Работники могут перемещаться по карьерной лестнице, между подразделениями компании, в том числе расположенных в разных регионах. Причины — разные, но задача кадровика всегда одна — правильно оформить движение работника и соблюсти права сторон трудовых отношений.
Что такое перевод сотрудника
Перевод сотрудника — это кадровое мероприятие, связанное с изменением одного или нескольких условий трудового договора (ст. 72.1 ТК):
- трудовой функции (должности, профессии, специальности);
- структурного подразделения, если оно изначально указано в трудовом договоре;
- местности.
Перевод возможен только при наличии письменного согласия работника. Исключение — чрезвычайные ситуации, когда от работника зависит безопасность населения, коллектива или компании.
Переход на другое место работы без изменения условий трудового договора — это перемещение, и оно не требует согласия работника. Например:
- Перемещение водителя транспортной компании с пассажирского транспортного средства на грузовое.
- Перемещение менеджера по работе с клиентами с участка по взаимодействию с VIP-клиентами на обычный.
Переместить работника на другую работу без его согласия разрешено только при отсутствии у него медицинских противопоказаний.
Виды переводов
Выделяют временный, постоянный и обязательный переводы.
Временный перевод
При временном переводе работник переходит на другую должность или в другое структурное подразделение:
- на период отсутствия постоянного работника по причинам, которые сохраняют за последним рабочее место, и возвращается на прежнее место, когда временно отсутствующий работник возобновит работу (декрет, военные сборы);
- на срок не более 1 года — в остальных случаях.
При этом временный перевод может обернуться постоянным, если:
- работник продолжает исполнять временные обязанности после истечения оговоренного при переводе срока;
- работодатель не вернул сотрудника на прежнее рабочее место;
- а сотрудник не заявил о своем праве вернуться.
1С:Кабинет сотрудника на 45 дней бесплатно
Забирайте и пробуйте!
Оставьте заявку и наши эксперты свяжутся с вами!
Постоянный перевод
Постоянный перевод — это смена рабочего места без ограничения во времени:
- повышение бухгалтера до главного бухгалтера;
- переход экономиста из планово-экономического отдела в отдел труда и заработной платы;
- переезд офиса в другой регион.
Перевод возможен только при согласии работника вне зависимости от причины. Сотрудник вправе отказаться от предложенной ему работы, но если он отказывается от переезда в другую местность, его увольняют по п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК.
При постоянном переводе срочный трудовой договор можно изменить на бессрочный. Например, когда бухгалтера, принятого на декретную ставку, переводят на вакантную должность заместителя главного бухгалтера.
Переводить постоянно сотрудника на работу, исполняемую временно отсутствующим работником, с изменением бессрочного трудового договора на срочный, запрещено.
Обязательный перевод
В ряде ситуаций работодатель обязан предоставить сотруднику другую работу:
- По медицинским показаниям (ст. 73 ТК) при наличии заключения лечебного учреждения, например, когда у рабочего на вредном или опасном производственном участке диагностировали ишемическую болезнь сердца. Полный перечень противопоказаний к работам с вредными или опасными факторами содержится в приложении 2 к приказу Минздрава от 28.01.2021 № 29н.
Важно: медицинское заключение — не равно больничный лист. Листок нетрудоспособности не укажет работодателю на необходимость смены рабочего места сотрудника на более благоприятное. После больничного работник вернется на то же место, где работал до его открытия.
- Беременным и работающим отцам-одиночкам или матерям, на иждивении которых ребенок в возрасте до 1,5 лет (ст. 254 ТК).
Находящаяся в декрете работница вправе выйти на работу до окончания декретного отпуска. И если условия работы ей не подходят (например, при работе на вредном производстве или при разъездном характере работы), она имеет право потребовать перевести ее на участок работы, на котором она сможет совмещать рабочие обязанности с кормлением и уходом за ребенком. Это право действует до исполнения ребенку возраста 1,5 лет.
Заявить о своем праве на выход из декретного отпуска и перевод на иное рабочее место женщина может через 1С:Кабинет сотрудника. Работнице не нужно ехать в офис работодателя для подачи заявления. Для документооборота между сотрудником и компанией потребуется интернет-браузер или мобильное приложение для Android или iOS.
- При сокращении штата: если должность работника попала под сокращение работодатель обязан предложить ему другую работу.
- Если результаты аттестации показали, что квалификации работника недостаточно для работы на данной должности.
Обязательный перевод может быть как постоянным, так и временным.
Например, перевод на другую должность работника, попавшего под сокращение штата — постоянный, а перевод по медицинским показаниям — временный.
При этом могут возникать ситуации, когда вакантных мест или обязанностей, не предусматривающих работу с вредными или опасными условиями, нет, или работник отказался от предложенной работы. Тогда работодатель:
- обязан отстранить от работы с сохранением рабочего места, но без выплаты заработной платы работника, который нуждается в переводе на срок до четырех месяцев;
- уволить по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК и выплатой выходного пособия по ч. 7 ст. 178 ТК, если необходим более длительный перевод по медпоказаниям.
