Увольнение по собственному желанию без отработки

Работник может уволиться по собственному желанию. Для работодателя внезапное увольнение сотрудника связано с множеством неудобств. Поэтому законодательно предусмотрен двухнедельный период отработки. Но всегда есть вероятность, что сотрудник не захочет отрабатывать положенные 2 недели.

В законе предусмотрена такая возможность, и сегодня мы расскажем о нюансах увольнения сотрудника без отработки.

За какой срок нужно предупредить работодателя об увольнении

Понятие обязательной отработки в законе не предусмотрено. Сотрудник должен лишь заранее предупредить работодателя о том, что намерен уволиться. Сроки для разных категорий работников различаются. Рядовой сотрудник должен сообщить за 2 недели, а руководитель организации за 1 месяц. Работники на испытательном сроке, срочном договоре или сезонных работах подают заявление за 3 дня.

Срок отработки начинается со следующего дня. При этом, сообщив об увольнении, многие сотрудники перестают появляться на работе, взяв больничный или отпуск. Такое поведение не служит основанием для продления срока.

Отпуск с последующим увольнением

К моменту завершения карьеры сотрудника в вашей организации, у него могли остаться неиспользованные дни отпуска. Перед тем как уволиться, он имеет право их отгулять. Для этого он подает заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Днем увольнения считается последний день отпуска. Но забрать заявление можно только до начала отпуска, потом такой возможности он лишится.

Для работодателя удобнее получить такое заявление за 2 недели до отпуска, но работник предупреждать не обязан. Работодатель, со своей стороны, тоже не имеет обязанности предоставить сотруднику оплачиваемый отпуск. Его можно заменить денежной компенсацией и заставить сотрудника отработать положенный срок — кроме случая, когда отпуск перед увольнением совпадает с графиком отпусков. Получив заявление работника, издайте приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением. На приказе увольняющийся должен поставить подпись.

Если работник разболелся в отпуске, продлять его не нужно, но больничный лист придется оплатить. Все расчеты нужно провести до того как он уйдет в отпуск, то есть в последний день. Потом трудовые отношения считаются прекращенными.

Начисляйте зарплату и оформляйте кадровые документы в Контур.Бухгалтерии. Учет, налоги, зарплата, отчетность с отправкой через интернет в одном онлайн-сервисе.

Что делать, если сотрудник передумал уходить

Срок отработки нужен не только работодателю, но и самому сотруднику, чтобы все хорошенько обдумать. В течение двух недель он может поменять свое решение и не уходить с рабочего места. Но все усложняется, если на его место уже подобрали нового кандидата. При этом обязанность взять на работу нового кандидата должна возникнуть не добровольно, а в силу закона.

Например, при переводе с другого места работы, если кандидат оттуда уже уволился. Если приказ не подписан, проблем нет — работник просто оставляет просьбу об отзыве заявления. А что если приказ подписан, составлена записка-расчет, внесена запись в трудовую книжку и выплачены зарплата и компенсации?

Тогда придется потратить много сил: компенсации нужно вернуть, запись в книжке — аннулировать, а приказ — отменить.

Должен ли сотрудник отрабатывать

1. Достижение пенсионного возраста. Если работник трудится, будучи пенсионером, и желает уволиться, отрабатывать он тоже не обязан.
2. Зачисление на очное отделение учебного заведения.
3. Перевод мужа (жены) на новое рабочее место, а следовательно, переезд в другой город или страну.
4. Смена место жительства на другой город или страну.
5. Уход за больным членом семьи или ребенком, не достигшим 14 лет;
6. Проблемы со здоровьем.
7. При выявлении уполномоченными органами (прокуратурой, инспекцией по труду) задержек зарплаты, отказов в предоставлении отпусков и других нарушений трудового права. Если суд зафиксирует нарушение трудового законодательства, а вы отказались уволить сотрудника в указанный срок, придется уплатить штраф.
8. Кроме того рабочее место без соблюдения сроков о предупреждении может покинуть беременная женщина или призывник. По этим обстоятельствам, работник должен представить доказательства. Например, приказ о зачислении в ВУЗ для студента.

В системе удобно вести кадры

« Бухгалтерия — удобная программа. Спасибо разработчикам. С Контуром работаю уже давно. И кадры удобно вести, никогда ничего не упустишь в начислении заработной платы. Налоги сами рассчитываются.

Отчеты все вовремя попадают к адресату. Все обновляется в ногу со временем. Мне очень нравится, все удобно.

А когда бывает что-то непонятно, можно позвонить — и вам всегда придут на помощь. Еще раз спасибо разработчикам » .

Наталия Аббасова, бухгалтер, ст. Вешенская, Ростовская обл.

Можно ли увольнять работника без отработки две недели

Выше мы рассмотрели причины, которые обязывают работодателя уволить сотрудника одним днем. Но директор может посчитать уважительными и другие причины или просто пойти навстречу работнику и сразу подписать заявление.

