- Каталоги
- Государственные учреждения
- Отдел кадров
- Ревизии и проверки
- Учреждения здравоохранения
- Учреждения культуры
- Учреждения физической культуры и спорта
- Руководитель автономного учреждения
- Руководитель бюджетного учреждения
- Коммерческие организации
- Оплата труда в коммерческой организации
- Аптеки
- ЖКХ
- Организации связи
- Строительство
- Туристические компании и гостиницы
- Годовые отчеты
- Годовой отчет для бюджетных учреждений
- Годовой отчет для учреждений образования
- Годовой отчет для учреждений культуры и искусства
- Годовой отчет для автономных учреждений
- Годовой отчет для учреждений здравоохранения
- Ревизии и проверки государственных (муниципальных) учреждений
- Годовой отчет для казенных учреждений
- Годовой отчет. Упрощенная система налогообложения
- Годовой отчет. Жилищно-коммунальное хозяйство
- Годовой отчет. Бухгалтерская отчетность для коммерческих организаций
- От приема до увольнения. Что нужно знать кадровику
- Журналы
- Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения
- Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение
- Бухгалтер Крыма
- Бухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйстве
- Бухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятиях
- Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение
- Налог на прибыль: учет доходов и расходов
- НДС: проблемы и решения
- Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение
- Строительство: акты и комментарии для бухгалтера
- Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение
- Туристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение
- Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение
- Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение
- Автономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтера
- Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение
- Бюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтера
- Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение
- Казенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтера
- Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение
- Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтера
- Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение
- Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения
- Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере
- Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений
- Руководитель автономного учреждения
- Руководитель бюджетной организации
- Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение
- Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение
- Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение
- Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение
- Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение
- Бухгалтерские проводки
- Коммерческие организации
- Автономные учреждения
- Бюджетные учреждения
- Казенные учреждения
- Социальная сфера
- Новости
- Консультации
- Кадровые вопросы
- Федеральное законодательство
- Учетная политика
- Коммерческие организации при применении общей системы налогообложения
- Коммерческие организации при применении упрощенной системы налогообложения
- Строительные организации
- Государственные (муниципальные) учреждения: бюджетные, автономные, казенные
- Налоги и сборы
- Коммерческие организации
- Бюджетные учреждения
- Автономные учреждения
- Казенные учреждения
- Скачать архив
- Скачать документ
- Распечатать
- Добавить в папку
- Отправить другу
Расчет среднего заработка для отпускных
Расчет среднего заработка для определения отпускных производится исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник пошел в отпуск (ст. 139 ТК РФ). Аналогичная норма содержится в п. 4 Положения № 922 (Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922): средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев.
При этом при расчете среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если (п. 5 Положения № 922):
а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка;
б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.
В Положении № 922 описан алгоритм расчета среднего заработка, если работник по тем или иным причинам не имел начисленной заработной платы за последние 12 месяцев перед уходом в очередной отпуск.
Порядок расчета среднего заработка
Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или период, превышающий расчетный, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения № 922 (п. 6)
Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному
Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до его начала (п. 7)
Средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка
Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до его начала и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 8)
Средний заработок определяется исходя из установленных работнику тарифной ставки, оклада
Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и 29,3 (среднемесячное число календарных дней). В случае если в расчетном периоде были месяцы, которые сотрудник отработал не полностью (или из этого периода исключалось время в соответствии с п. 5 Положения № 922), средний заработок рассчитывается по правилам, установленным п. 10 названного положения: путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.
Несмотря на имеющиеся нормы, на практике у бухгалтеров возникают вопросы, за какой период нужно производить расчет отпускных в той или иной ситуации.
Очередной отпуск после декрета предоставлен сразу
Статьей 260 ТК РФ предусмотрены гарантии женщинам при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. В частности, перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.
Отпуск после декрета. Пример 1.
