Работодатели зачастую отказываются выплачивать премию после ухода сотрудника, считая, что раз уволился — премии не положено. Разберемся, возможна ли выплата премии после увольнения сотрудника и что думают контролирующие органы по этому вопросу.
Что говорит законодательство
Законом регламентировано, что заработная плата работнику устанавливается трудовым договором с учетом особенностей оплаты труда, действующих у конкретного работодателя. При этом, кроме должностных окладов и тарифных ставок, надбавок и компенсаций, работодатель вправе принять решение об оплате стимулирующих надбавок и премий.
Для сведения: какие существуют доплаты и надбавки к заработной плате
Трудовой кодекс не регулирует вопросы премирования сотрудников, в том числе вопросы премирования уволенного сотрудника организации.
Вот какими документами устанавливаются вопросы премирования и оплаты труда внутри организации ( ст. 135 ТК РФ ):
- коллективными договорами;
- положениями об оплате труда;
- положениями о премировании;
- соглашениями, в том числе трудовыми соглашениями, в случае когда работнику устанавливаются индивидуальные показатели премирования;
- другими внутренними локальными нормативными актами работодателя.
Вопросы премирования не урегулированы трудовым законодательством. Правила устанавливает сама организация.
Может пригодиться: как разработать положение о премировании работников
Платят ли премию при увольнении
В трудовом законодательстве прописана обязанность организации осуществить полный расчет с работником в день его увольнения, независимо от основания. Но работодатель не всегда готов оценить показатели, исходя из которых рассчитываются премиальные. Поэтому, выплатят ли после увольнения премию, указанную в трудовом договоре, зависит от нескольких факторов.
Так, если выплата является обязанностью организации по внутреннему документу об оплате труда и премировании и работник выполнил все условия и показатели премирования или премирование начисляется согласно приказу, принятому до его увольнения, то премия уволившемуся работнику платится ему в причитающемся размере. Если этого не сделать и сотрудник решится на судебное разбирательство, то высока вероятность, что суд встанет на его сторону. Если же в вашем локальном внутреннем акте выплата премии предусмотрена как право, а не обязанность и вы не выдадите ее сотруднику, то суд, вероятнее всего, поддержит вас.
Чтобы избежать споров с сотрудниками, а в дальнейшем и с налоговыми органами — во внутренних документах следует дополнительно определить порядок выплаты премии после увольнения сотрудника. От того, как вы установите условия премирования, зависит, получат сотрудники такую премию или нет. В частности, отразить в нем такие условия, как возможность выплаты единовременного денежного поощрения после увольнения, условия, срок и способ выплаты.
Во внутренних документах прописываем:
- Возможность выплаты после увольнения. Например, если вы используете такие формулировки, как: «премия выплачивается работникам, состоящим в штате организации на момент выплаты» или «премиальное вознаграждение не носит обязательного характера и является стимулирующей выплатой», то высока вероятность того, что в случае судебного разбирательства суд встанет на вашу сторону, если решите не выплачивать премию сотруднику.
- Условия премирования. Например, установить, что премиальные выплачиваются сотруднику, полностью отработавшему период, за который они полагаются. Это условие поможет решить вопрос, «положена ли квартальная премия при увольнении по собственному желанию»: если квартал отработан полностью, а после его завершения работник уволился, то заплатить премиальные — ваша обязанность. А еще следует прописать, как согласовать квартальную премию при увольнении, если сотрудник всё же имеет на нее права.
- Срок выплаты. Например, уточните, что премиальные после увольнения выплачиваются в сроки, указанные в положении об оплате труда и премировании, то есть в те же даты, что и штатным работникам организации. Прописав это, вы ответите на вопрос персонала: «Могут ли выплатить премию после увольнения через месяц, или надежды на премирование истекают вместе с трудовым договором».
- Способ выплаты. Например, премиальные перечисляется работнику на его счет, указанный в заявлении при увольнении.
Строго регламентированный порядок выплаты премии после увольнения позволит вам минимизировать споры с сотрудниками, а в случае их возникновения — уверенно отстаивать свою позицию в суде.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы оформить премию уволенному.
Когда премию можно не выплачивать
Вот перечень ситуаций, когда вы вправе не платить работнику премиальные, если он уже уволился:
- во внутренних документах организации прописано, что премиальные выплачиваются сотрудникам, которые на момент выплаты числятся в штате организации. Уволился — покинул штат;
- если выплата квартальной и годовой премии при увольнении зависит от отработанного периода, т.е. сотрудник, отработавший весь период (квартал/год), уже не рассчитывает на получение вознаграждения;
- если работодатель подписал приказ о премировании уже после увольнения сотрудника, то включать его в приказ и выплачивать премиальные нельзя, поскольку на момент принятия приказа бывший сотрудник уже не состоит с работодателем в трудовых отношениях, и оснований включать сотрудника в документ нет.
Минфин при ответе на аналогичный вопрос в своем Письме № 03-03-06/2/63703, изданном 06.09.2018, ссылается на позицию Минтруда, изложенную в Письме от 22.08.2018 № 14-1/В-691 (его нет в открытом доступе), где указано следующее:
Следовательно, контролирующие органы допускают выплату премирования уволенному работнику за период, который он отработал, если это предусмотрено порядком и условиями выплаты уволенному сотруднику, начисленной в результате наступления определенных оснований (достижения соответствующих показателей эффективности) после его увольнения, но за период, когда он состоял в трудовых отношениях с работодателем.
Работника не следует включать в приказ о премировании, если на момент издания такого приказа он уже уволен.
Срок выплаты премии
Сроки, в которые при увольнении работодатель обязан выплатить бонусы сотруднику, законодательно не регулируются. Их определяет работодатель и отражает в документах, регулирующих порядок премирования.
Выплатите премиальные в срок, указанный в этих документах. Исходя из положений таких документов и определяется, нарушила организация трудовое законодательство или нет.
Например, в положении об оплате труда и премировании указывается, что премирование по итогам работы за отчетный период (месяц, квартал, год) выплачивается в месяце, следующем за отчетным, в сроки, установленные для выплаты заработной платы. Такая формулировка допускает ситуацию, когда премия уволенным выплачивается на месяц позже увольнения из организации, когда фактически трудовые отношения закончились.
За невыплату или неполную выплату премиальных вам грозит привлечение к административной ответственности по п. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ , а если выплатили с опозданием, то будет и материальная ответственность по ст. 236 ТК РФ .
Если уволенный обратился в суд, то с вас дополнительно могут взыскать судебные издержки и возмещение морального вреда ( ст. 237 ТК РФ , п. 1 ст. 98 ГПК РФ , п. 63 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).
- Еманова Елена
2023-07-20 15:17:43
Чтобы избежать штрафных санкций, заранее подстрахуйтесь: при составлении положения о премировании или коллективного договора включите в него условие о том, как происходит премирование увольняющегося сотрудника за длительный период, когда расчетный период еще не окончен и у работодателя нет возможности правильно рассчитать и выплатить премию, поскольку итоги работы организации еще не подведены.
Выплачивают ли премию при увольнении по собственному желанию
Компенсационные выплаты после увольнения работника представляют для него большой интерес. Работодатели часто отказываются выплачивать премию после ухода сотрудника. Далее мы попробуем разобраться, нужно ли выплачивать премию после увольнения или нет.
Можно ли выплатить премию после увольнения
В законах не прописано четко, что выплата премии после увольнения сотрудника обязательна. Многие работодатели нарочно говорят, что прямых указаний государства по поводу выплаты премии нет, тем самым лишая работников компенсации. Однако сотрудник, который не нарушал трудовой договор, может претендовать на выплату премии после увольнения.
Нормативно-правовая база
Начисление премии происходит согласно статье 129 ТК РФ. В этом документе говорится, что если человек уволен, это не должно лишать его права на получение заслуженной компенсации.
