Выходное пособие при сокращении увольнении

При увольнении работодатель должен сотруднику определенные выплаты.

увольняла и увольнялась

Но если не знать о них и просто уйти, то как будто бы и не должен. Вот инструкция, что можно требовать у работодателя при увольнении в зависимости от ситуации.

Трудовое право — это сложно

В трудовом кодексе полно оговорок и отдельных условий для сезонных работников и тех, кто трудится на Крайнем Севере, срочных договоров, внешних совместителей и сдельной оплаты. Есть несколько правил расчета среднего заработка на разные случаи жизни и отдельные законы о выплатах госслужащим.

Здесь разбираем только общие случаи, которые подойдут большинству людей. Если у вас договор не на две недели, есть оклад и пятидневка — эта статья для вас. Почитайте, даже если пока не думаете увольняться.

Остаток зарплаты

Причина увольнения. Любая.

Сколько должны. При увольнении работнику отдадут всю сумму, которую он заработал, но не получил за период до увольнения. Например, 8 августа 2019 года у Петра последний день работы в рекламном агентстве. 5 августа ему выплатили остаток зарплаты за июль, но после этого у Петра было еще 6 рабочих дней.

При увольнении ему отдадут деньги за этот период.

Такая же ситуация с премиями и надбавками, если они предусмотрены трудовым договором. Условия таких выплат определяет работодатель, но деньги должны отдать в день увольнения.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Причина увольнения. Любая.

Сколько должны. Компенсация за неиспользованный отпуск — это оплата за те дни, когда работник мог бы законно не работать и получать деньги. За каждый отработанный год положены 28 календарных дней отдыха.

И каждый должен быть оплачен. Если работник не успел использовать все дни, при увольнении он может забрать деньги.

Например, Петр проработал в агентстве три с половиной года. За это время ему положены 98 календарных дней отпуска, но он успел отгулять только 76 дней: то вызвали раньше, то поездка отменилась, то был важный проект — вот и накопилось. К увольнению у Петра осталось 22 неиспользованных дня отпуска.

Ему должны их оплатить, а деньги отдать вместе с остатком зарплаты в последний день работы.

Иногда работодатели оплачивают не все дни за годы работы, а только часть — например, неиспользованный отпуск за последние полтора года. Это нарушение: требуйте деньги за все дни и все годы, срока давности по таким выплатам нет. Даже если дни копились семь лет, за это время можно получить компенсацию — требуйте.

Но бывает и наоборот — работник отгулял отпуск авансом, так можно. То есть он еще не отработал полный год, а 28 дней отдыха уже использовал. Тогда при увольнении из остатка зарплаты вычтут эти оплаченные дни. Но только если есть из чего удерживать. А если при увольнении ничего не причитается, переплата будет убытками работодателя.

Но взыскать их с бывшего работника невозможно даже в суде.

Выходное пособие

Причина увольнения. При увольнении по собственному желанию выходное пособие не платят. Оно положено при увольнении по причинам, которые как бы не зависят от работника. Он бы не хотел увольняться, но приходится: сокращают штат, ликвидируют фирму или нужно идти в армию.

Тогда кроме заработанных денег работодатель обязан заплатить сверху.

Сколько должны. Платить будут средний заработок. Но период, за который положено пособие, зависит от причины увольнения.

Размер выходного пособия

Причина увольнения	За какой период заплатят средний заработок
Сокращение штата — увольняют не всех	За месяц
Ликвидация организации — фирма закрывается	За месяц
Нужно переходить на другую работу, но нельзя по состоянию здоровья	За две недели
Вся организация переезжает в другую местность, а работник не может	За две недели
Придется идти в армию	За две недели
На работе восстановили человека, который раньше занимал эту должность	За две недели
Ухудшилось здоровье, и работника признали нетрудоспособным	За две недели
Изменились условия труда, а работник не согласен на новые	За две недели

Причина увольнения: сокращение штата — увольняют не всех
За какой период заплатят средний заработок	За месяц
Причина увольнения: ликвидация организации — фирма закрывается
За какой период заплатят средний заработок	За месяц
Причина увольнения: нужно переходить на другую работу, но нельзя по состоянию здоровья
За какой период заплатят средний заработок	За две недели
Причина увольнения: вся организация переезжает в другую местность, а работник не может
За какой период заплатят средний заработок	За две недели
Причина увольнения: придется идти в армию
За какой период заплатят средний заработок	За две недели
Причина увольнения: на работе восстановили человека, который раньше занимал эту должность
За какой период заплатят средний заработок	За две недели
Причина увольнения: ухудшилось здоровье, и работника признали нетрудоспособным
За какой период заплатят средний заработок	За две недели
Причина увольнения: изменились условия труда, а работник не согласен на новые
За какой период заплатят средний заработок	За две недели

Чтобы узнать сумму выплат, нужно найти средний дневной заработок за такой же период. А потом умножить ее на количество рабочих дней в том периоде, за который надо заплатить выходное пособие.

Если приходится увольняться из-за переезда офиса в другой город, можно получить средний заработок за 10 рабочих дней — то есть за две календарных недели. Когда пособие платят по трудовому кодексу и в пределах нормативов, а не в повышенном размере, НДФЛ не удерживают. А деньги отдают в день увольнения.

Средний заработок на время поиска работы

Причина увольнения. Сокращение штата или ликвидация организации. Если увольняться по собственному желанию, такой выплаты не будет.

Сколько должны. Когда сокращают работника или увольняться приходится вообще всем — а фирма закрывается, — то кроме выходного пособия можно получить деньги за то время, пока нет новой работы. По умолчанию можно получить средний заработок за два месяца после увольнения.

