Соглашение о конфиденциальности между юридическими лицами

Утечка секретных данных с производства или деталей маркетинговой стратегии может навредить конкурентоспособности. Поэтому законодательством предусмотрено привлечение к ответственности виновного в распространении конфиденциальных данных. Но для этого нужен грамотный NDA — договор о неразглашении.

Что такое NDA

NDA или non-disclosure agreement — это соглашение о неразглашении конфиденциальных данных (КД). Договор защищает правообладателя от утечки важной информации.

Соглашением о неразглашении можно защитить:

• управленческую отчётность с данными о рентабельности проектов;
• условия сделок с партнёрами — объёмы отгрузок, стоимость единицы;
• деловую переписку;
• протоколы совещаний;
• особенности производственных процессов, расчёт себестоимости, маркетинговую стратегию.

Например, у компании уникальная схема производства, которая снижает себестоимость продукции и даёт конкурентное преимущество. Чтобы снизить риск утечки данных, организация заключает с сотрудниками NDA.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Попробовать бесплатно

Какая информация считается конфиденциальной

Конфиденциальная информация — это любые данные, которые правообладатель не хочет раскрывать. Вы сами решаете, что относить к этой категории.

NDA нельзя распространять на общедоступную информацию. Сведения из ЕГРЮЛ доступны всем, их изучают для анализа добросовестности фирмы. К ним нельзя ограничить доступ, потому что контрагенты свободно получают данные из реестра по ИНН.

К конфиденциальной информации относится коммерческая тайна, которая повышает защиту важных данных.

Что такое режим коммерческой тайны

Коммерческая тайна (КТ) — специальный режим для конфиденциальной информации. Если его не соблюдать, придётся нести дополнительную ответственность. За нарушение правил виновника могут даже лишить свободы на срок до 7 лет.

К коммерческой тайне относятся сведения, которые дают организации коммерческую выгоду. Поэтому к КТ относят клиентскую базу, данные поставщиков, технологии и другие данные.

Как ввести режим коммерческой тайны

1. Составьте документ с описанием конфиденциальных данных, которые относятся к коммерческой тайне. Помните, что КТ должна давать конкурентное преимущество или приносить коммерческую выгоду.

Технологию производства можно отнести в эту категорию, а объём выручки — нет.

В ст. 5 Закона от 29.07.2004 г. № 98-ФЗ перечислены данные, которые не относятся к КТ.

2. Подготовьте «Положение о коммерческой тайне». В документе опишите, что это такое и какая информация к ней относится.

Установите порядок работы с конфиденциальными данными — что можно делать, что нельзя, как хранить и передавать. Если что-то положением не запрещено, значит, это разрешено. И привлечь к ответственности за такую вольность не получится.

Ознакомьте сотрудников и контрагентов с Положением. Заведите журнал, в котором лица подтверждают подписью, что изучили нормы коммерческой тайны. Если подписи нет, человек не знал о КТ и не может быть привлечён к ответственности.

3. Укажите информацию о наличии режима КТ в документах. В шаблоны трудовых и гражданско-правовых договоров добавьте ссылку на Положение и Приложение с перечнем конфиденциальной информации.

К текущим соглашениям сделайте дополнительные.

4. Ограничьте доступ к данным. Подготовьте закрытые места для хранения конфиденциальной информации.

Для физических документов — сейф или отдельное помещение, для электронных — облачное хранилище или отдельный сервер.

5. Введите учёт лиц с доступом к коммерческой тайне. Создайте журнал или электронный реестр со списком сотрудников и контрагентов, которые работают с конфиденциальной информацией.

Если возможен разовый доступ к КТ, записывайте, когда, какие и с какой целью данные получают лица. Они должны подтверждать выдачу информации подписью в журнале.

6. Помечайте документы специальным грифом — это обязанность по пп. 5 п. 1 ст.

10 Закона от 29.07.2004 г. № 98-ФЗ. Без пометок у коммерческой тайны не будет юридической силы.

