Перевод сотрудника на другую должность внутри организации

Приказ о переводе на другую должность — образец его должен быть всегда доступен отделу кадров любой компании. Помимо приема специалистов на работу и их увольнения, на практике часто требуется перевести сотрудника с одной должности на другую как в пределах одного отдела/департамента, так и в другое структурное подразделение фирмы. Как корректно составить такой приказ, расскажем в нашей статье.

Вам помогут документы и бланки:

• Правовые основы перевода работника на другую должность
• Виды перевода в зависимости от причины перевода на другую должность
• Оформление необходимых документов и приказ о переводе на другую должность
• Итоги

Правовые основы перевода работника на другую должность

Все сотрудники организации должны выполнять четко очерченные для них работодателем рабочие функции, предусмотренные трудовым договором. Однако нередко случается, что требуется изменить некоторые положения договора, в частности при переводе специалиста с одной должности на другую.

Правовые основы такого процесса закреплены в ст. 72.1 ТК РФ, согласно которой под переводом с должности на должность понимается:

• смена выполняемой сотрудником функции на предприятии;
• его переход из одного отдела/департамента компании в другой;
• переезд вместе с фирмой на новую географическую территорию.

В общем случае для того, чтобы осуществить перевод специалиста, необходимо получить его согласие в письменной форме (ст. 72.1 ТК РФ). Однако специалисту важно помнить, что здесь законодатель допустил некоторые исключения, речь о которых пойдет далее.

Кроме того, в любом случае сотрудник обязан соблюдать правила охраны труда.

Фирме-работодателю, в свою очередь, не следует забывать, что независимо от весомости причины нельзя перевести работника на ту работу, которую ему запрещено выполнять в силу особенностей его здоровья (к примеру, при наличии хронических заболеваний и т. д.).

Ведете кадры? Наш форум будет вам полезен. Например, здесь можно узнать, как провести совмещение должностей в программе 1С.

Виды перевода в зависимости от причины перевода на другую должность

Итак, в зависимости от причины перевода работник может сменить одну должность на другую (ст. 72.1 ТК РФ):

• временно;
• на постоянной основе.

Временный перевод подразумевает изменение должности сотрудника на заранее известный период (к примеру, на время отсутствия штатного специалиста).

Обратите внимание! Временный перевод возможен в рамках 1 года либо до тех пор, пока замещаемый специалист не выйдет на работу. Если же по истечении этого срока работник так и трудится на временной должности и работодатель не потребовал от него вернуться к прежней работе, перевод считается постоянным (ст.

72.2 ТК РФ).

Как было указано выше, обычно для изменения должности сотрудника требуется его письменное согласие.

Составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности работника вам помогут рекомендации из КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Путеводитель.

Однако в случае с временными переводами так бывает не всегда. К примеру, можно принудительно изменить должность специалиста, если произошла какая-то природная катастрофа или чрезвычайная ситуация, а также если:

• такая катастрофа вызвала простой на производстве;
• из-за нее потребовалось срочно предотвратить порчу имущества фирмы либо заменить временно отсутствующего специалиста иным штатным работником (ст. 72.2 ТК РФ).

При этом без согласия специалиста перевести его можно на срок не дольше 1 месяца.

Важно! Даже в этом случае только с согласия специалиста можно перевести его на должность, которая по уровню требуемой квалификации ниже его настоящей.

Если же речь идет о переводе на постоянной основе, он возможен только с согласия работника (ст. 72.1 ТК РФ). Указанное справедливо и в случае, когда компания изменяет место расположения, т. е. переезжает.

Однако существуют случаи, когда перевод на постоянную новую должность может осуществляться и принудительно:

• Когда того прямо требуют нормы законодательства. К примеру, если специалист не может дальше трудиться на прежней должности из-за состояния здоровья, о чем есть мед. заключение (ст. 73 ТК РФ).
• Если фирма намерена сократить персонал. Сначала она должна предложить сотрудникам варианты перехода внутри компании.

О том, как фирме следует документально оформить сокращение штата, см. в статье «Приказ об увольнении по сокращению штата — образец».

