Как рассчитываются отпускные

Отпуск вызывает у каждого работника только самые приятные эмоции. Благо не приходится заботиться о финансовой ситуации. Любой работодатель обязан оплатить ему это время.

Как оплачивается отпуск – разбираемся вместе.

• Как оплачивается отпуск по ТК РФ
• Начисление отпуска: какие суммы учитываются
• Как рассчитывается отпуск
• Начисление отпуска в 2022 году: пример
• Как оплачивается отпуск по ТК РФ 2022 при «стаже» менее года
• За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные
• Оплата отпуска по Трудовому кодексу: как учесть премии
• Отпускные с учетом премий при не полностью отработанном расчетном периоде

Как оплачивается отпуск по ТК РФ

По закону каждый работник может получить ежегодный отпуск на 28 дней, а работодатель должен оплатить эти дни. Получить выходные можно как минимум спустя полгода работы. За каждый месяц сотруднику «начисляют» 2,33 дня отпуска.

Так и получается, что за 6 рабочих месяцев накапливаются законные две недели выходных.

При этом представители некоторых профессий – врачи, преподаватели, сотрудники «вредных» производств – могут претендовать на большее количество дней.

Сумму оплаты отпускных определяют в бухгалтерии. Для этого они берут за основу ваши доходы за 12 календарных месяцев за месяц до начала заслуженных выходных. В профессиональной среде это время принято называть расчетным периодом (РП).

Чтобы стало понятнее, приведем пример. Алексей должен уйти на отдых 6 ноября 2022. Выходит, что за расчетный период будет взято время с 1 ноября 2021 года по 31 октября 2022 года.

Сумма выплат будет зависеть от дохода, который мужчина получил за это время.

Важно: если на время отпуска выпадают праздники, то они не оплачиваются. При этом выход на работу все-таки отложится.

А что, если вы так и не «отгуляете» заслуженные выходные? Накопленные дни нужно будет потратить в течение двух лет, иначе вашему работодателю придется выплатить штраф.

Немного другая ситуация складывается, если вы решите уволиться, а у вас остаются неотгулянные выходные. Тогда вам возместят их деньгами, которые вы получите отдельной выплатой.

Константин отработал в компании полгода, а значит, накопил положенные две недели. Теперь мужчина увольняется, и работодатель должен ему выплатить компенсацию за эти самые 14 дней.

Собираетесь в путешествие? Не забудьте оформить карту «Мир». Платежная система «Мир» работает не только в России, но и в других странах. Оплачивайте покупки смартфоном через Mir Pay.

Кешбэк и скидки по карте «Мир» суммируются с бонусами от Совкомбанка и дисконтными программами в магазинах. Оформите карту «Халва» с «Миром» и получайте максимум выгоды!

Начисление отпуска: какие суммы учитываются

Стандартно сюда входят практически все выплаты, полученные работником:

• зарплаты;
• премии;
• переработки;
• выплаты за особые условия труда.

Но при этом в список не будут входить соцвыплаты. К ним относятся компенсации для оплаты проезда, питания и даже ЖКХ. Если вы в этом году получали командировочные или отпускные, учитывать эти средства тоже не будут.

Из расчетного периода также вычтут суммы, которые вы получали в качестве:

• больничных;
• декретных;
• выплат за дни, когда брали выходные по уходу за ребенком-инвалидом.

Как рассчитывается отпуск

Зачастую сумма выплат за отпуск оказывается меньше привычной зарплаты. Так происходит из-за того, что их считают по-разному.

Чтобы вычислить зарплату, бухгалтеры берут оклад работника и делят его на количество рабочих дней. Затем эту цифру нужно умножить на срок, который сотрудник полностью отработал.

При этом отпускные зависят не от рабочих, а календарных дней. Именно на основе их считают средний дневной заработок (СДЗ), от которого зависят начисления. Чтобы вычислить его, нужно обязательно знать расчетный период и сумму доходов, которую заработал сотрудник за это время.

Подсчитывать отпускные было бы проще, если бы сотрудники всегда отрабатывали полный расчетный период. Однако на деле так происходит не всегда. Если человек отработал его частично (например, взял больничный или отправился в командировку), то бухгалтеры будут использовать нестандартную формулу.

В первом случае, при отработке полного периода, будут считать так:

СДЗ = сумма доходов за РП / 12 месяцев / 29,3

Под цифрой 29,3 скрывается среднее количество дней в месяце.

Если сотрудник отработал расчетный период частично, то бухгалтер будет использовать следующую формулу:

СДЗ = сумма доходов за РП / 29,3× число полностьюотработанных месяцев в РП+ число дней в не полностью отработанном месяце

Чтобы рассчитать число дней в не полностью отработанном месяце, нужно также провести вычисления.

Число дней в не полностью отработанном месяце = (29,3 / количество дней в этом месяце) × количество отработанных дней в этом месяце

Полученное по этим формулам число умножают на количество дней отпуска. Так вы можете самостоятельно вычислить размер денежных средств, которые получите перед заслуженными выходными.

Важно: если вы делите 28-дневный отпуск на две части, то для каждой из них расчетный период надо определять заново.

Не стоит ожидать высоких выплат, если за последний рабочий год вы часто были на больничном или ездили в командировки. То же самое касается, если в месяц отдыха есть праздничные дни.

Хотите, чтобы ваш отдых прошел потрясающе? Совкомбанк предлагает взять кредит на отпуск с долгим сроком погашения и ставкой от 6,9%. Подайте заявку онлайн, а деньги получите сразу на банковскую карту.

Начисление отпуска в 2022 году: пример

Формулы могут выглядеть очень запутанными, но на примерах все будет гораздо понятнее.

Сначала попробуем разобраться с отпускными, которые выплачивают при полностью отработанном РП.

Илья работает менеджером в крупной компании. 22 апреля 2023 года он должен отправиться в двухнедельный оплачиваемый отпуск. Получается, что его расчетный период приходится на промежуток от 1 апреля 2022 года по 30 марта 2023 года.

За этот время мужчина заработал 552 тысячи рублей.

Теперь перейдем к вычислениям.

СДЗ = 552 000 / 12 / 29,3 = 1569,9 рублей

1569,9× 14 дней =21 979,5 рублей

Получается, что за две недели отпуска Илье начислят 21 979 рублей.

Теперь перейдем к примеру с частично отработанным расчетным периодом.

Коллега Ильи Михал занимает в компании ту же должность. Однако за прошедший год он был на больничном, пропустив 8 рабочих дней в ноябре. Мужчина должен выйти в отпуск 2 июля 2023 года. Это значит, что его расчетный период приходится на промежуток с 1 июля 2022 года по 30 июня 2023 года.

