В статье расскажем: как оформить совместителя, где чаще всего ошибаются работодатели, чем совместительство отличается от совмещения.
Что такое совместительство
Совместительство — это когда работник трудится в свободное от основной деятельности время и выполняет дополнительные задачи. Ключевое здесь — в свободное время. Вот выдержка из Трудового кодекса.
Внутренний совместительзанят у одного работодателя.
Внешний совместительработает у нескольких работодателей.
Для работодателя совместительство хорошо тем, что позволяет закрыть потребность в сотруднике, не оплачивая полную ставку. Для сотрудника совместительство — дополнительный доход и возможность получить опыт на другой должности.
По совместительству работают уборщицы, кассиры, приходящие бухгалтеры, юристы, кадровые и другие специалисты.
Иван продаёт строительные материалы. В будни поток клиентов небольшой, в выходные — все бегут за шпатлёвкой и новыми обоями, а значит нужен ещё один кассир. Брать на полную занятость смысла нет: будут простои. Поэтому Иван нашёл Марину — внешнего совместителя, кассира выходного дня.
Она работает по совместительству в субботу и воскресенье. Так можно, потому что на основной работе Марина занята только в будни.
Кто не может быть совместителем
- несовершеннолетние;
- водители, машинисты, трактористы, диспетчеры, бортмеханики, матросы — те, кто на основном месте управляет транспортом или управляет движением транспорта; полный список профессий смотрите ст. 329 Трудового кодекса;
- сотрудники, у которых основная и дополнительная работа с вредными и опасными условиями труда;
- военнослужащие, кроме тех, кто будет заниматься педагогической, научной или творческой деятельностью;
Нужно ли разрешение на работу совместителю от основного работодателя
Сотрудники вправе работать по совместительству, не спрашивая основного работодателя, но и у этого правила есть исключения. Получить письменного разрешение на совместительство должны:
- руководители организаций;
- спортсмены и тренеры.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Попробовать бесплатно
Как оформить совместителя
Внутренние совместителине предъявляют работодателю никаких новых документов — они у вас уже есть, но бюрократии всё равно не избежать.
Для оформления внутреннего совместителя:
- оформите и подпишите второй трудовой договор в двух экземплярах: один оставьте себе, второй отдайте работнику;
- заполните вторую личную карточку с данными второго трудового договора;
- издайте второй приказ о приёме на работу, ознакомьте с ним сотрудника под подпись в течение трёх дней;
- запись в трудовой книжке — только по желанию работника.
Продолжительность рабочего дня при совместительстве
Совместители работают не больше четырёх часов в день. Если в этот день сотрудник не занят в другом месте, он может отработать полный день.
В течение месяца продолжительность рабочего времени не должна быть больше половины месячной нормы — ч. 1 ст. 284 ТК РФ.
Труд совместителей оплачивается пропорционально отработанному времени, с учётом районных коэффициентов и надбавок.
Отпуск совместителей
Отпуск совместителю нужно предоставить одновременно с отпуском по основной работе.
Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, отпуск нужно предоставить авансом — ст. 286 ТК РФ.
Больничный и декрет совместителей
Совместителям выплачивают больничные, как и другим сотрудникам по трудовым договорам.
Внутренним совместителямоплачивайте больничное пособие так же, как обычным сотрудникам: для расчёта сложите вознаграждение по основному месту и по совместительству. Средний дневной заработок рассчитайте с учетом всех выплат.
С внешними совместителями — особый порядок.Кто оплачивает больничный зависит от того, где сотрудник работает на день открытия больничного листа и где он работал в расчётный период. Расчётный период — два календарных года до болезни.
Если сотрудник заболел в 2022 году, расчётный период — 2020 и 2021 год.
Если есть возможность, проконсультируйтесь с бухгалтером, чтобы не ошибиться. Для тех, кто привык полагаться только на себя, собрали все ситуации в таблицу.
Что учитывать при расчёте пособия
У тех же работодателей, что и в расчётном периоде.
Каждый работодатель — больничный по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.
Один работодатель по выбору работника — пособие по уходу за ребёнком.
Заработок за расчётный период у того работодателя, который выплачивает пособие.
Не у тех же работодателей, что в расчётном периоде.
Один работодатель из тех, где сотрудник трудится на момент наступления страхового случая — по выбору работника.
Если сотрудник решил получать пособие у вас, попросите его принести справки из других мест работы о том, что там пособие не назначали.
Заработок за расчётный период по всем местам работы.
У нескольких работодателей, а в расчётном периоде — как у тех же, так и у других работодателей.
Работник выбирает одну из компаний, в которых работает на момент наступления страхового случая. Или просит каждого работодателя рассчитать больничные за себя.
В первом случае: заработок за расчётный период по всем местам работы.
Во втором случае: заработок у работодателя, который платит пособие.
Единовременное пособие при рождении ребёнка платит один работодатель. Внешний совместитель имеет право на это пособие, если не получал его на основном месте работы.
Увольнение совместителей
Трудовой договор можно прекратить, если на место совместителя нашли сотрудника, для которого это место будет основным. Компаниям с небольшим документооборотом часто хватает бухгалтера-совместителя. Потом бизнес вырастает, берут нового сотрудника на полный рабочий день, а с совместителем расстаются.
Это нормально.
Предупреждайте совместителя минимум за две недели. Для этого подготовьте письменное уведомление и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. После этого издайте приказ об увольнении, выплатите зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Такое увольнение возможно, если трудовой договор заключён на неопределённый срок. А вот срочный трудовой договор прекратить по этой причине нельзя.
Если совместитель увольняется по собственному желанию, порядок такой же, как при обычном увольнении. Разница лишь в трудовой книжке, куда запись вносится по желанию сотрудника.
Частые ошибки при работе с совместителями
Эксперт по трудовому праву, издатель медиахолдинга Актион-МЦФЭР, Вероника Шатрова отмечает три распространенные ситуации, которые могут привести к серьезным штрафам от трудовой инспекции:
«Во-первых, есть сотрудники, которые могут работать по совместительству только с разрешения своего основного работодателя. В частности, такое правило распространяется на руководителей организации — ст. 276 ТК РФ. При этом совершенно неважно какой деятельность планирует заняться руководитель по совместительству: руководить ещё одной компанией или стать преподавателем.