При этом из этой суммы вычтут выходное пособие.

Например, Николая сократили и выплатили ему выходное пособие за месяц — 30 000 рублей. Эти деньги он получает, даже если устроится на работу на следующий день. Но найти новое место у Николая пока не получается.

Поэтому работодатель будет платить ему зарплату еще два месяца после увольнения. Всего за этот период Николаю начислят 60 000 рублей, но выплатят только 30 000, потому что еще 30 000 заплатили при увольнении в виде выходного пособия. Получится, что пока Николай два месяца ищет работу, это время ему оплачивает прежний работодатель.

Иногда средний заработок платят даже за третий месяц безработицы. Для этого нужно:

1. Встать на учет в службу занятости в течение двух недель после увольнения.
2. Подтвердить, что в течение третьего месяца работа так и не нашлась.
3. Упомянуть в заявлении про иждивенцев, отсутствие средств к существованию и социальную незащищенность.

Тогда Николай при сокращении получит уже не 60 000 рублей, а 90 000 — сюда войдет средний заработок за три месяца с зачетом выходного пособия. Всю сумму заплатят не сразу: сначала выдадут выходное пособие, а потом, в дни обычной зарплаты — средний заработок.

Чтобы получить средний заработок за третий месяц, нужно взять в службе занятости решение. Его выдадут, если уволенный работник вовремя встал на учет, трудоустроить его не получилось, а также есть исключительные обстоятельства в виде иждивенцев или социальной незащищенности. Эти обстоятельства оценивает служба занятости, а работодатель только исполняет ее решение. С этим документом нужно прийти на бывшее место работы, и организация выплатит средний заработок за третий месяц в ближайший день выдачи зарплаты. Решение нужно получить обязательно.

При желании работодатель может его оспорить, но чаще всего суды на стороне работников.

При увольнении по собственному желанию так не получится. Поэтому работодатели хитрят и просят подписать заявление по собственному желанию. Тогда они могут отдать зарплату, а пособия и средний заработок по закону платить уже не обязаны.

3 месяца можно получать зарплату после увольнения

Больничные в течение месяца после увольнения

Причина увольнения. Любая.

Сколько должны. Если в течение 30 дней после увольнения работник взял больничный, но так и не заключил новый трудовой договор, дни болезни ему оплатит предыдущий работодатель. Работники не знают об этом и болеют за свой счет.

Кажется, что безработным не положена выплата больничных, но ее можно получить. Тем более, работодателю эти расходы возместит соцстрах.

Если болезнь или травма наступили после увольнения, больничные заплатят с учетом ограничения — 60% от среднего заработка независимо от стажа. Средний заработок для таких случаев считают за два года, не за год как для отпуска.

Если бы больничный открыли за день до увольнения, можно было бы получить 100%, но если хотя бы на день позже — только 60%. А вот причина увольнения не имеет значения. Пособие положено, даже если просто закончился трудовой договор.

Еще есть ограничения по количеству оплачиваемых дней болезни: если трудовой договор заключали на срок менее полугода, то за все время работы и после увольнения оплатят максимум 75 дней болезни.

Как сократить сотрудника: инструкция для работодателя

Если ситуация в бизнесе изменилась и работодателю не нужно столько сотрудников, сколько работает сейчас, он может сократить их количество или определенные должности. Главное — заранее уведомить об этом сотрудников, подготовить необходимые документы и выплатить положенные компенсации.

Статья будет полезна компаниям и ИП с сотрудниками, руководителям и кадровикам.

Что такое сокращение

Сокращение — это один из способов уволить сотрудников по инициативе работодателя. Так увольняют, если сотрудников стало больше, чем работы для них, или если некоторые должности за короткое время стали не нужны.

На заводе работало 5000 человек. Из-за санкций количество заказов упало на 60%. Руководство завода решило сократить 3000 человек, чтобы сохранить бизнес.

В законе указаны два вида сокращений: численности и штата работников. Рассказываем, в чем между ними разница.

Сокращение численности работников. Применяют, когда нужно уменьшить количество сотрудников, занимающих одинаковую должность. Например, раньше в компании было шесть менеджеров на 100 клиентов, а теперь количество клиентов снизилось вдвое и для работы достаточно трех менеджеров.

Таким образом можно сократить сотрудников на нескольких должностях. Например, одновременно уменьшить количество экономистов, юристов и специалистов по закупкам. Однако сами должности останутся в штатном расписании.

Сокращение штата работников. В этом случае увольняют всех сотрудников, занимающих определенную должность, и исключают ее из штатного расписания. С помощью сокращения штата можно уволить целую группу или отдел.

Например, в компании было два бухгалтера, а теперь планируют от них отказаться и перейти на услуги бухгалтерской аутсорсинговой компании, потому что так выгоднее.

Разные варианты сокращения можно использовать в одной компании.

Компания «Альфа» успешно росла в течение нескольких лет, набирала новых сотрудников в главный офис и в филиалы. Когда в компании начался кризис, руководство решило урезать расходы на зарплату: уволить трех юристов, оставив двух, и полностью сократить PR-отдел. Получается, что юристы уйдут по сокращению численности, а пиарщики — по сокращению штата.

Далее разберем категории работников, кого нельзя сокращать и кто имеет преимущество при сокращении.

Кого нельзя увольнять по сокращению штата

Есть категории сотрудников, которых сокращать нельзя.

• женщин с детьми до трех лет. Не важно, находятся они в отпуске по уходу за ребенком или работают;
• одиноких родителей с ребенком до 14 лет или ребенком-инвалидом до 18 лет;
• единственных кормильцев ребенка-инвалида до 18 лет или семьи с тремя и более детьми, если младшему ребенку менее трех лет;
• сотрудников, которые находятся на больничном или в отпуске. Их можно сократить после выздоровления либо выхода из отпуска;
• беременных женщин.