Условия для начисления премии сотруднику после увольнения
Есть условия для выплаты премии после оставления сотрудником организации:
- сотрудник должен работать в период начисления вознаграждения;
- соблюдение условий трудового договора;
- отсутствие в нормативном акте о премировании оговорки, что начисление премии после увольнения не осуществляется.
Начисление годовой премии
Годовая премия начисляется за полный календарный год. Когда бухгалтер рассчитывает вознаграждение, он должен учитывать много факторов: увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон; время, отработанное по факту; стаж работника.
При увольнении по собственному желанию:если человек хорошо трудился, не имел замечаний и штрафов, годовое вознаграждение начисляется независимо от того, уволился он или нет. Поощрения рассчитываются по итогу деятельности компании в новом расчетном периоде. Сотрудник вправе обратиться в арбитражный суд по истечении трех месяцев после невыдачи причитающейся суммы.
При увольнении по соглашению сторон:этот вариант увольнения представляет собой мирное соглашение между увольняющимся работником и руководителем. Нужно оформить документ, в котором будут прописаны все выплаты: зарплата, стимулирующие надбавки, премия. Если работник уволился до того, как вышел приказ о годовой компенсации, нужно этот факт прописать в соглашении, а также указать порядок получения премии после увольнения и размер суммы.
Расчет и выдача премии после увольнения
Начисленная уволенному работнику премия попадет в расходы на оплату труда в месяце начисления (для включения в состав расходов важно, чтобы такая премия упоминалась в трудовом договоре или локальном акте). Издайте приказ формы Т-11, бухгалтерия начислит деньги, выдаст их работнику и отразит в бухучете:
- Начисление отражается в корреспонденции со счетом 76: Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 76.
- Также делаем проводку по начислению НДФЛ с премии: Дт 76 Кт 68.
- Выплата отражается в проводке Дт 76 Кт 50 (51).
- С премии платятся страховые взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование — стандартными проводками на затраты, суммы разбиваются по соответствующим субсчетам счета 69: Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 69.
Поощрения начисляются после того, как работник ознакомился под роспись с нормативным актом. Если он будет не согласен с суммой компенсации, ему придется написать руководителю организации заявление с причиной и характером претензии.
При каких условиях работодатель может отказать в выдаче премии
После увольнения работника выплата поощрения не обязательна. Руководитель может отказать в выплате компенсации. В такой ситуации дело может дойти до суда, и суд будет на стороне работодателя при условиях:
- примечание в трудовом договоре об ограничениях начисления поощрений уволенному сотруднику (хотя некоторые суды в этом случае принимают сторону работника);
- документально зафиксированные дисциплинарные взыскания, штрафы, нарушения трудовой дисциплины трудящимся за время работы, которые относятся к начислению компенсации;
- не выполнен объем работ, согласно которому причитаются премиальные;
- у работника, обратившегося в суд, нет документов, подтверждающих факт работы в организации;
- злостное нарушение трудового договора сотрудником.
Налогообложение вознаграждения после увольнения работника
Если компенсация была выплачена не как материальная помощь, а как премия, она относится к доходам работника. Тогда бухгалтерия обязана отнести эти денежные средства к фонду оплаты труда и сделать исполнение на отчисления НДФЛ, взносов в ПФР,ФСС, ФОМС. Премиальные облагаются такими начислениями:
- НДФЛ — 13%, если работник является резидентом РФ; если же компенсация выплачивается иностранному гражданину, то ставка составит 30%;
- ПФР-22%;
- ФСС- 2,9%;
- ФОМС- 5,1%.
Ошибка при выплате премии
При расчете уже выплаченного вознаграждения может обнаружиться ошибка, которая приводит к завышению или к занижению ее суммы. Ошибки бывают счетные или они связаны с неправильным применением правил начисления.
Если ошибка привела к занижению премии, ее можно исправить, начислив необходимую сумму поощрений. Если сумма выплаченной премии завышена, работодателю, который хочет вернуть излишне выплаченные деньги, нужно обращаться в суд. Решение суда будет положительным, если получится доказать, что была допущена счетная ошибка.
Если при начислении вознаграждения была допущенная любая иная ошибка, бывший сотрудник вправе не возвращать излишне выплаченную ему сумму.
Начисляйте премии, зарплату, отпускные и больничные в облачном сервисе для малого бизнеса Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете легко вести учет, платить налоги, отправлять отчеты через интернет. Избавьтесь от авралов и рутины, ознакомьтесь со всеми возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней.
Два способа выплатить премию уволившемуся сотруднику
Зарплата — ответственный момент, в том числе с точки зрения закона. Начислять ее надо минимум дважды в месяц в конкретно определенные дни и не позднее 15 дней после завершения месяца. Иначе это серьезное нарушение ТК РФ с большими штрафами, а при длительной задержке — и уголовным преследованием.
А как быть с премией, ведь это тоже оплата за труд?
Одна из частых историй — годовая премия, которую сложно выплатить сразу по завершении года, т.е. до 15 января. И формально это тоже будет нарушением, если премии входят в систему оплаты труда и относятся к заработной плате. Но не реже бывает и другая ситуация.
Сотрудник работает большую часть года и имеет право на премию. Один нюанс — он уволился.
Именно такая история была недавно у одного из наших клиентов. Положение о премировании в компании подразумевает, что годовой бонус сотрудникам выплачивается в 1 квартале года, следующего за расчетом. Один из сотрудников уволился по собственному желанию в конце декабря, а в компании как раз пришло время начислять бонус.
Как быть в такой ситуации?
Первое, о чем придется помнить всегда, когда договор прекращен, то трудовых отношений больше нет и обязательств сторон тоже. А отсюда нет и оснований для выплат человеку за работу, если сотрудником он уже не является. Подобная «безосновательная» выплата наверняка привлечет внимание проверки и, в первую очередь, ФНС.
Но есть два выхода.
Материальная помощь
Организация вправе выплатить материальную помощь лицу, не являющемуся работником. Вопрос выплаты материальной помощи — это управленческое решение работодателя, которое зависит от его бизнес-процессов и финансовых возможностей. Работодатель сам принимает решение, кому и как ее платить.
Материальная помощь является выплатой социального характера и не входит в состав заработной платы.
Главное, чтобы это правило было прописано во внутренних документах. Прежде всего, речь идет о Положении об оплате труда. Несмотря на добровольность и право компании решать, кому и сколько начислять, это надо закрепить в ЛНА. Условия выплаты и размер данной материальной помощи рассматривается индивидуально для каждого, это применимо и для бывших работников. Основанием начисления будет приказ руководителя.
Часто компании получают гражданина просьбу-заявление о материальной помощи, но это не обязательный документ.
Гражданский договор
Как вариант, возможно заключение с бывшим работником какого-либо гражданско-правового договора, например, оказание консультационных услуг и т.п. в качестве формального основания для выплаты вознаграждения. Этот вариант более трудоемкий, чем выплата материальной помощи, поскольку требует оформления актов о приемке оказанных услуг или выполненных работ. Фактически это и будут бонусы, юридически — это будет оплата за ее услуги.
Но практически такой вариант возможен для реализации.
В любом из этих случаев необходимо удержать подоходный налог, в соответствии с нормами НК РФ. А вот страховыми взносами помощь лицу, не являющемуся работником, не облагается.
Возвращаясь же к своевременности начисления премии, вопрос остается спорным. Хотя в ЛНА вы и можете указать, что она не относится к системе оплаты труда, является вашим правом, а не обязанностью, в случае спора придется доказывать ваши критерии. Если сотрудник выполнил все условия для ее получения, отказ в выплате лишь из-за увольнения суд посчитает незаконным. Прекращение договора по закону не лишает работника права получить вознаграждение за труд и задачи, которые он выполнил.
Отказ в выплате — это дискриминация по отношению к другим, в т.ч. действующим, которые тоже работали и получат свою премию, даже если позднее.
Установление увольняющимся работникам худших условий оплаты труда, отличающихся от действующих сотрудников, суды однозначно признают дискриминацией.