Поэтому, если берёте по совместительству руководителя обязательно требуйте дополнительный документ — согласие.Нарушение этого правила обойдётся компании в 50 000 ₽ по ст. 5.27 КоАП РФ.
Во-вторых, если перед вами бывший сотрудник госслужбы, то не забудьте уведомить о его приеме по общим правилам. То что такое уведомление было направлено при основном трудоустройстве вашего совместителя, значения не имеет. В противном случае компания рискует нарваться на штраф до 500 000 ₽ по ст.
19.29 КоАП РФ.
В-третьих, многие компании продолжают ошибочно полагать, что раз совместитель работает не больше половины рабочего времени и получает пропорционально зарплату, то и отпускон должен получать лишь на половину дней от общеустановленного количества дней отдыха. Такое заблуждение грозит компании очередным штрафом трудовой инспекции до 50 000 ₽ — при первичном нарушении. И до 70 000 ₽ — при повторном.
Именно такие санкции установлены в ст. 5.27 КоАП РФ».
В чём разница между совместительством и совмещением
Совмещение — дополнительные обязанности к основной работе. Сотрудник выполняет их в основное рабочее время, а не в свободное, как при совместительстве.
- совмещать можно только в одной организации;
- второй трудовой договор заключать не нужно, вместо него составляют и подписывают соглашение о совмещении и приказ о совмещении;
- в личную карточку и трудовую книжку не делают запись о совмещении;
- совмещение можно прекратить досрочно — достаточно письменно предупредить вторую сторону за три рабочих дня.
Комментирует Шатрова Вероника, эксперт по трудовому праву:
«Если у сотрудника и основное место работы и совместительство в одной компании (внутренний совместитель), то выбор в пользу совместительства компании делают, когда важно отделить время, которое сотрудник проводит за основной и дополнительной работами. Если время и сам процесс не важен, а интересует только готовый результат в срок — тогда выгоднее оформить через совмещение. Это поможет упростить кадровое оформление: достаточно будет составить допсоглашение к трудовому договору и приказ».
Статья актуальна на 06.02.2022
Продолжайте читать
Как отправить сотрудника в декрет: оформление отпуска, выплата пособия, возмещение из ФСС
Работник не вышел на работу: когда можно уволить за прогул, а когда нет
Работники на неполной ставке: как оформить без проблем
Ещё больше полезного
Рассылка для бизнеса
Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур
Соцсети
Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе
Мы всегда рады комментариям, которые не нарушают наши правила и поддерживают дружелюбную атмосферу на сайте. Стараемся в течение 2-4 дней отвечать на все вопросы по Эльбе и несложным бухгалтерским темам. Если вопрос срочный, лучше обратиться в техподдержку .
Полезности
- Справочная
- Курсы
- Рассылка
- Регистрация бизнеса
- Справочник ОКВЭД
Как оформить работника по совместительству и не нарушить закон
Совместительство— это выполнение регулярной и оплачиваемой работы по трудовому договору в свободное от основной работы время.
Например, Анна работает учителем математики в школе. По расписанию ее уроки заканчиваются в 14:00. Женщина решила подработать и устроилась в детский развивающий центр — в свободное время Анна преподает ментальную арифметику.
Совместительство бывает внутренним и внешним. Внутреннее совместительство подразумевает дополнительную работу у одного работодателя.
Внешнее совместительство — работа у двух или больше работодателей. Количество работодателей для внешнего совмещения неограниченно.
Совмещение— это выполнение дополнительной работы у своего же работодателя в течение рабочего дня за доплату.
Например, Анне из нашего примера предложили вести школьный кружок «Занимательная математика» в учебное время. А еще учитель математики начальных классов ушел на неделю в отпуск, и Анна будет его замещать по приказу директора. Это тоже совмещение.
Основные отличия совместительства от совмещения
| Работа по совместительству | Работа на условиях совмещения |
| Работодатель и работник заключают отдельный трудовой договор | Работодатель и работник подписывают дополнительное соглашение к действующему трудовому договору |
| Работник выполняет дополнительные обязанности в свободное от основной работы время | Работник выполняет дополнительные обязанности без освобождения от основной работы |
Кому нельзя совмещать работу
Есть работники, которых нельзя нанимать по совместительству:
- несовершеннолетние;
- работники вредных и опасных производств — на аналогичные условия труда по совместительству;
- водители и операторы транспорта — на аналогичную работу по совместительству;
- руководители государственных образовательных организаций и их филиалов;
- охранники и руководители охранных предприятий;
- госслужащие;
- члены правительства;
- судьи Конституционного суда, адвокаты, прокуроры, сотрудники ОВД;
- военнослужащие;
- работники Центробанка на определенных должностях.
Все остальные могут работать по совместительству. Других ограничений для приема совместителей нет.
Надо ли уведомлять основного работодателя о совместительстве в другой организации?
Нет, работник не обязан, если он не руководитель коммерческой организации. А вот директору нужно получить разрешение учредителей или совета директоров своей компании.
Какие документы нужны для оформления совместителя
Перечислим документы, которые совместитель предоставляет при трудоустройстве:
- Паспорт.
- СНИЛС или уведомление о регистрации в системе персонифицированного учета.
- Диплом.
- Документы о квалификации — если для работы нужны специальные знания.
- Военный билет и другие документы воинского учета — если совместитель состоит на воинском учете. Если нет, на учет его ставит работодатель.
- Справку МВД о наличии или отсутствии судимости — для работ, на которые нельзя принимать работников с судимостью.
- Справку об отсутствии административного наказания за употребление наркотиков и психотропных веществ — для работ, связанных с запретом на допуск нарушителей этого закона. Например, для работы с детьми.
- Справку о характере и условиях труда по основному месту работы — для трудоустройства в компанию с вредными и опасными условиями труда.
Совместитель не обязан предоставлять регистрацию по месту пребывания, ИНН и другие документы, например, справку о среднем заработке с основной работы. Но если документы нужны для решения некоторых вопросов, работодатель может их запросить.
К примеру, ИНН нужен для оформления налогового вычета через работодателя. А справки с прошлого места работы помогут рассчитать страховой стаж, от которого зависит размер пособий.
Как оформить совместителя
Заключить трудовой договор.С работником заключают трудовой договор и обязательно указывают в тексте, что работа является совместительством. Соглашение подписывают на любой срок — можно подписать срочный или бессрочный трудовой договор.
