Уведомление об изменении оплаты труда образец

Уведомление об изменении условий трудового договора становится актуальным, когда у работодателя появляется намерение по своей инициативе изменить основные условия этого договора. Рассмотрим, как и когда составляется этот документ, каковы нюансы его оформления и приведем образец заполнения формуляра.

Вам помогут документы и бланки:

• Перечень существенных условий трудового договора
• Процедура изменения определенных сторонами условий по инициативе работодателя
• Образец уведомления об изменении условий трудового договора
• Итоги

Перечень существенных условий трудового договора

Существенные (называемые также основными или обязательными) – это условия трудового соглашения, приведенные в ст. 57 ТК РФ. Согласно кодексу существенные условия трудового договора — это:

• Место выполнения работы.
• Название трудовой функции.
• Перечень выплат, формирующих зарплату.
• Режим времени работы.
• Условия, в которых выполняется работа.
• Срок действия договора.
• Гарантии и компенсации.

Условия трудового договора могут быть изменены (гл. 12 ТК РФ) по:

• Просьбе работника.
• Инициативе работодателя.
• Причинам, не связанным с волей сторон договора.

Как оформить изменение условий договора по инициативе работника, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите в Путеводитель по кадровым вопросам.

Вне зависимости от инициатора изменения найдут отражение в кадровых документах. Подробнее о них читайте в материале «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Рассмотрим изменение условий трудового договора по инициативе работодателя более детально.

Процедура изменения определенных сторонами условий по инициативе работодателя

Чаще всего изменения условий трудового договора оказываются связанными с инициативой работодателя и продиктованными вполне серьезными причинами (ст. 74 ТК РФ), например необходимостью перемен в:

• Организационной структуре.
• Технологии производства.
• Нормах выработки.
• Режиме работы.

Поскольку договор – документ двусторонний, изменения в нем должны быть сделаны с согласия обоих его участников. ТК РФ обязывает работодателя предупредить о своих намерениях работника заблаговременнои письменно путем направления ему уведомления об изменении условий трудового договора с соблюдением сроков, остающихся до даты ввода изменений:

• 2 месяца – для юрлиц, не являющихся религиозными организациями (ст. 74 ТК РФ).
• 14 дней – для ИП и физлиц (ст. 306 ТК РФ).
• 7 дней – для религиозных организаций (ст. 344 ТК РФ).

При несогласии работника с намечающимися изменениями ему письменно предлагают иную имеющуюся в наличии у работодателя вакантную должность. А при отсутствии этой должности или при несогласии занять ее трудовой договор прекратится по причине, указанной в п. 7 ст. 77 ТК РФ: отказ продолжить работу при изменившихся условиях трудового соглашения.

Оформляя увольнение по этому основанию, ссылку на номер и текст п. 7 ст. 77 ТК РФ приводят в приказе на увольнение, бланк которого вы найдете в статье «Унифицированная форма № Т-8 — бланк и образец заполнения».

ВАЖНО! Работодатель обязан сдать отчет по форме СЗВ-ТД не позднее следующего за изданием приказа об увольнении дня. За несоблюдение сроков будет штраф.

С 2021 года — это от 300 до 500 руб. Изменения уже внесены в КоАП. Подробности см. здесь.

Не нужно согласовывать с работником:

• Перемещение его между рабочими местами, если это не меняет обязательных условий договора (ст. 72.1 ТК РФ).
• Временные переводы на выполнение другой работы в случаях, вызванных чрезвычайными ситуациями, на срок не больше месяца (ст. 72.2 ТК РФ).

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

Уведомление об изменении условий трудового договора не имеет какой-либо определенной формы. Важно его содержание:

• Кто и кому направляет.
• Наличие дат: составления документа и начала действия изменений.
• Суть изменений.
• Подпись уполномоченного лица.

Возможно включение в текст предложения занять имеющиеся вакансии, если имеет место высокая вероятность отказа работника от предлагаемых изменений.

Работника знакомят с уведомлением под подпись с обязательным указанием даты этого знакомства. На нем же он может сделать запись о своем согласии продолжать работать на измененных условиях.