Женщина может не знать о беременности во время сокращения. Но когда узнает, может потребовать от работодателя восстановить ее в должности, даже если к этому времени беременность сохранить не удастся. Если откажут, она может обратиться в суд.

Сотрудницу сократили. Она узнала о беременности и восстановилась на работе через суд

Ситуация. Сотрудница работала начальницей технического отдела и три года была в отпуске по уходу за ребенком. После выхода из отпуска она узнала, что весь ее отдел сократили.

Затем сотрудницу тоже уволили по сокращению штата.

Уже после сокращения женщина узнала, что беременна, и попросила работодателя восстановить ее на работе. Работодатель отказал, и женщина обратилась в суд.

Аргументы. Представитель работодателя в суде заявил, что последние два года компания работает в убыток и сотрудницу сократили из-за финансовых затруднений. А так как на момент сокращения работодатель о беременности не знал, то и закон не нарушил.

Возвращать женщину некуда: ее отдел упразднили.

Решение. Суд разъяснил, что, если на момент сокращения сотрудница была беременна, она имеет право восстановиться в должности даже после увольнения. При этом финансовые трудности компании значения не имеют.

Суд обязал восстановить женщину на работе.

Преимущества при сокращении

В законе указано, что при прочих равных условиях больше прав сохранить работу при сокращении имеют сотрудники с более высокой квалификацией и производительностью. Например, если на производстве один станочник делает 10 изделий, а другой — 20, то сокращают первого.

Также законом предусмотрены категории сотрудников, которые имеют преимущества при равной квалификации и производительности:

1. семейные, при наличии двух и более иждивенцев;
2. сотрудники, у которых в семье больше никто не работает;
3. работники, которые за время работы у этого работодателя получили увечье или профессиональное заболевание;
4. инвалиды боевых действий при защите России;
5. работники, которые трудятся и одновременно проходят профессиональное обучение.

Если стоит выбор между сотрудниками, которые работают одинаково, оставляют тех, кто подходит под какую-либо категорию из списка.

Как сократить работника

Общий порядок увольнения — на схеме.

Расскажем о порядке сокращения штата по инициативе работодателя.

Выпустить приказ о сокращении. Утвержденной формы приказа нет, она остается на усмотрение работодателя. В нем нужно указать должности и количество штатных единиц, которые подпадают под сокращение.

Компания должна выпустить приказ как минимум за два месяца до сокращения. Для ИП такого срока нет, обычно уведомляют за две недели. Исключение — сезонные работники и работники, с которыми трудовой договор заключен на срок до двух месяцев.

Первых организации уведомляют за семь календарных дней, вторых — за три дня. На ИП эти сроки не распространяются.

Кроме того, в приказе можно утвердить членов комиссии, которые будут заниматься сокращением. Например, бухгалтера, заместителя директора и кадрового специалиста. Эти люди будут заниматься документами и увольнениями от лица работодателя.

Они же будут устанавливать преимущественное право остаться на работе для сотрудников, должности которых планируют сократить.

Уведомить сотрудников. Для уведомления сотрудников действуют те же сроки, что и для приказа: для компаний — минимум за два месяца, ИП — обычно за две недели.

Сразу сократить сотрудника нельзя. Сначала работодатель должен предложить любую другую вакансию, даже если она ниже по статусу. Например, если ранее сотрудник работал менеджером и у него есть водительские права, ему можно предложить вакансию водителя.

В случае если у работодателя нет подходящих вакансий или работник от них отказывается, его сокращают.

Если у работодателя во время сокращения появляются вакансии, он должен сначала предложить их тем сотрудникам, которых планирует сократить. Тех, кто согласен, переводят на новые должности.

Утвержденной формы уведомления нет, но нужно указать вид сокращения: численности работников или штата. Если увольнение по сокращению штата, на следующий день после сокращения нужно будет исключить эту должность из штатного расписания.

Уведомление составляют письменно в двух экземплярах. На каждом экземпляре стороны ставят подписи. Один остается у работодателя, второй отдают сотруднику.

Уведомить центр занятости. Сделать это нужно через портал «Работа в России», форма будет там же.

Для отправки уведомления действуют те же сроки, что и для приказа и уведомления сотрудников: для компаний — минимум за два месяца, ИП — в среднем за две недели. Исключение — массовое сокращение работников. Например, если в компании за месяц уволят сразу 50 человек.

В этом случае уведомить нужно минимум за три месяца. Основные критерии массовости — в постановлении правительства, ссылка — справа на полях.

Оформить приказ об увольнении. Законом не предусмотрен утвержденный шаблон приказа. По желанию можно использовать форму Т-8 или составить свою.

В приказе нужно указать дату увольнения сотрудника, его ФИО, должность и основание увольнения. В качестве основания подойдет такая формулировка: «Сокращение штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Приказ нужно подготовить ко дню увольнения или заранее. Сотрудник в день увольнения должен ознакомиться с документом и поставить подпись.

Сделать запись в трудовой книжке или выдать форму СТД-Р. Если у сотрудника бумажная трудовая книжка, в день увольнения в ней нужно сделать запись об увольнении с указанием причины. Подойдет такая формулировка: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Если у работника электронная трудовая книжка, в день увольнения ему выдают заполненную форму СТД-Р с аналогичной записью.

Подготовить документы для сотрудника. В день увольнения сотруднику нужно выдать необходимые документы:

• трудовую книжку или форму СТД-Р;
• выписки из ЕФС-1: подраздел 1.2 раздела 1;
• выписка из персонифицированных сведений о физлицах;
• раздел 3 расчета по страховым взносам.