Виды NDA и сроки действия

Одностороннее соглашение — обязанность сохранения конфиденциальных данных ложится на одну сторону. Хороший пример — подписание NDA при трудоустройстве. Новых сотрудников обязывают не раскрывать информацию, которую они получают на работе.

Взаимное соглашение — обе стороны получают друг от друга конфиденциальную информацию и обязаны сохранять её в тайне. Например, таким соглашением пользуются в процессе слияния организаций или совместной реализации инвестиционных проектов.

По содержанию документы похожи — в них аналогично указывают порядок доступа, хранения, передачи информации, способы расторжения договора и ответственность за нарушение правил.

Срок действия NDA не ограничен — его заключают на 3, 5 и 10 лет, все зависит от особенностей ситуации. Например, NDA для сотрудников действует до расторжения трудового договора. Но иногда работников обязывают хранить тайну на протяжении нескольких лет после увольнения.

Как составить соглашение о неразглашении

Унифицированной формы соглашения нет, документ составляют в свободной форме. За годы деловой практики специалисты составили множество шаблонов, которые гарантируют юридическую защищённость конфиденциальных данных.

В документ включают:

1. Описание сторон, дату и место заключения — стандартная преамбула гражданско-правовых соглашений.
2. Предмет соглашения — одна сторона передаёт конфиденциальную информацию, а вторая обязана сохранить её в тайне. Здесь же указывают, что понимают под конфиденциальной информацией.
3. Передача конфиденциальных данных — с какой целью и как передают информацию.
4. Хранение и раскрытие (КД) — способы хранения, как действовать при получении запроса на доступ от государственных органов и другие вопросы.
5. Ответственность за нарушение правил — фиксированный штраф и/или компенсация причинённого ущерба.
6. Срок действия — до какого момента действуют нормы NDA.
7. Реквизиты сторон — стандартный блок, характерный для гражданско-правовых договоров.

Ответственность за нарушение условий NDA

Выбор инструментов правового наказания зависит от категории второй стороны — работник или контрагент, и информации — коммерческая тайна или конфиденциальные данные.

Гражданско-правовая ответственность — стандартный вариант по положениям ГК РФ. Возможно возмещение убытков и штраф за нарушение правил.

Дисциплинарная и материальная ответственность — для официально трудоустроенных сотрудников, которые работают с коммерческой тайной и КД. За нарушение NDA работодатель может уволить работника по пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

По п. 7 ст. 243 ТК РФ возможна компенсация материального ущерба в полном размере. Но в трудовой договор запрещено включать штрафы для сотрудников за нарушение соглашения о неразглашении.

Административная ответственность — за нарушение NDA контрагента привлекают к ответственности по ст. 14.33 КоАП РФ. Нормы ст.

13.14 КоАП РФ на договор о неразглашении не распространяются.

Уголовная ответственность по ч. 2 ст. 183 УК РФ — применима только к наёмным сотрудникам за нарушение коммерческой тайны.

Корпоративная ответственность — применима к учредителям юридических лиц. За разглашение конфиденциальной информации участника могут исключить из общества — п. 1 ст. 67 ГК РФ.

Пример NDA

Для наглядности посмотрите образец соглашения о неразглашении между двумя организациями. ООО «Заказчик» поручил ООО «Исполнитель» перенести клиентскую базу из Google Таблиц в корпоративную CRM-систему. Заказчик обязал исполнителя не разглашать данные о клиентах и доступы к корпоративной CRM-системе.

Рассказываем о сложных вещах незанудно, понятно и с юмором на ютуб-канале

Коротко

1. NDA или non-disclosure agreement — это соглашение о неразглашении конфиденциальных данных (КД). Договор защищает правообладателя от утечки важной информации.
2. Конфиденциальная информация — это любые данные, которые не хочет раскрывать правообладатель. Вы сами решаете, что относить к этой категории.
3. Коммерческая тайна — специальный режим для конфиденциальной информации, нарушение которого влечёт дополнительную ответственность.
4. Благодаря NDA фирма может обязать контрагента компенсировать ущерб и убытки, полученные из-за разглашения конфиденциальной информации.
5. Договор о неразглашении разрешено заключать с контрагентами и сотрудниками.

