Доверенность в ГИБДД от юридического лица на представление интересов

​У многих компаний имеется свой транспорт, который работает для служебных задач, доставки груза и нужд начальников. Но для законного использования машины в России ее нужно регистрировать в ГИБДД. Если автомобиль является собственностью компании, то он оформляется и регистрируется по доверенности. Вопрос в том, что интересы юридического лица невозможно представить без данного документа, кроме руководителя.

Однако он не может лично участвовать во всей работе. В обзоре рассмотрим, какой вид доверенности требуется для постановки на учет транспорта в ГИБДД от компании, и какие она предоставляет права.

Что содержит доверенность

По закону нет универсального бланка доверенности для постановки на учет. Поэтому содержание текста может быть свободным.

Обязательная информация в доверенности:

1. Место и дата оформления. Без этих данных она недействительна.
2. Данные компании-доверителя: название, ОГРН, ИНН, адрес, место и дата регистрации, должность руководителя, который подписывает доверенность, паспортные данные, название документа, по которому работает руководитель, устав предприятия.
3. Фамилия, имя, отчество и должность лица, которому доверяют, паспортные данные.
4. Список полномочий.
5. Отделение Госавтоинспекции, в котором человек будет представлять компанию.
6. Характеристики автомобиля, который регистрируется: модель, марка, цвет, год выпуска, госномер, данные ПТС.
7. Срок действия. По умолчанию без указания срока он считается равным 1 году.
8. Возможность передачи полномочий другим людям в качестве передоверия.

Образец заполнения:

Особенности оформления

Гражданский кодекс РФ указывает, что доверенность на регистрацию машины от юридического лица составляется в письменной форме. Документ подписывает руководитель фирмы или другой человек, наделенный такими полномочиями по уставу.

Сегодня по закону доверенность не обязательно заверять печатью компании и подписью бухгалтера. Кроме того, ее можно не заполнять на фирменном бланке и ставить номер. Это делает процедуру намного проще.

Какие полномочия предоставляет доверенность

Данный документ на постановку на учет автомобиля от юридического лица указывает перечень полномочий и прав, которыми наделяется доверенное лицо. Они включаются в текст в форме общих понятий или описываются подробно:

• Внесение изменений в регистрационные документы.
• Оформление дубликата свидетельства о регистрации.
• Получение госномеров.
• Оплата сборов и пошлин, установленных по закону.
• Выполнение других действий, не нарушающих законодательство.

Доверенность на регистрацию авто в ГИБДД от юрлица составляется по общим требованиям Гражданского кодекса. Документ оформляется письменно, и подписывается руководителем или другим уполномоченным заместителем. Текст составляется в свободном виде.

Как проводится регистрация автомобиля компании по доверенности

Перечень документов, которые нужны представителю организации для регистрации автомобиля, отличается от списка для физических лиц.

В ГИБДД предоставляются следующие документы:

1. Паспорт лица, который регистрирует машину.
2. Доверенность от руководителя.
3. Нотариально заверенные документы компании.
4. ПТС, в котором указано, что собственником автомобиля является компания, ее адрес, договор или справка о покупке машины, дата договора купли-продажи. На документе должна быть печать и подпись руководителя.
5. Справка-счет на покупку машины.
6. Транзитные номера.
7. Страховка ОСАГО, в которой в качестве страхователя фигурирует ответственное лицо, и есть его подпись.
8. Копия таможенной декларации для иностранных автомобилей.
9. Платежное поручение с банковской пометкой.
10. Полный перечень руководителей компании.

Организация имеет право регистрировать свои автомобили только там, где она зарегистрирована. Документы предъявляются по предварительной записи, после чего в течение нескольких минут проходит проверка. Кроме того, приборами проверяется оригинальность номерных деталей машины, ее соответствия нормам безопасности.

Если никаких проблем не возникло, то машина проходит регистрацию в этот же день. Заканчивается процедура выдачей свидетельства о регистрации и госномеров. После этого автомобиль нужно застраховать. Государственную пошлину можно оплатить только безналичным способом.

Представитель компании не имеет права оплачивать от себя. Это должно производиться бухгалтером или другим уполномоченным лицом. Квитанцию об оплате нужно предъявить в ГИБДД.

Как составить доверенность на управление и регистрацию автомобиля в ГИБДД от юридического лица?

Доверенность является документом, который даёт определённому человеку право представлять интересы доверителя.

