Увольнение материально ответственного лица

Назначение материально-ответственным лицом работника, уже пребывающего на пенсии, может обернуться для компании определенными сложностями при прекращении с ним трудовых отношений. Это связано как с особенностями расторжения трудовых отношений с сотрудниками, обслуживающими ценности компании, так и со статусом уходящего пожилого человека, который дает ему определенные гарантии. В связи с этим, увольнение материально ответственного пенсионера должно проходить в строгом соответствии с предусмотренными в законодательстве (ТК РФ) процедурами.

• Увольнение по сокращению штатов пошагово
• Увольнение по инициативе работодателя из-за коронавируса
• Что должны заплатить при увольнении по сокращению
• Сокращенное и неполное рабочее время по ТК РФ: что это, в чем разница и как установить

По каким основаниям может быть уволен сотрудник-пенсионер

• уход по собственной инициативе;
• расставание по желанию нанимателя в связи с совершением виновных действий, нарушением трудовой дисциплины;
• расторжение трудового договора по соглашению его сторон;
• увольнение ввиду обстоятельств, не зависящих от желания сторон трудового договора.

Если работник ранее уже увольнялся в связи с выходом на пенсию, при повторном увольнении по собственной инициативе на него распространяется требование о предупреждении работодателя за 2 недели, так как указанное исключение он может использовать только 1 раз (апелляционное определение ВС республики Саха по делу № 33-2414/2016 от 23.05.2016).

Увольнение пенсионера как материально ответственного лица

До расторжения трудового договора с лицом, обремененным ответственностью за сохранность имущества и/или денежных средств компании, должны быть проведены:

• полная инвентаризация ценностей на участке его работы;
• передача дел новому сотруднику или руководителю уходящего работника – на основании акта;
• если увольняющийся совершал юридически значимые действия от имени компании на основании доверенности или приказа на право подписи, его полномочия должны быть прекращены путем издания приказа об отмене полномочий и прекращением действия доверенности.

• издание приказа – с указанием срока проведения и состава участников инвентаризационной комиссии;
• пересчет фактического наличия ценностей и денежных средств в натуре – с внесением информации в инвентаризационную опись;
• в случае выявления отклонений фактических данных от учетных – нужно оформить сличительную ведомость.

Присутствие самого материально ответственного лица при проведении пересчета обязательно. Его подпись должна быть в начале и в конце бланка описи. Подтверждая таким образом, что:

• он не имеет претензий к комиссии;
• наличие материальных ценностей проверено в его присутствии;
• они учтены в полном объеме.

На основании инвентаризационной описи имущество и денежные средства приходует новое ответственное лицо или руководитель уходящего сотрудника. Кроме того, для передачи ценностей может быть оформлен акт приемки-передачи с полным их перечнем, подписанный уходящим и приступающим к обязанностям ответственного лица сотрудником.

Дополнительно оформляют передачу дел. Для этого издают приказ о проведении данного мероприятия. Новый работник фактически знакомится с документами, завершенными этапами работ и недоделанной их частью, подписывает соответствующий акт.

При необходимости у уходящего пенсионера изымают доверенность на совершение юридически значимых действий, а также издают приказ об отмене его права подписи на документах компании.

Сложные моменты при увольнении пенсионера

Самые большие риски у работодателя возникают в ситуации, когда материально ответственное лицо увольняется связи с выходом на пенсию по собственному желанию. В этом случае у организации возникает обязанность расторгнуть с ним договор на дату, указанную в заявлении. То есть – без обязательной отработки.

И может возникнуть ситуация, когда пенсионер уходит одним днем и времени на проведение инвентаризации не остаётся.

При этом права задержать увольнение на период проведения инвентаризации у работодателя нет. Он обязан отпустить сотрудника-пенсионера в срок, указанный в его заявлении.

