Можно ли получать декретные с двух работ

Возможна ситуация, когда, еще находясь в отпуске по уходу за ребенком, женщина снова оказывается «в положении». На практике в таких обстоятельствах часто возникает вопрос, как провести расчет декретных, если из декрета в декрет работница переходит без выхода на работу. Законодательство предполагает для женщины возможность выбора более выгодного для нее с финансовой точки зрения варианта.

Нюансы оплаты отпуска по беременности во время декрета

• прервать с даты подачи заявления отпуск по уходу за ребенком;
• предоставить с того же дня отпуск по беременности и родам.

Не позднее 3 дней с момента прекращения отпуска по уходу за ребенком необходимо уведомить об этом ФСС (п. 47 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 29.09.2020 № 668н, п. 6 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

На основании такого заявления и листка нетрудоспособности, издается приказ о предоставлении соответствующего отпуска, и подаются документы в ФСС для выплаты пособия по БиР. Больничный лист в этом случае рассчитывается в обычном порядке в размере 100% среднего заработка.

Согласно действующим правилам, среднедневной заработок считается путем деления суммы заработной платы на количество дней в расчетном периоде. В стандартных ситуациях период расчета включает 2 года, до года, в котором наступил отпуск по беременности и родам (ч. 1 ст.

14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если женщина в указанное время расчетного периода пребывала в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, у нее есть право заменить эти годы иными предшествующими годами, в которых у нее был более высокий доход. Такая возможность возникает в случае, если женщина была в декрете в предшествующих 2 годах полностью или частично. Главное условие для удовлетворения подобной просьбы — это увеличение суммы пособия по сравнению с расчетом, проведенным за стандартный расчётный период.

Перенос расчётного периода происходит только на основании письменного заявления работницы, делать это по своей инициативе ни работодатель, ни ФСС не должны. Вместе с тем, у работницы есть право, а не обязанность подавать такое заявление, и она может использовать обычный период расчетов без переноса.

Как посчитать зарплату по всем нюансам и правилам 2023 года? Рассказываем на обновленном курсе профессиональной переподготовки «Бухгалтер по зарплате» .

Мы научим правильно рассчитывать надбавки, пособия, компенсации, отпускные и командировочные, а также предотвращать налоговые, юридические риски и избегать претензий трудовой инспекции.

Правила замены расчетного периода

Чтобы правильно рассчитать декретные в описываемой ситуации, нужно выяснить, собирается ли сотрудница проводить перенос расчетного периода. После чего получить от нее соответствующее заявление.

При этом выбранные года должны непосредственно предшествовать году, в котором сотрудница была в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком (Определение Верховного Суда РФ от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902 по делу № А50-26803/2016).

Например, если заменить планируется 2019 и 2020, то это не могут быть 2015 и 2016 годы, а только: 2018 и 2017, 2018 и 2020, 2018 и 2019. То есть, можно менять любой год из расчетного периода по отдельности, но в пределах 2 лет непосредственно предшествующих ему (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247).

Пример расчета пособия при переходе из декрета в декрет

Работница Егорова З.Е. с 10.02.2021 уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дней. С 10.01.2019 она была отпуске по беременности и родам, с 25.05.2019 в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, а с 28.09.2020 в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Сотрудница написала заявление о прерывании отпуска по уходу до 3 лет и предоставлении ей отпуска по беременности и родам с выплатой пособия.

Также она написала заявление о переносе расчетного периода на 2017 и 2018 год. Доход, учитываемый в целях исчисления пособия за 2019 год, составил 45 000 руб. А за 2017 и 2018 год — 589 200 руб. и 602 450 руб. соответственно.

Как рассчитать декретные отпускные в этом случае?

1. Очевидно, что суммарный доход за 2017 и 2018 год выше, чем за 2019 и 2020.Предельная база для начисления взносов на ВНиМ составила 755 000 руб. в 2017 году и 815 000 руб. в 2018 году. Фактические выплаты не вышли за этот предел, значит, ФОТ за расчетный период оставит: 589 200 602 450 = 1 191 650 руб.
2. Количество календарных дней в расчетном периоде: 365 365 = 730 дней.
3. Среднедневной заработок: 1 191 650 / 730 = 1632,40 руб.
4. На момент ухода в отпуск минимальный размер среднедневного пособия из МРОТ составит: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб. Фактический средний заработок выше этой суммы.
5. Максимальное дневное пособие в 2021 году равно (912 000 865 000)/730 = 2434,25 руб. Фактическая сумма ниже максимума.
6. Сумма пособия к выплате составит: 1632,40 × 140 = 228 536 руб.