Исключение — наличие медицинских показаний к переводу у главного бухгалтера, руководителя организации или его заместителя. Работодатель не обязан увольнять их в случае отказа от предложенной работы, а может просто отстранить на согласованный с работником срок. В общем случае жалование за ними не сохраняется, если иное не предусмотрено локальными или законодательными актами.
Если по медпоказаниям работнику предоставлена менее оплачиваемая работа, то его труд по временной должности оплачивают исходя из среднего заработка:
- в течение всего периода болезни до выздоровления или присвоения ему группы инвалидности;
- в течение месяца после перевода — в остальных случаях.
1С:Апрель Софт – 1С:Франчайзи с 28-летним опытом работы в области автоматизации на базе 1С:Предприятие 8.3 и 1С:ERP. Мы поможем сформулировать задачи автоматизации, подберем оптимальное решение и настроим программы 1С под ваши бизнес-процессы.
Как оформить перевод
Оформление перевода состоит из нескольких этапов:
Этап 1. Уведомление работника о переводе. Формам уведомления — произвольная, подписывает его руководитель. Составляют в двух экземплярах, один из которых остается у сотрудника, а на другом он подписывается в знак ознакомления. Вручить уведомление работнику необходимо максимум за два месяца до даты планируемого перевода (ст.
74 ТК).
Этап 2. Согласие работника. Сотрудник должен письменно выразить согласие с предложенным переводом. Если речь идет о переводе на другую должность по желанию работника, вместо согласия, он пишет заявление.
Этап 3. Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору, Основание — согласие или заявление работника. Составляют в двух экземплярах, в тексте излагают в новой редакции изменившиеся условия трудового договора: должность, подразделение (если изначально было указано), территориальное расположение рабочего места. Подписывают соглашение и работодатель и сотрудник.
Если перевод оформляется по ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК на срок не более одного месяца, допсоглашение не составляют.
Этап 4. Издание приказа. Приказ — основание для внесения записей в трудовую книжку и начисления заработной платы в соответствии с новыми условиями.
Форма приказа — произвольная или Т-5, утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Основание — допсоглашение, заявление или согласие работника, медицинское заключение и др.
В приказе прописывают изменившиеся условия, срок перевода, причину, документы-основания. Приказ подписывает руководитель, регистрируют с присвоением номера и даты. С приказом работника ознакамливают под подпись.
Этап 5. Подача подраздела 1.1 раздела 1 ЕФС-1 в Социальный фонд. Срок — до 25 числа месяца, следующего за месяцем издания приказа. Этап необходим только, если речь идет о постоянном переводе.
1С:Отчетность — встроенный в типовые конфигурации 1С сервис для формирования и сдачи отчетности в контролирующие органы. Если вы работаете в программе 1С, то этот сервис для вас!. Специалисты 1С:Апрель Софт помогут также настроить программы на платформе 1С:Предприятие 8.3 в соответствии с вашими требованиями и пожеланиями.
Этап 6.Запись в трудовую книжку и личную карточку. Аналогично предыдущему шагу, записи в ТК и личную карточк делаю только о постоянном переводе. Если работник ранее отказался от ведения бумажной трудовой, то сведения в электронную будут внесены Социальным фондом на основании представленной работодателем ЕФС-1.
Этап 7. Инструктаж по охране труда, обучение, стажировка и прочие мероприятия, необходимые для допуска на новое место работы.
Как оформить перемещение работника
Для перемещения работника согласие работника, допсоглашение, запись в трудовую книжку и подача ЕФС-1 не требуются. Достаточно издать приказ. Главное — чтобы у работника не было противопоказания к условиям, на которые его перемещают.
1С:Кабинет сотрудника — сервис для документооборота с персоналом компании: подача работниками заявлений, ознакомление с приказами и другими локальными актами, получение справок и расчетных листков и другие операции. Кадровое ЭДО сэкономит время и упростит процедуры издания некоторых документов. Получить бесплатный доступ на 45 дней.
1С:Кабинет сотрудника на 45 дней бесплатно
Забирайте и пробуйте!
Оставьте заявку и наши эксперты свяжутся с вами!
Реклама: ООО «Апрель Бизнес-Софт», ИНН: 5262226484, erid: LjN8KSZbw
- #трудовой договор
- #временный перевод
- #перевод на другую должность
- #1С:Апрель Софт
- #локальные нормативные акты
- #постоянный перевод
- #перемещение сотрудника
- #обязательный перевод
Внутренние переводы: оформляем правильно
Любое предприятие время от времени сталкивается с ситуацией, когда работнику требуется изменить его трудовую функцию либо структурное подразделение. Причины этого различны: как собственная просьба сотрудников, так и состояние здоровья гражданина, сокращение штата, чрезвычайные обстоятельства и т. Д. Вместе с тем в наше время не является редкостью переезд работника вместе с работодателем в другую местность. Как правило, указанные операции проводят посредством перевода сотрудников на другую работу.