Даже если сотрудник оповещен о проведении инвентаризации в его отсутствие, в случае выявления недостачи результаты такой инвентаризации могут оказаться недостаточным доказательством для суда, так как формально она проведена с нарушением. Работодателю для получения возмещения нужно будет доказывать в суде:

• что нет причин, исключающих ответственность материально ответственного лица;
• что ущерб возник по причине противоправных действий либо бездействий уволенного;
• вину сотрудника в недостаче;
• наличие причинно-следственной связи между поведением сотрудника и возникшими убытками;
• соблюдение требований к договорам материальной ответственности;
• обоснованность суммы причиненного ущерба.

Увольнение сотрудника не лишает работодателя возможности привлечь его к участию в инвентаризации, но только при условии его письменного согласия. Однако права принудить его к присутствию у компании нет.

Ответственность за нарушение порядка увольнения пенсионера

За задержку увольнения, выражающуюся в несвоевременных выдаче трудовой книжки или выплате полного расчета, а также нарушении его процедуры, работодателю грозит:

• административное наказание в форме штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ;
• уплата пеней за несвоевременную выдачу зарплаты по ст. 236 ТК РФ;
• возможность признания увольнения незаконным с последующим восстановлением сотрудника в судебном порядке и выплатой ему утраченного заработка, морального вреда (абз. 1 и 2 ст. 234, ч. 1 и 2 ст. 394 ТК РФ).

Подведем итоги

Увольнение пенсионера будучи материально-ответственного лица несет некоторые дополнительные риски для нанимателя.

В первую очередь, следует обратить внимание на то, что уходящее на пенсию такое лицо имеет право уволиться без отработки 2-х недель, что затрудняет проведение обязательной в таких случаях инвентаризации в его присутствии и усложняет взыскание с него убытка от недостач, если таковые будут выявлены.

Порядок увольнения материально ответственного лица

Некоторые сотрудники, занятые непосредственным обслуживанием денежных, товарных, материальных ценностей, обременены дополнительной ответственностью перед работодателем за их сохранность. С этим связано наличие определенных дополнительных правил, с соблюдением которых проводят увольнение материально ответственного лица из организации.

• Как происходит увольнение материально ответственного пенсионера
• Увольнение по сокращению штатов пошагово
• Можно ли уволить по инициативе работодателя из-за коронавируса
• Что должны заплатить при увольнении по сокращению

Перечень оснований для увольнения материально ответственного лица

Каждая организация стремится защитить свои имущественные и финансовые интересы. Один из способов сделать это – заключение договоров о материальной ответственности с отдельными категориями работников, имеющими дело с материальными и/или денежными ценностями компании.

В случае причинения по вине таких сотрудников ущерба он может быть истребован с них в полном объеме.

• гражданин достиг 18 лет;
• его должность была поименована в Перечне профессий, занимающихся обслуживанием товарно-материальных ценностей (см. постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85);
• с ним должен быть заключен договор о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности.

• по желанию самого сотрудника;
• по волеизъявлению нанимателя;
• по договоренности между сторонами трудового договора;
• по обстоятельствам, не зависящим от волеизъявления участников трудового договора;
• в связи с окончанием срока действия трудового договора.

Но ввиду обременения такого лица дополнительными обязанностями по обеспечению сохранности ценностей, нужно проведение дополнительных процедур при расторжении с ним трудового договора.

Как уволить материально ответственное лицо по собственному желанию

Главное отличие процедуры, по которой проводят увольнение материально ответственного лица (далее также – МОЛ) по собственному желанию, – обязательная инвентаризация вверенных ему ценностей.

Кроме того, если сотрудник наделен дополнительными полномочиями на совершение каких-либо действий от имени компании, следует прекратить их. Для этого у него изымают выданную ранее доверенность.

Желательно также письменно оформить передачу дел новому материально ответственному лицу.

В общем виде процедура увольнения состоит из следующих этапов:

1. Написание заявления на увольнение – не позднее чем за 2 недели до даты ухода.
2. Проведение инвентаризации на участке, вверенном материально ответственному лицу ( п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета, утв. приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н).
3. Оформление результатов инвентаризации.
4. Оформление актом передачи дел вновь принятому сотруднику или руководителю увольняемого работника.
5. Изъятие доверенностей на выполнение юридически значимых действий от лица компании (при их наличии).
6. Издание приказа об увольнении.
7. Оформление трудовой книжки и внесение сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде.
8. Заполнение личной карточки сотрудника.
9. Выдача положенной заработной платы и иных выплат, предусмотренных в компании при увольнении.
10. Передача уходящему сотруднику в последний рабочий день трудовой книжки (справки СТД-Р) и всех необходимых документов.