Статья актуальна на 08.11.2022

Продолжайте читать

Уличная торговля: нужно ли разрешение, онлайн‑касса и регистрация?

Открыл ИП и не пользовался им. Как узнать про долги и что делать дальше?

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2023 году

Ещё больше полезного

Рассылка для бизнеса

Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур

Соцсети

Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе

Мы всегда рады комментариям, которые не нарушают наши правила и поддерживают дружелюбную атмосферу на сайте. Стараемся в течение 2-4 дней отвечать на все вопросы по Эльбе и несложным бухгалтерским темам. Если вопрос срочный, лучше обратиться в техподдержку .

Полезности

• Справочная
• Курсы
• Рассылка
• Регистрация бизнеса
• Справочник ОКВЭД

Конфиденциальность

Мы обязуемся сохранять в тайне и не разглашать конфиденциальную информацию, под которой понимается любая информация, зафиксированная на материальном носителе или в электронном документе, переданном Вами;

Мы используем сведения исключительно в целях проведения работ, а так же для заключения договора на оказание услуг по нанесению гальванических покрытий. Все сведения можем разглашать внутри организации своим уполномоченным сотрудникам только для служебной необходимости;

Информация конфиденциального характера может быть раскрыта третьим лицам только в целях выполнения работ и исключительно с Вашего письменного согласия;

По Вашему запросу мы готовы удалить всю конфиденциальную информацию с наших материальных и электронных носителей информации, если Вам это потребуется;

Обязуемся соблюдать в отношении полученной информации режим коммерческой тайны в рамках требований Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

Мы готовы письменно подтвердить свои обязательства в следующем соглашении:

Соглашение о конфиденциальности

Г. Екатеринбург _______________2021г

Общество с ограниченной ответственностью «Научно-производственное предприятие Электрохимия» (ООО «НПП Электрохимия»), именуемое в дальнейшем «Пользователь», в лице генерального директора Фазлутдинова Константина Камилевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ___________________________________, именуемое в дальнейшем «Правообладатель», в лице _______________________________, действующего на основании ________________________________ с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

1. Предмет соглашения

1.1. В соответствии с настоящим Соглашением Пользователь обязуется сохранять в тайне и не разглашать конфиденциальную информацию, под которой понимается любая информация, зафиксированная на материальном носителе или в электронном документе, переданная Правообладателем Пользователю и/или ставшая известной последнему в связи с проработкой полученной конструкторской документации для оформления коммерческого предложения (далее — Работы) для заключения сторонами в последующем договора и в отношении которой соблюдаются в совокупности следующие условия:

1.1.2 Сведения имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам;

1.1.3 Сведения не относятся к категории общедоступной или обязательность к раскрытию информации в соответствии с законодательством РФ;

1.1.4 Правообладатель обозначает сведения как конфиденциальные;

1.1.5 Сведения не находились/не находятся в распоряжении Пользователя до их предоставления Правообладателем в рамках настоящего соглашения.

1.2 Порядок передачи Пользователю сведений /их носителей и порядок обращения с данной информацией устанавливается настоящим соглашением

1.3 К сведениям, подлежащим сохранению в тайне и неразглашению, в соответствии с условиями настоящего соглашения, относится любая информация, соответствующая требованиям п.1.1. настоящего соглашения, в отношении которой Правообладатель установил режим конфиденциальности, в том числе являющаяся коммерческой тайной, в соответствии с Федеральным Законом РФ «О Коммерческой тайне», а так же вся любая информация, полученная Пользователем из защищенного файлохранилища Правообладателя с использованием переданного Пользователю логина и пароля.

2. Порядок передачи сведений

2.1 Сведения передаются Пользователю исключительно в целях проведения Пользователем Работ, а так же исполнения при заключении договора на гальванопокрытия или травление (далее – Договор) и не могут быть использованы для иных целей, за исключением случаев установления иного дополнительным согласованием Сторон. Данное Соглашение носит безвозмездный характер.