Пункт о совместительстве нужно обязательно включить в трудовой договор
Договор о совместительстве заключают при оформлении на любую должность, профессию или специальность.
Если Анна из нашего примера устроилась на работу в детский центр на аналогичную должность — учителем математики, у нее все равно должен быть отдельный трудовой договор. Для внутреннего совместительства также оформляют отдельный трудовой договор.
Еще в договоре важно отразить режим рабочего времени и отдыха. У многих работодателей в правилах внутреннего трудового распорядка написано, что у совместителя нет перерыва на отдых или питание, если продолжительность его работы не больше четырех часов в день.
Оформить приказ.Приказ о приеме на работу необязателен. Но многие оформляют его, если это принято внутренним документооборотом.
Приказ заполняют по унифицированной форме Т-1 или по собственной форме работодателя. Если используется Т-1, в строке «Условия приема на работу, характер работы» указывают «Работа по совместительству».
Заполнить трудовую книжку.По желанию работника сведения о совместительстве в трудовую книжку вносит работодатель по основному месту работы. Для этого надо принести заверенную копию приказа о приеме на работу или справку с места работы по совместительству.
Работодатель по совместительству не заполняет трудовую книжку работника. Но обязан формировать сведения о трудовой деятельности, приеме на работу и кадровых передвижениях совместителя. Отчеты необходимо отправлять в Социальный фонд России.
Образец записи о совместительстве в трудовой книжке
Оформить личную карточку.Личные карточки — тоже необязательный документ для совместителей, но многие работодатели ведут их для кадрового учета. Обычно используют унифицированную форму Т-2, но можно вести и карточки собственных образцов.
В карточке Т-2 совместительство показывают в седьмом столбце «Вид работы». Если работодатель ведет кадровый учет, он заполняет личную карточку и для совместителя, а в нужной графе пишет «По совместительству». В остальном карточку заполняют так же, как и для основных работников.
Совместитель уволился с основного места работы. Надо ли его оформлять на основную работу в другой организации?
Нет, работодатель по совместительству не обязан это делать. Если стороны не хотят менять условия договора о совместительстве, они этого не делают. И увольнение с основного места никак не влияет на работу по совместительству.
Как учитывать рабочее время совместителя
Учет рабочего времени ведут для всех сотрудников — основных и совместителей. Работодатели заполняют унифицированные формы Т-12, Т-13 или ведут табель учета по утвержденной форме.
Если работник на внутреннем совместительстве, сведения об отработанном времени по каждой должности для него указывают отдельно.
В те дни, когда работник не занят по основному месту работы, он может работать по совместительству полный рабочий день или смену. Но в течение одного учетного периода продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать половины нормы рабочего времени.
Например, на предприятии учетный период — неделя, значит, норма рабочего времени составляет 40 часов. Совместитель не может работать больше 20 часов в неделю.
Может ли совместитель работать больше четырех часов в день?
Да, иногда совместители могут работать больше четырех часов в день.
1. Он свободен от основной работы. Но нужно следить, чтобы его рабочее время не превышало половины установленной нормы.
2. Совместитель приостановил работу на основном месте.
3. Совместителя отстранили от основной работы.
Чтобы увеличить график работы по совместительству, работник должен принести справку с основного места.
Как оформить совмещение профессий внутри одного предприятия
В каждой организации может возникнуть ситуация, когда появляется дополнительный объём работы, но принимать нового сотрудника нецелесообразно. Например, сотрудник ушёл в отпуск, на больничный или уехал в командировку или в организации временно увеличился объём работ, который предусматривает введение новой штатной единицы. Если в организации есть сотрудник, который может выполнять новые обязанности без отрыва от основной работы, то целесообразно оформить совмещение профессий (должностей) внутри предприятия.
В соответствии со ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня, наряду с работой, определённой трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии за дополнительную оплату.
О том, как правильно оформить и оплатить совмещение профессий, в своей статье рассказывает эксперт «Что делать Консалт».
Чем совмещение отличается от внутреннего совместительства?
На практике сотрудников, которые в течение установленной продолжительности рабочего времени наряду с основной работой выполняют дополнительные обязанности по другой профессии, часто называют внутренними совместителями. Такое утверждение неверно. Необходимо отличать совместительство от совмещения.
При работе по совместительству (ст. 60.1 ТК РФ):
- заключается трудовой договор на должность совместительства;
- работа выполняется в свободное от основной работы время;
- оплата труда производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определённых трудовым договором (ст. 285 ТК РФ).
При совмещении профессий (ст. 60.2 ТК РФ):
- трудовой договор не заключается. Оформление происходит путём заключения дополнительного соглашения к существующему трудовому договору;
- работа выполняется без освобождения от основной работы;
- размер доплаты устанавливается по соглашению сторон (ст. 151 ТК РФ).
С помощью СПС КонсультантПлюс вы будете легко ориентироваться в законодательстве, вовремя отслеживать все изменения.
Существуют ли ограничения для совмещения профессий?
Законодательством РФ не установлено ограничений для совмещения. Совмещать можно любые должности, например инженер и юрист или программист и бухгалтер. Относительно количества совмещаемых профессий также нет ограничений.
Например, работник может совмещать одновременно четыре должности.
Единственное ограничение – это отказ самого работника совмещать профессии. В соответствии со ст. 60 ТК РФ требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, запрещается.
Если работодатель возложит на работника дополнительные обязанности, не предусмотренные трудовым договором, то последний может обратиться в суд, требуя признать действия работодателя незаконными. В таких ситуациях судебная практика складывается в пользу сотрудников, например Апелляционное определение Омского областного суда от 18.04.2018 по делу № 33-2486/2018. При этом работодатель, помимо отмены приказа, может понести и дополнительные траты на компенсацию морального вреда и судебных расходов работника.
Как предложить работнику совмещение профессий?
В трудовом законодательстве не содержится информации о том, в каком виде должно быть оформлено предложение о совмещении профессий. Это может быть как устная, так и письменная форма.
Согласие работника должно быть сделано исключительно в письменной форме. Это следует из ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ.