За это время он заработал 514 тысяч рублей.

Дни в месяце, который отработан не полностью = (29,3 / 30) × 22 = 21,4

Путем несложных вычислений выясняем, что за двухнедельный отпуск Михаил получит 20 936 рублей.

Перепроверить цифры всегда можно с помощью специальных онлайн-калькуляторов .

Как оплачивается отпуск по ТК РФ 2022 при стаже менее года

Формула для вычислений отпускных останется практически прежней, изменится лишь расчетный период. Он будет приходиться не на 12 месяцев, а на момент официального выхода на работу.

Мария устроилась в IT-компанию 17 января 2022 года. В августе ей потребовался отпуск, чтобы съездить к родителям в другой город. В результате она получила выходные на семь дней, начиная с 25 августа.

РП в этом случае считается промежуток с 15 января по 31 июля 2022 года. За это время девушка успела заработать 390 тысяч рублей.

Дни в не полностью отработанном месяце = (29,3 / 31) × 15 = 14,1

СДЗ = 390 000 / ((29,3× 6)+ 14,1) = 2 053

2 053 × 7 = 14 375 рублей

Можно даже отдохнуть «авансом», то есть взять не «накопленные» две недели, а больше. Однако на такой шаг соглашается не так много руководителей. Есть риск того, что сотрудник уволится еще до начала второго отпуска.

Тогда работодателю будет сложно взыскать выплаты, оплаченные в первый раз.

При этом некоторые сотрудники могут официально претендовать на отпуск даже раньше полугода (ст. 122 и 124 ТК РФ). Вы можете воспользоваться этим правом, если:

• вам еще не исполнилось 18 лет;
• вы уходите в декрет или, напротив, выходите из него;
• ваша жена находится в декрете;
• вы усыновили ребенка не старше трех месяцев;
• вы воспитываете ребенка-инвалида.

Важно: начислить отпускные можно только наемным работникам. Если вы индивидуальный предприниматель и владеете организацией, то оформлять начисления вам не нужно. Это происходит из-за того, что по закону вы играете роль нанимателя, а не наемного сотрудника.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

По закону вы должны получить отпускные за три дня до начала выходных. Если в бухгалтерии работа идет быстро, то вам повезло. Деньги можно получить еще раньше.

Если деньги задержали, работник может получить компенсацию. Она должна быть не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый день задержки.

Чуть менее половины всех миллиардеров мира — граждане США или Китая.
Другой факт

Оплата отпуска по Трудовому кодексу: как учесть премии

Премии могут начислять за какой-то определенный период или по конкретной причине.

Если вы получали ежемесячную премию, то при определении суммы оплаты отпускных будет учитываться каждая из них. При выплате квартальных работает та же схема – каждая выплата будет включаться в ваш общий доход.

Также вы можете получить годовую премию или надбавку за выслугу лет. Даже если вы получили ее по итогам прошедшего года, она будет идти в счет ваших доходов за этот год. Эту сумму будут засчитывать даже в случае, если вы получили ее не в РП.

При этом в РП не может войти более 12 ежемесячных, 4 квартальных и 2 полугодовых премии. Важное условие – каждую из них должны начислить по одному показателю.

Леонид полностью отработал РП и собирается уходить в отпуск на 28 дней. За это время он получил одну квартальную и две ежемесячные премии. Но по правилам бухгалтер учтет все начисления, кроме одной ежемесячной премии.

Отпускные с учетом премий при не полностью отработанном расчетном периоде

Бывают случаи, когда премию начисляют человеку, не полностью отработавшему РП.

Если момент начисления премии полностью попадает в РП и саму сумму начислили с учетом отработанного времени, то эти средства бухгалтерия включит в расчеты. В ином случае премию придется пересчитать, но уже с учетом отработанного времени.

Для этого используют формулу:

Премия, которую учтут при начислении отпускных = (полная сумма премии / рабочие дни в РП)× дни, которые отработал сотрудник в РП

Все формулы и вычисления подойдут для сотрудников, которые официально занимают свои места. Если вы получаете зарплату «в конверте», то рассчитать отпускные так не получится.

В этом случае выплаты будут считать на основе вашего официального годового дохода. Если в вашем договоре суммы оплаты указаны куда ниже реальных, то и отпускные у вас будут на том же уровне. Чтобы избежать таких неприятностей, лучше всего обратиться напрямую к своему бухгалтеру и заранее выяснить схему начисления выплат.

Как рассчитываются отпускные

Как правильно рассчитать отпускные, чтобы понять, на что вы можете рассчитывать во время отдыха? Что делать, если деньги не выдали, или пришла меньшая сумма? Читайте в нашей статье ответы на эти вопросы.

• Формула расчета отпускных
• Вычисляем доход за период
  • Премии
  • Какие выплаты не берутся в расчет

  Мария начала готовиться к отпуску заранее. Заблаговременно купила несколько купальников и вечерних платьев, отправила детей к бабушке, изучила почти все существующие сайты с турами, отелями и достопримечательностями. И теперь каждую минуту думала об Италии, куда они с мужем мечтали попасть с момента знакомства.Марии пришли отпускные – всего 10 тысяч рублей вместо ожидаемых 20. Придется выбрать отель подешевле, возможно, экономить на еде во время отпуска, а о сувенирах и вовсе придется забыть.

  Но почему она получила меньшую сумму? Давайте разберемся вместе.

  Формула расчета отпускных

  1. проверить, все ли верно рассчитал бухгалтер, если кажется, что пришла не та сумма, на которую вы рассчитывали;
  2. если честность начальника вызывает подозрения, то с помощью подсчетов можно выяснить, насколько он искренен;
  3. заранее рассчитать свои расходы в отпуске – если, например, вы хотите заказать билеты на самолет заранее, но не уверены, хватит ли вам на бизнес-класс, то лучше предварительно узнать, сколько денег придет.

  Деньги приходят за три дня до начала отпуска и рассчитываются в бухгалтерии.

  Подсчеты проводятся в два этапа:

  1. Узнаем свой среднедневной заработок. Для этого зарплату делим на 29,3 – по примерному количеству дней в месяце.
  2. Умножаем на количество дней отпуска.

  Получаем примерное число – сумма, которую вам выдадут на отпуск.

  Пример: Евгений получает 50 тысяч рублей в месяц, он собирается в отпуск на 2 недели:

  50 000/29,3 × 14 = 23 890 рублей

  Однако подсчет по этой формуле достаточно примерный. На деле все часто выходит иначе.Итого – в дополнение к уже отложенным деньгам на отдых Евгений получит еще чуть более 23 тысяч рублей.