Вот лишь несколько дел:
- Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 23.01.2020 по делу N 88-1226/2020, от 12.05.2020 по делу N 88-5464/2020;
- Апелляционные определения Верховного суда Республики Карелия от 25.09.2018 N 33-3344/2018.
В итоге работодатель вновь в ловушке. Начислить вовремя не получается, а начислить премию с опозданием или отказать в ней уволившимся — будет нарушением. Поэтому лучше еще раз внимательно изучить Положение об оплате или о премировании, посмотреть, как обозначена премия и не связывать ее с зарплатой и системой оплатой труда по должностным обязанностям.
Клерк дарит подарки всем бухгалтерам на Новый год! Клерк.Премиум всего за 9 900 ₽ 18 000 ₽
Оформите подписку Клерк.Премиум и получите:
• мини-курсы каждый день;
• 50+ онлайн-курсов;
• 450+ вебинаров от профессионалов;
• безлимитные консультации с экспертами;
• комфортное обучение на 2023 год.
Впридачу получите 400+ инструкций и чек-листов для работы. Полный список смотрите тут. Со скидкой 45% сервис стоит 9 900 рублей.
Оставьте заявку ниже — ответим на все вопросы.
Можно ли не платить премию сотруднику, если он уволился?
Несмотря на непростую ситуацию, у многих компаний сейчас наступает период годовых премий за 2021. Это распространенная практика, когда бонус за предыдущий год платится весной следующего, ведь чтобы оценить результаты и посчитать суммы, требуется время. Но за эти месяцы многое может измениться, например, сотрудник уволится до начисления премии.
Что делать в этом случае? Вполне логичен вопрос — можно ли не платить в таком случае и надо ли это как-то оформить. Ситуация не так проста, как кажется.
Премия уволенного сотрудника
Как правило, в локальных актах компаний мы встречаем следующую формулировку: «Ежегодная премия — это премия за выполнение задач на соответствующий календарный год». С точки зрения закона, основанием для поощрения является соблюдение работником внутренних правил, выполнение обязанностей и т. д. Более того, обычно устанавливаются сроки оценки выполнения показателей, например, до конца февраля. А вот сроки выплаты премии зачастую отсутствуют.
Отсюда делаем вывод, если человек увольняется до подведения итогов, компания не обязана платить ему премию раньше, то есть в день увольнения. Однако даже фраза о выплате на усмотрение компании полностью не защищает от рисков.
Дело в том, что в ЛНА указывают критерии и условия премии, а также основания для ее лишения. Но «увольнение сотрудника» в качестве основания не указано. Поэтому самый безопасный вариант— если сотрудник выполнил все условия для ее получения — заплатите ему в день выплаты и всем остальным сотрудникам.
Даже после увольнения.
Да, можно внести изменение в Положение о премировании и не платить тем, кто уволился. Но законным это будет только, если человек не выполнит условие для ее получения.
Судебная практика
И судебная практика подтверждает правило. Суды признают, что невыплата тому, кого уже нет в компании, но работал в период, за который начисляю премию, будет дискриминацией. Прекращение договора не лишает сотрудника права на получение вознаграждения за труд.
Например, это сказано в Определении 7-го кассационного суда общей юрисдикции от 21.01.2021 № 88-773/2021, Определении 1-го кассационного суда общей юрисдикции от 27.01.2020 № 88-1174/2020. Дискриминация в начислении зарплаты запрещена, на основании ст. 132 ТК.
Более того, если вы исправите Положение, но не ознакомите сотрудника с новой редакцией, документ на него не будет распространяться. С учетом ст. 22 ТК компания обязана знакомить работников под роспись с локальными актами, связанными с их деятельностью.
Так что с компании могут взыскать сумму премии работнику, а еще судебные издержки и моральный вред, если работник будет требовать.
Отмечу, что в соответствии со ст. 8 ТК нельзя применять локальные и правила, которые ухудшают положение работниковпо сравнению с теми, что установлены законом. Ст.
129 кодекса относит премию к заработной плате, и исходя из этого суд в трудовом споре может обязать компании заплатить бывшему работнику.
А здесь еще один риск — штраф до 50 тыс. рублей по ст. 5.27 КоАП за неполную выплату зарплаты.
Хотя есть и кейсы, когда отсутствие премии после увольнения не признается дискриминацией. Например, так посчитал Нижегородский областной суд в Апелляционном определении от 10.04.2018 по делу № 33—3694/2018.
Другими словами, самый безрисковый подход — все же заплатить человеку премию, если он выполнил все плановые показатели, но уволился к моменту выплаты. Или еще более детально формулировать критерии и правила в Положении о премировании, и в случае спора быть готовым доказать свою позицию в суде.
Клерк дарит подарки всем бухгалтерам на Новый год! Клерк.Премиум всего за 9 900 ₽ 18 000 ₽
Оформите подписку Клерк.Премиум и получите:
• мини-курсы каждый день;
• 50+ онлайн-курсов;
• 450+ вебинаров от профессионалов;
• безлимитные консультации с экспертами;
• комфортное обучение на 2023 год.
Впридачу получите 400+ инструкций и чек-листов для работы. Полный список смотрите тут. Со скидкой 45% сервис стоит 9 900 рублей.
Оставьте заявку ниже — ответим на все вопросы.
Как рассчитаться с сотрудником при увольнении
Процедура увольнения предполагает не только оформление кадровой документации, но и расчеты с уходящим работником. Расскажем, какие выплаты организация должна перечислить сотруднику при его увольнении и как правильно все это оформить.
В этой статье:
- Сроки выплаты
- Порядок оформления
- Заработная плата
- Премии
- Выходное пособие
- Оплата отгулов
- Материальная помощь к отпуску
- Компенсация за неиспользованный отпуск
При расторжении трудового договора сотрудник должен получить заработную плату за уже отработанное время. Также увольняемому могут выплачиваться дополнительные суммы: компенсация за неиспользованный отпуск; премии; выходное пособие. Далее мы подробно расскажем о каждой выплате.
Но сначала — о сроках их перечисления и порядке оформления.
Сроки выплаты
Все суммы, причитающиеся сотруднику в связи с увольнением, положено выплатить в день увольнения. Если в этот день увольняемый за выплатами не явился, то деньги необходимо перечислить не позднее следующего дня после того, как он предъявит требование о расчете (ст. 140 ТК РФ).
Порядок оформления
Законодательно специальный порядок документального оформления выплат, которые производятся при расторжении трудового договора, не установлен. Статья 136 ТК РФ требует при выплате заработной платы в обязательном порядке выдавать сотруднику расчетный листок. В нем должны быть указаны сведения о всех произведенных при этом начислениях и удержаниях.
Исключений для зарплаты, которая выдается при увольнении, не сделано. Значит, расчетный листок должен получить и такой сотрудник.
Также на практике принято составлять Записку-расчет по форме № Т-61. Этот документ внутренний и выдавать его работнику по собственной инициативе работодатель не обязан. В записку-расчет включаются сведения об использованных и неиспользованных за время работы отпусках, а также расчет всех других выплат, полагающихся при увольнении.
В некоторых случаях может потребоваться оформление дополнительных документов. Например, если уволенному работнику будет выплачиваться премия, то понадобится документ (приказ, распоряжение) о ее назначении и выплате. А если достигнута договоренность о выплате выходного пособия, не предусмотренного ТК РФ, то помимо приказа или распоряжения нужен будет также соответствующий пункт в локальном акте, трудовом договоре или соглашении о его расторжении.
Подключите тариф «Кадровая отчётность» в Экстерне
Если вы пользователь Экстерна, то возможности тарифа уже входят в вашу поставку
Заработная плата
Заработная плата за отработанное до увольнения время выплачивается независимо от основания расторжения договора. Расчет причитающейся суммы производится по данным табеля учета рабочего времени — за фактически отработанный период, включая и сам день увольнения. При этом в состав заработной платы входят все компенсационные и стимулирующие выплаты, на которые имеет право сотрудник.