Все процедуры инвентаризации и передачи дел должны быть завершены не позднее последнего дня работы увольняющегося сотрудника.

Процедура инвентаризации при увольнении по собственному желанию

• издают распоряжение о проведении инвентаризации, в котором указывают дату ее проведения и назначают состав комиссии;

• на дату, указанную в приказе, проводят фактический пересчет вверенных увольняемому сотруднику ценностей;
• данные проверки заносят в инвентаризационную опись (например, ИНВ-3);
• по итогам инвентаризации оформляют сличительную ведомость, в которой фиксируют отсутствие или наличие недостач, излишков.

Присутствие материально ответственного лица при инвентаризации обязательно, кроме случаев болезни, подтвержденных документально. В этом случае инвентаризацию может проводить без участия увольняемого. Но он должен дать на это письменное согласие.

В дополнение к документам инвентаризации может быть составлен акт приемки-передачи матценностей новому сотруднику или руководителю – в произвольной форме. Он должен включать:

1. Название организации.
2. Ф.И.О. принимающего и передающего работника.
3. Полный перечень ценностей – с указанием их количества и единиц измерения.
4. Подписи увольняющегося и принимающего ценности, главного бухгалтера или руководителя компании.

Что делать в случае уклонения МОЛ от участия в инвентаризации

Бывает, что материально ответственное лицо целенаправленно уклоняется от участия в проверке фактического наличия ценностей. В этой ситуации нужно:

1. Известить МОЛ о дате начала проведения пересчета – путем направления компанией приказа об инвентаризации (с вложением копии акта об отказе ознакомиться с ним) письмом или телеграммой в адрес увольняющегося.
2. Составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте в день проведения инвентаризации.
3. Письменно пригласить увольняющегося работника для ознакомления с итогами инвентаризации.

Если покидающий компанию работник так и не появился, опись оформляют без расписки сдающего дела материально ответственного лица. В ней принимающий ценности сотрудник ставит свою подпись и удостоверяет, что претензий к порядку пересчета ценностей у него нет.

Наличие выявленных недостач не может быть основанием для затягивания увольнения, а также задержек в выдаче полного расчета и всех положенных при увольнении документов. Договор с сотрудником должен быть расторгнут в строго оговоренный в заявлении срок.

Как оформить передачу дел при увольнении

Последовательность оформления передачи дел законодательно не установлена. Работодатель может закрепить ее в локальных актах.

Процесс передачи дел от увольняемого материально ответственного лица принимающему работнику или своему руководителю включает:

• издание приказа;
• непосредственно саму процедуру общения между передающим и принимающим;
• подписание акта приема-передачи дел.

Что делать при обнаружении недостачи по итогам инвентаризации

1. Подписание распоряжения о проведении проверки и создании соответствующей комиссии.
2. Проведение всех процедур по изучению материалов инвентаризации – опрос свидетелей, рассмотрение иных имеющихся доказательств.
3. Оформление акта по результатам исследуемых обстоятельств (подписывают все члены комиссии).
4. Истребование с сотрудника письменных пояснений по итогам проверки.

Если сотрудник отказывается дать пояснения, должен быть составлен письменный акт об этом, тоже подписанный всеми членами комиссии.

Подводим итоги

Увольнение лица, с которым заключен договор о материальной ответственности, требует выполнения дополнительных процедур.

Данные процедуры направлены на обеспечение контроля и сохранности материальных и денежных ценностей, принадлежащих работодателю.

Кроме того, мат. ответственность должна быть кому-то передана – либо преемнику увольняющегося, либо его руководителю.

