Увольнение в связи с ликвидацией предприятия

Увольнение по ликвидации предприятия — это прекращение трудовых взаимоотношений в связи с прекращением организацией деятельности. В Трудовом кодексе установлена специальная процедура расторжения контракта при таких обстоятельствах.

Ликвидация предприятия ведет к полному прекращению его деятельности. Вследствие этого трудовые договоры с сотрудниками расторгаются, происходит увольнение при ликвидации. В этой статье мы приведем пошаговую инструкцию и расскажем, в каком порядке происходит увольнение в связи с ликвидацией организации.

Обратимся к законодательству

Согласно п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ, трудовой договор может быть расторгнут по такому основанию. В этом случае трудовые договора расторгаются абсолютно со всеми работниками, включая беременных женщин, одиноких матерей, ветеранов и представителей других групп, пользующихся дополнительными трудовыми гарантиями. Процедура расторжения трудовых отношений с работниками в случае ликвидации предприятия состоит из нескольких шагов, которые мы рассмотрим далее.

То есть, увольнение по ликвидации касается абсолютно каждого из штата предприятия. Какие есть права работника при ликвидации организации? Об этом подробно расскажем ниже, законом установлено, что сотрудники должны быть предупреждены, во-первых, о расторжении контракта, во-вторых, они имеют право на соответствующие выплаты и компенсации.

Закрытие предприятия, порядок действий

Шаг 1. Принимаем решение о прекращении деятельности компании

Самостоятельно такое решение принимает только единственный учредитель. Если в ней несколько учредителей, то решение принимается на общем собрании. Решение считается принятым, если за него проголосовали все участники общества.

После оформления решения все полномочия по взаимодействию с трудящимися переходят к специально сформированной ликвидационной комиссии. Именно она будет управлять фирмой вплоть до момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о прекращении существования последней.

Шаг 2. Уведомляем профсоюз

Если на предприятии есть профсоюз, этот орган следует известить о принятом решении. Для этого минимум за три месяца до предстоящей ликвидации предприятия в профсоюз направляется соответствующее уведомление.

Шаг 3. Уведомляем трудящихся

При ликвидации организации работодатель обязан заблаговременно предупредить всех трудящихся. Если происходит ликвидация организации, расторжение контрактов начинается с того, что им вручается уведомление. Согласно ч. 2 ст. 180 ТК РФ, работодатель обязан предупредить трудящихся о неприятном событии под подпись не менее чем за 2 месяца.

Это правило действует в отношении всех сотрудников.

Однако при заключении с гражданином срочного трудового договора на срок до 2 месяцев направление письменного предупреждения происходит за 3 дня до даты сокращения. При договоре на выполнение сезонных работ направление письменного предупреждения происходит за 7 дней.

Документ составляется в двух экземплярах. Один экземпляр направляется сотруднику, а второй, на котором последний расписался и указал дату, — остается у нанимателя. Со следующего дня начинается отсчет двухмесячного срока.

Если сотрудник отказывается подписывать документ, работодатель должен составить об этом специальный акт. Акт подписывают представители работодателя и любой другой работник. В этом случае течение двухмесячного срока начинается со дня, следующего за днем составления акта.

По истечении двух месяцев после вручения уведомления работодатель вправе издать приказ об увольнении работника ликвидируемого предприятия. Приказ издается по форме № Т-8.

После того как работник под подпись ознакомится с приказом, в его трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора на основании пункта 1 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Шаг 4. Сообщаем в службу занятости населения о ликвидации фирмы

Увольнение при ликвидации предприятия может затронуть интересы и госорганов, например, Службы занятости. Не позднее 2 месяцев до даты увольнения специалист, отвечающий за кадровое делопроизводство, готовит и направляет письменное уведомление в территориальное подразделение службы занятости. Согласно Письму Роструда от 26.09.2016 N ТЗ/5624-6-1 уведомление можно оформить в свободной форме, но можно воспользоваться формой (Приложение 2), утв.

Постановлением Правительства от 5 февраля 1993 г. N 99.

Шаг 5. Увольняем сотрудников, пожелавших уйти раньше

Если предстоит ликвидация предприятия, увольнение сотрудников может быть произведено и ранее указанного в уведомлении срока до истечения 2-месячного срока с момента уведомления. Для этого сотрудник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Такое увольнение — право работодателя, но реализуется оно только при согласии работника.

Работодатель должен выплатить сотруднику денежную компенсацию. Она рассчитывается исходя из его среднего заработка пропорционально времени, оставшемуся до окончания действия 2-месячного срока между уведомлением и датой предстоящего увольнения.

