Начисляется ли зарплата во время больничного

Что делать работнику, если его болен и он не может работать? Когда и как будут выплачиваться деньги в таком случае? Ошибается ли расчет зарплаты по больничному листу?

Эти и другие вопросы часто задают себе те, кто столкнулся с необходимостью оформления больничного листа.

Когда человек болен, он получает больничный лист и начинает получать пособие по временной нетрудоспособности. Но возникает вопрос: начисляется ли авансовая зарплата вместо обычной, если сотрудник находится на больничном? Все зависит от внутренних правил и политики конкретной организации.

В большинстве случаев сотрудник находящийся на больничном отпуске будет получать авансовую зарплату со всеми премиями и доплатами, как если бы он продолжал работать. Окончательный размер зарплаты будет зависеть от причины и продолжительности отсутствия, а также от условий, указанных в трудовом договоре. Но на практике, положение по этому вопросу может отличаться от работодателя к работодателю.

Что же делать работнику, если ему был выплачен аванс, но через некоторое время выясняется, что он не имеет права получать пособие, так как просрочил срок предоставления больничного листа или представил его позднее допустимого? В таком случае, работник обязан вернуть авансовую зарплату своему работодателю в полном объеме.

Выплата больничного листа: аванс или зарплата?

Если работник заболел и ему необходимо оформить больничный лист, одним из главных вопросов, который возникает, является вопрос о том, каким образом будет произведена выплата больничного листа — в виде авансовой зарплаты или в виде пособия.

Что же делать, если работник заболел и аванса ему не дали? В таком случае, по закону, нужно обратиться к работодателю и уточнить ситуацию. Если выяснится, что сотрудник был причастен к ошибке в оформлении бумаг или к другим причинам, которые напрямую связаны с его личными обязанностями, работник будет получать зарплату, как и ранее.

Таким образом, в случае ошибок или недостаточности информации сотрудник не будет получать аванс, поскольку процесс его выплаты зависит от процесса оформления и выполнения бумажных процедур.

С другой стороны, когда человек болен, в большинстве случаев у него есть право на пособие по временной нетрудоспособности — специальный вид пособия, предоставляемый государством для поддержки и компенсации работникам, которые не могут перейти на работу по тем или иным причинам. Для начала процесса выплаты данного пособия работнику следует обратиться в ближайший пункт обслуживания, в котором проводится медицинское освидетельствование и принимаются решения об оплате.

Итак, общий ответ на вопрос о том, выплачивается ли больничный лист авансом или зарплатой, зависит от конкретной ситуации. Если работник совершил какую-либо ошибку в процессе оформления документов или не выполнил свои обязанности, он будет получать зарплату, как и обычно. В случае болезни, работнику может выплачиваться пособие по временной нетрудоспособности, подробности которого можно уточнить в местах, предназначенных для его получения.

Пособия и сроки начисления при болезни

Когда человек заболевает и не может работать, ему может быть предоставлено пособие по временной нетрудоспособности. Но когда и что выплачивается? Это зависит от нескольких факторов.

Обычно пособие начисляется, если вы болеете более двух дней. В первые два дня болезни вы получаете деньги с зарплатой или авансовой выплатой. Некоторые работодатели могут предлагать больным сотрудникам получать авансовое пособие уже с первого дня болезни, но это зависит от политики компании.

Советуем прочитать: Сколько времени требуется судье для публикации мотивировочного решения по гражданскому делу?

Пособие выплачивается на основании больничных листов, которые должен предоставить врач или медицинское учреждение, отмечая, что вы действительно больны. Вы можете получить пособие только если больничный лист был оформлен в соответствии с требованиями. Если больничный лист составлен с ошибками или не полностью, вам могут отказать в выплате пособия или начислить его с опозданием.

Как только вашему работодателю будет предоставлен правильный больничный лист, он должен начислить вам пособие в течение семи дней с момента получения документов.

Сумма пособия обычно составляет 60-100% от вашей заработной платы. Её величина зависит от вашей продолжительности работы и страховых взносов, которые вы платили.

Если вы работаете по графику часов или получаете заработную плату раз в месяц, размер пособия рассчитывается исходя из средней заработной платы за 12 предшествующих месяцев.

Запросы на пособие можно делать как в письменной, так и в устной форме. Однако настоятельно рекомендуется делать запросы письменно и сохранять копию запроса с датой отправки. Это поможет вам иметь доказательства в случае споров или неправомерного отказа в выплате пособия.

Если вы получили неправомерный отказ в начислении или выплате пособия, вы можете обратиться в социальное страхование с жалобой. Они будут рассматривать вашу жалобу и принимать необходимые меры.

Важно помнить, что информация в этой статье является общей. Ваше конкретное положение может отличаться в зависимости от вашего места работы и социального статуса. Если у вас возникли вопросы или проблемы с выплатой пособия, рекомендуется обратиться к специалисту в области трудового права.

Выплачивается ли аванс, если работник был болен?

Когда человек болеет и не может работать, возникает вопрос о том, что делать с авансом. Был ли он выплачен работнику или всё-таки будет пособие?

Авансовой выплаты обычно не бывает, если работник был болен. В таком случае ему начисляется пособие по временной нетрудоспособности (БЛ). Что это за деньги?

Пособие по временной нетрудоспособности (БЛ) – это ежемесячное пособие, предоставляемое гражданам в случае временной нетрудоспособности. То есть, это деньги, которые работник получает вместо своей зарплаты в период болезни или травмы.

А что делать, если по ошибке аванс все-таки был выплачен работнику вместо пособия по БЛ? В таком случае работнику следует незамедлительно сообщить об этой ошибке и вернуть авансовую выплату.