Как уволить и сменить материально ответственное лицо в 1С

В статье рассмотрим особенности увольнения или смены сотрудника, являющегося материально ответственным лицом (МОЛ), в 1С: Бухгалтерии предприятия, ред. 3.0. Ведь менять МОЛ рано или поздно вынужден любой руководитель организации, поэтому отнестись к этому процессу следует предельно внимательно.

Давайте обо всем по порядку. Начнем с определения. Материальная ответственность — это обязанность работника возместить ущерб, причиненный работодателю.

А сам такой сотрудник, несущий материальную ответственность, именуется материально ответственным лицом. Такой сотрудник перед работодателем несёт полную материальную ответственность (МО) за денежные средства, ценности, а также имущество предприятия, которые переданы ему под контроль. К МОЛ, как правило, относятся работники, которым вверяются товарные ценности или иное имущество, например, кладовщики, кассиры и иные работники, поименованные в специальном перечне. Для назначения лица/ лиц материально ответственными за сохранность запасов, денежных средств или ОС требуется заключить договор о полной материальной ответственности (индивидуальной или коллективной). Договор составляется в нескольких экземплярах.

Смена МОЛ происходит при увольнении или временном отсутствии сотрудника (например, во время болезни или отпуска).

Увольняют материально ответственное лицо по общим правилам, особенностей немного: следует провести инвентаризацию, и организовать передачу имущества, ценностей, а в некоторых случаях и дел.

• замена руководителя коллектива;
• выбытие из состава коллектива более 50% его членов;
• решение провести инвентаризацию, озвученное одним или несколькими членами коллектива.

Если для работника установлена индивидуальная материальная ответственность, то проведение инвентаризации обязательно во всех случаях при смене МОЛ.

Смена материально-ответственного лица подлежит оформлению следующим комплектом документов:

• приказом о смене МОЛ и заключением с вновь принятым или уже работающим сотрудником, которому будут передаваться ценности, договора о полной индивидуальной материальной ответственности.
• приказом о проведении инвентаризации, с утверждением состава инвентаризационной комиссии, причины и сроков проведения инвентаризации;
• непосредственно инвентаризационные описями;
• приказом о передаче объектов ОС или запасов другому МОЛ, унифицированного бланка нет, как вариант, его можно объединить с приказом о назначении инвентаризационной комиссии, обязательно указать причину передачи ценностей (увольнение, отпуск, болезнь прежнего МОЛ и т.п.), сроки передачи, прежнее и новое МОЛ;
• сличительных ведомостей, в случае если при проведенной инвентаризации вдруг выявлены отклонения.

Примерный образец приказа может выглядеть так:

Сам факт передачи материальных ценностей при смене МОЛ должен быть оформлен либо актом передачи при смене материально ответственного лица, либо инвентаризационной описью, используемой в качестве передаточного документа.

Давайте рассмотрим, как отразить операции по смене материально ответственных лиц в программе 1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 в самых распространенных случаях.

Смена/увольнение МОЛ на участке «Касса»

При смене кассира обязательно необходимо оформить передачу денежных средств и документов новому кассиру и провести инвентаризацию.

И отличная новость, что в программе 1С теперь реализована возможность формирования инвентаризации наличных денежных средств и денежных документов и оформления ее результатов.

Для этого следует перейти в раздел меню «Банк и касса», пункт «Инвентаризация кассы».

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать».

В новом документе последовательно указываем всю необходимую информацию. Как правило, инвентаризация проводится в день увольнения или в последний день перед отпуском.

На вкладке «Ценности» при нажатии кнопки «Заполнить» данные заполнятся автоматически.

Переходим в раздел «Проведение инвентаризации», указываем период, реквизиты документа-основания для проведения инвентаризации и причину.

В нашем случае это смена МОЛ.

На вкладке «Инвентаризационная комиссия» выбираем из списка сотрудников членов комиссии.

В графе «Председатель» отмечаем галочкой нужного сотрудника.

Теперь сохраняем и проводим документ. По кнопке «Печать» можно сформировать приказ о проведении инвентаризации и сам акт инвентаризации наличных денежных средств.