Работодатель может уволить сотрудника в день подачи заявления, без отработки. При этом основание для увольнения изменится — увольнение по соглашению сторон. Увольнение по соглашению сторон отличается тем, что кроме приказа, с работником подписывают соглашение об увольнении.

• Если увольнение оформляется просто визой «Уволить» на заявлении, в трудовой книжке напишите — трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п.3. ст. 77 ТК РФ.
• Если с работником подписано соглашение, и издан приказ — трудовой договор прекращен по соглашению сторон, п.1 ст. 77 ТК РФ.

В судебной практике встречаются случаи, когда работодатели заставляют работника подписать заявление по собственному, проставляя при этом ложные даты. Это недопустимо! Заявление по собственному желанию может инициировать только сотрудник.

Такие просьбы начальства незаконны, и легко оспариваются в суде. Самое малое, что грозит нарушителю — выплата работнику средней зарплаты за весь период вынужденного пропуска.

Увольнение сотрудника без отработки по собственному желанию

Чтобы уволить работника по собственному, нужно издать приказ. Приказ основан на поданном заявлении и включает его реквизиты. В качестве основания для увольнения укажите — п.3 ч.1 ст.

77 ТК РФ.

Приказ об увольнении составьте не позднее последнего дня работы. Но учтите, что бухгалтерия должна подготовиться к увольнению сотрудника и произвести все нужные выплаты и расчеты. Поэтому приказ лучше издавать заранее. Вместе с приказом составляют записку-расчет. Увольняющегося работника ознакомьте с приказом, если невозможно получить его подпись, сделайте соответствующую запись.

Перед выдачей в трудовую книжку внесите запись об увольнении с указанием статьи.

Даже если сотрудник не отработал положенный срок, за ним сохраняются все права. В последний рабочий день его необходимо рассчитать, выдать зарплату, отпускные и компенсации, если они предусмотрены, и отдать все документы. За работником сохраняется и право обращения в прокуратуру или в суд, если начальство нарушает его права.

За все дни задержки выплаты руководство должно выплатить среднюю зарплату. Трудовую книжку тоже нужно отдать вовремя, иначе придется возместить материальный ущерб за каждый день удержания книжки, ведь ее отсутствие не позволяет устроиться на новую работу. В книжке дата увольнения проставляется числом, когда сотрудник получает ее на руки.

Если же работник не пришел за книжкой и отказался получить ее по почте, никакой ответственности на работодателе нет.

Начисляйте зарплату и оформляйте кадровые документы в Контур.Бухгалтерии. Учет, налоги, зарплата, отчетность с отправкой через интернет в одном онлайн-сервисе.

Как уволить работника, который не хочет увольняться

Плохие отношения работодателя с сотрудниками могут привести не только к отказу от отработки. Может появиться необходимость уволить неугодного сотрудника, но сделать это не так просто, особенно если он не желает уходить. Судебная практика показывает, что чаще всего суд встает на защиту прав работника, а не работодателя, поэтому нужно крайне ответственно подходить к увольнению сотрудников, и иметь для этого действительные основания.

Первым делом нужно обсудить все обстоятельства увольнения с сотрудником. Возможно, удастся договориться об увольнении по собственному или по соглашению сторон. В таких случаях работник обычно ожидает каких-либо компенсаций, поэтому стоит приготовиться к материальным затратам.

Зато удастся избежать документальной волокиты и судебных разбирательств. А как работодателю уволить работника, если он не согласен ни на какие условия?

В статье 81 Трудового кодекса перечислены все основания для увольнения работника по инициативе работодателя:

• сокращение;
• несоответствие занимаемой должности;
• смена собственника
• неоднократное неисполнение работником трудовых обязанностей;
• однократное грубое нарушение трудовых обязанностей;
• совершение виновных действий;
• представление подложных документов при заключении трудового договора.

Разнообразие причин для увольнения впечатляет, но все они связаны с необходимостью строгого документального оформления, материальными затратами и возможностью оспаривания в суде. Поэтому многие работодатели стараются уволить сотрудника именно по собственному желанию. Но к этому методу не стоит прибегать, если права сотрудника откровенно нарушаются.

В крайнем случае, рекомендуем оформить дополнительное соглашение, в которое включен пункт «стороны друг к другу претензий не имеют». Это поможет избежать проблем, если работник вдруг передумает увольняться и подаст в суд иск.

Хотите быстро и легко учитывать зарплату, командировочные, отпускные или больничные? Облачный сервис Контур.Бухгалтерия позволяет вести учет, начислять зарплату, рассчитывать и платить налоги, сдавать отчетность. Все выплаты рассчитываются и оформляются автоматически, а отчеты можно отправлять, не отходя от компьютера.

Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

Увольнение «по собственному»: как обойти подводные камни

Заявление об увольнении по собственному желанию — на первый взгляд, вопрос несложный: законодательных изменений в этой области последние несколько лет не было, да и в работе кадровиков такая ситуация встречается неоднократно. Однако на практике возникает множество нюансов, которые зачастую ставят в тупик даже опытных специалистов.

Алексей Крайнев

В нашем журнале на них отвечает Алексей Крайнев, налоговый юрист портала «Бухгалтерия.Онлайн».

Прошу считать меня свободным…

Начнем с самого основного, что должно быть в заявлении, на основании которого с сотрудником будет расторгаться трудовой договор. А именно — с четко выраженного желания сотрудника прекратить трудовой договор с работодателем. Об этом могут свидетельствовать фразы: «уволить», «расторгнуть трудовой договор», «прекратить трудовые отношения» — именно они и должны содержаться в заявлении сотрудника.

Если же в документе присутствуют нейтральные выражения («прошу освободить меня от должности», «слагаю с себя полномочия», «прошу считать меня свободным» и т.п.), то издание приказа об увольнении на основании такого заявления может стать весьма рискованным делом. Ведь работник в дальнейшем может заявить, что хотел всего лишь взять отпуск/отгул или перевестись на другую должность.

Поэтому если сотрудник принес заявление с такими формулировками, попросите его переписать бумагу. Можно оформить это распоряжением руководителя, изданным на основании служебной записки кадрового работника. В ней работник кадровой службы доводит до сведения руководителя, что от работника получено заявление, в котором воля на увольнение выражена неявно.

Руководитель, в свою очередь, издает распоряжение, где доводит до сведения сотрудника положения Трудового кодекса о порядке увольнения по собственному желанию и просит подтвердить, направлена ли воля сотрудника именно на увольнение. Данное распоряжение вручается под подпись.

В программе Контур-Персонал вы можете использовать не только унифицированную форму Т-8 «Приказ об увольнении», но и расширенную форму Т-8 с учетом использованных дней отпуска.

Две недели — срок или период?

Следующее «узкое место» в заявлении об увольнении по собственному желанию — это дата расторжения договора. Многие сотрудники не утруждают себя подсчетами и подают заявление вообще без указания даты увольнения, считая, что через две недели их уволят автоматически. Однако поступать так нельзя ни в коем случае. Объясним почему.

Согласно ст. 80 ТК РФ работник, решивший уволиться, должен предупредить об этом работодателя не менее чем за две недели. Обратите внимание, законодатель говорит «не менее…», значит, речь идет лишь о минимальном сроке уведомления.

Так что ничто не мешает сотруднику сообщить о своих намерениях и за три недели, и за месяц, и за два, и за полгода.

Вот и получается, что если в заявлении не указана дата увольнения, то такой документ принимать к исполнению нельзя. Выход тот же, что и в предыдущем случае: если устное внушение не помогает, кадровый работник готовит служебную записку на имя руководителя, а тот издает распоряжение с разъяснением порядка увольнения и просьбой уточнить дату.

Предлог не нужен

Еще один важный момент, на который нужно обратить внимание, связан с датой прекращения трудовых отношений. Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем увольнения признается последний рабочий день сотрудника.

Соответственно, именно этот день сотрудник и должен указать в своем заявлении в качестве даты увольнения.

И сделать это надо четко, чтобы избежать возможных недоразумений. Именно поэтому дату увольнения в заявлении принято указывать без каких-либо предлогов: «Прошу уволить меня 17 ноября 2016 года», а еще лучше: «Последним рабочим днем прошу считать 17 ноября 2016 года». А вот если в заявлении написано «Прошу уволить меня с 17 ноября 2016 года», то уже не ясно, планирует ли работник выходить на работу 17 ноября или нет.

Если получено «неправильное» заявление, алгоритм действий нам уже известен: устная просьба переписать, а если не помогает, то служебная записка и распоряжение руководителя.

Увольнение без отработки

В завершение разговора о датах рассмотрим ситуацию, когда сотрудник подал заявление, в котором дата увольнения указана без учета двухнедельного срока уведомления, то есть работник просит уволить его до истечения этого срока.

В данной ситуации у работодателя появляется выбор действий. Он может согласиться и уволить сотрудника в тот день, когда тот просит, не дожидаясь истечения двух недель. Подобный вариант предусмотрен в ст. 80 ТК РФ, в которой сказано, что по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В данном случае заявление сотрудника и изданный на его основании приказ как раз и подтвердят наличие подобного соглашения. Трудовой кодекс не оговаривает, что соглашение должно быть письменным или в виде отдельного документа.

Вторым возможным вариантом поведения в данном случае будет уведомление сотрудника о том, что его заявление подано с нарушением правил, установленных ст. 80 ТК РФ. Далее должно последовать предложение указать в заявлении дату с учетом положений о необходимости предупреждать работодателя не менее чем за две недели.