  Маша думала, что отпускные – это половина зарплаты, поэтому и возникло такое недоразумение. Но неужели она действительно получила так мало, что отпускные составили всего 10 тысяч?

  Вычисляем доход за период

  Когда рассчитывается выплата на отпуск, учитываются все показатели:

  • премии;
  • переработки;
  • ставка и районный коэффициент.

  Важно:имеются в виду только последние 12 месяцев. Так что, если премию в 40 тысяч рублей вы получили в январе, а отдыхать уходите в феврале следующего года, то в расчет она не принимается.

  Премии

  Бывают годовыми, квартальными и ежемесячными. Как правильно посчитать отпускные в каждом из трех случаев, давайте рассмотрим далее.

  Сложности возникают только с квартальной премией. С годовыми проще – учитывается только последняя премия, выданная за предшествующие 12 месяцев.

  Квартальные премии (раз в 4 месяца) могут поделить на части. Если эти 12 месяцев делят какой-то квартал пополам, то и учитываться будет только половина, выпавшая на расчетный период.

  Какие выплаты не берутся в расчет

  Чтобы узнать, как насчитываются отпускные, нужно учесть еще и то, за что они не начисляются. Грубо говоря, игнорируются деньги, которые вы не заработали:

  • социальные выплаты;
  • оплата проезда, питания, коммунальных счетов;
  • подарки на день рождения и проч.;
  • декретные, больничные, другие отпускные.

  Карта «Халва» — универсальный финансовый инструмент. Используйте свои средства, получайте кешбэк с покупок до 10% и доход на остаток собственных средств по карте до 15%, а также открывайте вклады под выгодный процент. Вы можете взять заемные средства и потратить их на покупки в рассрочку до 24 месяцев.

  Оформите Халву в пару кликов, и курьер привезет ее вам!

  Рассчитываем, сколько дней отработано

  Хорошо, бухгалтер вычел эти деньги из подсчетов. А если в расчетный период вы болели (больше 14 дней), были в командировках или декрете.

  Эти дни также не учитываются, как и оплата за них. Кроме того, теперь нам понадобится другая формула.

  1. Число месяцев, в которые вы работали, умножаем на 29,3.
  2. Прибавляем число отработанных дней, в тех месяцах, в которых работали не полностью.
  3. Все деньги, заработанные за этот период, делим на полученную цифру.
  4. Получаем сумму среднедневного заработка.

  Выглядит уравнение так:

  (Выплаты, которые учитываются )/((число месяцев, в которые вы работали ×29,3)+остаток отработанных дней) = Среднедневной заработок

  Рассчитываем среднедневной заработок и отпускные

  Итак, мы знаем необходимые формулы. Пришло время открывать калькуляторы и делать расчеты.

  Недавно Мария родила замечательного малыша – девочку Василису. Когда ей исполнилось три года, женщина вышла на работу. Но ребенок требовал много внимания, поэтому она вышла в отпуск спустя полгода.Бухгалтер отправил молодую маму в отпуск на 14 дней.

  Зарплата у нее небольшая – 27 тысяч рублей, ежегодную премию она еще не получила. Как рассчитываются отпускные в этом случае, если начало отпуска – 9 сентября 2021 года, а Маша вышла из декрета 15 марта?

  • Расчетный период будет длиться с 9 сентября прошлого года. То есть из 12 месяцев вычитаем все с сентября по февраль. Это число мы умножаем на 29,3.
  • Март учитывается только наполовину, с 15 марта – день, когда Маша вышла из декрета. Получается 16 дней.

  (5 × 29, 3) + 16 = 162,5

  • Теперь нам нужно сосчитать все деньги, которые Мария получила за это время.

  27 × 5 = 135 тыс. – зарплата с апреля по август;

  135 + 13, 5 тыс. (деньги за март) = 148,5 тыс. – столько денег заработала Мария с момента выхода на работу до отпуска.

  • Предпоследний этап – поделить сумму заработка за последние 12 месяцев на отработанные дни.

  (148,5 )/162,5=0,913 – среднедневной заработок Маши составляет 913 рублей.

  • Среднедневной заработок умножаем на сумму дней отпуска:

  913× 14 = 12 782 рублей – столько денег Маша получит в качестве отпускных.

  В Совкомбанке можно оформить кредит наличными на любые цели до 5 млн рублей со ставкой от 6,9%. Выберите удобную программу и рассчитайте ежемесячный платеж на кредитном калькуляторе. Деньги нужны срочно? Достаточно паспорта и любого второго документа. Нужна крупная сумма?

  Вы можете взять кредит под залог автомобиля или недвижимости. Заполните заявку на сайте и получите быстрое одобрение. Есть доставка!

  Можно ли повлиять на размер отпускных

  Многие россияне полагают, что наиболее выгодно брать отпуск в месяцы с наибольшим количеством праздников и выходных. Но это заблуждение, поскольку небольшое число рабочих дней гарантирует тот же самый доход, но не обеспечивает ту же самую ежедневную заработную плату.

  Для сравнения: отпуск с учетом новогодних праздников принесет вам меньший доход, чем заслуженный отдых в любом другом месяце с совсем небольшим количеством красных дней календаря. То есть работник, решивший отдохнуть в январе, получит меньше сотрудника, взявшего положенный отпуск в июле.

  За январь заработная плата в день у сотрудника с окладом в 60 000 рублей составит 3529,41 рубля (так как рабочих дней всего 17), а в июле – 2857,14 рубля. Однако при расчете больничных или отпускных сумма в январе окажется в среднем на 35-40% меньше.

  Соответственно материально выгоднее отдыхать в месяце с наименьшим количеством официальных выходных по производственному календарю. В 2023 году такими станут октябрь и август. Если же вы хотите отдохнуть подольше, несмотря на размер отпускных, присоединяйте отпуск к праздничным дням.

  Но при выполнении одного условия вы все же получите больше: если возьмете отпуск на непродолжительный срок с учетом субботы и воскресенья. Тогда работодатель будет отчислять вам отпускные по уровню заработной платы.

  Еще в качестве лайфхака можно рассмотреть отпуск после начисления квартальной премии или повышения зарплаты. В этом случае бухгалтерия рассчитывает отпускные по увеличенной ставке благодаря росту дневного ежемесячного заработка.

  Наркобарон Пабло Эскобар сжег 2 млн долларов за одну ночь, чтобы согреть близких у костра, когда они скрывались от ФБР.

