Материальная помощь при смерти близкого родственника

Пособие на погребение — выплата, положенная гражданам, которые организовали похороны за свой счет. При этом не имеет значения, была ли эта кремация или традиционное захоронение. Кроме пособия на погребение, положенного всем, для некоторых граждан также предусмотрена компенсация услуг по чекам. Согласно ст. 10 закона № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле», компенсация положена родственнику, законному представителю или любому другому человеку, который оплатил похороны умершего.

Для компенсации факт родства не важен.

Виды возмещения затрат на погребение

1. Пособие на погребение — фиксированная выплата, положенная всем гражданам, которые потратили свои деньги на похороны. Выплачивают только одному человеку.
2. Компенсация затрат на похороны — не фиксированная сумма, а возмещение расходов. Такие выплаты положены не всем, а только некоторым гражданам. Например, в случае смерти военного пенсионера в рамках определенной суммы.
3. Компенсация за памятник. Положена военнослужащим, контрактникам, курсантам, ветеранам боевых действий, ветеранам военной службы.

Что такое бесплатные похороны

Организовать похороны можно бесплатно через специализированные службы по вопросам похоронного дела. Такой статус им присваивают муниципалитеты, они же контролируют деятельность первых.

Однако на бесплатные похороны государство выделяет очень ограниченную сумму. В 2023 году она составляет 7 793,48 рубля. Эту сумму покрывает государство для работавших или пенсионеров.

Затраты на похороны безработных покрывают субъекты РФ. В основном к таким мерам прибегают, когда у умершего не было родственников. Часто специальные службы организуют похороны одиноких, бездомных или неопознанных граждан.

Однако отказать в организации процессии на фиксированную сумму при обращении не могут никому. В этом случае получить пособие на погребение нельзя.

Узнать, какие ритуальные агентства и службы занимаются социальными похоронами в муниципалитете, можно в местной администрации или непосредственно у сотрудников похоронного бюро.

Иногда регионы могут повышать суммы на погребение.

В услуги социального погребения входят:

• заключение патологоанатома о причинах смерти;
• справка о смерти;
• пребывание тела в морге до семи дней или до 14 дней по заявлению;
• место на кладбище;
• необходимые атрибуты, в том числе гроб и надгробный знак;
• доставка тела до места захоронения или кремации;
• подготовка документов.

Какие именно услуги нужны, их стоимость, определяют органы местного самоуправления. Для этого в муниципалитетах ежегодно утверждают требования к гарантированным услугам.

В рамках социального погребения родственники умершего не могут выбирать необходимые услуги и атрибуты. Похоронная служба предоставит их, исходя из установленного бюджета.

Если же организовать процессию самостоятельно, можно выбрать любую ритуальную организацию и необходимые услуги, а затем подать заявление на компенсацию расходов.

Какие пособия на погребение и кому положены

Пособие на погребение положено на похороны неработающих пенсионеров. Все пенсионеры могут рассчитывать на федеральное пособие в размере 7 793,48 рубля. Эта сумма может быть выше за счет районного коэффициента.

Некоторые субъекты РФ устанавливают дополнительные выплаты для пенсионеров. Так, в Москве на похороны неработающих пенсионеров в 2023 году положены дополнительные 13 888 рублей.

Выплаты также положены пострадавшим из-за аварий на Чернобыльской атомной электростанции и производственном объединении «Маяк».

В 2023 году 15 660 рублей выплачивают на похороны:

• граждан с лучевой болезнью и другими заболеваниями или инвалидностью, полученными из-за аварии на Чернобыльской АЭС или устранения ее последствий;
• граждан с лучевой болезнью и другими заболеваниями или инвалидностью, полученными из-за аварии на ПО «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Течу;
• военнослужащих. На похороны пенсионеров военной и правоохранительной службы положены пособия в размере трех пенсий умершего.

Если военный пенсионер был высшим или старшим офицером, его родственники также получат единовременное пособие. Для супруга это трехмесячная пенсия умершего, а для нетрудоспособного члена семьи — месячная пенсия по потере кормильца.

Также вместо пособия на погребение родственники военнослужащего или военного пенсионера могут получить компенсацию расходов на похороны. Их возмещают по чекам, но не более 23 837 рублей в регионах и 33 005 рублей в Москве и Санкт-Петербурге.

Также пособие на погребение положено на погребение:

• граждан с инвалидностью и участников Великой Отечественной войны. На похороны участника Великой Отечественной войны положено либо федеральное пособие в 7 793,48 рубля плюс районный коэффициент, либо повышенное пособие (три пенсии умершего) — для военных пенсионеров. За выплатами необходимо обращаться в военный комиссариат по месту жительства умершего;
• несовершеннолетних. В случае смерти детей или подростков выплаты могут получить родители или другие лица, которые организовывали похороны. Эти выплаты производят органы соцзащиты, если родители ребенка не работают и не состоят на учете в Центре занятости;
• мертворожденных детей. Пособие выплачивают, если срок беременности был больше 154 дней. Эти выплаты производят органы соцзащиты;
• работавших на момент смерти граждан. Пособие выплатит СФР через работодателя;
• не работавших на момент смерти граждан. Для них также положено стандартное пособие в 7 793,48 рубля с учетом районных коэффициентов. Такие выплаты производят органы соцзащиты.