2.2 Сведения, составляющие коммерческую тайну Правообладателя и зафиксированные на бумажном носителе или в электронном документе, должны иметь гриф с указанием следующей информации:

«Коммерческая тайна. ________________________»

Иные сведения на любом материальном носителе или в электронном документе, передаваемые Правообладателем Пользователю для проведения Работ и/или исполнения Договора, на которые распространен режим конфиденциальности, указываются в акте приема-передачи сведений.

Конфиденциальной и не подлежащей разглашению является любая информация, ставшая известной Пользователю в связи с использованием сведений для проведения Работ и/или исполнения Договора, в том числе в результате переговоров, обмена информацией и другой формы контактов сторон.

Условие приоритета: все электронные документы, полученные Пользователем из защищенного файлохранилища с применением ключа (логина и пароля), являются коммерческой тайной Правообладателя, независимо от наличия/отсутствия грифа. Факт передачи Пользователю электронных документов подтверждается данными автоматического журнала регистрации с сервера Правообладателя.

2.3. Передача Пользователю материальных носителей сведений и/или электронных документов оформляется актом приема – передачи сведений по форме Приложения №1, подписываемого сторонами настоящего соглашения (или в порядке п. 2.2. Соглашения – для электронных документов).

В этом акте стороны перечисляют все конфиденциальные сведения с указанием их реквизитов и указывают на конфиденциальность сведений.

2.4. Фактическая передача носителей сведений, электронных документов, логина и пароля (ключа) от защищенного файлохранилища электронных документов производится уполномоченному лицу Пользователя, Фамилия, Имя, Отчество которого письменно сообщается Пользователем Правообладателю.

2.5. Передача Пользователем сведений/их носителей/логина и пароля от файлохранилища третьим лицам, а также своим аффилированным лицам устно, письменно и любыми иными способами не допускается без письменного согласия Правообладателя и при условии заключением с лицом, которому передаются указанные сведения, аналогичного соглашения.

2.6. Пользователь имеет право раскрывать конфиденциальную информацию только своим сотрудникам на основе принципа служебной необходимости, и которые имеют обязательства о сохранении конфиденциальности, как минимум, такие же строгие, как и те, которые установлены в настоящем Соглашении и охватывают конфиденциальную информацию, с обязательным предоставлением Правообладателю копий таких Обязательств/Соглашений со своими сотрудниками.

2.7. Все переданные носители сведений остаются собственностью Правообладателя. Переданные носители сведений подлежат возврату в порядке п. 3.5 Соглашения, либо, по решению Правообладателя — по письменному требованию Правообладателя в срок, установленный в требовании, или уничтожению – согласно указания Правообладателя.

3. Порядок обращения сведений

3.1. Пользователь обязан соблюдать такую же степень секретности во избежание разглашения или использования сведений Правообладателя, какую Пользователь соблюдал бы в разумной степени в отношении своей собственной конфиденциальной информации такой же степени важности.

3.2. Пользователь обязан вести документированный учет передачи материальных носителей сведений между своими структурными подразделениями, в том числе вести регистрационные журналы передачи сведений.

Запрещается передача носителей конфиденциальных сведений Правообладателя внутри подразделений Пользователя без соответствующего грифа: не допускается его замазывание, стирание и т. д.

Передача электронных документов внутри подразделений Пользователя производится в защищенном (с наложением пароля и т.п.) виде.

3.3. Правообладатель вправе в любое время осуществлять контроль за обращением сведений у Пользователя, в том числе проверять по документам их фактическое наличие, состояние и условия содержания, хранения, использования переданных по Актам конфиденциальных сведений/скаченных Пользователем из файлохранилища. Правообладатель сведений вправе предъявлять требования к Пользователю о возврате носителей сведений и уничтожении электронных документов, ключа и пароля к файлохранилищу в случае, если установлено ненадлежащее обращение сведений, в том числе ненадлежащее хранение конфиденциальных сведений, не обеспечивающее их защиту от несанкционированного доступа к ним третьих лиц.