• отпуск по уходу за ребенком
• отпуск по беременности и родам

Как изменилось пособие по беременности и родам в 2023 году?

В 2023 году беременные сотрудницы получат увеличенное пособие по беременности и родам. Рассказываем об изменениях и факторах, которые повлияли на социальную поддержку граждан.

Кто и когда платит декретные

Пособие по беременности и родам (БиР) выплачивает государство. Величину определяют по данным работодателя — средний заработок сотрудницы, длительность отпуска по БиР, наличие районного коэффициента.

Женщины получают деньги в течение 13 дней после предоставления работодателю:

• листка нетрудоспособности с кодом причины «05»;
• заявления об уходе в декретный отпуск.

Компания или ИП передаёт данные в СФР в течение трёх рабочих дней после запроса сотрудницы. Ещё десять рабочих дней отводится, чтобы ведомство проверило расчёты и исполнило обязательства.

Срок могут увеличить, если возникнут вопросы. СФР запросит дополнительную информацию и проведёт углубленную проверку.

Основные изменения в 2023 году

С 1 января 2023 года пособия выплачивает Социальный фонд России, в который объединили ФСС и ПФР. Реорганизация не сказалась на сроках и порядке получения выплат. Наоборот, чиновники обещают оптимизацию процессов и упрощённое оформление пособий.

Страховые взносы привели к единому тарифу 30%, в который входит платёж по нетрудоспособности и материнству. Теперь взносы по ВНиМ платят организации, которые привлекают исполнителей по гражданско-правовым договорам (ГПД). Иными словами, пособия смогут получить больше граждан, но только с 2024 года, когда в бюджете учтут взносы за частных исполнителей.

Величина пособия по БиР увеличилась с ростом минимального размера оплаты труда (МРОТ) и предельной базы по страховым взносам. К 2025 году предельный уровень пособия вырастет до 660,9 тыс. руб. Без единого тарифа по страховым взносам социальная поддержка достигла бы 435,9 тыс. руб.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Попробовать бесплатно

Что влияет на декретные выплаты

Минимальная и максимальная величина пособия зависит от МРОТ и предельного дохода, который подлежит обложению взносами.

Величина конкретного пособия зависит от среднедневного дохода сотрудницы за последние два года. Если он меньше МРОТ или женщина добровольно застраховалась в СФР, величину определяют по минимальному размеру оплаты труда.

Также влияет количество дней за последние два года за вычетом периодов, в которых выплаты не облагались страховыми взносами — больничные, декрет и отпуск по уходу за ребёнком.

Минимальная сумма декретных в 2023 году

При определении минимальной величины пособия:

• к МРОТ применяют районный коэффициент;
• берут МРОТ, который действует на момент начала декретного отпуска;
• не учитывают работу в режиме неполного рабочего дня.

Правила актуальны для женщин, которые застрахованы в обязательном порядке — официально трудоустроены в организации или ИП.

Если женщина не работает или добровольно встала на учёт, к МРОТ не применяют районный коэффициент. Чтобы рассчитать среднедневной заработок, федеральный МРОТ делят на количество дней месяца, в котором начинается декрет.

С 01.01.2023 г. МРОТ — 16 242 руб. Минимальный среднедневной заработок:

• для застрахованных в обязательном порядке: 16 242 х 24 / 730 = 533,98 руб.
• для застрахованных добровольно: 16 242 / 31 = 523,94 руб.

Продолжительность декретного отпуска — от 140 дней. Тогда минимальное пособие по БиР:

• для застрахованных в обязательном порядке: 533,98 х 140 = 74 757,20 руб.
• для застрахованных добровольно: 523,94 х 140 = 73 351,60 руб.

Максимальная сумма декретных в 2023 году

Максимальная величина пособия по БиР в 2023 г. зависит:

• от предельной базы по страховым взносам за 2021 г. и 2022 г. — 966 тыс. и 1,032 млн. руб. соответственно;
• от максимальной продолжительности отпуска — 194 дня при многоплодной беременности.

Предельный среднедневной заработок: (966 000 + 1 032 000) / 730 = 2 736,99 руб. При многоплодной беременности женщина получит: 2 736,99 х 194 = 530 976,06 руб.