Шаг 6. Увольняем остальных работников

Увольнение в связи с ликвидацией предприятия производится на основании специального приказа. По истечении 2-месячного срока с момента уведомления оформляется единый приказ об увольнении всех работников или отдельные приказы (форма Т-8) — в соответствии с планом-графиком увольнений. С приказом каждый увольняемый сотрудник знакомится под роспись.

Кадровик вносит данные о прекращении рабочих отношений в личную карточку сотрудника и в трудовую книжку. Запись в этом случае будет выглядеть следующим образом:

Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

В последний трудовой день работнику выдают на руки трудовую книжку, справку о заработке за последние 2 года и иные документы, связанные с работой. Также в день увольнения сотрудники получают финансовый расчет.

Много вопросов вызывает увольнение беременной при ликвидации организации. Как известно, государство предоставляет будущим матерям и женщинам, воспитывающим малышей, гарантии. В частности, уволить такого работника наниматель по собственной инициативе не имеет права. Но случай с закрытием предприятия является исключением, поскольку нет организации — нет и рабочего места.

При ликвидации фирмы будущую маму увольняют на общих основаниях. Это значит, что она не имеет никаких назначенных государством льгот и дополнительных компенсаций. Увольнение декретницы в связи с ликвидацией предприятия происходит в том же порядке.

Шаг 7. Оформляем выплаты сотрудникам

Увольнение сотрудников при ликвидации сопряжено с осуществлением дополнительных выплат. Согласно ст. 140 ТК РФ, в последний трудовой день работники ликвидируемого предприятия должны получить:

• заработную плату за фактически отработанные дни;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие, равное зарплате без учета премий и надбавок (ст. 178 ТК РФ).

Но на этом взаимоотношения сотрудников с работодателем не заканчиваются — в соответствии со статьей 178 ТК РФ выходное пособие выплачивается уволенным работникам еще 2 месяца. Эта гарантия предусмотрена для материальной поддержки уволенных работников до их трудоустройства. Те, кому удастся найти новую работу раньше, с этого момента право на пособие утрачивают.

Срок получения выходного пособия может быть продлен еще на месяц, в случае если бывший сотрудник ликвидируемой фирмы не позднее чем через 2 недели после увольнения обратился в службу занятости, но за отведенные 2 месяца не смог трудоустроиться.

Шаг 8. Предоставляем сведения в военкомат и в ФССП

Если в организации есть трудящиеся, подлежащие воинскому учету, информацию о расторжении с ними договора следует направить в территориальный военкомат. Это следует сделать не позднее 2 недель с даты увольнения. Форму уведомления можно получить в органе, куда предоставляются сведения (Приложение 9 к Методическим рекомендациям Генштаба ВС РФ по ведению воинского учета в организациях).

При наличии в организации работников, в отношении которых действуют исполнительные документы, данные о расторжении с ними договора незамедлительно, во избежание штрафа, направляются в территориальное подразделение ФССП, где ведется исполнительное производство. А исполнительные документы подлежат возврату.

Таким образом производится увольнение при ликвидации организации, во избежание дальнейших споров с работниками.

Запись в трудовую книжку при ликвидации

Запись в трудовой книжке при ликвидации предприятия делается по общим правилам заполнения документа. Но чтобы работник получил гарантии, полагающиеся при закрытии компании, причину расторжения отношений с сотрудником необходимо указать со ссылкой на конкретный пункт статьи ТК РФ.

Чем регулируется

Расторжение трудовых отношений по инициативе работодателя допускается только по причинам, указанным в ТК РФ. Одна из них — ликвидация организации. Заполнение документов при прекращении договора с работником регулирует Приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н Пункт 3 Инструкции указывает, что запись в трудовой об увольнении в связи с ликвидацией предприятия необходимо сопроводить указанием на пункт 1 статьи 81 ТК РФ.

О том, что предприятие будет ликвидировано, согласно ст. 180 ТК РФ, работодатель обязан предупредить за 2 месяца. По договоренности с работником и с его письменного согласия уволить его допускается и раньше чем через 2 месяца, но с выплатой среднего заработка за недоработанное время.

Например, если работник согласен уволиться через месяц, то выплата ему положена и за этот, и за следующий месяц.

Как оформить

Помимо ссылки на статью 81 ТК РФ, заполнение остальных полей происходит в общем порядке:

Графа 1— порядковый номер.

Графа 2 — дата прекращения отношений.