Работница трудится в учреждении с 2015 года. С 14.01.2019 по 31.05.2019 она находилась в отпуске по беременности и родам. Сразу после него женщина подала заявление о предоставлении ей очередного оплачиваемого отпуска с 01.06.2019.
В данном случае применяются общие правила, установленные п. 4, 5 Положения № 922. В качестве расчетного следует рассматривать период с 01.06.2018 по 31.05.2019. При этом из расчетного периода необходимо исключить время нахождения работницы в отпуске по беременности и родам, а также начисленные за этот период суммы.
Если предположить, что в период с 01.06.2018 до наступления отпуска по беременности и родам у работницы не было дней, подлежащих исключению из расчетного периода, количество календарных дней, которые нужно учесть при расчете суммы отпускных, составит 217,39 дн. (7 мес. (количество полных месяцев в расчетном периоде) х 29,3 дн. + 13 дн. (количество календарных дней в январе) / 31 дн. х 29,3 дн.).
Отпуск после декрета. Пример 2.
Работница трудится в учреждении с 2015 года. С 14.01.2017 по 31.05.2017 она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 01.06.2017 по 14.07.2019 – в отпуске по уходу за ребенком. 15.07.2019 женщина планировала приступить к работе, но подала заявление о предоставлении ей очередного оплачиваемого отпуска.
В рассматриваемом случае, поскольку в течение 12 месяцев до очередного отпуска у работницы не было заработка (время нахождения в декрете исключается из расчетного периода), нужно воспользоваться нормами п. 6 Положения № 922: средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной работнице за предшествующий период, равный расчетному, то есть за период с 01.01.2016 по 31.12.2016 (Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).
Очередной отпуск после выхода из декрета предоставлен спустя месяц
Предположим, работница не воспользовалась правом взять сразу после декрета очередной отпуск, а пошла в ежегодный оплачиваемый отпуск спустя две недели, месяц (два, три месяца) после окончания отпуска по уходу за ребенком. Как рассчитывать средний заработок в этом случае?
Отпуск после выхода из декрета. Пример 3.
Работница трудится в учреждении с 2015 года. Хронология интересующих нас событий следующая:
– с 14.01.2017 по 31.05.2017 – отпуск по беременности и родам;
– с 01.06.2017 по 14.05.2019 – отпуск по уходу за ребенком;
– 15.05.2019 – дата выхода на работу;
– с 05.08.2019 по 17.08.2019 – очередной оплачиваемый отпуск.
В таком случае после выхода на работу сотрудница проработала 3 неполных месяца. Полагаем, что нужно применять общий порядок определения расчетного периода (12 полных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудница уходит в отпуск, то есть период с 01.08.2018 по 31.07.2019). Поскольку большая часть расчетного периода приходится на время декретного отпуска, количество дней, учитываемых при расчете отпускных, будет небольшим: 74,67 дн. (17 дн. / 31 дн. х 29,3 дн. (май) + 2 мес. х 29,3 дн. (июнь, июль)).
Отпуск после выхода из декрета. Пример 4.
Предположим, работница пошла в отпуск спустя 2 недели после выхода из декрета:
– с 14.01.2017 по 31.05.2017 – отпуск по беременности и родам;
– с 01.06.2017 по 14.05.2019 – отпуск по уходу за ребенком;
– 15.05.2019 – дата выхода на работу;
– с 27.05.2019 по 23.06.2019 – очередной оплачиваемый отпуск.
В рассматриваемом случае расчетным является период с 01.05.2018 по 30.04.2019. Поскольку все это время исключается из расчетного, следует применить п. 6 Положения № 922, в соответствии с которым в качестве расчетного нужно взять период до декретного отпуска (с 01.01.2016 по 31.12.2016).
Женщина во время отпуска по уходу за ребенком работала неполный день
По заявлению женщины во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию (ст. 256 ТК РФ).
Если такое имело место, у бухгалтера возникает вопрос: влияет ли этот факт на порядок расчета отпускных?