Если сотрудница оформила стандартный декретный отпуск на 140 дней, СФР выплатит не более: 2 736,99 х 140 = 383 178,60 руб.

Как рассчитать декретные

Рассчитаем пособие по беременности и родам на примере Агеевой Есении Викторовны из компании «Град». Декретный отпуск на 140 дней начинается 24.01.2023 г. Доходы Есении Викторовны:

• за 2021 год — 950 000 руб.
• за 2022 год — 1 250 000 руб.

Среднедневной заработок: (950 000 + 1 032 000) / 730 = 2 715,07 руб. Величина пособия по БиР: 2 715,07 х 140 = 380 109,8 руб.

Доход за 2022 г. превысил размер предельной базы, поэтому при расчёте учли максимальную величину — 1 032 000 руб.

При расчёте среднедневного заработка разрешено смещать период на 1-2 года, если женщина была в другом декрете или отпуске по уходе за ребенком. Это позволяет учесть больше доходов и назначить максимально возможное пособие.

Если женщина трудоустроена в нескольких местах, пособие считают по каждому работодателю. Для удобства можно остановиться на одной компании и ИП, но с учётом доходов от других организаций.

С пособия по беременности и родам не удерживают НДФЛ, выплата не облагается страховыми взносами.

Уютный телеграм-канал, где переводят законы на человеческий язык

Коротко

1. Пособие по беременности и родам выплачивает Социальный фонд России. Величину определяют по сведениям, которые предоставляет работодатель.
2. С 2024 года пособие по БиР начнут выплачивать частным исполнителям, которые сотрудничают с ООО и ИП по гражданско-правовым договорам.
3. Величина пособия зависит от среднедневного дохода и продолжительности отпуска.
4. Среднедневной доход не может быть ниже МРОТ, а максимальный — превышать предельную базу доходов, которые облагаются страховыми взносами.
5. Период расчёта разрешено смещать на 1-2 предшествующих года, если женщина находилась в другом декрете или отпуске по уходу за ребенком. Это позволяет увеличить размер пособия.
6. При определении среднего дохода учитывают выплаты от всех организаций и ИП.
7. С пособия по беременности и родам не удерживают НДФЛ, выплата не облагается страховыми взносами.

Статья актуальна на 17.03.2023

Продолжайте читать

Работник не вышел на работу: когда можно уволить за прогул, а когда нет

Работники на неполной ставке: как оформить без проблем

Калькулятор отпускных в 2023 году

Ещё больше полезного

Рассылка для бизнеса

Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур

Соцсети

Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе

Мы всегда рады комментариям, которые не нарушают наши правила и поддерживают дружелюбную атмосферу на сайте. Стараемся в течение 2-4 дней отвечать на все вопросы по Эльбе и несложным бухгалтерским темам. Если вопрос срочный, лучше обратиться в техподдержку .

Полезности

• Справочная
• Курсы
• Рассылка
• Регистрация бизнеса
• Справочник ОКВЭД

Как начисляются декретные выплаты, если работаешь сразу на двух работах, сколько их платят и когда уходят в декрет

Профессиональная деятельность беременной женщины, в скором времени собирающейся выйти в декрет, не всегда составляет один большой период времени на одном предприятии. Существуют случаи, когда она в течение 2 лет была трудоустроена официально в 2 организациях. В этой ситуации у потенциальной получательницы декретных пособий появляется вопрос – положены ли ей выплаты с каждого места работы.

Выплаты будущим матерям с 2-ух мест работы: общие положения

Женщина, ждущая появления на свет малыша, официально трудоустроенная на предприятии, является претенденткой на получение выплат, связанных с ее декретом по месту работы.

Этот процесс прост, если она работает только в одном учреждении, ей необходимо взять справку из женской консультации о том, что ее срок превышает 30 недель и отдать ее работодателю.

Другая ситуация, если будущая мама имеет трудовые отношения с 2 фирмами, которые осуществляют отчисления в Пенсионный фонд и страховую организацию.

Положены ли выплаты с 2-ух мест работы

Статья 13 Федерального закона под номером 255, действующего с 29 декабря 2006 года, предполагает начисление денежных средств по причинам нетрудоспособности и материнства, дает возможность получения их с 2-ух мест официальной занятости. Пункт 2 этой нормы говорит о том, что декретные предоставляются с 2-ух мест работы, если женщина вела профессиональную деятельность и была застрахована в обеих организациях в течение 2 лет, которые предшествовали беременности.