Графа 3 — причина расторжения договора:

«Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 ТК РФ».

Графа 4 — приказ, дата и номер.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении при ликвидации предприятия в 2023

Внесенные данные заверяются подписью руководителя и кадровой службой, «мокрой» печатью и подписью уволенного — это указано в Разделе 4 Постановления Правительства РФ №25.

Последствия неправильного заполнения

Если выдать книжку работнику после дня увольнения или внести в нее неверную запись об обстоятельствах расторжения договора, то возможны следующие последствия:

• придется возместить не полученные им компенсации;
• за время задержки документа по причине внесения в нее изменений и исправлений необходимо выплатить ему вынужденно не полученный заработок.
• изменить день увольнения на тот, в который ему фактически выдан документ. Ранее указанная дата признается недействительной.

Выплаты при досрочном увольнении в связи с ликвидацией организации

Когда фирма прекращает свою деятельность, со всеми сотрудниками, вне зависимости от их должности и квалификации, расторгается соглашение о труде. При этом работодатель должен компенсировать работникам «неудобства», связанные с закрытием организации. Законодательно предусмотрены выплаты при досрочном увольнении при ликвидации предприятия.

На каких основания может быть расторгнуто соглашение о труде?

• собственное желание работника;
• инициатива руководства;
• письменная договорённость между сторонами;
• обстоятельства, которые не зависят от воли сторон.

Сложности возникают, когда работника увольняют по инициативе руководства. Согласно ст. 81 ТК РФ , сюда относят:

• прекращение фирмой своей деятельности;
• необходимость сократить штат или численность наёмного персонала;
• совершение работником дисциплинарного проступка;
• несоответствие занимаемой должности.

Сокращение численности наёмных работников или штата, а также ликвидация фирмы предполагает соблюдение ряда кадровых и бухгалтерских нюансов. В противном случае, увольнение можно оспорить, работник будет восстановлен в должности.

Как происходит закрытие фирмы?

Ликвидация организации происходит в следующем порядке:

созыв собрания учредителей, которые принимают решение закрыть предприятие;

создание специальной комиссии, которая будет заниматься исключительно вопросами закрытия и расторжения трудовых договоров;

председатель комиссии издаёт приказ о начале ликвидационных мероприятий для кадровой службы;

каждый работник письменно уведомляется ответственным сотрудником отдела кадров о предстоящем увольнении;

у каждого увольняемого есть 2 месяца, чтобы доработать или уволиться;

когда фирма закрывается, работники, которые не уволились ранее, получают выходное пособие и документы.

Важно! Уведомления вручаются каждому под роспись. Если работник отказывается подписывать документ, составляет акт. Оповестить нужно минимум за 2 месяца.

Это время даётся для поиска работы.

Раннее уведомление не означает, что сотрудники обязаны «отсидеть» эти 2 месяца на работе. У них есть право уволиться в любой момент в течение этих 2 месяцев. Но право на компенсационные выплаты при этом не теряется.

Что должны получить увольняемые сотрудники?

Когда трудовое соглашение расторгается по инициативе руководства, всем сотрудникам выплачивают:

заработную плату за фактически отработанное время;
выходное пособие.

Размер выходного пособия равен 2 средним окладам конкретного работника за последний год. Есть возможность получить ещё одну выплату – третий оклад. Но для этого нужно выполнение следующих условий:

• в течение 2 недель после увольнения посетить местный центр занятости и встать на учёт;
• если в течение 2 месяцев человек не будет трудоустроен, в ЦЗН ему дадут справку, которую он должен предъявить работодателю.

Вышеуказанные выплаты осуществляются при увольнении по следующим обстоятельствам:

• фирма закрывается;
• происходит сокращение штатов или численности наёмного персонала.

Полный расчёт осуществляется в последний рабочий день. При досрочном увольнении до официального закрытия предприятия, увольняющийся может получить ещё компенсацию.

Досрочное расторжение соглашения о труде

Уведомление за 2 месяце о закрытии предприятия не означает, что человек обязан эти 2 месяца отрабатывать. Он может уйти в любой момент. Предусмотрены дополнительные выплаты при досрочном увольнении при ликвидации организации.

Вам также будет интересно:

Порядок досрочного увольнения

Прекращение трудовых отношений до истечения 2-х месячного срока уведомления происходит в следующем порядке:

• человек получает уведомление о расторжении соглашения о труде по причине прекращения деятельности компании;
• в любой момент он пишет заявление на прекращение трудовых отношений по собственной инициативе;
• издаётся приказ, в котором работник ставит свою подпись об ознакомлении;
• в указанную дату происходит полный расчёт и выдача документов.