Данное требование предъявляется Правообладателем в письменном виде и должно быть удовлетворено Пользователем не позднее одного дня, следующего за днем получения указанного требования. Неудовлетворение указанного требования, либо удовлетворение с нарушением предусмотренного срока приравнивается к нарушению положений настоящего соглашения и возникновению оснований для применения к Пользователю ответственности, установленной разделом 4 настоящего соглашения. Уплата штрафов/пени и возмещение убытков не освобождает Пользователя от исполнения обязательств по настоящему соглашению в натуре, в том числе от возврата сведений и дальнейшего соблюдения режима конфиденциальности.

3.4. Пользователь обязуется обеспечить невозможность доступа сторонних лиц к конфиденциальным сведениям/их носителям Правообладателя, в том числе, осуществлять хранение носителей сведений и электронных документов в закрытых, недоступных для третьих лиц местах (хранить в защищенном виде и на защищенных носителях), использовать переданные сведения только для осуществления отдельных операций, необходимых для выполнения Работ и/или Договора, после осуществления этих операций не использовать переданные Правообладателем сведения/их носители, обеспечивая их сохранность, и вернуть/уничтожить в порядке и сроки, установленными п. 3.5 настоящего соглашения.

3.5. Пользователь обязуется в течение 10 дней после окончания (выполнения) Работ и/или исполнения обязательств по Договору возвратить по Акту приема-передачи все полученные от Правообладателя носители информации, а также произвести уничтожение конфиденциальной информации Правообладателя, в т.ч. электронных документов, из всех внешних и внутренних ресурсов, включая рабочие станции своих работников, серверы, и со всех локальных/внешних накопителей, и одновременно произвести уничтожение переданных логина и пароля от файлохранилища.

Указанная передача оформляется двусторонним актом приема-передачи сведений, указанных в п. 2.3 настоящего соглашения, уничтожение оформляется односторонним Актом Пользователя об уничтожении. При этом в акте Пользователем отдельно делается отметка об уничтожении электронных документов, логина и пароля от файлохранилища.

После уничтожения электронных документов/носителей/логина и пароля и/или возврата материальных носителей запрещается новое скачивание информации (сведений) Правообладателя из места их хранения- файлохранилища, что будет являться существенным нарушением настоящего Соглашения.

Указанный Акт является также отчетом Пользователя перед Правообладателем.

3.6. Пользователь обязан немедленно сообщить Правообладателю о любом ставшем известным ему случае разглашения сведений и о причинах указанного.

3.7. При наступлении случая, указанного в пункте 3.6 настоящего соглашения, Пользователь примет все меры для минимизации ущерба Правообладателя вызванного указанным случаем и для предотвращения последующего разглашения сведений.

Указанные действия не освобождают Пользователя от ответственности, установленной настоящим соглашением.

3.8. Если конфиденциальные сведения, переданные Правообладателем, были ранее известны Пользователю, Пользователь незамедлительно сообщает об этом Правообладателю с приложением подтверждения известности. Соответственно на такие сведения не будет распространяться режим конфиденциальности.

3.9. Снятие копий с полученных Пользователем носителей сведений, их сканирование без письменного разрешения Правообладателя запрещено.

4. Ответственность сторон

4.1. В случае нарушения положений настоящего соглашения Пользователь уплачивает Правообладателю штрафную неустойку в размере _________ рублей.

4.2. При разглашении конфиденциальных сведений любым способом Пользователь и его работники несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.3. Правообладатель по своему выбору вправе требовать от Пользователя при нарушении им положений настоящего соглашения вместо возмещения убытков выплаты компенсации в размере от десяти тысяч рублей до пяти миллионов рублей в зависимости от характера нарушения на основании решения суда. Правообладатель вправе требовать выплаты указанной компенсации за каждый случай нарушения положений настоящего соглашения (ненадлежащее хранение, передача, разглашение, распространение и проч.), либо за допущенное правонарушение в целом. В случае неудовлетворения требования о выплате компенсации в предусмотренный в требовании срок, Пользователь выплачивает Правообладателю неустойку за каждый день просрочки исполнения требования, в соответствии со ст.