Кому выплачивают пособие на погребение

Пособие на погребение выплачивают гражданам, которые оплатили похороны. Это необязательно должны быть родственники умершего. Выплаты могут получить, например, друзья или соседи умершего.

Однако за одни похороны пособие выплатят только одному человеку.

Профильные организации могут запросить чеки об оплате похоронных услуг, однако законодательно такого требования нет.

Размер пособия на погребение

Пособие на погребение имеет фиксированный размер, независимо от реально затраченной на похороны суммы. Государство компенсирует только стоимость гарантированного перечня услуг.

Размер пособия также зависит от того, где именно его получают. Он складывается из:

• федерального пособия — 7 793,48 рубля. Такая сумма гарантирована во всех регионах России;
• районного коэффициента, если он введен в субъекте РФ;
• региональных выплат.

Также важно то, кем был умерший. Федеральное и региональное законодательство предусматривает, например, повышенные пособия для военных пенсионеров, граждан с инвалидностью.

06.03.2023 15:53

Как получить пособие на погребение

Куда обращаться за пособием на погребение

Все зависит от того, кем был умерший.

Если до момента смерти человек работал, за него перечисляли взносы в Социальный фонд России, пособие выплачивает его работодатель.

Если умерший был несовершеннолетним, то родители или другие представители получат пособие по месту работы. Эти средства СФР затем возместит работодателю.

Также СФР выплачивает пособие на погребение пенсионеров. Заявление необходимо подать в отделение фонда, в котором умерший получал пенсию.

В СФР также выплачивают пособие на погребение:

• безработных;
• индивидуальных предпринимателей, которые делали добровольные взносы на соцстрахование;
• несовершеннолетних, родители которых трудоустроены или официально являются безработными.

В военкомате или ведомственном пенсионном отделении выплачивают пособия на погребение военных пенсионеров и пенсионеров правоохранительных органов.

26.12.2022 19:09

Выплатами для остальных граждан занимаются органы социальной защиты населения.

Как получить пособие на погребение

Чтобы получить пособие, необходимо написать заявление на выплаты и предоставить справку о смерти. Лично подать документы потребуется, если пособие получают через работодателя, СФР или военкомат.

В некоторых регионах пособия от СФР можно получить через МФЦ или «Госуслуги». Узнать о такой возможности можно по телефону горячей линии Социального фонда. Если такой опции нет, документы придется подавать лично в клиентской службе СФР или органах соцзащиты.

Если документы оформлены правильно, пособие выплатят в тот же день. Наличными или на банковский счет, указанный в заявлении.

Чтобы получить пособие на погребение, потребуются:

• собственный паспорт;
• справка о смерти по форме № 11;
• заявление о возмещении расходов на погребение;
• реквизиты банковского счета.

Заявление о возмещении расходов на похороны пишется в свободной форме. Скачать образец заявления можно здесь. Заполнить документ можно дома или на месте с помощью специалиста, который принимает документы.

В нем обязательно нужно указать Ф. И. О. заявителя и умершего, просьбу о выплате пособия, перечень прикрепленных документов и дату.

Справку по форме № 11 составляет ЗАГС. Если регистрировать смерть через МФЦ, справку выдадут там. Документ предоставят в день обращения.

Справку о смерти заберут при оформлении пособия на погребение. Поэтому на всякий случай стоит сделать копию документа.

Если заказать повторную справку в ЗАГСе, придется уплатить госпошлину в 200 рублей.

Если человек умер за границей, справку могут оформить консульские учреждения или местные органы, но уже по своим правилам.

Обратите внимание, что свидетельство о смерти и справка — разные документы. Для базового пособия на погребение через работодателя или Социальный фонд копия свидетельства о смерти не потребуется. Она нужна для нотариуса и банка.

Ее также могут запросить в военкомате.

Чеки о тратах на похороны, в том числе услуги похоронных бюро, понадобятся в военкомате.

В СФР также может потребоваться копия трудовой книжки, чтобы подтвердить, что умерший не работал. Однако бумажной книжки может и не быть, если умерший имел электронный вариант документа.

В фонде также могут попросить справку с места жительства, копию пенсионного удостоверения или справку из самого СФР о том, что умерший был неработающим пенсионером.

Набор документов регулирует региональное законодательство, поэтому перед походом в Социальный фонд стоит уточнить комплект бумаг.

Сроки получения пособия

Пособие выплачивают в день обращения. При этом обратиться за выплатами можно в течение 6 месяцев с момента смерти человека. После право на выплаты сгорает.

Если сроки пропущены по уважительным причинам, например из-за длительной болезни, их можно восстановить в суде.

Размер пособия может зависеть от даты обращения за ним. Отметим, что пособие на погребение ежегодно индексируют 1 февраля.

Размер пособия могут определить на момент смерти, похорон или обращения за выплатами.

В законе нет четких указаний о том, по какой именно дате определяется размер выплат. Например, если человек умер в январе, а за пособием родственники обратились в феврале, сумма выплат может быть больше за счет индексации.