При этом Трудовым кодексом не установлен способ его получения. Работнику можно предложить оформить согласие одним из следующих способов:
- подписать соглашение сторон о выполнении дополнительной работы;
- сделать соответствующую надпись на письменном предложении работодателя о выполнении дополнительной работы;
- представить работодателю письменное заявление. Образец заявления вы можете найти в справочно-правовой системе КонсультантПлюс: Форма: Заявление работника о согласии на совмещение должностей (образец заполнения) (Подготовлено специалистами КонсультантПлюс)
Как оформить совмещение профессий?
Совмещение профессий оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. Это следует из Письма Минтруда России от 16.11.2020 № 14-2/ООГ-16940. Ведомство отмечает, чтобы оформить совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объёма работы, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, нужно заключить соглашение к трудовому договору, несмотря на то что в ст. 60.2 ТК РФ на это прямо не указано.
Аналогичной позиции придерживается Роструд. В Письме Роструда от 09.02.2017 № ТЗ/161-03-3 отмечено, что дополнительная работа по другой профессии, осуществляемая путём совмещения, является обязательным для включения в трудовой договор условием.
В соглашении сторон о выполнении дополнительной работы необходимо указать следующие условия (ч. 1 — 3 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ):
- о поручении работнику дополнительной работы с его письменного согласия;
- должность (профессия), по которой работнику поручается дополнительная работа;
- содержание работы;
- объём работы;
- срок выполнения работы;
- размер доплаты.
Соглашение составляется в двух экземплярах: для работника и для работодателя. В экземпляре работодателя должна быть предусмотрена о получении работником на руки его экземпляра.
Следующий шаг оформления совмещения – издание соответствующего приказа. Унифицированная форма такого документа законом не предусмотрена, поэтому работодатель вправе разработать её самостоятельно. В качестве основания для издания приказа следует сослаться на соответствующее соглашение о выполнении дополнительной работы.
В трудовую книжку, в случае её ведения, запись вносить не нужно, так же как и внесение информации в сведения о трудовой деятельности. Такая обязанность не предусмотрена ни Трудовым кодексом, ни Порядком ведения и хранения трудовых книжек.
В табель учёта рабочего времени сведения о совмещении не вносятся, поскольку работником дополнительная работа выполняется в течение рабочего времени, установленного для основной работы. Позиция подтверждается в Письме Роструда от 09.02.2017 № ТЗ/161-03-3.
Уникальные аналитические материалы СПС КонсультантПлюс помогут вам при возникновении сложных ситуаций.
В программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 возможно оформить совмещение профессий через специальный документ «Совмещение должностей» (раздел «Кадры» – «Все кадровые документы» – кнопка «Создать» – «Совмещение должностей» или раздел «Зарплата» – «Изменение оплаты сотрудников» – кнопка «Создать» – «Совмещение должностей»).
Чтобы данный документы был доступен в программе необходимо провести следующие настройки: раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты» – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» – закладка «Прочие начисления» – должен быть установлен флажок «Совмещение, временное исполнение обязанностей».
Также документ «Совмещение должностей» можно ввести на основании некоторых документов в программе: «Командировка», «Больничные листы», «Отпуск», «Отпуск без сохранения оплаты», «Отсутствие с сохранением зарплаты», «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)».
В программе 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 нет специального документа для отражения совмещения, но возможно ввести отдельное начисление по доплате за совмещение и назначить его сотрудника. Настройка начисления производится в разделе «Зарплата и кадры» – «Настройки зарплаты» – вкладка «Расчет зарплаты» – «Начисления» — кнопка «Создать».
Если доплату за совмещение планируется начислять сотруднику ежемесячно, то возможно назначить новое начисление с помощью документов кадрового учета: «Прием на работу», «Кадровый перевод» (раздел «Зарплата и кадры» – «Кадровые документы»). Начисление доплаты производится документом «Начисление зарплаты» (раздел «Зарплата и кадры» – «Все начисления»).
Если доплату за совмещение профессий необходимо начислить разово, то можно ввести доплату сразу в документе «Начисление зарплаты». Для этого выделяем сотрудника и по кнопке «Начислить» выбираем из списка доплату, указываем сумму.
Как оплатить совмещение профессий?
Размер доплаты за совмещение устанавливается по соглашению сторон трудового договора. Трудовым законодательством не установлены ни минимальный, ни максимальный размеры доплаты, ни особенности в установлении доплаты в зависимости от вида дополнительной работы, ни правила, по которым назначается оплата.
Доплата может быть установлена:
- в твёрдой сумме;
- в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника.
Оформить соглашение о совмещении должностей без оплаты нельзя, поскольку в ст. 60.2 ТК РФ прямо указано, что такая работа подлежит дополнительной оплате.
Как оформить прекращение совмещения профессий?
Совмещение профессий может быть прекращено как в срок, указанный в дополнительном соглашении, так и досрочно, по заявлению одной из сторон трудового договора (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).
Работник может досрочно отказаться от совмещения, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за три дня до прекращения выполнения дополнительных обязанностей. При этом работодатель не может отказать сотруднику в его просьбе.
Работодатель также может досрочно прекратить совмещение должностей, предупредив об этом работника в письменной форме не позднее чем за три дня.
Объяснять причины досрочного прекращения совмещения не требуется, достаточно письменного предупреждения. Позиция подтверждается судебной практикой, например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 14.01.2016 по делу № 33-2/2016.
Если работодатель не предупреждает работника об отмене совмещения или оповещает в устной форме, но при этом не оформляет письменное уведомление, то совмещение подлежит оплате до срока, установленного в дополнительном соглашении к трудовому договору или до надлежащего оформления прекращения совмещения. Например, Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 20.06.2017 по делу № 33-6746/2017. На работницу ‒ заместителя начальника отдела были возложены дополнительные обязанности начальника отдела на время нахождения последней в отпуске по беременности и родам. Работодатель оформил совмещение профессий: дополнительное соглашение к трудовому договору и соответствующий приказ. В документах была предусмотрена доплата – 25 процентов от оклада.
Работодатель необоснованно досрочно прекратил выплаты за совмещение, и работница обратилась в суд с заявлением о взыскании задолженности по заработной плате, процентов за несвоевременную выплату, компенсации морального вреда, расходов по оплате услуг представителя. В суде работодатель возражал, обосновывая свою позицию тем, что с момента прекращения выплат истица возложенные на неё дополнительные обязанности начальника отдела не исполняла, соответственно, оснований для выплаты надбавки за совмещение обязанностей не имелось. При этом прекращение совмещения надлежащим образом оформлено не было, и работница не была оповещена в письменной форме.