Если поступить так, то есть вероятность, что работодатель не выплатит выходное пособие. Дело в том, что работник сам изъявляет желание не дожидаться окончания 2-х месячного срока уведомления. Суд придерживаются разных позиций по этому поводу.

Чтобы получить дополнительные деньги, рекомендуется поступить так:

• получить письменное уведомление о закрытии предприятия;
• получить от работодателя письменное предложение на увольнение раньше срока;
• подписать данное предложение;
• подписать приказ;
• получить деньги и документы.

В этом случае, помимо установленного законом выходного пособия в размере 2-х средний окладов, руководство будет обязано выплатить компенсацию за все дни, которые остались до окончания 2-х месячного срока уведомления.

Ещё один вариант досрочного увольнения – соглашение сторон. Работодатель может предложить своим работникам уволиться по договорённости. Для этого необходимо:

• составить письменное соглашение, в котором будут прописаны все нюансы – дата прекращения отношений, сумма выплат и прочее;
• соглашение подписывается обеими сторонами;
• отношения прекращаются в ту календарную дату, которая указана в документе.

Важно! Оспорить увольнение по письменной договорённости между сторонами довольно сложно. Поэтому прежде чем подписать документ, нужно внимательно с ним ознакомиться.

Сумма пособия не должна быть меньше той, которая положена по закону.

Прекращение отношений по соглашению сторон избавляет руководство от кадровой рутины и возможного допуска ошибок. Поэтому работодатели предпочитают расторгать отношения при закрытии фирмы именно таким способом.

Некоторые нюансы

И работнику, и начальству стоит обратить внимание на некоторые нюансы:

• уведомление о закрытии компании составляется только в письменном виде;
• рекомендуется направить его по почте тем сотрудникам, которые отсутствуют на работе в данный момент;
• работник должен расписаться в оповещении – это не означает, что он согласен с предстоящими мероприятиями, он с ними ознакомлен;
• предложение о досрочном увольнении – только письменное;
• с приказами по предприятию каждый работник знакомится в письменной форме.

Соблюдение кадровых и бухгалтерских процедур при ликвидации фирмы – обязательно. В противном случае, увольнение может быть оспорено в судебном порядке. Тогда предприятию придётся приостановить ликвидационные мероприятия, восстановить человека на работе, оплатить ему вынужденный прогул.

Только после этого можно снова вручать ему в руки уведомление о ликвидации минимум за 2 месяца.

Заключение

Досрочное увольнение при ликвидации – это право каждого работника! Нет необходимости «высиживать» 2 месяца. Уволиться можно в любой момент.

Источники:

• ТК РФ Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора
• ТК РФ Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

Как уволить сотрудников при ликвидации организации

В статье 81 Трудового кодекса приводятся все случаи, когда работодатель в одностороннем порядке может расторгнуть трудовой договор. И первый из них — это ликвидация организации или прекращение деятельности ИП. Увольнение при этом отличается от стандартного расторжения трудового договора.

Особенности процедуры в том, что работников нужно уведомить заранее, а также произвести им определенные выплаты.

Принятие решения

Решение о ликвидации принимают собственники — учредители, акционеры компании. Если их несколько, проводится общее собрание. Если речь об ООО, то за закрытие бизнеса должны проголосовать все собственники, что следует отразить в протоколе.

Если учредитель один, он принимает единоличное решение и оформляет его в бумажном виде.

Также формируется ликвидационная комиссия, которая будет заниматься вопросами закрытия, в том числе увольнением. Ее работа будет длиться вплоть до того, пока в Единый государственный реестр юридических лиц будет внесена запись о прекращении существования компании.

Уведомление о ликвидации

Прежде всего следует уведомить профсоюз, если таковой создан в организации. Сделать это нужно как минимум за 3 месяца до того, как компания будет ликвидирована. Для этого в представительный орган направляется уведомление.

Далее нужно предупредить работников о том, что компанию ждет ликвидация. Сделать это нужно заблаговременно, но не позднее чем за 2 месяца до увольнения. Такое требование содержится в статье 180 ТК РФ. То есть работодатель вручил сотруднику уведомление, допустим, 15 июля, значит, уволить его можно не ранее 15 сентября.

Это правило действует, если с сотрудником заключен стандартный трудовой договор. Но есть ситуации, когда срок уведомления может быть иным:

• если заключен срочный договор, предупредить об увольнении нужно за 3 дня;
• если заключен договор на выполнение сезонных работ — за 7 дней.

Предупреждать об увольнении нужно письменно. Для этого можно составить уведомление в свободной форме, в котором указать:

• что по решению собственников организация ликвидируется, поэтому договор с работником подлежит расторжению на основании пункта 1 части 1 статьи 81 ТК РФ;
• что договор будет расторгнут по истечении 2 месяцев с момента уведомления, а также указать дату расторжения;
• что сотрудник получит все полагающиеся ему при увольнении выплаты;
• что если работник уволится по своему желанию раньше, за оставшееся до истечения двух месяцев время ему будет выплачена компенсация в размере среднего заработка.

Уведомление подписывает руководитель. Также подписать и поставить на нем дату должен сотрудник.

Ситуация: работник не желает ничего подписывать. В таком случае работодатель составляет акт об отказе от подписания уведомления. Вместо отказника подпись на нем должен поставить любой другой работник.

Со следующего дня после даты составления акта начнется истечение двухмесячного срока до увольнения.

Оповещение службы занятости

Не менее чем за 2 месяца до увольнения работодатель обязан уведомить Службу занятости. Для этого подается уведомление в территориальный орган по форме из постановления Правительства № 99, которая называется «Сведения о высвобождаемых работниках». Хотя вовсе не обязательно использовать именно этот бланк — можно написать уведомление в свободной форме. Нужно указать название предприятия, его адрес и телефон, а также список работников.

В отношении каждого из них следует указать фамилию, имя и отчество, образование, профессию или специальность, квалификацию и среднюю зарплату.

Увольнение

Если кто-то из сотрудников изъявил желание уволиться раньше двухмесячного срока, ему достаточно только подать заявление. При увольнении такому работнику нужно выплатить компенсацию за неотработанный до ликвидации период. Рассчитывается она исходя из среднего заработка.

Что касается увольнения всех прочих, кто не захотел расторгать трудовой договор раньше, то порядок такой:

1. По истечении двух месяцев с даты уведомления составляется приказ об увольнении. Есть два варианта: составить один приказ на всех или на каждого работника в отдельности. С точки зрения закона разницы нет никакой. Но важно, чтобы каждый сотрудник был ознакомлен с приказом, и это было подтверждено его подписью.
2. В личную карточку сотрудника и в трудовую книжку вносится запись о прекращении трудовых отношений. Вот пример: «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
3. В последний рабочий день выдать причитающиеся сотруднику денежные средства, трудовую книжку и прочие документы, как при обычном увольнении, включая справку о заработке за 2 года.

Что касается финансов, то при ликвидации уволенный доложен получить:

• зарплату, которая положена ему за отработанный период;
• если он не использовал отпуск — компенсацию;
• выходное пособие в соответствии со статьей 178 ТК РФ, равное размеру среднего заработка.

Это общий случай, однако трудовым либо коллективным договором могут быть предусмотрены повышенные размеры пособий.

Ситуация: в компании, которая подлежит ликвидации, сотрудница ожидает ребенка. Положены ли ей какие-то особые преференции, льготы, выплаты? Нет, в этом случае применяются общие правила, то есть беременная женщина увольняется так же, как и все остальные сотрудники.

Аналогичный порядок применяется и к женщинам, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, одиноким родителя и прочим льготным категориям.

Выплата пособия после увольнения

Бывшему работнику полагается среднемесячный заработок на период трудоустройства, не превышающий двух месяцев, с зачетом выходного пособия. Если он сможет найти новое место работы раньше, то выплата прекращается.

Служба занятости может вынести решение о том, что пособие должно быть выплачено и за третий месяц поиска работы. Это происходит в исключительных случаях, если бывший работник встал на учет в Центр занятости населения в течение двух недель после увольнения, но трудоустроен не был.

Уведомление военкомата

Контур.Норматив — справочно-правовая система!

Не позже двух недель с даты увольнения работников, подлежащих воинскому учету, необходимо уведомить об этом органы военкомата. Для этого нужно воспользоваться формой из приложения № 9 к Методическим рекомендациям Генштаба ВС РФ по ведению воинского учета в организациях. Бланк можно получить непосредственно в военкомате.

Стоит учесть еще такой момент — в организации могут быть сотрудники, в отношении которых действуют исполнительные документы. Например, на выплату алиментов. После увольнения такого работника нужно незамедлительно сообщить об этом в подразделение Службы судебных приставов и вернуть им исполнительный документ.

Если работодатель этого не сделает, он может быть оштрафован.