Однако если за пособием обратиться на работу умершего, то выплаты рассчитают на день смерти сотрудника. Причина в том, что работодатели выплачивают пособия на сотрудников, которые работали у них до момента смерти, а затем Социальный фонд возмещает им деньги.

Если в выплатах отказали незаконно, обжаловать решение можно у вышестоящего руководства учреждения. Также можно обратиться с заявлением в прокуратуру и прикрепить результаты проверки ведомства к исковому заявлению в суд.

Как получить пособие на погребение: главное

• Пособие на погребение положено тем, кто организовал и оплатил похороны за свой счет. При этом степень родства с умершим не имеет значения.
• Специализированные уполномоченные службы могут провести похороны бесплатно. Отказать в этом не могут. Однако такие похороны проводят на очень ограниченную сумму в рамках гарантированного перечня услуг. Получить пособие на погребение после этого нельзя.
• Удобно оплатить процедуры самостоятельно и получить от государства пособие на погребение. С 1 февраля 2023 года его размер составляет 7 793,48 рубля. Эта сумма без учета районных коэффициентов.
• Регионы также могут утвердить дополнительные выплаты. Узнать о них можно в местной администрации.
• Выплаты для неработающих пенсионеров, несовершеннолетних, безработных, детей, умерших при родах, выплачивают в СФР. Пособие для военных и военных пенсионеров выплачивают в военкомате. За выплатами для остальных граждан нужно обращаться в органы социальной защиты населения.
• Обратиться за пособием на погребение нужно в течение полугода с даты смерти гражданина.

\n \n\t\t\t \n\t\t\t \n\t\t \n\t»,»content»:»\t\t

\n\t\t\t\u0412\u044b \u043d\u0435 \u0430\u0432\u0442\u043e\u0440\u0438\u0437\u043e\u0432\u0430\u043d\u044b \u043d\u0430 \u0441\u0430\u0439\u0442\u0435.\n\t\t \n\t\t

\n\t\t\t \n\t\t\t\t\u0412\u043e\u0439\u0434\u0438\u0442\u0435\n\t\t\t \n\t\t\t\u0438\u043b\u0438\n\t\t\t \n\t\t\t\t\u0437\u0430\u0440\u0435\u0433\u0438\u0441\u0442\u0440\u0438\u0440\u0443\u0439\u0442\u0435\u0441\u044c.\n\t\t\t \n\t\t \n\t»>’ >

Налогообложение и учет материальной помощи

23.08.2018 распечатать Компании нередко доплачивают сотрудникам: по случаю рождения детей, в связи с болезнью близкого или его смертью. Как правильно отразить такую помощь в бухгалтерском и налоговом учете? Какие документы оформить, чтобы у проверяющих не возникло претензий?
Ответы на эти вопросы нашла Анна Астафьева, старший бухгалтер компании Acsour.

Материальная помощь выплачивается на основании приказа руководителя и письменного заявления сотрудника. К документу необходимо приложить подтверждающие документы: в связи с рождением ребенка – свидетельство о рождении, в связи с бракосочетанием – свидетельство о регистрации брака, в связи со смертью близкого родственника – свидетельство о смерти и документы, на основании которых можно проследить родственную связь (свидетельство о рождении, свидетельство о браке при смене фамилии). Такие выплаты не являются обязанностью работодателя и в каждой организации регулируются локальными нормативными актами, коллективными договорами или положениями, где может быть оговорена определенная сумма компенсации для того или иного события. Но только этими документами сумма выплаты не ограничивается, работник может самостоятельно обозначить желаемую сумму в заявлении.

При этом компания вправе заплатить меньше или вовсе отказать. Материальная помощь работникам может относиться к расходам текущего года или быть выплачена за счет прибыли. В зависимости от этого итоговое решение о помощи и ее объеме остается за руководителем компании или учредителем.

Если же помощь оказывается руководителю компании, то вне зависимости от источника выплаты он должен получить на это разрешение от учредителей. В этом случае материальная помощь производится на основании протокола собрания участников.

Налогообложение помощи

• в связи с рождением детей;
• в связи со смертью, стихийным бедствием, терактом;
• по любым другим основаниям.

Также нужно помнить, что материальная помощь должна быть единовременной, т. е. быть начислена один раз в течение налогового периода, которым является год (ст. 216 НК РФ). Рассмотрим правила выплаты пособий по всем трем событиям по отдельности.

Рождение ребенка

Итак, материальная помощь в связи с рождением ребенка. Работодатель может оказывать единовременную материальную помощь своим работникам, которые стали родителями, усыновителями, опекунами.

Если такая материальная помощь выплачивается в течение первого года после рождения (усыновления/удочерения), то она не облагается НДФЛ в пределах 50 000 рублей (п. 8 ст. 217 НК РФ) и взносами в фонды (подп.

3 п. 1 ст. 422 НК РФ и абз. 3 подп. 3 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Лимит в 50 000 рублей распространяется на каждого из родителей в отдельности (письмо Минфина от 26 сентября 2017 г. № 03-04-07/62184).

Трагический случай

Материальная помощь в связи со смертью, стихийным бедствием или терактом. Работодатель может оказывать единовременную материальную помощь: сотруднику в связи со смертью членов его семьи; бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью членов его семьи; специалисту в связи со стихийным бедствием или с другим чрезвычайным обстоятельством; работнику, пострадавшему от террористического акта на территории РФ. Такая матпомощь не облагается взносами в фонды в любых пределах (подп. 3 п. 1 ст.