Правило получения выплат с 2-ух мест работы распространяется на декретные выплаты по беременности и родам, при рождении, при ранней постановке на учет, а также временной нетрудоспособности. Пособие, предназначенное для ежемесячного перечисления до 1,5 лет по уходу за малышом, оформляется только по одному из мест заработка, которое может быть выбрано заявительницей самостоятельно.

Пункт 2.1 статьи 13 предусматривает ситуацию, когда беременная в течение 2-ух предшествующих лет была занята у других страхователей (организаций). Тогда на момент страхового случая денежные средства ей будут выплачены по одному из последних мест трудоустройства.

В пункте 2.2 статьи 13 сказано: если женщина в течение 2 последних лет работы числилась в качестве застрахованного лица у этих страхователей и у других страхователей, она может претендовать на декретные со всех мест работы.

Прочтите также: Полный список детских пособий в Саратовской области на 2021-2022 год: какие полагаются, кому будут выплачивать?

Когда можно уйти в декрет с 2-ух работ

Срок для выхода в отпуск, связанный с беременностью и родоразрешением, четко определен и начинает исчисляться с 30-ой недели.

Обычно в практике рассматриваются следующие сроки:

• в стандартной ситуации до родов женщине предоставляется на отдых 70 календарных дней, и после также 70 календарных дней,
• если у женщины ожидается двойня или тройня, она вправе уйти на отдых за 84 календарных дня до родов, а затем отдохнуть еще 110 календарных дней,
• в случае родоразрешения с осложнениями, послеродовой отпускной период составляет 86 календарных дней.

Реализовать право на назначение выплат будущая мама может, получив справку для обоих работодателей от гинеколога, где указано, что плоду 30 или более недель. Если роды не осложнены, на свет появляется один малыш, отпуск составит 140 дней независимо от того, раньше или позже родила женщина.

Когда выплачивают декретные

По общему правилу правом подачи заявления на получение декретных выплат (пособие по БиР, при ранней постановке на учет), предназначенных для перечисления на счет сотрудницы по основному месту работы, необходимо воспользоваться в течение 6 месяцев с того момента, как закончился отпуск по беременности и родам.

После обращения назначение выплаты производятся не позже 10 календарных дней, в том числе если этот процесс реализуется напрямую в ФСС, а непосредственно перечисление средств при выплате ближайшей заработной платы после обращения к работодателю, но не позже 26 числа месяца, следующего после приема документов.

Выплата на малыша, перечисляемая родителям при его рождении, актуальна для заявителей в первые 6 месяцев с момента родов, подлежит выплате в таком же режиме, как декретные.

Таким образом, данные виды пособий можно получить с 2-ух мест заработка, для реализации этого процесса, необходимо своевременное обращение к работодателю.

Спорные моменты

У многих женщин при решении вопроса с получением этого вида выплат возникают спорные и проблемные моменты, особенно при общении с работодателем, ведь при работе совместителем, организации не выгодно затрачивать денежные средства на выплату пособий работникам, осуществляющим трудовую функцию не на полной ставке.

Прочтите также: Можно ли выйти на работу из декрета раньше положенного времени: выход после отпуска на работу по правилам

В таких ситуациях обычно возникают следующие спорные ситуации:

• выплата денежных средств реализуется только при наличии трудового договора между беременной и предприятием, если он не оформлен, начальник вправе распорядиться об отказе в предоставлении такого права,
• длительность работы составляет не менее 2 лет у одних и тех же работодателей (необходимо точно установить, каким числом гражданин принят на работу),
• беременной необходимо два больничных листа, чтобы каждый оригинал находился в фирме, откуда ожидается перечисление, копия организацией не принимается.

Чаще всего проблемы возникают с подсчетом количества дней по месту совместительства согласно трудовому договору.

Если предприятие не желает выплачивать пособие, женщина вправе обратиться в суд, если она считает данное решение незаконным.

Таким образом, при общении с работодателями по предоставлению декретных выплат, получательнице необходима правовая грамотность и компетентность в этом направлении. Обращение к специалисту при возникновении проблем может быть целесообразным, особенно если вопроса решается в судебном порядке.

Можно ли получать декретные с двух работ

ПО ЗАКОНУ

5 МИН

Как рассчитать выплаты за декретный отпуск

Декретный отпуск, или декрет, — обобщённое понятие для периода, когда сотрудник временно не работает в связи с появлением ребёнка. Уйти в декрет по беременности и родам может только женщина, а взять отпуск по уходу за ребёнком вправе близкие родственники или опекун новорождённого. Выяснили, как оформлять выплаты, считать и начислять, чтобы не нарушить закон и возместить расходы компании.

Виды отпусков и выплат

Отпуск и пособие по беременности и родам

Их предоставляют только женщинам при наличии больничного листа, который выдаёт акушер-гинеколог, семейный врач или фельдшер на 30-й неделе беременности. С 2022 года все больничные листы оформляются только в электронном виде. При нормальных родах одного ребёнка отпуск длится 140 календарных дней: 70 до родов и 70 после.

Если женщина беременна двойней, тройней и больше (это называется многоплодной беременностью), справку выдают на 28-й неделе. Тогда положено 194 дня: 84 до родов и 110 после.

Если возникли осложнения, отпуск увеличивается на 16 дней. При преждевременных родах (на сроке от 22-й до 30-й недели) лист нетрудоспособности выдаётся на 156 дней.

Пособие по беременности и родам выплачивают суммарно за весь период, то есть только за то время, когда беременная не работала. Его могут получить как минимум две категории лиц: официально трудоустроенные женщины и индивидуальные предпринимательницы. Вот список всех, кому полагаются страховые выплаты в связи с материнством.

Отпуск и пособие по уходу за ребёнком

В отпуск по уходу за ребёнком можно уйти на 3 года. Пособие выплачивают в течение первых полутора лет жизни ребёнка.

С 2018 года есть возможность оформить пособие на ребёнка до трёх лет, но только тем семьям, чей доход — не более двух прожиточных минимумов на человека. С 1 января 2022 года размер этого пособия вырос: теперь он равен детскому прожиточному минимуму.

Отпуск по уходу за ребёнком могут получить как мамы, так и отцы, бабушки, дедушки, другие родственники или опекуны. Например, если женщина выходит на работу после окончания декрета и оставляет ребёнка дома с папой, который берёт отпуск, то отцу полагается пособие.

Как получить декретные индивидуальной предпринимательнице

Чтобы получить пособие по беременности и родам, мама — индивидуальная предпринимательница — должна оформить социальное страхование и заплатить страховые взносы. Страховые взносы ИП платит самостоятельно, а регистрация в Фонде социального страхования (ФСС) — дело добровольное.

Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера

Порядок расчета по шагам с примерами. Онлайн-калькулятор. Проактивный механизм назначения пособия.

10 главных правил бухгалтера

1. Право получать пособие по месту работы есть только у женщины, которая оформила отпуск по беременности и родам, то есть у матери ребенка (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
2. Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованным женщинам полностью за счет средств бюджета ФСС РФ (ч. 1 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
3. Пособие полагается за весь период отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
4. Продолжительность такого отпуска: до родов — 70 календарных дней (в случае многоплодной беременности — 84), после родов — 70 календарных дней (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110).
5. Отпуск по беременности и родам учитывается при подсчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
6. Нельзя одновременно выплачивать пособие по беременности и родам и заработную плату. Женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, не могут работать (Письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ).
7. Женщина может уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ).
8. Женщина может выйти из отпуска по беременности и родам раньше даты, указанной в листке нетрудоспособности, предоставив работодателю заявление (ст. 255 ТК РФ).
9. Пособие по беременности и родам необходимо выплатить, если работница обратилась за ним не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).
10. Пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка работницы (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

В конце статьи есть шпаргалка

Оформление пособия по беременности и родам

С 1 января 2022 года для назначения пособия по беременности и родам работнице не требуется:

• предоставлять работодателю больничный лист;
• писать заявление для назначения пособия;
• передавать иные сведения.

Связано это с тем, что СФР назначает пособие в проактивном порядке.

Назначение и срок выплаты пособия с 1 января 2023 года

Порядок передачи работодателем сведений в СФР для назначения и выплаты пособия по беременности и родам регламентирует Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010:

• Работодатели взаимодействуют с СФР в части назначения пособия по беременности и родам с помощью сервиса «Социальный электронный документооборот» (СЭДО).
• По запросу работодатель обязан предоставить СФР соответствующие сведения в течение трех рабочих дней со дня получения данных о закрытии электронного листка нетрудоспособности.
• Перечень сведений, предоставляемых в СФР, поименован в пп. б п. 22 Постановления № 2010. Работодатель предоставляет фонду только те сведения, которые будут указаны в запросе. Если у СФР есть все необходимые данные, он ничего у работодателя запрашивать не будет.
• Фонд обязан выплатить работнице пособие по беременности и родам в течение 10 рабочих дней со дня, когда получил необходимые документы.

Онлайн-калькулятор декретных в 2022–2023 годах

Расчет пособия по беременности и родам

Пособие СФР рассчитывает самостоятельно согласно положениям ст. 14 Закона № 255-ФЗ и Постановления Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540. Сумма рассчитывается исходя из среднего заработка работницы.

Выплаты, которые включаются в расчет

При расчете пособия по беременности и родам в 2023 году в расчет среднего заработка включаются выплаты:

• на которые начислялись страховые взносы;
• которые начислены работнице в 2021 и 2022 годах в пределах максимальной базы для исчисления страховых взносов.

Онлайн-курс в Контур.Школе
Расчеты с персоналом по оплате труда. 146 ак. часов.

Удостоверение

Максимальная сумма, которую можно включить в расчет среднего заработка:

• за 2022 год — 1 032 000 руб.;
• за 2021 год — 966 000 руб.

Минимальная сумма, которую можно взять в расчет среднего заработка, составит 389 808 руб. (16 242 руб. х 24), где:

• 16 242 руб. — это МРОТ, который действует с 1 января 2023 года;
• 24 — это количество месяцев расчетного периода.

Расчетный период для исчисления пособия по беременности и родам

Расчетный период — два года, предшествующих наступлению страхового случая. При наступлении отпуска в 2023 году расчетный период — 2021 и 2022 годы. В него включается реальное количество календарных дней.

При исчислении пособия по беременности и родам в 2023 году в расчет войдет 730 календарных дней (365 дней — в 2022 году и 365 дней — в 2021 году).

Периоды, которые следует исключить из расчета:

• периоды временной нетрудоспособности;
• периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
• периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы.

Замена периодов

Если в 2022 и 2021 годах полностью или частично работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то при расчете пособия по беременности и родам в 2023 году можно заменить годы расчетного периода непосредственно предшествующими (не любыми!), то есть только 2020–2019 годами.

Обратите внимание: такая замена должна привести к увеличению размера пособия, рассчитываемого в 2023 году.

Пример. Кружкина Валентина в 2021–2020 годах была в декретном отпуске, а 1 января 2022 года вышла на работу. В 2023 году она уходит в отпуск по беременности и родам.

Известно, что в 2019 году Кружкина работала. В таком случае сотрудница может заменить 2021 год на 2019-й.

Алгоритм расчета пособия по беременности и родам

1. Определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
2. Определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2023 году следует делить на 365 + 365 = 730). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.
3. Рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Онлайн-курс в Контур.Школе
Расчеты с персоналом по оплате труда. 146 ак. часов.

Удостоверение

Ручкиной Алине с 3 февраля 2023 года предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Выплаты в расчетном периоде:

• за 2021 год — 410 000 руб.;
• за 2022 год — 405 000 руб.;
• в течение 2021 и 2022 годов Ручкина 20 календарных дней находилась на больничном.

Определим размер пособия по беременности и родам:

1. Определим сумму выплат, учитываемых при расчете пособия: 405 000 + 410 000 = 815 000 руб.
2. Определим количество календарных дней за расчетный период, приходящихся на период, когда за работницей сохранялись выплаты и вознаграждения, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ: 365 + 365 – 20 = 710 календарных дней.
3. Исчислим величину среднего дневного заработка: 815 000 руб. / 710 дней = 1 147,89 руб.
4. Исчислим сумму пособия: 1 147,89 руб. х 140 календарных дней = 160 704,23 руб.

Расчет пособия исходя из МРОТ

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из МРОТ, если:

• работница в расчетном периоде не имела заработка;
• средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже МРОТ: с 1 января 2023 года — 16 242 руб. (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Обратите внимание: при расчете следует применять только федеральный МРОТ. В регионах, где применяются районные коэффициенты к заработной плате, средний заработок для расчета пособия будет приниматься в размере, равном МРОТ с учетом коэффициентов (Закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Пример расчета пособия за ребенком до 1,5 лет в 2023 году 646.1 КБ

Для скачивания шпаргалки нужно войти или зарегистрироваться