При этом работодатель должен сообщить сотруднику, что первоначальное его заявление юридической силы не имеет и на его основании он уволен не будет.

Подпись — всему голова

У заявления об увольнении по собственному желанию обязательных реквизитов немного. И практически все они уже рассмотрены выше. Но не стоит забывать и о самом главном реквизите — подписи сотрудника. Очевидно, что она на заявлении обязательно должна быть.

Без нее данный документ юридической силы не имеет.

Во избежание споров о том, сам работник подписывал заявление или его подпись подделали, рекомендуем взять за правило во всех кадровых документах предоставлять сотрудникам возможность не только проставить автограф, но и самостоятельно полностью расшифровать свою подпись (как это обычно делается в нотариальных документах: доверенностях, договорах и т.п.). Таким же образом лучше оформить и «увольнительное» заявление.

Визировать нужно полностью

И в заключение хотим дать еще один универсальный совет. Очень многие руководители любят визировать заявления сотрудников. Так вот, нужно учитывать, что в случае с заявлением об увольнении возможно завизировать только все заявление целиком.

Другими словами, при визировании руководитель не может делать какие-то оговорки или другим образом менять порядок увольнения, указанный работником в заявлении. В таком случае нарушается сам принцип увольнения «по собственному»: инициатива исходит уже не только от сотрудника, но частично и от работодателя. Поэтому все подобные изменения могут проводиться только по соглашению сторон, оформленному либо отдельным документом, либо новым, уточненным заявлением сотрудника.

• Если сотрудник написал заявление на увольнение
• Если меняются условия трудового договора
• Как расторгнуть трудовой договор с несовершеннолетним работником
• Увольнение беременной сотрудницы: права и обязанности работодателя

Увольнение пенсионера: как не нарушить закон

Трудовой кодекс наделяет сотрудников старшего возраста некоторыми преимущественными правами. В частности, при увольнении в связи с выходом на пенсию им не нужно, в отличие от остальных, отрабатывать две недели. Также по письменному заявлению работодатель обязан отправлять пенсионеров в отпуск без сохранения заработной платы.

• Каким может быть увольнение пенсионера
• Порядок увольнения работника в связи с выходом на пенсию
• Увольнение пенсионера при сокращении штата

Каким может быть увольнение пенсионера

Стоит отметить, что достижение пенсионного возраста не является основанием для увольнения. Работник, оформивший пенсию, может либо продолжать работать дальше и уволиться тогда, когда ему захочется, либо пожелать уволиться сразу, в связи с выходом на пенсию. В зависимости от обстоятельств действуют разные сценарии увольнения.

Сотрудник уже вышел на пенсию, продолжает работать в компании, но в определенный момент решает уволиться

В этом случае основание для увольнения — собственное желание сотрудника. Это общее основание, указанное в ст. 77 ТК РФ, поэтому о своем намерении покинуть компанию работник должен письменно предупредить работодателя за две недели (ч.

1 ст. 80 ТК РФ). И эти две недели сотрудник должен отработать в компании.

В этом случае в трудовой книжке делается отметка: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Сотрудник увольняется в связи с выходом на пенсию

Расторжение трудовых отношений между работодателем и работником в связи с выходом последнего на пенсию имеет особенность. Она подразумевает расторжение трудового договора в срок, указанный в заявлении работника. То есть работодатель не вправе требовать от работника двухнедельной отработки.

В этом случае запись в трудовой книжке будет такой: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Порядок увольнения работника в связи с выходом на пенсию

Если работник, собравшийся уходить на пенсию, решает уволиться, то алгоритм его действий будет следующим.

1. Работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию в произвольной форме

В это заявление важно включить следующую информацию:

• ФИО;
• должность;
• основание увольнения («по собственному желанию»);
• причина увольнения («в связи с выходом на пенсию»);
• дата увольнения.

Сколько раз может уволиться сотрудник в связи с выходом на пенсию?

На своем сайте Роструд высказывает четкую позицию по этому вопросу. Если работник однажды воспользовался формулировкой «в связи с выходом на пенсию», то второй раз уволиться по этой же причине он не имеет права. При этом не важно, работал ли он до увольнения «в связи с выходом на пенсию» у того же работодателя или у другого.

Таким образом, если у работника-пенсионера уже есть в трудовой книжке запись об увольнении в связи с выходом на пенсию, то впоследствии он может уволиться только с формулировкой «по собственному желанию». При этом он должен предупредить о своих планах работодателя за две недели (если у него нет другой уважительной причины, не связанной с выходом на пенсию) и, соответственно, отработать этот срок (Письмо Роструда от 01.06.2021 № ПГ/16760-6-1).

2. Работодатель готовит пакет документов

При оформлении приказа следует учитывать несколько нюансов. В строке «основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» нужно указать основание увольнения согласно п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и причину увольнения («в связи с выходом на пенсию»).