Один из вариантов такого уведомления вы можете скачать, кликнув на картинку ниже.

Каковы риски при нарушении процедуры изменения существенных условий трудового договора, узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Итоги

Работодатель, намеренный по своей инициативе внести изменения в основные условия существующего трудового договора с работником, должен соблюсти определенный порядок действий, который в случае несогласия работника с изменениями позволит решить вопрос с ним другим путем.

Уведомление об изменении оклада 2023 года — образец и бланк

Если условия труда меняются, то работнику необходимо составить уведомление об изменении размера оклада или дополнений к оплате труда. В каких случаях можно обойтись без этого уведомления и что делать в случае отказа работодателя составлять уведомление?

Пошаговая инструкция по составлению уведомления об изменении оклада 2023 года представлена ниже:

1. Определите основания для изменения оклада. В случае существенных изменений условий труда, размера оклада или дополнений к оплате труда, работник имеет право на уведомление об изменении.
2. Составьте уведомление согласно образцу. В уведомлении необходимо указать конкретные причины и размер изменения оклада или дополнений.
3. Передайте уведомление работодателю. Обязательно сохраните копию уведомления для себя.
4. Если работодатель отказывается составлять уведомление или не соглашается с предложенными изменениями, рекомендуется обратиться к способам альтернативного решения вопроса. Это может быть обращение в профсоюз или трудовую инспекцию.

В случае изменения оклада или дополнений к оплате труда без уведомления работника, этот факт можно оспорить в суде. Для составления уведомления об изменении оклада 2023 года можно использовать образец уведомления, представленный на специальных сайтах.

Оперативное информирование работников об изменениях в условиях труда и размерах оплаты труда является важным моментом процедуры, поэтому советуем работникам быть внимательными и знать свои права в этой сфере.

В каких случаях составляется уведомление об изменении оклада?

Уведомление об изменении оклада составляется в следующих случаях:

• Если имеется просьба или вопрос от работника о процедуре изменения трудового договора;
• На основании изменения условий труда, которые могут привести к изменению размера оплаты труда;
• При внесении существенных изменений в трудовой договор, касающихся размера оплаты труда или других условий труда;
• Если сотрудник получает больше или меньше дополнений к основному окладу;
• При принятии решения об изменении оклада работника без получения его согласия.

Во всех этих случаях составляется уведомление об изменении оклада, чтобы информировать работника о предстоящих изменениях и уточнить новые условия труда.

Как составляется уведомление об изменении оклада?

Составление уведомления об изменении оклада может проходить пошагово по следующей инструкции:

1. Указать дату составления уведомления и данные работника.
2. Описать основания для изменения оклада и причины, по которым вносятся изменения.
3. Указать новые условия труда, включая изменение размера оклада.
4. Указать дату вступления в силу изменений и дату, до которой работник может подать возражения или согласиться с новыми условиями.
5. Подписать уведомление и указать должность и ФИО лица, составившего уведомление.

Также можно использовать альтернативные способы составления уведомления об изменении оклада, включая использование образцов уведомлений или консультацию с юристом или специалистом по трудовому праву.

Процедура внесения дополнений в случае существенных изменений условий договора

В случае существенных изменений условий договора, работодатель обязан уведомить сотрудника о возможном изменении его оклада. В данном случае, процедура внесения дополнений к договору может быть следующей:

1. Работодатель составляет уведомление о изменениях, в котором указывает причины и основания для принятия решения об изменении размера оклада. Уведомление должно быть составлено в письменной форме и иметь дату. Также в уведомлении должны быть указаны альтернативные способы оплаты труда, возможные в случае отказа работника принять изменения.
2. Сотруднику передается уведомление, под расписку.
3. Сотрудник обязан ознакомиться с уведомлением и принять решение о дальнейших действиях.
4. Если сотрудник согласен принять изменения, достигается соглашение между работником и работодателем. В этом случае, изменения вносятся в договор труда путем составления дополнения к нему.
5. Если сотрудник отказывается принять изменения, он должен в письменной форме уведомить работодателя о своем решении.
6. В случае отказа сотрудника от изменений, работодатель имеет право прекратить трудовой договор с сотрудником в соответствии с требованиями трудового законодательства.