Оформление необходимых документов и приказ о переводе на другую должность

Итак, если перевод временный, он оформляется приказом работодателя. При этом в случаях, когда согласие работника необходимо, приказ составляется на основании соглашения между работником и фирмой.

Важно! В трудовой книжке временный переход не фиксируется.

При постоянном переходе действует схожий алгоритм: после получения согласия работника составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, после чего фирма издает приказ о переводе. При этом компании следует помнить, что сведения о постоянном переходе уже нужно отражать в трудовой книжке работника.

Таким образом, любой перевод оформляется приказом.

Узнать, какие еще документы нужно оформить, и скачать их образцы вы можете в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к К+ бесплатно и переходите в Подборку форм «Оформление перевода на другую работу. Изменения режима работы, оплаты труда».

В настоящее время существует утвержденная форма приказа Т-5, которую вы можете скачать на нашем сайте.

В приказе на перевод работника на другую должность фирме следует указать, какой специалист (его личные данные), с какой и на какую должность переходит, на какой срок (если перевод временный), а также привести причину перехода.

Итоги

Перевод работника с одной должности на другую — достаточно распространенная практика. При этом фирмам важно не забывать, что в общем случае сделать это можно только с согласия специалиста. Перевод оформляется приказом руководителя компании, где, в частности, следует указать причину перевода, а также срок, в течение которого перевод будет действителен (если сотрудник переводится на некоторое время).

Заявление о переводе на другую должность: пишем правильно

Заявление о переводе на другую должность — это кадровый документ. В нем содержится просьба работника о переходе на другую должность, ее причина и дата.

Кто может быть инициатором

Вопросу перевода посвящены статьи 72-73 ТК. Процедура подразумевает (ч. 1 ст. 72.1 ТК):

• постоянное или временное изменение функций;
• структурное подразделение (если оно указано в договоре);
• перевод в другую местность вместе с работодателем;
• переход на постоянную работу к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК).

Перевод на другую работу возможен только соглашением сторон (ст. 72.2 ТК) и осуществляется по инициативе:

• работника;
• работодателя.

Согласие работника при инициативе нанимателя требуется всегда, кроме случаев простоя или устранения чрезвычайных ситуаций (ч. 2, 3 ст. 72.2 ТК).

Для рассмотрения ходатайства о переводе на другую должность, независимо от причины, всегда требуется личное заявление.

Трудовое законодательство запрещает перемещение на работу, противопоказанную состоянием здоровья.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как перевести работника на другую должность. Используйте эти инструкции бесплатно.

Переход по инициативе сотрудника

Работодатель вправе, но не обязан удовлетворить такую просьбу. Из правила имеются исключения. Наниматель изменит существенные условия труда по заявлению (ст. 93 ТК):

• беременной женщины;
• одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет);
• сотрудника, получившего увечье или имеющего иные ограничения здоровья;
• лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Форма заявления, основное содержание которого «прошу перевести меня с должности на должность», произвольная.

(И.О. Фамилия руководителя)

(И.О. Фамилия работника)

Прошу перевести меня на работу в (наименование структурного подразделения) отдел на должность (название организации) с «__» ___________ 20__ г. (наименование новой должности)

С условиями работы ознакомлен и согласен.

Приведенный в качестве образца бланк содержит все основные реквизиты стандартного заявления:

• адресат обращения — название организации и Ф.И.О. руководителя;
• Ф.И.О. и текущая позиция заявителя;
• основная часть;
• приложение в виде документов (например, медицинское заключение, свидетельство о повышении квалификации и пр.).

Доводы работника и приводимые аргументы определяют, как пишется заявление о переводе, его основная часть содержит:

• названия прежней и новой позиций;
• просьбу о переводе и ее обоснование;
• желаемый срок или дату.

Если просьба согласована, заключается дополнительное соглашение и издается приказ. Составленный в соответствии с рекомендациями, пример заявления о переводе на другую должность выглядит следующим образом.