  Как рассчитываются отпускные

  

  Как правильно рассчитать отпускные, чтобы понять, на что вы можете рассчитывать во время отдыха? Что делать, если деньги не выдали, или пришла меньшая сумма? Читайте в нашей статье ответы на эти вопросы.

  • Формула расчета отпускных
  • Вычисляем доход за период
    • Премии
    • Какие выплаты не берутся в расчет

    Мария начала готовиться к отпуску заранее. Заблаговременно купила несколько купальников и вечерних платьев, отправила детей к бабушке, изучила почти все существующие сайты с турами, отелями и достопримечательностями. И теперь каждую минуту думала об Италии, куда они с мужем мечтали попасть с момента знакомства.Марии пришли отпускные – всего 10 тысяч рублей вместо ожидаемых 20. Придется выбрать отель подешевле, возможно, экономить на еде во время отпуска, а о сувенирах и вовсе придется забыть.

    Но почему она получила меньшую сумму? Давайте разберемся вместе.

    Формула расчета отпускных

    1. проверить, все ли верно рассчитал бухгалтер, если кажется, что пришла не та сумма, на которую вы рассчитывали;
    2. если честность начальника вызывает подозрения, то с помощью подсчетов можно выяснить, насколько он искренен;
    3. заранее рассчитать свои расходы в отпуске – если, например, вы хотите заказать билеты на самолет заранее, но не уверены, хватит ли вам на бизнес-класс, то лучше предварительно узнать, сколько денег придет.

    Деньги приходят за три дня до начала отпуска и рассчитываются в бухгалтерии.

    Подсчеты проводятся в два этапа:

    1. Узнаем свой среднедневной заработок. Для этого зарплату делим на 29,3 – по примерному количеству дней в месяце.
    2. Умножаем на количество дней отпуска.

    Получаем примерное число – сумма, которую вам выдадут на отпуск.

    Пример: Евгений получает 50 тысяч рублей в месяц, он собирается в отпуск на 2 недели:

    50 000/29,3 × 14 = 23 890 рублей

    Однако подсчет по этой формуле достаточно примерный. На деле все часто выходит иначе.Итого – в дополнение к уже отложенным деньгам на отдых Евгений получит еще чуть более 23 тысяч рублей.

    Маша думала, что отпускные – это половина зарплаты, поэтому и возникло такое недоразумение. Но неужели она действительно получила так мало, что отпускные составили всего 10 тысяч?

    Вычисляем доход за период

    Когда рассчитывается выплата на отпуск, учитываются все показатели:

    • премии;
    • переработки;
    • ставка и районный коэффициент.

    Важно:имеются в виду только последние 12 месяцев. Так что, если премию в 40 тысяч рублей вы получили в январе, а отдыхать уходите в феврале следующего года, то в расчет она не принимается.

    Премии

    Бывают годовыми, квартальными и ежемесячными. Как правильно посчитать отпускные в каждом из трех случаев, давайте рассмотрим далее.

    Сложности возникают только с квартальной премией. С годовыми проще – учитывается только последняя премия, выданная за предшествующие 12 месяцев.

    Квартальные премии (раз в 4 месяца) могут поделить на части. Если эти 12 месяцев делят какой-то квартал пополам, то и учитываться будет только половина, выпавшая на расчетный период.

    Какие выплаты не берутся в расчет

    Чтобы узнать, как насчитываются отпускные, нужно учесть еще и то, за что они не начисляются. Грубо говоря, игнорируются деньги, которые вы не заработали:

    • социальные выплаты;
    • оплата проезда, питания, коммунальных счетов;
    • подарки на день рождения и проч.;
    • декретные, больничные, другие отпускные.

    Карта «Халва» — универсальный финансовый инструмент. Используйте свои средства, получайте кешбэк с покупок до 10% и доход на остаток собственных средств по карте до 15%, а также открывайте вклады под выгодный процент. Вы можете взять заемные средства и потратить их на покупки в рассрочку до 24 месяцев.

    Оформите Халву в пару кликов, и курьер привезет ее вам!

    Рассчитываем, сколько дней отработано

    Хорошо, бухгалтер вычел эти деньги из подсчетов. А если в расчетный период вы болели (больше 14 дней), были в командировках или декрете.

    Эти дни также не учитываются, как и оплата за них. Кроме того, теперь нам понадобится другая формула.

    1. Число месяцев, в которые вы работали, умножаем на 29,3.
    2. Прибавляем число отработанных дней, в тех месяцах, в которых работали не полностью.
    3. Все деньги, заработанные за этот период, делим на полученную цифру.
    4. Получаем сумму среднедневного заработка.

    Выглядит уравнение так:

    (Выплаты, которые учитываются )/((число месяцев, в которые вы работали ×29,3)+остаток отработанных дней) = Среднедневной заработок

    Рассчитываем среднедневной заработок и отпускные

    Итак, мы знаем необходимые формулы. Пришло время открывать калькуляторы и делать расчеты.

    Недавно Мария родила замечательного малыша – девочку Василису. Когда ей исполнилось три года, женщина вышла на работу. Но ребенок требовал много внимания, поэтому она вышла в отпуск спустя полгода.Бухгалтер отправил молодую маму в отпуск на 14 дней.

    Зарплата у нее небольшая – 27 тысяч рублей, ежегодную премию она еще не получила. Как рассчитываются отпускные в этом случае, если начало отпуска – 9 сентября 2021 года, а Маша вышла из декрета 15 марта?

    • Расчетный период будет длиться с 9 сентября прошлого года. То есть из 12 месяцев вычитаем все с сентября по февраль. Это число мы умножаем на 29,3.
    • Март учитывается только наполовину, с 15 марта – день, когда Маша вышла из декрета. Получается 16 дней.

    (5 × 29, 3) + 16 = 162,5

    • Теперь нам нужно сосчитать все деньги, которые Мария получила за это время.

    27 × 5 = 135 тыс. – зарплата с апреля по август;

    135 + 13, 5 тыс. (деньги за март) = 148,5 тыс. – столько денег заработала Мария с момента выхода на работу до отпуска.

    • Предпоследний этап – поделить сумму заработка за последние 12 месяцев на отработанные дни.

    (148,5 )/162,5=0,913 – среднедневной заработок Маши составляет 913 рублей.

    • Среднедневной заработок умножаем на сумму дней отпуска:

    913× 14 = 12 782 рублей – столько денег Маша получит в качестве отпускных.