Работница трудится в учреждении с 2015 года. Хронология интересующих нас событий такова:
– с 14.01.2017 по 31.05.2017 – отпуск по беременности и родам;
– с 01.06.2017 по 14.05.2019 – отпуск по уходу за ребенком, в течение которого в период с 01.03.2019 по 14.05.2019 женщина работала на условиях неполного рабочего дня;
– с 15.05.2019 – работа по графику полной рабочей недели;
– с 05.08.2019 по 17.08.2019 – очередной оплачиваемый отпуск.
В силу п. 12 Положения № 922 при работе на условиях неполного рабочего времени средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется в соответствии с п. 10, 11 названного положения, то есть по общим правилам. Таким образом, период работы на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком учитывается при расчете отпускных.
Расчетный период в данном случае – с 01.08.2018 по 31.07.2019. Соответственно, количество дней, учитываемых при расчете отпускных, составит 146,5 дн. (5 мес. (с марта по июль) х 29,3 дн.).
В случае если работнице предоставлен очередной оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком и, соответственно, в расчетном периоде (12 полных месяцев, предшествующих месяцу, в котором женщина пошла в отпуск) не было отработанных дней, средний заработок нужно исчислять за предшествующий период, равный расчетному. Во всех других случаях (если очередной отпуск предоставляется после отпуска по беременности и родам или через месяц (два, три месяца) после окончания отпуска по уходу за ребенком) расчетный период определяется по общим правилам (12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором предоставлен очередной отпуск).
Манохова С. В.,
эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»
Когда положен отпуск после декрета
Ежегодный отпуск после декрета — это период отдыха, который предоставляется женщине, если сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком, не выходя на работу, она заявляет о своем намерении его отгулять. Предоставляется он в счет неиспользованных дней и, при необходимости, авансом, если имеющихся дней недостаточно, чтобы покрыть запрашиваемую женщиной продолжительность в рамках рабочего года.
Кому положен отпуск
Трудовое законодательство устанавливает обязанность работодателей предоставлять сотрудникам отдых, как регулярный, так и приуроченный к определенным событиям в жизни человека. Трудовой кодекс РФ, в редакции за 2023 год, устанавливает, в том числе, такие виды отдыха:
| Ежегодный оплачиваемый | Предоставляется всем без исключения работникам. Длительность, по общему правилу, составляет 28 дней в год или больше при наличии особых условий, например: работа на неблагоприятном производстве или наличие у сотрудника инвалидности. В течение этого периода за сотрудником сохраняется оплата в сумме среднего заработка. |
|---|---|
| Неоплачиваемый | Предоставляется по заявлению сотрудника и по согласованию с работодателем. В этот период за работником не сохраняется среднего заработка. |
| По беременности и родам | Предоставляется беременным женщинам на последних сроках. Продолжительность колеблется от 140 дней — при одноплодной беременности и простых родах до 194 дней — при многоплодной беременности. |
| Отпуск по уходу за ребенком (ОПУХ, или декрет) | Предоставляется до достижения ребенком трех лет любому лицу, ухаживающему за ним. Сотрудник вправе прекратить ОПУХ ранее достижения ребенком трех лет, если пожелает. |
Трудовой кодекс устанавливает дополнительные права для молодых мам: ст. 260 ТК РФ регламентирует, можно ли взять отпуск сразу после декрета, и какие условия для этого необходимо соблюсти.
Положен ли отпуск после ОПУХ
Статья 260 ТК РФ позволяет декретнице взять отдых за счет работодателя сразу после выхода из ОПУХ. Говоря о том, когда положен отпуск после декрета, следует иметь в виду два условия:
- это право не было реализовано до ухода сотрудницы на больничный в связи с беременностью и родами;
- статья 260 ТК РФ говорит о том, что право на отпуск реализуется по окончании отпуска по уходу за ребенком. Такая формулировка позволяет предположить, что между окончанием ОПУХ и очередным отпуском нет периодов работы. Заявление на предоставление отдыха сразу после декрета следует подать за несколько дней до его окончания, чтобы у работодателя было время рассчитать отпускные и своевременно их выплатить.
На то, когда положен отпуск после выхода из декрета, не влияет стаж работы сотрудницы в компании и количество накопившихся к моменту ухода в ОПУХ дней. При необходимости оплачиваемый отдых предоставляется авансом. Это правило подкреплено п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 28.01.2014 № 1. Не влияет на право женщины уйти и очередность, принятая у работодателя, — этот вид отдыха предоставляется вне графика.
Расчет дней
Сразу после ОПУХ женщина вправе уйти в полноценный оплачиваемый отпуск, который предоставляется ежегодно, то есть на полные 28 календарных дней при стандартной продолжительности. Работодателю важно понимать, какая часть этого периода уже накоплена сотрудницей, а какая предоставляется авансом в рамках рабочего года. Говоря о том, как рассчитывается отпуск после декрета, следует учитывать следующие факторы:
- общую продолжительность работы сотрудницы в организации;
- количество использованных к моменту ухода на больничный по беременности и родам отпускных дней;
- продолжительность больничного по беременности и родам;
- периоды, которые засчитываются и не засчитываются в стаж работы для исчисления права на отдых.
Расчет отпуска после декрета представляет собой сумму неиспользованного отдыха за период работы и больничного в связи с беременностью и родами.
За работу до декрета
Если у работодателя принята стандартная продолжительность ежегодного отдыха, равная 28 дням, за каждый полный отработанный месяц декретница приобретает право на 2,33 дня. За отработанные менее двух недель в месяц отдых не положен вообще. Если отработано больше двух недель, пусть и неполный период, месяц засчитывается как полный, такой порядок установлен п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных еще Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169.
Например, гражданка Скворцова устроилась на работу 1 августа 2017 года, а уже с 1 октября 2017 года ушла на больничный в связи с беременность и родами. Отработала гражданка Скворцова два полных месяца, в связи с чем ей положены 4,66 дня отдыха.
За время на больничном в связи с родами
Говоря о том, как рассчитывается отпуск после выхода из декрета, важно учитывать те дни отдыха, право на которые возникло в течение больничного в связи с родами. Порядок подсчета того, сколько дней за этот период, следующий:
- при продолжительности больничного 140 дней — стандартная продолжительность при одноплодной беременности и легких родах — сотруднице засчитывается пять полных месяцев стажа, что дает ей 11,65 дней;
- при одноплодной беременности и сложных родах больничный продлится уже 156 дней, эта продолжительность округляется до пяти полных месяцев и дает те же 11,65 дней;
- при многоплодной беременности больничный продлится 194 дня, что составляет шесть полных месяцев и дает 13,98 дней.
За время декретного отпуска
В соответствии со ст. 121 ТК РФ , период нахождения женщины в ОПУХ не засчитывается в стаж, за который начисляется отпуск. Поэтому, решая вопрос о том, как рассчитать период отпуска после декрета, учитывать в расчете период нахождения сотрудницы в ОПУХ не следует.
Как оформить
Сотрудница вправе идти на оплачиваемый отдых сразу после ОПУХ, предоставив работодателю заявление, где она обозначит свое намерение на основании ст. 260 ТК РФ. Форма такого заявления не установлена, возможен такой вариант:
ООО «Идеальный работодатель»
от ведущего специалиста
Прошу предоставить мне ежегодный очередной оплачиваемый отпуск с 19.08.2019 г. по 15.09.2019 г. включительно.
Образец приказа
Расчет отпускных
После того как работодатель корректно рассчитал период отпуска после декрета, он обязан исчислить сумму отпускных, которые выплатит сотруднице. Отдых оплачивается полностью, а не только та его часть, которую уже накопила сотрудница до ухода в ОПУХ. Для расчета отпускных учитывается среднедневной заработок лица за 12 месяцев, предшествовавших уходу работника на отдых. В случае отдыха сразу после декрета такой способ расчета невозможен: предыдущие 12 месяцев сотрудница была в декрете и не получала зарплату. Для расчета принимается отработанный период, предшествовавший отбытию ее на больничный в связи с беременностью и родами.
Это правило установлено п. 7 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Отпускные за очередной оплачиваемый отдых будут рассчитываться по формуле:
ОТП = СДЗ × 28,
- ОТП — отпускные;
- СДЗ — среднедневной заработок;
- 28 — количество дней, на которые уходит сотрудница.
Среднедневной заработок пересчитаем по следующей формуле:
СДЗ = ОД / КОМ / 29,4,
- ОД — общий доход, полученный за период, отработанный до выхода на больничный по беременности и родам;
- КОМ — количество отработанных месяцев до ухода на больничный в связи с родами. В норме эта величина составляет 12 месяцев, но если работница устроилась в компанию менее чем за год до ухода на больничный в связи с родами, берется то количество месяцев, которое она фактически отработала в компании;
- 29,4 — среднемесячное количество дней.
Вернемся к гражданке Скворцовой, которая в октябре 2017 года ушла на больничный по беременности и родам, и посмотрим, как рассчитать отпуск после декрета для нее. Предположим, что у Скворцовой родился один ребенок и роды были без осложнений. Такая ситуация позволяет Скворцовой получить больничный в связи с родами продолжительностью 140 календарных дней. Уже с 18 февраля 2018 года гражданка Скворцова ушла в ОПУХ. Суммированный неотгулянный отдых за период до декрета составил 16,33 дня: за два рабочих месяца и пять месяцев на больничном.
Таким образом, гражданка Скворцова к моменту выхода в ОПУХ накопила 16,33 дней, менее 12 дней работодатель Скворцовой предоставит авансом.
Совокупный доход за отработанные два месяца у Скворцовой составляет 100 000 рублей.
Среднедневной доход составляет:
100 000 / 2 / 29,4 = 1700 рублей 68 копеек.
Общая сумма отпускных:
1700,68 × 28 = 47 619 рублей 04 копейки.
При этом сумма отпускных за неиспользованный ранее период составит:
Калькулятор расчета периода отпуска после декрета
Женщина, вернувшаяся из декрета, вправе использовать неиспользованные ею дни отпуска с первого же дня выхода на работу. А расчитать новый период, дающий право на отпуск, поможет онлайн-калькулятор расчета отпуска после выхода из декрета.
Часто пользуетесь калькулятором? Добавьте в избранное, чтобы не потерять! Нажмите Ctrl+D
Как работает калькулятор
Данные, чтобы рассчитать период отпуска после декрета на калькуляторе онлайн, необходимы следующие:
- дата трудоустройства;
- дата выхода в отпуск по уходу за ребенком (ОПУХ);
- дата возвращения из него.
Покажем, как рассчитать период отпуска после выхода из декрета с помощью калькулятора, на конкретном примере. Допустим, сотрудницу приняли на работу в марте 2016 г. В феврале 2019 года она ушла в декрет, а затем сразу оформила ОПУХ. Дата ухода — 06.02.2019, а вернулась работница 05.02.2022.
Пригодится: калькулятор расчета заработной платы по окладу
Вписываем все данные:
Далее нажимаем кнопку «Рассчитать» и получаем новый период, дающий право на ежегодный отдых работнице, вышедшей из декрета или прекратившей уход за ребенком. В нашем примере калькулятор нового периода отпуска при выходе из декрета выдал интервал с 13 марта 2020 года по 12 марта 2021 года:
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как сдвигается рабочий год после выхода из отпуска по уходу за ребенком. Используйте эти инструкции бесплатно.
Пригодится: калькулятор расчета сверхурочных
FAQ
Насчитываются ли дни ежегодного отдыха за период после родов
Многие интересуются, положен ли отпуск после декрета — больничного по беременности и родам — и на каком основании требовать дополнительные дни отдыха. В соответствии со ст. 260 ТК РФ новоиспеченная мать вправе уйти отдыхать в неотгуленный отпуск после декрета, в том числе она вправе использовать дни, которые насчитали за период пребывания на больничном.
Сколько дней просить после беременности и родов
Если декрет длился 140 или 156 дней, а это пять полноценных месяцев работы, то сотруднице по заявлению обязаны предоставить 11,65 оплачиваемых дня. Если беременность многоплодная и больничный лист продлевался до 194 дней, то у женщины есть 13,98 дня оплачиваемого отдыха. Если у работницы имеется неиспользованный отпуск после декрета, то она вправе просить о предоставлении неиспользованных и накопленных во время больничного днях одновременно или в разное время.
Включают ли в расчет время ухода за новорожденным
В ст. 121 Трудового кодекса указано, что время ухода за новорожденным не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отдых. Но эта норма, регулирующая, как рассчитать период отпуска после отпуска по уходу за ребенком, не распространяется на случаи, когда сотрудница продолжает работать неполное рабочее время.
Выход на работу на полную ставку исключает получение женщиной пособия в связи с уходом за ребенком, но если молодая мать работает неполное рабочее время, то она одновременно получает и пособие на ребенка, и зарплату за отрабатываемые полставки, и дни отдыха.
Пригодится: калькулятор расчета стажа по трудовой книжке
Какие периоды брать в расчет
Алгоритм определения, какой расчетный период брать, чтобы рассчитать отпуск после декрета, зависит от того, продолжала ли работать женщина во время ухода за новорожденным.
Если женщина, ухаживающая за малышом, продолжала работать на полставки, это время засчитывается в стаж для получения права на отдых. Допустим, гражданка Иванова устроилась на работу 1 августа 2017 года. С 1 октября 2017 года она ушла на больничный по беременности и родам и пробыла в нем стандартные 140 календарных дней до 17 февраля 2018 года включительно, после чего оформила ОПУХ и перешла на работу на полставки.
18 августа 2020 года гражданка Иванова прекратила ОПУХ и вышла на работу на полную ставку. Общий стаж для оплачиваемого отдыха составляет:
- август и сентябрь 2017 года, которые Иванова отработала (2 месяца);
- с октября 2017 г. по февраль 2018 года — больничный по беременности и родам (5 месяцев);
- февраль 2018 г. — август 2020 г., когда Иванова, будучи в ОПУХ, продолжала работать (30 месяцев).
При стандартной продолжительности ежегодного оплачиваемого отдыха, равной 28 дням, за каждый месяц стажа сотруднику полагается 2,33 дня. Значит, Иванова за все время заработала 2,33 * 37 = 86,21 дня. Использовать их в течение времени ухода за новорожденным она не могла, поскольку трудовым законодательством не предусмотрена возможность реализовывать одновременно право и на освобождение от работы в связи с уходом за ребенком, и на ежегодный оплачиваемый отдых.
К такому выводу пришел Пленум ВС РФ в своем Постановлении № 1 от 28.01.2014.
Если сотрудница не работала во время ОПУХ, то в расчет берут только больничный по беременности и родам. Чтобы в такой ситуации рассчитать период декретного отпуска, понадобится только листок нетрудоспособности, в котором указан нужный период. Если вернуться к ситуации гражданки Ивановой, то в расчете используем:
- время, которое Иванова фактически отработала до больничного по беременности и родам, это два месяца — август и сентябрь 2017 года;
- период декрета с октября 2017 г. по февраль 2018 года — пять месяцев.
Общая продолжительность стажа для оплачиваемого отдыха — 7 месяцев. После ОПУХ сотрудница сможет получить 2,33 * 7 = 16,31 дня.
Отпуск после декрета: сдвиг рабочего года
Сегодня я хочу поговорить о смещении рабочего периода работника после отпуска по уходу за ребенком для предоставления ежегодного отпуска. Судя по всему эта тема волнует не только кадровых специалистов, но и самих работников. Ведь «терять» рабочий стаж для отпуска никто не хотел бы, так ведь?