Как оформить, если переводит работодатель

В случае инициативы нанимателя учитывается содержание трудового договора, мнение профсоюза (ст. 30, 35 и 40 ТК). Отдельные законы регулируют перемещения служащих:

• Следственного комитета (ФЗ № 403-ФЗ от 28.12.2010);
• прокуратуры (ФЗ № 2202-1 от 17.01.1992);
• полиции (ФЗ № 324-ФЗ от 30.11.2011).

ТК разрешает переход работника на постоянной или временной основе. Для этого потребуется:

• согласие;
• приказ;
• внесение информации в личную карточку.

При временной перестановке обозначается срок — не больше года, после которого сотрудник возвращается на прежнее место. Условия трудового контракта не меняются, запись в трудовой книжке не делается. При постоянном — условия меняются. Стороны заключают новый трудовой договор или дополнительное соглашение к старому.

Работодатель делает запись в трудовой. Организация предлагает сотруднику один из вариантов перемещения:

• с повышением и новым уровнем оплаты;
• на позицию аналогичного уровня;
• по сокращению штата;
• в филиал, при переезде самой организации и др.;
• на освободившееся место или вновь появившуюся вакансию;
• на рабочее место с облегченным перечнем обязанностей на время беременности;
• с понижением, если аттестация установила несоответствие занимаемой должности.

Важно обосновать решение:

• по медицинскому заключению, ограничивающему виды трудовой деятельности;
• по сокращению штата или численности;
• в связи с изменением организационной структуры (в том числе в связи с изменением адреса расположения организации);
• по инициативе работодателя с согласия сотрудника.

Законодатель разрешает перемещения в рамках необходимых действий по увольнению.

Статья ТК

В остальных случаях необходимо полностью соблюдать процедуру:

1. Уведомите сотрудника в письменном виде под подпись.
2. Получите письменное согласие.
3. Издайте приказ.
4. Составьте допсоглашение.
5. Внесите запись в трудовую книжку или форму СЭА-ТД (при постоянном переходе).
6. Сделайте запись в личной карточке сотрудника.

Письменное согласие можно получить в виде отметки на служебной записке, предложении о переходе на новое место.

Иногда согласие оформляют отдельным документом.

Как перевести на другую работу без согласия сотрудника

По общим правилам Трудовой кодекс предусматривает перевод сотрудника на другую должность внутри организации только по соглашению сторон. Но есть ситуации, когда закон допускает оформить его и без согласия работника. Рассказываем, как это сделать, какие документы издать и в каких случаях работник вправе оспорить действия организации.

Когда разрешено переводить работника без его согласия на другую должность

Как предусматривает Трудовой кодекс, перевод на другую работу — это изменение трудовой функции работника или привязки к определенному подразделению предприятия, местности, в которой расположена организация. Понятие и правила этой процедуры закреплены в статьях 72–73 ТК РФ. В частности, ст.

72.1 и 72.2 определяют, может ли работодатель перевести работника на другую работу без его согласия на это.

По общим правилам перевести его работодатель вправе как по его личной просьбе (заявлению), так и по собственной инициативе. Но мнение сотрудника учитывают обязательно, заключив письменное соглашение сторон ( ст. 72 ТК РФ ).

Но бывают случаи, когда перевод на другую работу без согласия работника допускается законодательством (ст. 72.2 ТК РФ). При любом сомнении в том, что ситуация попадает в разряд перечисленных в статье, рекомендуется заключить соглашение сторон, так как, если проверка не выявит чрезвычайных обстоятельств, действия организации будут признаны неправомерными.

В то же время намеренное невыполнение работы при изменении трудовой функции, совершенном с соблюдением закона, признается нарушением трудовой дисциплины ( Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 2 от 17.03.2004 , ред. от 24.11.2015). Отказаться сотрудник вправе, только если нормы охраны труда не соблюдены и новая работа представляет опасность для его жизни и здоровья. В такой ситуации ему обязаны предложить другую ( ст. 220 ТК РФ ).