Переводы могут быть как временные, так и постоянные, по инициативе работника и работодателя, с согласия работника и без. При этом в зависимости от вида и причины перевода различается порядок их оформления.
В данной статье мы расскажем, каким образом кадровику оформить перевод сотрудников на другую работу. Подробно рассмотрим следующие виды переводов: временные и постоянные, по инициативе работника и по инициативе работодателя, с согласия работника и без получения его согласия. Также мы обратим особое внимание на процедуру перевода сотрудника на работу в другую местность вместе с работодателем.
Правила перевода на другую работу
Общие правила
П еревод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором трудится сотрудник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ). Переводы могут быть временные и постоянные, по инициативе работника и по инициативе работодателя, с согласия работника и без его согласия.
В данном случае под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д. (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 г. № 2).
Учтите, что перевод на другую работу допускается только с письменного согласия сотрудника (ст. 72.1 ТК РФ). Исключение составляют некоторые случаи временного перевода, на которые мы далее обратим особое внимание.
При этом соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора должно быть заключено в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
Отметим, что не потребуется согласия работника на его перемещение у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме либо агрегате, если это не влечет изменения определенных сторонами условий трудового договора.
Во всех случаях запрещается переводить и перемещать сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
Также по письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю 1 .
Обратите внимание: в случае признания перевода на другую работу незаконным сотрудник должен быть восстановлен по прежнему месту деятельности. При этом орган, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, принимает решение о выплате такому лицу разницы в заработке за все время выполнения нижеоплачиваемой работы. Также суд вправе по требованию работника вынести решение о взыскании с работодателя денежной компенсации морального вреда, причиненного указанными действиями (ст. 394 ТК РФ). Причем в случае задержки работодателем исполнения решения о восстановлении сотрудника на прежней работе орган, принявший решение, выносит определение о выплате данному гражданину разницы в заработке за все время задержки (ст.
396 ТК РФ).
Постоянный перевод
В данном случае речь идет о постоянном изменении трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре) (ст. 72.1 ТК РФ).
С просьбой о переводе может обратиться любой работник (см. Пример 1).
Далее при согласии сторон с переводом следует внести изменения в трудовой договор посредством подписания дополнительного соглашения (см. Пример 2).
Пример 2. Дополнительное соглашение № 2 к трудовому договору № 125 от 15 октября 2008 года.
Для оформления перевода применяют форму № Т-5 либо форму № Т-5а (см. Пример 3), утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление № 1).
На основании приказа о переводе работника на другую работу делаются отметки в разделе «Прием на работу, переводы на другую работу» в личной карточке сотрудника (форма № Т-2 или № Т-2ГС(МС)) (см. Пример 4) и лицевом счете (форма № T-54 или № Т-54а).
Вопрос в тему
Куда: [email protected]
Тема: Бесплатные консультации
От кого: Ольга Максимова, начальник отдела кадров ООО «Буревестник», г. Нижний Новгород
При оформлении приказа о переводе работника на другую работу (форма № Т-5, утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты») у кадровиков часто возникает вопрос: «Какой документ следует указывать в строке «Основание: изменение к трудовому договору от….»? Реквизиты самого трудового договора или реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору?
Отвечает Владимир Пирогов, юрист ООО «Никлайн»:
В строке «Основание: изменение к трудовому договору от….» следует указывать реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору. Объясним свою позицию.
В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. А место работы и трудовая функция работника являются обязательными условиями трудового договора (ст.
57 ТК РФ).
Статья 72 ТК РФ гласит, что изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме.
Следовательно, основанием для издания приказа о переводе будет являться изменение к трудовому договору, подписанное обеими сторонами, а именно – дополнительное соглашение.
А в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты в случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.1992 г.) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы № Т-5 по строке «Основание» указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит «Изменение к трудовому договору» не заполняется.
Пример 4. Образец заполнения личной карточки работника (форма Т-2)
В соответствии со ст. 66 ТК РФ сведения о переводах на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку сотрудника (см. Пример 5).
При этом запись о переводе оформляют не позднее недельного срока на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225, далее – Постановление № 225).
Пример 5. Образец заполнения трудовой книжки
Временный перевод
В данном случае речь пойдет о временном изменении трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя (ст. 72.1 ТК РФ). При этом временные переводы на другую работу регламентируются ст.
72.2 ТК РФ.
Итак, по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, сотрудник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года.
Обратите внимание: если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику так и не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.
Когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, то он действует до выхода данного сотрудника на работу.
Процедура временного перевода похожа на ту, которая действует при постоянных переводах. Исключение состоит в том, что при временных переводах запись в трудовую книжку работника не оформляется.
В каких случаях перевод становится обязательным
Перевод по инициативе работника
В некоторых случаях сотрудник вправе требовать от работодателя временного перевода на другую работу.
Например, при отказе работника от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья работодатель обязан предоставить такому сотруднику другую работу на время устранения опасности (ст. 220 ТК РФ).
Беременные женщины и кормящие мамы не могут привлекаться к следующим работам:
- с дезинфицирующими, моющими и стерилизующими средствами 2 ;
- с этилированным бензином 3 ;
- с опасными в обращении грузами 4 ;
- на тяжелые физические работы и работы с повышенной опасностью 5 ;
- с асфальтобетонными смесями, содержащими поверхностно-активные вещества (ПАВ) и активаторы 6 ;
- с лакокрасочными материалами 7 ;
- с бромистым метилом 8 ;
- по консервации материалов на локомотивах 9 .
В данном случае беременные женщины в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. До предоставления беременной женщине другой должности она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого дни. Между тем женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту деятельности до достижения ребенком возраста полутора лет (ст.
254 ТК РФ). Также беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, не могут привлекаться к работам, выполняемым вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ).
Перевод по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
- сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ст. 81 ТК РФ);
- несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (п. 3 ст. 81 ТК РФ);
- восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
- дисквалификации или иного административного наказания, исключающего возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору (п. 8 ст. 83 ТК РФ);
- истечения срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с законодательством, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору (п. 9 ст. 83 ТК РФ);
- прекращения допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска (п. 10 ст. 83 ТК РФ);
- нарушения установленных законодательством правил заключения трудового договора, если это нарушение допущено не по вине работника и исключает возможность продолжения работы (п. 11 ст. 77 ТК РФ).
Также напоминаем, что сотрудника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у него работу, не противопоказанную данному гражданину по состоянию здоровья. Между тем если указанное лицо нуждается во временном переводе на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа отсутствует, то работодатель должен на этот срок отстранить сотрудника от работы с сохранением места работы (должности). При этом в период отстранения заработная плата работнику не начисляется.
В то же время, если сотрудник нуждается во временном переводе на срок более четырех месяцев либо в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ (ст. 73 ТК РФ).
Как правило, во всех вышеуказанных случаях работодатель направляет работнику соответствующие уведомление либо предложение о переводе сотрудника на имеющиеся у него вакантные должности (см. Пример 6).
Пример 6. Предложение о переводе на другую работу сотрудника по состоянию здоровья
Как правило, согласие либо несогласие сотрудника в переводе оформляют отдельным документом либо прописывают в самом предложении о переводе на другую работу (см. Пример 7).
Пример 7. Образец заявления о согласии на перевод на другую работу
Также хотелось бы напомнить, что согласно ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. При этом если сотрудник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу.
При отсутствии указанной работы или отказе сотрудника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ.
В некоторых ситуациях сотрудник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения ниже указанных случаев либо устранения их последствий. Речь здесь идет о катастрофах природного или техногенного характера, производственных авариях, несчастных случаях на производстве, пожарах, наводнениях, голоде, землетрясениях, эпидемиях или эпизоотиях, а также о любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на другую работу допускается также в случаях простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если данные ситуации вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными нами выше. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, возможен только с письменного согласия самого сотрудника (ст. 72 ТК РФ).
Учтите, что при временных переводах, осуществляемых в исключительных случаях, оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту трудоустройства.
При применении ст. 72.2 ТК РФ, допускающей временный перевод работника на другую работу без его согласия, следует иметь в виду, что обязанность доказывать наличие обстоятельств, с которыми закон связывает возможность такого перевода, возлагается на работодателя (п. 17 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 г. № 2).
Перевод сотрудника возможен и на время приостановления работ в связи с приостановлением деятельности либо временным запретом деятельности вследствие нарушения требований охраны труда не по вине работника. На это время сотрудник с его согласия может быть переведен работодателем на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту деятельности (ст. 220 ТК РФ).
Перевод в другую местность
Порядок перевода
В данном случае работодатель направляет сотруднику предложение о переводе на работу в другую местность. Далее согласие либо несогласие работника оформляют отдельным документом либо прописывают в самом предложении о переводе.
При согласии сотрудника следует внести изменения в трудовой договор. Осуществляется это посредством подписания дополнительного соглашения. Для оформления перевода применяют форму № Т-5 либо форму № Т-5а, утвержденную Постановлением № 1. Затем на основании приказа делаются отметки в личной карточке работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма № T-54 или № Т-54а).
Арбитры в п. 16 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 г. № 2 отметили, что под «другой местностью» следует понимать местность, находящуюся за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.