Для сотрудников, которым необходимо получать уведомление об изменениях, но для которых нельзя составить уведомление об изменении оклада по каким-либо причинам, можно использовать инструкцию или образец уведомления об изменениях.

В случае, если работодатель делает изменения в условиях договора без уведомления или отказывается составить уведомление, сотрудник имеет право обратиться в соответствующие органы и защитить свои права.

Рекомендуем прочитать: Льготы по налогам для сельхозпроизводителей: особые условия и преимущества

Альтернативные способы решения вопроса

В некоторых случаях, при определенных условиях, если произошли изменения размера оклада сотрудника, то уведомление об изменении оклада может быть обойдено или выполнено по альтернативной процедуре, вместо составления нового договора труда или внесения изменений в существующий.

Если сотрудник отказывается от получения уведомления об изменении оплаты труда, то в таком случае возможны следующие альтернативные способы решения вопроса:

1. Пошаговая инструкция. Составляется пошаговая инструкция, в которой подробно описывается, каким образом сотрудник может обойтись без уведомления. Данная инструкция может указывать, что при наличии определенных оснований или по существенным причинам, сотрудник может остаться работать по прежним условиям оплаты труда без изменений.
2. Составление уведомления. Вместо уведомления об изменении оклада, сотруднику может быть предоставлено уведомление о том, что его оклад остается без изменений. При этом в уведомлении указываются причины такого решения и основания для отказа от изменений.
3. Дополнения к трудовому договору. Если сотрудник подписал трудовой договор с определенным размером оклада и отказывается от получения уведомления об изменении оплаты труда, то можно составить дополнения к трудовому договору, в которых будет указано, что оклад остается без изменений.

Однако следует заметить, что альтернативные способы решения вопроса относительны и зависят от конкретной ситуации. Поэтому рекомендуется проконсультироваться со специалистами в области трудового права для получения четких рекомендаций и советов.

Основания для изменения размера оплаты труда

Изменение размера оплаты труда может происходить по разным причинам. В данной статье рассмотрим основания, на которых может быть основано уведомление об изменении оклада 2023 года.

Основания для изменения размера оплаты труда могут быть следующими:

• Существенные изменения в условиях труда и трудового договора. Если уровень выполняемых функций, ответственности или других условий работы изменился, работодатель может предоставить уведомление об изменении оклада.
• Отказ работника от выполнения обязанностей, указанных в трудовом договоре. Если работник отказывается выполнять свои обязанности, работодатель может принять решение об изменении размера оплаты труда.
• Внесение дополнений в трудовой договор. Если к трудовому договору были внесены дополнения, которые предусматривают изменение размера оплаты труда, работодатель может составить уведомление об изменении оклада.
• Получение работником альтернативных способов оплаты труда. Если работник получает дополнительные вознаграждения или стимулирующие выплаты, которые заменяют часть оклада, работодатель может произвести изменение размера оплаты труда.
• В случае изменений в законодательстве, регулирующем оплату труда. Если государственные органы принимают новые нормы и правила, касающиеся оплаты труда, работодатель вправе изменить размер оклада в соответствии с новыми требованиями.

Рекомендуем прочитать: Отказ от наследства: как оформить и написать заявление, доверенность на отказ от наследства, стоимость оформления | Наследство-Право.ру

Процедура составления уведомления об изменении оклада может различаться в разных случаях, поэтому каждый конкретный случай требует отдельного рассмотрения и инструкций.

Больше или меньше

В случае изменения оклада сотрудника, работодатель обязан предоставить ему уведомление об изменении оклада. Такое уведомление составляется на основании изменений условий труда и может быть составлено в виде образца договора, инструкции или пошаговой процедуры.

Для составления уведомления можно использовать различные способы. Например, установить дополнительные пункты в трудовом договоре или внести изменения в уже действующий договор.

При составлении уведомления об изменении оклада необходимо указать размер изменения оклада, причины и основания для внесения таких изменений. В случае существенных изменений условий труда, работник имеет право отказаться от изменений и продолжать получать оклад в размере, указанном в трудовом договоре.