    В Совкомбанке можно оформить кредит наличными на любые цели до 5 млн рублей со ставкой от 6,9%. Выберите удобную программу и рассчитайте ежемесячный платеж на кредитном калькуляторе. Деньги нужны срочно? Достаточно паспорта и любого второго документа. Нужна крупная сумма?

    Вы можете взять кредит под залог автомобиля или недвижимости. Заполните заявку на сайте и получите быстрое одобрение. Есть доставка!

    Можно ли повлиять на размер отпускных

    Многие россияне полагают, что наиболее выгодно брать отпуск в месяцы с наибольшим количеством праздников и выходных. Но это заблуждение, поскольку небольшое число рабочих дней гарантирует тот же самый доход, но не обеспечивает ту же самую ежедневную заработную плату.

    Для сравнения: отпуск с учетом новогодних праздников принесет вам меньший доход, чем заслуженный отдых в любом другом месяце с совсем небольшим количеством красных дней календаря. То есть работник, решивший отдохнуть в январе, получит меньше сотрудника, взявшего положенный отпуск в июле.

    За январь заработная плата в день у сотрудника с окладом в 60 000 рублей составит 3529,41 рубля (так как рабочих дней всего 17), а в июле – 2857,14 рубля. Однако при расчете больничных или отпускных сумма в январе окажется в среднем на 35-40% меньше.

    Соответственно материально выгоднее отдыхать в месяце с наименьшим количеством официальных выходных по производственному календарю. В 2023 году такими станут октябрь и август. Если же вы хотите отдохнуть подольше, несмотря на размер отпускных, присоединяйте отпуск к праздничным дням.

    Но при выполнении одного условия вы все же получите больше: если возьмете отпуск на непродолжительный срок с учетом субботы и воскресенья. Тогда работодатель будет отчислять вам отпускные по уровню заработной платы.

    Еще в качестве лайфхака можно рассмотреть отпуск после начисления квартальной премии или повышения зарплаты. В этом случае бухгалтерия рассчитывает отпускные по увеличенной ставке благодаря росту дневного ежемесячного заработка.

    Изначально талант из фразеологизма «зарыть талант в землю» — это денежная единица, использовавшаяся в античные времена.

    Онлайн-калькулятор отпускных

    Каждый официально трудоустроенный человек имеет право на ежегодный отпуск, который согласно ТК РФ оплачивается работодателем. Рассмотрим основные правила расчета отпускных и узнаем, как использовать онлайн-калькулятор для быстрого расчета отпускных.

    В этой статье:

    • Формула расчета
    • Алгоритм расчета среднедневного заработка и начисления отпускных
    • Штрафы за нарушение сроков выплаты отпускных
    • Оформление отпусков
    • Инструкция по использованию калькулятора отпускных
    • Примеры расчета отпускных

    Для подсчета отпускных руководствуйтесь ТК РФ и Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007 (далее — Постановление), регламентирующим определение среднедневного заработка.

    Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

    Формула расчета

    Отпускные считаются по формуле:

    Отпускные = Среднедневной заработок х Продолжительность отпуска в календарных днях

    Обратите внимание! От правильности расчета среднедневного заработка, зависят:

    • сумма, которую получит работник за период отдыха;
    • сумма НДФЛ, которую работодатель перечислит в бюджет;
    • сумма взносов, начисленная на отпускные.

    Чтобы правильно рассчитать среднедневной заработок, следуйте алгоритму, представленному далее и пользуйтесь поддержкой экспертов.

    Алгоритм расчета среднедневного заработка и начисления отпускных

    1. Определить перечень производимых сотруднику выплат.

    В расчет среднедневного заработка включаются прописанные в нормативных актах организации выплаты, которые начислялись работнику в расчетном периоде. Источник этих выплат роли не играет. Но ряд начислений в этот перечень не входит:

    • различные социальные выплаты в виде матпомощи, оплаты проезда, обучения и т.п. (п. 3 Постановления);
    • оплата командировок, простоя, периодов нетрудоспособности и др. (п. 5 Постановления);
    • компенсации за использование в работе личного имущества и др.

    2. Выделить расчетный период.

    Расчетный период для отпускных — 12 календарных месяцев перед отдыхом.

    Важно! Календарный месяц — это промежуток с 1 по 30 или 31 число месяца (для февраля — с 1 по 28 или 29 в зависимости от года). Например, если отпуск выпадает на ноябрь 2022 года, то расчетный период составит 01.11.2021 — 31.10.2022.

    Бывают ситуации, когда за 12 идущих перед отпуском месяцев у работника не было заработка или он фактически не работал. В этом случае п. 6 Постановления предписывает рассчитывать среднедневной заработок сотрудника из суммы дохода, полученного за предшествующий период, аналогичный расчетному. Если по факту работник не трудился и не получал заработную плату и в расчетном, и в идущем перед ним периоде, тогда среднедневной заработок считается по заработку, начисленному за фактические дни работы в месяце, когда наступил случай, в связи с которым сохраняется среднедневной заработок (п.

    7 Постановления).

    При расчете отпускных учитываются периоды и выплаченные в течение этих периодов суммы, когда сотрудник присутствовал на рабочем месте согласно режиму работы по трудовому договору. Согласно п. 5 Постановления при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

    • работнику начислялось пособие по нетрудоспособности или «декретные» выплаты;
    • работник не трудился из-за простоя, в котором виноват работодатель, или по причинам, на которые не могут повлиять ни первый, ни второй и т.д.

    3. Рассчитать среднедневной заработок.

    Для начисления выплаты за отпуск, который предоставляется в календарных днях, среднедневной заработок определяется как заработная плата за расчетный период, поделенная на 12 и на 29,3. Где 12 — месяцы расчетного периода, а 29,3 — среднемесячное число календарных дней.

    При наличии не полностью отработанных в расчетном периоде месяцев, среднедневной заработок считается так:

    заработок за расчетный период / (29,3 х количество полностью отработанных месяцев + число календарных дней в не отработанных полностью месяцах)

    Число дней не полностью отработанного календарного месяца = 29,3 / число календарных дней не полностью отработанного месяца х число отработанных в этом месяце календарных дней (п. 10 Постановления).

    4. Удержать НДФЛ, выплатить отпускные, начислить взносы.

    Сумма отпускных определяется умножением среднедневного заработка на число календарных дней отпуска. Когда расчет отпускных сделан, нужно выделить НДФЛ и выплатить сотруднику сумму за минусом налога.

    Согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выплачиваются не позднее трех дней до начала отпуска. В целях НДФЛ день оплаты отпуска — это день получения сотрудником дохода.

    Срок перечисления налога — до последнего календарного дня в месяце выплаты отпускных (ст. 226 НК РФ). Прочитайте, как правильно отражать отпускные в 6-НДФЛ.