Сотрудник может попросить дополнительные документы, например справку о доходах, копии кадровых приказов или справку о среднем заработке для центра занятости.

Рассчитать сотрудника. В день увольнения сотруднику нужно выплатить все причитающиеся суммы.

Что положено сотруднику при сокращении:

• заработная плата за отработанные дни;
• компенсация за неиспользованный отпуск, если он есть;
• выходное пособие в размере среднемесячного заработка.

Важно помнить, что за задержку расчета при увольнении предусмотрены штрафы: для ИП и малых предприятий — до 5000 ₽, для средних и крупных компаний — до 50 000 ₽. Поэтому рассчитать сотрудника нужно вовремя.

Гарантии сотрудникам при сокращении

Законом предусмотрены дополнительные выплаты для сотрудников, которые подпали под сокращение. Расскажем, в каком случае они полагаются и в каком размере.

Среднемесячный заработок на период трудоустройства. Если в течение второго месяца после увольнения сотрудник не найдет работу, он может получить от работодателя еще один среднемесячный заработок. В некоторых случаях по решению центра занятости такая выплата положена бывшему работнику и за третий месяц без работы после сокращения.

Компенсация за третий месяц положена, если в течение 14 рабочих дней после сокращения сотрудник встал на учет в центр занятости. Чтобы получить выплату, работник должен подать работодателю заявление в течение 15 календарных дней после окончания предыдущего месяца, за который он не нашел работу. Например, если второй безработный месяц — февраль, сотрудник должен успеть до 15 марта.

Работодатель должен перечислить деньги работнику в течение 15 календарных дней после заявления.

Досрочное увольнение. Если стороны трудового договора не против, организация может сократить человека не через два месяца, а раньше. Например, сотрудник уже нашел другую работу и не против уволиться, а работодателю не придется начислять компенсацию за неиспользованный отпуск еще за два месяца.

В этом случае работнику положена дополнительная выплата. Размер компенсации рассчитывается как средний заработок работника за оставшиеся дни до увольнения. Например, если сотрудника увольняют 15 июня 2023 года вместо 30 июня, ему полагается средний заработок за 12 рабочих дней до сокращения.

Если до дня увольнения много времени, а работы для сотрудника нет, работодателю выгоднее объявить ему простой по внутренним причинам. Тогда придется выплатить не зарплату, а 2/3 среднего заработка за время простоя.

Нарушения при сокращении работников

Рассказываем о трех ошибках, которые опасно допускать при сокращениях. В этих случаях суд встанет на сторону сотрудника и восстановит его на работе.

Работодатель не предложил вакансии. Когда сокращают штат, работникам нужно предлагать вакансии по другим должностям, которые есть в компании. Работодатель не может самостоятельно решать, кому предлагать вакантные должности, а кому — нет.

Работодатель предложил вакансии не всем сотрудникам, которые подпали под сокращение

Ситуация. Работодатель проводил массовые увольнения и уведомил сотрудников о предстоящем сокращении штата.

Ошибка. Работодатель не предложил сотруднику другую имеющуюся у него должность, которую сотрудник мог выполнять с учетом образования, квалификации, опыта работы и состояния здоровья.

Решение. Суды первой инстанции и апелляции приняли решение в пользу работодателя. Верховный суд указал: если работодатель сокращает нескольких специалистов, то все подходящие вакансии нужно предложить каждому из них, а не отдельным сотрудникам по выбору работодателя.

Дело отправили на новое рассмотрение, и, скорее всего, суд примет решение в пользу работника.

Работодатель не убрал должность сокращенного сотрудника из штатного расписания. Если сотрудника сократили, его должность нужно исключить из штатного расписания. Но делать это заранее или в день увольнения — неправильно.

Трудовой договор действует до дня увольнения включительно, а значит, позиция, которую занимает сотрудник, должна быть в штатном расписании.

Безопаснее всего для работодателя убрать должность из штатного расписания на следующий день после увольнения сокращенного сотрудника.

Работодатель оставил в штатном расписании сокращенные должности

Ситуация. Работодатель сократил сотрудника, но не убрал его должность из штатного расписания.

Ошибка. Спустя шесть дней после увольнения должность, которую занимал сотрудник, была в штатном расписании. То есть оснований для увольнения работника по сокращению штата не было.

Решение. Суд признал сокращение фиктивным, так как позиция сокращенного специалиста осталась в штатном расписании после увольнения, и обязал работодателя восстановить сотрудника на работе и заплатить ему за вынужденный прогул.

Работодатель не полностью выплатил выходное пособие при увольнении. Трудовой кодекс обязывает выплатить сокращаемым работникам пособие и определяет его минимальный размер. Работодатель может увеличить пособие и прописать новую сумму в допсоглашении.

И тогда будет законной уже эта сумма. Отказ в выплате пособия или его сокращение работники оспаривают в суде.

Работодатель отказался выплачивать повышенное пособие при сокращении

Ситуация. В допсоглашении сокращаемой сотрудницы было прописано, что компания выплачивает ей шестикратный средний месячный заработок. Но компания отказалась выплачивать повышенное пособие.

Ошибка. Работодатель сослался на коллективный договор, который предусматривает только минимальный размер выплат — два средних заработка.

Решение. Суд пришел в выводу, что работодатель обязан выплатить сотруднице шесть средних месячных заработков. Компания не выполнила те правила, которые сама же и установила в допсоглашении.

А то, что в коллективном договоре прописан минимальный размер таких выплат, в данном случае роли не играет.

