Справка на легкий труд по состоянию здоровья

Автор: Давыдова Е. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо» Условия жизни и условия работы, особенно если они вредные, оказывают влияние на состояние здоровья работников. Получив то или иное заболевание, работник, возможно, уже не сумеет трудиться на своей должности. Выход, конечно же, есть – поменять работу. Причем работнику не надо увольняться – предложить другую работу в таком случае обязан работодатель.

Как оформляется перевод работника по медицинским показаниям, представим в виде пошаговой процедуры.

Общие положения

Согласно ч. 1 ст. 73 ТК РФ сотрудника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у него работу, не противопоказанную сотруднику по состоянию здоровья. При отказе сотрудника от перевода либо отсутствии у работодателя подходящей работы трудовой договор расторгается по основанию п. 8 ч. 1 ст.

77 ТК РФ – отказ от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы.

Шаг 1. Получение медицинского заключения

• подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медзаключения, руководителем медицинской организации;
• подписываются членами и руководителем комиссии, если заключение выносится врачебной комиссией;
• заверяются личными печатями врачей-специалистов и печатью медицинской организации, в оттиске которой должно быть идентифицировано ее полное наименование.

Если работник принес медицинское заключение о необходимости перевода, изучите его, поскольку дальнейшие ваши действия будут зависеть от того, на какой срок рекомендован перевод.

Заключение зарегистрируйте в установленном в вашей организации порядке, например, в соответствующем журнале регистрации.

Шаг 2. Предложение работнику перевода на другую должность

Выяснив, в каком переводе нуждается работник, временном или постоянном, определите, какие должности, не противопоказанные ему по состоянию его здоровья, имеются в организации, и предложите их работнику.

Предложение оформите письменно в двух экземплярах. Зарегистрируйте его в установленном порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один экземпляр предложения вручите работнику под подпись.

Кроме отметки о получении, на вашем экземпляре работник может отразить свое согласие или несогласие с переводом. С принятием решения о переводе работнику лучше не затягивать, поскольку он после получения медицинского заключения уже не может трудиться на своей должности.

Приведем образец предложения.

Шаг 3. Отстранение работника при его отказе от временного перевода

Если сотруднику полагается временный перевод, но он от него отказался либо соответствующая работа у вас отсутствует, отстраните его на весь срок, указанный в медицинском заключении, с сохранением за ним места работы (должности).

В период отстранения зарплату сотруднику не начисляйте, если только он не относится к работникам, начисление которым зарплаты в этот период предусмотрено ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Таковыми, например, являются сотрудники ОВД (п. 25 ст.

2 Федерального закона от 19.07.2011 № 247-ФЗ «О социальных гарантиях сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»).

Об отстранении издается приказ в произвольной форме, в котором отражают причину и период, на который сотрудник освобождается от выполнения работы.

Если сотруднику давали время на принятие решения о переводе, после получения его медзаключения нужно также отстранить сотрудника, не дожидаясь его согласия или отказа от перевода.

Приказ в этом случае может выглядеть так.

Муниципальное бюджетное учреждение здравоохранения
«Поликлиника № 1»
(МБУЗ «Поликлиника № 1»)

ПРИКАЗ № 53
об отстранении от работы

23 ноября 2019 г.

г. Новгород

Об отстранении от работы
по медицинским показаниям

На основании ч. 2 ст. 73, ч. 1 ст. 76 ТК РФ и в соответствии с медицинским заключением от 22.11.2019 № 1234/567 в связи с отсутствием в штатном расписании вакантных должностей

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отстранить рентгенлаборанта О. С. Спирину от работы с 23.11.2019 до 23.12.2019 включительно.

2. Бухгалтеру Е. П. Паниной в период отстранения от работы не начислять О. С. Спириной заработную плату.

Основание: медицинское заключение от 22.11.2019 № 1234/567.

Главный врач

Котова

Л. В. Котова

С приказом ознакомлены:

Рентгенлаборант	Спирина, 23.11.2019	О. С. Спирина
Бухгалтер	Панина, 23.11.2019	Е. П. Панина

Если от работы отстраняют руководителя организации (филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения), его заместителя или главного бухгалтера, срок отстранения определяется соглашением сторон.