    Взносы с суммы отпускных нужно начислить в месяце их начисления. Срок перечисления взносов в бюджет — до 15 числа следующего за начислением отпускных месяца (ст. 431 НК РФ).

    Штрафы за нарушение сроков выплаты отпускных

    Несвоевременная оплата отпусков сотрудников грозит работодателям штрафами по п. 6 ст. 5,27 КоАП:

    • 30-50 тыс. руб. — организациям;
    • 1-5 тыс. руб. — ИП-работодателям;
    • 10-20 тыс. руб. — должностным лицам.

    Повторное нарушение влечет штрафы по п.7 ст. 5,2 КоАП:

    • 50-100 тыс. руб. — организациям;
    • 10-30 тыс. руб. — ИП-работодателям;
    • 20-30 тыс. руб. или дисквалификация на 1-3 года — должностным лицам.

    Оформление отпусков

    Выделяют два вида отпуска — основной и дополнительный, расчет и документальное оформление которых идентичны.

    Работодатель должен формировать график отпусков на каждый год. Не позднее чем за 2 недели до начала отпуска согласно графику сотруднику нужно письменно напомнить о предстоящем отдыхе. Работник может попросить перенести запланированный отпуск.

    При этом перенос осуществляется по согласованию с руководством.

    Если работник уходит в отпуск, на него оформляется приказ. Расчет отпускных представляется в виде справки-расчета, содержащей полный расчет среднедневного заработка, размера отпускных, удержанного налога, суммы, причитающейся к выплате работнику. Узнавайте об изменениях в расчете отпускных и оформлении отпусков от экспертов Контура.

    Инструкция по использованию калькулятора отпускных

    Чтобы быстро рассчитать отпускные, воспользуйтесь бесплатным калькулятором. Принцип его работы основан на трех операциях:

    1. Сначала укажите период отдыха в формате «день.месяц.год». Затем выберите вид отпуска и укажите расчетный период.

    Обратите внимание на вспомогательные поля:

    • В поле «Есть периоды исключения» ставится галочка, если в расчетном периоде были исключаемые периоды (болезни, командировки и т.п.).
    • Поле «Если в расчетном периоде было повышение зарплаты…» отмечается, если во всей компании было повышение окладов. Это делается, чтобы калькулятор автоматически проиндексировал заработок сотрудника за месяцы, идущие до повышения.

    2. Далее указываются доходы сотрудника для расчета среднедневного заработка, за исключением сумм больничных отпусков и т.д. (см. знак вопроса в калькуляторе).

    3. Получите полный расчет отпускных с выделением примерной суммы НДФЛ и отпускных к выдаче.

    Сдавайте отчетность за сотрудников. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

    Примеры расчета отпускных

    Пример 1.Кадровик Новоселова М.И. идет в основной ежегодный отпуск с 18.07.2022 по 31.07.2022 на 14 дней. Расчетный период 01.07.2021 — 30.06.2022. Повышения оклада за рассматриваемое время не было, но с 16.07.2021 по 29.07.2021 Новоселова М.И. была в ежегодном отпуске, а с 07.11.2021 по 18.11.2021 — болела.

    Отразим исходные данные в полях калькулятора:

    

    Далее укажем доход Новоселовой М.И. по месяцам:

    

    По данным калькулятора получилось, что за расчетный период сотрудница заработала 317 100 руб. и отработала 326,7 дней. Отсюда среднедневной заработок равен 970,62 руб.

    Переходим далее и получаем итоговый расчет отпускных, налога и суммы к выплате:

    

    Пример 2.Менеджер Свиридов В.П. с 04.07.2022 по 17.07.2022 уходит в отпуск. Расчетный период для расчета среднедневного заработка — с 01.07.2021 по 30.06.2022.

    За это время доход Свиридова В.П. составлял:

    • с июля 2021 г. по декабрь 2021 г. — 27 000 руб.;
    • с января 2022 г. — 30 000 руб.

    Зарплата была повышена всем сотрудникам компании, поэтому среднедневной заработок Свиридова В.П. за 2021 год был проиндексирован.

    Коэффициент индексации = 30 000 / 27 000 = 1,11

    Из расчетного периода исключается период 05.09.2021 — 11.09.2021, так как сотрудник болел.

    

    Далее отразим доходы сотрудника за расчетный период. Калькулятор автоматически проиндексирует заработок за 2021 год:

    

    Доход Свиридова В.П. с учетом индексации составил 375 869,50 руб., а количество отработанных дней — 344,8.

    Среднедневной заработок равен 1090,11 руб.

    Общая сумма отпускных за 14 дней составила 15 261,54 руб. За вычетом налога сотрудник получит на руки 13 277,54 руб.

    Начисление отпускных в 2023 году

    Право работников на ежегодный отпуск закреплено в ст. 114 ТК РФ. На этот период за ними сохраняют место работы, а также выплачивают средний заработок.

    Стандартная длительность отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). У некоторых сотрудников более длительный отпуск, например, у педагогического состава. А определенным группам работников полагаются ежегодные допотпуска (ст.

    116 ТК РФ).

    Чтобы оплатить отпуск, работодатель исчисляет средний заработок.

    Основные правила исчисления отпускных

    Отпускные в 2023 году считают с учетом средней зарплаты, определяемой по нормам Положения из Постановления от 24.12.2007 N 922. Перечислим основные правила:

    • Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
    • Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
    • для исчисления берут все выплаты согласно системе оплаты труда работодателя (зарплату по ставкам, окладам или сдельным расценкам, надбавки и доплаты, премии и др.) — п. 2 Положения;
    • для исчисления не берут соцвыплаты, а также те, которые не касаются непосредственно оплаты трудовой деятельности (матпомощь, компенсацию питания и др.) — п. 3 Положения;
    • исчисляют средний заработок без учета режима работы человека на основании начисленной по факту зарплаты и отработанного им времени за 12 календарных мес. до начала месяца отпуска — п. 4 Положения;
    • из расчетного периода убирают периоды (а также рассчитанные за это время выплаты), когда за человеком сохраняли средний заработок, он получал больничное пособие, был в простое из-за работодателя или по независящим от сторон обстоятельствам и др. — п. 5 Положения;
    • если в расчетном периоде у человека не было зарплаты или отработанных дней или же если этот период полностью сформирован из исключаемых периодов, для исчисления берут предыдущий период продолжительностью как расчетный — п. 6 Положения;
    • когда и в предыдущем периоде не было зарплаты или отработанных дней, средний заработок исчисляют по зарплате и отработанному времени в месяце предоставления отпуска — п. 7 Положения;
    • если же и в месяце отпуска не было зарплаты и отработанных дней, а не только в расчетном периоде и до его наступления, тогда средний заработок исчисляют по ставке или окладу — п. 8 Положения;
    • для оплаты отпуска берут средний заработок, который исчисляется как произведение среднедневного заработка на число дней отпуска — п. 9 Положения;
    • среднедневной заработок для отпуска в календарных днях считают как зарплату за расчетный период, разделенную на 12 и на 29,3 — п. 10 Положения;
    • если в расчетном периоде есть неполностью отработанные месяцы или же из него исключают время по п. 5 Положения, среднедневной заработок исчисляется в ином порядке — на основании специальной формулы из п. 10 Положения (подробности расчета смотрите здесь >>)
    • среднедневной заработок для отпуска в рабочих днях исчисляют как зарплату за расчетный период, разделенную на число рабочих дней по календарю 6-тидневки — п. 11 Положения;
    • если человек работает на условиях неполного рабочего времени, среднедневной заработок для отпускных считают по правилам п. 10 и 11 — п. 12 Положения;
    • когда у работодателя было повышение ставок или окладов, это надо учесть при исчислении среднего заработка — п. 16 Положения;
    • когда человек полностью отработал месячную норму и выполнил все трудовые обязанности, его среднемесячный заработок не должен быть меньше МРОТ — п. 18 Положения.

    Все эти нормы должны быть учтены в правилах расчета отпускных в 2023 году.

    Как исчисляются отпускные в 2023 году

    Расчет и выплата отпускных в 2023 году проводят с учетом:

    • суммы зарплаты по факту за расчетный период;
    • числа дней, отработанных в расчетном периоде;
    • числа дней отпуска.

    Отпускные исчисляют так:

    Отпускные = Среднедневной заработок * Кол-во дней отпуска

    При использовании этой формулы требуется корректно исчислить среднедневной заработок — средний доход человека за один календарный день в расчетном периоде.

    Исчисление среднего заработка и отпускных делают в несколько этапов.

    Установление расчетного периода

    Расчетный период (РП) — это 12 календарных мес. перед месяцем начала отпуска. Календарный месяц — с 1-го по 30-ое или 31-ое число месяца (в феврале — по 28-ое или 29-ое число). Соответственно, у сотрудников, отправляемых в отпуск в разные даты одного месяца, расчетные периоды одинаковые (если весь этот период они работали у этого работодателя).

    Пример

    Сотрудника отправляют в отпуск с 24.07.2023. Расчетный период — с 01.07.2022 по 30.06.2023.

    Определение дохода за расчетный период

    Доход за РП — это выплаты, входящие в систему оплаты труда работодателя, например, зарплата, доплаты, надбавки. Выплаты, которые не относятся к ней, при определении дохода не учитывают, к примеру, компенсация за использование человеком своей машины в рабочих целях.

    В доход за РП не входят выплаты, исчисленные по среднему заработку. Наиболее часто ими являются командировочные, отпускные и больничные. Периоды, за которые выплачены эти суммы, также исключают из РП.

    Полный перечень выплат, учитываемых при расчете отпускных, указан в п. 2 Постановления N 922:

    • зарплата (в том числе в натуральной форме);
    • надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, стаж работы и т. п.;
    • выплаты, связанные с условиями труда, в том числе районные коэффициенты и процентные надбавки, доплаты за тяжелую, вредную работу, за работу в ночное время, выходные и праздники, сверхурочную работу;
    • премии и вознаграждения;
    • иные выплаты, кроме исключаемых.

    Установление отработанных дней за расчетный период

    Поскольку при исчислении применяется показатель среднедневного заработка, требуется определить число отработанных дней, чтобы на них потом разделить фактический заработок.

    Когда месяц отработан полностью, т. е. человек отработал все рабочие дни согласно производственному календарю, считается, что отработанных дней в месяце — 29,3. Это стандартная рассчитанная средняя величина, принятая на законодательном уровне. Ее определили как (365-14)/12, где 14 — это количество нерабочих праздничных дней по ст.

    112 ТК РФ.

    Зачастую сотрудники в расчетном периоде не все месяцы отрабатывают полностью. Они могут болеть, уходить в отпуск, и тогда отработанные дни в этих месяцах определяются по особой формуле (а не берутся стандартные 29,3):

    Отработанные дни в неполностью отработанных месяцах = Кол-во отработанных дней / Кол-во календарных дней * 29,3

    Итоговое количество отработанных дней за весь РП считается по формуле:

    Отработанные дни в расчетном периоде = Кол-во полностью отработанных месяцев * 29,3 + Кол-во дней в неполностью отработанных месяцах

    Пример

    • Дни за полные месяцы: 10 * 29,3 = 293 дн.
    • Дни за август: 3 / 31 * 29,3 = 2,84 дн.
    • Дни за октябрь: 10 / 31 * 29,3 = 9,45 дн.
    • Итого отработанных дней за РП: 293 + 2,84 + 9,45 = 305,29 дн.

    Исчисление среднедневного заработка

    Для исчисления среднедневного заработка берут зарплату за РП, из которой исключены выплаты, не участвующие в расчете, и делят на число отработанных дней.

    Формула выглядит так:

    Среднедневной заработок = Доход за расчетный период / Кол-во отработанных дней в расчетном периоде

    Пример

    • 953 000 / 305,29 = 3 121,62 руб.

    Исчисление отпускных

    На завершающем этапе среднедневной заработок умножают на число дней отпуска — это отпускные. Их выплачивают сотруднику после удержания НДФЛ.

    Пример

    • 3 121,62 * 28 = 87 405,36 руб.
    • НДФЛ: 87 405,36 * 13% = 11 363 руб.
    • Отпускные к выплате: 87 405,36 — 11 363 = 76 042,36 руб.

    Новшества в расчете отпускных в 2023 году

    При расчете и оплате отпускных в 2023 году изменения по МРОТ требуется учитывать в ситуации, когда среднемесячный заработок сотрудника, отработавшего месячную норму, меньше федеральной «минималки».

    Сначала работодатель исчисляет среднедневной заработок по указанной выше инструкции. Затем исчисляет среднедневной заработок по МРОТ:

    Среднедневной заработок по МРОТ = МРОТ надату начала отпуска / 29,3

    МРОТ в 2023 году — 16 242 руб. Соответственно, среднедневной заработок по МРОТ составляет 16 242 / 29,3 = 554,33 руб.