Как еще можно уволить сотрудника

Если работник не против, его можно уволить по соглашению сторон. Тогда работодателю не придется возиться с документами и уведомлять центр занятости. Но в этом случае о размере выходного пособия придется договариваться отдельно и фиксировать его в соглашении.

По умолчанию пособие не платят.

Соглашение сторон — это обоюдное желание. Поэтому и сотрудник, и работодатель вправе предлагать свои условия и договариваться, как расстаться. Например, работодатель может согласиться на выплату двух окладов, а сотрудник — уволиться без отработки на следующий день.

Главное — заранее прописать все договоренности в соглашении об увольнении.

Телеграм-канал: 56 655 читателей

Выходное пособие при увольнении 2022: расчет и размер страховых взносов

Выходное пособие при увольнении — это единовременная выплата, которая выдается сотруднику, чтобы оказать ему материальную поддержку на время поиска новой работы, если старую он покинул не по своей воле и вине. В каких случаях оно выплачивается, как происходит расчет, в какие сроки работодатель обязан оплатить пособие и какие существуют страховые взносы в 2022 году, рассказываем в материале «Рамблера».

Кто может получить выходное пособие при увольнении в РФ

Для того, чтобы сотрудник получил выходное пособие при расторжении трудового договора, должны быть основания. Если человек увольняется по собственному желанию, ему пособие не полагается. В таком случае, согласно Трудовому кодексу РФ, сотруднику выплачивают деньги, которые он заработал до увольнения, и компенсацию за неиспользованный отпуск. Также выходное пособие не положено сотрудникам:

• непрошедшим испытательный срок,
• заключившим трудовой договор сроком до двух месяцев,
• совершившим проступок, за который полагается крайняя мера административной ответственности по статье 81 ТК РФ.

Случаи выплаты выходных пособий при расторжении трудового договора с сотрудником:

• при увольнении в связи с сокращением численности или штата работников;
• в связи с ликвидацией организации;
• в связи с отказом работника от перевода в другой регион;
• при отказе сотрудника от работы в связи с изменением условий труда;
• в связи с призывом работника на военную службу;
• при расторжении трудового договора в связи со сменой собственника;
• при отмене неправильного трудового договора по вине работодателя;
• при освобождении должности уволенному ранее сотруднику (в случае нарушения закона и восстановления по решению суда) или вернувшейся после декрета сотруднице;
• при невозможности выполнять работу сотрудником по инвалидности в соответствии с медицинским заключением.

В последнем случае, при увольнении по состоянию здоровья, сначала работодатель должен предложить сотруднику другую, более подходящую работу. В связи с отсутствием у работодателя соответствующей работы трудовой договор расторгается и сотруднику выплачивается выходное пособие. Как оно рассчитывается?

Расчет выходного пособия в 2022 году

Порядок назначения выплаты выходного пособия регламентируется статьей 178 Трудового кодекса РФ. В ней говорится:

«При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка».

То есть для работника, уволенного в связи с сокращением численности или штата работников, или ликвидации организации, рассчитывается выходное пособие в размере средней заработной платы за месяц, в котором произошло увольнение.

Точная сумма выходного пособия рассчитывается по формуле:

ВП = (ЗПр.п. /ОДф) Х Драб,

• ЗПр.п. — объем общего дохода за расчетный период;
• ОДф — количество смен или рабочих дней, отработанных на предприятии (не учитываются дни отпуска и время пребывания на больничном);
• Драб — количество рабочих дней в месяце, следующим за датой увольнения.

При этом возможны и повышенные размеры выходных пособий по усмотрению организации. Это прописывается во внутренних локальных нормативных документах компании.

Также есть уточнения, касающиеся выплат выходного пособия в связи с сокращением численности или штата работников. Согласно Трудовому кодексу РФ, если второй месяц после увольнения сотрудник не может найти новую работу, он может обратиться к работодателю за выплатой еще одного выходного пособия. Также можно получить средний заработок и за третий месяц. Для этого необходимо встать на учет в центре занятости.

Важно, чтобы сотрудник обратился в этот орган в течение 14 рабочих дней после увольнения.

В остальных случаях выплачивается пособие в размере двухнедельного среднего заработка. А именно:

• если необходимо перейти на работу в другую местность, а работник не готов это сделать;
• при призыве работника на военную службу;
• если изменились условия труда, на которые сотрудник не согласен;
• если человек не может перейти на другую работу по состоянию здоровья;
• при восстановлении сотрудника, который раньше занимал должность.

Страховые взносы

При условии, что размер выплаты равняется среднемесячному заработку сотрудника, эта сумма не облагается страховыми взносами и НДФЛ, согласно статьям 217 и 422 НК РФ. Если в своих локальных нормативных документах организация установила размер выходного пособия, превышающий три средних заработка за три месяца, сумма превышения облагается страховыми взносами и НДФЛ. Если компания работает в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, лимит — шестикратный размер среднемесячного заработка.

Что делать, если вас сократили на работе

Я ничего не делала и получала за это деньги. Для кого-то это мечта, для меня было вынужденной необходимостью.

Несколько лет назад я и 20 моих коллег получили письменные уведомления о предстоящем сокращении штата. Я слышала, что в таком случае положены компенсации, но тогда еще не знала какие.

Я не поленилась разобраться, поэтому еще три месяца после сокращения на работе мне платили полную зарплату, а после этого — пособие по безработице.

Чем сокращение отличается от обычного увольнения

Сокращение штата — это процедура, при которой сотрудника увольняют, потому что его должность упразднили. При других видах увольнений должность остается в штатном расписании и на место уволенного компания вправе принять другого сотрудника.

Моя компания закрыла целый отдел и за два месяца до сокращения работников предупредила их об этом. За неделю до сокращения восьми коллегам предложили перевестись в новый отдел.