Сам табель на увольняемого сотрудника составляется в том же порядке, что и обычно, с той лишь разницей, что делается это не по итогам месяца, а на дату увольнения.
Премии
Если в соответствии с принятой в организации системой оплата труда зарплата включает в себя премии, то их также нужно учесть при расчете причитающихся увольняемому сумм. При этом непосредственно в день увольнения выплачиваются те премии, расчет которых — согласно локальным актам организации — возможен на дату прекращения отношений. Это может быть как ежемесячная премия за месяц, в котором расторгается договор, так и квартальная, полугодовая или годовая за прошедшие периоды, если на дату увольнения уже известны показатели для их расчета.
В ситуации, когда соответствующие показатели могут быть определены только после увольнения сотрудника, порядок выплаты зависит от формулировок локального акта. Если в нем премирование работников, выполнивших условия, является обязанностью работодателя, то премию придется выплатить даже после увольнения. Если же локальным актом установлено право компании премировать работников при достижении тех или иных показателей, то вопрос о выплате премии уволившимся остается на усмотрение работодателя (при условии, конечно, что этот вопрос прямо не урегулирован положением о премировании, трудовым или коллективным договором).
Выходное пособие
Выплата выходного пособия может быть предусмотрена как законом, так и соглашением сторон или локальным актом организации. В частности, выходное пособие в обязательном порядке выплачивается при увольнении в связи с сокращением численности или штата, призывом на военную службу, отказом от перевода на другую работу по мед. заключению или в связи с «переездом» работодателя.
По соглашению сторон или в силу принятых в организации локальных актов выходные пособия могут назначаться и в других случаях. Например, при увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон. При этом нужно помнить, что ст.
181.1 ТК РФ прямо запрещает выплату выходных пособий, если работник увольняется «по статье», т.е. в связи с совершением дисциплинарных проступков или иных виновных действий (бездействия).
Оплата отгулов
Если на день увольнения у работника остались неиспользованные отгулы, то необходимость их денежной компенсации зависит от оснований появления права на дополнительные дни отдыха. Так, если речь идет об отгуле за работу в выходной или праздник, то его нужно компенсировать деньгами. Аналогичным образом замене на деньги подлежит неиспользованный отгул за сверхурочную работу.
Размер компенсации в обоих случаях определяется по правилам ст. 153 ТК РФ так, как если бы работник в соответствующей ситуации изначально выбрал денежную компенсацию, а не отгул.
А вот дни отдыха, полагающиеся работнику за то, что он сдавал кровь, компенсации деньгами при увольнении не подлежат. Такая возможность законом не предусмотрена (ч. 4 ст.
186 ТК РФ, п. 9 письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1).
Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки
Материальная помощь к отпуску
Во многих организациях предусмотрена материальная помощь к отпуску. Такая выплата законом не регламентирована. Поэтому вопрос о необходимости ее начисления в случае увольнения сотрудника, имеющего неиспользованные отпуска, должен решаться на уровне локального акта организации.
Если он предусматривает право увольняющегося получить матпомощь за неиспользованный отпуск (или отпуска), то работодатель должен включить соответствующие суммы в окончательный расчет.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Наконец, остановимся на самой сложной части расчета с увольняемым: денежной компенсации за неиспользованные в период работы отпуска. Замене деньгами подлежат все «неотгулянные» дни отпуска, независимо от того, сколько лет прошло с момента появления права на соответствующий отдых (ст. 127 ТК РФ, постановление Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 № 38-П).
Компенсация производится в размере среднего заработка. Соответственно для расчета причитающейся увольняемому суммы нужно определить количество неиспользованных за все время работы дней отпуска и средний дневной заработок, а затем перемножить эти две величины.
Средний заработок
Средний дневной заработок рассчитывается в том же порядке, что и при оплате стандартного отпуска: на основании фактически начисленной заработной платы за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления заработной платы, утв. постановлением правительства РФ от 24.12.2007 № 922; далее — Положение № 922).
Расчет ведется по формуле:
ЗП — заработная плата за расчетный период;
М — количество полных месяцев, отработанных за расчетный период;
Д — количество дней в неполностью отработанных месяцах расчетного периода.
Отработанные дни
Как видно, для расчета среднего заработка необходим показатель отработанного времени. Он состоит их двух величин: количества полностью отработанных месяцев и количества дней работы в неполностью отработанных месяцах. Для определения второй величины используется специальный коэффициент 29,3 (ч. 4 ст.
193 ТК РФ), который нужно сначала разделить на количество календарных дней в соответствующем месяце. А затем уже полученное частное умножить на количество отработанных в этом месяце дней (абз. 3 п. 10 Положения № 922).
Есть нюанс и при определении тех месяцев, за которые нужно считать отработанное время (и зарплату). Так, если увольнение происходит в течение месяца, то его в расчет не принимают. Но если работник уволен в последний день месяца, то его нужно учесть при определении компенсации за неиспользованный отпуск (письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1).
Сдавайте ЕФС-1 через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки
Дни неиспользованного отпуска
После того, как средний заработок определен, нужно найти вторую составляющую для расчета компенсации: количество неиспользованных отпускных дней за все время работы сотрудника в компании. Это делается в три этапа:
Определяется количество дней отпуска, приходящихся на каждый полный месяц работы. Для этого надо разделить продолжительность причитающегося сотруднику ежегодного отпуска (обычно 28 календарных дней) на 12. Результат будет в виде бесконечного (периодического) десятичного числа.
Его можно округлить, но только в большую сторону. Отсекать «хвост» до 2,33 не рекомендуется, т.к. это может привести к занижению выплаты. Так что для расчета нужно брать или бесконечное число с тем количеством знаков, которое выдает калькулятор, или неправильную дробь 28/12 (7/3).
Определяется отпускной стаж — количество полных месяцев работы сотрудника в организации, которые дают право на отпуск. Подсчет ведется по правилам ст. 121 ТК РФ: включаются периоды фактической работы и иные, названные в ч. 1, и исключаются те, что поименованы в ч. 2 этой статьи.
Результат подсчета округляют. Правило следующее: 14 и менее дней отбрасывается, а 15 и более — округляются до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв.
НКТ СССР 30.04.1930 № 169; далее — Правила).
По данным кадровых документов определяется количество дней отпуска, которые сотрудник фактически использовал за время своей работы.
После того, как все три этапа пройдены, определяется количество дней, за которые выплачивается компенсация. Формула будет такой:
К — количество дней отпуска, приходящихся на каждый полный месяц работы;
С — отпускной стаж в полных месяцах;
И — количество фактически использованных за время работы дней отпуска.
Округлять получившийся результат можно также только в большую сторону (письма Минтруда от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717 и Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17).
Для расчета компенсации тем, кто проработал в организации менее года, установлены специальные правила. Если на дату увольнения стаж больше или равен 11 месяцам (с учетом округления по приведенным выше правилам), то компенсация выплачивается за полный отпуск (п. 28 Правил, письмо Роструда от 22.06.2022 № ПГ/15718-6-1).
Когда стаж работы до 11 месяцев не дотягивает, то правила будут такие. Если между приемом и увольнением прошло меньше половины месяца, то компенсация не платится. А проработавшему половину месяца и более оплачивается за каждый полный (с учетом округления) месяц работы (п.
28 и 35 Правил, письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ).
Из этого порядка есть исключения в зависимости от причины увольнения. Например, если оно связано с поступлением на военную службу, ликвидацией компании или сокращением численности/штата, то право на компенсацию за полный отпуск получают все сотрудники, проработавшие более 5,5 месяцев (абз. 3 п. 28 Правил).
На сегодняшний день у контролирующих органов не сложилось единого подхода к вопросу о применении «правила 11 месяцев» к сотрудникам, проработавшим в организации более года. Так, в Роструде считают, что оно на таких работников не распространяется. Поэтому если на дату увольнения отработано, к примеру, 1 год и 11 месяцев, то компенсация за два полных отпуска выплачиваться не должна (письмо от 04.03.2013 № 164-6-1).