Далее акт инвентаризации.

Опись составляется в трёх экземплярах.

В случае выявления по итогам инвентаризации излишков или недостачи сразу из документа по кнопке «Создать на основании» можно сформировать требующиеся документы.

При смене или увольнении кассира составлять акт приёма-передачи кассы не требуется.

Не забываем, что также следует изменить кассира в ответственных лицах. В главном меню, в разделе «Организации» (если учёт ведётся в программе по нескольким организациям) или «Реквизиты организации» (если по одной).

Открываем сведения об организации, находим пункт «Подписи».

В строке «Кассир» щелкаем по закладке «История».

Создаем новую запись, меняем физическое лицо на нового кассира и устанавливаем дату, с которой действуют изменения.

Записываем и закрываем окно.

Смена/увольнение МОЛ на участке «Основные средства»

При увольнении работника или иной смене сотрудника, ответственного за сохранность объектов основных средств, также следует произвести инвентаризацию и передачу объектов другому лицу.

Как в 1С посмотреть за кем закреплены основные средства?

Можно использовать обычную оборотно-сальдовую ведомость по счёту 01, но добавив на закладке «Дополнительные поля» поле «МОЛ».

И сформируем документ. Как видим, после наименования основного средства, указаны ФИО, это и есть данные об ответственном лице.

Но есть и другой отчёт, из которого можно получить информацию об основных средствах в разрезе МОЛ.

Для этого создадим универсальный отчёт, он находится в разделе «Отчёты».

В заголовке универсального отчета указываем «Тип объекта» — Регистр сведений, «Имя объекта» — Местонахождение ОС (бухгалтерский учет).

В день увольнения сотрудника Иванова, за которым закреплен швейный станок, проведем инвентаризацию. В меню «ОС и НМА» выберем раздел «Инвентаризация ОС».

Заполним все требуемые реквизиты: дату, местонахождение ОС (если оно было установлено ранее) и МОЛ.

На вкладке «Основные средства» с помощью кнопки «Заполнить» формируем список объектов, закрепленных за указанным сотрудником.

По аналогии с инвентаризацией кассы заполняем вкладки «Проведение инвентаризации» и «Инвентаризационная комиссия».

По кнопке «Печать» сформируем опись и приказ, а в случае расхождения результатов, то и сличительную ведомость.

Опись выглядит следующим образом:

Отразим смену МОЛ.

Это можно сделать прямо в документе «Инвентаризация ОС» по кнопке «Создать на основании», выбрав «Перемещение ОС».

Либо из главного меню «ОС и НМА» — «Перемещение ОС».

Выведем на просмотр накладную на перемещение ОС (ОС-2).

Посмотрим изменение данных о МОЛ в учете.

Сформируем снова Универсальный отчёт.

Также воспользуемся документом «Ведомость амортизации ОС».

В настройках добавим группировку по МОЛ.

Из ведомости видно перемещение объекта между ответственными лицами.

Смена/увольнение МОЛ на участке «Запасы»

При смене кладовщика или иного сотрудника, ответственного за сохранность материальных ценностей, в аналогичном порядке производится инвентаризация и перемещение ценностей.

Передачу ценностей при смене материально ответственных лиц можно оформлять актом приема-передачи.

Законодательно установленной формы акта нет, поэтому она разрабатывается самостоятельно и должна содержать все обязательные реквизиты первичного учетного документа.

В программе может не вестись учет по складам.

Но не забываем про материалы, переданные в эксплуатацию, и учитываемые на счете МЦ04.

При увольнении сотрудника в программе следует инвентарь переместить на другого работника с помощью документа «Перемещение товаров».

Вид операции «Передача между сотрудниками», и заполнить по остаткам.

Сохраним и проведем документ, проверим какие сформировались проводки, через кнопку.

Конкретный порядок действий и документооборота при смене (увольнении) материально ответственного лица рекомендуем установить в локальном нормативном акте организации.

Как видим, что возможности программы 1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 позволяют автоматизировать практически весь процесс смены МОЛ. А данная публикация послужит хорошим подспорьем в этом деле.