Если речь идёт об автолюбителе, то доверенное лицо может представить его в ГИБДД, имея на руках подобный документ. Все основные моменты подробно рассмотрим в статье, а также вы найдете образец доверенности на регистрацию автомобиля в ГИБДД от юридического лица.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Это быстро и бесплатно !

Скрыть содержание

Отличие от документа для физического лица

Если сравнить два подобных документа, то можно сразу заметить, что доверенность от юридического лица помимо подписи содержит печать организации, имеющий соответствующий статус.

При этом в подобном документе в качестве доверителя указывается не только наименование организации, но и полное имя её руководителя вместе с его паспортными данными.

Более детально о том, как правильно оформить доверенность в ГИБДД на представление интересов физического лица, читайте тут, а подробнее о том, что такое доверенность на представление юридического лица в ГИБДД организацией или физическим лицом, узнайте в этом материале.

Цель данной бумаги

Подобная бумага составляется с целью передать определённые полномочия от одного гражданина другому. Это может быть обусловлено различными обстоятельствами, однако, если речь идёт о доверенности на управление автомобилем, то представитель имеет полное право производить процедуру регистрации машины в ГИБДД. Помимо этого документ даёт право представителю:

1. Собирать нужный для регистрации пакет документов.
2. Оплачивать государственную пошлину.
3. Производить сверку номеров и получать акт осмотра.
4. Получать на руки все документы после окончания регистрации.

Важно!Доверенное лицо может сделать за своего доверителя все действия, которые он не смог выполнить в силу каких – либо причин.

При управлении машиной на основании подобной бумаги лучше всегда возить её с собой, иначе могут возникнуть ненужные неприятности при встрече с сотрудником ДПС. Он обязательно выпишет штраф, если водитель не сможет доказать, что автомобиль не угнан.

Кому могут передаваться полномочия?

Если верить абзацу 2 ст.2 п.7 ПДД РФ, то владельцу автомобиля воспрещается отдавать управление им:

• Гражданам, находящимся в состоянии алкогольного опьянения.
• Людям, находящимся под эффектом лекарств.
• Гражданам в болезненном или утомлённом состоянии.
• Лицам, которые в определённый момент времени не обладают документами, подтверждающими их право на управление ТС.

Таким образом, можно избежать множества проблем, возникающих при встрече с сотрудниками ДПС. За подобные деяния можно запросто лишиться права на управление машиной на несколько долгих месяцев.

Внимание!Если человек, являющийся владельцем машины, нарушит эти предписания, то наказание по закону последует не только в отношении лица, находящегося за рулем, но и хозяина машины.

Кто составляет это в ООО?

Бывают ситуации, когда возникает необходимость поручить третьему лицу, выполнить какие – либо операции, на исполнение которых имеет право только человек, занимающий руководящую должность в ООО. В такой ситуации доверенность составляется именно от имени директора организации.

Таким образом, определённому представителю будут переданы полномочия директора, которые прописаны в документе, о котором идёт речь. Он должен быть заверен именно подписью руководителя. В противном случае бумага не будет иметь юридической силы.

Однако это не значит, что руководитель ООО должен прописывать каждое слово в этом документе. Он может быть составлен уполномоченным сотрудником, а директор просто поставит свою подпись, подтвердив тот факт, что доверенность составлена именно от его имени.

Кто составляет в ИП?

Если речь идёт о составлении доверенности от имени индивидуального предпринимателя, то подобный процесс практически не отличается от того, который был описан выше. При составлении такой доверенности текст в ней должен быть написан от имени человека, зарегистрированного как индивидуальный предприниматель.

Как и в первом случае составить документ бизнесмен может самостоятельно или доверить это специалисту со стороны, после чего, просто заверить её личной подписью, которая будет являться подтверждением того, что документ изготовлен именно от лица определённого ИП, а не подделан.

В итоге составитель доверенности может быть любым, но доверитель в любом случае должен заверить документ, и поставить печать. Только после этих операций бумага приобретает юридическую силу и позволяет представителю совершать определённые действия, которые по каким — то причинам не может совершить доверитель самостоятельно.

Нужно ли заверять нотариально?

В определённых случаях производить подобную процедуру необходимо, а в других нет. Например, если речь идёт о подобном документе, выданном юридическим лицом, то нотариальное удостоверение необходимо ему только в том случае, когда имеют место ситуации, предусмотренные пунктом 1 статьи 185 ГК РФ.