Сроки выплаты пособия	Выплачивается ли аванс?
Первые пять дней нетрудоспособности	Да
Далее до 10-го дня	Нет
С 11-го дня и до момента выздоровления или выхода на работу	Да

Таким образом, если работник был болен и не мог работать, то ему будет выплачиваться пособие по временной нетрудоспособности (БЛ). Авансовая выплата в данном случае не предусмотрена и, если она по ошибке была сделана, ее следует вернуть.

Права работника на авансовую выплату при болезни

Когда человек болен и не может работать, ему положено пособие по временной нетрудоспособности, которое выплачивается работодателем. Но возникает вопрос: можно ли получать авансовую выплату вместо пособия, если болезнь затянулась и наступили финансовые трудности?

Работник имеет право обратиться к работодателю с просьбой о предоставлении аванса на время болезни. В таком случае работодатель может сделать авансовую выплату. Однако, для этого есть определенные условия.

Во-первых, авансовая выплата делается по согласованию сторон. Работник должен обратиться с просьбой, а работодатель решает, будет ли делать авансовую выплату, и в каком объеме.

Во-вторых, работник обязан документально подтвердить свою болезнь. Для этого нужно предоставить больничный лист или справку от врача.

Советуем прочитать: Новые размеры доплат пенсионерам за иждивенцев в 2022 году: дети и студенты на иждивении

В-третьих, авансовая выплата может быть произведена только до момента начисления пособия по временной нетрудоспособности. Если работнику выплачено пособие, аванс уже не делается.

Работник имеет право получать деньги в виде авансовой выплаты, дополнительно к пособию по временной нетрудоспособности. Однако, пособие выплачивается с определенной периодичностью (как правило, раз в месяц), а сроки начисления могут быть задержаны, что может вызвать финансовые трудности у работника. В таком случае, работник может обратиться с просьбой об авансовой выплате.

Важно отметить, что авансовая выплата не является обязательной и работодателю предоставлена правом. Поэтому, даже если работнику был сделан аванс, нет гарантии, что этот аванс будет сделан и в следующий раз. Все зависит от договоренности сторон и согласия работодателя.

Основные права работника на авансовую выплату:

Когда человек будет получать пособие по БЛ: с зарплатой или с авансовой выплатой?

Один из вопросов, который часто возникает, когда работник заболел: «Когда он будет получать деньги за больничный лист? С выплатой авансом или с зарплатой?»

После того, как работник заболел и был вынужден пойти в больницу, ему полагается пособие по БЛ. Но как это пособие выплачивается — с авансовой выплатой или зарплатой?

В большинстве случаев, пособие по БЛ выплачивается с зарплатой. То есть, когда работник получает свою обычную зарплату, в нее уже включено и пособие за лист нетрудоспособности.

Но что делать человеку, если по ошибке ему дали пособие по БЛ с авансовой выплатой? В этом случае, стоит обратиться в отдел кадров для решения данной ситуации.

Если авансовая выплата была произведена ошибочно, то было принято решение сделать аванс. Далее, когда пособие будет выплачиваться со зарплатой, работник должен будет вернуть излишне выплаченные деньги.

Итак, чтобы точно узнать, когда будет выплачиваться пособие по БЛ (с авансовой выплатой или с зарплатой), стоит обратиться в отдел кадров или уточнить данную информацию в трудовом договоре или коллективном договоре.

Порядок выплаты пособия при болезни

Когда работник временно не может работать из-за заболевания, он имеет право получать пособие по временной нетрудоспособности.

Пособие выплачивается работнику, как правило, в размере 100% от среднего заработка. Но что делать, если работник находится на авансовой зарплате?

Если работник получает авансовую зарплату, то пособие будет начисляться и выплачиваться на основе этой зарплаты. То есть, пособие будет рассчитываться исходя из авансовой зарплаты, которую получал работник перед болезнью.

Если же работник не получает авансовую зарплату и его зарплата выплачивается по факту отработанного времени, то пособие будет начисляться и выплачиваться согласно основной зарплате, которая была до начала болезни.

Когда и как будут выплачиваться деньги пособия?

Если работник получает авансовую зарплату, то пособие будет начисляться ежемесячно, совместно с авансовой зарплатой. То есть, работник будет получать авансовую зарплату и пособие одновременно.

Если же работник получает зарплату по факту отработанного времени, то пособие будет выплачиваться только после представления работником больничного листа и подтверждения его права на пособие.

Что делать, если пособие не выплачивается или деньги были начислены в ошибке?

Советуем прочитать: Как зарегистрировать ИП по временной прописке: подробное руководство

Если работник не получает пособие, хотя ему положено, или если деньги были начислены неправильно, работник должен обратиться к работодателю с письменным заявлением о проблеме и просить восстановить его права.

В случае невыплаты пособия или ошибочного начисления, работник имеет право на компенсацию задержанных или неправильно начисленных сумм.

Что делать, если деньги дали по ошибке?

Когда работник получает выплату по ошибке, будь то аванс или зарплата, возникает вопрос, что делать с этой ситуацией и как поступить правильно.

Если деньги были выплачены по ошибке, то первым делом необходимо уведомить своего начальника или отдел кадров о произошедшем. При этом важно действовать максимально скоро, чтобы избежать дальнейших проблем.

Что делать, если деньги были выплачены в виде аванса или зарплаты? В зависимости от того, как именно была произведена выплата – авансовой или основной – будут различаться действия работника.

Если аванс был выплачен по ошибке, то работник обязан вернуть полученные деньги. В этом случае можно обратиться к начальнику или отделу кадров для возврата суммы, либо самостоятельно перечислить деньги на расчетный счет компании.

Если выплата была ошибочно произведена в качестве основной зарплаты, то работнику необходимо руководствоваться действующими нормами трудового законодательства и коллективного договора. В большинстве случаев компания имеет право требовать возврат ошибочно выплаченных средств.