Уведомление об изменении оклада должно быть оформлено в письменной форме и передано работнику не менее чем за 2 месяца до вступления в силу изменений. При этом работодатель обязан предоставить работнику возможность ознакомиться с текстом уведомления и задать вопросы, касающиеся изменений.

Если работник согласен с изменениями, он должен подписать уведомление и вернуть его работодателю. В случае отказа от изменений, работник должен в письменной форме уведомить работодателя о своем решении.

Если работник не получил уведомление об изменении оклада или считает, что изменения незаконны, он может обратиться в трудовую инспекцию или суд для защиты своих прав.

В случаях, когда работник получает оклад больше или меньше, чем указано в уведомлении об изменении оклада, работодатель обязан выплачивать разницу в размере, указанном в трудовом договоре или уведомлении.

Альтернативные способы решения вопроса об изменении оклада могут быть указаны в трудовом договоре или уведомлении, например, предоставление дополнительных дней отпуска или повышение размера дополнений к окладу.

Таким образом, процедура изменения оклада работника включает в себя составление уведомления, ознакомление работника с текстом уведомления, возможность задать вопросы по изменениям, подписание уведомления и возвращение его работодателю.

Основные способы изменения оклада

Пошаговая инструкция по составлению уведомления

В случае необходимости внесения изменений в оплату труда сотрудника, работодатель должен составить и направить уведомление об изменении оклада. Далее представлена пошаговая инструкция по составлению уведомления.

1. Определите основания для изменения оклада. Прежде чем составить уведомление, работодатель должен определить наличие законных оснований для изменения размера оплаты труда. Это может быть связано с изменением условий труда, принятием новых решений руководства, существенных изменений в требованиях к должности и т.д.
2. Соберите необходимую информацию. Перед составлением уведомления необходимо собрать все необходимые данные о сотруднике, такие как его ФИО, должность, текущий оклад и др.
3. Составьте уведомление. Уведомление должно быть составлено в письменной форме и содержать следующую информацию:
   • Дата составления уведомления.
   • Адресат уведомления (ФИО сотрудника, его должность).
   • Основания для изменения оклада (указание на решение руководства, изменения в требованиях к должности и т.д.).
   • Измененный размер оклада.
   • Дата вступления в силу изменений.
   • В случае, если сотрудник имеет право на альтернативные условия труда (например, сохранение прежнего оклада на определенный срок), это также следует указать в уведомлении.
4. Проверьте уведомление на наличие ошибок и неточностей. Перед отправкой уведомления необходимо внимательно проверить его на отсутствие ошибок и неточностей, чтобы исключить возможность недоразумений или претензий со стороны сотрудника.
5. Подпишите уведомление и предоставьте его сотруднику. После проверки уведомление должно быть подписано руководителем или уполномоченным лицом и предоставлено сотруднику в письменной форме.
6. Сохраните копию уведомления. Работодатель должен сохранить копию уведомления на случай возникновения спорных вопросов или претензий со стороны сотрудника. Также рекомендуется получить подпись сотрудника о получении уведомления.

Рекомендуем прочитать: Управляющая организация: как она влияет на благоустройство дворовой территории

Следуя этой пошаговой инструкции, вы сможете корректно составить уведомление об изменении оклада и избежать возможных проблем и недоразумений с вашим сотрудником.

Что делать, если сотрудник отказывается получать уведомление?

Уведомление об изменении оклада является важным документом, который информирует сотрудника о возможных изменениях в размере его оплаты труда. В случае, если сотрудник отказывается получать уведомление, следует применить определенные процедуры и способы решения этого вопроса.