Шаг 4. Ознакомление работника с должностной инструкцией и локальными актами

Если работник согласился на перевод, то прежде, чем все оформить, ознакомьте его с должностной инструкцией по новой должности ииными локальными нормативными правовыми актами, непосредственно связанными с его новой трудовой деятельностью.

Ознакомление может осуществляться путем подписания работником ознакомительного листа, прикрепленного к локальным актам, либо проставления работником подписи в журнале ознакомления с локальными нормативными актами с указанием даты ознакомления.

Порядок ознакомления с локальными нормативными актами может быть закреплен в самом таком акте.

Шаг 5. Подписание соглашения о переводе

После ознакомления с должностной инструкцией и локальными актами оформите с работником соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность.

В соглашении пропишите условия временного перевода, должность, размер оплаты труда, режим работы и пр. При этом, устанавливая условия оплаты труда, учтите положение ст. 182 ТК РФ, согласно которому при переводе сотрудника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением, в предоставлении другой работы, на другую нижеоплачиваемую работу у данного работодателя за сотрудником сохраняется средний заработок по прежней работе в течение месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, – до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления.

См. выдержку из такого соглашения:

1. Работник в соответствии с медицинским заключением временно переводится на должность медицинского регистратора на один месяц.

2. За Работником на период временного перевода сохраняется должностной оклад по должности рентгенлаборанта, предусмотренный штатным расписанием, в размере 30 000 руб.

3.

На период перевода Работнику устанавливается режим рабочего времени с 8.00 до 17.00 с перерывом для принятия пищи и отдыха с 12.30 до 13.30.

4. Права и обязанности Работника устанавливаются в соответствии с должностной инструкцией медицинского регистратора на весь срок временного перевода.

5. Остальные условия трудового договора от 15.08.2015 № 15/08 не изменяются.

Соглашение составьте в двух экземплярах. Один отдайте работнику под подпись (он проставляет ее на вашем экземпляре).

При наличии оснований заключите с работником договор о полной материальной ответственности либо соглашение об изменении действующего договора о полной материальной ответственности.

Шаг 6. Издание приказа о переводе работника на другую работу

На основании соглашения издайте приказ о переводе по унифицированной форме Т-5 и ознакомьте с ним работника под подпись.

В приказе укажите срок перевода, новую должность и размер оплаты труда. В качестве основания – реквизиты соглашения и медицинского заключения.

Зарегистрируйте приказ в журнале регистрации приказов.

Шаг 7. Внесение записи о постоянном переводе в трудовую книжку

Запись о постоянном переводе внесите в трудовую книжку работника (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).

Сделать это нужно в течение недели со дня издания приказа и в точном соответствии с приказом. Запись может выглядеть так: «Переведена на должность медицинского регистратора».

Запись о временном переводе в трудовую книжку не вносится.

Шаг 8. Внесение записи в личную карточку

С внесенной в трудовую книжку записью о переводе на другую постоянную работу ознакомьте работника под подпись в его личной карточке, где повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Сведения о любом переводе отразите в разд. III личной карточки «Прием на работу и переводы на другую работу» по форме Т-2.

Шаг 9. Уведомление об окончании временного перевода

Если по окончании срока временного перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает трудиться на временной должности, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (ст. 72.2 ТК РФ).

Поэтому, если работник был переведен временно, уведомьте его об окончании срока перевода и предоставлении ему прежней должности. Поскольку данная процедура Трудовым кодексом не определена, можете или направить работнику уведомление, или издать приказ о прекращении исполнения обязанностей по временной должности и возвращении к исполнению обязанностей по основной должности, с которым работника надо ознакомить под подпись.

Процедура оформления справки на легкий труд по состоянию здоровья — где и как можно получить

При наступлении некоторых жизненных обстоятельств граждане, которые трудоустроены на официальной основе, могут претендовать на перевод на другую должность, предполагающую более легкие условия.

Обязанности, возлагаемые на них в этом случае, должны соответствовать состоянию здоровья пациентов. Главная цель перевода — создание более комфортных рабочих условий.

При каких условиях выдается?

Для того чтобы перевестись на другую, более легкую должность сотрудник должен предоставить работодателю специальный документ, в котором отражена данная необходимость — медицинское заключение о состоянии здоровья.

Важным моментом является оформление бумаги.

Справка должна соответствовать всем установленным нормам. В противном случае она будет признана недействительной.