Что делать, если работник болен и деньги были выплачены по ошибке? В данной ситуации самым разумным решением будет тоже вернуть деньги начальнику или отделу кадров. Однако, если работник выздоровеет, то можно попросить начальника рассмотреть вопрос о предоставлении аванса или выплате зарплаты на следующем этапе.

Итак, если работник получил выплату по ошибке, самое главное – своевременно уведомить работодателя об этом и действовать согласно действующим нормам трудового законодательства и коллективного договора.

Действия при ошибочной выплате по больничному листу

Что делать, если работник получил авансовую выплату по больничному листу или пособие по болезни было неправильно начислено?

Ошибки при выплате по больничному листу могут возникнуть по разным причинам: техническая ошибка, неправильное заполнение документов или ошибка в расчете. Независимо от причины ошибки, работодатель обязан принять меры для ее исправления.

Если работник получил авансовую выплату, однако в дальнейшем ему был предоставлен больничный лист, то он обязан вернуть полученные деньги в полном объеме. При этом работник должен обратиться к работодателю и уведомить его о ситуации. Далее работодатель должен произвести корректировку заработной платы, учтя авансовую выплату, в ближайшем возможном сроке.

Если же работнику было начислено пособие по болезни, но оно было неправильно начислено, то также необходимо обратиться к работодателю с уведомлением об ошибке. Работодатель должен произвести перерасчет и выплатить правильное пособие, исходя из степени болезни и зарплаты работника. При этом работодатель обязан учесть ошибку в ближайшем возможном сроке.

Если возник спор между работником и работодателем по поводу ошибочной выплаты по больничному листу, и стороны не могут прийти к соглашению, рекомендуется обратиться в органы трудового надзора или квалифицированного юриста. Они помогут разобраться в ситуации и защитить интересы работника.

Полезно знать:

1. Образец приказа о назначении на должность в 2023 году
2. Group Companies MegaCity — Все операции с недвижимостью в Москве и области
3. Образец доверенности для МФЦ от физического и юридического лица в 2023 году
4. Как внести изменения в СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1: подробное руководство

Оплата больничного листа в 2023 году

Больничный в 2023 году оплачивается в порядке, установленном актуальными редакциями регламентирующих нормативных актов. Что это за НПА, что изменилось в оплате больничных с 2023 года и как страхователю оплатить больничный в 2023 году, рассказываем в этой статье.

Как обновилась нормативка по больничным в 2023 году

В 2023 году пособия по временной нетрудоспособности назначаются на основании листков нетрудоспособности (больничных), выданных, по общему правилу, в электронном виде (далее будем называть электронный больничный лист — ЭБЛ, а больничный лист в общем виде — БЛ).

Такой порядок регламентирован:

1. Приказом Минздрава от 23.11.2021 N 1089н. Последняя его редакция состоялась 13 декабря 2022 года (Приказ Минздрава N 790н). Наиболее значимые изменения:
2. БЛ выдается в том числе руководителям-единственным учредителям, единственным участникам (учредителям) и членам организации, собственникам имущества организаций. Для выдачи БЛ и оплаты пособия достаточно факта наличия трудовых отношений или отношений ГПХ с этим юрлицом.
3. БЛ выдается исполнителям по ГПД, предметом которых являются работы и услуги, в т. ч. авторский заказ, выплаты при отчуждении авторских прав.

Исключения по выдаче больничных сделаны в 2023 году для самозанятых, получающих выплаты по ГПД и не работающих по трудовому договору, а также для получателей регулярного соцобеспечения — пенсионеров, опекунов и попечителей, выполняющих подобные обязанности за плату (в т. ч. по договору о приемной семье).

В Правилах закреплен порядок предоставления страхователем данных, нужных СФР для расчета пособия по конкретному ЭБЛ. По умолчанию считается, что в 2023 году СФР и так видит всю «историю» с выплатами и стажем физлица, пользуясь данными СФР и ФНС. И только если у специалистов СФР есть основания полагать, что данные неполные, они могут в день закрытия больничного направить запрос страхователю (п.

3, п. 23 Правил). В таком случае страхователь обязан предоставить сведения в объеме, указанном в запросе, не позже 3 рабочих дней со дня, когда был закрыт больничный и получен запрос.

По общему правилу расчетные годы — это 2 календарных года, непосредственно идущих перед годом наступления страхового случая. При этом физлицо, которому выдан БЛ, по-прежнему имеет право заменить их на другие, если это приведет к увеличению суммы по БЛ, и при условии, что в «стандартных» годах данное физлицо находилось в декрете или «детском» отпуске по уходу.

С 01.01.2023 при определении больничного стажа нужно учитывать периоды работы по договорам ГПХ, по которым исполнители-физлица стали застрахованными по ВНиМ. Это изменение тоже относится в 2023 году, но появилось попозже (Приказ Минтруда N 307н датирован 12.04.2023).

Норма, что страхователь оплачивает первые 3 дня больничного по временной нетрудоспособности, в 2023 году сохранилась. Как это сделать и как взаимодействовать с СФР, чтобы застрахованный получил всю оплату по БЛ, рассмотрим далее.

• Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Нужно ли работодателю заполнять больничный по новым правилам 2023 года

В новых редакциях НПА, регулирующих оплату больничных, правил заполнения раздела «Заполняется работодателем» в ЭБЛ нет.

Таким образом, можно сделать вывод, что по ЭБЛ для начисления и выплаты пособия нанимателю достаточно предоставить СФР необходимые данные.

Больничный на бумаге в 2023 году может быть выдан только отдельным категориям зaстрахованных физлиц. Это жители вновь присоединенных территорий — ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей. Порядок выдачи таким гражданам листков нетрудоспособности на бумаге регламентирован Федеральным законом от 17.02.2023 N 20-ФЗ.