395 ГК РФ.

4.4. При нарушении положений настоящего соглашения Правообладатель вправе опубликовать в СМИ соответствующее решение суда — о допущенном нарушении с указанием собственника конфиденциальных сведений (Правообладателя) и данных о нарушителе (Пользователе).

4.5. Отсутствие вины Пользователя при нарушении им положений настоящего соглашения, в том числе режима конфиденциальности сведений/информации, не освобождает Пользователя от обязанности прекратить допущенное нарушение, а также не исключает применение в отношении Пользователя мер, направленных на защиту таких прав, предусмотренных настоящим соглашением, Договором и законодательством РФ.

4.6. Пользователь обязан контролировать и обеспечить соблюдение Поставщиком условий настоящего Соглашения. Правообладатель вправе заявить требования к любой стороне – Пользователю или Поставщику.

5. Прочие условия

5.1. Соглашение может быть изменено или дополнено только в письменной форме, подписанной обеими сторонами.

5.2. Стороны согласились, что споры между ними будут решаться в Арбитражном суде Свердловской области.

5.3. Пользователь принимает на себя обязательство о неразглашении информации, ставшей ему известной в результате использования конфиденциальных сведений при проведении Работ, а также в результате исполнения Договора в течение срока действия настоящего соглашения.

5.4 Пользователь не вправе передавать свои права или обязанности по настоящему соглашению третьему лицу.

5.5 Настоящее Соглашение вступает в силу с момента подписания его сторонами и действует в течение 5 (Пяти) лет с момента окончания срока действия Договора независимо от наличия/отсутствия ссылок на настоящее соглашение в указанном Договоре. В случае, если сторонами Договор заключен не будет, срок действия настоящего соглашения – в течение 5 лет с момента возврата Правообладателю конфиденциальных сведений по Акту приему-передачи.

5.6 Применимое право – право Российской Федерации.

Есть вопросы, нестандартная задача или

Хотите стать нашим клиентом?

Просто оставьте Вашу заявку, заполнив форму справа и мы свяжемся с Вами в ближайшее время. Спасибо!

Отправляя заявку, Вы даете согласие на обработку Ваших персональных данных. Ваши данные под защитой.

НПП Электрохимия Завод гальванических покрытий

Гальванические покрытия: цинкование (оцинковка), никелирование, оловянирование (лужение), хромирование, меднение, свинцевание, анодирование, оксидирование, гальванопластика. Вся представленная на сайте информация и цены не являются публичной офертой. Все материалы сайта относятся к возрастной категории 6+.

• Главная
• О нас
• Статьи
• Раскрытие информации
• Закупки
• Вакансии

• Цены
• Контакты
• Система менеджмента качества
• Материальные потребности
• Контроль качества
• База знаний для сотрудников

• Цинкование
• Никелирование
• Оловянирование
• Анодирование
• Меднение
• Хромирование

• Фосфатирование
• Оксидирование
• Серебрение
• Теория гальваники
• Персональные данные
• Конфиденциальность

Отдел по работе с клиентами:

Заказ услуг по гальваническим покрытиям (прием и расчет заявок, цены, сроки, статус), общие вопросы

пн — пт: с 9:00 — 17:00

Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну

Соглашение о конфиденциальности — это документ, который позволяет сохранить в тайне сведения, имеющие действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам.

Документальная защита секретных данных

Для успешного ведения бизнеса особое значение имеют способы защиты конфиденциальных сведений от конкурентов. Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации позволит безопасно использовать ценные данные при взаимоотношениях с другими лицами.

Договор о конфиденциальности и неразглашении информации заключается между сторонами в письменной форме. Иногда при наименовании этого документа используют английскую аббревиатуру, которую не все понимают, поэтому часто задают вопрос: что такое NDA-соглашение? NDA (Non-disclosure agreement) — это письменная договоренность о конфиденциальности и неразглашении информации.

Закрепление в организации режима работы с секретными данными позволяет применять различные меры ответственности в зависимости от тяжести наступивших для организации последствий. В сфере трудовых отношений заключается соглашение с работником, в гражданско-правовых отношениях — договор о конфиденциальности между юридическими лицами.

