Письмо о погашении дебиторской задолженности — образец его может понадобиться вам для ведения деловой переписки. В чем заключаются особенности применения этого документа и в какой структуре он может быть представлен?
- Для чего составляется письмо о погашении дебиторки
- Как выглядит образец письма о дебиторской задолженности и где его можно скачать
- Итоги
Для чего составляется письмо о погашении дебиторки
Письмо о дебиторской задолженности — документ, который может применяться в деловой переписке между компанией, являющейся управомоченной стороной по договору, и хозяйствующим субъектом, который имеет статус обязанной стороны. При этом рассматриваемое письмо может составлять как первая, так и вторая сторона в зависимости от цели, с которой формируется документ.
Управомоченная сторона (чаще всего письмо составляет именно она) может формировать документ в целях:
- уведомления обязанной стороны о скором истечении срока погашения текущей дебиторки;
- уведомления обязанной стороны о наличии просроченной непогашенной дебиторки;
- информирования обязанной стороны о своем намерении взыскать дебиторку в судебном порядке.
В свою очередь, обязанная сторона может составить письмо о погашении дебиторской задолженности в целях:
- информирования управомоченной стороны о своем несогласии с предъявляемой величиной задолженности (например, по факту выявления расхождений в оправдательных документах);
- информирования управомоченной стороны об объективной невозможности погасить долг в силу финансовых сложностей;
- вынесения предложения управомоченной стороне реструктурировать долг.
Безусловно, это не исчерпывающий перечень целей, которые могут преследовать стороны правоотношений, обмениваясь подобными письмами. Но в практике деловых отношений данные цели можно отнести к наиболее актуальным.
Как учесть сомнительную дебиторскую задолженность в учете, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс:
Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите в Готовое решение.
И все же чаще всего рассматриваемое письмо направляется кредитором. Изучим, в какой структуре оно может быть представлено и какие формулировки в нем могут применяться.
Как выглядит образец письма о дебиторской задолженности и где его можно скачать
Письмо может состоять из следующих блоков:
1. Блока с основными реквизитами:
- датой составления, номером документа;
- наименованием (например, «Уведомление о наличии дебиторской задолженности»);
- указанием адресата («генеральному директору ООО»).
2. Текстового блока, отражающего факт установления правоотношений между составителем и получателем письма по договору (с указанием даты его подписания и номера).
3. Текстового блока, отражающего факт выполнения составителем письма своих обязанностей, например своевременной поставки тех или иных товаров и услуг на такую-то сумму. При этом в письме могут быть приведены реквизиты документов, подтверждающих это, например актов приемки, выполненных работ, накладных.
4. Текстового блока, отражающего факт невыполнения получателем письма своих обязательств в срок по соответствующему договору.
5. Текстового блока, отражающего пожелания или намерения управомоченной стороны. Например, это могут быть формулировки:
- о пожелании скорейшего исполнения контрагентом своих обязанностей;
- о готовности к переговорам по реструктуризации дебиторки, взаимозачете;
- о намерении обратиться в суд в целях взыскания дебиторки.
Здесь же следует обозначить крайние сроки получения ответа от обязанной стороны по письму или же осуществления данной стороной иных практических действий.
Письмо обычно подписывается генеральным директором компании-отправителя.
Скачать образец письма о погашении дебиторки вы можете на нашем портале по ссылке ниже:
Итоги
Составителем письма о дебиторской задолженности может быть как управомоченная сторона по договору (чаще всего), так и обязанная. В документе следует последовательно отразить сведения о юридических основаниях возникновения задолженности, а также корректно сформулировать пожелания и намерения относительно решения проблемы с имеющейся дебиторкой.
Узнать больше об особенностях работы с дебиторской задолженностью вы можете в статьях:
Как написать гарантийное письмо о погашении задолженности
Гарантийное письмо по оплате задолженности — это документ деловой переписки, в котором заказчик подтверждает свое намерение погасить долги перед контрагентом за товары, услуги либо выполненные работы. На его основании поставщик вправе требовать исполнения обязательства и даже использовать его в судебных разбирательствах.
Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности с графиком платежей
Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности по аренде помещения
Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности по договору услуги связи
Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности за электроэнергию
Скачать образец гарантийного письма об оплате в связи с финансовыми трудностями
Скачать бланки документов для ФНС (заявление, обязательство и поручительство)
В каких случаях готовят гарантийное письмо
Часто возникают ситуации, когда компании или предприятия испытывают временные финансовые затруднения и не успевают вовремя оплатить полученные товары или услуги. Тогда организация-поставщик вправе взыскать долги через суд, но существует возможность договориться о некоторой отсрочке платежей. Для этого необходимо составить гарантийное обязательство на официальном бланке по всем правилам деловой переписки и направить его контрагенту.
Такой документ считают юридически значимым и в случае необходимости используют в последующих судебных долговых спорах.
Как его составить
По сути документ представляет собой обещание о погашении какой-либо задолженности в полном или частичном объеме. Также обязательно указывается гарантированный срок исполнения. Подобное обязательство используется и для гарантии выполнения работ или услуг, которые уже оплачены.
Официально форма не утверждена. Документ составляется в произвольном виде с учетом общих правил деловой переписки. Есть лишь разница в оформлении.
Юридические лица используют фирменный бланк организации, физические — оформляют обязательство на обычном листе формата А4.
Документ по погашению задолженности юридического лица перед контрагентом обязательно содержит следующие данные:
- дату составления и № документа по правилам делопроизводства;
- сведения об отправителе (наименование организации, адрес, Ф.И.О. и должность руководителя);
- сведения о получателе (наименование организации, адрес, Ф.И.О. и должность руководителя);
- основную формулировку (гарантия оплаты товара/услуги, выполнения работ по договору и т.п.);
- текстовую часть (ниже приведены образцы);
- подписи ответственных лиц (директора, бухгалтера);
- печать организации.
Текстовая часть составляется произвольно, но обязательно указываются:
- вид задолженности;
- договор, который заключен между поставщиком и получателем (№, дата);
- размер долга к погашению;
- способ оплаты;
- срок оплаты товара/услуги.
Кроме этого, в текст вносят обязательную выплату пени за просрочку платежа в качестве подтверждения гарантии исполнения обещания.
Обязательство, которое составляет физическое лицо, к примеру, индивидуальный предприниматель (ИП), аналогично содержит:
- сведения о получателе (название организации, адрес, телефоны, Ф.И.О. и должность руководителя);
- сведения об отправителе (Ф.И.О., адрес);
- текстовую часть с обещанием уплаты за полученные товары/услуги/выполненные работы;
- размер суммы к погашению, срок, способ перечисления денежных средств;
- подпись составителя;
- дату составления документа.
Образец
Примерный образец, как составить гарантийное письмо об оплате уже поставленного товара, выглядит так:
Общество с ограниченной ответственностью ООО «Clubtk.ru»
Почтовый адрес: 123456, Санкт-Петербург, ул. Правды, д. 1
Генеральному директору
ООО «Торговая фирма «Астра»»
А.П. Виталину
(адрес: 4567890, г. Тверь, ул. Московская, д. 10)
ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО №1
во исполнение договора поставки от 4 февраля 2021 г. №17
«06» февраля 2021 г.
Настоящим гарантируем оплату товара, поставленного Вами 2 февраля 2021 г. во исполнение договора поставки от 5 февраля 2021 г. №70 (товарная накладная от 15 декабря 2020 г. № 2345), в размере 200 000 (Двести тысяч) руб. с расчетного счета №40702810400000000001 в АКБ «СБТ», к/с 30101810400000000345, БИК 044583345 до 20 апреля 2021 г.
В случае несоблюдения гарантийных обязательств об оплате указанной суммы в установленный срок нами будет осуществлена выплата пени в размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки уплаты в соответствии со статьей 823 Гражданского кодекса РФ.
Этот пример — образец, как написать гарантийное письмо об оплате задолженности с использованием рассрочки платежей:
Еще один пример письма — о погашении задолженности по аренде помещения:
Задолженность организации перед ФНС
Отдельный случай — составление гарантийного письма для налоговой службы. Если компания задерживает уплату налогов из-за сложных обстоятельств, финансовых или юридических проблем, то необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию и попросить отсрочку.
Для этого оформляется пакет следующих документов в ФНС:
- Заявление с просьбой изменить срок уплаты налоговых сборов.
- Обязательство по выплате денежных средств.
Возможно, в налоговой инспекции потребуют еще заявление о согласии на поручительство (залог). Затем остается дождаться, какое решение примут в госслужбе: установят новый срок погашения долга либо предоставят кредит.
Подробные правила составления этих документов установлены в Приказе от 16.12.2016 №ММВ-7-8/683@.
Как передать документ
Гарантийное обязательство об оплате доставляют двумя способами:
- заказным письмом по почте или курьерской доставкой с описью вложения и уведомлением о вручении;
- лично под роспись руководителю компании-поставщика товаров/услуг/выполнения работ или его представителю.
Важным является подтверждение получения документа адресатом.
Как составить график погашения задолженности (образец)
График погашения задолженности составляется в тех случаях, когда обязательство выполняется по частям. Такой график нужен обеим сторонам, чтобы контролировать время совершения выплат и избегать случайной просрочки.
Вам помогут документы и бланки:
- Очередность погашения требований по кредиту
- График погашений по денежному обязательству, которое было просрочено
- Правила оформления графика погашения задолженности. Образец
Очередность погашения требований по кредиту
График погашения задолженности может быть составлен как дополнение к договору. Например, при взятии кредита в банке такой график выдается клиенту вместе с соглашением, а в самом тексте кредитного договора числится как обязательное приложение. Не всегда человек может разобраться в дебрях терминологии, которые так любят использовать банковские юристы.
А в графике должник наглядно может увидеть сумму платежа и дату его внесения.
И тут для клиента кроется основная опасность. Он может не пытаться разобраться в условиях договора, а просто платить согласно графику погашения задолженности, в котором указана общая сумма. А в нее могут быть включены скрытые комиссии.
Отсюда переплата, неоговоренная перед заключением соглашения, но узаконенная подписанием договора, а значит, принятая к исполнению. Поэтому так важно сопоставлять условия кредитования с цифрами, прописанными в приложении.
При оформлении кредита следует уточнить:
- можно ли отступать от графика, и как это отразится на последующих платежах;
- можно ли будет получить в банке новый график с актуальной информацией о размерах ежемесячного платежа.
График погашений по денежному обязательству, которое было просрочено
Еще одним основанием для формирования очередности погашения требований может послужить невыполнение основного обязательства, вследствие чего возникает просрочка и долг. По отношению к просрочке исполнения обязательства соглашением сторон могут быть предусмотрены штрафные санкции. Например, за срыв поставки может быть предусмотрена неустойка.
Но если компания не отказывается заплатить, а просто не может ввиду отсутствия средств, то контрагент может пойти на уступки. Как вариант, стороны могут договориться о выплатах долга частями. Лучше так, чем совсем не получить денег.
Должнику придется следовать графику погашения задолженности, где указываются периоды выплат. В него же могут быть включены и штрафные санкции, если они все-таки будут применены.
Правила оформления графика погашения задолженности. Образец
Форма графика погашения задолженности во многом зависит от вида обязательства, для погашения которого он составляется. Здесь действуют в основном правила, которые закреплены в договоре или озвучены на переговорах. Так что при составлении графика можно просто следовать логике.
Он должен быть понятным и четким. После его прочтения не должно возникать двусмысленности.
Сам график имеет вид таблицы, где могут использоваться такие категории:
- сумма платежа, причем она может быть разбита на выплату тела кредита и проценты по кредиту;
- дата его осуществления.
График может быть неотъемлемой частью соглашения, и тогда под ним тоже могут ставиться подписи. В таком случае с внесением изменений в очередность погашения задолженности составляется новый график, который вступает в силу после его подписания. Сторонам сделки, заключившим соглашение о погашении задолженности, возникшей по причине нарушения условий договора поставки, можно использовать следующий образец графика погашения задолженности:
Сумма платежа
Срок платежа
График платежей: образец документа
Консультант по юридическим вопросам, эксперт сайта. Окончил Юридический факультет СПбГУ по специальности Юриспруденция. Более 20 лет опыта работы финансовым юристом.
Время чтения: 4 минут(ы)
Когда должник не имеет возможности вернуть заемные средства единоразово, или в отношении него началась процедура банкротства, он, совместно с кредитором, может составить график погашения задолженности, образец которого вы найдете в нашей статье.
Этот документ позволяет обеим сторонам сделки контролировать исполнение обязательства по своевременной оплате и облегчить процесс за счет разбивки систематических платежей на определенный период времени (например, по месяцам).
Что такое график погашения задолженности?
График погашения задолженности – это документ, составляемый должником и кредитором, в котором устанавливаются периодичность и сроки исполнения финансовых обязательств. Такой документ становится актуальным во многих практических случаях, в том числе при:
- банкротстве должника;
- задолженности по кредитному договору;
- необходимости оплаты поставки товаров или услуг.
Например, особенностям документа при банкротстве посвящена статья 85 Федерального закона «О несостоятельности (банкротстве)» от 26.10.2002 года № 127-ФЗ.
Значение документа для юридических лиц в рамках процедуры банкротства состоит в следующем:
- полное удовлетворение всех требований кредиторов;
- наложение ареста имущества лишь в рамках процедуры банкротства;
- приостановление исполнительного производства по поводу задолженности;
- запрет на выплату процентов.
Пеня и штрафы при этом должнику не назначаются.
Преимущество графика в том, что в нем отражаются фиксированные суммы, что значительно экономит время на уточнение остатков долга и дает возможность досрочного погашения.
В каких случаях составляется?
График необходим в случае, когда у неплательщика имеется долг, и он готов его погасить. Оформляется этот документ как приложение к основному договору, по которому возникло обязательство по оплате (займа, поставки и т.п.).
В случае с банкротством план платежей составляется, если судом назначается финансовое оздоровление компании.
О каких правилах составления графика следует знать?
Составляя график, нужно учитывать, что он должен отражать следующие моменты:
- требования кредиторов;
- необходимость оплаты долгов кредиторам первой и второй очереди, согласно условиям соответствующих договоров, через месяц с момента денежного оздоровления;
- оплата долга пропорционально требованиям кредиторов;
- оформление плана в виде таблицы excel (с колонками «номер», «наименование кредитора», «сумма долга» и «срок выплаты»);
- возможность погашения долга не только по графику, но и досрочно.
Следует отметить, что при нескольких выплатах последняя графа делится два и более.
Существует 2 вида планов погашения задолженности: аннуитетный и дифференцированный.
В аннуитетном размер задолженности, в том числе проценты, разбивается на равные суммы, а дифференцированный составляется по принципу убывания – сначала вносятся большие суммы, затем меньшие.
И тот и другой тип графиков имеет свои плюсы и минусы. Преимущества аннуитетного плана в том, что с его помощью легче контролировать выплаты и должнику удобно запоминать сумму платежа, поскольку он в очередной период аналогичен предыдущему. Но недостаток такой системы в невозможности пересчитать проценты при досрочном погашении долга.
Удобство дифференцированного графика в простоте расчета оставшейся суммы долга, а при досрочной выплате происходит перерасчет, что является существенной выгодой.
Кем утверждается документ?
Если задолженность возвращается не в рамках процедуры банкротства, то график утверждается обеими сторонами сделки (например, поставщиком и покупателем или кредитором и заемщиком), посредством подписания дополнительного соглашения к договору.
Что касается банкротства, то, как сказано в п. 2 ст. 84 № 127-ФЗ, график погашения задолженности утверждается судьей арбитражного суда, рассматривающим дело, а подписывается лицом, уполномоченным на это учредителями должника.
Можно ли в график погашения задолженности вносить изменения?
Такая возможность есть и ею обладают следующие лица:
- учредители (участники) компании-должника;
- собственники имущества унитарного предприятия;
- лица, предоставившие обеспечение (кредиторы);
- административный управляющий.
Если должник не выплачивает деньги согласно графику, созывается собрание кредиторов для внесения в него изменений. В связи с этим возникает вопрос о том, можно ли включить в него не все, а часть реестровых требований. Поскольку в законе об этом не говорится, в график следует включить абсолютно все требования, существующие до момента окончания процедуры финансового оздоровления.
После принятия решения собранием кредиторов по поводу изменений, последние утверждаются арбитражным судом. Для этого необходимо, чтобы должник обратился к кредиторам с соответствующим ходатайством в течение 2 недель со дня, в котором нужно было вносить платеж.
После направления ходатайства управляющий созывает собрание кредиторов, которые принимают решение в удовлетворении прошения должника или отказе в этом. При положительном решении разрабатывается новый график погашения задолженности и утверждается судом. Если кредиторы в ходатайстве отказывают, это влечет досрочное прекращение финансового оздоровления.
Образцы документов
График погашения долга
Образец графика погашения задолженности по налогам вы можете найти здесь: https://yadi.sk/i/yUp4JF2Y3Xpgvf
Гарантийное письмо с графиком погашения задолженности
Шаблон гарантийного письма с графиком платежей мы поместили сюда: https://yadi.sk/i/fPoAomUB3Xpi6f
Договор займа между физическими лицами с графиком платежей
Чтобы скачать бланк договора займа с графиком платежей, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/sXWQVwxH3Xpjsv
График платежей поможет регламентировать порядок возврата средств и избежать путаницы при расчете задолженности (в том числе штрафов и пени) в случае допущения просрочки должником. Если потенциальный контрагент откажется от составления плана будущих выплат, это заранее укажет на его недобросовестность и позволит избежать сотрудничества с ним.