Выплата заработной платы при увольнении — это обязанность работодателя, которая должна быть исполнена в полном объеме и в срок. В случае задержки для него может наступить материальная, административная и даже уголовная ответственность.
Общие правила выплат работнику при увольнении
На основании ст. 84.1 ТК РФ, при расторжении контракта организация обязана в последний рабочий день полностью рассчитаться с работником. Выплата ЗП при увольнении не переносится на более поздний срок, даже если стороны договорились об этом (ст.
140 ТК РФ).
Указанные в Трудовом кодексе сроки выплаты заработной платы при увольнении соблюдать неукоснительно, задержка выплат грозит серьезными штрафами.
Отметим, что обязанностью работодателя является не только выплата зарплаты при увольнении: работник может претендовать на компенсацию за неиспользованный отпуск и на иные выплаты, предусмотренные законом или договором с работодателем. Все суммы выдают вместе за один раз.
Рассчитать размер компенсации за неиспользованные дни отпуска поможет Калькулятор.
Некоторые особенности
Работники бухгалтерии не всегда могут произвести расчет в последний рабочий день — например, если работник в день прекращения трудового договора отдыхал при сменном графике или болел: когда выплачивается зарплата при увольнении в таких случаях?
Допустим, водитель автобуса Петров работает сутки через трое. Он работал 12 сентября, а 13-го увольняется. Последний рабочий день для него — 12-е число, а день прекращения трудовых отношений — 13-е, пятница.
Заработанные деньги ему обязаны выплатить не позже дня, следующего за предъявлением требования о расчете. В нашем примере полностью рассчитаться с водителем надо в пятницу, 13-го.
Если с отделом кадров и бухгалтерией возникли разногласия, можно составить обращение на имя директора. В какой форме необходимо потребовать кровно заработанные и как получить зарплату при увольнении, в законодательстве не сказано. Но юристы рекомендуют обращаться в письменном виде с указанием всех деталей и причин отсутствия на работе в день расторжения трудового договора.
Копию обращения с отметкой о принятии документа надо сохранить для себя: в случае возникновения спорной ситуации это подтвердит факт подачи требования выплатить деньги.
Еще один момент, о котором нельзя забывать. Работник может не согласиться с суммой, рассчитанной бухгалтерией, и потребовать, чтобы зарплата после увольнения была пересчитана. В таком случае выплата расчета при прекращении трудовых отношений осуществляется в пределах неоспариваемой суммы.
Кто прав, а кто — нет, станет ясно из дальнейшего разбирательства с участием инспекторов ГИТ или суда.
Ответственность
Нарушение сроков полного расчета с увольняющимся работником — правонарушение, за которое предусмотрено несколько видов наказания.
- Во-первых, работодателю придется платить компенсацию за каждый день просрочки на основании ст. 236 ТК РФ (1/150 ставки ЦБ РФ).
- Во-вторых, компанию и ее должностных лиц оштрафуют по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф для юрлиц — до 50 000 рублей, для руководителя — до 20 000 рублей).
- И самое неприятное, что грозит, — заведение уголовного дела по ст. 145.1 УК РФ, если задержка составит 2 и более месяцев. Набор санкций в отношении руководителя в этом случае широк: от 120 000 рублей штрафа до лишения свободы на 1–3 года.
- увольнение по инициативе работодателя или работника;
- порядок расторжения трудового договора по инициативе работодателя.
Расчет сотрудника при увольнении по собственному желанию
Расчет сотрудника при увольнении по собственному желанию — это процедура выплаты положенных по закону или в соответствии с локальными нормативными актами вознаграждений и компенсаций. В их число входит: заработная плата за отработанное время, компенсация неиспользованного отпуска, премии, иные компенсации, установленные коллективным или трудовым договором.
При расторжении трудового договора у работодателя появляется обязанность полностью рассчитаться с подчиненным: выплатить ему все заработанные деньги, компенсации, выходные пособия, если они предусмотрены законом или самим соглашением о сотрудничестве. Окончательный расчет при увольнении по собственному желанию производится в последний день работы, но определение его размера производится заранее. Рассмотрим, какие выплаты предусмотрены законом, как производится расчет выплат при увольнении по собственному желанию, что получает сотрудник при увольнении и в какие сроки.
Общие правила расчета выплат
Вначале оставим перечень того, что нужно включить в расчет работника при увольнении по собственному желанию. При расторжении договора производится выплата:
- заработка по контракту за фактически отработанное время;
- компенсации за невостребованные дни отдыха;
- премий и иных надбавок, установленных контрактом или внутренними нормативными актами организации;
- выходного пособия, если такая обязанность лежит на работодателе в соответствии с коллективным или трудовым договором.
При расчете как оставшейся к выплате заработной платы, так и компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении за основу принимается средний заработок сотрудника. Этот показатель определяется за один трудовой день и умножается на количество неоплаченных дней работы или количество дней полагающегося сотруднику в соответствии с трудовым законодательством, но фактически неиспользованного им отпуска.