Способы сдвига рабочего года после декрета
Для того чтобы правильно рассчитать период работы, дающий право на ежегодный отпуск, после отпуска по уходу за ребенком, нужно отпуск по уходу из этого периода исключить, в соответствии со статьей 121 ТК РФ.
Официальных методов смещения рабочего года сотрудника, в связи с отпуском по уходу за ребенком, на сегодня не имеются, но существуют два основных метода, применяемых кадровиками.
Первый способ предполагает подсчет стажа в календарных днях по календарю, исходя из конкретных дней отпуска по уходу за ребенком. Когда к дате выхода на работу сотрудницы прибавляют количество календарных дней отпуска по уходу, которые работница не доработала до окончания рабочего года, в котором начался отпуск по уходу. Этот способ считается более точным, т.к. учитывает разное количество дней в месяцах, в том числе високосные года.
Те, кто считает этот способ долгим и нудным, а также не обладают достаточным временем для подсчета, применяют второй способ, но новичкам в кадрах или родителям бывает довольно сложно не наделать в нем ошибок.
Второй способ основывается на правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91. Согласно правилам, каждые 30 календарных дней переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные года. Для набивших руку данный способ экономит время и силы, но он не учитывает разные дни в месяцах, а также количество дней в феврале.
К тому же является спорным, т.к. отпуск по уходу за ребенком явно не относится к временной нетрудоспособности. Чаще всего (не всегда), конечный результат отличается на 1-2 дня по сравнению с первым методом и это в принципе допускается. Если же результаты сильно отличаются, значит, где-то в подсчете закралась ошибка.
Любой из этих способов имеет право на жизнь, каждый кадровик решает самостоятельно каким способом считать, ведь никто же не запрещает пользоваться тем и другим по желанию и сравнивать полученные результаты.
Т.к. я уже давно сделала выбор в пользу первого способа, то сначала покажу именно его на конкретном примере, потом уже посчитаем вторым.
Также напоминаю, отпуск по беременности и родам входит в стаж для отпуска, в отличие от отпуска по уходу за ребенком, поэтому его исключать нельзя.
Пример расчета по первому методу:
Дата приема: 05.09.2011 г.
05.09.2011-04.09.2012 – 28 к.д. отгулено.
05.09.2012-04.09.2013 – 14 к.д. отгулено.
Отпуск по беременности и родам: 11.02.2013-30.06.2013 (140 к.д.)
Отпуск по уходу за ребенком: 01.07.2013-11.04.2016 (1016 к.д.)
Выход на работу: 12.04.2016.
Расчет рабочего года:
Не доработала до окончания рабочего года (т.е. до 04.09.2013) 66 к.д., т.к. с 01.07.2013 г. начался отпуск по уходу за ребенком.
Поэтому к дате выхода на работу (12.04.2016) прибавляем эти 66 к.д. по календарю, получаем 16.06.2016.
Новый рабочий период: 05.09.2012-16.06.2016, за который бывшей декретнице положено 28 дней отпуска. Но из них она уже отгуляла 14, поэтому до 16.06.2016 ей должны предоставить оставшиеся 14 дней.
Пример расчета по второму методу:
Отпуск по уходу за ребенком: 01.07.2013-11.04.2016.
Расчет рабочего года:
До начала отпуска по уходу за ребенком отработала 9 месяцев 26 дней, до года не хватает 2 месяца 4 дня, их прибавляем к дате выхода на работу (12.04.2016), получаем 15.06.2016. Как я уже писала, результаты могут отличаться на 1-2 дня, что и получилось.
P.S. Уважаемые читатели, прежде чем задать вопрос, попробуйте сначала посчитать самим. Все описываемые мною способы подсчета подходят к большинству ситуаций и не представляют никаких сложностей.
Безусловно, я могу проверить ваш результат или помочь с возникшими трудностями, но сначала вы должны постараться сами!
Внимание! К этой статье комментарии закрыты! Все вопросы можно присылать на почту.