Решение суда было в пользу работницы. Ответчик необоснованно перестал выплачивать истице данную доплату, поскольку срок окончания исполнения работницей обязанностей не указан, приказа, отменяющего совмещение, не было, соответственно, сотрудница не была оповещена об отмене совмещения.
Итак, совмещение регулируется Трудовым кодексом, но остаётся много моментов, которые законодательством не урегулированы. Для того чтобы оформить совмещение надлежащим образом и избежать ошибок в работе, трудовых споров и привлечения к административной ответственности, нужно также руководствоваться разъяснениями органов власти и позициями судов.
В справочно-правовой системе КонсультантПлюс можно найти пошаговые инструкции, формы и образцы заполнения документов с учётом всех требований законодательства, разъяснений госорганов и анализа судебной практики.
Готовые решения СПС КонсультантПлюс подскажут, как действовать в конкретной ситуации: пошаговые инструкции, образцы документов, ссылки на правовые акты.
Вопрос
Сотрудник работает на условиях внешнего совместительства. Можно ли в его отношении оформить совмещение должностей?
Ответ
Организация может поручить работнику, работающему в организации в качестве внешнего совместителя, выполнение дополнительной работы на условиях совмещения должностей.
Это следует из того, что в Трудовом кодексе нет запретов на выполнение работником, работающим на условиях внешнего совместительства, дополнительной работы.
Также в законе не конкретизировано, по какому месту работы работник может выполнять дополнительную работу ‒ только по основному месту или по месту работы на условиях внутреннего или внешнего совместительства.
Вопрос
Можно ли оформлять совмещение по одной и той же должности?
Ответ
Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии может осуществляться путём расширения зон обслуживания, увеличения объёма работ (ст. 60.2, 151 ТК РФ).
Порядок возложения дополнительных обязанностей аналогичен совмещению и возможен исключительно с письменного согласия работника.
Стороны трудового договора оформляют дополнительное соглашение, и работодатель оформляет соответствующий приказ.
Формы и образцы заполнения документов можно найти в справочно-правовой системе КонсультантПлюс:
Путеводитель по кадровым вопросам в СПС КонсультантПлюс – информационный банк с практическими решениями любого вопроса кадрового делопроизводства.
Автор: преподаватель-юрист «Что делать Консалт» Анастасия Чекмарева
Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г. ru
Внутреннее совместительство: последние разъяснения Роструда
Трудоустройство по внутреннему совместительству широко применяется на практике, но тем не менее его оформление всё еще вызывает множество вопросов со стороны работодателей. Чтобы избежать двусмысленных трактовок закона, Роструд подготовил очередные разъяснения.
Совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. При этом внутреннее совместительствопредполагает, что дополнительную работу сотрудник выполняет в той же организации, а внешнее — у другого работодателя. Количество мест работы ТК РФ не ограничивает ( ст.
282 ТК РФ).
Получите ответы госорганов и экспертов на самые распространенные вопросы
Какие ограничения есть при работе по внутреннему совместительству
При работе по внутреннему совместительству есть свои ограничения. В частности, продолжительность рабочего времени внутреннего совместителя не должна превышать в день, смену четырех часов, а в месяц или другой учетный период — половину нормы работника за этот период.
Есть исключения, когда ограничения можно не соблюдать совсем. Например, если работника отстранили от основной работы в соответствии с медицинским заключением. Вместе с тем в свободные от основной работы дни можно не соблюдать только продолжительность дня, требование не превышать половину нормы за учетный период сохраняется ( ст.
284 ТК РФ).
Ориентируйтесь в законодательстве и отслеживайте изменения
Может ли работник по внутреннему совместительству работать по выходным от основной работы дням
Это возможно, поскольку совместительство — это работа в свободное время от основной, в том числе в выходной на этой работе. Главное — соблюдать требование о продолжительности рабочего времени ( ст. 60.1 ТК РФ).
Нужно ли оформлять договор с внутренним совместителем
Да, нужно. Трудовой договор с внутренним совместителем оформляют в общем порядке. Включите в трудовой договор с совместителем все сведения и условия из ч. 1 , 2 ст. 57 ТК РФ. В частности, это место работы и трудовая функция работника, условия оплаты его труда ( ст.
57 ТК РФ).
Обязательно укажите в трудовом договоре, что человек работает по внутреннему совместительству. Подробно пропишите режим рабочего времени , если у совместителя он отличается от предусмотренного в правилах внутреннего трудового распорядка.
С совместителем трудовой договор можно заключить как на неопределенный, так и на определенный срок, если есть основания для срочного трудового договора или соглашение сторон на это. Если заключаете срочный трудовой договор, включите информацию о сроке действия трудового договора и основании его срочности ( ст. 100 ТК РФ).
Оформите договор в двух экземплярах. Один — для работодателя, другой — для работника. Каждый из них должен быть подписан вами и работником.
Попросите работника поставить подпись на вашем экземпляре в подтверждение того, что он получил свой экземпляр договора ( ст. 67 ТК РФ).
Сколько трудовых договоров оформлять с внутренним совместителем
Количество трудовых договоров с работником по внутреннему совместительству не ограничено. Их можно заключать по аналогичной основной или другой должности либо профессии.
Роструд уже указывал, что количество трудовых договоров, которые можно заключить с сотрудником на условиях внутреннего или внешнего совместительства, не ограничено. Однако время его работы не может превышать четырех часов по каждому из них. При внутреннем совместительстве учет рабочего времени нужно вести по трудовым договорам отдельно.
Подробнее об оформлении и оплате совместительства читайте в материалах КонсультантПлюс:
Вопрос:
Как предоставить ежегодный отпуск на работе по внутреннему совместительству?
Ответ:
Предоставьте ежегодный отпуск внутреннему совместителю, даже если он не отработал у вас шести месяцев, в тот же срок по графику отпусков, что и отпуск по основной работе. Если приняли совместителя после того, как утвердили график, внесите даты его отпуска, составив дополнение к графику. Сведения об отпуске отражайте в нем по обеим должностям — как совместителя и как основного работника. Уведомьте сотрудника о начале отпуска под подпись минимум за две недели, издайте приказ на отпуск, если у вас это принято.
Законом не ограничена продолжительность ежегодного отпуска в зависимости от того, является работник совместителем или работает по основному месту.