В качестве оснований для перевода могут выступать различные обстоятельства, связанные с состоянием здоровья работника. Таковыми могут являться:

• беременность — справка о переводе на легкий труд беременных;
• получение производственной или другой травмы;
• перенос операции;
• заболевание какой-либо тяжелой болезнью.

Выдача справки означает, что пациент по состоянию здоровья не может выполнять должностные полномочия, которые он выполнял ранее. Для продолжения ведения трудовой деятельности в таких ситуациях необходим перевод на другую работу.

Справка прикладывается к заявлению работника о необходимости изменения условий труда на более легкие и передается работодателю, который, в свою очередь, оформляет соответствующий приказ.

Дается ли для перевода после операции?

Проведение некоторых мероприятий, в которых было произведено хирургическое вмешательство, требует длительного периода реабилитации и восстановления здоровья.

На время этого периода сотрудник может быть переведен на легкий труд.

К примеру, при выполнении операции на руке сотрудник не сможет выполнять действия, связанные с функционированием этого органа.

Следовательно, ему требуется освобождение от работы такого рода.

Важно учесть, что работодатель не вправе отказать сотруднику в переводе на легкий труд. Не последнюю роль при этом играет срок действия медицинского справки заключения, а именно рекомендации по длительности легкого труда.

Максимальная продолжительность этого периода — 4 месяца. Если в течение этого времени руководитель фирмы предложил сотруднику другую должность с более комфортными условиями труда, но работник не согласился, трудовые отношения могут быть расторгнуты.

Возможен вариант развития событий, при котором трудящийся гражданин продолжит работать на новой должности по окончанию срока 4 месяцев. В этом случае считается, что работа приобрела постоянный характер. При наступлении таких обстоятельств необходимо внести изменения в трудовую книжку работника.

Что дает работнику документ?

Медицинская справка с заключением о состоянии здоровья, в котором отражена рекомендация о переводе сотрудника на легкий труд, наделяет его правом осуществления своей профессиональной деятельности в более комфортных условиях.

Такая необходимость возникает в ситуациях, когда выполнение прежних должностных обязанностей становится затруднительным.

К примеру, во время беременности женщинам запрещены физические нагрузки, командировки, сверхурочная и ночная работа. Для того чтобы обезопасить сотрудницу от этих факторов ее переводят на другую должность.

Также претендовать на предоставление работы, соответствующей состоянию здоровья, могут работники с инвалидностью.

Как должна быть оформлена?

Медицинское заключение, дающее право на перевод на другую должность, должно быть оформлено соответствующим образом. Унифицированной формы для заполнения справки нет.

Каждое медицинское учреждение вправе использовать бланк, разработанный организацией самостоятельно.
В шапке справки обязательно должна присутствовать такая информация:

• наименование учреждения, выдающего документ;
• адрес организации;
• место и город составления бумаги;
• присвоенный заключению порядковый номер.

Далее в середине строки пишется название документа. Затем идет основная часть справки, которая включает в себя:

• инициалы пациента;
• описание ситуации, в связи с которой появилась необходимость перевода на легкий труд;
• должностные обязанности, от которых следует отстранить гражданина и рекомендации, обязательные для соблюдения во время работы;
• ссылки на нормативные акты, регламентирующие порядок перевода. К примеру, в случае с беременностью таковыми являются 253—259 статьи ТК РФ;
• длительность периода реабилитации.

В конце справки свои подписи оставляют лица, ответственные за ее содержание — главврач, лечащий доктор. Также важно отразить дату написания медицинского заключения.

Полезное видео

Действия работодателя в случае выявления медицинских противопоказаний у сотрудника, подробно рассмотрены в данном видео:

Выводы

Наступление определенных обстоятельств наделяет работника правом перевода на легкий труд. Он подразумевает выполнение должностных обязанностей, соответствующих состоянию здоровья пациента.

Необходимость такого характера может возникать по причине беременности, получения травмы, после операции и т.д. Документом, подтверждающим право работника на легкий труд, является соответствующая справка, выдаваемая медицинским учреждением.

В справке отражается вся необходимая информация о работнике. Отдельное внимание уделяется причине, по которой требуется смена работы, и периоду действия такой необходимости.