Какую информацию относят к конфиденциальной

Указом Президента РФ от 06.03.1997 № 188 законодательно утвержден перечень сведений конфиденциального характера, где отдельно выделена коммерческая тайна.

Коммерческая тайна — это режим работы с конфиденциальными данными. Она обеспечивает сохранность и ограничения таких данных в обороте. Правовое регулирование этого режима осуществляется Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ.

Информация, составляющая коммерческую тайну, — это сведения, имеющие коммерческую ценность в силу неизвестности третьим лицам. Такие данные должны:

• обладать экономической, технологической, производственной или иной другой ценностью;
• позволять получить экономическую выгоду от того, что она неизвестна третьим лицам.

Поэтому организация вправе признать негласными любые сведения, имеющие для нее потенциальную или действительную ценность, и закрепить режим их использования на локальном уровне. Исключение составляют сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну (ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ и ).

Виды соглашений

Соглашение о конфиденциальности с работником является необходимым документом, регулирующим взаимоотношения сторон по использованию сведений, составляющих коммерческую тайну. Этот документ заключается с лицом (физическим или юридическим) при предоставлении ему доступа к негласным данным в нескольких случаях.

Трудовые отношения

Заключается в рамках трудовых отношений между работником и работодателем. Договоренность с работником оформляется отдельным документом, который может являться приложением к трудовому контракту.

В ряде случаев пункт договора о конфиденциальности и неразглашении информации включают непосредственно в трудовой контракт.

Перед заключением хозяйственных договоров

В рамках гражданско-правовых отношений до заключения сторонами хозяйственных договоров на этапе ведения переговоров. Соглашение о конфиденциальности между юридическими лицами или с физическим лицом составляется в виде отдельного документа. Сторонами являются обладатель данных и потенциальный контрагент в рамках переговоров о заключении договора.

Если хоздоговор уже заключен

В рамках гражданско-правовых отношений, когда отношения сторон регулируются заключенным хозяйственным договором, соглашение заключается с юридическим или физическим лицом в виде отдельного документа или регулируется специальным разделом договора. Сторонами являются обладатель данных и контрагент.

Ответственность за раскрытие конфиденциальной информации

Действующее законодательство предусматривает различные виды ответственности за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну. Среди них отдельно стоит отметить меры ответственности, применяемые к работнику.

Например, для компании, занимающейся внедрением инновационного продукта, соглашение о неразглашении с программистом является необходимой мерой по защите ее интересов и позволяет, в случае незаконного разглашения тайны, помимо увольнения работника, взыскать причиненные компании убытки и привлечь работника к уголовной ответственности.

В чем отличие соглашения о конфиденциальности от коммерческой тайны?

Е. М. Тараненко
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

Вопрос

Соглашение NDA. Правовая природа этого соглашения? В чем отличие от коммерческой тайны?

Какими статьями регулируется?

Ответ

Соглашение о неразглашении или соглашение о нераспространении информации (соглашение о конфиденциальности или NDA) – это соглашение, которое заключается в целях сохранения конфиденциальности информации, определенной данным соглашением. Как правило, такое соглашение заключается между субъектами гражданско-правовых отношений при передаче информации, которую правообладатель намеревается сохранять в тайне в целях недопущения ее распространения. Законодательство РФ прямо не регулирует данное соглашение, хотя в некоторых нормативных актах оно упомянуто (например, в законе об ООО, в законе об АО предусмотрено подписание данного соглашения участником ООО либо акционером, обратившимся за предоставлением доступа к документам общества). Коммерческая тайна – это правовой режим, устанавливающий конфиденциальность информации, позволяющей ее обладателю получить в связи с этим какую-либо выгоду. Данный режим устанавливается правообладателем в организации (ИП) при условии соблюдения всех мер по охране конфиденциальности информации, которые предусмотрены законом о коммерческой тайне.