Получите полный доступ к базе судебной практики по трудовым спорам
Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г. ru
По этой теме
Консультант Плюс
Бесплатный доступ на 3 дня Получить
Получить бесплатный доступ
на 3 дня
Спасибо за ваше обращение!
14.11.2022 — 24.11.2022
Курс повышения квалификации
15.11.2022 — 16.11.2022
Подписаться на рассылку
Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку
У вас уже есть обслуживаемая система КонсультантПлюс?
Получите полный доступ к КонсультантПлюс бесплатно!
Вы переходите в систему КонсультантПлюс
- Вакансии
- О нас
- Контакты
- Политика конфиденциальности
- Новости законодательства
- Прайс-лист 1С
- Купить Консультант Плюс
- Купить 1С
- Записаться на семинар
- Большой тест-драйв
- Калькуляторы
- Производственный календарь
- Путеводители
- Удаленная поддержка
- Приложение Информер
- Помощь Информер
- Тесты
ежедневно, c 9:00 до 19:00
127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56
Согласие на обработку персональных данных
Физическое лицо, ставя галочку напротив текста «Я даю согласие на обработку персональных данных» и/или нажимая на кнопку отправки заполненной формы на интернет-сайтах — https://www.4dk.ru/, https://4dk-consultant.ru, https://4dk-reg.ru, https://meprofi.ru, https://cpk4dk.ru (далее — Сайты), обязуется принять настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее — Согласие).
Действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, физическое лицо дает свое согласие ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КОНСАЛТ», местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, ЭТАЖ 3, КОМ. 307, ОГРН 5137746191941, ИНН 7714923575 (далее — Оператор), на обработку своих персональных данных со следующими условиями:
1. Согласие дается на обработку персональных данных, с использованием средств автоматизации.
2. Согласие дается на обработку следующих персональных данных:
- • фамилия, имя, отчество;
- • место работы и занимаемая должность;
- • адрес электронной почты;
- • номера контактных телефонов
3. Оператор осуществляет обработку полученной от Пользователей информации в целях оказания услуг в соответствии с уставной деятельность, в том числе предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайтов; связи с Пользователем, путем направления уведомлений, запросов и информации, касающихся оказываемых услуг, исполнения соглашений и договоров; обработки запросов и заявок от Пользователя, а также проверки, исследования и анализа данных, позволяющих поддерживать и улучшать сервисы Оператора.
4. Основанием для обработки персональных данных является: статья 24 Конституции Российской Федерации; устав Оператора; настоящее согласие на обработку персональных данных.
5. В ходе работы с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, передачу (распространение, предоставление, доступ), хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.
Пользователь дает свое согласие на передачу своих персональных данных при условии обеспечения в отношении передаваемых данных целей использования, предусмотренных п.3, следующим лицам, являющимся партнерами Оператора:
- ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ СИСТЕМА»
Местонахождение: 127083, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Савеловский, ул. Мишина д.56. Этаж/комн 6/617
ИНН 7714469778; ОГРН 1217700112080. - ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ»
Местонахождение: 127083 г. Москва, ул. Мишина д.56, комната 306
ИНН 7714378062; ОГРН 1167746252728. - ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ АУДИТ»
Местонахождение: 127083 г. Москва ул. Мишина д.56, этаж 5, комната 509
ИНН 7714948185; ОГРН 5147746225798. - ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КВАЛИФИКАЦИЯ»
Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56
ИНН 7714349600; ОГРН 1157746706523. - ООО «ЧДВ»
Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56, этаж 6, ком.609
ИНН 7714988300; ОГРН 1177746359889. - ООО «СЕРВИС СОФТ»
Местонахождение: 430030, Республика Мордовия, город Саранск, ул. Васенко, д.13,этаж 4, помещение 7
ИНН 1327032250/ОГРН 1181326002527. - ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ РЕШЕНИЕ»
Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, офис 308
ИНН 7714986720 / ОГРН 1177746340617.
6. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона 152-ФЗ.
7. Согласие действует все время до отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных.
Как оформить сотрудника по совместительству
Иногда бизнесу нужен сотрудник, но задач на полную ставку не набирается. В такой ситуации можно нанять сотрудника по совместительству — это когда вы берете в штат человека, у которого уже есть основное место работы. Расскажем об особенностях оформления совместителей.
Статья будет полезна ИП и компаниям, которые нанимают сотрудников в штат, а также кадровым работникам.
Что такое работа по совместительству
Совместительство — это когда у человека помимо основной работы есть дополнительная и он занимается ей в свободное время. Например, гончар работает с 9 до 18, в это время он лепит посуду на продажу. А после основного рабочего дня — с 18 до 20 — он дополнительно ведет кружок по лепке из глины для детей.
Трудоустроиться по совместительству можно как к своему работодателю, так и в другую компанию или к ИП.
В первом случае это называется внутренним совместительством — тогда сотрудник в нерабочее время подрабатывает на другой должности внутри своей компании или ИП.
Во втором — внешнее совместительство, когда работодатели разные.
Закон не ограничивает в количестве работ по совместительству. Если работник успевает, может работать сразу в нескольких местах.
Чем совместительство отличается от совмещения
Работодатели часто путают работу по совместительству и по совмещению. Рассмотрим, чем они различаются.
| Совместительство | Совмещение | |
|---|---|---|
| Кому подходит | Любому, у кого уже есть официальная занятость | Только сотруднику, который уже работает у этого работодателя |
| Когда работают | После основного рабочего времени и по выходным | В основные рабочие часы |
| Как оплачивают | Отдельно от основной зарплаты | Доплачивают к основной зарплате |
| Как оформляют | По новому трудовому договору | Составляют дополнительное соглашение к основному трудовому договору |
| Примеры | Администратор салона красоты работает с 8 до 17, а с 18 до 19 убирается в салоне |
Специалист по качеству работает на заводе с 9 до 18, с 19 до 21 ведет английский язык в языковой школе
Сортировщик раскладывает заказы по коробкам и сам развозит их вместо курьера с 10 до 19
Совмещение — когда сотрудник выполняет дополнительную работу не после основной работы, а во время. Например, официально сотрудница числится поваром и дополнительно моет посуду за доплату. Работать по совмещению можно только на постоянном месте работы.
В этом случае новый трудовой договор оформлять не нужно, достаточно подготовить дополнительное соглашение к имеющемуся договору и договориться о доплате.