Кроме того, сохранился прежний порядок выдачи бумажных листков нетрудоспособности лицам, чьи данные связаны с государственной и иной охраняемой законом тайной, или в отношении которых ведутся мероприятия госзащиты (п. 28 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Порядок внесения данных в раздел, заполняемый работодателем, прописан в главе Х Порядка.

Как оплачивается больничный в 2023 году

В 2023 году в обязанности работодателя входит оплата БЛ только за первые 3 дня в случаях, когда сотрудник заболел или травмировался. Причем оба эти события (заболевание или травма) не должны быть производственными (п. 1 ч. 2 ст.

3 Закона N 255-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 8 Закона N 125-ФЗ).

Все остальные дни такой нeтрудоспособности компенсирует сотруднику СФР.

В прочих ситуациях больничный в 2023 году полностью оплачивает СФР — за все дни, начиная с первого.

Изложенный далее порядок не касается БЛ, сформированных в связи с травмой на производстве или профзаболеванием. Если проблема со здоровьем работника, в результате которой выдан больничный, связана с производственным процессом, то оплата БЛ происходит по особым правилам. В этом материале мы такие случаи не рассматриваем.

Сколько дней больничного в 2023 году оплатят максимально

Несмотря на то, что система оплаты больничных ФСС (а потом СФР), действует уже достаточно продолжительное время, сотрудники все еще продолжают искать информацию о том, сколько дней больничного им должны оплатить, у работодателя.

Поэтому дадим такую информацию в удобной памятке-таблице.

В каждом случае, указанном в таблице, где идет речь о календарных днях, из них должны быть исключены дни, за которые пособиe по БЛ не назначается. Это дни, в которые зaработок отсутствовал — например, сотрудник заболел во время отпуска за свой счет.

Особая ситуация с днями, которые уже подлежат оплате исходя из среднего зaработка. Например, если сотрудник взял больничный во время оплачиваемого отпуска, то он должен решить, что получить за отпускные дни, совпавшие с днями нетрудоспособности, — пособие или отпускные. Получать и то, и другое нельзя.

Если сотруднику будут оплачены такие дни больничного, ему придется пересчитать отпускные (и иные выплаты по среднему зaработку в подобных ситуациях), исключив из них выплату за дни, «закрытые» пособием.

Где страхователю получить информацию о наличии и закрытии больничного

Информацию о наличии и закрытии электронного листка работника СФР предоставляет работодателю автоматически в онлайн-режиме. Для этого страхователю необходимо подключиться к сервису электронного взаимодействия «Социальный электронный документооборот».

Сроки оплаты больничного в 2023 году

Страхователь — работодатель или заказчик, если речь о ГПД, дающем право на оплату БЛ — должен произвести оплату за первые 3 дня по БЛ в том же порядке, в каком выплачивает зарплату (ч. 1 ст. 15, ч. 1 ст.

14.1 Закона N 255-ФЗ). То есть, с ближайшей выплатой зарплатных средств.

СФР выплачивает пособие не позднее 10 рабочих дней со дня получения необходимой информации (документов). Таким образом, если страхователь получил запрос от Фонда по данным для расчета БЛ, чем быстрее он запрос исполнит — тем быстрее сотрудник получит полный расчет по листку.

Заметим, в 2023 году нормальной является ситуация, в которой человек получит пособие в разные даты от работы и от СФР.

Как рассчитать оплату больничного в 2023 году

В большинстве случаев оплачивают БЛ по среднедневному заработку (СДЗ) застрахованного физлица. При этом фактический СДЗ за каждый календарный год расчетного периода может быть учтен только в сумме, не превышающей установленную на этот год предельную вeличину базы для начисления страховых взносов.

В некоторых случаях сумму к оплате по БЛ следует посчитать, основываясь на МРОТ. Далее рассмотрим и такую ситуацию.

Для оплаты больничного в 2023 году определяют:

• количество календарных дней нетрудоспособности, подлежащих оплате (с учетом возможных ограничений, о которых мы рассказали выше);
• размер СДЗ;
• процент оплаты БЛ, который зависит от страхового стажа;
• размер дневного пособия (ч. 4 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):

Размер пособия по БЛ, выданному в связи с болезнью (травмой), рассчитывают по формуле (ч. 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):

При оплате работодателем количество оплачиваемых дней не может превышать трех.

А теперь детальнее разберем составные части приведенных формул.

Как рассчитать средний заработок для оплаты больничного в 2023 году

Чтобы рассчитать oплату больничного, необходимо сначала определить базу для оплаты. В 2023 году в нее включают сумму выплат в пользу физлица, на которые начислены взносы по ВНиМ, за каждый календарный год расчетного периода. Это будет одна из следующих величин:

• сумма фактически обложенных взносами выплат, если она не превышает предельную вeличину базы;
• предельная вeличина базы, если величина фактических выплат ее превышает.

Несмотря на изменения в расчете страховых взносов с 01.01.2023 в виде единой предельной базы для единого тaрифа по взносам, в 2023 году следует учитывать «старые» базы НСВ по ВНиМ за предыдущие годы, поскольку в расчетный период попадают годы ранее 2023-го.

Если работодатель применяет нулевой тариф страховых взносов и фактически взносы не начисляет, он действует в следующем порядке:

• подсчитывает сумму выплат в пользу сотрудника, к которым применялся тариф 0%, за каждый календарный год расчетного периода (ч. 2.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ);
• сравнивает эти суммы с предельной вeличиной базы на ВНиМ, установленной на соответствующий год;
• в базу для вычисления оплаты по БЛ включает за каждый календарный год заработанный доход в сумме, не превышающей установленную на этот год базу (п. 3 ст. 421 НК РФ, ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Полученную таким образом величину «распределяют» по дням. В соответствии с изменениями в больничных листах с 2023 года, делают это путем деления базы на 730.