Минтруд же придерживается иного подхода и предоставляет право на полную компенсацию всем сотрудникам, которые отработали 11 месяцев в любом из рабочих годов (письмо от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717). Соответственно в такой ситуации каждому работодателю предстоит взвесить риски и принять решение о том, как считать компенсацию: пропорционально (за 11 месяцев) или в полном размере.
Формула компенсации
Наконец, когда определены все составляющие, остается лишь перемножить их и установить причитающуюся увольняемому сумму. Таким образом, формула расчета компенсации получается следующей:
Ко = (ЗП/(29,3 × М + Д)) × (К × С — И), где:
Ко — сумма компенсации;
(ЗП/(29,3 × М + Д)) — это средний дневной заработок;
(К × С — И) — количество дней неиспользованного отпуска.
Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск
Перейдем от теории к практике и рассчитаем компенсацию, которую должен получить сотрудник, проработавший в организации с 5 декабря 2021 года по 31 мая 2023 года включительно. За период работы он был в основном отпуске в мае 2022 года (28 календарных дней). Также два раза брал отпуск за свой счет: с 7 по 10 ноября 2022 года (4 дня) и с 13 по 27 марта 2023 года (15 дней).
Других периодов отсутствия на работе не было.
Поскольку трудовой договор прекращается в последний день мая, этот месяц войдет в расчетный период. Таким образом, для расчета учитывается время с 1 июня 2022 года по 31 мая 2023 года. За это время сотруднику начислены выплаты, включаемые в расчет среднего заработка, в сумме 1,440 млн руб.
Приступим к расчету компенсации.
Сначала определим средний дневной заработок, исходя из которого будет выплачиваться компенсация. В расчетном периоде сотрудник полностью отработал 10 месяцев из 12, так как в ноябре 2022 года и марте 2023 года брал отпуска за свой счет (4 и 15 дней соответственно). Следовательно, нужно подсчитать количество дней в неполностью отработанных месяцах:
- ноябрь 2022 года: 29,3/30 × (30 — 4) ≈ 25,39 дня;
- март 2023 года: 29,3/31 × (31 — 15) ≈ 15,12 дня.
Определим средний дневной заработок: 1 440 000/(29,3 × 10 + 25,39 + 15,12) ≈ 4 317,71 руб.
Далее нужно узнать количество дней, за которые надо выплатить компенсацию. А для этого определить количество дней отпуска, приходящихся на каждый полный месяц работы, отпускной стаж в полных месяцах и количество фактически использованных за время работы дней отпуска.
Поскольку у работника стандартный отпуск продолжительностью 28 календарных дней, то количество дней отпуска, приходящихся на каждый полный месяц работы, определяется путем деления 28 на 12.
Отпускной стажсчитается с даты поступления на работу и по день увольнения. При этом по правилам ст. 121 ТК РФ время обычного отпуска из подсчета не исключается. А период отпуска за свой счет исключаются в части, превышающей 14 календарных дней за каждый рабочий год.
В нашем случае рабочий год составляет промежуток времени с 05 декабря одного года по 04 декабря следующего года включительно. Поэтому отпуска за свой счет суммироваться не будут, т.к. брались в разных годах. Соответственно, исключить нужно только 1 день отпуска, который работник брал в марте 2023 года (в рабочем году, который начался 05.12.2022).
Итого: за время работы с 05.12.2021 по 31.05.2023 включительно стаж составил 17 месяцев и 27 дней. Отсюда исключаем 1 день отпуска за свой счет. И получаем, что стаж равен 17 мес. и 26 дней. Это значение нужно округлить до полных месяцев — 18 месяцев. Или 1 год и 6 месяцев.
Поскольку «хвостик» составляет менее 11 месяцев, то оплата производится пропорционально отработанному времени.
Количество фактически использованных дней отпускав нашем случае равно 28.
Все показатели определены, можно подсчитать количество дней неиспользованного отпуска, за которые полагается компенсация: 28/12 × 18 — 28 = 14 дней.
И теперь можно вычислить сумму компенсации. Умножаем средний дневной заработок на количество дней неиспользованного отпуска: 4 317,71 × 14 = 60 447,94 руб.
Выплата годовой премии при увольнении
Трудовые войны: невыплата премии является дискриминацией
Сотрудников уволили в связи с сокращением штата. При этом им не выплатили годовую премию, так как они отработали в организации менее года. Работодатель пояснил, что, согласно положению о премировании, увольнение по сокращению штата не предоставляет право на выплату премии по итогам работы за год.
На повестке дня: Апелляционное определение Новосибирского областного суда от 07.08.2018 № 33-7507/2018.
Предыстория: сотрудников уволили в связи с сокращением штата. При этом им не выплатили годовую премию, так как они отработали в организации менее года. Работодатель пояснил, что, согласно положению о премировании, увольнение по сокращению штата не предоставляет право на выплату премии по итогам работы за год.
Задействованные нормы: ст. 132 ТК РФ и 191 ТК РФ.
Цена вопроса: 53 063 рубля.
В суде истцы потребовали обязать бывшего работодателя выплатить им премию по итогам работы за год пропорционально отработанному времени, а также взыскать с него компенсацию морального вреда.
Суд установил, что работники, которые отработали у данного работодателя год, получили годовую премию в полном объеме. В свою очередь, истцы отработали значительный период от отчетного (10 месяцев из 12), но никакой премии не получили.
Причем невыплата премии была обоснована ссылками на локальный акт – положение о премировании. Согласно данному положению, премия за год полагалась только работникам, которые находились в штате по состоянию на 31 декабря года, за который выплачивается премия, и отработали целый год.
Также премия полагалась некоторым работникам, не отработавшим целого календарного года. В их число входили сотрудники, у которых родился ребенок, а также те, которые вышли на пенсию. Уволенные по сокращению штата сотрудники не могли рассчитывать на получение премии.
По мнению суда, данные условия локального акта являлись дискриминационными и нарушающими трудовые права уволенных работников. Судьи пояснили, что премирование производится на тех условиях, которые указаны в локальном нормативном акте, и эти условия должны быть одинаковы для всех сотрудников (ст. 191 ТК РФ).
Трудовое законодательство запрещает какую бы то ни было дискриминацию при установлении и изменении условий оплаты труда (ч. 2 ст. 132 ТК РФ).
Это касается и денежного премирования.
Работодатель не доказал, что работники недобросовестно выполняли свои трудовые обязанности и уклонялись от своей трудовой функции. Не доказал он и то, что деловые качества истцов исключали начисление премии по итогам работы за год. При этом увольнение было произведено по инициативе работодателя, а не по инициативе работников.
В связи с этим суд признал, что уволенные сотрудники имеют право на получение годовой премии, а также компенсации причиненного работодателем морального вреда.
Увольнение в течение года не лишает работника права на годовую премию
Прекращение трудового договора с работодателем не лишает работников права на получение годовой премии. К такому выводу пришел Верховный Суд Республики Карелия в определении от 25.09.2018 по делу № 33-3344/2018.
Суд предписал работодателю выплатить работнику, который уволился до конца года, премию по итогам этого года.
Суд пояснил, что установление увольняющимся работникам худших условий оплаты труда, отличающихся от условий оплаты труда работников, трудовые отношения с которыми продолжаются, или с работниками, трудовые отношения с которыми прекращены по иным основаниям, является дискриминацией в сфере оплаты труда.
Соответственно, по нормам действующего законодательства увольнение не лишает работников права на получение соответствующего вознаграждения за труд, в том числе права на получение соответствующих стимулирующих выплат за проработанное время.
Так, если в приказе работодателя премирование работников произведено по итогам работы за год с учетом отработанного времени и вклада каждого работника в результаты производственной деятельности, то премия причитается, в том числе работникам, которые уволились до конца года.
Оснований для лишения таких работников годовой премии суд не нашел.
Однако ранее Минтруд изложил иную позицию. Министерство считает, что работодатель не должен включать в приказ о премировании уволенных работников. Если приказ о премировании сотрудников предприятия был издан уже после увольнения работника, то, по мнению Минтруда, нет оснований для включения этого работника в приказ.