Важно!Обращение к нотариусу является обязательной процедурой, если описанный документ необходим для проведения сделки, связанной с государственной регистрацией. Обычно это касается разнообразных операций, производимых с объектами недвижимости.

Ещё заверенный подобным образом документ может потребоваться, если имеет место сделка, требующая нотариальной формы. В число подобных операций, как правило, попадают договоры ренты, регламентирующие уступки прав требования или перевода долга как прописано в пункте 1 статьи 389, статье 584 и 391 ГК РФ.

Статья 389 ГК РФ. Форма уступки требования

1. Уступка требования, основанного на сделке, совершенной в простой письменной или нотариальной форме, должна быть совершена в соответствующей письменной форме.
2. Соглашение об уступке требования по сделке, требующей государственной регистрации, должно быть зарегистрировано в порядке, установленном для регистрации этой сделки, если иное не установлено законом.

Реквизиты

При составлении подобной бумаги, в ней указываются следующие сведения:

• Дата и место составления.
• Полное имя доверителя.
• Полно имя доверенного лица.
• Перечень передаваемых полномочий от доверителя представителю.
• Место, в котором будут представлены интересы юридического лица на основании конкретной доверенности.
• Реквизиты транспортного средства.
• Период времени, в течение которого документ не прекратит своё действие.
• Подпись директора организации, зарегистрированной как юридическое лицо.

Внимание!Подобная информация должна присутствовать в описанном документе. Законодательно форма, согласно которой должен создаваться такой документ, не установлена.

Однако отсутствие прописанной информации может вызвать множество проблем в будущем.

Указав все нужные сведения можно избежать многочисленных задержек при удостоверении.

Для читателей подготовлены такие материалы о доверенностях в ГИБДД:

• Нюансы оформления доверенности на снятие с учета автомобиля.
• Образец доверенности на право представление интересов.
• Как написать по образцу доверенность на постановку на учет от физического лица?
• Как составляется рукописная доверенность на постановку автомобиля на учет?
• Как заполнить доверенность на постановку на учет в ГИБДД в простой письменной форме?

Пошаговое написание

При составлении доверенности от юридического лица нужно уделять особое внимание каждому пункту. Такая бумага должна отражать:

1. Дату и место где был составлен документ, например, 24.05.2006 года.
2. Сведения о доверителе, то есть наименование организации, реквизиты, полное имя директора, то есть ООО «Корсар», ИНН:554565435678, КПП:765432987, Бакин Константин Львович.
3. Информацию о представителе, а именно его должность, полное имя и данные паспорта, например, главный бухгалтер, Трунов Фёдор Викторович, паспорт:4567929207.
4. Список передаваемых прав, который определяется в зависимости от запрашиваемых операций, в конкретном случае:собирать нужный для регистрации пакет документов, оплачивать государственную пошлину, производить сверку номеров и получать акт осмотра, получать на руки все документы после окончания регистрации.
5. Адрес места, где будут представлены интересы фирмы, а именно конкретного подразделения ГИБДД, например, Россия, Свердловская область, Екатеринбург, ул. Степана Разина, 20.
6. Реквизиты транспортных средств, а именно технические характеристики, марка, цвет, модель, сведения технического паспорта, информация о регистрации, дата и место постановки ТС на учёт.
7. Срок действия документа. Если ничего конкретного не прописано, то бумага будет действительна в течение 1 года с момента составления, как прописано в законодательстве, например, 5 месяцев.
8. Подпись директора. На сегодняшний день постановка печати в такой бумаге не является обязательным условием оформления.

• Скачать бланк доверенности на постановку на учет в ГИБДД от юр.лица
• Скачать образец доверенности на постановку на учет в ГИБДД от юр.лица

Если соблюдать описанный порядок составления и чётко прописывать всю обозначенную информацию, то можно не сомневаться в том, что доверенность, о которой шла речь, будет без проблем удостоверена нотариусом и выполнит все задачи, возложенные на неё. Человек, владеющий ей, может произвести все необходимые операции в ГИБДД от имени юридического лица, выписавшего такую бумагу.

В составлении и удостоверении документа, о котором шла речь, нет ничего сложного, если разобраться во всех деталях заранее и уделить максимум внимания тонкостям и разнообразным мелочам. Если всё сделать грамотно, то создание такой бумаги значительно ускориться, и в кротчайшие сроки осуществить все действия, требующие наличие подобного документа.