Ниже представлена пошаговая инструкция, что делать, если сотрудник отказывается получать уведомление:

1. Убедитесь в основаниях отказа сотрудника. Возможно, он не согласен с предлагаемыми изменениями условий труда или не считает уведомление необходимым.
2. Предоставьте сотруднику информацию о значимости уведомления. Объясните, что уведомление является необходимым документом для официального извещения о внесении изменений в размер оплаты труда.
3. Предложите альтернативные способы получения информации. Возможно, сотрудник предпочитает получать уведомление в другой форме, например, в электронном виде или через индивидуальный разговор с руководителем.
4. Если сотрудник все равно отказывается получать уведомление, составьте письменное подтверждение его отказа.
5. В случае, когда изменения в размере оплаты труда существенны, обратитесь к юристу или специалисту по трудовому праву для уточнения процедуры в данном случае.

Важно помнить, что отказ сотрудника от получения уведомления не освобождает работодателя от обязанности внести изменения в условия труда и оплату труда в соответствии с действующим законодательством.

Полезные статьи:

1. На каком участке и какой дом можно построить с использованием маткапитала?
2. Акт Приема-передачи Ключей: Правильный Образец и Бланк 2023 — Важная информация
3. Обязаны ли сельхозпредприятия подавать декларацию о доходе от земельного пая?
4. Призыв на сборы 2021: правила и порядок выезда военнослужащих запаса

Уведомление об изменении оплаты труда

Уведомление об изменении оплаты труда — это предложение работнику согласиться на новый размер зарплаты. Расскажем о том, как составить этот документ и не допустить процедурных нарушений, чреватых неприятностями.

Оплата труда, ее периодичность и размер — существенные условия трудового договора, согласно статье 57 Трудового кодекса . И если стороны пришли к соглашению по этому вопросу (что подтверждено их подписями), изменить в одностороннем порядке пункт нельзя. Уведомление об изменении оплаты труда — это обязательное действие со стороны работодателя. Тем не менее без получения согласия работника на ухудшившиеся условия труда перевести на новую систему невозможно.

Для чего это нужно

Финансовое состояние любой организации может измениться. И руководитель принимает одно из двух решений в сфере кадровой политики, позволяющее экономить ресурсы. Либо он сокращает штат, либо снижает зарплаты.

В соответствии со статьей 74 ТК РФ , если организационные условия изменились, в трудовой договор необходимо внести коррективы. И минимум за два месяца до этого руководство обязано известить сотрудника в письменной форме.

На изменение оплаты труда в сторону уменьшения работник соглашаться не обязан. И эти два месяца позволяют либо подобрать ему другую должность в компании, либо найти замену.

Как составить

Уведомление об изменении оклада в меньшую сторону можно составить в свободной манере. Законодательно форма документа не закреплена. Главное — отразить в нем следующие моменты:

1. Название организации и ее реквизиты.
2. Адресат (Ф.И.О. и должность).
3. Название. Лучше сразу в заголовке прописать, что имеет место изменение условий трудового договора.
4. Обращение к адресату. Уведомление — документ персонализированный.
5. Основание сокращения размера заработной платы. В противном случае работник сочтет это за дискриминацию и подаст в суд.
6. Новый оклад или ставка.
7. Сроки принятия решения.
8. Альтернативы (например, новая должность).
9. Подпись руководителя.
10. Отметка о том, что работник с предложением ознакомлен (с его подписью и датой).

Не лишним будет предупредить, что при несогласии сотрудника с новыми условиями и в случае его отказа от альтернативной должности трудовой договор, в соответствии со статьей 73 ТК РФ , будет расторгнут на основании части 1 статьи 81 (сокращение численности или штата).

Что будет, если не направлять

Как уже отмечалось, не позже чем за два месяца до планируемых нововведений руководство должно известить о них сотрудника. Если этот срок нарушен или уведомление не направили вовсе, имеет место нарушение трудового законодательства, а именно статьи 74 ТК РФ .

Что ждет компанию в этом случае:

1. Гражданский иск по взысканию недополученной заработной платы в пользу неоповещенного сотрудника.
2. Требование о возмещении ему морального вреда (в соответствии со статьей 237 ТК РФ ).
3. Жалоба в Государственную инспекцию труда и последующее привлечение к административной ответственности по статье 5.42 КоАП РФ .

Понесет наказание работодатель, если понизил зарплату, не получив согласие от работника. Само уведомление основанием для изменения оклада не является. Поэтому до подписания дополнительного соглашения таких действий лучше не предпринимать.