Если в периоде, включенном в расчет, были дни, когда действие трудового договора сотрудника приостанавливалось в связи с призывом по мобилизации, с заключением сотрудником контракта на военную службу или контракта о добровольном содействии в выполнении задач ВС РФ, то при расчете БЛ такие дни исключаются (ч. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 11, п. 12 Положения об исчислении пособий по ВНиМ, утв.

Постановлением Правительства от 11.09.2021 N 1540). Базу для расчета по больничному тогда надо делить не на 730, а на разность:

Получившийся фактический СДЗ нужно сравнить с СДЗ, рассчитанным от МРОТ, действовавшим на дату наступления нетрудоспособности. Следует также учитывать наличие районного зарплатного коэффициента. Если такой в данном месте есть — МРОТ нужно брать с его учетом.

Для дальнейших расчетов берут то значение СДЗ, которое больше.

Как определить процент оплаты больничного в 2023 году

В 2023 году на величину оплаты по БЛ по-прежнему влияет, сколько застрахованный сотрудник успел наработать стажа (ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ):

Соблюдение условия о минимальном размере больничного

Оплата по БЛ за весь месяц не может быть меньше МРОТ на момент начала болезни. При этом расчетная величина СДЗ, которую определили на предыдущем этапе расчета делением базы по МРОТ на 730, не всегда дает величину дохода за конкретный полный месяц, совпадающую с МРОТ.

Поэтому определив, что расчет оплаты по БЛ надо делать исходя из МРОТ, придется выполнить еще одну итерацию — сопоставить оплату по вычисленному дневному заработку по МРОТ с МРОТ за полный календарный месяц. Делается это так:

• вычисляется величина пособия за полный календарный месяц умножением получившегося СДЗ по МРОТ на число календарных дней в месяце действия БЛ (30, 31 или 28/29);
• полученное значение сопоставляется с месячным МРОТ.

Может оказаться так, что результат вычислений — СДЗ по МРОТ, умноженный на число дней в месяце — меньше установленного значения МРОТ. Тогда СДЗ по МРОТ нужно пересчитать, исходя из значения последнего на дату начала болезни, по формуле (п. 1 ч. 6.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):

В остальных случаях берут результат, полученный путем деления базы по МРОТ на 730.

Если имеется районный коэффициент, МРОТ всегда определяется с его учетом.

Полученная величина дневного пособия по МРОТ уже не корректируется на процент по стажу.

Пример расчета оплаты по больничному в 2023 году

Проиллюстрируем изложенное примером.

Запомните

• В 2023 году расширился список тех, кто может получать больничный и оплату по нему, в том числе пособие теперь положено многим исполнителям, сотрудничающим с заказчиком-страхователем по ГПД.
• Если человек сотрудничает с несколькими страхователями, то по новым нормам 2023 года электронный листок оформят все равно один. Правила определения того, для каких страхователей сколько больничных выдавать, более не действуют.
• Уточнены правила выдачи и оплаты БЛ в связи с появлением СФР вместо ФСС.
• Установлен единый алгоритм расчета зaработка в день для всех пособий по БЛ, включая выплаты по периодам не профессиональной болезни или бытовой травмы.
• В 2023 году больничный, за отдельными законодательно установленными исключениями, электронный. Это влечет некоторые нюансы. Так, в электронном БЛ более не требуется заполнять раздел, который в бумажных листках заполнял страхователь.
• По умолчанию СФР использует данные для расчета выплат по БЛ из своих отчетов и полученные в результате межведомственного взаимодействия. Однако может быть ситуация, когда информацию запросят у работодателя (заказчика). Ее требуется оперативно предоставить.
• Oплатa по больничному в 2023 году по-прежнему ограничена двумя пределами. Максимум зависит от предельных баз по годам, вошедшим в расчет. Минимум — МРОТ на дату открытия больничного.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Начисление отпускных в 2023 годуПо нормам трудового права работники могут уходить в ежегодный основной.
2. Суточные в командировке в 2023 году — вопросы и ответыКомандировочные расходы в виде суточных имеют особенности выплаты и налогообложения.

Оцените публикацию

(3оценок, среднее: 5,00из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Варианты настройки доплаты до оклада на период больничного

В организации производится доплата до оклада за дни болезни. Необходимо настроить расчет доплаты в ЗУП 3.1.

Как будет назначаться и рассчитываться доплата

Для расчета доплаты в ЗУП 3.1 создадим новое Начисление( Настройка – Начисления ). Оно будет рассчитываться как разница между суммой оклада за дни болезни и пособием по больничному. Начисление будем назначать сотрудникам в плановом порядке на период болезни. Сам расчет доплаты будет выполняться в документе Начисление зарплаты и взносов.

Это основные этапы настройки расчета доплаты. Но при настройке начисления есть ряд нюансов. С точки зрения учета времени доплату за дни болезни можно настроить по-разному. Выбор варианта настройки будет зависеть от того, ведется ли документ Табель( Зарплата – Учет времени — Табели ) в программе:

• если Табельне ведется, то доплату настраиваем в привязке к виду времени Рабочее время,
• если Табельв программе ведется, то для доплаты вид времени выбираем Больничный.

Разберем все сказанное более детально.

Основные настройки доплаты до оклада за дни болезни

При создании нового Начислениязаполним вкладку Основноеследующим образом:

1. Назначение начисления Прочие начисления и выплаты– это самый гибкий вариант настройки. Он позволит исключить доплату из расчета среднего в перспективе.
2. Способ выполнения – Ежемесячно. Доплату будем назначать сотрудникам в плановом порядке документами изменения оплаты
3. Формулу расчета настроим по схеме:
   • берем формулу расчета Оплаты по окладу, какую используем в учете,
   • находим разницу с показателем Расчетная база(в нее будем включать сумму пособия),
   • проверяем, чтобы результат не был отрицательным.