Это обусловлено тем, что на момент издания приказа работник не состоит с организацией в трудовых отношениях.
Законный перечень способов поощрения работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности, ограничен ст. 191 ТК РФ. К таким поощрениям относятся:
- объявление благодарности;
- выдача премии;
- награждение ценным подарком, почетной грамотой;
- представление к званию лучшего по профессии.
Другие виды поощрений работников за труд, в том числе премиальные выплаты по итогам года, определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.
Таким образом, вопрос о выплате годовых премий решается исключительно самим работодателем. Между тем, если он все же решит выплачивать сотрудникам подобные премии, какая-либо дискриминация при их выплате должна быть исключена (ст. 3 ТК РФ).
Как бухгалтеры и кадровики прокалываются при выплате премий
Работник уволился и подал иск на 28 млн рублей о выплате годовой премии. Работодатель суд выиграл, потому что по внутренним документам компании выплата премий — право, а не обязанность работодателя, премии зависят от нескольких факторов и не являются безусловными. См.
Апелляционное определение Московского городского суда по делу 33-13240/2020.
Если вы применяете премирование с пользой для фирмы, вам это все давно известно, а если только собираетесь — может быть полезно.
В статье узнаете
Как оформлять, чтобы менять условия премирования в любой момент
Работодатели устанавливают премии в Трудовых договорах или Локальных нормативных актах. Лучше устанавливать в Локальном нормативном акте (ЛНА).
Локальный акт работодатель принимает сам, работников с ним просто знакомит. А чтобы изменить условия премирования, установленные трудовым договором, нужно собрать согласия со всех работников. Если кто-то не согласен, уведомить его за 2 месяца, обосновать изменения условий премирования сменой технологических или организационных условий труда по ст.
74 ТК РФ. Работник еще получит право отказаться от продолжения трудовых отношений. Сможет потом обратиться в суд и оспаривать прекращение трудового договора.
Поменять локальный акт проще.
При этом премии все равно нужно упомянуть в трудовом договоре. Почему это важно, разобрали вот здесь.
Ст. 57 ТК РФ требует указывать в трудовом договоре условия оплаты труда. Речь и об окладах, и о поощрительных выплатах — премиях. Если условия оплаты не указать в трудовом договоре, то при проверке инспекция труда оштрафует. Штрафы для директора от 10 тыс.рублей, для организации выше.
Оштрафовать смогут только в течение года с даты заключения ТД.
Есть и налоговый риск. По ст. 255 НК РФ только предусмотренные трудовым договором выплаты можно включить в состав расходов на оплату труда и учесть в расчетах по налогу на прибыль или УСН.
Но тут есть хитрость. Премии можно упомянуть в трудовом договоре, а конкретный размер, условия премирования установить отдельным документом. Это соответствует ст. 135 ТК РФ: «системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами…»
Об этом же писал Роструд в письмах 395-6-1 от 19.03.12, 428-6-1 от 22.03.12: «Конкретный размер тарифной ставки или должностного оклада указывается непосредственно в трудовом договоре. Что касается доплат, надбавок и поощрительных выплат, полагающихся работнику, то они могут быть прямо указаны в трудовом договоре либо в нем может быть сделана отсылка к соответствующему локальному нормативному акту или коллективному договору, предусматривающим основания и условия их выплаты. В последнем случае работник должен быть ознакомлен с содержанием локальных нормативных актов и коллективным договором под роспись».
И Минфин в письме от 01.04.11 № КЕ-4-3/5165: «если в трудовом договоре закреплено, что работнику полагается денежная премия в рамках системы оплаты труда, то такая премия учитывается в составе расходов на оплату труда в целях налогообложения прибыли».
И тут легко совершить ошибку. Надо упомянуть премии так, чтобы локальный акт о премировании не стал частью трудового договора. Иначе изменить такой ЛНА сможем только с согласия работника и в том же порядке, что трудовой договор.
Вот примеры, как формулируют условия премирования в трудовом договоре:
| Формулировка в договоре | Как поменять условия премирования |
|---|---|
| Порядок премирования установлен Положением о премировании № 5 от 01.06.2021. | Собрать со всех работников согласия с новой редакцией Положения о премировании |
| Условия премирования установлены в Положении о премировании, являющемся неотъемлемой частью настоящего трудового договора. | |
| Работнику могут быть выплачены стимулирующие, компенсационные и поощрительные начисления, бонусы и премии (единовременные и периодические), установленные внутренними документами работодателя, а также иные выплаты, которые утверждаются работодателем. | Меняете без согласия, просто знакомите работников с новым Положением о премировании. |
Собирать согласия или знакомить с локальными актами ваше дело. Сделать это за пару кликов поможет кадровый электронный документооборот в СБИС.
Вы загружаете Положение в СБИС. Работник подписывает его с телефона или рабочего компьютера. У вас появляется лист ознакомления или допсоглашение к трудовому договору с электронными подписями работников.
Как премировать, чтобы не придралась налоговая
Выплаченные работнику премии работодатель учитывает в расходах по налогу на прибыль или УСН по ст. 255 НК РФ, платит с них страховые взносы по ст. 420 НК РФ, ст.
20.1 закона 125-ФЗ, удерживает НДФЛ по ст. 210 НК РФ.
Если премия не связана с производственной деятельностью, ее нельзя учитывать в расходах по налогам, но и платить страховые взносы с нее не нужно. НДФЛ придется удерживать в любом случае.
Иногда выгоднее оформить не премию, а подарок по договору дарения. Например, подарить сотруднику деньги на день рождения или 8 Марта. Тогда не придется платить страховые взносы. С первых 4 тыс. рублей не надо удерживать НДФЛ по п. 4 ст. 420 НК РФ.
Но и в расходы по налогу на прибыль учесть не получится.
Прикинем налоговую нагрузку для выплаты в 8 тыс. рублей.
| Обычная | «Непроизводственная» | Подарок | |
|---|---|---|---|
| Страховые взносы | 2416 | 0 | 0 |
| НДФЛ | 1040 | 1040 | 520 |
| Налог на прибыль 20% | -2083 | 0 | 0 |
| Налоговая нагрузка | 1373 | 1040 | 520 |
Как сделать так, чтобы премии учитывали в расходах по налогу
- Предусмотреть премии в ТД или ЛНА.
- Увязать премии с производственными результатами по ст. 255 НК РФ.
Ст. 255 Налогового кодекса РФ: «К расходам на оплату труда в целях настоящей главы относятся, в частности: 2) начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели».
Если эти условия не выполнены, премии в расходах не примут. Минфин регулярно на это указывает. Какие премии не принимают:
- Премия за победу организации в публичном конкурсе не предусмотрена ЛНА или ТД. См. Письма Минфина от 08.05.20 № 03-03-06/1/37404, от 08.07.04.11 № КЕ-4-3/5165.
- Премия к юбилею организации, на день рождения не связана с производственной деятельностью , не стимулирует трудиться. Письма Минфина 03-03-06/1/33167 от 09.07.14., 03-03-06/1/42954 от 22.07.16.
Когда можно не платить страховые взносы
За премии, не связанные с производственной деятельностью, страховые взносы не нужно платить. Хотя Минфин и ФСС считают, что платить надо всегда и облагать взносами надо все виды премий. См.
Письмо Минфин 03-15-06/76608 от 25.10.18, Письмо ФСС РФ 02-09-11/06-5250 от 14.04.15. Поэтому важно во внутренних документах компании назвать премии так, чтобы они подтверждали «непроизводственный» характер премии, не являлись «стимулирующими».