Используйте для расчетов онлайн-калькуляторы
Какие документы оформить
Требование о выплате
Чтобы избежать споров, рекомендуем составлять письменное обращение в свободной форме, но в 2 экземплярах. Один направить работодателю, другой оставить себе. На своей копии поставить отметку о принятии (например, у секретаря или в отделе кадров). Само требование может выглядеть, например, так:
Потребовать расчет после увольнения по собственному желанию можно и по почте. Для этого отправьте заказное письмо с описью содержимого с уведомлением о вручении. Если никакой реакции не будет, спор разрешают через суд в течение одного года с даты нарушения прав работника.
Записка-расчет
Записка-расчет поможет точно определить полагающуюся сотруднику сумму при увольнении. Она оформляется на бланке №Т-61, утвержденном Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 г . Основанием для заполнения бланка являются расчетные и платежные документы, в том числе, ведомости о начислениях, произведенных работнику по различным основаниям (заработная плата, надбавки и премии и т.д.). Ответственными лицами за данные, содержащиеся в записке, являются сотрудник отдела кадров и бухгалтер. Бланк двухсторонний, на его лицевой стороне содержатся следующие данные:
- о работодателе;
- о работнике;
- о контракте, действовавшем между ними.
Оборотная сторона предназначена для подсчета отпускных. Лицевую сторону заполняет сотрудник отдела кадров, а оборотную — бухгалтер.
Правила заполнения записки-расчета при увольнении:
- наименование организации необходимо указывать полное и сокращенное, исходя из учредительных и регистрационных документов;
- номер и текущая дата присваиваются в соответствии с правилами делопроизводства;
- персональные данные работника вносятся на основании его документов: личной карточки, контракта и т.д.;
- основание увольнения указывается в соответствии с ТК РФ, делается ссылка на конкретный пункт («пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ , собственное желание»);
- далее необходимо указать в соответствии с расчетными документами, есть ли у сотрудника неиспользованные или предоставленные авансом дни отдыха;
- в обязательном порядке документ подписывается ответственным лицом.
Оборотная сторона с определением суммы отпускных заполняется на основании Постановления Правительства № 922 от 24.12.2007 . Сначала вносятся сведения о расчетом периоде и произведенных выплатах, затем указывается количество календарных дней данного периода и средний заработок. Также вносятся данные о количестве дней отдыха. Затем производится подсчет, причем результатом его становится произведение количества фактически отработанных календарных дней за расчетный период на средний дневной заработок.
Итоговая сумма с заглавной буквы вписывается в нужную графу. Также обязательно ставится подпись работника, составившего документ.
- образец заявления на увольнение по собственному желанию;
- что делать, если уже уволенный сотрудник принес больничный лист;
- пошаговая инструкция по увольнению сотрудника по собственному желанию.
Сроки выплат при увольнении
Ст. 140 ТК РФ обязывает работодателя произвести полный расчет при увольнении по собственному желанию. Все вознаграждения за труд, надбавки, компенсации за неиспользованные отпуска, иные суммы, оговоренные трудовым соглашением, необходимо предоставить в последний рабочий день. Если стороны не пришли к единому мнению относительно конечной суммы, работодатель выплачивает только ту часть, в отношении которой споров нет.
По оставшейся части компания и бывший сотрудник могут договориться отдельно либо решить вопрос в судебном порядке.
Если по каким-то причинам работник не явился лично за расчетом (когда деньги выдают из кассы), деньги выплачивают не позднее дня, следующего за днем обращения за расчетом. В ТК РФ не прописано, в какой форме следует обращаться бывшему сотруднику, в письменной или устной.
Денежные средства полагается выплатить или перечислить в последний день исполнения сотрудником трудовых обязанностей. Как произвести начисление расчета при увольнении по собственному желанию в день увольнения, если этот день приходится на выходной? В этом случае подготовить все документы и осуществить выдачу средств или их перечисление заранее.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали подробный путеводитель по увольнению работников. Разобрали все варианты и подготовили образцы, которые могут понадобиться. Используйте эти инструкции бесплатно.
Когда выплачивать премии
Если расчет зарплаты при увольнении по собственному желанию и порядок выплаты денег за отработанные дни обычно не вызывает никаких сложностей, то с выдачей премиальных нередко возникают вопросы. Как правило, премии выдают не сразу, а через какое-то время, которое необходимо для оценки результатов. Когда работник увольняется, ему полагается выплатить все деньги сразу, но посчитать премиальные невозможно в одночасье.
Как быть?
В таком случае премия может быть выплачена уволившемуся одновременно с остальными сотрудниками. Поскольку результаты оцениваются по завершению месяца, квартала или иного периода, то у работодателя объективно не было возможности в день увольнения выплатить премию уходящему. Но по итогам закрытия периода такую премию, если она входит в систему оплаты труда, надо выплатить уже уволенному работнику.