Если повар готовит еду с 9 до 18, а после — моет посуду, это уже считается работой по совместительству и нужно оформлять отдельный трудовой договор.
Когда компании или ИП подходит работник по совместительству
Работодателю сотрудник по совместительству может понадобиться в разных ситуациях — приведем примеры.
Потребность в работнике есть, но задач на полную ставку для него нет.Например, в магазине цветов посменно работают два продавца. Днем поток клиентов небольшой — одного продавца достаточно. Но вечером покупателей много — один сотрудник не справляется.
Тогда работодатель нанимает дополнительного продавца, который будет помогать в вечернее время. А до этого второй продавец занят в торговой точке другого работодателя.
Сотрудник внезапно уволился или заболел.Например, в компании работали два курьера, один из них уволился, и ему не успели найти замену. Второй курьер не справлялся в одиночку, и руководитель компании предложил менеджеру по продажам после 18:00 самому развозить заказы клиентам и получать за это доплату.
Нужный сотрудник уже трудоустроен у другого работодателя.Например, вам нравится, как работает маркетолог, но он уже трудоустроен в другом месте и переходить к вам на постоянную работу не хочет. Зато он согласен выполнять ваши задачи во время, свободное от основной занятости.
Чтобы трудоустроиться по совместительству, не нужно разрешение с основного места работы. Главное, чтобы вторая работа была в свободное время от основной. Исключение — если совместитель уже работает генеральным директором в другой фирме.
Такие работники должны получить согласие участников компании или совета директоров.
Кого нельзя оформить по совместительству
Некоторым сотрудникам работать по совместительству нельзя. К ним относятся:
- работники до 18 лет;
- работники, которые трудятся на вредном производстве и по совместительству хотят устроиться на такую же вредную работу. Например, сотрудница лакокрасочного завода решила по вечерам подрабатывать маляром;
- те, кто в рабочее время управляют транспортом и хотят устроиться на аналогичную работу. Например, работники наземного, железнодорожного и морского транспорта. Полный список указан в Постановлении Правительства РФ от 29.12.2020 № 2349;
- госслужащие;
- работники, которые уже являются гендиректорами в других компаниях и которым участники юрлица или совет директоров не дали письменное согласие на совместительство;
- люди, которые нигде официально не работают;
- охранники на основании ст. 12 Закона РФ от 11.03.1992 № 2487-1;
Если проигнорировать запрет и нанять по совместительству сотрудника, которому нельзя совмещать работу, ИП или малому предприятию грозит штраф до 5000 ₽, остальным компаниям — от 30 000 до 50 000 ₽, должностному лицу — от 20 000 ₽.
Как оформить сотрудника
Краткая инструкция для оформления сотрудника по совместительству — на схеме.
Рассмотрим подробно, что делать на каждом этапе.
Запросить документы.Чтобы оформить сотрудника по совместительству, нужны такие документы:
- выписка СТД-Р с основного места работы, если нет бумажной трудовой или заверенная копия бумажной трудовой. Это подтверждает, что человек уже где-то официально работает на полный день. Может пригодиться, если трудовая инспекция решит проверить, почему вы приняли сотрудника по совместительству;
- паспорт;
- СНИЛС;
- диплом об образовании — если для работы необходимы специальные навыки, например медсестре в лаборатории;
- военный билет для военнообязанных;
- медицинская книжка — если она необходима для работы. Например, на пищевом производстве;
- справка об отсутствии судимости. Такая справка может понадобиться при трудоустройстве, например, в детский сад;
- справка о характере и условиях труда на основном месте работы — при приеме на работу с вредными или опасными условиями труда.
Вы можете запросить дополнительные документы, если они необходимы для трудоустройства. Например, сертификаты о повышении квалификации или дополнительном образовании.
Заключить трудовой договор по совместительству.Договор на работу по совместительству выглядит как стандартный трудовой договор, за исключением двух нюансов:
1. Нужно четко прописать, что работа является совместительством.
2. Время на работе по совместительству не может превышать четырех часов в день.
Продолжительность рабочего времени по совместительству за месяц не должна превышать половину месячной нормы работы, то есть при норме 160 часов в месяц сотрудник по совместительству может работать не больше 80 часов.
Подготовить подраздел 1.1 «Сведения о трудовой или иной деятельности» формы ЕФС-1.Каждый работодатель передает сведения о сотруднике с пометкой о совместительстве в Социальный фонд, и они автоматически отражаются в электронной трудовой книжке.
Отправить форму можно в электронном виде, подписав усиленной квалифицированной электронной подписью. Если у вас менее 10 сотрудников, можно заполнить бумажную форму и отправить по почте.
Заполнить эту форму нужно в течение рабочего дня после заключения трудового договора или издания приказа об увольнении и до 25-го числа следующего месяца во всех остальных случаях, например при постоянном переводе на другую должность.
По желанию вы можете установить испытательный срок. В этом случае действуют общие правила: максимум шесть месяцев для руководителей, две недели для сотрудников при трудоустройстве от двух недель до шести месяцев и три месяца для всех остальных.
Как платить сотруднику
В законе прописаны два способа, как платить за работу по совместительству: за отработанные часы или сдельно — за выполненный объем работы. Рассмотрим каждый вариант.
За отработанные часы. Этот способ выгоден, если сотрудник нужен на определенное время каждый день.
В пекарне посменно работают два продавца. В вечернее время покупатели часто заходят в пекарню за выпечкой, когда идут домой. Чтобы избежать очередей, работодатель нанимает третьего продавца по совместительству на два часа в день по вечерам.
В этом случае сотруднику назначают ставку за час работы и оплачивают по факту отработанных часов.
За выполненную работу, сдельно.В этом случае сотруднику оплачивают выполненную работу, которая измеряется в готовом результате.
В ателье берут на работу швею, которая должна шить каждый месяц по пять платьев. В какие дни она будет приходить, не имеет значения, главное, чтобы платья были сшиты и швея была на рабочем месте в будни не более четырех часов.
В этом случае сотруднику назначают оплату единицы продукции и оплачивают по факту выполненной работы.
Законом не запрещено установить свои условия, которые устроят обе стороны. Главное — прописать все условия в документах при трудоустройстве.
Если хотите платить за результат и сотрудник вам нужен временно, можно не нанимать его в штат, а заключить договор ГПХ.