В строке «номер документа» и «дата составления» указываются реквизиты заявления работника. Далее работник знакомится с приказом под подпись.

Если работник просит выдать копию приказа, то работодатель обязан это сделать, заверив документ надлежащим образом (ст. 84.1 ТК РФ). Если приказ об увольнении невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ставить под ним подпись, то на документе производится соответствующая запись.

В трудовой книжке указываются основание и причина увольнения — они должны соответствовать тексту приказа.

3. Работодатель осуществляет необходимые выплаты работнику

Ст. 140 ТК РФ обязывает работодателя при расторжении трудового договора выплатить сотруднику все причитающиеся суммы в день увольнения. Если в этот день человек не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

При увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию работнику выплачивается зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и иные суммы, которые могут быть предусмотрены коллективным договором или отраслевыми соглашениями.

Если работодатель своевременно не выплатил суммы в связи с тем, что не оформил увольнение в день, указанный в заявлении, то есть без отработки, тогда ему придется выплатить сумму с процентами, согласно ст. 236 ТК РФ.

Перерасчет пенсии после увольнения пенсионера

После увольнения страховая пенсия выплачивается с учетом плановых индексаций, которые проводились в период осуществления пенсионером трудовой деятельности.

В 2023 году сроки перерасчета пенсии сильно сократились. Теперь информацию о прекращении трудовых отношений работодатель предоставляет в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем увольнения. Проиндексированный размер пенсии человек получит уже на второй месяц после месяца увольнения.

Если пенсионер решит вновь трудоустроиться, то новая дата приема должна быть не ранее второго числа месяца, следующим за месяцем увольнения. При этом трудоустройство никак не повлияет на размер пенсии — она не уменьшится.

Увольнение пенсионера при сокращении штата

Увольнение пенсионера по причине сокращения штата происходит на общих основаниях. При этом, согласно ст. 179 ТК РФ, преимущественное право на оставление на работе имеют специалисты с более высокой производительностью и квалификацией.

Работодатель обязан предупредить сотрудника о предстоящем сокращении за два месяца — письменным уведомлением. В нем должно быть указано, что работник увольняется в связи с сокращением штата по истечении указанного срока, со дня получения уведомления, а также сведения об отсутствии вакансий, в связи с чем он не может быть переведен на другую работу. С этим документом сотрудник знакомится под подпись.

Работодатель может предложить сотруднику расторгнуть трудовой договор до истечения срока уведомления, если будет готов выплатить ему дополнительную компенсацию. Размер компенсации составляет средний заработок, который исчисляется пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

При сокращении штата работодатель обязан предложить сотруднику другую имеющуюся у него в данной местности работу — вакантную должность или работу, соответствующую его квалификации, а также вакантную нижестоящую должность или работу. С этими предложениями работник знакомится под подпись. Он может взять время на обдумывание предложения — до истечения срока предупреждения об увольнении.

Работодатель со своей стороны издает приказ о сокращении штата работников в произвольной форме. В документе обязательно указывается следующая информация:

• основание сокращения (решение собственника, реорганизация или другое);
• должности, какое количество штатных единиц подлежат сокращению;
• дата введения изменений (с учетом срока предупреждения работников об увольнении).

Если работник-пенсионер был уволен досрочно, дав на это согласие, то в приказе отражаются реквизиты письменного согласия (оно может быть зафиксировано прямо на приказе). Роструд советует прикладывать подлинник письменного согласия сотрудника на досрочное увольнение, а заверенную копию приобщать к личному делу. С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.

В трудовой книжке указывается информация о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата (основания п. 2 ст. 81 ТК РФ).

В день увольнения сотрудник получает от работодателя:

• трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (если сотрудник перешел на электронную трудовую);
• все выплаты (если сотрудник в этот день не работал, то суммы выплачиваются не позднее дня, следующего после предъявления уволенным работником требования о расчете;
• справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы;
• заверенные копии документов, связанных с работой (если сотрудник затребовал их по письменному заявлению).

Сколько выходных пособий обязан выплатить работодатель при сокращении работника-пенсионера?

Работодатель обязан выплатить одно выходное пособие и сохранить за работником средний заработок на период поиска новой работы (ст. 178 ТК РФ).

Выходное пособие при сокращении штата выплачивается в размере среднего месячного заработка. Если в течение двух месяцев после увольнения человек не устраивается на другую работу, ему выплачивается еще один средний месячный заработок. Чтобы его получить, человек пишет заявление и обращается с ним к работодателю, а также предоставляет ему свою трудовую книжку.

В некоторых случаях средний месячный заработок сохраняется в течение третьего месяца со дня увольнения. Но это зависит от решения службы занятости — при условии, если человек обратился в эту организацию в двухнедельный срок после увольнения и ему не смогли помочь с трудоустройством.