422 НК РФ; абз. 2 подп. 3 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ), а также с выплаченной суммы не удерживается НДФЛ (п. 8 ст.

217 НК РФ).

Кроме того, взносами в ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний не облагается материальная помощь работнику в связи со смертью членов его семьи.

В справке 2-НДФЛ, которую налоговый агент обязан представлять в ФНС по итогам года, следует отражать не всю материальную помощь, а только по имеющимся соответствующим кодам 2710, 2760, 2762, а также вычеты с нее – 503, 508. Например, для помощи, оказываемой сотруднику в связи со смертью родственника, код не предусмотрен, соответственно, данные суммы не надо указывать в справке.

Понятие «члены семьи» частично раскрывается в статье 1 Семейного кодекса от 29 декабря 1995 года № 223-ФЗ, а также в статье 14 Семейного кодекса. К ним отнесены супруги, родители и дети (усыновители и усыновленные), дедушки, бабушки, внуки. У нашей компании есть практический опыт оспаривания доначислений взносов с материальной помощи в связи со смертью бабушки или дедушки (Постановление 13-го Арбитражного апелляционного суда от 17 апреля 2017 г. по делу № А56-62276/2016 и Постановление 13-го Арбитражного апелляционного суда от 4 апреля 2017 г. по делу № А56-56184/2016).

Другие основания

Материальная помощь по другим основаниям. Работодатель может оказывать помощь своим работникам и по любым другим основаниям, например: по случаю смерти его брата/сестры; к отпуску; в связи с бракосочетанием; в связи с продолжительной болезнью.

Суммы такой материальной помощи не облагаются НДФЛ и взносами в фонды только в пределах 4000 рублей на одного работника за налоговый (расчетный) период (п. 28 ст. 217 НК РФ; подп. 11 п. 1 ст.

422 НК РФ; подп. 12 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

В справке 2-НДФЛ (приказ ФНС России от 17 января 2018 г. № ММВ-7-11/19@), которую налоговый агент обязан представлять в Федеральную налоговую службу по итогам года не позднее 1 апреля (п. 2 ст. 230 НК РФ), следует отражать не всю материальную помощь, а только по имеющимся соответствующим кодам 2710, 2760, 2762, а также вычеты с нее – 503, 508 (приказ ФНС России от 10 сентября 2015 г. № ММВ-7-11/387@).

Например, для материальной помощи, оказываемой сотруднику в связи со смертью близкого родственника, код не предусмотрен, соответственно, данные суммы не надо указывать в справке 2-НДФЛ.

Налоговый агент обязан представлять в ФНС форму 6-НДФЛ по итогам каждого квартала не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, а за год – не позднее 1 апреля (п. 2 ст. 230 НК РФ) (приказ ФНС России от 14 октября 2015 г. № ММВ-7-11/450@).

Материальная помощь, для которой предусмотрены коды, отражается как в первом разделе, так и во втором. Датой получения дохода в виде материальной помощи является дата ее выплаты работнику (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

Например, помощь в связи с бракосочетанием начислена по приказу руководителя в январе 2018 года в сумме 15 000 рублей, а выплачена в день выплаты зарплаты 7 февраля 2018 года. В этот же день удержан и перечислен НДФЛ с нее. Датой получения дохода будет являться 7 февраля 2018 года.

В связи с тем, что некоторая матпомощь является доходом, облагаемым страховыми взносами, ее следует отражать в ежеквартальном расчете по страховым взносам (приказ ФНС России от 10 октября 2016 г. № ММВ-7-11/551@), который работодатель представляет в ФНС не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным периодом (п. 7 ст. 432 НК РФ). А также в форме 4 – ФСС (приказ ФСС РФ от 26 сентября 2016 г. № 381), которую работодатель сдает ежеквартально в ФСС на бумажном носителе не позднее 20-го числа или в форме электронного документа не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 1 ст.

24 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Как правило, материальная помощь носит непроизводственный характер, и данные расходы не могут быть обоснованными, экономически оправданными затратами (п. 1 ст. 252 НК РФ). Именно поэтому ее сумма не уменьшает базу по налогу на прибыль, если организация применяет ОСНО (п. 23 ст.

270 НК РФ), и не учитывается в расходах при применении УСН «доходы минус расходы» (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Исключение составляет материальная помощь к отпуску при условии, что она закреплена в трудовом или коллективном договоре, зависит от размера заработной платы и соблюдения трудовой дисциплины (письмо Минфина России от 2 сентября 2014 г. № 03-03-06/1/43912).

А вот страховые взносы, исчисленные с материальной помощи сверх пределов, в расходы включить можно всем организациям (подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ и подп. 7 п. 1 ст.

346.16 НК РФ).

Отражение матпомощи в разделе 1 формы 6-НДФЛ за I квартал

Код строки	Название	Сумма
020	Сумма начисленного дохода	15 000 руб.
030	Сумма налоговых вычетов	4000 руб.
040	Сумма исчисленного налога	1430 руб.
070	Сумма удержанного налога	1430 руб.