Итоговая формула для расчета доплаты по дням выглядит так:

• Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

макс(Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней — РасчетнаяБаза, 0)

В качестве расчетной базы в формуле начисления используем сумму пособия. Поэтому на вкладке Расчет базыукажем все начисления, которыми в программе регистрируется пособие по больничному. Период расчета базы – Текущий месяц.

При расчете доплаты важно, чтобы она не вытеснялась другими начислениями. Поэтому вкладку Приоритетоставим пустой.

Согласно пп. б п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платысуммы, начисленные за период болезни, исключаются из расчета среднего заработка. Поэтому исключим доплату за период больничного из расчета среднего.

На вкладке Средний заработоксбросим флажок Включать в базу начислений при расчете среднего заработка.

На вкладке Налоги, взносы, бухучетнастроим доплату, как целиком облагаемую взносами. В учете доходов по исполнительному производству будем кодировать доплату как заработную плату ( 1 — Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания).

Отражение в учете НДФЛ может различаться, единая позиция по этому вопросу отсутствует. Основные варианты:

• Отражать кодом 2000 как выплату, предусмотренную трудовым договором и рассчитываемую по окладу. Технически этот вариант более удобен, т.к. в учете НДФЛ дата дохода будет совпадать с месяцем начисления. Сумма доплаты не будет «переезжать» при проведении Ведомостина новую дату выплаты. На скриншоте показан этот вариант настройки.
• В этом случае дата получения дохода в учете НДФЛ будет зависеть от фактической даты выплаты доплаты за дни болезни.

Теперь разберем способы отражения Доплаты до оклада на период больничногов учете времени.

Вариант 1. Доплата до оклада за дни болезни, если «Табель» НЕ ведется

Когда документ Табельв программе не ведется, для корректного расчета доплаты, нужно связать начисление с видом времени Рабочее время. Так программа сможет определить, сколько рабочих дней приходилось на период болезни. На вкладке Учет временидля доплаты выберем вид времени Рабочее время.

Также отметим, что это Дополнительная оплата за уже оплаченное время.

Рассмотрим расчет доплаты без использования Табеляна примере.

Сотрудник находился на больничном с 01.10.2021 г. по 05.10.2021 г. Оклад работника – 63 000 руб. На дни болезни приходится 3 рабочих дня и 2 выходных. Сотрудник работает на условиях полного рабочего времени. График пятидневка, норма времени за октябрь – 21 рабочий день.

Сумма пособия за все дни болезни составила 7 500 руб. Необходимо рассчитать доплату до оклада за период больничного.

Создадим Больничный лист( Кадры – Больничные листы ). Период болезни укажем с 01.10.2021 г. по 05.10.2021 г.

В Больничном листесумма пособия рассчиталась в сумме 4 500 руб., это часть, только за первые 3 дня болезни за счет работодателя. В расчетную базу при расчете доплаты будет включена вся сумма пособия с учетом дней, оплачиваемых за счет ФСС 3 000 руб. Всего 7 500 руб.

Эту возможность ЗУП 3.1 разобрали в статье Включение в расчетную базу суммы пособия за счет ФСС (ЗУП 3.1.18).

Назначим сотруднику Доплату до оклада на период больничногодокументом Назначение планового начисления( Кадры – Изменения оплаты сотрудников ). Период действия доплаты укажем равный периоду болезни с учетом выходных – с 01.10.2021 г. по 05.10.2021 г.

Рассчитаем зарплату Базина А.В. за октябрь 2021 г.

1. Рассчитаем Оплату по окладу, потерянную сотрудником за период болезни:
   • 63 000 (оклад) * 1 (доля неполного рабочего времени) * 3 (рабочих дней в период болезни) / 21 (норма дней) = 9 000 руб.
2. Определим сумму доплаты до оклада за дни болезни:
   • 9 000 (оклад за дни болезни) – 7 500 (пособие по больничному) = 1 500 руб.

Если по сотруднику введен документ Табель, при таких настройках начисления доплата за дни болезни не рассчитается. Проблема в том, что при наличии документа Табельколичество дней, за которые нужно произвести доплату, не определится.

Поэтому если в программе ведем документ Табель, используем второй вариант настройки.

Вариант 2. Доплата до оклада за дни болезни при использовании «Табеля»

Если в программе ведется документ Табель, на вкладке Учет временидля начисления выберем вид времени Больничный.

Для начислений, связанных с видом времени Больничный, показатель Время в дняхв формуле расчета определяется с учетом выходных дней. Это приведет к ошибочному завышению доплаты за время болезни.

Если доплату назначить не на весь период болезни, а только на рабочие дни, то количество дней доплаты определится правильно. Но сам расчет начисления разобьется на несколько строк. Доплата будет рассчитываться отдельно для каждой строки, а не в целом за период болезни. И проверка на отрицательное значение также будет выполняться для каждой строки расчета. Посмотрим на цифрах.

Ожидаемый расчет доплаты при исходных данных нашего примера:

• 63 000 (оклад) * 1 (доля неполного рабочего времени) * 3 (рабочих дней в период болезни) / 21 (норма дней) – 7 500 (пособие по больничному) = 1 500 руб.

По факту, если доплату назначить только на рабочие дни, расчет будет выполнен отдельно за 01.10.2021 г. и за период 04.10.2021 г. — 05.10.2021 г. При этом сумма пособия за выходные дни 02.10.2021 г. – 03.10.2021 г. включится в расчет доплаты за пятницу 01.10.2021 г.