Как платить налоги, декретные и отпускные выплаты
Совместителям положены больничные, отпуск и декрет, а работодатели за них должны платить НДФЛ и взносы.
НДФЛ и взносы.Работодатели должны платить НДФЛ и взносы за сотрудников по совместительству — все как и для обычных сотрудников в штате.
Больничные.Если совместитель отработал менее двух лет, то есть начал работать в компании или у ИП в первом году расчетного периода или раньше, больничный считают только из выплат компании или ИП, даже если они меньше 24-кратного МРОТ. Если с основной работы он принес справку, что пособие не получал, больничный считают из выплат всех работодателей.
Сведения о выплатах должен предоставить СФР.
Совместителю, который устроился в компанию или к ИП во втором году расчетного периода или в текущем году, больничный оплачивают, только если есть справка, что на основной работе он пособие не получал. В расчет берут выплаты всех работодателей, предоставленные СФР.
Пособие рассчитает Социальный фонд и выплатит сразу на карту сотруднику.
Отпуск.Отпускные выплачивают оба работодателя. Если на основной работе начинается отпуск, на месте по совместительству тоже можно уйти в отпуск, даже если прошло менее шести месяцев с момента трудоустройства.
Декрет.В декрет сотрудник может уйти у всех работодателей.
Пособие по беременности и родам можно оформить через обоих работодателей или у одного из них — по выбору работника. Пособие по уходу за ребенком можно оформить только у одного работодателя на усмотрение матери.
Пособие по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет выплатит СФР на карту сотрудника.
Если сотрудница уходит в декрет на основной работе, она может продолжать работать по совместительству на втором месте, если захочет.
Женщина в декрете на основном месте может устроиться на новую работу по совместительству — никакие дополнительные документы от первого работодателя не нужны.
Гарантии и компенсации за работу в районах Крайнего Севера.«Северные» гарантии и компенсации предоставляют только по основному месту работы.
Причины увольнения работника
Уволить сотрудника по совместительству можно по нескольким причинам:
- по собственному желанию сотрудника;
- по соглашению сторон;
- по инициативе работодателя;
- если на работу устраивается работник, для которого данная работа будет основной.
По собственному желанию.Все типично — работник пишет заявление в свободной форме минимум за две недели до увольнения. В день увольнения ему выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск и зарплату за отработанное время.
По соглашению сторон.В этом случае работодатель и работник договариваются, на каких условиях они готовы расстаться.
Например, сотрудник не влился в коллектив, но объективно увольнять его не за что. В таком случае стороны договариваются: работодатель выплатит при увольнении компенсацию — полный оклад за месяц, а работник выполнит имеющиеся у него задачи.
По инициативе работодателя.Если сотрудник не хочет уходить, его можно уволить по желанию работодателя, но это непросто: нужно провести внутреннее расследование и собрать доказательства. Например, если хотите уволить совместителя за прогулы, пригодятся записи с камер видеонаблюдения и показания коллег.
Если устраивается сотрудник, для которого эта работа будет основной.Легче всего уволить сотрудника, если в компанию или ИП нанимают сотрудника на основную работу на эту должность.
В компании по совместительству работает детский фотограф. Ранее в компанию обращались в среднем 10 человек в неделю в вечернее время и фотограф справлялся. Теперь работодатель захотел расшириться и приглашать на съемки взрослых. Фотограф не может выйти на полную ставку, так как он трудоустроен в другом месте на полный день.
Тогда его увольняют, а взамен нанимают другого специалиста на полный день.
Дальше подробно расскажем, как оформить увольнение по этой причине.
Как уволить сотрудника
Общий алгоритм увольнения по совместительству, если работодатель решил нанять основного работника, — на схеме.
Письменно уведомить сотрудника.Предупредить сотрудника нужно как минимум за 14 календарных дней до расторжения трудового договора. Если сотрудник работает удаленно — документ отправляют по почте с уведомлением о вручении.
Отсчет 14 календарных дней идет с момента получения, поэтому, если отправляете уведомление почтой, письмо лучше отправить заранее.
Если сотрудник заболел или в отпуске, нужно дождаться, когда он выйдет на работу. Увольнять в это время нельзя. Также нельзя уволить сотрудника из защищенной категории сотрудников, например беременную женщину.
Напишите письмо в произвольной форме, главное — указать причину увольнения: увольнение в связи с приемом на работу сотрудника, для которого данная работа будет основной.
Выпустить приказ об увольнении.В приказе тоже нужно прописать причину увольнения. Подойдет такая формулировка: «в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет основной».
Подать подраздел 1.1 раздела 1 «Сведения о трудовой или иной деятельности» формы ЕФС-1.Нужно подготовить сведения об увольнении сотрудника и подать в Социальный фонд не позднее ближайшего рабочего дня после издания приказа об увольнении.
Подготовить документы для работника.В день увольнения сотруднику надо выдать необходимые документы:
- сведения по форме СТД-Р или трудовую книжку, если она есть;
- расчетный лист;
- выписки из ЕФС-1: подраздел 1.2 раздела 1;
- выписку из персонифицированных сведений о физлицах;
- раздел 3 РСВ.
Еще сотрудник может попросить справку о доходах или другие документы, связанные с работой.
Рассчитать в день увольнения.В последний день работы сотруднику выплачивают зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Что в итоге
- По совместительству нанимают тех, у кого есть основная официальная работа в другом месте или в этой же компании или у того же ИП.
- По совместительству можно работать только в свободное от основной работы время и не более четырех часов в день.
- Сотрудник может работать по совместительству у нескольких работодателей, количество не ограничено законом. Главное — соблюдать условия выше.
- Перед оформлением нужно взять справку с основного места работы сотрудника. Это подтвердит, что у него есть основное место работы, а значит, можно устроить его по совместительству.
- Оформление такое же, как и при приеме на работу сотрудника на полный день, но в трудовом договоре и в подразделе 1.1 раздела 1 «Сведения о трудовой или иной деятельности» формы ЕФС-1 нужно указать, что работник принят по совместительству.
- У сотрудника по совместительству есть право на оплачиваемый больничный, отпуск по беременности и родами, основной отпуск.
- Причины и порядок увольнения для сотрудников по совместительству такие же, как и для основных работников. Дополнительная причина — если берете другого сотрудника на основную работу на эту должность.