В противном случае, можно испытать на себе массу неприятностей, связанных с некорректным составлением доверенности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Как оформить доверенность на транспортное средство от организации

Доверенность на управление автомобилем от юридического лица выдается как сотрудникам предприятия, так и другим людям, которым передается право управления машиной. О том, когда доверенность обязательна, по какой форме она составляется, сколько действует и как правильно ее оформить, читайте в статье.

Вам помогут документы и бланки:

• Когда нужна доверенность на ТС от юрлица
• Форма и срок действия доверенности
• Образец доверенности на водителя
• Нюансы оформления доверенности на автомобиль от юридического лица
• Итоги

Когда нужна доверенность на ТС от юрлица

Доверенность — это юридический документ, который позволяет несобственнику имущества, например автомобиля, совершать различные действия с ним на законном основании.

Чтобы несобственнику управлять автомобилем, доверенность не нужна, но мы рекомендуем ее оформлять — это позволит избежать проблем и даже извлечь выгоду.

Руководство организации, в собственности которой есть автомобиль, может передать право управления им сотруднику или любому другому человеку. Право управления не единственное право, которое может быть передано. Например, можно передать право на ремонт машины, перегон ее в другую страну, регистрацию в ГИБДД, продажу.

Предъявлять доверенность сотрудникам ГИБДД, которые могут остановить водителя, необязательно, однако оформление доверенности от организации понадобится по нескольким причинам:

1. Если на водителя не оформлена доверенность, позволяющая управлять машиной, такой водитель не имеет права ездить без путевого листа. Согласно п. 2.1.1 Правил дорожного движения (постановление Правительства РФ от 23.10.1993 № 1090) наличие путевого листа у водителя, управляющего машиной организации, обязательно. Если у него нет ни доверенности, ни путевого листа, сотрудники ГИБДД имеют право отправить машину на штрафстоянку.
2. Доверенность может подтвердить производственную направленность расходов, которые выплачены сотруднику организации, например на ГСМ, запчасти, ремонт (пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ).
3. Человек, который попал в аварию на автомобиле, принадлежащем организации, несет ответственность за причиненный вред, если управляет машиной на законном основании (п. 1 ст. 1079 ГК РФ). Одно из законных оснований — управление по доверенности.
4. Если водитель выезжает за пределы России, например в командировку, оформление доверенности поможет избежать проблем на таможне.
5. Если вы хотите, чтобы водитель имел право передавать права, предусмотренные доверенностью, другим людям, то без доверенности, в которой закреплено право передоверия, это сделать невозможно.
6. Если работник нарушил ПДД и правонарушение зафиксировано камерой, то организация может оспорить штраф, указав, что виновник — водитель. Доказательством этого будет выступать и доверенность. Для организации штрафы, как правило, выше, чем для физических лиц.

Форма и срок действия доверенности

Доверенность составляется в письменной форме. Удостоверения доверенности нотариусом не требуется, поскольку для этого нет юридических оснований.

Выдает доверенность руководитель организации (например директор, гендиректор).

Законами или нормативными актами форма доверенности не утверждена. Поэтому допустимо использовать любую форму. Рекомендуем оформлять документ на бланке организации, но это необязательно.

Подписывается доверенность руководителем. Если у вас в организации есть печать, поставьте ее. Напоминаем, что наличие печати в организациях сегодня необязательно.

Важно! Обратите внимание на срок действия доверенности. Нужно обязательно указать в документе дату его составления.

Если на доверенности нет даты, когда она выдана, то она не имеет юридической силы. Сделка по выдаче доверенности в этом случае признается ничтожной.

Доверенность может быть выдана на любой срок — ограничений нет. Если вы забыли указать срок действия доверенности, ничего страшного. В силу закона она будет действовать год с момента выдачи.

Если вы прямо укажете, что доверенность действует, например, 3 года, то она будет действовать 3 года. Можно указать определенную дату, когда срок доверенности истекает.