1. Расчет доплаты за 01.10.2021 г.
   • 63 000 (оклад) * 1 (доля неполного рабочего времени) * 1 (рабочий день 01.10.2021) / 21 (норма дней) – 4 500 (пособие за период 01.10.2021 – 03.10.2021) = -1 500 руб.
   • -1 500 < 0, поэтому в результате получим 0 руб.
2. Расчет доплаты за 04.10.2021 г. – 05.10.2021 г.
   • 63 000 (оклад) * 1 (доля неполного рабочего времени) * 2 (рабочих дней в периоде 04.10.2021-05.10.2021) / 21 (норма дней) – 3 000 (пособие за период 04.10.2021 – 05.10.2021) = 3 000 руб.
3. Итоговая сумма доплаты
   • 0 (доплата за 01.10.2021) + 3 000 (доплата за период 04.10.2021-05.10.2021) = 3 000 руб.

Полученный результат (3 000 руб.) отличается от ожидаемого (1 500 руб.). Это неверно.

Чтобы обойти эти проблемы, при использовании документа Табельрасчет доплаты до оклада за дни болезни нужно производить не по дням, а по часам.

На вкладке Основноеизменим Формулуначисления с учетом расчета по часам:

• макс(Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов — РасчетнаяБаза, 0)

Сотрудник находился на больничном с 01.10.2021 г. по 05.10.2021 г. Оклад работника – 63 000 руб. На дни болезни приходится 3 рабочих дня (24 часа) и 2 выходных. Сотрудник работает на условиях полного рабочего времени. График пятидневка, норма времени за октябрь – 21 рабочий день (168 часов).

Сумма пособия за все дни болезни составила 7 500 руб. Необходимо рассчитать доплату до оклада за период больничного.

Назначим сотруднику Доплату до оклада на период больничногодокументом Назначение планового начисления( Кадры – Изменения оплаты сотрудников ). Период действия доплаты укажем равный периоду болезни с учетом выходных – с 01.10.2021 г. по 05.10.2021 г.

Рассчитаем зарплату Базина А.В. за октябрь 2021 г.

1. Рассчитаем Оплату по окладу, потерянную сотрудником за период болезни. Расчет будем выполнять по часам:
   • 63 000 (оклад) * 24 (рабочих часов в период болезни) / 168 (норма часов) = 9 000 руб.
2. Определим сумму доплаты до оклада за дни болезни:
   • 9 000 (оклад за дни болезни) – 7 500 (пособие по больничному) = 1 500 руб.

Доплата до оклада за дни болезни с учетом РК и СН

Если при расчете доплаты за период больничного помимо оклада нужно учесть Районный коэффициенти Северную надбавку, потребуется изменить формулу начисления:

• макс(Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней * (Макс(РайонныйКоэффициент, 1) + СевернаяНадбавка / 100)- РасчетнаяБаза,0)– для расчета по дням
• макс(Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов * (Макс(РайонныйКоэффициент, 1) + СевернаяНадбавка / 100)- РасчетнаяБаза,0)– для расчета по часам

Рассмотрим пример расчета доплаты с учетом Районного коэффициентаи Северной надбавки.

• организация расположена в местности с размером РК = 1,2 и максимальным размером СН = 50%;
• процент Северной надбавкипо сотруднику достиг максимального значения – 50%;
• доплату до оклада за период больничного нужно рассчитать с учетом РК и СН.

В формулу доплаты включим расчет с учетом Районного коэффициентаи Северной надбавки.

Назначим сотруднику Доплату до оклада на период больничного (без табеля) с учетом РК и СНдокументом Назначение планового начисленияна период болезни сотрудника – с 01.10.2021 г. по 05.10.2021 г.

Рассчитаем зарплату Базина А.В. за октябрь 2021 г.

1. Рассчитаем Оплату по окладу, потерянную сотрудником за период болезни:
   • 63 000 (оклад) * 1 (доля неполного рабочего времени) * 3 (рабочих дней в период болезни) / 21 (норма дней) = 9 000 руб.
2. Определим сумму Районного коэффициента, потерянную сотрудником за время болезни:
3. Рассчитаем сумму Северной надбавки, потерянной сотрудником за дни болезни:
   • 9 000 (оклад за дни болезни) * 50% (размер северной надбавки) = 4 500 руб.
4. Определим общую сумму потерянного заработка за период болезни:
5. Рассчитаем сумму доплаты до оклада за дни болезни:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Доплата за больничные за определенное количество дней в году.
2. Включение в расчетную базу суммы пособия за счет ФСС (ЗУП 3.1.18)Некоторые работодатели доплачивают сумму до оклада к пособию по временной.
3. Как составить реестр работников старше 65 лет для ФСС для ЭЛН с 15 июня 2020 г.В ФСС необходимо направить очередной реестр со сведениями по сотрудникам.
4. Утвержден порядок расчета пособий для исполнителей по ГПД с 2023 по 2027Источник: Постановление Правительства от 15.12.2022 N 2310 Информация для: работодателей.

Оцените публикацию

(4оценок, среднее: 5,00из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Обсуждение (2)

azolotova Подписчик БухЭксперт8:

Добрый день.
В программе включена настройка «Отображать изменения оплаты труда в личной карточке (Т-2)»
При использовании варианта «ВАРИАНТ 1. ДОПЛАТА ДО ОКЛАДА ЗА ДНИ БОЛЕЗНИ, ЕСЛИ «ТАБЕЛЬ» НЕ ВЕДЕТСЯ» данные попадают в карточку Т-2, так как используется документ «Назначение планового начисления». Как настроить, что бы эти данные в карточку Т-2 не попадали. Вводить табель не вариант.

Ольга Горшенина Сотрудник БухЭксперт8:

Здравствуйте!
В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Как оплачивается больничный новому сотруднику

Как оплачивается больничный новому сотруднику, из-за чего такой расчет может отличаться от расчета пособия тем, кто трудится у вас уже давно, и почему в некоторых случаях не избежать перерасчета, узнайте из нашей статьи.