Что нужно знать при переводе на легкий труд по состоянию здоровья по ТК РФ – оформление и оплата

Некоторые граждане, ведущие профессиональную деятельность на официальной основе, могут перевестись на легкий труд по причине наличия проблем со здоровьем.

В качестве главного основания для перевода выступает документ, полученный в медицинском учреждении и подтверждающий состояние здоровья.

Порядок оформления всей процедуры имеет ряд нюансов.

Что такое?

В ТК РФ и другой нормативной документации отсутствует четкое понятие легкого труда.

Тем не менее, под ним принято принимать возможность работника перевестись на другую должность, условия которой, с медицинской точки зрения, для него являются более комфортными.

В процессе осуществления трудовой деятельности указанного вида должны соблюдаться несколько правил:

• Во время выполнения работ не должен быть задействован орган, который был поврежден по причине получения производственной травмы.
• Во время выполнения работ не должно оказываться негативное влияние на общее состояние здоровья (при общем заболевании).
• Во время выполнения работ не должно оказываться пагубное влияние на плод и на организм будущей матери (в случае, если перевод на легкий труд обусловлен беременностью).

Когда возможен перевод по ТК РФ?

Трудоустроенный гражданин может быть переведен на должность с более комфортными условиями труда при возникновении нескольких обстоятельств.

Среди них выделяют таковые:

• получение травм (в том числе производственных);
• период вынашивания ребенка;
• инвалидность;
• перенесение оперативного вмешательства;
• заболевание какой-либо болезнью.

К примеру, работник вправе обратиться к медицинскому специалисту с просьбой предоставления справки о переводе на легкий труд по состоянию здоровья, если он сломал руку.

В таком случае выполнение своих прежних должностных обязанностей становится затруднительным до момента окончания периода реабилитации.

На этот период сотруднику может быть предоставлена работа, которая не подразумевает задействование поврежденного органа.

Беременные девушки могут быть переведены на другие должности.

Но при условии, что при выполнении настоящей работы они находятся под воздействием неблагоприятных факторов, которые могут повлиять на их здоровье и здоровье плода.

В роли таковых могут выступать:

• недостаточный уровень освещения;
• физические нагрузки;
• постоянные отправления в командировки;
• сверхурочная работа;
• эмоционально и нервное напряжение.

После операции

После проведения медицинских мероприятий, в ходе которых было осуществлено хирургическое вмешательство, пациенту необходима реабилитация. Практически во всех случаях операция предполагает перевод на легкий труд.

Для перевода на более комфортные и легкие условия труда по состоянию здоровья работник должен предоставить соответствующий документ, полученный в медицинском учреждении.

Особое внимание следует уделить правильности его оформления, потому как в данном случае требуется не справка, а медицинское заключение.

Продолжительность периода восстановления здоровья зависит от конкретной ситуации. При предъявлении специальной документации работодатель обязан предложить сотруднику должность, соответствующую его состоянию здоровья в момент предоставления медицинского заключения.

Перевод на легкий труд при этом может быть произведен только после получения письменного согласия работника.

Если нет подходящих вакансий

В случае если работодатель не может предложить трудящемуся гражданину подходящую вакансию, или сотрудник отказывается перевестись на другую должность, он отстраняется от выполнения должностных обязанностей на 4 месяца или на время, указанное в заключении.

Если по истечению 4 месяцев ситуация не изменится, трудовые отношения между работником и руководством фирмы могут быть расторгнуты.

На протяжении 4 месяцев, в течение которых сотрудник не работает, за ним сохраняется его рабочее место.

Заработная плата при этом не начисляется. Исключением являются случаи, предусмотренные ТК РФ.

Как оформляется?

Процедура перевода работника на легкий труд требует соответствующего документального оформления.

В определенной последовательности подготавливаются следующие бумаги:

• Медицинское заключение. Выступает в качестве основания для перевода и подтверждения состояния здоровья. Процесс переоформления запускается именно после предоставления сотрудником документа указанного образца. В нем указывается причина, по которой возникла такая необходимость и продолжительность периода, на протяжении которого пациент должен трудиться в более комфортных условиях.
• Заявление от работника. В данном случае оно является подтверждением того, что работник согласен перевестись на другую должность. Без этого условия перевод не может быть осуществлен.
• Доп соглашение. Заключается между обеими сторонами трудовых отношений. В договоре отражается описание условий, в которых будет трудиться сотрудник и время, на протяжении которого он будет исполнять свои обязанности на временной должности.
• Приказ о переводе на легкий труд. Издается работодателем. Для оформления используется унифицированная форма бланка.