• 1С
• увольнение работника
• автоматизация учета

Как уволить материально ответственного пенсионера

Эту статью мы подготовили по просьбе одного из наших читателей. Увольнение пенсионера происходит по специальным правилам. А что нужно учитывать, если увольняемый пенсионер является материально ответственным лицом?

Порядок увольнения работника, достигшего пенсионного возраста, освещался нами в одной из статей. Особенностью увольнения работников-пенсионеров является мгновенное расторжение трудового договора. Пенсионеру, в отличие от других сотрудников, не нужно отрабатывать две недели с момента предупреждения работодателя об увольнении (ч.

3 ст. 80 ТК).

В том случае, если пенсионер уже ранее увольнялся в связи с выходом на пенсию у другого работодателя, то преференции в части мгновенного увольнения не действуют. В этом случае отработка должна занимать не менее двех недель.

Как расторгнуть трудовой договор с материально ответственным лицом

Зачастую пенсионер является еще материально ответственным лицом. Например, может быть кладовщиком, у которого в ведении находится не один склад с большой номенклатурой ценностей. В связи с эти возникает вопрос: как уволить пенсионера, если инвентаризация еще не то, что не завершилась, а вообще не начиналась.

Некоторые работодатели полагают, что тогда нужно повременить с увольнением такого работника. Однако нормы трудового законодательства не содержат никаких особенностей увольнения пенсионера, если он является материально ответственным лицом.

Получается, что если работодатель уволит пенсионера позже даты, указанной в его заявлении, то ему может грозить административная и материальная ответственность (ст. 5.27 КоАП, ст. 234, 236 ТК).

Если работодателю не удалось прийти к согласию с увольняемым работником по поводу переноса даты увольнения на период инвентаризации, то уволить надо датой, желаемой сотрудником.

В какие сроки провести инвентаризацию

Одним из случаев, когда инвентаризация имущества является обязательной, является смена материально ответственных лиц, в т. ч. их увольнение (п. 3 ст. 11 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

При этом ни частота, ни сроки проведения не регламентированы ни одним нормативным документом. Все зависит от специфики бизнеса. Если склад небольшой и запасов не так много, то инвентаризацию можно провести за несколько часов.

Иное дело, когда речь идет о крупных предприятиях, с цехами и переделами, где есть заделы незавершенного производства. Там инвентаризация может длиться несколько дней.

Для того чтобы провести инвентаризацию, нужно сформировать пакет документов. Обычно на средних и крупных предприятиях создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В состав этой комиссии материально ответственные лица не входят.

Перед началом инвентаризации материально ответственное лицо дает расписку о том, что проверка проведена в их присутствии.

Поэтому, как только материально ответственный работник написал заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию, необходимо в срочном порядке организовать проведение инвентаризации.

Идеальным вариантом является проведение инвентаризации до увольнения материально ответственного лица с составлением всей необходимой документации.

В последний рабочий день увольняемый пенсионер должен по акту приема-передачи передать товарно-материальные ценности новому материально ответственному лицу.

Увольняемый материально ответственный работник обязан участвовать в инвентаризации, в противном случае ее результаты могут быть признаны недействительными (письмо Минфина от 15.07.2008 № 07-05-12/16).

Можно ли взыскать с уволившегося работника ущерб

Бывает так, что инвентаризация проведена после даты увольнения работника. По общему правилу, расторжение трудового договора с работником не освобождает его от материальной ответственности. Это означает, что работодатель может взыскать с уволенного работника нанесенный ущерб, связанный с недостачей ценностей (ч. 3 ст.

232 ТК).

Взыскать ущерб можно в судебном порядке. У работодателя есть год со дня обнаружения причиненного ущерба (ч. 4 ст.

392 ТК).

Но на практике взыскать ущерб, причиненный бывшим работником, очень сложно. Работодатель в случае обнаружения недостачи должен доказать причинно-следственную связь между действиями бывшего работника и причиненным ущербом.