- по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);
- по обустройству на новом месте жительства.
Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора. В данном случае компенсационные выплаты гражданину в связи с его переездом на работу в другую местность не облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ) и ЕСН (подп. 2 п. 1 ст.
238 НК РФ), а также могут быть учтены в составе прочих расходов (подп. 5 п. 1 ст. 264 НК РФ).
С указанной позицией согласны и финансисты (письма Минфина от 14.07.2009 г. № 03-03-06/2/140 и от 17.12.2008 г. № 03-03-06/1/688). В то же время, по мнению чиновников, суммы возмещения организацией расходов работнику по найму жилья подлежат налогообложению НДФЛ и ЕСН в обычном порядке (письма Минфина от 13.07.2009 г. № 03-04-06-01/165 и от 17.12.2008 г. № 03-03-06/1/688).
Отказ работника от перевода
Отказ сотрудника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем является основанием для прекращения трудового договора (п. 9 ст. 77 ТК РФ). В данном случае, как и при обычном увольнении, для оформления прекращения трудовых отношений с работниками применяется форма № Т-8 (либо форма № Т-8а), утвержденная Постановлением № 1 (см.
Пример 8).
В день увольнения сотруднику, кроме причитающихся сумм, выплачивают выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ). При этом трудовым или коллективным договорами может быть установлен и повышенный размер выходного пособия (ст.
178 ТК РФ).
В данном случае речь идет о прекращении договора в соответствии с пунктом 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса (см. Пример 9).
Пример 9. Образец заполнения трудовой книжки
Далее при получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке, а также в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления № 225). При этом в личной карточке повторяют запись, внесенную в трудовую книжку (п.
12 Постановления № 225).
Сноски 9
Развернуть сноски
- О переводах к другому работодателю читайте в журнале «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» № 1’ 2010. Вернуться назад
- «Методические указания по дезинфекции, предстерилизационной очистке и стерилизации изделий медицинского назначения», утвержденные Минздравом 30.12.1998 г. № МУ-287-113. Вернуться назад
- Постановление Минтруда РФ от 06.05.2002 г. № 33 «Об утверждении Межотраслевых правил по охране труда при эксплуатации нефтебаз, складов ГСМ, стационарных и передвижных автозаправочных станций». Вернуться назад
- «Типовая инструкция по охране труда для рабочих, выполняющих погрузочно-разгрузочные и складские работы с легковоспламеняющимися, взрывоопасными и опасными в обращении грузами. ТИ Р М-014-2000», утвержденная Минтрудом 17.03.2000 г. Вернуться назад
- «Правила по охране труда на предприятиях и в организациях машиностроения. ПОТ РО 14000-001-98», утвержденные Департаментом экономики машиностроения Минэкономики 12.03.1998 г. Вернуться назад
- «Правила охраны труда при строительстве, ремонте и содержании автомобильных дорог», утвержденные Минтрансстроем, Минтрансом 27.12.1991 г., ЦК профсоюза работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства РФ. Вернуться назад
- «Работы окрасочные. Требования пожарной безопасности. Рекомендации» (согласованы письмом Управления ГПН МЧС РФ от 20.12.2006 г. № 19/2/4886). Вернуться назад
- «Инструкция по обеззараживанию почвы бромистым метилом в теплицах», утвержденная Минсельхозпродом 29.10.1996 г. Вернуться назад
- «Инструкция по постановке, консервации и содержанию локомотивов и моторвагонного подвижного состава в запасе МПС России и резерве железной дороги», утвержденная МПС 26.08.2000 г. № ЦТ-775. Вернуться назад
Последствия отказа работника от перевода на другую постоянную работу или отсутствия у работодателя подходящей работы
Нередко работодатель по тем или иным причинам вынужден предложить работнику перейти на другую должность, которая порой оказывается нижестоящей или имеет меньший оклад. При отказе от поступившего предложения, равно как и при его игнорировании, работодателю приходится расторгать контракт, заключенный с сотрудником при трудоустройстве. Рассмотрим подробнее, как на практике происходит увольнение за отказ от перевода на другую должность.
Что такое перевод?
Исходя из смысла ст. 72 ТК РФ , под переводом лица на другую позицию в компании, прежде всего, подразумевается изменение условий контракта, которые были согласованы при приеме его на работу. При этом для осуществления кадровой перестановки руководству предприятия практически всегда требуется предварительное получение согласия от рабочего, а также обязательного заключения с ним допсоглашения в письменной форме.
- изменение спектра обязанностей и задач, иначе говоря, трудовой функции, которые были возложены на рабочего условиями заключенного с ним контракта;
- смена структурного подразделения, где числится лицо, при условии, что непосредственно в контракт были включены сведения о таком подразделении. Как отмечено в ст. 57 ТК РФ , руководство самостоятельно принимает решение указывать в контракте или нет структурное подразделение, например, цех, отдел, филиал и тому подобное;
- перевод подчиненного на работу в другой населенный пункт, в связи со сменой местонахождения предприятия.