Что делают работодатели, чтобы не платить страховые взносы за премии:
| Вид премии | Формулировка в ТД, ЛНА |
|---|---|
| За участие в публичном конкурсе | В трудовые обязанности воспитателя не входит участие в различных конкурсах. См. Определение ВС РФ 310-КГ15-6710 от 26.06.15. |
| К юбилейным датам | Премия не зависит от квалификации работников. Выплачиваются «суммы единовременного вознаграждения по случаю юбилейной даты со дня рождения 55 лет (для женщин) и 60 лет (для мужчин), или в связи с юбилеем трудовой деятельности на предприятии». См. Определение ВС РФ 304-КГ14-4977 от 11.12.14. |
Когда можно не платить НДФЛ
С премий НДФЛ надо удерживать всегда (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ).
НДФЛ облагаются премии годовые, квартальные, премии к юбилею организации, дню рождения сотрудника и иные.
Чтобы сэкономить на НДФЛ, некоторые работодатели оформляют не премии, а подарки по договору дарения. Например, дарят сотруднику деньги на день рождения или на 8 Марта. За подарки сотрудникам не платят страховые взносы, НДФЛ с суммы до 4 тысяч рублей, но и не учитывают в расходах по налогу на прибыль или УСН.
Тут надо помнить, что при проверке налоговая может усмотреть в подарках связь со стимулирующими выплатами и доначислить и взносы, и НДФЛ. Как произошло вот в этом деле. Налоговая доказала, что размер подарков зависел:
- от занимаемой должности, квалификации (уборщице платили меньше, бухгалтеру больше);
- стажа работы на предприятии (новичкам подарки не дарили);
- фактического трудового вклада работника в конкретном периоде (декретницам дарили меньшие суммы).
Как премировать, чтобы премию не отсудил работник
Как угодить налоговой, разобрались. Но с работниками в 10 раз сложнее. Они увольняются, а потом идут в суд и требуют от работодателя заплатить годовую премию или взыскивают премии, которые их лишили за прогул.
Чтобы не платить лентяям
Премия должна быть привязана к каким-то критериям. Если не привязать и просто платить регулярно, суды посчитают такую премию гарантированной частью зарплаты и взыщут по иску работника.
Например, вот в этом деле работодатель отстоял 2,7 млн рублей годовой премии за счет многоуровневого расчета. Премия зависела от должностного оклада, коэффициента за фактически отработанное время, корпоративных KPI и индивидуальных показателей бонусного плана результатов деятельности работника, исполнения ковенанта, EBITDA, свободного денежного потока, производительности труда, уровня вовлеченности персонала, исполнительской дисциплины.
Многоуровневые критерии премирования защищают работодателя, но усложняют расчет премий. Чтобы не тратить время кадровика и бухгалтера, учитывайте критерии автоматически в СБИС. За пару кликов настройте собственные алгоритмы расчета KPI или используйте шаблоны системы.
Смотрите результаты работы каждого сотрудника в режиме реального времени.
Чтобы не платить уволившимся
По иску бывшего работника суд может взыскать годовую, ежеквартальную премию, даже если приказ о премировании издан после увольнения. Хотя Минтруд считает, что в такой ситуации уволившийся работник не имеет права на премию.
Если приказ о премировании работников предприятия был издан после увольнения данного работника, то оснований для включения его в приказ не имеется, так как на момент издания приказа он не состоит с организацией в трудовых отношениях. Письмо Минтруда 14-1/ООГ-1874 от 14.03.18.
Из-за каких формулировок в локальных актах работодатели проигрывают суды:
| Работники взыскивают премии | Работники проигрывают |
|---|---|
| Премии — обязанность работодателя, а не право | |
| Работодатель выплачивает премию в размере 50% от оклада. | Работнику также могут быть выплачены другие выплаты, предусмотренные ЛНА банка и действующим законодательством РФ. Определение СК Верховного суда РФ 69-КГ17-22 от 27.11.17. |
| Работник имеет право на премию в размере 3 окладов в год. | Работнику могут быть выплачены премии на условиях, установленных внутренними документами компании. Дело Московского городского суда 33-13240/2020. Премирование работников по результатам их труда является правом, а не обязанностью компании и зависит от количества и качества труда работников, финансового состояния компании и прочих факторов, оказывающих влияние на сам факт и размер премирования. Окончательное решение о выплате премии участникам принимает Компенсационный Комитет. 28 млн рублей выиграл работодатель с этой формулировкой. Апелляционное определение Московского городского суда по делу 33-13240/2020. |
| Премия не зависит от сохранения трудовых отношений | |
| Премирование работников производится по итогам работы за год с учетом отработанного времени и вклада каждого работника в результаты производственной деятельности. Апелляционное определение ВС Республики Карелия от 25.09.18 по делу 33-3344/2018. | Премия по итогам работы за отчетный период (месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев, год) выплачивается работникам, работающим на момент издания приказа за фактически отработанное время. Апелляционное определение Московского городского суда от 22.09.17 по делу 33-38028/2017. |
| Работникам, уволенным по собственному желанию, отработавшим полный отчетный год, годовая премия по КПЭ может выплачиваться по решению директора с учетом выполнения прочих условий выплат. Апелляционное определение Смоленского областного суда 33-4155/2016. | |
| Цель премирования — только стимулировать к работе, а не работе в этой организации | |
| Право на получение квартальных и годовой премий имеют штатные работники общества, работники, которые состояли в трудовых отношениях с обществом, отработавшие не меньше половины расчетного периода плюс 1 день или весь оцениваемый период, прошли процедуру оценки результатов работы, но до момента издания приказа о выплате премии прекратили трудовые отношения с обществом и были уволены по указанным в Положении основаниям, предусмотренным ТК РФ. Работникам, которые уволены по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, выплата не производится. Апелляционное определение Хабаровского краевого суда дело 33-4342/2014. | Выплата премий производится работникам, отработавшим в обществе не менее 3 месяцев, получившим оценку производственной деятельности и состоящим в трудовых отношениях с обществом на дату подписания указа о премировании. См. дело Московского городского суда 33-31774/19. |
Премии директору
Директор тоже работник и тоже получает премии. К его премиям может придраться налоговая или собственник бизнеса.
Налоговый риск
Налоговая может не принять в расходы в целях налогообложения премию директора, если он одновременно является единственным учредителем общества. См. письмо Минфина РФ № 03-11-06/2/7790 от 19.02.15.
Как избежать. Установить критерии премирования в привязке к производственной деятельности, финансовому результату, чтобы выплата соответствовала ст. 255 НК РФ.
Претензии собственников бизнеса
Участник фирмы может потребовать от директора вернуть премию, если премия выплачена:
- «В условиях конфликта между интересами общества и руководителя».
Верховный суд взыскал с бывшего директора 4,9 млн рублей. Акционеры могут оспорить премию директора, даже когда она одобрена Советом директоров. - Без одобрения собственником.
Верховный суд признал недействительным решение Совета директоров о премировании директора на 10 млн рублей, поскольку по подп. 11 п. 1 ст. 48 Закона об акционерных обществах распределение прибыли общества является исключительной компетенцией общего собрания акционеров, а акционеры премии не одобряли.
Как избежать. Одобрять премии, как установлено Уставом и законами «Об ООО», «Об акционерных обществах».
Как правильно лишать премии
Именно «лишить» премии нельзя. Нет такого вида наказания в Трудовом кодексе. Можно премию не выплатить по основаниям, указанным в ЛНА. Например, если работник не выполнил критерии премирования или имел дисциплинарные взыскания. Но тут опять все зависит от формулировок ЛНА, иначе работник сможет взыскать в суде неполученную премию.
Разберем ошибки работодателей.
Сделал премию обязательной
Формулировка ТД или ЛНА: «работодатель обязан выплачивать премию 50% от оклада» или «работнику гарантируется премия в размере 2 окладов».
В чем ошибка: премия стала гарантированной частью заработной платы.
Как писать: «работодателя вправе выплачивать премии» или «премии могут выплачиваться работодателем».
Запретил для совместителей
Формулировка ТД или ЛНА: «совместитель не имеет права на премию».
В чем ошибка: дискриминация.
Как писать: «выплата премий производится работникам, выполняющим не менее 100 нарядов за месяц» или «перевозящим не менее 10 т груза», иные факторы, которых совместителю не достигнуть из-за нагрузки.