Отражение матпомощи в разделе 2 формы 6-НДФЛ

Код строки	Название	Показатель строки
100	Дата фактического получения дохода	07.02.2018
110	Дата удержания налога	07.02.2018
120	Срок перечисления налога	08.07.2018
130	Сумма фактически полученного дохода	15 000 руб.
140	Сумма удержанного налога	1430 руб.

Бухгалтерский учет

В ПБУ 10/99 «Расходы организации» матпомощь отдельно не указана, поэтому ее можно отнести к прочим расходам (п. 11 приказа Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н). Также отсутствует прямое указание по поводу того, на каком конкретном счете учитывать материальную помощь (приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н).

Соответственно, организация должна самостоятельно закрепить это в своей учетной политике.

ПРИМЕР. ОТ ОБЩЕГО К ЧАСТНОМУ
Дебет 91.2 Кредит 73 (76) 
– начислена материальная помощь работнику организации (или члену семьи работника);
Дебет 91.2 Кредит 69 
— начислены взносы с суммы сверх лимита;
Дебет 73 (76 Кредит 68.1 
— удержан НДФЛ с суммы сверх лимита;
Дебет 73 (76 Кредит 50 (51) 
— выплачена материальная помощь из кассы или с расчетного счета.

Если материальная помощь к отпуску закреплена в коллективном договоре, то она является частью системы оплаты труда и может отражаться в общем порядке, характерном для проводок по зарплате по кредиту счета 70. В случае выплаты за счет чистой прибыли по решению учредителей сумма будет проводиться через дебет 84 счета.

—> Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Материальная помощь сотруднику

Работодатель может добровольно выплачивать своим сотрудникам деньги при рождении ребенка, болезни, смерти родственников или просто к юбилею. Это называется материальная помощь. Расскажем, чем она отличается от других видов выплат, надо ли платить с нее налоги и как перечислять матпомощь работникам.

Расчет зарплаты — это просто!

Авторасчет зарплаты, НДФЛ и взносов в несколько кликов. Отпускные, пособия, удержания. Платежки и отчеты онлайн. Попробовать бесплатно

Что такое материальная помощь

Материальная помощь выдается не за труд или рабочие результаты. Ее выдают в связи с жизненными обстоятельствами, в которых нужны деньги, так что это социальная выплата. Многие крупные компании оказывают помощь сотрудникам или членам их семей, а еще бывшим сотрудникам, чтобы поддержать людей — за это работники более лояльны своей компании. Сегодня это привычный вид соцподдержки. Работодатель выдает матпомощь добровольно.

Он может прописать подробности о выплате матпомощи в локальном акте, если хочет ясно обозначить, кто из сотрудников и когда может рассчитывать на помощь. Условия, виды и размеры поддержки можно вписать в положение о материальной помощи, положение об оплате труда, правила внутреннего распорядка или один из разделов коллективного договора. В документе прописывают основания получения помощи, бумаги, которые должен принести сотрудник, сроки для перечисления помощи.

Суммы помощи можно указать конкретной суммой или диапазоном, например 25 000 — 80 000 рублей. Если документы о помощи есть в компании, с ними знакомят при приеме на работу. Если такой документ принимается позже — знакомят с ним сотрудников после его подписания. Но работник и сам может подать письменный запрос на ознакомление с локальными актами о матпомощи, и тогда ему надо показать документы в течение трех рабочих дней (ст.

62 ТК РФ). Если такого локального акта нет, работник все равно может попросить о денежной поддержке, а работодатель может в ответ выделить деньги или отказать.

Кому и в какой ситуации оказывают матпомощь

Работодатели сами решают, в какой ситуации оказывать поддержку сотрудникам. Это могут быть любые финансово затратные или значимые события. Помощь можно выплачивать и регулярно: к отпуску, профессиональному празднику, дню рождения. Вот самые частые виды выплат. При рождении или усыновлении ребенка.

Это деньги от работодателя помимо единовременного пособия при рождении ребенка из ФСС. Компании часто выплачивают сотрудникам до 50 000 рублей в такой ситуации — достаточно заявления работника и копии свидетельства о рождении или усыновлении. Такая выплата не облагается НДФЛ и взносами, если выплачивается единовременно в первый год жизни ребенка (п.

8 ст. 217, п. 1 ст. 422 НК РФ).

Если в компании трудятся оба родителя, работодатель может выплатить матпомощь каждому из них, и суммы не будут облагаться налогами и взносами (Письмо Минфина от 21.03.2018 № 03-04-06/17568).

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Авторасчет больничных и других пособий в несколько кликов. Загрузка ЭЛН и взаимодействие с СФР через онлайн-бухгалтерию. Попробовать бесплатно

В связи со смертью близкого родственника. В такой ситуации работодатель может выплатить любую сумму, которая предусмотрена в локальных документах, или назначить ее своим решением, если в документах сумма не прописана. Для этого сотрудник предоставляет свидетельство о смерти и документ, который подтверждает родство. Иногда матпомощь на погребение выплачивают при смерти самого сотрудника его родственникам.

При чрезвычайных ситуациях. В результате стихийного бедствия, эпидемии или аварии на территории, где живут сотрудники, может сложиться чрезвычайная ситуация. Ее объявляют органы власти. При ЧС крупного масштаба пострадавшие получают выплаты из бюджета (ст.