Статья 72.1 ТК РФ , гласит, что переводом, в том числе считается и перемещение сотрудника к иному работодателю. Но данный случай отличается от прочих тем, что рабочие отношения между сторонами завершаются согласно п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ . А на новом месте трудоустройства с рабочим подписывается другой контракт.
При этом рабочий может перевестись как на постоянной основе, так и временно, то есть на конкретный период. Постоянный перевод допускается только при документальном подтверждении согласия работника, оформляемом в виде допсоглашения к трудовому контракту. Перемещение работника, не ведущее изменений условий контракта, осуществляется без одобрения подчиненного.
Вам также будет интересно:
В каких случаях осуществляется перевод?
Необходимость перевода сотрудника может быть вызвана разными причинами, среди которых:
- сокращение штата компании (количество персонала или же штатных должностей), что предусмотрено п. 2 ст. 81 ТК РФ — уведомлении для рабочего, которое направляется за 2 месяца до предстоящего события, перечисляются те вакантные должности, которые он может занять в порядке перевода;
- реорганизация компании — согласно ч. 2 ст. 75 ТК РФ смена собственника имущества предприятия не является основанием для расторжения контракта с подчиненным. Однако если он откажется от перевода в иное структурное подразделение или на другую предложенную ему позицию, то работу он может потерять;
Обратите внимание! В соответствии со ст. 75 ТК РФ новый собственник вправе расторгнуть трудовой контракт только с главой организации, его замами и главбухом.
Согласно ч. 2 указанной нормы права, перемена собственника имущества не является основанием для увольнения персонала организации по инициативе работодателя.
- состояние здоровья — на основании заключения МСЭ работнику, к примеру, получившему рабочую группу инвалидности, могут предложить перевестись на более подходящую ему должность, которая будет допустима по состоянию его здоровья. Если же он отказывается, то его попросту увольняют;
- изменение условий контракта — исходя из смысла п. 7 ст. 77 ТК РФ , при отказе подчиненного продолжать трудовую деятельность в новых условиях, контракт с ним расторгается;
- перемещение предприятия в иной населенный пункт — при этом, подчиненному предлагается перевестись с работодателем или же попросить расчет по п. 9 ст. 77 ТК РФ .
Временный перевод, регламентированный ст. 72.2 ТК РФ , производится администрацией предприятия без получения согласия от подчиненного. Он может потребоваться если:
- необходимо заменить основного специалиста в период его отсутствия или же на период до года, например, замена работницы, ушедшей в декрет;
- если случилась катастрофа техногенного или же природного характера, авария на производстве или же простой, а также угроза порчи имущества компании, необходимость подмены рабочего, который временно отсутствует, то оформляется перевод на период до 1 месяца. При этом в контракт трудящегося, по условиям ст. 72.2 ТК РФ , никаких изменений не вносится.
Следует помнить, что перевод, это добровольное дело каждого работника. Однако в ситуациях, когда у сотрудника попросту нет возможности продолжать трудиться, как и прежде, перевод может стать вынужденной мерой, отказ от которого влечет за собой прекращение трудового соглашения.
Рассмотрим подробнее, как происходит процедура увольнения при отказе сотрудника от перевода.
Получение отказа на перевод
Поскольку перевод по инициативе работодателя возможен только при выраженной на это воле подчиненного, то ему минимум за 2 месяца направляется уведомление. В документе обязательно излагаются причины принятия руководством соответствующего решения.
Рабочий должен поставить ознакомительную подпись в уведомлении. В том случае, если он не желает расписываться, то можно оформить акт о том, что уведомление было предъявлено и зачитано вслух. Если соблюсти указанный порядок, будет считаться, что рабочий уведомлен надлежащим образом.
Одновременно с уведомлением рабочего о предстоящем событии, ему в письменном виде предлагаются должности, которые можно занять и соответствующие им оклады. Также в документе разъясняются последствия, которые наступят при отказе рабочего от предложения руководства.
Следует обратить внимание на то, что новая работа на предприятии должна отвечать квалификации подчиненного. При этом работодатель вправе также предложить как нижестоящую должность, так и менее же оплачиваемую работу. Важно, чтобы трудовая функция была подходящей сотруднику по состоянию здоровья.
В том случае, если изменение контракта не устраивает сотрудника, он может направить руководству письменный отказ. Данный документ и будет являться тем основанием, по которому работодатель получает право на расторжение с подчиненным контракта, на основании которого он был принят на работу.
К слову, отказ можно зафиксировать как в поступившем предложении о переводе, так и в виде отдельного заявления.