Представим ситуацию, что работник уволился, а инвентаризация уже проведена после и выявлена недостача имущества. С одной стороны, непроведение инвентаризации при увольнении не является иммунитетом от материальной ответственности (определение Московского городского суда от 26.03.2018 № 4Г-613/2018). С другой стороны, суды могут отказать во взыскании ущерба, если ревизия проведена в отсутствие материально ответственного работника, которого не ознакомили с ее результатами и не взяли письменные объяснения (определение ВС от 07.05.2018 № 66-КГ18-6).

Для того чтобы взыскать с работника ущерб, работодатель должен провести служебное расследование. Работодатель издает приказ либо распоряжение в части осуществления ревизии склада уволенного сотрудника. Далее назначенная комиссия проводит ревизию и документально оформляет ее результаты.

Причем на каждом этапе оформления результатов необходимо ознакамливать бывшего работника. Например, направлять ему бумаги по почте.

При выявлении недостачи ценностей, также нужно истребовать объяснения, направив запрос в адрес бывшего работника. Сам по себе акт об обнаружении недостачи ценностей не подтверждает вину работника (апелляционное определение Свердловского областного суда от 17.08.2018 № 33-14134/2018).

Поэтому идеальным вариантом является участие работника в ревизии. Однако уволенный материально ответственный работник может быть привлечен к участию в проверке своего склада только с его согласия.

• #пенсионер
• #материальная ответственность
• #увольнение работника
• #RosCo

Инструкция: увольняем материально ответственного работника

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию в бюджетном учреждении — это особый случай, который осложняется тем, что, кроме трудового договора с сотрудником, заключено соглашение о матответственности, по которому он отвечает за сохранность ценностей работодателя.

10 апреля 2020 Автор: Гольцова Полина

В чем особенности увольнения матответственного

Трудовой кодекс разбирает вопрос о матответственности при увольнении, устанавливает закрытый перечень оснований для освобождения сотрудника от должности и описывает порядок оформления расторжения трудового договора. Расторгнуть договор по основанию, не указанному в ТК РФ, либо пренебречь установленной процедурой работодатель не вправе.

Работник вправе в любой момент принять решение о расторжении трудового договора и подать заявление, не объясняя причин своего решения. Удерживать работника компания не вправе.

Но если речь идет о материально ответственном лице, его уход осложняется тем, что за ним официально закреплена обязанность хранить имущество работодателя. Прежде чем расторгнуть трудовой договор, работодатель обязан это имущество у него принять. У вольнение МОЛ сопровождается дополнительными процедурами инвентаризации и передачи ответственности за материальные ценности другому сотруднику и оформлением дополнительных документов — акта приема-передачи.

Общий порядок увольнения материально ответственного

Основания для расторжения трудового договора делятся на группы:

• по инициативе работника;
• увольнение материально-ответственного работника по инициативе работодателя. В отличие от работника, работодателю для принятия решения о расторжении договора нужны четкие основания;
• по соглашению сторон, когда работник и работодатель заключают соглашение о расторжении договора и оговаривают в нем все важные для них условия прекращения отношений;
• по обстоятельствам, которые не зависят ни от работника, ни от работодателя.

По какой бы причине ни увольнялся работник, инструкция о порядке увольнения материально ответственного лица по ст. 84.1 ТК РФ:

Шаг 1. Получить заявление.

Шаг 2. Издать приказ об увольнении.

Шаг 3. Ознакомить с ним под подпись работника.

Шаг 4. Оформить передачу ценностей.

Шаг 5. В последний день работы выдать трудовую книжку с внесенной в нее записью, другие документы, касающиеся работы, по запросу работника и произвести денежный расчет.

• инструкция по увольнению по собственному желанию;
• инструкция по составлению приказа на увольнение;
• инструкция по заполнению трудовой книжки при увольнении.

Особенности увольнения по собственному

Уход по собственному инициирует работник своим заявлением. Инструкция, как уволить материально ответственное лицо по собственному, принципиально не отличается от других оснований, но есть нюансы. Фактическому уходу предшествуют две недели отработки — это минимальный период, за который работник, по общему правилу, обязан уведомить работодателя о своем намерении покинуть организацию.