18 закона «О защите населения и территорий от ЧС»). Но и работодатель может оказать поддержку сотрудникам, если хочет и имеет на это средства, тем более если это не крупное ЧС, а локальное происшествие: сгорел дом, затопили соседи, работник попал в ДТП или его ограбили. При особых событиях. Работодатель может оказывать денежную поддержку к свадьбе работника, юбилею, профессиональному празднику, при выходе на пенсию, при необходимости серьезного лечения сотрудника или его ребенка.

Даже если по этим поводам поддержку оказывают регулярно (скажем, ко дню рождения), все равно это материальная помощь, а не премии.

Обязан ли работодатель выделять материальную помощь

В системе оплаты труда не упоминается матпомощь (ст. 135 ТК РФ). Ее дают для поддержки сотрудников в радостный или горьких жизненных ситуациях, а не за перевыполнение плана или опасные условия труда. ТК РФ или другие законы не обязывают работодателя такую помощь выплачивать.

Значит сотрудник не может требовать матпомощь, но вправе сделать запрос — а работодатель может рассмотреть его просьбу и согласиться или отказать.

Как оформить выплату матпомощи

В локальном документе процесс оформления и выплаты матпомощи должен быть описан по шагам. Шаг 1. Заявление от работника. Обычно все начинается с обращения работника, который прикрепляет к заявлению о матпомощи документ, который подтверждает факт события. Но иногда матпомощь выдают по распоряжению работодателя без заявления работника: скажем, к юбилею или выходу на пенсию.

У компании может быть шаблон заявления, тогда работнику выдают бланк в отделе кадров или бухгалтерии. Если шаблона нет, заявление пишется в свободной форме: работник формулирует просьбу о помощи и описывает ситуацию, из-за которой она понадобилась. Можно включить в текст реквизиты локального акта о матпомощи.

Отпускные, пособия, командировочные

Расчет отпускных в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия! Зарплата, кадровые документы и отчеты по сотрудникам онлайн. Попробовать бесплатно

К заявлению прилагают подтверждающие документы. Это может быть копия свидетельства о рождении или свидетельства о смерти, выписка из медицинских документов. Если просьба о помощи связана не с самим сотрудником, а с членом его семьи, понадобится документ, подтверждающий родство.

Если помощь нужна из-за чрезвычайного происшествия, понадобится справка из полиции или управляющей компании.

Директору ООО «Антрекот»
Авдееву М.С.
от дизайнера-верстальщика
Ильина А.О.
заявление Прошу выделить мне материальную помощь в связи с рождением ребенка — Ильина Тимофея Алексеевича 19 июля 2022 года. Прилагаю копию свидетельства о рождении. Дата: 30 июля 2022
Подпись:____________

Пример заявления с просьбой о матпомощи Шаг 2. Приказ о матпомощи. Для выплаты помощи через бухгалтерию нужен приказ руководителя. Если директор готов поддержать сотрудника в ответ на его просьбу, он издает приказ об оказании помощи. В нем указывает сумму выплаты, иногда ее форму и срок перечисления, название компании и имя ее руководителя, имя работника, которому помощь предназначена, и подпись директора.

Бухгалтер знакомит с приказом сотрудника, тот расписывается под приказом и таким образом узнает, что матпомощь перечислят, в каком размере и когда.

ООО «Антрекот» ПРИКАЗ № 86 об оказании материальной помощи Ильину А.О. 1.08.2022
г. Екатеринбург Выделить материальную помощь дизайнеру-верстальщику Ильину Алексею Олеговичу в связи с рождением сына в размере 50 000 рублей в срок до 10.08.2022. Основания: п. 10 Положения ООО «Антрекот» о материальной помощи, заявление Ильина А.О. от 30.07.2022. Подпись: ____________/Авдеев М.С., директор Ильин А.О. с приказом ознакомлен 2.08.2022

Пример приказа о матпомощи Шаг 3. Выплата матпомощи. На основании приказа бухгалтер выплачивает помощь в указанные сроки и указывает реквизиты приказа в назначении платежа. Сотрудник получит деньги в кассе или на зарплатную карту — обычно так же, как зарплату. Чаще всего матпомощь и выплачивают в ближайший день зарплаты.

Если выплата задерживается, бухгалтер должен за каждый день просрочки начислить проценты согласно ст. 236 ТК РФ. А вот работу из-за опоздания выплаты сотрудник приостанавливать не может: матпомощь — не зарплата, так что ее задержка не дает права на приостановку работы.

Зарплата, пособия, командировочные, удержания

Простой расчет алиментов в Контур.Бухгалтерии! (Но мы не сможем проконсультировать родителей или супругов на эту тему). Попробовать бесплатно

Облагается ли матпомощь НДФЛ

• помощь семье умершего работника (или бывшего работника-пенсионера);
• помощь сотруднику (или бывшему сотруднику) в связи со смертью близкого родственника;
• помощь сотрудникам или членам их семей, пострадавшим от стихийных бедствий, терактов или других ЧС.