Некоторым сотрудникам предоставляется преимущественное право оставления на работе, а кого-то вообще нельзя уволить даже при сокращении штата. Я в их число не попала. До 20 ноября 2017 года я работала в обычном режиме и готовилась к увольнению по сокращению.

Ознакомиться с уведомлением должен каждый сотрудник, попадающий под сокращение. Если сотрудник в отпуске или на больничном, то ему надо будет подписать документ, когда снова выйдет на работу

Кого нельзя уволить по сокращению

Существуют и некоторые частные случаи, когда нельзя сократить работников.

Работники на больничном. Нельзя сократить человека, у которого не закрыт больничный лист.

Увольнение работника по сокращению штата относится к увольнению по инициативе работодателя. Увольнять работника в период его временной нетрудоспособности по инициативе работодателя запрещено, кроме случаев, когда организация ликвидируется.

Работники во время отпуска. Работодатель не вправе по собственной инициативе увольнять работников в период отпуска, причем неважно, в каком именно отпуске находится работник — ежегодном, учебном или неоплачиваемом.

Пенсионеры. Закон не устанавливает специальный порядок сокращения пенсионеров. Поэтому увольнение пенсионера, попавшего под сокращение, оформляют по стандартной процедуре: издают приказ о сокращении, проверяют, нет ли запретов на увольнение или преимущественного права остаться в штате, уведомляют работника, центр занятости и профсоюз о сокращении, до увольнения предлагают подходящие вакансии.

Существует важная особенность в отношении предпенсионеров — людей, которым до пенсии осталось меньше пяти лет. Если провести сокращение исключительно из-за того, что сотрудник достиг предпенсионного возраста, наступает уголовная ответственность: штраф или обязательные работы.

Многодетные или одинокие матери. Прямого запрета на увольнение многодетной матери или матери-одиночки нет. Но нужно обязательно проверить, есть ли у многодетной мамы дети до трех лет.

А у матери-одиночки — дети до 14 лет или ребенок с инвалидностью до 18 лет. В этих случаях сократить работницу нельзя.

Если дети старше, такие сотрудницы обладают правом преимущественного оставления на работе. Например, когда сокращается должность бухгалтера, а их в отделе пять. Если у многодетной или одинокой мамы одинаковая производительность труда и квалификация с другими работниками и при этом на иждивении двое и более детей, оставить должны именно ее.

Совместители. Для сокращения совместителя нет никакой особенной процедуры. Человек может совмещать должности в одной организации или в разных — это не дает ему дополнительных прав при увольнении, но и не означает, что одну из его должностей обязаны сократить в первую очередь.

Декретницы или беременные под сокращение попасть не могут.

Единственный кормилец ребенка с инвалидностью или ребенка до трех лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, не может быть сокращен, только если второй родитель нигде не работает. Единственным кормильцем может быть не только один из родителей ребенка, но и его опекун или попечитель.

Несовершеннолетних работников сокращать можно, но предварительно нужно получить письменное согласие из территориальной трудинспекции и из местной комиссии по делам несовершеннолетних.

Обходной лист

Обходной лист — это документ, который подтверждает, что у компании нет претензий к уволенному сотруднику. Когда я устраивалась на работу, склад выдал мебель и спецодежду, канцелярия — компьютер, системный администратор создал учетную запись.

Чтобы обезопасить себя от лишних трат и разглашения коммерческой тайны, работодатель прописывает в трудовом договоре, что за состояние имущества и последствия распространения информации отвечает сам работник.

При увольнении я вернула все на то же место, где взяла. В некоторых компаниях сотрудники заполняют обходной лист через 1С или свою программу. В нашей компании работники обходили отделы лично.

Сотрудники канцелярии и склада проверили, что имущество я не повредила, ИТ-отдел удалил учетную запись, а в бюро пропусков забрали удостоверение. Каждый сотрудник поставил в обходном листе отметку о получении и подпись. Потом я забрала трудовую книжку.

В день увольнения отдел кадров сделал в трудовой книжке запись о причине расторжения трудового договора. В моем случае это было «сокращение штата работников организации». Под записью кадровика я расписалась, что ознакомлена с приказом и согласна с внесенными в трудовую книжку изменениями. Работнику, отказавшемуся от бумажной трудовой книжки, при увольнении должны выдать форму СТД-Р .

Если ваш работодатель — предприниматель, он вправе не соблюдать двухмесячный срок, за который надо предупредить работников о предстоящем сокращении. ИП могут установить в трудовых договорах собственный срок. Кроме того, они не должен платить сокращаемым работникам выходное пособие, кроме случаев, когда такая обязанность прямо установлена в трудовых договорах с сотрудниками.

Окончательный расчет

В день увольнения сотрудникам выплачивают зарплату за отработанные в текущем месяце дни, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие. Его считают так: среднедневной заработок умножают на количество рабочих и нерабочих праздничных дней в первом месяце после увольнения. Деньги на карту перечисляют одной суммой.

Чтобы разобраться, сколько и за что мне заплатили, я обратилась в бухгалтерию. Мне выдали расчетный лист.

Что было в расчетном листе

Выплата	Сумма
Выходное пособие	62 475 ₽
Зарплата за отработанные дни в текущем месяце	50 731 ₽
Компенсация за неиспользованный отпуск. У меня накопилось 16 дней	23 942 ₽
Надбавка за работу в суровых климатических условиях	3922 ₽
Всего	141 070 ₽

Выходное пособие	62 475 ₽
Зарплата	50 731 ₽
Компенсация за 16 дней отпуска	23 942 ₽
Надбавка за суровый климат	3922 ₽
Всего	141 070 ₽

Справка о доходах за текущий год нужна для того, чтобы на новом месте человеку предоставляли стандартные вычеты по НДФЛ, например на детей. Раньше эта справка называлась 2-НДФЛ.