Уведомление об изменении условий трудового договора

Уведомление об изменении условий трудового договора — это документ, в котором работодатель предлагает либо принять новые условия и продолжить сотрудничество, либо уволиться.

Трудовой договор — это основной документ, который подтверждает факт возникновения отношений между работодателем и работником. Его содержание регламентируется статьей 57 ТК РФ . Однако положения его не всегда остаются неизменными. Тогда у руководителя возникает необходимость направить уведомление об изменении условий трудового договора второй стороне.

Разберемся, как это сделать.

Законодательная база

В соответствии со ст. 72 ТК РФ , скорректировать положения трудового договора возможно, но только по соглашению сторон. Его работодатель с работником должны заключить письменно.

Устного согласия в этом случае недостаточно.

В главе 12 кодекса приводятся основные причины, меняющие положения этого документа:

• новое место исполнения обязанностей;
• внедрение новых технологий или оборудования;
• перевод на другую должность;
• замещение другого сотрудника;
• увеличение или уменьшение размера оплаты труда;
• обновление режима работы.

Как следует из статьи 74 ТК РФ , уведомление об изменении условий труда необходимо направить работникам минимум за два месяца до того, как они произойдут.

Индивидуальным предпринимателям и нанимателям-физлицам статья 306 дает на эти цели 14 календарных дней. Религиозным организациям достаточно разослать бумаги за неделю ( ст. 344 ТК РФ ).

Как составить уведомление работника об изменении условий трудового договора

Определенной формы этого документа законодательство не приводит. Главное — составить его в двух экземплярах (для компании и для сотрудника). Образец уведомления об изменении условий трудового договора должен включать:

1. Ф.И.О. и должность адресата.
2. Суть нововведений и их причину.
3. Сроки их вступления в силу.
4. Альтернативы на случай, если новые обстоятельства работника не устроят.
5. Последствия отказа (увольнение по пункту 7 статьи 77 ТК РФ ).

Если решено вручить документ сотруднику лично, необходимо взять с него расписку о получении с указанием даты. Это будет доказательством того, что работодатель свою обязанность выполнил.

Если предпочтительнее оказалось почтовое отправление, обо всем позаботится оператор связи. Главное — сделать это заказным письмом с описью вложения.

Как получить ответ

Для ответа можно предусмотреть графу непосредственно в самом бланке. Это удобнее и для работника (не надо хранить отдельный документ), и для работодателя (меньше бумаги). Но допускается и заявление в свободной форме на отдельном листе.

Человек может высказать любую точку зрения:

• согласиться с изменениями;
• принять альтернативное предложение;
• отказаться от всего и предпочесть увольнение.

Бывают случаи, когда сотрудник не принимает само уведомление. Почтой насильно его не вручить. Через 30 дней письмо вернется обратно в организацию. Но если сотрудник все же появляется на рабочем месте, можно проинформировать его принудительно.

При этом следует составить акт об отказе поставить подпись, собрать двоих свидетелей и зачитать документ вслух.

Приказ об изменении оклада: инструкции для разных случаев

Приказ об изменении оклада — это локальный распорядительный акт работодателя, являющийся основанием для повышения или понижения зарплаты работников. При отсутствии такого документа корректировка размера денежного содержания сотрудника не считается выполненной в соответствии с требованиями законодательства.

Способы корректировки окладов

Напомним, что составляющими заработной платы являются:

• тарифная ставка, оклад;
• базовый оклад, базовая ставка зарплаты.

Изменение окладов может происходить различными способами.

1. Первый вариант — корректировка указанных выше элементов.
2. Второй возможный вариант — назначение или увеличение выплат компенсационного характера.
3. Третий — те же действия в отношении выплат стимулирующего формата (премии, поощрения).

Объем трудозатрат, связанный с документооборотом, зависит от выбора способа изменений, а также числа работников, которых оно касается (все или часть).

Как оформить повышение оклада

Самым распространенным вариантом является повышение денежного дохода. Как правило, оно связано с особыми заслугами, высокой производительностью, необходимостью дополнительной мотивации сотрудника. Рассмотрим варианты повышения.

Для всех сотрудников

Подобное развитие событий связано с корректировкой зарплаты всех сотрудников на одинаковый процент. Такое возможно при проведении индексации. Статья 134 ТК РФ обязывает нанимателя повышать сумму дохода в связи с ростом инфляции.

Работодатель определяет алгоритм индексации в коллективном договоре или локальном распорядительном акте. Трудовое законодательство не устанавливает периодичность и размер таких изменений, поэтому организация определяет их регулярность и размер самостоятельно. Как правило, увеличиваются ставки (оклады) на установленный коэффициент.

Алгоритм действия руководителя при необходимости индексации для всех работников следующий:

1. Установить порядок процедуры в колдоговоре (при его отсутствии утвердить в положении по оплате труда).
2. Издать приказ об индексации зарплаты со ссылкой на документ, в соответствии с которым она проводится.
3. Внести соответствующие изменения в штатное расписание.
4. Заключить с сотрудниками допсоглашения к трудовым договорам об изменении условий оплаты (образец приведен в конце статьи).

Образец приказа об изменении оклада

Для отдельных сотрудников

Индивидуальное повышение дохода сотрудника чаще всего происходит по представлению непосредственного начальника.

1. Непосредственный начальник оформляет на имя работодателя представление с обоснованием необходимости повышения зарплаты и просьбой рассмотреть такую возможность.
2. Работодатель визирует и одобряет представление.
3. Наниматель оформляет приказ, корректирующий штатное расписание.
4. Наниматель издает персональные приказы на работников (или один документ, касающийся всех тех, у кого произошли изменения).
5. Наниматель составляет и подписывает с сотрудником допсоглашение к трудовому договору.

Два последних документа должны согласовываться в датах вступления в силу.

Как оформить понижение оклада

Уменьшение зарплаты может происходить в соответствии со ст. 74 ТК РФ из-за причин, связанных с новыми условиями в организации или технологии работы. При этом, по ст.

72 ТК РФ , уменьшение возможно в случае пересмотра трудового соглашения в результате переговоров между сторонами.

Основными причинами могут стать:

• снижение доходов организации;
• понижение сотрудника в должности;
• реорганизация.

Уменьшить сумму по собственной инициативе наниматель не имеет права.

Если работник не против

1. Издать приказ о новом порядке подсчета зарплаты и внесении корректировок в штатное расписание.
2. Направить каждому сотруднику уведомление об изменении оклада и его причинах не меньше чем за два месяца (работодатель — религиозная организация — не меньше чем за семь календарных дней ( ст. 344 ТК РФ ), физлицо — не меньше чем за две недели (14 дней) ( ст. 306 ТК РФ )).
3. Убедиться в наличии согласия работника трудиться в новых условиях.
4. Письменно оформить с сотрудником допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада.

Если работник против

1. Письменно предложить работнику иную имеющуюся работу (как вакантную по квалификации, так и вакантную нижестоящую или нижеоплачиваемую). Условие — возможность для человека выполнять подобный функционал при его состоянии здоровья. При этом необходимо предложить все соответствующие требованиям вакансии, имеющиеся в данной местности. Предлагать работу на других территориях он должен, если это установлено колдоговором, соглашениями, трудовым договором.
2. При отсутствии подходящей работы или отказе от предлагаемых вариантов по окончании срока уведомления сотрудника издать приказ об увольнении по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ .

Как составить приказ

Единый шаблон для составления распорядительного документа отсутствует, поэтому формировать его следует по общепринятым правилам. К таковым относятся:

• наименование учреждения;
• дата формирования документа;
• непосредственно текст (указать Ф.И.О. и должность работника, новый оклад, дату нового расчета);
• ответственные за исполнение работники.

Документ может быть оформлен как на бланке учреждения, так и на обычном листе А4. Заверять печатью не нужно. Он должен включать пофамильный список работников и конкретные размеры повышения.

Приказ утверждает руководитель. С документом знакомятся письменно лица, упомянутые в нем (как ответственные за исполнение, так и сам работник).