Не платит новичкам
Формулировка ТД или ЛНА: «премия не выплачивается работникам на испытательном сроке».
В чем ошибка: дискриминация.
Как писать: «выплата премий производится работникам, отработавшим в обществе не менее 3 месяцев, получившим оценку производственной деятельности». Привязка к производственным факторам.
Связал с личностью работника
Формулировка ТД или ЛНА: просто не заплатил Иванову, а Петрову заплатил.
В чем ошибка: дискриминация конкретного работника, не получившего премию на фоне всех остальных, премию получивших. Суд взыщет такую премию.
Как писать: Премия не выплачивается в полном размере сотруднику, имеющему дисциплинарные взыскания«. Или «если сотрудник не выполнил условия KPI, результат работы отдела ниже запланированного, финансовый результат компании отрицательный, нецелесообразно выплачивать премию с учетом перспектив развития компании».
Чтобы работник потом не сказал, что не видел планы работ, не знал условия KPI, заранее знакомьте с заданиями и условиями премирования. Это можно сделать за пару кликов, если отправлять электронно в системе кадрового электронного документооборота СБИС.
Подключить электронный документооборот СБИС
Как изменить условия премирования
Порядок изменения стимулирующих выплат зависит от того, каким документом они введены в действие.
Премия установлена локальным нормативным актом
Для изменения условий работодатель:
- утверждает новую редакцию Положения о премировании;
- знакомит с ним работников.
Если работник не согласен на изменения и не хочет подписывать Положение, работодатель составляет Акт об отказе от ознакомления. И Положение начинает действовать для этого работника.
Чтобы не тратить время на подписание бумаг, знакомьте работников с кадровыми документами электронно в системе кадрового электронного документооборота СБИС.
Премия установлена в трудовом договоре
Для изменения условий работодатель:
Подписывает у работника дополнительное соглашение к ТД, и только тогда условия премирования изменяются.
Если работник не согласен на изменения , работодатель действует по ст. 74 ТК РФ:
Премия сотруднику, который больше не работает
Руководство компании решило премировать работников по итогам периода, но к тому времени отдельные сотрудники уволились. Следует ли начислять им премии? Как все правильно оформить? И какие налоговые последствия это повлечет?
В законодательстве не освещен вопрос выплаты премии бывшим сотрудникам, поэтому будем разбираться самостоятельно.
Премии в составе зарплаты
Статья 140 Т К РФ требует произвести полный расчет с сотрудником до момента его увольнения. Поэтому если премия является частью заработной платы, то она должна быть выплачена до расторжения трудового договора.
Довольно часто такая производственная премия зависит от результатов труда за отработанный месяц. И если сотрудник увольняется до его окончания, то определить, положена ли ему премия или нет, бывает невозможно. Отчасти упростить ситуацию можно, если прописать в локальных документах, что для получения премии сотрудник должен отработать полный месяц.
Но даже и в этом случае вполне возможна ситуация, что ко времени выплаты премии сотрудник уже уволился. Например, если премия зависит от показателей не только работников, но и компании в целом. Эти показатели могут стать известны бухгалтеру в начале следующего месяца, поскольку нужно получить данные за отработанный период и произвести расчеты.
И если сотрудник уволился в первых числах этого месяца, то премию он может уже и не застать.
В Трудовом кодексе никаких оговорок на этот счет не делается. Поэтому работодатель должен самостоятельно продумать, как получить данные для подсчета премии увольняющемуся сотруднику.
Что будет, если опоздать с выплатой?
Предположим, что в день увольнения работнику премию рассчитать все-таки не удалось. Как быть? Сразу скажем, что выплатить ее следует в обязательном порядке, пусть даже с опозданием.
Помимо этого, в соответствии со статьей 236 ТК РФ, работнику полагается начислить проценты исходя из ключевой ставки Банка России. Однако штрафа все это не отменяет — он может быть наложен по части 6 статьи 5.27 КоАП.
Чтобы свести к минимуму подобные риски, работодателям следует заранее продумать подобные ситуации. Прописывая в Положении о премировании порядок начисления ежемесячной премий, которая является составной частью зарплаты, нужно понимать, как будет осуществляться расчет при увольнении.
Премии в виде поощрения
Другой случай — премия в виде поощрения. Она тоже непосредственно связана с показателями труда, но не входит в заработную плату. Такая премия начисляется, например, по итогам периода (квартала, полугодия, года). Решение о ее выплате, как правило, принимается уже по его окончании и подведении итога деятельности.
Часто такие премии начисляются спустя достаточно продолжительное время после окончания квартала или года. И если работник увольняется вначале следующего периода, то премию он перед увольнением получить никак не может, поскольку ее еще нет. На такие случаи нормы статьи 140 ТК РФне распространяются, а вопросы премирования уволенного сотрудника должны решаться в зависимости от того, что прописано в договоре и внутренних документах.
Если из положений локальных актов следует, что сотруднику, который позже уволился, премия должна быть выплачена, то это обязательно нужно сделать. Тот факт, что человек больше не работает в организации, не может стать основанием для лишения его премии, ведь она положена ему за отработанный период.
Налоговые последствия
Премия является доходом физлица и облагается НДФЛ на общих основаниях. При этом тот факт, что сотрудник по отношению к работодателю является бывшим, роли не играет. Ведь обязанности налогового агента следует исполнять не только в отношении тех лиц, с которыми заключен трудовой договор.
Теперь разберемся со страхованием. Производственные премии всегда выплачиваются в рамках трудовых отношений — это относится и к премиям в составе ЗП, и к премиям в виде поощрений за результаты труда. Соответственно, с таких выплат необходимо начислить страховые взносы.
Премия умершему сотруднику
Особый случай — сотрудник скончался. Что говорит трудовое законодательство о выплате положенной ему премии?
Опять же придется делить премии в зависимости от того, входят ли они в оплату труда или являются поощрением. Премии первого типа, как и невыплаченная ко дню смерти работника ЗП, попадают под статью 141 ТК РФ. Эти выплаты необходимо произвести членам его семьи или лицам на иждивениипо их заявлению.
Премия, положенная умершему работнику по результатам его труда и начисленная после его смерти, также может быть передана родственникам.
Что касается поощрений, то вопрос их выплаты регулируется договором и внутренними актами. Чтобы у работодателя были основания выплатить премию умершего сотрудника его родственникам, в Положении о премировании достаточно прописать, что это поощрение положено в том числе и тем работникам, с которыми на момент начисления прекращен трудовой договор. Ведь согласно статье 83 ТК РФ, смерть является безусловным основанием для прекращения договора.
Налоги и взносы
Напомним, что НДФЛ исчисляется на дату получения дохода, а удерживается — на дату фактической выплаты. Но на дату выплаты работник скончался, соответственно, удерживать НДФЛ обязанности у работодателя нет.
Ранее мы упоминали о том, что удерживать НДФЛ агенту следует с доходов не только тех лиц, с кем у него заключен трудовой договор. Значит ли это, что налог следует удержать с выплаты родственнику скончавшегося работника? Нет, поскольку эти суммы выплачиваются в порядке наследования.
А в соответствии с пунктом 18 статьи 217 НК РФ, такие выплаты от НДФЛ освобождены.
Страховые взносы с выплаты премии родным умершего сотрудника также не начисляются, ведь это противоречило бы логике. Назначение социального страхования — материально поддержать работника при наступлении страхового случая. Умерший человек этой страховкой воспользоваться уже не сможет, следовательно, взносы не начисляются.
Такова точка зрения чиновников (письмо ФСС РФ от 14.04.15 № 02-09-11/06-5250, письмо Минтруда от 20.02.13 № 17-3/292).
Кроме того, есть письмо Минфина от 24.04.17 № 03-15-06/24374, в котором указано, что выплаты родственникам умершего сотрудника делаются не в рамках трудовых отношений. Следовательно, страховые взносы начислять с них не нужно.