Заявление может быть составлено в произвольной форме. Однако в нем важно указать адресата, как правило, это руководитель предприятия и Ф.И.О и должность самого заявителя. Далее в содержании документа необходимо сообщить о том, что он отказывается от перевода на какую-либо должность из предложенных ему в списке, а также о том, что он в курсе последствий такого отказа.
В конце заявления ставится дата и подпись.
В том случае, если на предприятии вовсе нет свободных должностей, которые могут быть предложены рабочему, ему также направляется уведомление об этом.
Таким образом, при отказе подчиненного от предложенных должностей или же отсутствии на предприятии работы, которую он может выполнять, работодатель вправе приступить к оформлению увольнения.
Приказ на увольнение
Прекращение контракта с рабочим всегда сопровождается изданием соответствующего распорядительного документа, а именно, приказа на увольнение. Инспектор отдела кадров при этом может использовать как единую форму Т-8 , так и собственный бланк предприятия, если таковой имеется. Основанием для оформления такого документа является полученный от подчиненного письменный отказ от перевода.
В приказе важно указать:
- наименование организации;
- дату прекращения контракта;
- данные увольняемого работника, а также должность и структурное подразделение;
- табельный номер;
- основание, по которому прекращается договор. В данном случае следует указать реквизиты отказа от перевода, который был направлен работодателю;
- подпись руководителя;
- ознакомительная подпись рабочего;
- дата.
Если же работник откажется оставлять свою подпись на приказе, то согласно ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ , на документ ставится соответствующая отметка. По требованию работодатель может предоставить заверенную копию приказа.
Трудовая книжка
Помимо оформления приказа, оформляется иная кадровая документация. В частности, согласно ч. 4 ст. 66 ТК РФ делается запись в трудовую, а также заполняется личная карточка.
Например, при несогласии с переводом на подходящую работу, который требуется согласно медицинского заключения, рабочий увольняется со ссылкой на п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ .
Таблица №1. Образец записи в трудовой книжке об увольнении по причине отказа от перевода по медицинским показаниям.
| № записи |
Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 04 | 05 | 03 | 2020 | Трудовой договор расторгнут в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | |
Менеджер по персоналу О.О. Жданова
Если же трудящийся не пожелал остаться на предприятии после реорганизации, при которой произошла смена собственника, то уход надлежит оформить по п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ .
Таблица №2. Образец записи в трудовой книжке об увольнении в связи со сменой собственника имущества.
| № записи |
Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 06 | 10 | 05 | 2020 | Трудовой договор расторгнут на основании отказа от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | |
Менеджер по персоналу С.В. Овечкина
При этом кадровик должен заполнить трудовую книжку так, чтобы формулировка в ней, в конечном счете, соответствовала записи, содержащейся в приказе. Причем сведения записываются без каких-либо сокращений.
Далее кадровик записывает информацию в личную карточку. При получении рабочим трудовой, ему также придется оставить свою подпись и в указанной карточке.
Выплаты при увольнении
Вам также будет интересно:
Выплата причитающихся сотруднику сумм, в силу ст. 140 ТК РФ , совершается в последнюю рабочую смену. При его отсутствии на предприятии в этот момент, выплата производится на следующий день после поступления требования лица о расчете с ним.
Следует отметить, что по условиям ст. 127 ТК РФ , помимо заработной платы сотрудник может рассчитывать на получение отпускных, если он не реализовал полагающийся ему отпуск. Причем в силу указанной правовой нормы, компенсация должна быть предоставлена за все неотгулянные отпуска.
Кроме того, в отдельных случаях лицу гарантируется выдача выходного пособия. Так, согласно ч. 7 ст. 178 ТК РФ , оно перечисляется в размере 2-х недельной зарплаты лицу, отказавшемуся от перевода, который требовался в связи с медзаключением.
В том случае, если увольнение стало следствием смены собственника компании, то никакого выходного пособия работника не получает. Исключением являются условия контракта, согласно которым оно полагается к выплате при увольнении.
Как правило, инициатором перевода является именно работодатель. Для того чтобы осуществить задуманное ему нужно заручиться согласием подчиненного, за исключение отдельных случаев. Если же руководством будет получен отказ на предложение занять одну из имеющихся в штате вакантных должностей, то контракт начальство, в силу буквы закона, обязано предложить сотруднику перевестись.
При отсутствии в штате должностей руководство уведомляет об этом подчиненного, а впоследствии издает приказ на увольнение.
Источники:
Как сотрудника можно понизить в должности: законодательные тонкости
Руководители регулярно сталкиваются с ситуацией, когда хороший человек и неплохой специалист перестает справляться со своими обязанностями и начинает выдавать брак или подводить коллектив. Увольнять такого сотрудника жалко, а оставлять в должности вредно. Поэтому одним из выходов из подобной ситуации может стать понижение в должности с уменьшением зарплаты.