В трудовую книжку корректировки не вносятся. Вместе этого изменения отражаются в личной карточке работника.

Также сотрудник ознакамливается с требованиями безопасности. После изучения информации он ставит в предназначенном для этого документе свою подпись. Перед началом выполнения должностных обязанностей работнику проводят инструктаж.

По прошествии 4 месяцев гражданин, который был переведен на легкий труд в связи с неудовлетворительным состоянием здоровья, может:

• вернуться к выполнению своей прежней работы;
• остаться работать на новой должности (с согласия работодателя).

Если легкий труд приобретает статус постоянной работы, в трудовую книжку необходимо внести соответствующие изменения.

Как оплачивается?

Перевод на легкий труд по медицинским показаниям подразумевает, что на сотрудника будут возлагаться меньшие нагрузки, исчезнет фактор вредности, следовательно, рабочие условия станут более комфортными.

Если за воздействие этих обстоятельств работнику ранее выплачивались какие-либо надбавки, при переводе на другую должность их выплата должна приостановиться.

Также может быть снижена тарифная ставка или оклад, который сохранялся на прежней должности.

Важно учесть, что в соответствии с действующими нормами ТК РФ, величина зарплаты сотрудника, переведенного на легкий труд, не может быть ниже среднего показателя дохода, получаемого им ранее.

Полезное видео

Алгоритм перевода сотрудника на другую работу по медицинским показаниям, подробно рассмотрен в данном видео:

Выводы

Работники, получившее соответствующее медицинское заключение о здоровье, вправе перевестись на легкий труд. Новая должность предполагает, что сотрудник будет работать в условиях, подходящих под состояние его здоровья.

Выполнение процедуры перевода возможно только в том случае, если трудящийся гражданин имеет документ, оформленный с учетом федеральных и других требований.

Перед тем как перевести сотрудника на другую должность, руководитель должен убедиться, что он обладает соответствующим уровнем квалификации, знаний и навыков.

При смене условий труда зарплата трудящегося гражданина может уменьшится. При этом должно соблюдаться условие — она не может быть ниже среднего заработка сотрудника, рассчитанного за последнее время его работы.

Кто может написать заявление о переводе на легкий труд – образец по беременности, по состоянию здоровья

В процессе осуществления профессиональной деятельности возникают ситуации, когда у трудоустроенного гражданина появляются проблемы со здоровьем.

В таких случаях выполнение прежних должностных обязанностей становится затруднительным.

Для перевода на другую должность с более подходящими условиями труда работник должен подготовить заявление на легкий труд.

В каких случаях пишется?

Заявление о переводе на легкий труд пишется в тех ситуациях, когда на руках у трудоустроенного гражданина уже есть специальная медицинская справка, заключение.

Данный документ выступает в роли основания для совершения этого действия.

Справка из медицинского учреждения, подтверждающая право работника перевестись на более комфортные условия труда, выдается только при наступлении определенных обстоятельств.

В большинстве случаев таковыми являются:

• беременность;
• приобретение какого-либо хронического заболевания;
• получение травмы, в том числе производственной;
• инвалидность;
• проведение операции.

Какие нужны документы для перевода?

Для того чтобы заявление о переводе на легкий труд было принято работодателем, важно подкрепить его документом, подтверждающим факт возникновения обстоятельств, в связи с которыми требуется изменения условий труда работника.

Таковым является медицинское заключение о состоянии здоровья.

Выдачей документацией такого типа занимаются государственные медицинские учреждения. Специфика их направленности зависит от конкретной ситуации.

К примеру, если перевод на другую должность обусловлен беременностью, к заявлению прилагается справка из ЖК.

На основании указанных документов работодатель издает приказ.

Оформление при беременности

Беременные женщины вправе претендовать на перевод на другую должность. При выполнении должностных обязанностей в этом случае должны соблюдаться некоторые правила:

• снижение норм выработки;
• отсутствие влияния факторов, негативным образом влияющих на состояние материа и малыша;
• сохранение среднего заработка.

Первым этапом перевода является составление соответствующего заявления. Оно оформляется в свободной форме, потому как унифицированного бланка для его заполнения нет.

В заявлении обязательно должна присутствовать информация следующего характера:

• наименование адресата — название компании, ФИО генерального директора;
• инициалы и должность заявителя, которую он занимает на момент подачи документа;
• полное наименование документа (пишется в середине строки);
• просьба о переводе легкий труд;
• документ, выступающий в роли основания — ссылка на медицинское заключение, указание его номера и даты выдачи;
• период, на протяжении которого женщина должна трудиться в более комфортных рабочих условиях (в большинстве случаев до начала отпуска по БиР);
• перечисление факторов, воздействие которых следует ограничить;
• ссылка на нормативный акт, регламентирующий право беременной женщины перевестись на легкий труд — 254 статья ТК РФ;
• приложение;
• дата составления заявления;
• подпись и инициалы работницы.

Заявление указанного образца может быть подано в любой момент. Обязательным условием его подачи является только наличие медицинского заключения.

Скачать образец от беременной

Скачать образец заявления о переводе беременной женщины на легкий труд с сохранением среднего заработка – word.

По состоянию здоровья

В общем виде заявление указанного вида, которое составляется по причине выявления проблем со здоровьем, аналогично документу, оформленному при беременности.

Некоторые изменения присутствуют только в основной части бумаги.

В этом разделе заявления необходимо указать причину, по которой требуется перевод на легкий труд.

Как и в предыдущем случае в обязательном порядке к заявлению прилагается медицинское заключение.

Помимо этого в документе важно отразить продолжительность периода, в течение которого работнику необходимо трудиться в более комфортные условиях.

Сведения такого характера отражаются в справке, которую выдает медицинское учреждение. Длительность этого времени в каждом случае различна и зависит от конкретной ситуации.

В бланке также обязательно делается ссылка на соответствующую статью ТК РФ, ставится подпись заявителя и дата подачи документа.

Пример

Скачать образец заявления о переходе на легкие условия труда по медицинскому заключению – word.

Выводы

Беременные трудоустроенные женщины, а также сотрудники, которые перенесли операцию, получили травму или приобрели какие-либо проблемы со здоровьем, могут быть переведены на легкий труд.

Деятельность такого характера предполагает обеспечение работников трудовыми условиями, благоприятными для конкретного случая.

Для совершения перевода трудящимся гражданином составляется специальное заявление. К нему прилагается медицинское заключение, выступающее в роли основания для смены должности. Без наличия этого документа работодатель вправе отказать сотруднику в переводе.

Что делать, если сотрудник не годен к работе по заключению медкомиссии

Медосмотр показал, что сотрудник не может временно или постоянно занимать свою должность. Что делать работодателю: отстранить сотрудника от работы, перевести на новое место или уволить? В какие сроки это нужно сделать? Какими документами оформить?

Разбираем подробно.

Медосмотр показал, что сотрудник не может временно или постоянно занимать свою должность. Что делать работодателю: отстранить сотрудника от работы, перевести на новое место или уволить? В какие сроки это нужно сделать?

Какими документами оформить? Разбираем подробно.

Изучаем медицинское заключение

В медицинском заключении должен быть указан срок, в течение которого работник по состоянию здоровья не сможет выполнять прежнюю трудовую функцию:

• до 4 месяцев;
• более 4 месяцев;
• бессрочно.

Этот срок и выявленные противопоказания станут той отправной точкой, от которой будут отталкиваться стороны трудовых отношений в поисках приемлемого варианта дальнейшего сотрудничества.

Какие варианты могут быть?

Изменение условий труда

Если работник сможет выполнять прежнюю функцию при незначительном изменении условий труда, его можно оставить на прежнем месте.

Например: медкомиссия запретила работнику поднимать тяжести свыше 5 кг. Если это ограничение не помешает работнику выполнять свои обязанности, то он может продолжить трудиться на том же месте.

Какие документы нужно оформить

1. Приказ руководителя об установлении особых условиях труда для этого работника.
2. Дополнительное соглашение к трудовому договору.

Когда нужно оформить документы

Сделайте это в тот же день, когда работник принес медицинское заключение.

• должностное лицо (ИП) могут оштрафовать на сумму от 15 до 25 тысяч рублей;
• организацию — от 110 до 130 тысяч рублей.

Перевод на другую работу

Если по состоянию здоровья сотрудник не сможет работать в прежней должности — работодатель должен предложить ему подходящие вакансии, которые есть в компании (ст. 73 ТК РФ). В зависимости от срока, указанного в медицинском заключении, новое место может быть временным или постоянным.

Предложенная работа должна подходить сотруднику по квалификации и состоянию здоровья. Предложение со списком свободных вакансий можно оформить в произвольной форме.

Важно: работодатель не обязан предлагать место с более высокой оплатой или квалификацией. Но если на новой должности оплата будет ниже, то в первый месяц после перевода работнику нужно выплатить средний заработок по прежней работе.

Сотруднику, которого переводят из-за повреждения здоровья, полученного на работе, нужно выплачивать средний заработок по «старому тарифу» до тех пор, пока он не выздоровеет или не оформит инвалидность (ст. 182 ТК РФ).

Иногда подходящей вакансии в компании нет, но терять хорошего работника руководство не хочет. Как лучше поступить? Можно ввести в штатное расписание новую должность, которая подходит работнику по медицинским показаниям и оформить перевод на эту должность (ст. 72.2 ТК РФ),

Какие документы нужно оформить

1. Предложение со списком свободных вакансий.
2. Согласие работника на перевод (работник может сделать запись прямо на предложении со списком вакансий) или заявление о переводе на другую должность.
3. Приказ о переводе на другую должность.
4. Дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если перевод временный, то вносить запись в трудовую книжку (отражать сведения о трудовой деятельности в электронной форме) не нужно.

Когда нужно оформить документы

Сотрудника нельзя оставить на противопоказанной ему работе ни на один день. Поэтому подбор свободной вакансии, получение согласия от работника и оформление перевода лучше провести в день получения медзаключения.

Отстранение от работы

Бывает, что сотрудник, которому нужен временный перевод на срок до 4 месяцев, от него отказался или на предприятии нет свободных вакансий. В таком случае работодатель обязан отстранить сотрудника от работы на весь срок, указанный в медзаключении.

Однако на срок отстранения за сотрудником нужно сохранить его место. А вот начислять зарплату за этот период ему не надо, если иное не предусмотрено трудовым (коллективным) договором или законодательством (ст. 73 ТК РФ).

Какие документы нужно оформить

1. Предложение со списком свободных вакансий (если они есть) в произвольной форме.
2. Один из трех документов — отказ работника от перевода (работник может сделать запись прямо на предложении со списком вакансий), заявление об отказе от перевода или уведомление об отсутствии свободных вакансий (работника нужно ознакомить с ним под роспись).
3. Приказ об отстранении от работы с сохранением должности, но без сохранения зарплаты в произвольной форме.

Когда нужно оформить документы

В день получения медзаключения.

Увольнение

Если работнику требуется перевод на срок дольше 4 месяцев или на постоянку, а вакансий на предприятии нет или работник от них отказался — его нужно уволить.

Увольнение производится по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ..

Важно: увольнение по этому основанию не нарушает права сотрудника, так как направлено на охрану его здоровья.

При увольнении работнику нужно выплатить:

• зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и прочие положенные выплаты при их наличии;
• выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Особый порядок увольнения предусмотрен для: руководителей компаний (филиалов и иных ОП), их замов и главных бухгалтеров. Такого работника можно уволить, даже если срок отстранения по медзаключению меньше 4 месяцев. При этом стороны вправе не расторгать трудовой договор, а заключить соглашение об отстранении от работы на определенный срок.

На протяжении этого срока зарплата работнику не начисляется.

Какие документы нужно оформить:

1. Предложение со списком свободных вакансий (если они есть).
2. Один из трех документов — отказ работника от перевода (работник может сделать запись прямо на предложении со списком вакансий), заявление об отказе от перевода или уведомление об отсутствии свободных вакансий (работника нужно ознакомить с ним под роспись).
3. Приказ об увольнении.
4. Справку о сумме заработной платы и документы о стаже (выписки из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, раздела 3 по страховым взносам) и иные документы (по письменному заявлению работника).

Внесите в трудовую книжку работника (сведения о трудовой деятельности в электронной форме) запись: « Уволен в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ».

• #медосмотр
• #перевод на другую работу
• #увольнение работника
• #медицинский осмотр
• #прохождение медосмотра
• #отстранение от работы