Частично освобождена от НДФЛ:

все прочие виды помощи в рамках лимита 4 000 рублей в год на одного сотрудника: сумма выплаты свыше 4 000 рублей облагается НДФЛ.

Пример расчета

Согласно Положению ООО «Антрекот» о материальной помощи сотрудники получают к юбилею 3 000 рублей, а к свадьбе 10 000 рублей. Сотрудник Иван отпраздновал 50-летие и получил 3 000 рублей в виде матпомощи, эта сумма укладывается в лимит и не облагается НДФЛ. Остаток необлагаемого лимита — 1 000 рублей. Вскоре после юбилея Иван женился. Директор издал приказ о матпомощи в 10 000 рублей.

С части этой суммы пришлось удержать НДФЛ: (10 000 — 1 000) * 13% = 1 170 рублей. Ивану на карту перечислили патпомощь за вычетом налога: 10 000 — 1 170 = 8 830 рублей.

В таблице мы собрали самые частые виды помощи и показали, когда нужно удерживать НДФЛ.

Событие	Платят ли НДФЛ	Обоснование
Свадьба	Да, с суммы свыше 4 000 рублей	п. 28 ст. 217 НК РФ
Рождение или усыновление ребенка	Нет, если выплата в пределах 50 000 рублей на одного ребенка и выплачена до годовалого возраста	п. 8 ст. 217 НК РФ
Лечение сотрудника или члена его семьи	Нет	ст. 217 НК РФ
Увольнение	Да, с суммы свыше 4 000 рублей	п. 28 ст. 217 НК РФ
Выход на пенсию	Да, с суммы свыше 4 000 рублей	п. 28 ст. 217 НК РФ
Смерть сотрудника или члена его семьи	Нет, если за помощью обращается сам сотрудник, его супруг, родители или дети	п. 8 ст. 217 НК РФ

А в здесь мы рассказали, как включить матпомощь в расчет 6-НДФЛ.

Платят ли налоги и взносы с матпомощи

Матпомощь, перечисленная сотруднику, не сокращает налоги работодателя. В части случаев она еще и облагается страховыми взносами. После выплаты матпомощи компания будет должна еще и бюджету.

Налог на прибыль или УСН. Компании на ОСНО не могут учесть матпомощь в расходах при исчислении налога на прибыль (п. 23 ст.

270 НК РФ). Компании на УСН тоже не могут списать матпомощь в расходы, ведь ее нет в перечне расходов упрощенцев (ст. 346.16 НК РФ).

Страховые взносы. Часть выплат не облагают взносами на пенсионное, медицинское страхование и травматизм (ст. 422 НК РФ, ст.

20.2 Закона № 125-ФЗ) — как выплаты сотрудникам, так и членам их семей или бывшим сотрудникам (ст. 420 НК РФ). Это такие виды помощи:

• в связи с чрезвычайными ситуациями, терактами и стихийными бедствиями;
• в связи со смертью ближайшего родственника;
• при рождении или усыновлении ребенка в рамках суммы 50 000 рублей на одного ребенка до года;
• сотрудникам в рамках суммы 4 000 рублей на одного человека в год.

На все прочие виды помощи начисляются страховые взносы в ПФР, ФФОМС, ФСС. Иногда суды постановляют, что на матпомощь как выплату социального плана не должны начисляться страховые взносыПостановление АС Западно-Сибирского округа от 29.04.2019 № Ф04-1229/2019 по делу № А45-34360/2018 или Постановление АС Дальневосточного округа от 26.12.2018 № Ф03-5630/2018 по делу № А73-4750/2018). Но чтобы не участвовать в судебных тяжбах с ФНС лучше начислять взносы на матпомощь.

Как учитывать матпомощь в бухучете

Матпомощь учитывается в составе прочих расходов (пп. 11-13 ПБУ 10/99, приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Для проведения операций используют бухгалтерские счета 91 «Прочие доходы и расходы» и 73 «Расчеты с сотрудниками по прочим операциям». Например:

• Дт 91 Кт 73 — начислили матпомощь;
• Дт 73 Кт 68 — удержали НДФЛ;
• Дт 73 Кт 50 (51) — выплатили матпомощь;
• Дт 91 Кт 69 — начислили взносы (они тоже начисляются на прочие расходы).

Если сотрудник получает не денежную, а натуральную матпомощь, например в виде стройматериалов для восстановления дома, проводки отличаются:

• Дт 91 Кт 73 — начислили матпомощь;
• Дт 73 Кт 68 — удержали НДФЛ;
• Дт 73 Кт 10 (41, 43) — выдали помощь в натуральной форме;
• Дт 91 Кт 69 — начислили взносы.

Кадровые документы, зарплата, отчетность

Справки о доходах и другие документы в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сам заполнит справку и выведет на печать.

Как оформить и учесть материальную помощь работнику

В сложные для работника времена работодатель может поддержать его материально. Рассказываем, в каких случаях выплачивают матпомощь, как её оформить и отразить в учёте.

Что такое материальная помощь работнику и когда её платят

Материальная помощь относится к выплатам социального характера — она не связана с выполнением трудовых обязанностей, не зависит от квалификации и условий выполнения работы, не входит в систему оплаты труда.