При предоставлении доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, третьим лицам возможно заключение соглашения NDA. При этом условия о неразглашении информации также могут быть включены в трудовые договоры работников правообладателя коммерческой и иной тайны либо с такими работниками может быть заключено отдельное соглашение о неразглашении конфиденциальной информации. В любом случае соглашение NDA подпадает под действие закона «Об информации, информационных технологиях и защите информации».

Если данное соглашение заключается в отношении коммерческой тайны, то оно должно также соответствовать требованиям закона «О коммерческой тайне». К соглашению о неразглашении, которое заключается с работниками, применяются нормы ТК РФ.

Обоснование

1. определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;
2. ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
3. учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
4. регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;
5. нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).

В трудовом договоре работника могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности, о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной) (статья 57 ТК РФ).

Е. М. Тараненко
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

Соглашение о конфиденциальности

Соглашение о конфиденциальности заключается между сторонами договорных отношений в целях неразглашения сведений, составляющих коммерческую или иную тайну, к которым одна из сторон получает доступ в процессе исполнения условий договора.

Конфиденциальность

Некоторые сведения о компании, став известными третьим сторонам, могут если не нанести деятельности этой компании ущерб, то уменьшить ее прибыль. Например, сведения о ноу-хау или инновационной методике анализа рынка, став известными конкурентам, могут уменьшить извлекаемую компанией выгоду, лишить ее более выгодной позиции на рынке и т.п.

С этой целью компании принимают различные меры, призванные не допустить распространения конфиденциальной информации за оговоренные пределы.

Указом Президента РФ от 06.03.1997 № 188 утвержден перечень сведений, в отношении которых может быть установлен режим конфиденциальности. К числу этих сведений относятся также и сведения, составляющие коммерческую тайну.

В некоторых организациях обращение с коммерческой тайной определяется отдельным документом — Положением о коммерческой тайне.

Организация может сама для себя определять сведения, в отношении которых должно быть заключено соглашение о конфиденциальности. Законом, однако, определяются данные, которые не могут составлять коммерческую или иную тайну, то есть за их разглашение применять никаких санкций нельзя.

• из учредительных документов организации, подтверждающие факт внесения организации в Единый государственный реестр юрлиц, сведения, которые подтверждают, что организация имеет право вести деятельность;
• сведения о численности и составе работников, сведения о наличии вакансий, об оплате труда, о задолженности организации по заработной плате;
• информация о воздействии, оказываемом организацией на окружающую среду, об охране труда;
• обязанность по раскрытию которых предусмотрена законом (например, Положением Банка России от 30 декабря 2014 года № 454-П «О раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг»).

Обязательно ли соглашение

Пункты о конфиденциальности могут быть включены в текст трудового договора в качестве его отдельного раздела. В этом случае подпись работника в договоре будет означать и его согласие с пунктами о неразглашении конфиденциальной информации. То же касается и договоров ГПХ (договоров поставки, оказания услуг и т.п.).

Однако соглашение может быть оформлено и в виде отдельного документа.

Структура соглашения

Установленной законом формы соглашения о конфиденциальности не существует. На нашем сайте имеются функциональные образец и бланк соглашения, которые можно скачать и использовать в работе.

Структура соглашения включает в себя следующие элементы:

1. «шапку», в которую вносятся номер соглашения, дата и место его составления (населенный пункт);
2. информацию о сторонах соглашения (физических или юридических лицах);
3. раздел терминов и определений, в котором приводится расшифровка используемых в тексте соглашения понятий с целью недопущения их неверного толкования сторонами;
4. предмет соглашения — перечисление видов и объема конфиденциальных сведений, предоставляемых стороне в соответствии с условиями соглашения, и обязанность стороны по ее защите;
5. обязанности и права сторон;
6. ответственность стороны, получившей доступ к конфиденциальным данным, за разглашение информации;
7. срок действия соглашения;
8. иные условия (форс-мажор, порядок расторжения соглашения и т.п.);
9. порядок разрешения споров;
10. подписи и реквизиты сторон.

Соглашение составляется в количестве экземпляров, соответствующем количеству заинтересованных в нем сторон.