    При сравнении двух показателей среднедневного заработка нужно брать тот, который больше. Если при расчете окажется, что по МРОТ сумма 554,33 руб. больше, чем по фактическому доходу работника, тогда отпускные рассчитываются на основании среднедневного заработка по МРОТ.

    МРОТ регулярно повышается, поэтому следует отслеживать его изменения и применять актуальный показатель на дату начала отпуска.

    У совместителей и основных сотрудников на неполном рабочем времени среднедневной заработок может быть меньше, чем тот, который рассчитан по МРОТ. Однако для оплаты отпуска нужно проводить сравнение со среднедневным заработком по МРОТ, рассчитанным пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудника. То есть этот заработок нужно умножить на ставку, на которую оформлен работник (например, на 0,25 или 0,5).

    Среднедневной заработок по МРОТ при неполном рабочем времени = МРОТ надату начала отпуска / 29,3 * Ставка сотрудника

    Сроки выдачи отпускных

    Сроки выплаты отпускных в 2023 году не поменяли — их выдают не позже чем за 3 дня до начала отпускного периода (ст. 136 ТК РФ). Так, если отпуск начинается в понедельник, отпускные нужно выдать не позднее четверга предыдущей недели (Письмо Минтруда от 05.09.2018 N ООГ-7157).

    Работодатели часто путаются, как именно определяется срок «не позже, чем за три дня до начала» —можно ли включать день выплаты в эти 3 дня? Суды в своих решениях также не имеют общего мнения. А потому, чтобы не вступать в конфликт с госорганами и персоналом, лучше платить отпускные так, чтобы между датой выдачи денег и началом отпуска было полных 3 календарных дня.

    Когда работодатель нарушает срок перечисления отпускных в 2023 году, он должен не только выдать их, но и заплатить компенсацию за задержку. Она рассчитывается на основании 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ (ст. 236 ТК РФ).

    Компенсация считается за дни, начиная со дня, идущего после срока выплаты отпускных по фактический день их непосредственной выдачи.

    Компенсация считается так:

    Компенсация за задержку = Неуплаченная сумма * 1/150 * Ключевая ставка * Кол-во дней задержки

    Пример

    Работодатель выдал отпускные 53 000 руб. на 6 дней позже. Ключевая ставка — 7,5%.

    Компенсация составит: 53 000 * 1/150 * 7,5% * 6 = 159 руб.

    Ответственность за нарушения по отпускным

    Если работодатель нарушил порядок выплаты отпускных в 2023 году, то есть выдал сотруднику деньги позже установленного срока или не в полном объеме, его штрафуют по п. 6 ст. 5.27 КоАП:

    • должностное лицо компании — на 10 000-20 000 руб. (или вынесут предупреждение);
    • ИП — на 1 000-5 000 руб.;
    • компанию — на 30 000-50 000 руб.

    Если нарушение совершено повторно, ответственность ужесточится (п. 7 ст. 5.27 КоАП):

    • должностное лицо компании оштрафуют на 20 000-30 000 руб. (или дисквалифицируют до 3 лет);
    • ИП — на 10 000-30 000 руб.;
    • компанию — на 50 000-100 000 руб.

    Также к работодателю могут вменить уголовную ответственность. Подробно об обстоятельствах ее назначения и видах наказания указано в ст. 145.1 УК РФ.

    Когда работодатель неверно рассчитал сумму отпускных, возможны два варианта:

    1. Ошибка в пользу сотрудника, т. е. денег выплатили больше — трудовую инспекцию этот момент не интересует, так как не нарушены права сотрудника. Однако ошибка заинтересует ИФНС, поскольку будет завышение расходной части при ОСНО или УСН (доходы-расходы), вследствие чего занижение налогооблагаемой базы. Штраф составит 20% от неуплаченной суммы налога из-за занижения (ст. 122 НК РФ). К административной ответственности также могут привлечь и должностных лиц.
    2. Ошибка связана с занижением отпускных— трудовая инспекция назначит штраф за нарушение норм трудового законодательства по п. 1 ст. 5.27 КоАП.

    Как начислить отпускные в 1С:ЗУП ред. 3.1

    Чтобы начислить отпускные в 1С:ЗУП ред. 3.1, зайдите в меню Зарплатаи выберите Отпуска.

    

    Нажмите кнопку Создатьи выберите Отпуск.

    

    В открывшейся форме Отпуск (создание)заполните все необходимые поля, затем проведите и закройте документ через одноименную кнопку.

    • Отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия
    • Оформление отпуска через 1С:Кабинет
    • Начисление и выплата отпускных в ЗУП 3

    Проводки

    При начислении отпускных формируются стандартные проводки:

    Дата	Дебет	Кредит	Сумма БУ	Сумма НУ		Наименование операции
    				Дт	Кт
    Начисление отпускных
    17 июля	20 (25, 26, 44)	70	50 000	Начисление отпускных в зависимости от счета учета затрат
    Удержание НДФЛ с отпускных
    20 июля	70	68	6 500	Удержание НДФЛ с отпускных
    Выплата отпускных
    20 июля	70	50 (51)	43 500	Выплата отпускных через кассу или банк (за вычетом НДФЛ)

    Запомните

    • Право сотрудников на ежегодный отпуск закреплено трудовым законодательством.
    • Стандартная длительность ежегодного отпуска — 28 дней, но он может быть продолжительнее у некоторых групп работников, а также могут предоставляться допотпуска.
    • Для оплаты отпуска применяется среднедневной заработок, при этом учитывается расчетный период, зарплата за него и отработанные по факту дни.
    • Исчисление отпускных происходит в несколько этапов.
    • При определении среднедневного заработка, исчисленного из фактического дохода сотрудника, надо сравнивать его со среднедневным заработком, рассчитанным по МРОТ.
    • Срок выдачи отпускных — не позже, чем за 3 дня до начала отпуска.
    • При несоблюдении срока работодатель платит компенсацию за задержку.
    • Работодатель привлекается к ответственности как за неверное исчисление отпускных, так и за несоблюдение срока их выдачи.

    Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
    важные изменения 1С и законодательства

    

    Помогла статья?

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

    Похожие публикации

    1. Оплата больничного листа в 2023 годуБольничный в 2023 году оплачивается в порядке, установленном актуальными редакциями.
    2. Суточные в командировке в 2023 году — вопросы и ответыКомандировочные расходы в виде суточных имеют особенности выплаты и налогообложения.

    Оцените публикацию

    (1оценок, среднее: 5,00из 5)

    Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
    Обратите внимание!
    В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
    Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

    Добавить комментарий Отменить ответ

    Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.