• Больничный новому сотруднику: что влияет на расчет
• Как рассчитать больничный новому сотруднику: пример
• Перерасчет пособия: как оформить
• Итоги

Больничный новому сотруднику: что влияет на расчет

Больничный оплачивается работнику исходя из его среднего заработка за два предыдущих года (с учетом ограничения в виде предельной базы по взносам от ВНиМ). И расчет больничного для нового сотрудника в общем случае ничем не отличается.

Если сотрудник дисциплинированный, он принес вам справку о доходах с предыдущего места работы. Значит, сведения о среднем заработке у вас есть и посчитать пособие проще простого.

В этом вам помогут материалы нашего сайта:

• «Как рассчитать больничный лист в 2022 году»;
• «Калькулятор больничного листа в 2022 году».

Если же справки у вас нет, придется считать пособие из зарплатных данных, которыми вы располагаете, ждать, когда сотрудник принесет справку от бывшего работодателя, и тогда уже делать перерасчет. Как это правильно сделать, смотрите далее.

Если сотрудник новый в полном смысле этого слова, то есть это его первое место работы и проработал он у вас менее полугода, пособие ему выплачивается исходя из МРОТ. Алгоритм и примеры расчета больничного из МРОТ смотрите в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Как рассчитать больничный новому сотруднику: пример

Итак, у вас есть новый сотрудник, есть его больничный, но нет справки о заработке. А пособие нужно выплатить в установленный срок.

Какую базу использовать для расчета пособия, зависит от того, как долго трудится у вас человек. Если он трудоустроился в прошлом году, есть возможность использовать прошлогодние данные о зарплате. А если в текущем и сведений о заработке у вас нет совсем?

Полагаем, здесь подойдет все тот же МРОТ. Рассмотрим на примере расчет больничного новому сотруднику в 2023 году.

Соколов И. И. устроился в ООО «ИКС» в марте 2022 года. Его зарплата за 2022 год в ООО «ИКС» составила 480 000 руб. В январе 2023-го он заболел и пробыл на больничном 8 дней.

Страховой стаж Соколова И. И. — 7 лет и 5 месяцев, что гарантирует ему пособие в размере 80% от среднего заработка.

Поскольку справки о заработке у бухгалтера не было, для расчета среднедневного пособия он взялзаработок в ООО «ИКС» за март — декабрь 2022 года в сумме 480 000 руб.

Важно! Если бы выплат в новой организации еще не было или средний заработок за расчетный период получился бы ниже МРОТ, пособие нужно было бы рассчитать исходя из МРОТ. С 01.01.2023 размер МРОТ равен — 16 242,00 руб.

Работодатель рассчитал Соколову пособие в сумме:

1578,09 руб. = 480 000 / 730 × 80% × 3 дня (оставшиеся 5 дней 526,03 х 5 = 2 630,15 работнику оплатит Социальный фонд России — СФР).

Отметим, что с 2020 г. полученный результат сравнивается с минимальным размером пособия, рассчитанным исходя из МРОТ с учётом районного коэффициента и коэффициента занятости следующим образом:

МРОТ × РКоэф × КоэфЗ × ДНИ / Календ.ДниМес., где:

• МРОТ — минимальный размер оплаты труда на дату начала страхового случая, т.е. 16 242,00 руб. для нашего случая;
• РКоэф — районный коэффициент;
• КоэфЗ — коэффициент занятости на дату начала нетрудоспособности;
• ДНИ — дни пособия, приходящиеся на этот календарный месяц;
• Календ.ДниМес. — количество календарных дней в месяце, в котором находится период нетрудоспособности.

Допустим, что Соколов работает в местности, не приравненной к северной, а трудоустроен он на полный рабочий день, тогда для сравнения получится показатель:

16242,00 х 1 х 1 х 8 / 31 = 4 191,48 руб.

Сумма к выдаче за вычетом НДФЛ составила 1373,09 руб.

Напоминаем! В 2022-2023 годах действуют новые правила выплат по больничным листам. Подробнее смотрите в нашей памятке.

Поняв, что сам себе снизил оплату больничного, в июле Соколов принес справку, согласно которой его заработок на прошлом месте работы составил:

в январе — феврале 2022 года — 72 000 руб.;

в 2021 году — 440 000 руб.

Бухгалтер сделал перерасчет, в результате которого сумма пособия составила:

(440 000 + 72 000 + 480 000) / 730 × 80% × 3 дня = 3 261,37 руб.

Сумма к доплате после удержания НДФЛ — 1 464,28 руб.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Мы привели пример со справкой Соколова от предыдущего работодателя, однако с 1 января 2023 г. работодатели больше не будут выдавать форму 182н увольняющимся сотрудникам. А все сведения о начисленных доходах в пользу физлица будет давать новый объединенный фонд — СФР.

Перерасчет пособия: как оформить

Расчет пособия по имеющимся у вас данным отразите в инфосистеме социального фонда.

Как только работник принесет справку, возьмите с него заявление на перерасчет пособия.

На каком бланке оформлять такое заявление, узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Разместите верные данные по пособию в системе фонда, чтобы последний пересчитал и доплатил свою часть пособия.

На случай, когда нужно исправить в больничном ошибки, у нас тоже есть статья.

И небольшой нюанс по НДФЛ. Доход в виде доплаты пособия считается полученным в день выдачи (перечисления) денег работнику. До 31 декабря 2022 года по больничным перечислить налог нужно было до конца месяца выплаты доплаты, однако с 1 января 2023 года правила изменились, НДФЛ перечисляется в бюджет в новые сроки, о них подробнее читайте в этой статье.

Итоги

Посчитать пособие новому сотруднику без справки о заработке от прежнего работодателя можно, используя имеющиеся сведения о зарплате в организации или МРОТ. С 1 января 2023 года работодатели перестанут выдавать справки по форме 182н, которые были нужны для расчета пособия, вместо этого необходимые сведения нынешним работодателям должен будет передавать новый СФР.