Если работник желает сократить период отработки, у него либо должна иметься четкая уважительная причина, либо договоренность с работодателем. Но такая договоренность оформляется соглашением, основания переквалифицируются в «по соглашению сторон».

В случае ухода материально ответственного лица сокращение периода отработки невыгодно ни работнику, ни компании. За стандартные две недели организация успеет провести инвентаризацию и надлежащим образом принять ценности.

Особенности увольнения из-за ухода на пенсию

Особенность увольнения работника в связи с выходом на пенсию заключается в том, что выход на пенсию ст. 80 ТК РФ признает уважительной причиной для установления работником своего срока отработки. То есть сотрудник, который увольняется по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, в своем заявлении вправе указать комфортную ему дату расторжения отношений с организацией, в том числе без отработки двух недель, и работодатель обязан подчиниться воле сотрудника.

Нужна ли инвентаризация

Перечень случаев, когда проведение проверки необходимо, установлен п. 22 приказа Минфина России от 28.12.2001 № 119н. Сказано, что инвентаризация при увольнении материально ответственного лица нужна и обязательна. Пункт 258 того же документа устанавливает, что материально ответственное лицо освобождается от должности только после сплошной инвентаризации всех материальных ценностей.

Обязанность по организации проведения инвентаризации лежит на работодателе, он обязан успеть провести ее в течение периода отработки увольняющегося лица.

Что делать, если инвентаризация затягивается

Не всегда у работодателя есть возможность закончить инвентаризацию до увольнения сотрудника: не хватает периода двухнедельной отработки либо работник уходит раньше, что возможно, если он увольняется в связи с выходом на пенсию.

Если момент увольнения наступил раньше окончания инвентаризации, компания не вправе силой удерживать гражданина на должности. В такой ситуации есть два варианта действий:

• уволить сотрудника до окончания инвентаризация, а в случае последующего выявления недостачи взыскивать ее через суд;
• договориться с увольняющимся об увольнении по соглашению сторон и определить в соглашении дату, которая наступит после окончания инвентаризации.

Передача материальных ценностей при увольнении по собственному желанию — важная и обязательная часть процедуры увольнения матответственного. Организация этого процесса — сфера ответственности работодателя.

Как передать материальные ценности

Ценности передаются по акту приема-передачи, который утверждается руководителем организации или иным сотрудником, который уполномочен руководителем на утверждение такого рода документов.

После того как по акту ценности приняты от увольняющегося сотрудника, они передаются новому материально ответственному. Как расторжение трудового договора, так и назначение материально ответственных лиц осуществляется по согласованию с главным бухгалтером организации.

Что делать, если обнаружилась недостача

Недостача — это выявленная в результате разница между фактическим объемом материальных ценностей и планируемыми остатками.

1. Создать специальную комиссию, которая призвана установить причины недостачи.
2. Затребовать от сотрудника письменные объяснения. Если он игнорирует просьбу или отказывается что-либо объяснять, об этом составляется специальный акт.
3. После проведения комиссионного расследования ознакомить сотрудника под подпись с его результатами.
4. Определить стоимость недостачи и сумму, которая подлежит возмещению.

Как правильно взыскать недостачу

Трудовой кодекс допускает три вариант погашения недостачи:

1. Добровольная. По соглашению компании и гражданина допускается выплата погашения несколькими платежами, гражданин вправе по соглашению предоставить эквивалентное по стоимости имущество.
2. По распоряжению работодателя, что допустимо при соблюдении следующих условий:
   • сумма недостачи не превышает среднего заработка сотрудника;
   • распоряжение издано в течение месяца с момента выявления недостачи;
   • гражданин все еще остается сотрудником организации.
3. В судебном порядке, если условия для внесудебного взыскания не соблюдаются. Такой порядок часто наиболее вероятен: поскольку гражданин покидает компанию, взыскание по распоряжению становится невозможным.

Об авторе статьи

Гольцова Полина
юрист, специалист по госзакупкам

В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.