Когда возможен временный перевод

В Трудовом кодексе перечислено, в каких случаях возможен перевод работника на другую работу без его согласия временно (ч. 2, 3 ст. 72.2 ТК РФ):

• при наступлении опасных обстоятельств, угрожающих жизни населению (при производственных авариях, техногенных катастрофах, природных катаклизмах и т. п.);
• если опасная ситуация вызвала простой или угрозу порчи имущества;
• если во время опасной ситуации необходима замена отсутствующего сотрудника.

По инициативе работодателя осуществляется перевод работника в связи с предотвращением или устранением последствий вышеназванных обстоятельств на срок не более одного месяца в той же организации. Ежегодное количество таких передвижений не ограничено.

При простое или замене отсутствующего сотрудника важно учитывать квалификацию. Кодекс регламентирует, могут ли перевести на другое место работы без согласия работника — на должность более низкой квалификации. Согласие не потребуется, только если его временно переведут на должность такой же или более высокой квалификации.

В остальных случаях обязательно письменное соглашение. Например, нельзя принудительно перевести начальника участка в рабочие, а рабочего в начальники — допускается.

Дополнительно: как написать заявление о переводе на другую должность

Когда возможен перевод на постоянной основе

Ч. 3 ст. 72.1 позволяет производить перевод работника на другую должность по инициативе работодателя постоянно по производственной необходимости, если не меняются условия трудового договора: на другое рабочее место, в иное структурное подразделение в том же населенном пункте (но только если оно не закреплено в договоре). Если трудовая функция не меняется, а сотрудник все равно не согласен, то при отсутствии других вакантных мест прежний трудовой договор расторгается.

При других обстоятельствах постоянный перевод работника в любом виде, в том числе в другую местность (другой населенный пункт) вместе с работодателем, требует обязательного соглашения с сотрудником.

Как оформить перевод к другому работодателю

Чтобы перевести сотрудника к другому работодателю, необходимо провести процедуру прекращения трудового договора по п. 5 ст. 77 ТК РФ . Это допускается только при письменном соглашении сторон, по просьбе или с согласия работника (ч. 2 ст.

72.1 ТК РФ).

Если новая работа противопоказана по медицинским причинам, то назначение на эту должность запрещено (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ).

Какие документы о переводе на другую должность оформить

Общая пошаговая инструкция по переводу работника на другую должность без его согласия сводится к следующим действиям.

Шаг 1. Уведомление (необязательно при экстренных ситуациях).

Шаг 2. Оформление и подписание дополнительного соглашения к трудовому договору (с указанием дат).

Шаг 3. Издание приказа о переводе (по форме Т-5 или другой, принятой в организации).

Шаг 4. Внесение записи в трудовую книжку (при временном переводе запись не вносится).

Шаг 5. Внесение записи в личную карточку Т-2.

С приказом о переводе и изменениями в личной карточке сотрудника необходимо ознакомить под подпись.

Как оспорить перевод без согласия

Чтобы произведенный перевод по производственной необходимости без согласия работника по ТК РФ признали законным, в соответствии с Постановлением Пленума Верховного Суда РФ № 2 работодатель обязан доказать наличие чрезвычайных обстоятельств, угрожающих жизни и здоровью населения или порчей имущества. На него же возлагается обязанность обеспечить безопасность работ, на которые назначается сотрудник, и убедиться в отсутствии у него медицинских противопоказаний.

Если эти условия были нарушены или не подтверждены документально, то сотрудник вправе оспорить действия организации. Это есть возможность сделать тремя способами:

• направить жалобу в инспекцию труда с просьбой о проверке правомерности действий работодателя;
• подать обращение в комиссию по трудовым спорам предприятия;
• подать иск в суд.

Любая из этих инстанций назначит проверку, которая покажет, имеет ли право работодатель заставить работать на другом рабочем месте без согласия работника в данной конкретной ситуации.

Дополнительно: как пожаловаться на работодателя в ГИТ

Как перевести сотрудника в другую местность

Если происходит перевод на другую должность по инициативе работодателя в другую местность, то соглашение с сотрудником обязательно (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).

Порядок действий следующий. Работодатель отправляет подчиненному письменное предложение переехать работать в другой населенный пункт. Согласен человек или нет, он вправе указать одним из способов — в виде отдельного документа или указав принятое решение в самом предложении.