Автоматизация кадровых бизнес-процессов, регламентированная отчетность и гибкая настройка внутренней аналитики

По собственному желанию: 10 шагов при оформлении увольнения работника по его инициативе

Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника.

Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте. При этом напомним, что именно работник должен будет доказать в суде это обстоятельство (подп. «а» п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Течение указанного срока начинается на следующий день после получения заявления работодателем. Перед тем, как принимать его от сотрудника, советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога «с» – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня.

Например, вместо «прошу уволить меня с 1 августа 2022 года. «, лучше указать «прошу уволить меня 1 августа 2022 года. » В этом случае 1 августа 2022 года однозначно будет считаться последним днем работы.

С правовыми позициями судов при рассмотрении споров, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника, ознакомьтесь в «Энциклопедии судебной практики» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите
бесплатный доступ на 3 дня!
Получить доступ

Шаг 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 1 ст.

71, ст. 280 ТК РФ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем. Либо по инициативе работодателя, если для этого будут определенные предпосылки, а также соблюдена установленная законодательством процедура.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

• работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);
• было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится.

Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).

Также важно иметь в виду, что течение срока предупреждения об увольнении не прерывается в связи с отсутствием работника на рабочем месте. Время, когда работник находится на больничном либо отсутствует на работе по иной причине, засчитывается в срок предупреждения. Так, работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч.

2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (ч.

4 ст. 127 ТК РФ).

Важно! Предоставление работнику отпуска с последующим увольнением является правом, а не обязанностью работодателя. Подобные разъяснения есть в том числе в письмах Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1 и от 30 апреля 2008 г. № 1025-6.

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). При этом работодатель вправе использовать и самостоятельно разработанную форму такого приказа. Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Инициатива работника, п. 3 ст.

77 ТК РФ».

В качестве даты издания приказа следует указывать дату его фактического оформления. Обращаем внимание, что в законодательстве отсутствует требование о том, чтобы дата увольнения всегда совпадала с датой издания приказа, поэтому приказ может быть издан заранее. При этом независимо от даты издания приказа днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника (письмо Роструда от 22 августа 2017 г. № ТЗ/4546-6-1).

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Заявление об увольнении по собственному желанию

Заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию

Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

До 1 января 2023 года бухгалтерия должна к последнему дню работы сотрудника оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится работнику для расчета пособий у нового работодателя. Ее форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 г. № 182н.

С 1 января 2023 года данную справку выдавать работнику не нужно, т. к. сведения о суммах заработка застрахованных лиц будут содержаться в Фонде пенсионного и социального страхования (далее – СФР). Работодатели будут предоставлять в налоговый орган не позднее 25-го числа каждого месяца персонифицированные сведения о физлицах, а также расчет по страховым взносам – не позднее 25-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом (Федеральный закон от 14 июля 2022 г. № 239-ФЗ).

На данный момент справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст.

4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л. Также напомним, что с 20 февраля 2022 года в форме исключили подпись главного бухгалтера (приказ Минтруда России от 10 января 2022 г. № 1н). Теперь ее подписывает только руководитель организации или ИП.

Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР (или в СФР) за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Указанная обязанность сохранится у работодателей и с появлением СФР в 2023 году.

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР, ФНС России (в будущем и СФР) для представления соответствующих сведений ведомству. На данный момент это, например, форма СЗВ-М, раздел 3 формы РСВ, СЗВ-СТАЖ и др.

Однако следует иметь в виду, что с 1 января 2023 года в качестве отдельных форм перестанут использоваться формы СЗВ-М, СЗВ-ТД, РСВ, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, 4-ФСС. Напоминаем, вместо них появится новый единый отчет в СФР.

Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Данный шаг актуален для тех, кто еще ведет личные карточки работников. Напомним, что форма № Т-2 не относится к обязательным к применению первичным учетным документам. Минтруд России еще в прошлом году указал на необязательность их ведения (письмо Минтруда России от 24 декабря 2021 г. № 14-6/В-1487).

Если организация использует форму № Т-2, то перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести в нее соответствующую запись. В «Основании прекращения трудового договора (увольнения)» нужно прописать причину увольнения: «Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ». В строке «Дата увольнения» – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер.

Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В целях расчета причитающихся уходящему сотруднику выплат работодатель оформляет записку-расчет. Она может быть составлена как в произвольной форме, так и по форме № Т-61. Как правило, форму № Т-61 заполняет отдел кадров совместно с бухгалтерией не позднее последнего дня работы сотрудника.

На лицевую сторону документа вносятся общие сведения о работнике, а также информация об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной выплаты. При этом знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 8. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Обращаем внимание, что компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается независимо от наличия у работника права на ежегодный оплачиваемый отпуск. К примеру, даже сотруднику, который увольняется по собственной инициативе в период испытательного срока, если он отработал больше половины месяца, необходимо выплачивать компенсацию.