Работодатель перечисляет её сотрудникам, в том числе бывшим, по своей инициативе как дополнительную поддержку в особых случаях. Например, при рождении ребёнка, свадьбе, похоронах близких родственников, дорогостоящем лечении. В случае смерти работника матпомощь можно оказать членам его семьи — супругам, родителям, детям.

Подарок для наших читателей – практическое пособие по подготовке отчётности в ПФР, ФСС и ИФНС в 2022 году от экспертов интернет-бухгалтерии «Моё дело». 62 страницы подробнейших инструкций с примерами заполнения форм.

Отчётность в ИФНС, ПФР и ФСС в 2022 году

практическое пособие для работодателя

Получите бесплатно 62 страницы экспертного контента!

Оставьте заявку в форме ниже, и мы вышлем вам запись

Как оформить выплату

Суммы и порядок оказания материальной помощи устанавливает работодатель. Их можно закрепить в локальном нормативном акте. Обычно в нём прописывают:

• кто и в каких случаях может претендовать на выплату;
• суммы матпомощи по разным основаниям — в связи с рождением ребёнка, смерти члена семьи, лечением и т. д.
• за счёт каких средств её выплачивают;
• какие нужны подтверждающие документы;
• сроки выплат.

Для выплаты матпомощи понадобится заявление от работника. В нём указывают причину, по которой нужны деньги и необходимую сумму. Чтобы избежать лишних вопросов от ИФНС и фондов, к заявлению прикладывают копии подтверждающих документов.

В зависимости от ситуации это может быть, например, свидетельство о смерти или о рождении, справка о пожаре, документ об усыновлении, выписка из медкарты, договор об оказании медицинских услуг.

Если помощь оказывают члену семьи умершего работника, к заявлению нужно ещё приложить документ, подтверждающий родство, например, копию свидетельства о браке. Бывают ситуации, когда можно обойтись без подтверждающих документов. Например, если причина для просьбы о матпомощи — тяжёлое материальное положение работника.

Организации выплачивают матпомощь за счёт:

• нераспределенной прибыли прошлых лет — по решению участников или единственного учредителя ООО;
• прибыли текущего года — по приказу руководителя.

Поэтому если матпомощь выплачивают за счёт прибыли прошлых лет, нужен протокол общего собрания участников ООО или письменное решение единственного учредителя. В них прописывают сумму прибыли, которую можно отправлять на выплату материальной помощи. На основании этих документов оформляют приказ об оказании матпомощи работнику или родственнику умершего работника.

Облагается ли матпомощь НДФЛ и взносами

Согласно ст. 422 НК РФ, ст. 20.2 закона № 125-ФЗ и ст. 217 НК РФ не облагается НДФЛ и страховыми взносами матпомощь, выплаченная:

• работнику, пострадавшему из-за стихийного бедствия или другой чрезвычайной ситуации, например, из-за пожара или наводнения;
• работнику в связи со смертью членов его семьи — супруга, родителей или детей;
• работнику, пострадавшему в результате теракта на территории России;
• членам семьи сотрудника, если они у вас не работают;
• работнику, который стал родителем, усыновителем или опекуном, а выплата была в течение первого года после появления ребёнка и её размер — не более 50 000 руб.
• работнику в других случаях, если общая сумма таких выплат — не более 4 000 руб. за весь календарный год.

Остальную матпомощь нужно облагать страховыми взносами на пенсионное, социальное, медицинское страхование и от несчастных случаев, и удерживать НДФЛ

Например, сотруднику выплатили 10 000 руб. на похороны его бабушки. Нужно начислить страховые взносы, так как не облагается только матпомощь в связи со смертью членов семьи, а бабушки к ним не относятся — письмо Минтруда № 17-3/В-538 от 9 ноября 2015 года. В этом году сотруднику выплачивают матпомощь впервые, поэтому 4 000 руб. — не облагается взносами. Начислить взносы нужно только на остаток, то есть на 6 000 руб.

То же самое с НДФЛ — его удерживают с 6 000 руб.

Как учитывать матпомощь

Матпомощь работнику отражают на счёте 73 «Расчёты с персоналом по оплате труда». Если её выплатили члену семьи работника — на счёте 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами».

Начисление матпомощи отражают по кредиту. Корреспондирующий с ним счёт по дебету зависит от источника выплаты:

• Дт 84 Кт 73 — начислена матпомощь работнику за счёт нераспределенной прибыли прошлых лет;
• Дт 91.2 Кт 73 —начислена матпомощь работнику за счёт прибыли текущего года.

Выплату работнику отражают так:

• Дт 73 Кт 51 — матпомощь перечислена на банковскую карту;
• Дт 73 Кт 50 —матпомощь выдана наличными из кассы.

Материальную помощь нельзя включать в расходы при расчёте налога на прибыль — п. 23 ст. 270 НК РФ. Не получится учесть её и при УСН «Доходы минус расходы», так как она не входит в закрытый перечень из п. 1 ст.

346.16 НК РФ.

Моё дело Бюро

Справочно-правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг

• #НДФЛ
• #безвозмездная передача
• #бухгалтерский учет
• #выплаты работникам
• #бухгалтер
• #налоги и сборы
• #работодатель
• #материальная помощь
• #мое дело
• #Мое Дело.Бюро