Образец доверенности на водителя

Образец доверенности можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

1. Название документа (доверенность).
2. Место выдачи.
3. Дата выдачи (прописью).
4. Кем выдана (название, ОГРН, ИНН организации, Ф.И.О. директора, серия и номер паспорта, адрес регистрации, основание, на котором он действует, например Устав).
5. Описание машины (марка, модель, регистрационный знак, VIN, номера агрегатов, год выпуска, номера ПТС и СТС).
6. Кто наделяется правами по доверенности (Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации).
7. Права человека, которому выдается доверенность (например, проходить технический осмотр, производить замену номерных агрегатов, получать дубликаты регистрационных документов и знаков, подавать заявления и иные документы, расписываться в необходимых документах, оплачивать установленные сборы).
8. Срок действия доверенности.
9. Подпись директора организации.

Вы можете бесплатно скачать бланк доверенности на управление транспортным средством, выданной юридическим лицом, кликнув по картинке ниже:

Нюансы оформления доверенности на автомобиль от юридического лица

В «КонсультантПлюс» есть Готовые решения, в том числе статья «Автотранспорт на предприятии: учет и налоги». Если у вас еще нет доступа, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

По сути, это обычная доверенность, за исключением того, что выдана она не физическим лицом, а организацией. Отсюда и самый существенный нюанс при оформлении — выдает ее руководитель компании, и подписывает тоже именно он.

Второй нюанс мы тоже уже упоминали, и он касается любых доверенностей — обязательно указывайте дату составления документа, без этого он не будет иметь юридической силы.

Третий нюанс заключается в том, как прописываются данные о доверителе в доверенности — сначала данные об организации, а потом о ее руководителе, который действует от имени компании. Такой порядок характерен для сделок, совершенных от имени юридического лица.

Итоги

Таким образом, доверенность на управление автомобилем от имени компании лучше выдать всем водителям, которые управляют машиной. Это позволит не только учесть расходы на ГСМ, но и, например, избежать уплаты штрафов, зафиксированных камерой, дать возможность водителю передоверить право управления.

Как правильно оформить доверенность от юридического лица в 2023 году

Если юридическому лицу необходимо доверить представление интересов третьему лицу, оформляется Доверенность . Оформлять доверительный документ следует по правилам. В противном случае будет считаться недействительным, и представитель не исполнит возложенные обязанности, не выполнит поручение доверителя. Рассмотрим основные правила оформления доверенности от юридического лица.

Какие существуют виды доверенностей

Юридическое лицо может оформить:

• доверительную бумагу общего вида (или генеральную);
• разовый документ.

При оформлении генеральной доверенности юридическое лицо передаёт представителю неограниченный круг полномочий. Перечь передаваемых обязанностей рекомендуется прописать чётко, чтобы у доверителя не возникло проблем. Например, оформлена доверительная бумага бухгалтеру для осуществления операций в банке от имени организации – снятия наличности, перевода финансов с одного счёта на другой.

Разовая доверенность выдаётся на выполнение разовых поручений. Например, водителю выдана доверенность на получение от лица предприятия ГСМ на складе другой организации.

Основные формы документа

Доверительная бумага может быть оформлена от руки или на компьютере. Заверять у нотариуса нет необходимости, кроме случаев, прописанных в ст. 185.1 ГК РФ . При составлении от имени юридического лица рекомендуется использовать фирменный бланк, но можно оформить на обычном листе. Обязательно указать:

• полное и сокращённое наименование фирмы;
• реквизиты – ИНН , КПП , ОКТМО, юридический и почтовый адрес;
• дату и место составления.

Подписывает доверенность обеими сторонами – доверителем (руководитель организации) и представители (уполномоченный сотрудник). Оформляется в единственном экземпляре.

Когда можно использовать

Доверенность от имени юридического лица может потребоваться для представления интересов организации:

• в суде;
• в налоговой инспекции;
• при приобретении товара, получении ТМЦ;
• при получении денежных средств на другом предприятии или в банке;
• для управления корпоративным автомобилем;
• в прочих случаях.

Доверительная бумага требуется для представления интересов организации в различных инстанциях, государственных органах, у других юридических лиц, для решения вопросов, касающихся имущества юр. лица.

В суде

Ответственный сотрудник имеет право представлять интересы организации в суде и защищать права. Но необходимо оформить доверенность, в которой правильно прописать полномочия. Для выступления в судебной инстанции от имени компании, нужно будет предъявить доверительную бумагу.

Рекомендуется оформить на фирменном бланке организации. Если такого нет, то следует указать:

• полное и сокращённое наименование компании;
• реквизиты – ИНН, КПП, ОКТМО, юридический и фактический адреса;
• сведения о представителе – полностью ФИО, данные из паспорта, адрес регистрации и фактического проживания;
• подробный список передаваемых полномочий;
• дата и место оформления документа, временной промежуток правомочности;
• подписи и расшифровку обеих сторон – руководителя организации и доверенного лица;
• печать компании, если используется для заверения документов.

Печать должна быть «живой», как и подписи сторон. Не допускается использование факсимиле.

На автомобиль

Если вопрос стоит только в управлении корпоративным транспортным средством, то оформлять доверительный документ нет необходимости. Достаточно вписать данные о сотруднике в полис ОСАГО или сделать «открытую» страховку. Но, если с автомобилем необходимо совершить какие-либо действия, то доверенность нужна.

Например, для продажи или сдачи в аренду.

Чтобы передать полномочия от лица организации, рекомендуется использовать фирменный бланк. Сведения о компании должны быть представлены в полном объёме. Также нужно правильно указать данные о транспортном средстве:

• название ТС – так как оно прописано в ПТС;
• государственный номерной знак;
• год, когда авто было выпущено;
• номер двигателя;
• шасси;
• номер кузова;
• VIN;
• реквизиты свидетельства об имущественном праве;
• кем выдано и когда;
• реквизиты ПТС – серия и номер.

В налоговую

Доверенность в налоговую инспекцию необходима для сдачи отчётности, возврата документов, подписания документов от лица организации. Если полномочия по представлению интересов компании конкретным сотрудником не прописана в уставе, нужно нотариальная доверенность. Оформляется на уникальном бланке, заверяется печатью и подписью нотариуса.

Работник нотариальной конторы сам составляет доверительную бумагу, указывая в ней необходимую информацию. Доверенность в ФНС должна содержать следующую информацию:

• полное наименование организации, ФИО и должность руководителя;
• если полномочия передаёт физическое лицо, то полностью ФИО, данные из паспорта;
• наименование документа, серию и номер, дату и место оформления;
• полностью ФИО и реквизиты паспорта поверенного человека;
• точный список передаваемых полномочий;
• срок действия – рекомендуется оформлять на один финансовый год.

На получение товара или денежных средств

Возникают ситуации, когда руководитель организации доверяется сотруднику получить товар или денежные средства. Например, доверенность может быть выдана экспедитору на получение товара в другой фирме или бухгалтеру на получение финансовых средств в банке или в кассе другой организации.

В доверенности на получение денежных средств нужно указать:

• наименование кредитного учреждения или иной организации, в котором поверенный должен получить деньги за доверителя;
• что именно необходимо сделать – снять наличность, забрать деньги или осуществить перевод на другой счёт;
• сумма, которой можно распорядиться;
• просьба о выдаче наличности или осуществлении перевода третьему лицу.

Обязательно указываются данные доверителя и поверенного. Доверенность подписывается обеими сторонами.

Чтобы получить от лица фирмы товар, в доверительной бумаге указывается перечень ТМЦ, которые должен получить поверенный. Обязательно указываются данные не только доверителя и доверенного лица, но и той организации, в которой должна произойти передача ТМЦ.

Кто может быть доверителем организации

Представителем юридического лица может быть любой человек. Главное условие – это передача полномочий посредством доброй воли полностью дееспособному юридическому лицу. Поверенным может быть любой сотрудник, родственник, друг, коллега или иностранец.

Человек, которому передаются полномочия от юридического лица, необязательно должен работать в этой компании.

Какие действия можно совершать

От имени юридического лица поверенный может совершать следующие действия:

• представлять интересы во кредитных учреждениях, государственных, контролирующих и надзорных органах;
• решать вопросы, связанные с имуществом, принадлежащим фирме на основании законного вещного права;
• получение и отправка ТМЦ;
• получение денежных средств, оформление переводом на другие счета своей организации или на счёт другого юридического лица.

В зависимости от передаваемых полномочий, доверенность может быть оформлена в простой письменной форме или заверенной у нотариуса. Обязательному заверению у нотариуса подлежат доверительные бумаги, по которым передаются полномочия:

• на осуществление сделок, которые изначально подлежат нотариальному заверению.
• на осуществление сделок, которые изначально по закону подлежат обязательной государственной регистрации. Например, Договор аренды недвижимости сроком действия более одного календарного года должен быть зарегистрирован в Росреестре. Следовательно, и документ о передаче полномочий на подписание такого договор должна быть заверена у нотариуса.
• на осуществление сделок по распоряжению правами. Например, подписать договор на передачу имущественного права на Недвижимость может доверенное лицо, у которого есть на руках доверенность.

Также подлежат обязательной нотариальной регистрации документы на передачу полномочий:

• для ведения кадастрового учёта недвижимости, оформления бумаг, для постановки недвижимости на кадастровый учёт;
• на представление интересов в судах любой юрисдикции и подсудности;
• представление интересов юридического лица при взаимодействии с налоговыми органами.

Требования к доверенности

Законодательно предъявляются требования к оформлению доверенности от юридического лица. Доверительная бумага должна содержать в себе следующую информацию:

• данные об обеих сторонах отношений – полное и сокращённое наименование доверителя, реквизиты адрес, полностью ФИО доверенного лица, паспортные данные, адрес проживания;
• точный список полномочий, которые доверитель передаёт представителю – список должен полный, исчерпывающий, понятный, недвусмысленный;
• точную календарную дату оформления документа – число, месяц, год;
• название населённого пункта, субъекта федерации, в котором оформляется доверительная бумага.

Если есть необходимость нотариального заверения доверительного документа, то он должен содержать печать нотариальной конторы и подпись нотариуса. Оформляется на уникальном бланке с серией и номером.

Правила оформления доверенности от юридического лица в 2023 году

С сентября 2013 года порядок оформления доверенности от юридического лица несколько упрощён. Нововведения заключаются в следующем:

• выдать доверительную бумагу от имени юридического лица имеет право сотрудник, даже если это не прописано в учредительных документах;
• нет необходимости ставить печать;
• подписать должен только руководитель, обязанность подписи главного бухгалтера отменена;
• в «теле» не указывает срок правомочности – доверенность может быть выдана на любой временной промежуток.

Кто пишет

Любой работник, уполномоченные на написание доверительной бумаги распоряжением руководства. Функция по оформлению и выдаче может быть прописана в должностной инструкции.

Особенности оформления

Не обязательно ставить печать, не обязательно заверять подписью главного бухгалтера. Обязательная письменная форма, устная форма не установлена законодательно.

Список документов

Для оформления необходимы учредительные документы доверителя и паспорт поверенного. Данные в «тело» доверенности переносятся точно так, как прописаны в официальных документах.

Образец

Сколько действует

Срок правомочности документа может быть любой – устанавливается по соглашению сторон или определяется доверителем. Обязанность по указанию временного промежутка передачи полномочий отменена с сентября 2013 года.

Стоимость доверенности

Если доверенность оформлена в простой письменной форме, она будет бесплатной. Если есть необходимость заверения у нотариуса, то стоимость будет зависеть от количества передаваемых полномочий. Пошлина за оформление доверительной бумаги колеблется от 1 до 5 тысяч рублей.

Право передоверия: что это такое

Право передоверия – поверенный имеет право передать ранее возложенные на него обязанности третьему лицу. Возможность оформления передоверия не должна быть запрещена первичной доверенностью.

Например, директор доверяет главному бухгалтеру право на получение наличных денежных средств в банке со счёта фирмы. Копия доверенности лежит в кредитном учреждении. Но главный бухгалтер попадает на длительное время в больницу.

Получать деньги со счёта некому, генеральный директор в отъезде. Главный бухгалтер оформляет «вторичную» доверенность на имя кассира. В «первичном» документе нет запрета на Передоверие .

Рекомендуется прописать право передоверия в первичной доверительной бумаге. В противном случае у вторичного поверенного могут возникнуть трудности при исполнении возложенных на него обязанностей.

Оформление передоверия регулируется ст. 187 ГК РФ. Здесь сказано, что вторичная доверенность должна быть заверена нотариусом.

Правило применяется даже в том случае, если первичная доверительная бумага не была нотариально заверена.

Возможно ли отозвать документ

Законодательно установлена возможность отмены доверенности в любое время. Это должен сделать доверитель. Причины не имеют значения.

Дополнительно оформлять документ об отмене не нужно. Но руководитель организации или иной сотрудник, выдавший доверительную бумагу должен предпринять несколько действий:

• письменно уведомить поверенного об отмене доверенности;
• письменно уведомить организацию, в которой доверенное лицо представляло интересы организации.

Если доверенность была заверена нотариусом, то нужно посетить нотариальную контору и оформить отзыв. Нотариус сделает специальную отметку в журнале.

Существуют обстоятельства, по которым правомочность доверительной бумаги прекращается автоматические:

• смерть одной из сторон – доверителя или поверенного;
• потеря трудоспособности или дееспособности одной из сторон;
• добровольный отказ поверенного от исполнения возложенных на него обязанностей;
• проведение процедуры реорганизации юридического лица, когда полномочия одной фирмы переходят к другой;
• ответственный сотрудник получает новую должность;
• неправильное оформление – отсутствие календарной даты оформления;
• злоупотребление ответственным сотрудником своими обязанностями в рамках доверенности – возможно наказание виновного в рамках действующего законодательства.

Когда нужно заверить нотариально

В ГК РФ прописаны ситуации, когда требуется обязательное заверение доверенности у нотариуса. К таковым относятся:

• Сделки с имуществом организации – сдача в аренду, продажа, покупка, оформление имущественного права. Росреестр не сможет принять документы с подписью стороннего человека, если он не предъявит оригинал доверенности. Копия, даже заверенная нотариусом не подходит. При регистрации сделки с доверительной бумаги будет снята копия, которую заверит сотрудник МФЦ подписью и печатью.
• Сделки по долговым обязательствам – оформление кредита, Перевод долга на третье лицо, уступка прав. Подходит только оригинал доверительной бумаги.
• Представление интересов юрлица в судебных инстанциях любой подсудности и юрисдикции. Суд примет документы от представителя только при наличии оригинала доверенности. Представление интересов и защита прав будет осуществляться после изучения оригинала судьёй.
• Представление интересов организации в налоговой службе, ПФР , ФСС, прочих контролирующих и надзорных органах. С доверенностью осуществляется подпись отчётной документации, сдача отчётности от имени организации, получение документов, возврат излишне уплаченных сумм.

Обязательно заверять у нотариуса доверительные бумаги, в которых прописано право передоверия полномочий третьему лицу. Также заверяется «вторичная» доверенность при передоверии.

В прочих случаях нет необходимости посещать нотариальную контору с целью оформления доверенности. Но, если стороны желают дополнительно перестраховаться, то заверить у нотариуса можно любую доверительную бумагу.

Прекращение действия документа и его последствия

Правовые последствия отмены доверенности наступают в тот момент, когда поверенный узнаёт о свершившемся факте. Поэтому в интересах доверителя оповестить доверенное лицо о своём решении в кратчайшие сроки. В ст. 189м ГК РФ прописаны правовые последствия прекращения правомочности доверительной бумаги:

• обязательное оповещение поверенного о прекращении правомочности доверительного документа – о причинах уведомлять необязательно;
• обязательное уведомление тех лиц и организаций, для представительства в которых была выдана доверительная бумага;
• если документ был оформлен нотариально, обязательное посещение нотариальной конторы с целью занесения отмены в реестр;
• поверенный обязан вернуть доверенность сразу же после того, как узнает об отмене;
• полномочия, ранее переданные по документу, прекращаются.

Если на основании первичного доверительного документа было оформлено передоверие, оно сразу прекращает своё действие после отмены первичной доверенности.

Если третьи лица не были ранее уведомлены об отмене нотариальной доверенности, они считаются «автоматически» уведомлёнными на следующий день после календарной даты, когда сведения были внесения в реестр. Рекомендуется заранее проверять правомочность документа, прежде чем осуществлять переданные полномочия. Но проверить можно только действительность нотариальной доверительной бумаги.

Проверку можно осуществить через официальный сайт ФНР https://www.reestr-dover.ru/.

Доверитель имеет право в любой момент принять решение об отмене доверенности. Даже если в «теле» указан срок правомочности, доверитель может не дожидаться срок окончания. Объяснять причины отмены нет необходимости.

Поверенный не может исполнять ранее возложенные на него полномочия с того момента, как он узнает об отмене доверительной бумаги или с того момента, как он должен быть узнать о данном факте.

Заключение

Правильно оформленная доверенность – Залог успешного исполнения поверенным лицом возложенных на него обязанностей. Нужно обязательно указывать календарную дату оформления документа. Законодательно установлены обстоятельства, при которых нужно обязательно заверять доверительную бумагу в нотариальной конторе.

В противном случае доверительный документ будет считаться недействительным, поверенный не сможет исполнить возложенные на него обязательства.