Наказание за нарушение сроков и обязательств
Даже если работник согласился подождать полный расчет, закон запрещает выплачивать зарплату и другие обязательные выплаты позже дня увольнения, либо на следующий день после обращения — таков порядок расчета при увольнении по собственному желанию. В случае задержек инспекторы труда потребуют выплатить компенсацию, рассчитываемую в соответствии со ст. 236 ТК РФ. Формула такая:
Невыплаченная сумма × 1/150 ключевой ставки ЦБ × количество дней задержки.
Произведем расчет зарплаты и посмотрим, какую сумму придется заплатить работодателю, если он выплатит работнику причитающуюся сумму в размере 20 000 рублей не сразу, а через один день. Допустим, в момент расчета ставка ЦБ РФ была 7,5%:
За один день сумма небольшая. Но если расчетные суммы при увольнении по собственному желанию изначально больше и они не выплачиваются дольше, то придется доплачивать много. А если депутаты Госдумы согласятся с предложением увеличить размер компенсации до 1/100 ставки ЦБ, копить долги по зарплате или расчетам компаниям станет невыгодно.
Помимо компенсации за просрочку, работодателям грозят и конкретные наказания. Так, сотрудники ГИТ могут привлечь компанию и должностных лиц к административной ответственности по ч. 6-7 ст. 5.27 КоАП РФ. Максимальные штрафы для организаций в таком случае — 100 000 рублей, а работодателям-ИП — 30 000 рублей.
Должностных лиц за такое правонарушение в судебном порядке дисквалифицируют на срок до 3 лет.
Действия работника в случае невыплат
Если работник считает, что его права нарушены, он вправе обратиться в прокуратуру, трудовую инспекцию или суд. Также есть возможность предварительно составить претензию работодателю или, например, вышестоящему руководству администрации, если трудовая деятельность осуществлялась в филиале или госоргане. Но не стоит забывать о сроках. Для обращения в суд гражданину предоставляется месяц с момента увольнения, в трудовую инспекцию — три месяца.
К составлению претензии и искового заявления в суд нужно подойти ответственно, предоставить доказательства, обосновать свою позицию.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
Сотруднику при увольнении полагается выплата за отпуск, дни которого накопились за время работы и не были использованы. Расскажем, как определить количество таких дней отпуска и рассчитать сумму возмещения в 2023 году.
В этой статье:
- Алгоритм расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
- Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении: формула
- Пример расчета компенсации
- Онлайн-калькулятор компенсации отпускных при увольнении
- Порядок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
- Компенсация при сокращении в 2022-2023 годах
Автоматизируйте работу с сотрудниками
Легко считайте зарплату, НДФЛ, взносы, заводите кадровые документы. Контур.Бухгалтерия сама сделает расчеты, подготовит платежки и создаст отчеты.
Алгоритм расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
«Отпускную» компенсацию считают исходя из среднедневного заработка для каждого работника: умножают это значение на количество дней отпуска, которые он «не отгулял» (ст. 114, 127 ТК РФ, п. 9 Положения утв. пост. Правительства РФ от 24.12.2007 №922).
Перед увольнением для расчета компенсации бухгалтер выполняет такие действия:
- уточняет средний дневной заработок увольняющегося;
- выясняет, сколько дней отпуска он не потратил;
- рассчитывает компенсацию по формуле.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении: формула
В большинстве случаев при увольнении выясняется, что сотрудник не потратил несколько дней отпуска, положенных ему. Только иногда этого удается избежать: как правило, если работник сознательно использует все отпускные дни и увольняется, находясь в отпуске. Если же у работника накопился даже один день отпуска, его нужно оплатить при увольнении. Сумму компенсации определяют по простой формуле:
Таким образом, нужно без ошибок посчитать накопившиеся дни отпуска. Так как сотрудник вправе отдыхать каждый год, нужно начинать считать неиспользованные дни отпуска, начиная со дня его трудоустройства в компанию.
Определение количества неиспользованных дней отпуска
Общая формула для расчета оставшихся дней отпуска выглядит так
Если сотрудник работал хотя бы половину месяца, такой месяц будет считаться полностью отработанным. Если отработано менее половины месяца, это время исключается из расчета.
Из стажа, дающего право на отпуск, следует исключить некоторые периоды: время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе если он отстранен от работы по статье 76 ТК РФ, и время отпусков по уходу за ребенком до 3 лет (ст. 121 ТК РФ). А вот период нахождения сотрудницы в декрете из стажа для расчета компенсации не исключается (ст.
121, 261 ТК РФ).
Если человек проработал 11 месяцев, то ему положена полная компенсация (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).
Кроме того, полная компенсация положена сотрудникам, которых призвали на военную службу или признали неспособным к труду. В этих случаях полная компенсация выплачивается, если сотрудники проработали в компании хотя бы 5,5 месяцев (п. 28 Правил).
Если работник трудился в организации менее 11 месяцев, ему положена пропорциональная компенсация (п. 35 Правил).
Расчет зарплаты — это просто!
Авторасчет зарплаты, НДФЛ и взносов в несколько кликов. Отпускные, пособия, удержания. Платежки и отчеты онлайн.
Расчет среднедневного заработка: формула
Для расчета среднедневного заработка берется последний год перед событием, для которого нужно это значения — в нашем случае это увольнение. Но есть нюансы, поэтому нужно правильно определить расчетный период.
Шаг 1. Найдите число дней в расчетном периоде. Если работник трудится в компании больше года, период для расчета — 12 месяцев до увольнения. Если с начала его работы прошло меньше года — берите промежуток от начала до конца работы включительно.
Если сотрудница увольняется после декрета или отпуска по уходу за ребенком, нам нужен календарный год до декрета.
После этого рассчитайте, сколько в каждом месяце отработанных дней. Для месяцев без пропусков работы количество трудовых дней будет 29,3. Если были месяцы, когда сотрудник не работал, количество трудовых дней в этом месяце определите по формуле:
Здесь количество отработанных дней — это не только будни, но и праздники или выходные, из расчета исключаем только дни, когда работник болел, был в отпуске или ездил в командировку. Скажем, при графике 5/2 берем в расчет все 7 дней в неделю, а не отработанные 5.
Шаг 2. Рассчитайте суммарный заработок за период. В него входит зарплата с учетом надбавок и районных коэффициентов, доход в натуральной форме и премии (нюансы по премиям для расчета перечислены в п. 15 Постановления Правительства от 24.12.2007 N 922). Выплаты по среднему заработку в расчет не берут — это отпускные или больничное пособие.
Также не принимают в расчет матпомощь и компенсации за обеды.
Шаг 3. Рассчитайте средний дневной заработок по формуле:
После этого останется умножить число оставшихся дней отпуска на дневной заработок.
Пример расчета компенсации
Алексей увольняется с 31 июля 2023 года, его зарплата в последний год составляла 40 000 рублей в месяц. В отпуск он уходил с 14 по 28 ноября 2022, один раз был на больничном с 3 по 10 июня 2023.
Расчетный период по среднедневному заработку — с 1 июля 2022 по 30 июня 2023. Исключаем из него 14 дней отпуска и 7 дней больничного:
- Отработанные дни = 10 x 29,3 + 16 / 30 x 29,3 + 23 / 30 x 29,3 = 331,09 дней.
- Заработок = 40 000 x 10 + 16 / 30 x 40 000 + 23 / 30 x 40 000 = 452 000 рублей.
- Дневной заработок = 452 000 / 331,09 = 1 365, 19 рублей.
Теперь рассчитаем количество неиспользованных дней отпуска. Алексею положено 28 дней отпуска в год, за последний год он использовал только 14, с предыдущего года у него осталось еще 3 неиспользованных дня, итого 17. Рассчитаем компенсацию:
- Компенсация = 1 365,19 x 17 = 23 208, 19 рублей.
Онлайн-калькулятор компенсации отпускных при увольнении
Наш калькулятор поможет рассчитать компенсацию. Для этого введите в нужные поля такие сведения:
- даты приема на работу и увольнения;
- причину увольнения — выберите нужную строку;
- сколько дней отпуска положены сотруднику за полный год;
- сколько дней не входят в отпускной стаж (прогулы, декрет);
- сколько дней работник был в отпуске за время работы;
- если вы уже рассчитали дневной заработок, внесите его в соответствующее поле калькулятора, если нет — рассчитайте прямо в калькуляторе, указав начисления за последний год.
Порядок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Рассчитать и выплатить компенсацию вместе с последней зарплатой нужно в последний день работы сотрудника (ст. 140 ТК РФ). Если работника не было на рабочем месте, выплатить все суммы нужно не позднее одного дня, после того как уволенный работник подаст требование о расчете.
Если компания задержит выплату уволившемуся сотруднику, это будет нарушением закона. За каждый день задержки придется уплатить пени, рассчитанные исходя из 1/150 ключевой ставки Центробанка: полученный процент умножаем на невыплаченные суммы. А еще сотрудник может потребовать возмещения морального вреда через суд.
Невыплата компенсации может обернуться для компании штрафом (ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ):
| При первом нарушении | При повторном нарушении | |
|---|---|---|
| Для ИП | 1 000 — 5 000 ₽ | 10 000 — 30 000 ₽ |
| Для организаций | 30 000 — 50 000 ₽ | 50 000 — 100 000 ₽ |
| Для должностных лиц | 10 000 — 20 000 ₽ | 20 000 — 30 000 ₽ |
Должностные лица при повторном нарушении могут получить дисквалификацию на 1-3 года.
Компенсация при сокращении в 2022-2023 годах
Если сотрудника увольняют по сокращению или из-за закрытия компании, то компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитывают в обычном порядке.
Кроме этой компенсации работнику нужно будет выплатить (согласно ст. 180 ТК РФ):
- выходное пособие — среднемесячную зарплату;
- дополнительную компенсацию — если с сотрудником договорились о прекращении работы раньше, чем пройдут два месяца после извещения о скором сокращении, — тогда компенсацию рассчитывают по формуле: среднедневной заработок * количество дней, оставшихся до истечения двухмесячного срока после предупреждения об увольнении.
Если бывший сотрудник в течение 14 дней после увольнения встал на учет в Центре занятости и не трудоустроился за месяц, он может подать заявление бывшему работодателю на выплату второго выходного пособия в размере еще одной средней зарплаты.
Компенсация за неиспользованный отпуск: НДФЛ и взносы
С компенсаций за неиспользованный отпуск при любом налоговом режиме и форме организации работодателя нужно удержать НДФЛ (абз. 6 п. 3 ст. 217 НК РФ).
День получения дохода — это момент фактической выплаты, то есть последний рабочий день сотрудника.
Уплатить НДФЛ в бюджет в 2023 году нужно будет по новым правилам: с доходов, выплаченных с 23 числа прошлого месяца по 22 число текущего месяца, перечислите НДФЛ на единый налоговый счет до 28 числа текущего месяца. Сумму рассчитанного налога включите в уведомление и подайте в ФНС до 25 числа текущего месяца.
А еще нужно начислить взносы на пенсионное, медицинское страхование и «несчастные» взносы.
Итак, в последний рабочий день сотрудника ему нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, удержать с нее НДФЛ и начислить страховые взносы. Рассчитывайте компенсацию по алгоритму в статье или воспользуйтесь нашим бесплатным калькулятором.
Автоматизируйте работу с сотрудниками
Легко считайте зарплату, НДФЛ, взносы, заводите кадровые документы. Контур.Бухгалтерия сама сделает расчеты, подготовит платежки и создаст отчеты.
Расчет компенсации при увольнении
Расскажем, как рассчитать компенсацию за оставшиеся дни отпуска — «вручную» и с помощью нашего бесплатного калькулятора. Нам понадобится сумма среднего заработка сотрудника, ее мы тоже выясним.
Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск
Когда сотрудник уходит из компании, чаще всего у него есть “неотгулянные” дни отпуска. Бухгалтер рассчитывает сумму этих условных отпускных по особым правилам, удерживает НДФЛ и выплачивает вместе с последней зарплатой и выходным пособием.
Компенсацию не платят сотрудникам, которые просто переводятся из одного подразделения в другое без увольнения. Также ее не выдают внешним совместителям, которые переводятся на основное место работы. А еще ничего не получит работник, которого приняли в штат меньше половины месяца назад и теперь увольняют.
Как рассчитать средний дневной заработок
Средний дневной заработок за 12 месяцев перед увольнением нужен, чтобы узнать размер компенсации за оставшиеся дни отпуска. Если сотрудник пришел в организацию меньше года назад, рассчитывайте средний заработок с момента его приема в штат (Постановление правительства № 922 от 24.12.07).
Когда сотрудник увольняется в последний день месяца, месяц увольнения тоже нужно включить в расчет, так как он полностью отработан. Если же сотрудника уволили, к примеру, 29 числа, то месяц при расчете учитывать не нужно. Так, при увольнении 30 июня расчетным будет период с 1 мая 2021 по 30 июня 2022 года, а при увольнении 29 июня — с 1 апреля 2021 по 31 мая 2022 года.
Складываем суммы заработка за нужный период. Сюда входят доходы в денежном и натуральном виде: зарплата и доплаты, премии, надбавки и другие выплаты, указанные в п. 2 положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. В сумму не входят больничные, отпуска и другие периода, для оплаты которых уже использовался средний заработок.
Также нельзя учитывать выплаты соцхарактера: матпомощь, компенсации проезда и питания, обучение и пр.
Далее нужно понять, полностью ли сотрудник отработал расчетный период:
- если сотрудник отработал расчетный период полностью, используем формулу: СДЗ = Выплаты за расчетный период / 12 / 29,3;
- если в расчетном периоде были пропуски рабочих дней (отпуск или больничный), то используем формулу: СДЗ = Выплаты за расчетный период / (29,3 × Кол-во полных месяцев + 29,3 / Кол-во календарных дней месяца × Кол-во отработанных календарных дней в месяце).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.
Как рассчитать дни неиспользованного отпуска
Сперва поймите, сколько дней из положенного отпуска работник не «отгулял». Подробный алгоритм для расчета этой цифры мы приводим здесь. А в простых случаях, когда в год сотруднику положено 28 отпускных дней, за месяц «набегает» 2,33 дня отпуска.
Если в какие-то месяцы человек работал меньше 15 дней, эти месяцы выбрасываем из расчетов, если больше 15 дней — округляем до полного месяца.
Нерабочими считаются дни безосновательного отсутствия на работе, отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и часть дней отпуска без сохранения зарплаты, если их было больше 14.
Складываем число месяцев и умножаем его на 2,33. Из полученного числа вычитаем дни, которые сотрудник уже «отгулял».
Иногда сотруднику нужно выплатить компенсацию за полный год, даже если он отработал меньше. Это касается случаев, когда:
- сотрудник отработал 10,5 месяцев;
- сотрудник отработал от 5,5 до 11 месяцев, но уволен по причине сокращения штата, закрытия организации, призыва в армию или наступившей недееспособности.
Как рассчитать компенсацию
Сумму компенсации рассчитайте по формуле:
Сумма компенсации = Средний дневной заработок × Количество дней неиспользованного отпуска.
Если средний месячный заработок сотрудника, отработавшего норму рабочего времени, оказался ниже МРОТ, компенсацию нужно рассчитывать исходя из федеральной минимальной зарплаты — 15 279 рублей за полностью отработанный месяц.
Важно! Сотрудники, которые отдыхали в президентские нерабочие дни, получат меньше отпускных, так как эти дни исключаются из расчетного периода. Начисленные за эти дни суммы тоже не учитываются (Письмо Минтруда России от 17.06.2020 N 14-1/В-727).
Индексация среднего заработка при повышении зарплаты
Если перед отпуском сотрудника или во время него в организации повысили оклады (тарифные ставки), то нужно индексировать средний заработок для расчета отпускных. Здесь вам пригодится коэффициент повышения (КПВ): КПВ = ОН / ОС, где ОН — новый оклад, ОС — старый оклад. Есть три варианта индексации:
- Оклад повысился в течение расчетного периода. Тогда все выплаты, учитываемые при расчете отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на КВП.
- Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения.
- Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.
Как выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск
Компенсацию нужно выплатить в день увольнения. Если на эту дату сотрудник не вышел на работу, он должен позже явиться с требованием о расчете, на следующий день работодатель обязан выдать компенсацию.
Обычно вызывает вопросы ситуация, когда сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением. Тут днем увольнения считается последний день отпуска, но сотрудник на работу уже не придет. Поэтому выдать компенсацию нужно будет в последний рабочий день перед отпуском (письмо Роструда от 25.05.2011 № 144961).
За задержку с выплатой работодатель должен будет выдать сотруднику компенсацию — по 1/150 ставки рефинансирования за каждый день просрочки.
А рассчитать отпускные за несколько минут можно с помощью нашего калькулятора.
Как пользоваться онлайн-калькулятором для расчета компенсации
Чтобы рассчитать компенсацию, заполните форму калькулятора, и в его нижней части автоматически появится сумма.
- Введите даты приема на работу и увольнения сотрудника.
- Поставьте маячок в нужной строке с причиной увольнения: от причины зависит размер выходного пособия.
- Укажите число дней отпуска, которые полагаются сотруднику за отработанный календарный год.
- Если были периоды, не включаемые в отпускной стаж, укажите их (это дни прогулов, отпусков за свой счет больше 14 дней за год или отпусков по уходу за ребенком).
- Укажите число дней отпуска, которые сотрудник использовал за время работы в компании.
- Укажите средний дневной заработок сотрудника.
Теперь в нижней части калькулятора вы увидите число дней неиспользованного отпуска, размер компенсации за них, сумму выходного пособия и итоговый размер выплаты, которую работник получит вместе с последней зарплатой при увольнении.
Калькулятор — это бесплатный инструмент веб-сервиса Контур.Бухгалтерия. У нас много других бухгалтерских инструментов, которые упрощают и автоматизируют бухучет, работу с сотрудниками и отчетность.
Выплаты при увольнении: основные правила
Что необходимо учитывать при выплате выходного пособия в случае увольнения сотрудника по соглашению сторон или при сокращении штата? Как правильно выплатить премию при увольнении? Какие правила существуют при выплате компенсации за неиспользованный отпуск?
Ст. 140 ТК устанавливает для работодателей строгие правила по срокам выплаты всех сумм, причитающихся работнику в случае увольнения: они осуществляются в день увольнения работника, а если в этот день он не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. Из этого следует, что задержка выплат будет серьезным нарушением, связанным с определенными рисками.
Штрафы за задержку выплат
С 3 октября 2016 года вступили в силу поправки к ст. 5.27 КоАП, которые ужесточают ответственность за задержку выплаты зарплаты, отпускных и иных сумм, причитающихся работнику. Поэтому если в течение года с момента совершения нарушения компанию посетит ГИТ, она может быть привлечена к административной ответственности (ст.
4.5 КоАП устанавливает сроки исковой давности по правонарушениям).
Задержки выплаты зарплаты, компенсаций за неиспользованный отпуск, премий при увольнении влечет для работодателей материальную ответственность по ст. 236 ТК. С 3 октября 2016 года этот размер компенсаций составляет одну сто пятидесятую от действующей ставки рефинансирования за каждый день задержки от невыплаченных в срок сумм.
Причем ответственность работодателя за задержку причитающихся работнику сумм наступает автоматически.
Более того, если работодатель так и не выплатит деньги, то при проверке у него выявится длящееся правонарушение, за которое ГИТ вправе привлечь к административной ответственности в течение года со дня обнаружения этого нарушения.
Правила выплаты выходного пособия при сокращении штата
Помимо зарплаты за отработанный период, компенсации за неиспользованный отпуск работодатели могут выплачивать при увольнении некоторые виды выходных пособий.
В ст. 178 ТК указывается на то, что при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации или сокращением штата увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше 2-х месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
Второе правило заключается в том, что в исключительных случаях при представлении справки из центра занятости работодатель будет обязан сохранять за работником средний заработок и за третий месяц. А если брать районы Крайнего Севера, то по справке из центра занятости работодатель будет обязан выплачивать деньги за 4, 5 и 6-й месяц.
Норма, обозначенная в ч. 1 ст. 178 ТК, устанавливает, что при увольнении работника в связи с ликвидацией организации или сокращением штата работников бухгалтеру нужно рассчитать выходное пособие за период трудоустройства (первый месяц после увольнения). В связи с этим часто возникают вопросы об определении размера выходного пособия.
Для исчисления среднего месячного заработка бухгалтеру следует руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Удобный сервис для расчета зарплаты, начисления больничных и отпускных, ведения бухучета, отправки отчетности через интернет
Ст. 178 ТК прописывает гарантии, согласно которым выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка за первый месяц трудоустройства. Допустим, работник уволился в связи с сокращением штата 14 июля. В этом случае бухгалтеру надо рассчитать средний месячный заработок за период с 15 июля по 14 августа.
При определении среднего дневного заработка нужно будет определять рабочие дни, которые были бы в том случае, если работник еще продолжал работать. Но здесь не все так просто.
Если работник был оформлен по окладной системе оплаты труда и в том месяце, который следует после даты увольнения, есть нерабочие праздничные дни, нужно помнить о ст. 112 ТК: средний месячный заработок, когда работник увольняется по сокращению штата, должен выплачиваться не только за рабочие дни, но и за нерабочие праздничные дни, которые приходятся на этот период.
По этому вопросу наработана богатая судебная практика. Основной аргумент судей такой: при окладной системе оплаты труда само по себе наличие нерабочих праздничных дней не влияет на уменьшение оклада.
Получается, что при увольнении работника в связи с сокращением штата сначала нужно выплатить один размер выходного пособия, если иное не предусмотрено отраслевыми соглашениями, коллективными договорами организации. Пособие выплачивается именно за период, следующий после дня увольнения (14 июля) – с 15 июля по 14 августа.
Если работник не трудоустроится в период с 15 августа до 14 сентября, он может прийти 15 сентября к бывшему работодателю, показать трудовую книжку — что он нигде не трудоустроен, и экс-работодатель будет обязан выплатить ему еще одно выходное пособие за второй месяц нетрудоустройства. За третий месяц выплата пособия производится в исключительных случаях при наличии справки из центра занятости.
Некоторые работодатели интересуются, нужно ли выплачивать пособие пенсионеру, который попал под сокращение. В рамках Трудового кодекса все работники равны. Об этом напоминает и Письмо Роструда от 11.02.2010 № 594-ТЗ.
Если пенсионер предоставляет справку из центра занятости, то работодатель должен выплатить ему выходное пособие.
Средний месячный заработок на период трудоустройства не положен работникам-совместителям, так как у них есть основная работа.
Правила выплаты выходного пособия при увольнении по соглашению сторон
Ст. 78 ТК устанавливает норму: трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон.
Часто, стремясь уйти от сложной процедуры сокращения штата, работодатель выбирает увольнение по соглашению сторон, но с выплатой выходных пособий. И хотя в Трудовом кодексе нигде не прописано, что работодатель обязан выплачивать выходное пособие работникам, увольняемым по соглашению сторон, он можем это сделать в силу ст. 178 ТК.
Многие работодатели стараются обойтись одним заявлением от работника, на котором ставят резолюцию. Но лучше при увольнении по соглашению сторон оформлять соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон, зафиксировав ряд важных вопросов:
- какая дата будет последним днем работы, то есть днем увольнения;
- факт того, что работник будет уволен именно по п. 1 ст. 77 ТК, то есть по соглашению сторон;
- какие суммы ему выплатят;
- что стороны не имеют взаимных претензий и т.д.
Обычно такое соглашение составляется в двух экземплярах.
При оформлении соглашения следует обратить внимание на трудовой договор работника. Если в нем не указано, что в случае увольнения работника по соглашению сторон ему будет выплачен определенный размер выходного пособия, тогда это условие нужно внести в трудовой договор.
Делается это просто: к трудовому договору составляется дополнительное соглашение, где прописывается условие о выплате выходного пособия в определенном размере.
В Определении Верховного Суда РФ от 10.08.2015 № 36-КГ15-5 приводится интересная ситуация: работник и работодатель договорились о том, что при увольнении по соглашению сторон работнику будет выплачено выходное пособие, они составили соглашение о расторжении трудового договора, где прописали выплату выходного пособия. После этого работодатель увольняет работника по соглашению сторон, оставляя его без выходного пособия.
Работник обращается в суд. И Верховный Суд подтверждает правомерность увольнения работника по соглашению сторон без выплаты выходного пособия. Суд посчитал, что поскольку ст.
178 ТК говорит о том, что другие случаи выплаты выходного пособия должны быть предусмотрены трудовым или коллективным договором, чего в данном случае не было (а было только соглашение о расторжении трудового договора), то все действия работодателя правомерны.
Правила выплаты компенсации за неиспользованный отпуск
При увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК). В вопросах исчисления, подсчета дней отпуска, которые работник заработал, определения периода, за который нужно выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, применения правил определения этого периода нужно руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках (утв.
НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
Если работник увольняется в течение первого рабочего года, применяются правила п. 28: «При увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. При этом увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию».
Таким образом, если в первый рабочий год человек отработал 11 месяцев и решил уволиться, то ему положена компенсация за отпуск как за 28 календарных дней.
Если работник увольняется в течение первого года работы по сокращению штата или численности, работодатель также должен ориентироваться на Правила об очередных и дополнительных отпусках. В них, в частности, указано следующее: полную компенсацию получают работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия, сокращения штатов или работ.
Случаи с сокращением штата происходят довольно часто. И обычно под сокращение попадают работники, оформленные недавно. Именно поэтому нередко возникают вопросы об определении дней, за которые полагается компенсация за неиспользованный отпуск. Согласно Правилам об очередных и дополнительных отпусках, в этом случае должна выплачиваться полная компенсация.
Об этом напоминает и Письмо Роструда от 09.08.2011 № 2368-6-1.
В п. 35 Правил говорится, что «при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца». При этом, применяя п. 35, важно помнить, что поскольку работник зарабатывает право на отпуск за рабочий год, отпуск начинает исчисляться с даты заключения трудового договора.
Так, если работник принят на работу 17 июня 2019 года и увольняется с 30 августа 2019 года, то при подсчете стажа, дающего право на отпуск, получается следующая выкладка: первый месяц — с 17.06.19 по 16.07.19; второй месяц — с 17.07.19 по 16.08.19; третий месяц — с 17.08.19 по 30.08.19. Поскольку третий месяц отработан не полностью, то компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается только за два месяца.
Правила выплаты премии при увольнении
Премия — это поощрительная выплата, которая является разновидностью стимулирующих выплат.
Зарплата, согласно ст. 129 ТК, – это вознаграждение за труд в зависимости от ряда показателей (квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы), а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
Таким образом, премия является составной частью заработной платы, и согласно ст. 140 ТК должна выплачиваться при увольнении. Но есть один момент: премия, как правило, привязана к результату, поэтому выплачивается раз в месяц, раз в квартал или раз в полгода. Из этого следует, что после окончания периода нужно собрать информацию для начисления премии, издать приказ о премировании, после чего бухгалтерия исчислит и выплатит ее.
В данном случае не стоит забывать о локальных нормативных актах по оплате труда, которые есть в каждой организации.
В Письме ФНС РФ от 01.04.2011 № КЕ-4-3/5165 говорится, что из локального нормативного акта по оплате труда должен следовать порядок расчета (конкретный размер, показатель). И налоговая, открыв нормативные акты, должна увидеть, что определены размеры премии.
Некоторые работодатели прописывают нормы о выплате премии так, чтобы работник не мог догадаться, сколько он может получить денег. Обычно это звучит так: при достижении благоприятного финансового результата по усмотрению руководителя работнику может быть выплачена премия, размер которой определяется приказом. При этом налоговики говорят о конкретном размере.
Если в локальном нормативном акте работодатель не пропишет, что премия выплачивается, например, по итогам работы за год и что работник должен состоять в трудовых отношениях на дату принятия решения о выплате этой премии, то работодатель обязан будет индивидуально для работника посчитать и выплатить эту премию при увольнении, не дожидаясь окончания финансового года и соответствующего решения руководства.