Также напомним, если работнику не были выплачены причитающие средства в срок, то работодатель, независимо от наличия его вины в просрочке, обязан выплатить эти суммы с учетом процентов в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Банка России от не выплаченных сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока по день фактического расчета включительно.

При этом стоит иметь в виду, что лишение работника премии в связи с его увольнением по собственному желанию может быть расценено как дискриминация (Апелляционное определение СК по гражданским делам Тульского областного суда от 13 февраля 2020 г. по делу № 33-598/2020).

Шаг 9. Сделать запись в трудовую книжку или заполнить форму СТД-Р и выдать ее работнику

Обязанность работодателя в последний день работы сотрудника выдать ему трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности предусмотрена ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ.

Напомним с 1 января 2020 года в ТК РФ появилась ст. 66.1, согласно которой работодатели стали формировать в электронном виде информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представлять ее для хранения в информационных ресурсах ПФР. В течение 2020 года работники должны были определиться, хотят ли они перейти на электронную трудовую книжку или сохранить бумажный вариант. При этом у тех, кто предпочел оставить бумажную трудовую книжку сохранилось право подать работодателю письменное заявление о переходе на электронную (ч. 5 ст.

2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»).

Итак, если работник выбрал бумажную версию, то запись об основании и причине прекращения трудового договора вносится в саму трудовую книжку. Она должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст.

84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

• сначала указывается ее порядковый номер;
• затем дата увольнения;
• потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ»;
• в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Согласно п. 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н (далее – Приказ № 320н), при расторжении трудового договора по инициативе работника по основаниям, с которыми связано предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих оснований.

Записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей). При этом если трудовая книжка заполнялась на государственном языке РФ и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста (п. 36 Приказа № 320н).

Напомним, что с 1 января 2023 года вводятся трудовые книжки нового образца. При этом имеющиеся у работодателей бланки трудовых книжек и бланки вкладышей в них старого образца действительны и могут использоваться без ограничения срока, а имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.

Если работник выбрал электронную трудовую книжку, работодатель выдает ему при увольнении форму СТД-Р. Она может быть представлена как в бумажном, так и в электронном виде. Порядок заполнения формы СТД-Р указан в разд.

2 Приложения № 3 к Приказу Минтруда России от 20 января 2020 г. № 23н.

Важно! В ближайшее время Минтруд России планирует утвердить новые формы СТД-Р и СТД-СФР, которые будут применяться с 1 января 2023 года. Соответствующий проект приказа уже подготовлен.

До конца 2022 года работодатель также должен направлять в ПФР форму СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении сотрудника (пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Важно! С 1 января 2023 года вместо формы СЗВ-ТД нужно будет сдавать единую форму сведений, представляемую страхователями (Федеральный закон от 14 июля 2022 г. № 237-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»). Форму нового отчета и порядок его заполнения пока не утвердили, но это будет сделано до конца этого года.

Также следует помнить, что в силу ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку или предоставить работнику сведения о трудовой деятельности невозможно (по причине отсутствия работника либо отказа от получения), работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее или сведений о трудовой деятельности по почте. С этого дня работодатель освобождается от ответственности за задержку их выдачи. В противном случае его могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст.

5.27 КоАП РФ.

Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, об увольнении, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах и суммах налога физического лица и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и др. (ст. 62 ТК РФ). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Отметим, что указанные документы при увольнении следует выдавать вместе с трудовой книжкой или сведениями о трудовой деятельности.

Последняя актуализация: 28 сентября 2022 г.

Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ

Стрельцова Александра,
ведущий редактор портала ГАРАНТ.РУ

Документы по теме:

• Трудовой кодекс Российской Федерации
• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях
• Федеральный закон от 14 июля 2022 г. № 237-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»
• Федеральный закон от 14 июля 2022 г. № 239-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и статьи 18 и 19 Федерального закона «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Автоматизированная упрощенная система налогообложения»
• Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
• Приказ Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек»
• Приказ Минтруда России от 20 января 2020 г. № 23н «Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации и порядка их заполнения»
• Приказ Минтруда России от 30 апреля 2013 г. №182н
• Постановление Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

Читайте также:

Поправки в законодательство связаны с объединением ПФР и ФСС.

В связи с объединением ПФР и ФСС России в СФВ действующие в настоящее время формы персонифицированной отчетности прекратят свое существование.

Общественное обсуждение проекта приказа Минтруда России, размещенного на федеральном портале проектов нормативных правовых актов, закончится 6 сентября.

Напомним, в 2021 году стартовал переход на электронные трудовые книжки.

Как считать две недели отработки при увольнении

02.08.2022 распечатать Сотрудник, который решил уволиться по собственному желанию, обязан предупредить об этом руководство компании за две недели, по требованию статьи 80 ТК РФ.