Если трудящийся согласен переехать, то необходимо внести корректировки в трудовой договор (заключить дополнительное соглашение) и издать приказ. Затем процедура стандартная: внести отметки в личной карточке работника (форма № Т-2) и лицевом счете (форма № T-54).

К сведению, арбитры в п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 г. № 2 отметили, что под «другой местностью» следует понимать местность, находящуюся за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

При переезде сотрудника на работу в другой населенный пункт, Трудовой кодекс обязывает нанимателя компенсировать ему расходы по переезду, перевозке багажа и обустройству на новом месте ( ст. 169 ТК РФ ).

Как оформить перевод на другую должность по медицинским показаниям

Руководство компании не вправе заставлять человека работать на том рабочем месте, которое ему не подходит по состоянию здоровья. И если на прежнем месте он уже не в состоянии работать из-за болезни, то наниматель предлагает ему другую должность на основании медицинского заключения.

Сначала работодатель составляет письменное предложение обо всех вакансиях, которые подходят человеку по состоянию здоровья. А подчиненный дает ответ в письменном виде, согласен ли он и на какую вакансию. Если ответ положительный, то его переводят по стандартной процедуре: издают допсоглашение к ТД, затем распоряжение, вносят запись в трудовую книжку и в личную карточку.

В такой ситуации в качестве причины перевода на другую должность в приказе вы вправе указать медицинское заключение, а в качестве основания — дату и номер дополнительного соглашения к трудовому договору.

Если человек отказывается или подходящих вакансий нет, то с работником расторгают трудовой договор (ч. 3 ст. 73 ТК РФ ). А основание для расторжения ТД — п. 8 ч. 1 статьи 77 ТК РФ.

Это основание предоставляет возможность уволить и во время больничного, так как не является увольнением по инициативе работодателя.

Когда работодатель обязан оформить перевод на другую работу

Есть ситуации, когда работник вправе на законных основаниях требовать от руководства компании временно перевести его на иную работу. Например, если человек отказывается выполнять обязанности из-за угрозы для его жизни и здоровья. На период, пока не ликвидируют опасные условия, ему обязаны предложить иную работу, работодатель не вправе отказать (ст.

220 ТК РФ).

Закон обязывает уменьшить нагрузку беременным женщинам или перевести их на иную должность без воздействия неблагоприятных производственных факторов (ч. 1 ст. 254 ТК РФ ). Беременных работниц обязаны освободить и от выполнения обязанностей в ночное время ( ст.

96 ), сверхурочно ( ст. 99 ), вахтовым методом ( ст. 298 ТК РФ ).

Работница приносит медицинскую справку и пишет заявление, на основании этих документов работодатель предоставляет другую должность. А средний заработок на предыдущем рабочем месте обязательно сохраняют.

Пока не предоставили новые обязанности, беременную сотрудницу освободят от прежней деятельности, а все пропуски оплатят по среднему заработку.

Если женщины с детьми до 1,5 лет не в состоянии выполнять прежние функции, то по письменной просьбе им обязаны предоставить иную работу с заработком не ниже, чем на предыдущем рабочем месте (ч. 4 ст. 254 ТК РФ).

2022-11-22 10:04:24

Не забываем и о возможности перевода работника на другую должность по инициативе работодателя, если на предприятии произошли технологические и организационные перемены. Но это возможно, только если трудовая функция останется прежней. А о запланированных переменах и причинах произошедшего придется уведомить работника письменно минимум за 2 месяца (ст.

74 ТК РФ).

Оформляем дополнительное соглашение о переводе на другую должность

В силу разных причин возникает необходимость перести работника на другую работу. Перевод может быть инициирован как работодателем, так и спецалистом. А иногда необходимость перевода обусловлена не зависящими от сторон трудовых отношений причинами.

В любом случае необходимо правильно оформить изменение в профессиональной деятельности человека.

В каких случаях допустимо перевести сотрудника на другую должность

В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ необходимость перевести работника может быть связана с изменением:

• трудовой функции, т.е. изменением должности, профессии, специальности;
• структурного подразделения (филиала, отдела, службы и т.д.);
• местности, т.е. населенного пункта, в котором находится работодатель.