После бухгалтерии я отправилась в местный центр занятости.

Центр занятости

Центр занятости — это место, где людям помогают найти работу и не умереть с голоду во время поисков. Выглядит это так: после увольнения вы встаете на учет в центр, а он делает так, чтобы вы получали пособия и компенсации.

Если вас сократили, то первые три месяца безработицы оплачивает ваш бывший работодатель в виде среднемесячной зарплаты. После этого государство платит пособие.

Если вы тоже остались без работы, пройдите наш короткий тест и узнайте, какой размер пособия по безработице вам положен и как долго его будут платить.

Первая компенсация — это выходное пособие, которое работодатель выплачивает при окончательном расчете. Вторую и третью компенсацию вы получите, соответственно, спустя два и три месяца после увольнения — и только если еще не нашли работу. Формально это означает, что в трудовой книжке нет записи.

Это называется средним месячным заработком на период трудоустройства.

Чтобы получить компенсацию за третий месяц, нужно успеть встать на учет в центр занятости в течение двух недель после сокращения. Если прийти позже, служба зарегистрирует заявку, но компенсацию за третий месяц работодатель выплатить не сможет. Кроме того, нужно получить в центре занятости справку о сохранении за вами средней зарплаты за третий месяц после увольнения.

Обратиться к работодателю за этой выплатой надо в течение 15 рабочих дней после того, как закончится третий месяц со дня увольнения.

На учет в службу занятости можно встать через госуслуги и портал «Работа в России». Никуда идти не нужно, достаточно заполнить заявление и резюме в электронном виде. Паспорт, трудовую книжку или СТД-Р , диплом и другие необходимые документы вы предъявите уже лично, когда придете на прием в центр занятости.

В течение 10 дней после подачи заявления вам присвоят статус безработного. В это время в личный кабинет на госуслугах или на сайте «Работа в России» могут поступать предложения работы. Это приравнивается к выдаче направления на оплачиваемую работу, как если бы вы пришли в ЦЗН лично.

Можно искать варианты самостоятельно.

Если за 10 дней ничего подходящего не найдется, вас признают безработным с первого дня обращения в центр занятости и назначат пособие. Потом пару раз в месяц нужно будет ходить в центр для перерегистрации в качестве безработного.

Если вы начинаете получать хоть какие-то деньги помимо пособия по безработице, центр занятости прекращает все выплаты и снимает вас с учета. Это может быть не только новая работа, но и собственное дело, работа по гражданско-правовому договору, учеба со стипендией, пенсия и даже общественные работы. Все излишне выплаченное придется вернуть.

Если получите деньги за фриланс — выплаты прекратятся.

Я встала на учет в центр занятости на следующий день после увольнения. В этот же день центр занялся моим трудоустройством.

Вакансии

Специалисты центра стараются учесть среднюю зарплату на последнем месте работы, если она была выше прожиточного минимума.

Журналист или корреспондент, которым я работала ранее, никуда не требовался, другие вакансии тоже не приглянулись. Но мне все равно пришлось выбирать какие-то вакансии и ходить на собеседования.

Как объяснили мне в центре занятости, если досье будет пустое, мне не выдадут справку и я не получу третий среднемесячный заработок от бывшего работодателя. На собеседования мне посоветовали ходить хотя бы раз в полтора месяца.

Собеседования

В течение трех дней после того, как получите направление, нужно пройти собеседование у потенциального работодателя. Единственная ситуация, когда вы можете отказаться от работы и это никак не повлияет на ваше досье, — если на прежней работе вы получали больше прожиточного минимума, а на новой работе зарплата ниже этого уровня.

Мне предлагали работу в телекоммуникационной компании, в банке и в МФЦ. Но продавать я не умею, в государственных учреждениях не работала и опыта по предложенным вакансиям не имела.

Работодатель указал в направлении, что я не прошла конкурсный отбор

Параллельно с обходом вакансий центра занятости я искала работу самостоятельно — на «Хедхантере» и в специальных каналах в «Телеграме». Я понимала, что центр занятости не найдет работу, равноценную предыдущей, потому что по профессии вакансий не было, а для остального у меня не хватало опыта.

Каждый отклик, телефонный звонок, письмо и собеседование я фиксировала в специальной табличке.

Самостоятельный поиск работы

Самостоятельно искать работу не обязательно, но инспекторы центра занятости настоятельно рекомендуют это делать всем, кто хочет получить третью часть выплаты по сокращению от бывшего работодателя.

Дело в том, что справку выдают юристы центра занятости на основании досье. От досье у юриста должно остаться впечатление, что вы на самом деле искали работу. В законе нет формальных критериев, по которым юрист должен выдать вам эту справку, поэтому решение остается на его усмотрение.

Благосклонности юриста можно добиться и без самостоятельного поиска работы, но если предложенные центром занятости вакансии вам не подходят, а работодатели хотят вас нанять, от них придется отказываться самому. Из-за этого юрист может решить, что вам не нужна работа, и не выдать справку.

Поэтому надежнее искать работу самому, а по направлениям из центра занятости ходить только на те собеседования, которые вам действительно интересны или где работодатель, скорее всего, откажет вам сам.

Итого: компенсации от работодателя

Я делала все вовремя, поэтому за три месяца получила от работодателя 188 000 ₽.

Бывший работодатель выплатил мне выходное пособие при увольнении. Спустя два месяца я пришла в бухгалтерию за второй компенсацией. Взяла с собой трудовую книжку, в которой бухгалтер проверила отсутствие записей о новом месте работы.