• 14 дней — для обычных сотрудников по статье 80 ТК РФ.
• 1 месяц — для руководителей по статье 280 ТК РФ.
• иной строк – если он установлен в подписанном сторонами трудовом договоре, по статье 307 ТК РФ.

Статья 307 ТК РФ позволят установить в трудовом договоре индивидуальные сроки предупреждения об увольнении, случаи и размеры выплачиваемых пособий и других компенсационных выплат.

Как работник может подать заявление об увольнении по собственному желанию

Само по себе заявление об увольнение может быть написано, как от руки, так на компьютере. Самое главное, чтобы заявление было подписано собственноручно.

По общим правилам заявление должно быть подано на бумаге. На нем должна стоять «живая» подпись. В то же время не запрещено подать заявления об увольнении по электронной почте, но в таком случае оно должно быть заверено квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Возможность подать заявление об увольнении по электронной почте в трудовом законодательстве не предусмотрена. Тем не менее, Минтруд не против подачи заявления в электронной форме. Но при условии, что оно подписано КЭП (не простой ЭП).

Только в том случае заявление в электронном формате будет иметь силу. Свою позицию Минтруд изложил в письме от 06.03.2020 №14-2/ООГ-1773.

Заявление должно быть:

• Подано лично.
• Отправлено по почте России.

По удаленным работникам ситуация иная. Статьи 312.2 и 312.3 ТК РФ предусматривают, что заключать и расторгать договоры с удаленным сотрудником можно путем обмена электронными документами. При этом работодатель обязан иметь усиленную квалифицированную электронную подпись, а работнику достаточно усиленной неквалифицированной.

С мессенджерами осторожнее.

Заявление об увольнении, направленное работодателю через мессенджер, считается недействительным. Роструд в своих консультациях настаивает на том, что работник на вправе уведомлять об увольнении через WhatsApp или другие мессенджеры.

Хотя, есть случаи, когда суды признают такую форму подачи заявления законной. Например, Шестой кассационный суд общей юрисдикции в определении от 14.05.2020 № 88-10258/2020 признал правомерным подачу заявление об увольнении при помощи мессенджера.

С какого дня отсчитывается отработка при увольнении

Срок отработки при увольнении по собственному желанию отсчитывается со дня, следующего за днем подачи заявления. Этот период исчисляется в календарных днях, в него включают и выходные, и праздники. Стандартный срок, для обычных работников – 14 дней.

заявление зарегистрировано 2 августа, значит дни отсчитываются с 3 августа. Последний рабочий день и дата увольнения ― 16 августа.

заявление подано 30 декабря, как раз перед новогодними каникулами, период отработки отсчитывается с 31 декабря и в него включаются все выходные дни новогодних праздников, последний рабочий день – 13 января, а с 14 января работник может быть свободен.

Срок отработки может быть сдвинут на несколько дней. Это зависит от того, каким способом увольняющий подал заявление.

Например, если заявление было отправлено по почте заказным или простым письмом, срок доставки при расчете периода двухнедельной отработки не учитывается. Первый день, который включается в двухнедельную отработку – это следующий день после доставки письма по адресу работодателя.

Отпуск с последующим увольнением

Отпуск перед самым увольнением фактически позволяет работнику избежать двухнедельной отработки.

Работник вправе подать заявление на отпуск с последующим увольнением. Правда, если его отпуска нет в графике отпусков, руководитель вправе отказать. Не в увольнении, а в отпуске!

Но, если работником все было заранее запланировано, отпуск предусмотрен графиком или разрешен руководителем, отработка считается с учетом дней отпуска.

Кроме того, работник может подать заявление об увольнение по собственному желанию и в период отпуска. Тогда отпускные дни учитываются при расчете двухнедельной отработки.

Больничный на время отработки

Работник после подачи заявления может на следующий день взять больничный. Если больничный выдан легально, работодатель никак не может повлиять на эту ситуацию.

Все дни временной нетрудоспособности сотрудника включаются в 2-недельный срок отработки. В этом случае, кроме заявления, работник обязан предоставить больничный лист.

Статья 81 ТК РФ запрещает увольнять работников в период болезни. Но, этот запрет действует только в том случае, если работника увольняют по инициативе руководства. По собственному желанию работник может уволится и во время болезни.

Не выход на работу после подачи заявления

Если работник, подав заявление, не выйдет на работу без уважительной причины – это будет считаться прогулом. Работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание. Такие действия со стороны работника могут привести к тому, что в его трудовой появится совсем другая «неприятная» запись в причине увольнения.

Бухгалтеру на заметку:

Без отработки 14 дней

Руководитель имеет право, но не обязан дожидаться окончания отработки. Он может уволить работника в любой день по взаимному согласию, в том числе и в день подачи заявления. Важно, чтобы на увольнение без отработки согласились обе стороны: и работник, и работодатель.

—> Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование