Когда покупатель возвращает товар, нужно внимательно изучить конкретную ситуацию. В некоторых случаях лучше сразу отдать деньги, ведь потребитель может подать иск в суд и выиграть, тогда вам придется оплачивать еще и экспертизу, судебные издержки. В других случаях покупателю можно отказать в возврате, если все оформить по правилам.
Рассказываем, как выстроить процессы в компании с точки зрения возврата товаров: как проинструктировать сотрудников, какие товары можно вернуть, а какие нет, нужен ли потребителю чек и как быть в случае интернет-торговли.
- Алгоритм действий сотрудника магазина при возврате товара
- Почему нужно в любом случае отвечать покупателю
- Как писать ответ на заявление о возврате товара
- Как быть, если потребитель хочет вернуть некачественный товар
- Что такое недостаток товара
- Сколько у покупателя есть времени, чтобы предъявить претензии
- Как определить недостаток
- Как сделать обмен товара ненадлежащего качества
- Как сделать скидку на товар с недостатком
- Как отремонтировать товар
- Как вернуть деньги за товар ненадлежащего качества
- Что делать с возвратом по желанию потребителя
- Когда продавец не обязан возвращать деньги за качественный товар
- Как возвращать и менять технически сложные товары
- Ошибки в отказах потребителю
- Как оформить возврат денег
Алгоритм действий сотрудника магазина при возврате товара
Возврат товара покупателю — это не только юридический и бухгалтерский процесс, но и часть клиентского сервиса. Задача руководителя бизнеса — прописать инструкцию так, чтобы сотрудники понимали, как им действовать по закону, и даже в эмоциональных ситуациях переводили все в позитивное, спокойное, но правовое русло.
Главная фраза продавца — давайте разберемся
Допустим, у вас магазин одежды. Возможны такие ситуации:
- Потребитель эмоционально требует вернуть деньги, так как ему продали пуховик с браком.
- Покупатель просит вернуть деньги, потому что ему не подошел фасон, но по закону он якобы имеет право на возврат.
- Потребитель спрашивает, можно ли ему вернуть пуховик. Когда он примерял одежду, все вроде бы подходило, а дома оказалось, что пуховик великоват.
На любую из этих ситуаций сотрудник магазина должен отвечать одинаково: «Хорошо, давайте разберемся». Нельзя вступать в перебранки, спорить, отказывать в возврате денег или приеме товара даже устно.
Если не перевести разговор в правое русло и спорить с потребителем, то он может подать на вас в суд. Де-юре своим обращением потребитель соблюдает претензионный порядок — он пришел к вам с досудебной претензией, вы не согласились на мирное решение вопроса.
Поэтому в суде с магазина могут взыскать не только стоимость товара, но и 50 % от его цены в виде штрафа, неустойку, которая зависит от продолжительности разбирательства, возмещение морального ущерба, расходов на экспертизу со стороны покупателя и судебные издержки.
Возьмите у потребителя заявление
Магазин может избежать судебных разбирательств, если будет соблюдать требования по работе с обращениями граждан.
Получите у покупателя заявление, в котором он описывает проблемы и высказывает свои требования. Люди часто отказываются что-то писать, требуя возврата в момент обращения. Поэтому важно проинструктировать сотрудников — в таких ситуациях покупателям нельзя каким-то образом отказывать.
Отказ в выдаче денег прямо сейчас может быть в итоге в суде засчитан как отказ в целом возвращать деньги. Поэтому сотрудник, к которому обратился потребитель, должен объяснить покупателю, что сделать возврат не проблема, ведь в магазине есть четко прописанные в соответствии с законом инструкции на этот счет. Но по этой инструкции решение о возврате принимает уполномоченное лицо. Например, директор или юрист компании.
Поэтому покупателю нужно оставить заявление.
Обычно делают два экземпляра — один оставляют себе, другой передают покупателю с отметкой о дате приема.
Если покупатель продолжает спорить и не хочет ничего писать, сотрудник магазина может принять от него устное обращение. Для этого нужно зафиксировать требования на бумаге самостоятельно и зарегистрировать их в журнале обращений.
Закон не регламентирует образец журнала устных обращений для бизнеса, поэтому обычно магазины используют свободную форму. Например, заводят файл-таблицу у секретаря с такими столбцами:
- порядковый номер жалобы;
- дата и время обращения;
- ФИО заявителя;
- адрес или иные контактные данные заявителя, по которым можно направить ответ;
- содержание обращения;
- подпись заявителя (подтверждение, что он согласен с написанным);
- результаты обращения.
Еще один вариант получить заявление потребителя — предложить написать ему обращение в книге жалоб и предложений. Нужно зафиксировать дату, когда оно написано.
Как быть, если потребитель отказывается составлять заявление
Бывают ситуации, когда покупатель отказывается даже от составления устного обращения. Возможно, из-за эмоций, позже, успокоившись, человек вернется еще раз уже для конструктивной беседы. Но это может быть и манипуляцией — после он обратится в суд и будет требовать компенсации морального вреда и штрафов на магазин, утверждая, что магазин якобы отказал ему в приеме устного обращения.
Поэтому бизнесу стоит подготовиться: установите камеры с записью звука в помещениях, где потребитель может выдвигать устные требования. Храните записи как можно дольше, чтобы иметь возможность доказать свою правоту и недобросовестность потребителя.
Если камер нет, а вы подозреваете покупателя в манипуляции, ищите свидетелей диалога — тех, кто сможет подтвердить в суде, что вы просили потребителя оставить контактные данные для ответа на его устное обращение и не отказывали ему в возврате денег.
Что должно быть в заявлении на возврат
Закон не устанавливает какой-то конкретный формат заявления на возврат, поэтому нужно придерживаться общих принципов гражданского законодательства. Вы можете составить шаблон заявления и предлагать его заполнить, но потребитель вправе отказаться и написать заявление в свободной форме.
Если делаете шаблон, предусмотрите такие графы:
- ФИО заявителя;
- контактные данные для направления ответа;
- суть заявления;
- причины, по которым потребитель хочет вернуть товар;
- как оплачивался товар — наличными или картой.
Шаблонов может быть несколько, в зависимости от причины возврата. Например, для возврата некачественного товара или возврата просто по желанию потребителя. Подробнее об этом в следующих разделах.
Выясните статус покупателя
«Закон о защите прав потребителей» (ЗоЗПП) распространяется не на всех, кто что-то покупает у вас. Потребителем считается только тот, кто покупает для личных нужд, а не для предпринимательской деятельности.
Для кого ЗоЗПП не работает:
- ИП, который оформляет оплату через расчетный счет.
- Тот же ИП, который платит за товары для своего бизнеса с личной карты или наличными.
- Любое физлицо, которое оплачивает товары картой или наличными, если они предназначены для предпринимательской деятельности. Например, жена покупает товары для производства своему мужу — бизнесмену.
- Если оплата осуществляется с корпоративной карты.
Если покупатель не является «потребителем», то возврат товара по сути превращается в спор экономических субъектов. В этом случае у покупателя нет права, например, на возврат товара просто потому, что он ему не подошел по фасону.
Понять, в каких целях сделана покупка, довольно сложно. Точно определить это можно только в случае оплаты с расчетного счета или корпоративной карты или если человек сам написал об этом в заявлении на возврат. В иных случаях отказ в возврате может привести к суду.
В шаблон заявления на возврат включите несколько вопросов с вариантами ответа, которые помогут определить предпринимательские цели. Например, спросите, как человек оплачивал товар: наличными, с личной или с корпоративной карты.
Почему нужно в любом случае отвечать покупателю
Когда человек обращается в магазин с требованием о возврате или с иной претензией, нужно соблюдать юридически корректный алгоритм действий. Приняли заявление, разобрались с сутью претензии, удовлетворили или отказали потребителю, сохранили доказательство ответа.
Потребитель может прийти в магазин с обращением, написать заявление или жалобу. С точки зрения закона все это является досудебной претензий. Вы обязаны дать на нее ответ.
Если покупатель обратится с иском в суд и выиграет, то кроме возмещения стоимости товара и других расходов бизнес оштрафуют на 50 % от присужденной суммы (ст. 13 ЗоЗПП).
Неважно, что написал потребитель в обращении. Даже если содержание претензии кажется вам абсурдным, необходимо дать на него ответ.
Сроки ответа, соответственно, и сроки принятия решения, зависят от сути заявления. Таких бывает несколько.
Как писать ответ на заявление о возврате товара
Если вы решили удовлетворить требование покупателя в полном объеме, то необходимо написать об этом в ответе и пригласить его за получением денег. Обычно указывают конкретную торговую точку или офис, если у компании несколько магазинов. Еще можно включить время, но в целом потребитель вправе прийти за деньгами в любое рабочее время магазина.
Приглашать потребителя на встречу необязательно, если он выбрал способом получения денег перевод на карту. Но отправить ответ все же стоит — так вы исключите ситуации, когда потребитель попытается обратиться в суд с претензией уже не на возврат товара, а на отсутствие ответа.
Если вы решили отказать покупателю или удовлетворить его требования только частично, лучше мотивировать ответ. То есть сослаться на нормативные акты или указать другие причины, например, результат независимой экспертизы.
Вам нужно сохранить доказательства, что ответ был дан. Поэтому или вручайте письменный ответ с подписью покупателя на своем экземпляре, либо отправляйте письмом с описью, а квитанцию с датой отправки сохраняйте в своем архиве вместе с заявлением потребителя.
Как быть, если потребитель хочет вернуть некачественный товар
Потребитель имеет право на качественный товар. Если покупатель находит в товаре недостаток, он имеет право потребовать:
- поменять товар на такой же — той же марки, модели или артикула;
- поменять товар на аналогичный с перерасчетом покупной цены — если товар подешевел, покупатель вправе требовать вернуть часть денег;
- уменьшить стоимость товара соразмерно недостатку;
- починить товар или компенсировать расходы на ремонт;
- вернуть деньги.
Причем выбирает, что требовать, покупатель. Магазин не может сам решить, поменять товар или вернуть деньги. Это право зафиксировано в ст.
18 ЗоЗПП.
Если товар крупногабаритный или более 5 кг, то покупатель не обязан вести его в магазин самостоятельно. Согласно п. 7 ст. 18 ЗоЗПП это обязан делать бизнес. Если вы откажетесь, потребитель может доставить товар сам, но если окажется, что в нем действительно есть недостаток, то придется возместить ему расходы на перевозку.
Размер компенсации вы определяете по соглашению или через суд.
Когда забираете товар, составляйте акт приема. Укажите информацию о товаре, его серийный номер, наличие видимых недостатков, например, потертостей и царапин. Копию отдайте покупателю.
Что такое недостаток товара
Под недостатком понимают несоответствие товара целям использования, описанию или обязательным требованиям. Например, если кофемашина не включается — это невозможность использования, недостаток. Если в описании указано, что у кофемашины есть функция по приготовлению капучино, а на деле она не работает, это тоже недостаток.
Если продавец предупреждает о недостатках до сделки, то это свойство фактически перестает быть недостатком. Например, если в описании кофемашины будет сказано, что капучино в ней приготовить нельзя, это не будет считаться недостатком. Именно так продают уцененные товары: продавец дает скидку и сразу говорит, что не так с товаром.
Недостаток — это проблема с товаром, о которой потребитель не знал и которая возникла не по его вине. Если товар сломал или повредил сам потребитель, магазин не обязан возвращать деньги..
Сколько у покупателя есть времени, чтобы предъявить претензии
Претензии из-за обнаружения недостатков в товаре покупатель может предъявлять во время гарантийного срока или срока годности. Если такие не установлены, то в ст. 19 ЗоЗПП указано, что сроком считается 2 года.
Срок годности начинается со дня передачи товара покупателю, если иное не предусмотрено договором. Для сезонных товаров этот срок сдвигается до начала сезона.
Дата наступления климатических сезонов фиксируется региональным законодательством, где работает магазин. Например, в Москве зимний сезон длится с 1 ноября по 1 марта, а летний — с 1 мая по 1 сентября.
Если покупатель оставил вам требование, связанное с недостатком товара, ответить нужно в течение 10 дней — такой срок указан в ст. 22 ЗоЗПП.
Как определить недостаток
Недостаток в товаре может появиться из-за ошибки на производстве, повреждения при доставке или неправильного хранения. Тогда бизнес должен оформить возврат и вернуть деньги покупателю. Но если недостаток появился из-за действий покупателя, вы имеете право не делать возврат.
Пример
Вы продали смартфон, а потребитель вернул его с жалобой, что он не работает. Если это заводской брак, то нужно вернуть деньги и забрать телефон обратно. Если потребитель залил телефон водой, то он сам виноват в поломке, поэтому в претензии можно отказать.
Выясняют, кто виноват в появлении недостатка, с помощью проверки качества. Как правило, провести проверку может и штатный специалист компании. Но если возникнет спор с покупателем, придется привлекать независимую экспертизу.
Проводить экспертизу должен продавец — по п. 5 ст. 18 ЗоЗПП. Покупатель имеет право присутствовать на проверке качества товара и на экспертизе.
Выбирать можно любую компанию. Эксперты в ней должны обладать сертификатами, дающими право проводить исследования. Стоимость зависит от вида товара и ценовой политики компании.
Есть два вида заключений независимой экспертизы.
Официальное. Печатается на бланке компании, содержит данные эксперта и аргументированное мнение — результат проверки и сравнение его с показателями из обязательных требований к товару.
Например, при проверке обуви на протечки эксперт пишет, что выполнил экспертизу с такими-то условиями и выяснил, что обувь протекает. Хотя по ГОСТу такому-то она должна держать напор воды до конкретного уровня. Или наоборот, что обувь полностью соответствует ГОСТу, по результатам такой-то экспертизы недостатков не обнаружено.
Заключение эксперта можно использовать в суде как доказательство вашей позиции и обоснования отказа потребителю в возврате.
Неофициальное. Такое заключение возможно по договоренности с экспертом. Буквально это можно воспринимать как способ экономии — эксперт не выдаст заключение, но проведет экспертизу и скажет, есть ли в товаре недостаток или нет.
А если есть, то заводской ли это брак или нарушение условий эксплуатации потребителем.
Неофициальный ответ нельзя использовать в суде или в ответе на претензию. Но это экономия: как правило, совет эксперта стоит дешевле, чем официальное заключение, в 5-10 раз. И вы дешево выясняете, кто прав.
Если потребитель, то стоит вернуть деньги.
Если экспертиза показала, что недостаток появился из-за покупателя, то с него можно потребовать возмещения стоимости официальной экспертизы. Но обычно так не делают — скорее всего, покупатель откажется, тогда останется только возмещение через суд. Это долго и требует ресурсов на юристов, которые дороже цены экспертизы.
Обычно делают так. Получив претензию от потребителя, проверяют качество силами штатного сотрудника. Если есть сомнения, то обращаются за неофициальным заключением к проверенным экспертам.
Дальше по ситуации — отказывают потребителю в возврате или удовлетворяют требования.
Даже если вы уверены, что недостаток появился по вине потребителя, он может принести вам результат независимой экспертизы в свою пользу. Тогда придется или удовлетворить его требования плюс возместить расходы на экспертизу, или судиться.
Как сделать обмен товара ненадлежащего качества
Если потребитель требует замены товара с недостатком, нужно ориентироваться на ст. 21 ЗоЗПП.
У вас есть 7 дней на то, чтобы забрать товар с недостатком и заменить его на такой же. Если товар отправляли на экспертизу, то срок увеличивается до 20 дней. Если нужно ждать доставку товара от поставщика в магазин, то у вас месяц.
Если замена потребовала больше недели, то в течение трех дней нужно предоставить покупателю похожий товар для временного использования. Из этого правила есть исключение, например, не нужно давать временные фены, чайники, мебель. Полный список приводится в Постановлении Правительства РФ от 31.12.2020 № 2463.
Если вы меняете на такой же товар, то перерасчет делать не нужно. Если аналогичный, но другой марки, нужно пересчитывать стоимость. Дешевле — отдать разницу из кассы, дороже — взять доплату у покупателя.
Обмен товара оформляйте как возврат товара и новую продажу. Соответственно, сначала нужно выбить чек возврата на старый чек, а после оформить чек на новый товар.
Как сделать скидку на товар с недостатком
Размер скидки за недостаток определяют по договоренности с покупателем. Например, вы продали ему холодильник, а грузчики повредили его при доставке. На работу холодильника царапина не влияет, но покупатель может обязать вас заменить поврежденную панель.
В такой ситуации проще договориться на скидку и вернуть часть денег.
Оформляется скидка, как и замена товара, чеками возврата и новой покупкой на меньшую сумму. Срок возврата — 10 дней.
Аналогичным образом и в тот же срок происходит компенсация расходов на ремонт товара. Покупатель должен принести вам чек от организации, которая устраняла недостаток. Обратите внимание: потребитель не обязан согласовывать с вами организацию для проведения ремонта.
Если вы считаете, что цена за ремонт слишком высокая, можно отказаться от выплаты — обычно под «высокой» считают более двух третей от стоимости нового товара. Покупатель в этом случае имеет право обратиться в суд.
Как отремонтировать товар
Если покупатель требует ремонт товара, то у вас есть максимум 45 дней на выполнение всех работ. Если ремонт длится дольше 7 дней, то в течение трех дней нужно предоставить покупателю аналогичный товар на временную замену — это оформляется отдельным актом. Исключения перечислены в Постановлении Правительства РФ от 31.12.2020 № 2463.
После ремонта нужно отдать товар и экземпляр акта с информацией о дате обращения, дате передачи товара на ремонт, описании выполненных работ и замененных деталей, дате выдачи товара. Убедитесь, что потребитель проверил работоспособность товара и подтвердил подписью на акте, что не имеет претензий к качеству ремонта. Себе оставьте копию акта и заявление покупателя.
Как вернуть деньги за товар ненадлежащего качества
Если товар не входит в перечень исключений, то на возврат денег у вас есть 10 дней. За это время нужно провести проверку качества или экспертизу, принять решение и отдать деньги.
Контролируйте бизнес удаленно: проверяйте, сколько денег в кассе и на расчетном счете, настройте уведомления о работе кассы.
- Сумму нужно возвращать полностью. Даже если товар за время использования потерял товарный вид.
- Если товар покупался в кредит, то магазин возвращает сумму за товар и уплаченные проценты, то есть понесенные покупателем убытки.
- Если товар подорожал со дня его покупки, то по требованию покупателя нужно вернуть стоимость на день возврата денег. В обратную сторону правило не работает: если товар подешевел, это на стоимость возврата не влияет.
Что делать с возвратом по желанию потребителя
Покупатель может обратиться в магазин за возвратом качественного товара без недостатков. Есть несколько ситуаций, когда вы должны принять его обратно и отдать деньги.
В обычном магазине
Продавец обязан обменять непродовольственный товар, если он не подошел покупателю. На практике это означает, что покупатель может вернуть товар без объяснения причин. Всегда можно сказать, что не подошел по цвету или фасону.
На обмен покупатель тоже может не согласиться по причине «нет подходящего товара», потому что термин «подходящий» может трактоваться как угодно. Например, обменный товар снова не подходит по цвету. Поэтому де-факто это правило означает, что магазин обязан вернуть деньги.
У покупателя есть 14 дней с момента покупки, чтобы потребовать обмен или возврат качественного товара. После у магазина есть 3 дня на возврат денег или обмен.
Исключение — список невозвратных товаров, перечисленный в Постановлении Правительства РФ от 31.12.2020 № 2463.
В интернет-магазине
Правила дистанционной торговли отличаются. Покупатель вправе отказаться от любой покупки без объяснения причин в любой момент до вручения ему заказа и в течение 7 дней после. Если на сайте нет соответствующей закону инструкции по возврату, то срок возврата увеличивается до трех месяцев.
При возврате магазин не обязан оплачивать доставку — расходы на нее можно вычесть из суммы возврата. Но только в том случае, если цена доставки была явно указана. Если было сказано, что доставка бесплатная, покупатель может оспорить ваш вычет через суд.
У магазина есть 10 дней на возврат денег с момента обращения.
Когда продавец не обязан возвращать деньги за качественный товар
- Покупка сделана для предпринимательских целей, то есть покупатель не является потребителем.
- Потерян товарный вид. Например, есть потертости на технике или одежду использовали, и она потрепалась.
- С товара сорваны ярлыки производителя.
- Товар продан не вами. Если вы уверены, что конкретно этот товар приобретен в другом магазине, можно отказывать в возврате. Но если вы ошиблись, покупатель может обратиться в суд.
- Прошел срок. На возврат товара надлежащего качества дается 14 дней со следующего дня после покупки.
- Товар куплен в обычном, а не в интернет-магазине, и входит в перечень невозвратных.
Продавец не обязан возвращать деньги за продовольственные товары надлежащего качества. Но если в товаре есть недостатки или его продали с истекшим сроком годности, то это будет считаться продажей товара с недостатком. То есть по требованию покупателя нужно или вернуть деньги, или заменить его на похожий товар.
Как возвращать и менять технически сложные товары
В законе есть исключение из правил возврата — это технически сложные товары, например, ноутбуки, пылесосы, телефоны. Полный перечень есть в Постановлении Правительства РФ от 10.11.2011 № 924.
- Если у товара нет недостатков, то магазин не обязан возвращать его в первые 14 дней после покупки.
- Если у товара есть какой-то недостаток, то вы обязаны вернуть деньги только в первые 15 дней после сделки. После — только ремонт. Если ремонт затянется больше чем на 45 дней или с аналогичным недостатком потребитель обратится вновь, тогда придется возвращать деньги.
- Если в товаре есть существенный недостаток, то есть товар невозможно починить или ремонт будет несоразмерен стоимости товара, то потребитель имеет право требовать деньги сразу.
Ошибки в отказах потребителю
У бизнеса есть несколько популярных причин отказов, которые на самом деле незаконны.
1. Нет чека. Покупатель имеет право требовать возврат товара и без чека. Это прописано в п. 5 ст.
18 ЗоЗПП.
2. Нет упаковки. В законе сказано, что возврат денег за товар без недостатков магазин должен делать в случае, если потребитель сохранил товарный вид и пломбы производителя. Отказывать в возврате из-за порванной упаковки и отсутствия магазинных бирок нельзя.
Можно мотивировать отказ несохраненным товарным видом, но тогда придется это доказывать. Поэтому если на товаре нет повреждений и его можно выставлять на продажу заново, лучше сделать возврат.
3. Отправлять за ремонтом к производителю. Такой вид отказа в возврате практикуется в магазинах техники и электроники. Компания не забирает товар и претензию, а направляет покупателя в авторизованный сервисный центр (АСЦ).
Это незаконно.
Магазин может порекомендовать покупателю обратиться в АСЦ. Но если тот не захочет этого делать, обязан принять претензию и товар.
Как оформить возврат денег
Сохраните заявление на возврат денег покупателя для налоговой — так вы сможете объяснить факт списания средств. При приеме товара оформите накладную в свободной форме — достаточно указать в ней ФИО и паспортные данные покупателя, а также всю информацию о товаре: его название, модель, серийный номер или артикул, количество, стоимость.
Если возврат делаете в день покупки, то можете выдать наличные из кассы. При оплате картой возврат делается так же на карту — вы отменяете операцию оплаты. Еще нужно пробить в кассе чек с признаком расчета «возврат прихода».
Если возврат делаете в другой день, то порядок другой.
Чтобы отдать наличные, ООО нужно оформить расчетно-кассовый ордер по форме N КО-2. В нем укажите основание возврата и паспортные данные получателя. Если в организации несколько касс, то выдавать деньги нужно из главной.
ИП может не оформлять РКО, так как не обязан соблюдать кассовую дисциплину.
Покупатель может отказаться озвучивать свои паспортные данные. Действительно, нигде в законодательстве нет прямого указания на то, что для возврата он обязан предоставлять их магазину. Но при этом магазин не может выдать наличные без оформления РКО с этими данными, иначе это будет нарушение.
Поэтому подобное требование законно и установлено в Постановлении Верховного Суда РФ от 15.06.2015 № 25-АД15-3. В конфликтной ситуации покупателю можно предложить вернуть деньги на карту — в этом случае паспортные данные не нужны.
Если покупатель платил картой, то, по мнению налоговой, возврат денег делать нужно на ту же карту — это изложено в Письме УФНС России по г. Москве от 15.09.2008 № 22-12/087134.
Если такой карты больше нет или потребитель против возврата на нее, магазин все равно должен вернуть деньги — наличными или на другую карту. Чтобы исключить претензии налоговой, возьмите с покупателя заявление, где он явно прописывает способ возврата и реквизиты, если речь идет о карте.
Кратко о том, что делать, если покупатель хочет вернуть товар
- Главное правило — предложите покупателю разобраться в ситуации. Попросите у него заявление, оформленное по вашему шаблону или в свободной форме. Если покупатель не хочет писать сам, запишите требования за него.
- Если претензия из-за товара ненадлежащего качества, убедитесь, что недостаток появился не по вине покупателя. Например, найдите независимого эксперта или задействуйте штатного специалиста.
- Если недостаток действительно появился не по вине покупателя, вы должны заменить товар на такой же или на аналогичный с перерасчетом цены, отремонтировать его за счет магазина или вернуть деньги. Выбор за покупателем.
- Для технически сложных товаров есть исключение — замену или возврат денег покупатель может требовать в первые 15 дней. Потом только ремонт. Забрать деньги или требовать замены покупатель может, только если товар нельзя отремонтировать, ремонт будет слишком дорогим или долгим, если недостатки возникают снова.
- Без брака возвращать деньги или менять товар нужно только в течение 14 дней после покупки при сохранении товарного вида и с бирками производителя. Есть исключения, которые перечислены в Постановлении Правительства РФ от 31.12.2020 № 2463.
- Если не выполнить законные требования потребителя, тот может обратиться в суд. По решению суда магазин обычно выплачивает стоимость товара, штраф за отказ добровольно решать вопрос, компенсацию морального вреда, стоимость независимой экспертизы, судебные издержки.
- После возврата товара ненадлежащего качества и выполнения требований ЗоЗПП магазин может предъявить претензии поставщикам — например, потребовать у них компенсировать все расходы. Если договоренность не достигнута мирными переговорами, можно обращаться в суд.
Учет товаров от поставки до продажи, работа с ЕГАИС, Меркурием, Маркировкой. Онлайн-касса для работы по новым правилам
Учет товаров от поставки до продажи, работа с ЕГАИС, Меркурием, Маркировкой. Онлайн-касса для работы по новым правилам
Образец письма о возврате средств при увеличении цены на товар: 2022 год
Если цена товара увеличивается, покупатель имеет право потребовать возврата денег. Для этого ему необходимо написать Письмо Rechst for Refund, чтобы определить основные требования и правила, определяющие процесс возврата. Критерии и адрес для писем поставщикам товаров о переплате.
В данной статье описаны особенности написания и оформления такого письма и приведен образец для скачивания.
Прежде чем писать письмо о возврате денег, необходимо ознакомиться с правилами и инструкциями по составлению счетов-фактур. Также важно учесть сроки общения с организацией, у которой был приобретен товар. Точные условия могут быть указаны в договоре или на сайте компании.
В письме следует указать причины, по которым покупатель считает цену товара несоответствующей, и претензии к качеству товара.
В письме с просьбой о возврате денежных средств важно определить не только сумму, которую покупатель просит вернуть, но и причины такого требования. Поставщик товара может потребовать представить документы, подтверждающие ненадлежащее качество товара, или причины, по которым покупатель не согласен с новой ценой товара. Важно соблюдать формат письма, чтобы использовать бланк, содержащий все необходимые элементы.
При создании бланка возврата следует учитывать правила составления и заполнения документа. Например, определить дату, марку организации, наименование и контактные данные покупателя. Важно также четко сформулировать претензии и требования, определить сроки ответа и возврата денег.
Обязательно определите процесс обеспечения сохранности товара до его возврата.
Вместе с письмом с просьбой о возврате денег необходимо предоставить все документы, подтверждающие факт покупки и оплаты товара. Это копии чеков, контрактов, актов приема-передачи и других документов, подтверждающих факт продажи и оплаты товара.
Если между покупателем и поставщиком товара возникли разногласия, стоит обратиться в государственные закупочные органы или органы по разрешению споров, созданные для защиты прав потребителей. Также целесообразно обратиться к юристу за консультацией и дальнейшей помощью по вопросу возврата денежных средств.
Полезно знать: Составление характеристики на бухгалтера в 2021 году: образец и рекомендации
Как написать письмо о возврате денежных средств в связи с увеличением цены товара: образец 2022
При составлении письма о возврате денег после повышения цены на товар важно учитывать несколько моментов. Во-первых, письмо должно быть написано на официальном бланке организации. Во-вторых, в письме должна быть указана причина возврата, т.е. увеличение цены товара по сравнению с суммой, оговоренной в договоре.
Для оформления письма о возврате можно воспользоваться шаблоном, который можно скачать с сайта поставщика, либо использовать шаблон, приведенный в инструкции по написанию письма о возврате. В письме необходимо указать дату составления письма, изложить претензию к поставщику и попросить вернуть деньги в указанные сроки.
Важно отметить, что возврат денежных средств осуществляется только в случае несоответствия товара установленным стандартам качества или обнаружения дефекта в процессе хранения или обеспечения сохранности товара.
В письме должны быть указаны все документы, необходимые для подтверждения утверждения о низком качестве или некачественных характеристиках товара. В нем также должна быть указана сумма, подлежащая возврату.
В случае возникновения спора с поставщиком для разрешения ситуации следует обратиться в орган по государственным закупкам. В письме можно указать, что покупатель оставляет за собой право обратиться в суд, если спор не удастся разрешить.
Ответственность и сроки хранения информации
В случае возникновения спора или претензии по качеству товара покупатель имеет право обратиться к поставщику с претензионным письмом. Таким образом, необходимо учитывать характеристики товара, приобретаемого по договору: в соответствии с Положением о государственных закупках 2022 поставщик обязан хранить документацию о качестве и характеристиках товара в течение определенного периода.
Срок хранения документации и ответственность за несоблюдение условий контракта установлены в Положении о государственных закупках и выполнении требований по возврату товара. Заказчикам следует ознакомиться с процедурой написания заявки и учесть ее требования. Вся важная информация о критериях и гарантиях возврата должна быть включена в письмо с просьбой о возврате.
При обращении к поставщику с просьбой о возврате денежных средств необходимо соблюдать определенные процедуры. Прежде всего, покупателю необходимо ознакомиться с договором, изучить правила возврата и порядок оформления заявления. Затем необходимо подготовить письмо-требование с указанием всех важных фактов и документов, подтверждающих низкое качество или слишком высокую цену товара.
Полезно знать: Журнал учета электронных трудовых книжек — образец и бланк: Бухгалтерия госучреждения 2.0 и пример использования; Настройка пользователя внутреннего ЭДО в базе БГУ; Использование электронных регистров учета
При составлении письма-требования необходимо приложить копию документов, подтверждающих факт низкого качества или высокой цены товара. Письмо-требование должно соответствовать требованиям законодательства и содержать всю информацию, необходимую для разрешения спора. При необходимости можно воспользоваться готовым образцом претензионного письма или скачать бланк заявления о возврате денежных средств.
Претензионный порядок разрешения споров
Если между покупателем и поставщиком возникает спор по поводу переплаты или ненадлежащего качества товара, существуют определенные правила и критерии разрешения спора.
1. Требования о возврате денежных средств должны быть представлены в письменном виде. При предъявлении требования покупатель должен указать даты, имена, адреса, реквизиты договора и документы, подтверждающие переплату или ненадлежащее качество товара.
2. Поставщик обязан расследовать претензию и предоставить покупателю письменный ответ в течение 10 рабочих дней с момента получения претензии.
3. в случае отсутствия ответа от поставщика или несогласия покупателя с решением поставщика покупатель имеет право обратиться в орган государственных закупок или в суд за защитой прав и возвратом денег
4. при обращении в орган государственных закупок необходимо заполнить форму заявления. Заявление должно содержать информацию о споре, доказательства переплаты или ненадлежащего качества товара, а также просьбу о возврате денег.
5. детали процесса урегулирования претензий могут определяться законом и договором между сторонами. В случае возникновения спора по государственному контракту устанавливаются специальные правила и сроки для предъявления претензии и обращения в управляющий орган.
Документы, устанавливающие правила
При возврате денежных средств в связи с повышением цены необходимо представить документ установленного образца, содержащий правила и порядок возврата денежных средств.
1. образец письма с просьбой о возврате денежных средств. Данный образец содержит основные положения по правильному составлению письма и просьбы о возврате денежных средств.
2 Инструкции по заполнению формы письма-запроса на возврат. В данной инструкции подробно описана форма и приведены примеры ее правильного заполнения.
3 Правила возврата и возмещения товара определяют порядок и условия возврата, а также ответственность поставщика за некачественный товар.
Полезно знать: Образец и бланк заявления на аванс 2023 года
4. документы по разрешению споров между покупателем и поставщиком. Эти документы предусматривают различные критерии и условия рассмотрения претензий и споров.
5. документы о государственных закупках, определяющие правила и условия, обеспечивающие оформление заявки и исполнение контракта.
Важно соблюдать эти правила и процедуры при возврате товаров или денежных средств, чтобы избежать проблем и недоразумений. Эти документы можно также скачать и сохранить для дальнейшего использования.
Образец письма о возврате обеспечения исполнения контракта в 2022 году .
В связи с возникшим спором и претензией по поводу качества и условий контракта я написал письмо с просьбой о возврате гарантии исполнения контракта.
Мы подготовили образец письма в соответствии с установленными стандартами написания писем и рекомендациями по разрешению споров. Его можно скачать с официального сайта госзакупок и заполнить.
Для оформления возврата гарантии исполнения контракта необходимо представить следующие документы
- Заполненный бланк письма-запроса на возврат.
- Копия договора, по которому запрашивается возврат.
- Доказательства ненадлежащего качества товара или несоблюдения условий контракта.
- Документация, подтверждающая условия хранения и транспортировки товара.
- Доказательства наличия собственного, а не заемного капитала.
Все документы должны быть представлены в течение 10 рабочих дней с момента получения данного письма. Необходимо также предоставить подробную информацию о любых возвратах.
Поставщик несет ответственность за точность и своевременность представления документации. Непредставление требуемой документации в установленный срок может привести к отказу в возврате денежных средств.
Форму заявки на возврат залога можно скачать с официального сайта государственных закупок.
Новости по теме:
- Порядок выявления и исправления реестровых ошибок: руководство Ассоциации «Союз кадастровых инженеров»
- Ответственность за оскорбления и угрозы: наказание и ответственность по закону
- Права и обязанности по предоставлению жилых помещений в общежитиях: Статья 105 ЖК РФ
- Отказ от гражданства Украины для получения гражданства России в 2023 году: новые правила и последствия
Право на отказ: как вернуть или обменять товар в магазине
Как вернуть продавцам вещи, которые разонравились, куда жаловаться на бракованный товар и почему от покупок легче отказываться в интернете? Mos.ru объединил статьи о защите потребителей в удобную инструкцию.
Каждый из нас хотя бы раз задумывался о том, чтобы вернуть свою покупку в магазин. Причин множество: брак, товар не подошел по размеру и цвету или покупатель просто поддался на уговоры продавцов и приобрел ненужную вещь. Сайт mos.ru приготовил новую инструкцию, которая поможет москвичам разобраться, как обменять или вернуть купленный товар.
Успеть за 14 дней
Срок в две недели предоставляется для возврата и обмена товара надлежащего качества (небракованного), который не подошел по цвету, фасону, размеру, габаритам или другим параметрам.
На момент возврата покупка должна сохранять внешний вид, комплектацию, ярлыки и бирки. Требование покупателя об обмене либо возврате товара подлежит удовлетворению, если товар не был в употреблении. К тому же есть список вещей, которые при отсутствии заводского брака обменять не получится.
Например, купить машину и вернуть ее через несколько дней только из-за узких сидений или маркого цвета нельзя. А вот отказаться от дисков или бампера, которые не подошли для вашей модели автомобиля, можно.
Возврату или обмену не подлежат следующие товары надлежащего качества:
— предметы личной гигиены (зубные щетки, расчески и заколки и другие);
— трикотаж и швейные изделия (носки, белье, чулки, колготки);
— отрезы тканей, ленты, кружева;
— кабели и строительно-отделочные материалы, отпускаемые на метраж (линолеум, пленка, ковровые покрытия);
— изделия из полимерных материалов, контактирующие с пищевыми продуктами (посуда, емкости и упаковочные материалы для хранения еды);
— бытовая химия, пестициды и агрохимикаты;
— мебельные гарнитуры и комплекты;
— ювелирные изделия, ограненные драгоценные камни;
— автомобили и прицепы к ним, мото- и велотовары, мобильные средства малой механизации сельскохозяйственных работ, прогулочные суда;
— технически сложные товары бытового назначения, на которые установлены гарантийные сроки (станки, электробытовые машины и приборы, бытовая радиоэлектронная аппаратура, фото- и киноаппаратура, телефонные аппараты и факсимильная аппаратура, электронные игрушки, бытовое газовое оборудование и другие устройства);
— гражданское оружие, основные части гражданского и служебного огнестрельного оружия, патроны;
— животные и растения;
— непериодические издания (книги, брошюры, альбомы, картографические и нотные издания, листовые изоиздания, календари, буклеты, издания, воспроизведенные на технических носителях информации).
Все остальные товары можно обменять в течение 14 дней (не считая дня покупки). При себе нужно иметь товарный чек или иной документ или свидетельские показания, подтверждающие факт оплаты. Также придётся написать заявление с указанием причины возврата.
Если в день обращения у продавца не окажется аналогичного товара, покупатель может забрать его в другой день или потребовать возвращения денег. Сумма должна быть перечислена в течение трех дней со дня возврата товара. Если товар за это время подорожал (например, закончилась акция), вернут только сумму, которая указана в чеке.
Покупки через интернет
Намного проще отказаться от покупок в интернет-магазине. Если товар еще не доставлен, то любой заказ можно отменить. В случае предварительной оплаты продавец обязан вернуть деньги несостоявшемуся покупателю.
То есть в сети покупатель может отказаться даже от товаров, которые в обычных магазинах обмену не подлежат. Исключение составляют только товары, изготовленные на заказ.
Если товар уже получен, но не подошел, то его можно вернуть:
— в течение семи дней после получения при наличии информации в письменном виде о сроках и порядке его возвращения;
— в течение трех месяцев — если такая информация в письменном виде предоставлена не была. Стоит учесть, что таким способом покупку можно только вернуть, а не обменять. К заявлению необходимо приложить чек, скриншот из личного кабинета или электронной почты о совершенной оплате.
Вернуть деньги продавец обязан в течение 10 дней с момента обращения покупателя. А вот оплатить услуги курьера придется из своего кошелька.
Возвращение бракованных товаров
К некачественным или бракованным следует относить только товары с дефектами, о которых покупателю не сказали при покупке.
В случае приобретения любого товара ненадлежащего качества покупатель вправе:
— обменять его на такой же, но надлежащего качества, или на похожий при перерасчете стоимости. Если для замены товара требуется более семи дней, то можно потребовать аналогичный товар во временное пользование;
— получить бесплатный ремонт в гарантийной службе или компенсацию расходов за ремонт у третьих лиц. При этом на время ремонта товара длительного пользования покупателю при предъявлении требований обязаны предоставить аналогичный товар;
— потребовать соразмерного уменьшения покупной стоимости товара за найденные дефекты или возмещение убытков, понесенных от использования некачественного товара;
— потребовать возврата уплаченной за товар суммы.
Если гарантийный срок, срок годности или срок службы товара не установлены, то эти требования можно предъявить продавцам в течение двух лет со дня покупки. В случае, когда гарантия на товар менее двух лет, покупателю придется доказать, что недостатки возникли до получения товара.
Однако если бракованный товар относится к технически сложному и не имеет существенных недостатков, то заменить его или вернуть деньги покупатель сможет только в течение 15 дней с момента его приобретения. Например, когда в новом ноутбуке залипают кнопки спустя две недели с момента доставки, а в машине потекло масло через месяц, то покупатель вправе потребовать у продавца только предоставления скидки, бесплатного ремонта или компенсации расходов на самостоятельный ремонт. Продавец также вправе перенаправить заявку к изготовителям.
Зато обращаться с претензиями можно в течение двух лет при наличии доказательств, что поломка не связана с неправильной эксплуатацией товара.
Кроме того, часто магазины сами предоставляют гарантию на товар за дополнительную плату. Обменять покупку в этом случае можно, даже если поломка произошла по вине покупателя.
Если же недостаток существенный, продавец не смог устранить дефект или товар приходится постоянно отдавать в ремонт, то покупатель вправе обменять его на такой же или другой марки с перерасчетом стоимости. Также в этом случае можно вернуть уплаченную сумму.
Если некачественный товар принесет убытки, то можно потребовать их возместить в течение гарантийного срока, а если срок службы не установлен, то в течение 10 лет с момента приобретения товара.
Возврат товара, приобретенного в кредит
Если покупатель возвращает товар ненадлежащего качества, приобретенный в кредит, то продавец согласно закону «О защите прав потребителей» обязан вернуть уплаченную за товар сумму в размере погашенного ко дню возврата кредита, возместить уплаченные проценты и другие платежи по договору, а также возместить плату за предоставление кредита. О возврате кредита также необходимо уведомить банк.
От проверок до суда: куда жаловаться на продавцов
В случае если продавец отказывается обменивать качественный товар в 14-дневный срок после покупки или возвращать деньги за бракованные вещи, нужно вызвать администратора торговой точки. Если с ним также не удалось договориться — смело требуем жалобную книгу, которая должна быть в любом магазине. В ней четко и без лишних эмоций следует изложить суть проблемы, указать даты покупки и обращения в магазин, перечислить имена сотрудников, вовлеченных в инцидент, а также предъявить требования к дирекции магазина.
Ниже нужно оставить контактные данные, поставить дату и подпись.
Жалобу следует подготовить в печатном виде и в нескольких экземплярах. Одну копию нужно отдать в магазин. Сотрудники обязаны ее принять и подтвердить это подписью и печатью организации на втором экземпляре, который остается у покупателя.
В тексте обязательно нужно указать, что магазин не отреагировал на вашу претензию в книге жалоб.
Если ответа нет, то можно позвонить в дирекцию магазина (контакты обычно указываются в начале жалобной книги) или обратиться в столичное отделение Роспотребнадзора. Сюда же можно обратиться, если продавец задерживает проведение экспертизы качества товара.
Еще по одному экземпляру жалобы предоставляется в отделение Роспотребнадзора. После рассмотрения жалобы надзорные органы должны дать письменный ответ, в котором указать разъяснение ситуации, либо организовать проверку предприятия и сообщить о ее результатах. Однако Роспотребнадзор не может взыскать деньги в пользу покупателя, поэтому вернуть их можно только через суд.
Как оформить возврат товара от розничного покупателя: законы и документы
Рассказываем, как оформить возврат покупателю за качественный и некачественный товар, какие проводки сделать и что написать в книге КУДиР.
- Автор: Кристина Ерохина
- Иллюстратор: Даша Кадушкина
- Редактор: Варвара Ермилова
Право вернуть товар и получить назад уплаченную за него сумму гарантирует ГК РФ и закон «О защите прав потребителей». Несмотря на наличие в каждом из документов пункта о праве на обмен, большинство покупателей предпочитает полный возврат денежных средств.
На правах рекламы ООО “Эвотор” 2Ranyo1JN64
Судебная практика по вопросам защиты интересов потребителей стоит всегда на их стороне. Из-за этого многие покупатели злоупотребляют положениями ФЗ-2300-1 , занимаясь откровенным потребительским экстремизмом.
И всё равно проще сразу вернуть деньги и не ввязываться в разбирательства. Это быстрее, дешевле и не вредит репутации, главное — правильно всё оформить.
В случае отказа продавцу присуждают оформление возврата по закону плюс неустойку за просрочку и штраф за отказ добровольно удовлетворить требования покупателя в размере 50% от требуемой суммы.
Предъявлять чек на возвращаемый товар необязательно — достаточно иных доказательств: гарантийный талон, фирменная упаковка, показания свидетелей. Процедуры приёма и выплаты средств за возвращённый качественный и некачественный товар различаются.
Возврат некачественного товара
Брак нужно доказать. Закон предусматривает проведение экспертизы за счёт продавца. При выявлении вины покупателя в порче товара после покупки последний обязан компенсировать стоимость экспертизы, покупка при этом возврату не подлежит.
Если экспертиза докажет производственный брак, то придётся компенсировать стоимость покупки и причинённый её эксплуатацией ущерб. Последний должен быть документально подтверждён. Таковым признается, например, аренда автомобиля на период проведения экспертизы в отношении бракованной машины.
При получении от покупателя товара для проведения экспертизы на предмет брака оформляется передаточный акт в двух экземплярах. Его можно составить в свободной форме, важно отразить, что именно принято на экспертизу, для какой цели и на какой срок. Для технически сложных товаров закон предусматривает предоставление покупателю во временное пользование аналогичного изделия, передача которого тоже оформляется актом.
После получения результатов экспертизы принимается решение отказать покупателю или удовлетворить его заявление. Во втором случае документы оформляются по схеме для возврата не в день покупки, расскажем об этом ниже.
В качестве компенсации за брак покупатель вправе требовать:
- Замены на такой же товар или товар другой марки, но с теми же характеристиками. При разнице в стоимости он производит доплату или вы возвращаете излишне уплаченные средства.
- Скидку за брак. Если он не существенен, легкоустраним и не препятствует нормальной эксплуатации, то снижение цены и выплата разницы вполне могут устроить.
- Компенсации услуг по ремонту или бесплатного устранения недостатков.
- Полная компенсация покупки.
Многие крупные продавцы, не желая долгих разбирательств, закрывают глаза на своё право не принимать к возврату испорченный покупателем товар. Они оформляют брак, проведя осмотр и тестирование своим силами, и предлагают обмен или выплату средств без экспертизы, но такие возможности есть далеко не у всех.
Реализация продукции с небольшими дефектами, не препятствующими эксплуатации, проводится по сниженной цене с обязательным уведомлением покупателей о характере брака. Вернуть такую покупку невозможно: покупатель заранее знает о дефекте и сознательно делает свой выбор.
Возврат качественного товара
Качественные изделия можно вернуть даже при отсутствии существенных причин. Исключение — товар, входящий в перечень невозвратных товаров, утверждённый постановлением Правительства РФ № 2463 от 31.12.2020 .
При возврате должны соблюдаться одновременно следующие условия:
- возврат проводится в течение 14 дней с момента покупки;
- с полным сохранением товарного вида;
- с отсутствием следов эксплуатации.
Нарушением товарного вида считается срезанная этикетка, отсутствующая пуговица, потёртости на обуви — всё то, что свидетельствует об эксплуатации. За такой товар деньги не возвращают. Превышение 14-дневного срока хотя бы на сутки также лишает покупателя права на возврат.
Если с потребительскими свойствами и сроком всё нормально, продавец обязан выполнить требование покупателя по обмену или выплате средств.
Документальное оформление возврата от покупателя
Просто принять назад покупку и выдать деньги без документов нельзя. Товар нужно оприходовать назад на склад, если он качественный, и списать как брак или вернуть поставщику, если он некачественный. Деньги покупателю выдаются из кассы, а для каждой расходной операции нужен документ.
К тому же малейшее несоблюдение предписанной законом процедуры чревато жалобами клиента в надзорные органы, проверками и штрафами.
Для тех, кто с Эвотором
Чтобы всегда знать, сколько продаж и возвратов было в магазине, что осталось на складе и какие товары пора закупать, — ведите товарный учёт. С сервисом «Управление ассортиментом» это просто!
На правах рекламы ООО «ТУ СОФТ» 2RanykJMS56
Оформление в день покупки
Нередки случаи, когда после покупки в вашем магазине покупатель посещает соседний и, сравнив цену, требует возврат. Право на это у него есть по закону. Вернуть деньги ему нужно следующим образом:
- Заполнить накладную на внутреннее перемещение товаров в двух экземплярах (форма ТОРГ-13) с указанием ФИО покупателя в качестве отправителя и продавца в качестве получателя. Документ подписывается обеими сторонами. Продавец на его основании корректирует товарный учёт, а покупатель получает гарантию возврата средств.
- Составить акт о возврате денежных средств по форме КМ-3 ( DOCX ).
- Выплатить возвращаемую сумму из той кассы, которая изначально приняла оплату и пробила чек. Делается это до снятия Z-отчёта.
- Отразить выплаченную сумму в журнале кассира-операциониста и оформить справку-отчёт. Если организация работает через онлайн-кассу, то журнал кассира можно не вести.
При наличии в торговом зале нескольких касс в конце смены старший кассир составляет сводный отчёт и указывает в нём возвраты по каждой.
Оформление в другой день
Большая часть возвратов приходится далеко не на день покупки. Обычно покупатель приносит товар назад, хорошо рассмотрев его дома, попробовав в действии или примерив. При выполнении трёх описанных выше условий его придётся принять и вернуть деньги в полном объёме.
Оформляется это следующим образом.
Его пишет покупатель в свободной форме ( DOCX ), но с обязательным указанием своих паспортных и контактных данных, наименования и стоимости товара. Указывать причину и прикладывать кассовый чек необязательно.
Доказать покупку именно в вашей торговой точке может не только чек, но и фирменные этикетки, упаковка, свидетели.
Документ на внутреннее перемещение товара нужен для его учёта и дальнейшей реализации.
Проводится в течение трёх дней после регистрации заявления. По возможности лучше это сделать сразу. Деньги выплачиваются из главной кассы, если в торговой точке их несколько.
Возврат из операционной производится только в день покупки до закрытия кассовой смены.
- Оформление расходного кассового ордера
Обязательно — с регистрацией ордера в кассовой книге. Покупатель в нём обязательно расписывается. Если у вас ИП, то РКО выписывать необязательно.
Тщательно проверьте возвращаемый товар. Многие покупатели практикуют покупку одежды, обуви, аксессуаров на один выход, после чего спокойно сдают вещи в магазин. Но даже при аккуратном обращении следы утюга, стирки, пятна пота, косметики, зацепки, затяжки и прочие свидетельства эксплуатации всегда остаются.
Обнаружив следы эксплуатации, вы имеете полное право отказать в оформлении возврата.
Как правильно оформить возврат в интернет-магазин
Работа интернет-магазинов подчинена положениям ст. 26.1 закона «О защите прав потребителей» о правилах дистанционной продажи товаров. С правилами возврата качественной и некачественной продукции всё аналогично общим требованиям: через заявление клиента и оформление документов одним из вышеописанных способов.
Разница в способе и сроках . О них интернет-магазин обязан проинформировать покупателей на своём сайте, предоставить информацию в пункте выдаче или в документе, подтверждающем факт передачи товара. Эта информация обязательно должна включать данные о месте приёма возвратов, режиме работы данной точки, максимальном сроке, правилах перевода денежных средств.
В соответствии с п. 4 ст. 26.1 ФЗ-2300-1 покупатель вправе отказаться от товара, приобретённого через интернет, в любое время до его получения и в течение семи дней после. По закону этот срок увеличивается до трёх месяцев при условии, что вы не предоставили покупателю сведения о правилах возврата, но это придётся доказать.
Многие интернет-магазины добровольно предлагают гораздо более длительные сроки. Например, вернуть товар в Вайлдберриз можно в течение 21 дня с момента его получения, в La Redoute — в течение 90 дней. Это делается для расширения конкурентных преимуществ и повышения лояльности покупателей.
Важно! Если клиент оплатил доставку, то при возврате её стоимость не возвращается. Компенсируется только стоимость самого возвращённого товара.
Как правильно вернуть деньги: наличными или на карту
Деньги принято выплачивать тем же способом, которым они были получены.
Если оплата изначально осуществлена наличными, то и возврат производится наличными, если картой, то на карту. Это делается для соблюдения кассовой дисциплины.
При этом изменение способа расчёта возможно, но только если покупка совершена за наличные. Например, в кассе продавца средств недостаточно или покупатель сам желает получить их на карту. В этом случае он пишет заявление с просьбой перевести возвращаемую сумму на его карту и указывает банковские реквизиты.
Но если покупка оплачена картой, то возврат производится строго на ту же карту, и получить вместо перевода наличные невозможно. Это требование закреплено в официальном разъяснении Центробанка № 34-ОР от 28.09.2009.
При разбивке платежа на наличные и безнал возврат производится тем же способом, что и изначальная оплата: часть суммы возвращается из кассы, а часть — на карту.
Учёт возврата от покупателя
У возврата качественного и некачественного товара помимо выплаты покупателю средств есть также бухгалтерские и налоговые последствия.
Бухгалтерские проводки
Розничные покупатели — это физлица, не являющиеся плательщиками НДС. При возврате на склад качественного товара в бухгалтерии делаются следующие проводки:
- Дт 90.02.1 Кт 41.01 — приход возвращённого товара на склад;
- Дт 62.01 Кт 90.01.1 — корректировка выручки в связи с выплатой денег покупателю;
- Дт 90.03 Кт 19.03 — корректировка НДС по данной позиции.
В 1С всё это оформляется через сервис «Возврат товаров от покупателя», далее через «Продажу, комиссию» и «Реализацию».
Корректировка НДС
Для правильного учёта НДС после возврата от розничного покупателя делается следующая проводка в бухгалтерии:
Дт 68.02 Кт 19.03 — она отражает принятие к вычету суммы налога по возвращённому товару.
В 1С НДС выравнивается через «Формирование записей книги покупок». Найти эту форму можно через «Операции», далее «Закрытие периода» и «Регламентные операции НДС». В открывшейся форме заполняется вкладка «Приобретённые ценности».
В «Виде ценности» указывается возврат и код операции «16» (для покупателей-неплательщиков НДС).
Корректировка УСН
Плательщикам УСН после принятия возврата и выплаты денежных средств необходимо скорректировать сумму доходов. В КУДиР возвращённая покупателю сумма указывается со знаком «–». Учтённая в «Расходах» себестоимость проданных товаров тоже подлежит корректировке — её тоже указывают в КУДиР с отрицательным значением.
Для тех, кто с Эвотором
С сервисом «КУДиР» вести налоговый и финансовый учёт гораздо проще: он сам заполняет данные доходов и расходов с ваших терминалов.
На правах рекламы ООО “Эвотор” 2Ranym1tRtU
Что будет, если отказать в возврате
Нарушение положений ГК РФ и «ЗоЗПП» (ФЗ-2300-1) в отношении приёма возвратов от розничных покупателей чревато наложением санкций в соответствии со ст. 15.1 КоАП РФ. Этим нормативом предусмотрен штраф для должностных лиц — 4000–5000 рублей, для юрлиц и ИП — 40–50 тысяч рублей. Инициатором санкций является Роспотребнадзор по результатам проверки.
Она проводится по жалобе покупателя.
Если разбирательство с некачественным товаром дойдёт до суда, при малейшем основании в пользу потребителя суд занимает его позицию. Затягивание вопроса с возвратом рассматривается как нарушение сроков предоставления качественного товара.
В итоге помимо компенсации стоимости товара присуждается неустойка из расчёта 3% в день от стоимости товара за каждый день просрочки ( ст. 28 ФЗ-2300-1 ) плюс штраф в размере 50% стоимости спорного товара ( ст. 13 ФЗ-2300-1 ) за неудовлетворение требований в добровольном порядке.
Подытожим
- Любой покупатель имеет право вернуть товар, даже если он надлежащего качества, но с определёнными ограничениями.
- Суд обычно встаёт на сторону потребителя, поэтому лучше сделать возврат, чтобы не попасть на штрафы и иски.
- Чек для обмена и возврата не требуется. Доказать покупку могут этикетка или свидетели.
- Товары надлежащего качества можно вернуть как в день покупки, так и через несколько дней после неё.
- Любое действие с возвращаемым товаром должно быть документально оформлено: акт приёма-передачи в случае экспертизы, заявление покупателя на возврат, ТОРГ-13 и шаблоны других документов должны быть под рукой.
- Деньги выплачиваются тем же способом, которым они были получены. Если оплата изначально осуществлена наличными, то и возврат производится наличными, если картой, то на карту.
- Сроки возврата товаров могут различаться в зависимости от способа покупки: в интернет-магазинах срок может быть больше, а перечень возвратных товаров — иным.
- Если разбирательство с некачественным товаром дойдёт до суда, последний при малейшем основании в пользу потребителя занимает позицию последнего.
На правах рекламы ООО “Эвотор” 2Ranyo1JN64
Вернуть деньги за товар по его стоимости на момент возврата
Возврат денег за бракованный товар
«Закон о защите прав потребителей содержит ряд норм, прав и эффективных механизмов по защите прав покупателей. Однако воспользоваться ними еще нужно уметь. Без знания своих прав защитить их очень сложно.
В частности, права на возврат товара (как бракованного, так и качественного).
Чтобы это право реализовать, нужно знать о том, на каких основаниях можно осуществить возврат и как правильно это процедуру реализовать.
Список причин, которые выступают в качестве веских оснований для возврата купленной продукции
Первое, что нужно выяснить – это определение понятия «бракованный товар». Итак, какой же товар называется бракованным? Это изделие низкого качества с определенными дефектами.
Дефекты могут разделяться на четыре группы:
- Обычные. Это недостатки, по причине которых товар не удовлетворяет законные требования либо его использование по целевому назначению не является возможным;
- Существенные. Это недостатки, очень сложные для устранения дефекты, требующие существенных денежных и временных затрат;
- Явные. Это дефекты, которые можно обнаружить при осмотре товара либо при проведении методов контроля;
- Скрытые. Это недостатки, которые нельзя выявить обыкновенными методами контроля, а которые выявляются лишь при их эксплуатации либо длительном хранении.
Все эти недостатки делают эксплуатацию товара либо неудобной, либо вовсе невозможной. И то и другое является достаточной причиной для его возврата.
Но оформить возврат можно не всегда. Законом установлен перечень ситуаций, когда такой товар возвращен быть не может.
Выглядит этот перечень следующим образом:
- Дефект возник уже после приобретения по причине неправильной эксплуатации или хранения товара его покупателем;
- Покупатель был осведомлен о наличии брака в товаре и это было оговорено во время оформления покупки;
- Срок гарантийного обслуживания товара подошел к концу.
Гарантийным сроком является период времени, в пределах которого продавец либо изготовитель товара гарантирует покупателю право вернуть изделие ненадлежащего качества. Гарантийный срок не является единым и на каждую вещь устанавливается отдельно. Ключевое влияние на него оказывает перечень характеристик изделия, а также требования закона.
В общий гарантийный срок входят:
- Гарантия от производителя. Ее длительность обязана достигать срок, установленный законом в таких актах, как ГОСТ;
- Гарантия от продавца. Ее длительность должна быть равна или превышать срок гарантии, установленный производителем. Увеличить этот срок можно, но только с разрешения магазина.
У покупателя есть возможность оформить возврат товара даже в том случае, если гарантийный срок подошел к концу, однако 2-летний срок с момента покупки еще не истек. Такое возможно, если покупатель обнаружил серьезный дефект, исключающий возможность его эксплуатации. Но в таком случае процедура возврата будет сопряжена с рядом трудностей.
О том, как выглядит образец заявления на возврат денег, читайте тут.
Как можно получить обратно свои денежные средства за товар с браком?
Большинство граждан, поверхностно знакомых с законом «О защите прав потребителей», полагают, что на возврат бракованного товара у них есть не более 14 дней. На самом деле это заблуждение, сроки на возврат существенно больше.
На их размер прямое влияние оказывает наличие либо отсутствие срока годности или срока гарантийного обслуживания. Так, при наличии такого срока заявление на возврат можно подать только в его пределах. При его отсутствии вы можете подать претензию в течение двух лет с того момента, как вы приобрели данное изделие.
Началом отсчета срока гарантии и срока службы изделия является момент его передачи продавцу, а не момент изготовления, как ошибочно полагают многие. Точнее, не совсем ошибочно.
Действительно, бывают случаи, когда отсчет срока гарантии и службы товара начинается с момента его изготовления. Но так происходит только если доподлинно установить, когда была осуществлена передача, невозможно. Также исключение составляют случаи, если в договоре между продавцом и покупателем было заключено иное.
Важно отметить, что вернуть товар возможно только в том случае, если не были осведомлены о том, что он имеет дефект. Как правило, если продавец знает о наличии недостатков в товаре, он делает в чеке соответствующую пометку.
Также важно предварительно убедиться в том, что дефект появился не по вашей вине. Это важно потому, что очень часто продавцы сразу же начинают убеждать покупателей в том, что поломка возникла именно по их вине, тем самым сняв с себя всякую ответственность. Поэтому предварительно изучите правила пользования и подготовьтесь к спорам.
Может ли потребитель реально защитить свои права в РФ?
Если вы обнаружили дефекты, у вас появляется право на требование от продавца следующих действий:
- Замены товара на его полный аналог (с полным повтором марки, модели, артикула и др.);
- Замены товара на аналог, имеющий другую марку, модель, артикул и др. В данном случае обязательно производится перерасчет цены и, либо доплата со стороны покупателя (если аналог дороже), либо со стороны продавца (если дешевле);
- Соразмерного снижения цены;
- Бесплатной ликвидации дефекта;
- Возмещения расходов на ликвидацию дефекта, если этим занимался покупатель;
- Возврата денег за покупку.
Выбор варианта действий принимает исключительно покупатель, основываясь на нюансах конкретной ситуации, а также на своем собственном желании.
Важно понимать, что в некоторых случаях вы можете потребовать возмещения убытков, которые вы понесли ввиду потребления некачественного товара. К примеру, если вы отравились просроченным продуктом, у вас будет право на возмещение денег, которые вы потратили на лечение данного отравления.
Процедура возврата товара может быть сопряжена с рядом трудностей, которые будет чинить вам продавец. К примеру, он попытается убедить вас в том, что возврат невозможен ввиду отсутствия у вас кассового либо товарного чека. Это обман.
Прежде всего, потому что восстановить чек не составляет никакого труда.
Все чеки учитываются в кассовом аппарате и продавец может в пару нажатий распечатать дубликат. Но даже если чека нет, его вполне могут заменить свидетели покупки, которые дадут соответствующие показания.
Также продавец может настаивать на том, что магазин здесь совершенно не причем, а товар поломали вы сами. Решается такая ситуация также не сложно – путем проведения экспертизы. Собственно, именно на плечи продавца ложится данная инициатива, а также оплата процедуры.
От вас не потребуется ничего, помимо самого товара.
Как получить возмещение расходов на приобретение некачественного товара, если он был куплен в кредит?
Если же товар приобретался в кредит, вернуть за него деньги можно будет, но уже по другой процедуре. Рассмотрим два основных сценария развития событий.
Сценарий первый – часть покупки оплатил покупатель, а часть – банк.
В такой ситуации, магазину нужно вернуть деньги и покупателю, и банку, где первому возвращается сумма, уплаченная им в магазине, а второму – деньги, которые были выданы в качестве кредита. Покупателю же нужно отправиться в банк, где и забрать остальные деньги.
Рекомендуется при получении средств попросить работника банка выдать соответствующую бумагу, свидетельствующую о разрыве кредитного соглашения. В таком документе обязательно упоминается отсутствие у банка каких-либо претензий к вам.
Однако все-таки здесь есть определенный минус. Заключается он в процентах. В частности, в тех процентах, которые вы уже уплатили за данный товар, поскольку их вернуть не получится никак.
А потому, возвращая товар, тщательно рассудите, что для вас будет выгодней – возврат денег либо же обмен на аналогичное изделие.
Сценарий второй – товар был приобретен в кредит без уплаты первоначального взноса.
Алгоритм действий в такой ситуации выглядит следующим образом. Продавец оформляет возврат денег в банковское учреждение, в котором покупатель и оформлял кредитное соглашение. В то же время покупатель приходит в этот же банк, где и забирает деньги.
Важно отметить, что если товар, купленный в кредит, был возвращен, а кредитное соглашение не было расторгнуто, платить по нему придется и далее.
Если продавец является добросовестным, а условия возврата соблюдены – провести такую процедуру не сложно. Однако, это идеальные условия, которые встречаются не часто. А потому важно ориентироваться в своих правах, а еще лучше – заручиться поддержкой юриста.
Вернуть деньги за товар по его стоимости на момент возврата
Какую сумму продавец должен вернуть потребителю при возврате товара надлежащего качества
Купила чайник в мвидео, но он не подошел по цвету, чайником не пользовалась. Покупала за 890р, с покупки прошли 2 дня. Но в магазине цена изменилась, чайник стал стоить 1850р.
При возврате мне должны выплатить 1850р или 890р? возврат товара надлежащего качества, возврат товара, обмен товара надлежащего качества Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:Как бы это не казалось Вам невозможным, но и качественный товар можно вернуть по иногда даже смешным причинам.
Спросите, при каких условиях допускается возврат товара надлежащего качества? Условия, при которых можно вернуть качественный товар 1 условие. Законом определены четкие 6 параметров возврата уже приобретенного товара в магазин или его обмена на аналогичный даже при отсутствии брака или повреждений.
Статья 25 Закона РФ «О защите прав потребителей гласит, что потребитель вправе обменять непродовольственный товар надлежащего качества на аналогичный товар у продавца, у которого этот товар был приобретен, если указанный товар не подошел по форме, габаритам, фасону, расцветке, размеру или комплектации. 2 условие. Как правило, продавцы, узнав о решении недовольного покупателя, без проблем производят возврат и возврат потраченных денег за экспертизу.
Согласно статье 25 Закона «О защите прав потребителей», потребитель также имеет право обменять непродовольственный товар надлежащего качества на аналогичный товар того же продавца, в случаях когда товар не подошел по форме, фасону, габаритам, расцветке, комплектации и размеру в течение 14 дней, не включая день покупки товара. Процедура возврата денежных средств состоит из нескольких простых шагов: после того, как товар у вас забрали и оформили соответствующий акт или накладную, вы обязательно возвращаете сотруднику магазина все свои чеки; далее вы пишете письменное заявление, в котором указываете свою фамилию, имя, отчество, обстоятельства возврата и сумму, требуемую к перечислению; также специалист прикладывает к данному заявлению копию вашего паспорта.
Срок рассмотрения заявления о возврате товара надлежащего качества Если вы предъявили претензию на возврат изделия надлежащего качества, по закону жалобу могут рассматривать до 10 дней. В течение этого времени с вами свяжутся специалисты и обсудят детали. При этом следует иметь в виду, что у продукта обязательно должен быть исходный внешний вид, без механических дефектов и повреждений.
В противном случае вы можете получить отказ на вашу просьбу. Какой срок возврата товара ненадлежащего качества?
К продуктам ненадлежащего качества относятся те, у которых после покупки в процессе эксплуатации обнаруживается серьезный дефект, поломка или брак. Бывает, что покупатель, приобретя второпях приглянувшиеся на распродаже джинсы или стильный жакет, обнаруживает, примерив обновку еще раз у себя дома, что одежда ему совершенно не идет. Реально ли пойти и обменять товар на такой же или вовсе вернуть уплаченную за него сумму?
Случай-то не гарантийный — одежда в полном порядке. И то и другое сделать можно, притом на вполне законных основаниях.
Сначала изучим аспект, касающийся обмена товара. Закон защищает права потребителя Права покупателя при возврате товара и последующей его замены на аналог с более подходящими характеристиками защищены на уровне федерального законодательства. Это общеизвестный факт (практически), но не все граждане (и продавцы) в курсе отдельных нюансов соответствующего правового акта.Отсчет 14 дней идет со дня следующего за днем покупки.
Таким образом, получается, что у покупателя есть в общей сложности ровно 15 дней с момента приобретения товара, чтобы определится: нужна ли ему эта вещь или все-таки стоит обменять ее на что-то более подходящее.
Приведем наглядный пример. Вы купили платье, но потом присмотрелись и передумали его носить.
Первое, что вы должны установить, чтобы вернуть товар:
В течении какого магазин обязан вернуть деньги при возврате товара
Исковое заявление предполагает оплату госпошлины, но ее при положительном решении суда взыскивают с продавца. При сумме иска до 50 тысяч рублей заявление подается мировому судье, иски свыше этой суммы подаются в районные суды.
Одним из методов досудебного урегулирования является жалоба в Роспотребнадзор. Данная организация обязана контролировать соблюдение прав потребителей, поэтому ее участие зачастую приводит к положительному результату.
- Производственный брак.
- Дефекты, возникшие при неправильном хранении.
- Товар испорчен при небрежной перевозке.
- Порча вследствие воздействия природных сил.
- Порча товара вследствие действий покупателя, не проинформированного о свойствах товара. К этим случаям относится отсутствие в инструкции каких-либо пунктов.
- Все дефекты могут быть во время покупки, так и обнаружиться в процессе использования.
Возврат денег за товар гарантия цена на момент покупки
Возврат денег за купленный товар — в каких ситуациях можно вернуть деньги за товар
- Товар не относится к категории продовольственных или «необменных».
- Он не был в использовании – все характеристики и внешний вид сохранены.
- Кассовый или товарный чек должен быть в наличии у покупателя при обмене.
- С дня приобретения до дня обмена прошло не более 14 дней (за исключением даты покупки).
- И, самое главное, товар не подходит потребителю по какой-либо из характеристик – цвету, размеру, фасону, габаритам, комплектации и форме.
Затем стоит подойти к продавцу или консультанту, чтобы кратко обрисовать ему свою проблему. Возможно, магазин согласится добровольно решить проблему и обменять некачественный товар без написания претензии и, уж тем более, подачи иска в суд. В таком случае продавец сам поможет составить заявление на возврат денежных средств.
Рекомендуется писать два экземпляра и один оставить у себя, попросив продавца поставить подпись и отметку о принятии.
К заявлению нужно приложить чек, если он есть.
- Дату, время, обстоятельства покупки.
- Все характеристики товара (в том числе не затронутые изъяном).
- Все выявленные недостатки предмета и ситуации, в которых они были обнаружены. Например, был куплен смартфон. Но при стандартном использовании в режиме разговора он перегревается до выключения и разряжается за 40 минут вместо положенных 8 часов.
- Напомнить, что продавец обязан провести экспертизу за свой счет.
- Приложить копию товарного или кассового чека либо сослаться на п.5 ст.18 ЗоЗПП, который не запрещает возврат некондиционного товара при отсутствии чека.
- Если покупка весит более 5 килограмм, то необходимо потребовать у продавца самостоятельно забрать ее или оплатить расходы на транспортировку.
Покупку во Всемирной паутине регулирует статья Закона о защите прав потребителей. Согласно ей, приобретение чего-либо в сети автоматически снимает требование вернуть товар в течение 14 дней с момента покупки. Теперь покупатель имеет право отказаться от покупки в течение всего срока доставки.
А если предмет уже привезен – у клиента есть 7 дней, чтобы вернуть его продавцу. Вернуть деньги за товар по его стоимости на момент возврата
Прочитайте другие статьи о возврате товаров:
- Возврат денег с Яндекс кошелька на карту Сбербанка
- Возврат денег с алиэкспресс при отмене заказа во время проверки платежа
- Гарантийное письмо на возврат товара образец
- Заявление на возврат денег за билеты на работе
- Exist возврат товара если не подошел