Перевести сотрудника допускается постоянно либо временно. Временные изменения осуществляются на срок до года либо на период отсутствия основного специалиста.

В большинстве случаев перевести сотрудника работодатель вправе с его письменного согласия. Исключения указаны в ч. 2, 3 ст. 72.2 ТК РФ .

Перевести человека без его согласия на другую работу допускается на срок до 1 месяца в случае:

• чрезвычайной ситуации, ставящей под угрозу нормальные жизненные условия или жизнь людей, для предотвращения или устранения ЧС;
• простоя, за исключением случаев перевода на работу, требующую более низкой квалификации.

Не требуется согласия специалиста и для перемещения его на другую работу, не влекущего изменений условий трудового договора.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как изменить существенные условия трудового договора, в том числе при переводе. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как оформить перевод сотрудника на другую должность

По общему правилу, прежде чем перевести сотрудника, необходимо получить его согласие. Оформить согласие сторон на перевод необходимо письменно:

В случае любого трудового спора наличие или отсутствие письменного согласия позволит определить законность изменений в профессиональной деятельности человека. Допускается сделать запись о согласии в приказе, в этом случае предварительное письменное волеизъявление сотрудника не требуется.

После получения согласия сменить должность необходимо внести изменения в договор, заключив допсоглашение к нему. После получения заключения дополнительного соглашения оформляется приказ. Распорядительный документ составляется:

• по унифицированной форме № Т-5, если необходимо перевести одного сотрудника;
• по унифицированной форме № Т-5а, если переводится сразу несколько человек;
• в произвольной форме, разработанной работодателем самостоятельно.

Если работник переводится постоянно, то после издания приказа необходимо:

• внести запись в трудовую книжку, если она ведется;
• сообщить в СФР о перемещении;
• ознакомить работника с документами.

Для сведения: как рассчитать доплату за замещение временно отсутствующего работника

Как выглядит дополнительное соглашение о переводе на другую должность

Унифицированной формы дополнительного соглашения к трудовому договору при переводе нет. Дополнительное соглашение заключается в письменном виде в 2 экземплярах, один из которых отдается сотруднику, второй остается у кадровиков. Условия, определенные в ДС на кадровый перевод, должны охватывать все пункты трудового договора, изменения в которых произошли.

Например, можно использовать наш бланк дополнительного соглашения:

___________________________________ (ФИО), именуем___ в дальнейшем «Работник», с одной стороны, и ________________________________ (наименование или ФИО), именуем___ в дальнейшем «Работодатель», в лице ___________________________________________________ (должность, ФИО уполномоченного представителя), действующ___ на основании ________________________________________________ (документ, подтверждающий полномочия), с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение к Трудовому договору от «___»_________ ____ г. № _____ о нижеследующем:

1. Работник переводится с должности ____________ на должность ________________________ с «___»________ ____ г.
2. Работник обязуется выполнять работу в соответствии с должностной инструкцией по должности (профессии) __________________. С должностной инструкцией __________________________ (должность (профессия)) Работник ознакомлен до подписания настоящего Дополнительного соглашения.
3. Заработная плата Работника составляет ________ (__________) рублей и выплачивается в следующем порядке: ____________.
4. Все условия Трудового договора от «___»_________ ____ г. № _____, не измененные настоящим Дополнительным соглашением, остаются в силе.
5. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с «__»________ ____ г. и является неотъемлемой частью Трудового договора от «___»_________ ____ г. № _____.
6. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Реквизиты и подписи Сторон

В заполненном виде документ выглядит следующим образом:

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

• Вирт Юлия

2023-08-15 13:44:40

В дополнительном соглашении можно использовать и другие формулировки, например: «Следующие пункты из Трудового договора от «___»_________ ____ г. № _____ изложить в новой редакции» — и указать все пункты договора, изменения в которых повлекли за собой перевод. Либо исключить из договора неактуальные условия, вставив вместо них новые пункты.