Еще через месяц, перед последней выплатой, мне необходимо было получить справку от центра занятости.

188 000 ₽ за три месяца я получила от бывшего работодателя в качестве компенсации

Специалисту хватило трех направлений из центра и четырех собеседований из самостоятельного поиска. Меня направили к юристу, который проверил, не имела ли я дохода на стороне. Мне выдали справку, и я поехала в бухгалтерию получать последнюю компенсацию.

Мой работодатель был ответственным и все делал по закону. Нельзя винить компанию в том, что ей пришлось сократить штат. Иногда это помогает сохранить платежеспособность перед другими сотрудниками: беременными женщинами, единственными кормильцами, многодетными.

Но есть компании, которые не выплачивают компенсации полностью и в срок в надежде, что сотрудники не знают о выплатах и ничего не потребуют. Или в компании такая неразбериха, что не до компенсаций. В таком случае нужно не ждать, а требовать свое: сначала вежливо, потом в суде.

Я знаю случай, когда сотрудника сократили, а компенсацию выплатили только за месяц. Он не знал, что положено еще за два. И не узнал бы, если бы его супруга сама во всем не разобралась.

Тогда они написали бывшему работодателю вежливое письмо, но морально уже готовились к суду.

Письмо составляли без юриста — написали своими словами. Это помогло практически моментально: бывший работодатель сразу запросил реквизиты и через неделю выплатил все деньги. Запросили только справку из центра занятости.

Что грозит работодателю при несоблюдении закона

Если работодатель не идет навстречу, можно требовать выплату, неустойку и компенсацию морального ущерба через суд. Дело практически беспроигрышное. Незаконное увольнение тоже можно обжаловать в суде.

Обратиться с исковым заявлением можно в районный суд по адресу работодателя, месту своего жительства, либо по месту, где фактически работали. Сотрудник может в месячный срок со дня вручения ему копии приказа об увольнении, дня выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности либо дня, когда он отказался от получения приказа об увольнении или трудовой книжки, подать исковое о восстановлении на работе и взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула. О том, на что обратить внимание в иске, мы подробно рассказываем в курсе «Как защищать свои права на работе».

В результате суд обяжет работодателя восстановить работника, уволенного с нарушением порядка увольнения по сокращению штата или численности, на прежней работе и взыскать в пользу сотрудника средний заработок за время вынужденного прогула. Если работник не захочет восстанавливаться в должности, суд обяжет работодателя выплатить деньги за вынужденный прогул и изменить основания увольнения на увольнение по собственному желанию.

За незаконное увольнение грозит предупреждение или штраф:

1. для руководителя, ИП или малой компании — 1000—5000 ₽;
2. для средней и крупной компании — 30 000—50 000 ₽.

Повторное нарушение обойдется дороже:

1. для руководителя — штраф 10 000—20 000 ₽ или дисквалификация на срок от года до трех лет;
2. для ИП и малых компаний — 10 000—20 000 ₽;
3. для средних и крупных фирм — 50 000—70 000 ₽.

За невыплату компенсаций работодатель получит предупреждение или заплатит штраф:

1. руководитель — 10 000—20 000 ₽;
2. ИП или малая компания — 1000—5000 ₽;
3. средняя или крупная фирма — 50 000—70 000 ₽.

Повторное нарушение тоже дороже:

1. руководитель — штраф 20 000—30 000 ₽ или дисквалификация на срок от года до трех лет;
2. ИП или малая компания — 10 000—30 000 ₽;
3. средняя или крупная организация — 50 000—100 000 ₽.

Пособие по безработице

Когда компенсации от бывшего работодателя заканчиваются, центр занятости начинает выплачивать пособие по безработице. Выплаты положены всем, кто стоит на учете и до увольнения работал не менее 26 недель.

В законе «О занятости населения в РФ» прописано, как рассчитывают пособие по безработице. Выплаты зависят от средней зарплаты за последние три месяца на предыдущем месте работы. В 2023 году в первые три месяца после получения последней компенсации от работодателя платят 75% от зарплаты, но не более 12 792 ₽, потом — 60%, но не более 5000 ₽.

12 792 ₽ максимальный размер пособия по безработице в России в 2023 году. Еще бывают региональные доплаты, но не везде

В некоторых регионах пособие получается чуть больше максимальной суммы, потому что его еще умножают на районный коэффициент. Он зависит от климатических условий, в которых живет и работает человек. Чем суровее погода, тем больше надбавка.

Например, в Москве и Санкт-Петербурге коэффициента нет, а в заполярных районах Якутии или на Чукотке он равен 2. Я живу в Екатеринбурге, тут коэффициент 1,15. Поэтому пособие по безработице в 2023 году в Екатеринбурге — 14 711 ₽ в месяц: федеральный максимум за 2023 год в размере 12 792 ₽ × 1,15.

Зная размер выплат и понимая, что прожить на них будет сложно, я снялась с учета в центре занятости и попробовала себя в роли индивидуального предпринимателя.

Что делать при сокращении

1. Убедитесь, что у компании нет к вам претензий. Сдайте все, что на вас записано, и согласуйте с ответственными лицами. Это убережет от суда с работодателем.
2. Получите необходимые справки при увольнении. Лучше держать их дома, чем потом каждый раз запрашивать у бухгалтерии.
3. В течение 14 дней после увольнения встаньте на учет в центр занятости. Так вы сможете претендовать на компенсацию от бывшего работодателя за третий месяц.
4. Четко следуйте правилам центра занятости. Первое правило — не говорить о центре занятости. Простите. Конечно, первое правило — ходить на собеседования и самостоятельно искать работу.