Некоторые работники и сами рады такой возможности — освободить время и силы для более важных дел. О том, как происходит понижение в должности и какие аспекты нужно учитывать, рассказали эксперты Профсоюза работников торговли и услуг.
Закон запрещает менять трудовой договор
Согласно ст. 72 ТК РФ, изменить трудовой договор с сотрудником работодатель в одностороннем порядке не может — только по соглашению сторон. А значит, ни повысить в должности, ни понизить сотрудника нельзя, даже если он плохо работает или не справляется с обязанностями.
Однако, ст. 74 ТК РФ оговаривает случаи, когда работодатель может изменить условия труда работника, если это связано с изменением технологических процессов или по организационным причинам — например, меняется структура предприятия или производства.
В этом случае работодатель обязан письменно уведомить работника не менее чем за два месяца до готовящихся изменений. Но даже при такой реорганизации трудовую функцию сотрудника менять нельзя — если он водил машину, он должен продолжать водить машину, как бы эта должность в новом штатном расписании ни называлась.
Однако если работник оказывается не готов работать в новых условиях, то работодатель обязан предложить ему другую работу, которая соответствует его квалификации, а если такой вакансии нет, то любую другую, в том числе нижестоящую должность с меньшей зарплатой.
Если и этот вариант работника не устраивает, трудовой договор с ним расторгается по ст. 77 ТК РФ – в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора.
Очень часто при реорганизации творческих коллективов, например, театров или оркестров, этот прием используется, чтобы избавиться от плохих артистов — им предлагают, например, должности гардеробщиков. Некоторые, кстати, соглашаются.
Медицинские показания
В законодательстве есть еще один законный способ перевести работника на нижестоящую должность и менее оплачиваемую работу — если на прежней должности ему нельзя работать по медицинским показаниям. Он изложен в ст. 73 ТК РФ.
Например, водитель сломал руку и не может управлять автомобилем. Важно, чтобы у такого работника было соответствующее медицинское заключение, а сам он письменно согласился на смену должности. Если согласия нет, трудовой договор расторгается по все той же 77-й статье, но уже в связи с отказом от перевода на другую работу по медицинским показаниям.
Однако в случае, если заболевание или травма носят временный характер, а перевод осуществляется на срок меньше четырех месяцев, то в случае отказа работника трудиться на новом месте, его отстраняют от работы без начисления зарплаты (условия сохранить зарплату можно прописать в коллективном договоре), но с сохранением должности.
Ст. 73 ТК РФ позволяет не увольнять руководителей, которые отказались переходить на нижестоящую должность по медицинским показания, а приостановить действие трудового договора с ними по соглашению сторон. В период отстранения от работы по закону зарплату не должны начислять, однако в коллективном договоре организации может быть пункт об обязательности таких выплат.
Ст. 182 ТК РФ устанавливает гарантии при переводе работника на нижеоплачиваемую работу по медицинским показаниям в виде сохранения в течение месяца средней заработной платы по предыдущему месту работы.
Профессиональные заболевания и производственные травмы
Если же речь идет о трудовом увечье, профессиональном заболевании или другом повреждении здоровья, связанным с работой, то выплаты средней зарплаты сохраняются до выздоровления работника или до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности.
Происходит это во время медицинского переосвидетельствования после реабилитации пострадавшего. Пострадавшему работнику устанавливают степень утраты профессиональной трудоспособности от 10 до 100%. Для этого оценивается тяжесть несчастного случая или профессионального заболевания, характер и степень выраженности стойких нарушений функций организма и особенности лечения.
Всего выделяется четыре степени утраты трудоспособности:
- I степень: фиксируются незначительные нарушения функций организма (10-30%);
- II степень: снижение функций оцениваются в 40-60%;
- III степень: снижений функций на 70-80%;
- IV степень: снижений функций на 90-100%.
В ряде случаев снижение степени трудоспособности накладывает на работодателя обязанность дооборудовать рабочее место сотрудника для создания доступной среды выполнения профессиональных обязанностей.
В случае стойкой утраты трудоспособности работнику выплачивается страховая премия от Фонда социального страхования. Она выплачивается до выхода на пенсию, а если утрата работоспособности произошла после наступления пенсионного возраста, то пожизненно.
Размер выплат рассчитывается исходя из среднего заработка работника за последние 12 месяцев и с учетом лиц, находящихся на его иждивении (дети, престарелые родственники и т.д.).
Дополнительно оплачивается лечение, реабилитация, приобретение лекарств, уход, изготовление протезов и средств передвижения, проезд в больницу или санаторий, а также профессиональное обучение на другую профессию.
Автоматизация кадровых бизнес-процессов, регламентированная отчетность и гибкая настройка внутренней аналитики
Автоматизация кадровых бизнес-процессов, регламентированная отчетность и гибкая настройка внутренней аналитики