Как заверить трудовую книжку

Мало кто задумывается, для чего нужна копия трудовой книжки, пока ее не требуют. Но как только вы обратитесь к новому работодателю, в банк или за пособием, например, по безработице, вам потребуется такой документ. Причем правильно оформленный, иначе придется его переделывать.

Без письменного заявления работника копию трудовой книжки получить нельзя

Прежде чем рассказать, как правильно заверить трудовую книжку, если работает по настоящее время сотрудник, напомним, что сам документ является собственностью трудящегося. Но временно находится у работодателя, чтобы тот заносил в документ все необходимые сведения о профессиональной деятельности гражданина.

Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ, человеку надо не просто попросить о подготовке документа сотрудника отдела кадров, он обращается к начальству в письменном виде. Ниже представлен образец заявления на выдачу копии. Его форма на законодательном уровне не установлена, обращение составляют произвольно, но с учетом требований к кадровой документации (кому и от кого написано, причина и основания для обращения, дата и личная подпись заявителя). Заявление составляют от руки или с помощью компьютера.

В последнем случае важно подписать заявление лично.

Образец заявления о выдаче копии трудовой книжки:

Работодатель вправе прописать в локальных нормативных актах иную форму обращения. В таком случае нужный бланк выдается работнику, который заполняет его по предусмотренным правилам. Дополнительно есть возможность прописать, кому направлять заявление.

К примеру, если подлинник документа находится в отделе кадров, логично обращаться напрямую к начальнику отдела, а не в секретариат.

Причины для обращения за копией разные — для получения кредита в банке, оформления загранпаспорта, предоставления данных о стаже в Пенсионный фонд, пр. Но в заявлении трудящийся не обязан отвечать на вопрос, для чего она ему понадобилась. Это не предусмотрено законодательством.

И если в разработанной на предприятии форме заявления требуется указать, в связи с чем понадобилось заверить документы, связанные с работой, инспекторы ГИТ расценивают это как нарушение законодательных норм.

Рассмотреть обращение работника за копией трудовой книжки или иных документов необходимо в трехдневный срок. И не только рассмотреть, но и успеть правильно подготовить запрашиваемые выписки.

Все документы предоставляют бесплатно. Отказаться их предоставить работодатель не может, это противоречит ТК РФ.

Как заверить копию бумажной трудовой книжки по новому ГОСТу

Разберем пошагово, что надо сделать, и покажем, как заверить копию трудовой книжки: образец 2023 года, которую работодатель ведет на бумажном носителе.

1. Отсканировать и распечатать все заполненные листы, начиная с титульного.

2. На каждом листе текст разрешено печатать только с одной стороны. Если текст напечатан с обеих сторон листа, его примут не во всех организациях.

3. Проверьте, что текст после печати четкий и легко читаемый.

4. Пронумеруйте и прошейте листы, как это делают нотариусы. На обороте последнего листа необходимо «запломбировать» концы нити бумажной наклейкой и написать, сколько собрано листов.

5. Заверять необходимо каждую из страниц. Это делает лицо, которому предоставлено такое право локальным нормативным актом организации или доверенностью. В противном случае кадровик обязан заверить бумаги у генерального директора.

6. На основании п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016, лицо, заверяющее документ, пишет «Верно» («Копия верна»), затем указывает свою должность, ставит подпись и расшифровку, проставляет дату.

7. Отметку о заверении дополняют записью, где подлинник трудовой книжки находится, если документ готовится для предоставления в другую организацию. В том же ГОСТ Р 7.0.97-2016 дается и корректная надпись, которую надо использовать кадровику, — «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № . за . год». Эта надпись необходима, чтобы проинформировать о месте хранения оригинала получателя копии.

8. По правилам ГОСТа, есть особый способ, как заверить трудовую книжку в 2023 году, — с использованием специального штампа.

Вот пример штампа, который допустимо использовать для заверения:

9. Считается, что подтверждать достоверность данных необходимо еще и печатью организации-работодателя. Но в РФ некоторые компании освобождены от обязанности использовать круглые печати, и они физически не могут их проставлять. Заверенные ими документы имеют такую же силу, даже если печать не стоит.

10. Относительно места расположения записи «Верно», подписи и даты лица, удостоверяющего дубликат, печати. Все это должно захватывать заверяемые данные, но не закрывать и не перекрывать их. В противном случае получатель не сможет прочитать сведения, и работнику придется вернуться.

11. В некоторых случаях работники просят написать фразу «Работает по настоящее время». Законодательно запрет на это не установлен, и делать такую запись допустимо.

Все вышеперечисленные требования описаны в ГОСТе, который является добровольным. Банки, ПФР и иные организации вправе вводить собственные требования к заверениям документов. Их следует уточнить заранее.

Учитывая правила ГОСТа, покажем, как заверить копию трудовой книжки для банка по новым правилам в 2023 году. Этот же вариант актуален при заверении документа для любых других компаний и учреждений.

Частые ошибки при удостоверении копий бумажных трудовых книжек

Если кадровик неверно удостоверит копию трудовой книжки, работник принесет ее назад, и придется все переделывать. Чтобы этого не случилось, распечатайте образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем, и держите всегда под рукой.

На какие ошибки специалисты часто не обращают внимания:

из-за оттиска печати скрыта часть текста, что мешает получателю документа разобраться в записях. Правильно ставить печать так, чтобы она не мешала;
сама печать износилась, сложно разобрать, какой организации она принадлежит;
нет подписей, должности или иных сведений и лице, которое заверило копию трудовой книжки. Либо этот сотрудник не уполномочен совершать такие действия;
при внесении записей допущены ошибки и внесены исправления. Любые помарки недопустимы, из-за них документ признают недействительным и вернут человеку. Если при заверении закралась ошибка, лист заново сканируют, распечатывают и вносят верные сведения;
не все листы заверены. Такое допустимо только в случае, если все листы копии прошиты, пронумерованы и опломбированы.

Внимательно изучите и запомните предложенную инструкцию. Она понадобится еще не раз, поскольку аналогичным образом подтверждается подлинность и иных документов, касающихся профессиональной деятельности трудящихся.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, нужно ли вести учет выдачи копий трудовых книжек работников. Используйте эти инструкции бесплатно.

Где еще получить заверенную копию

До сих пор мы рассматривали ситуацию, когда человек работает, и его трудовая книжка находится у работодателя — в отделе кадров или бухгалтерии, если она занимается кадровой документацией. Но если гражданин безработный, трудовая книжка у него на руках, и ему нужна заверенная копия, он с паспортом обращается к нотариусу. В нотариальной конторе заверят копию трудовой и работающему человеку.

Для этого он просит у работодателя документ под расписку, а затем возвращает его.

Нотариус копирует необходимые страницы (обычно это только заполненные листы), проставляет на них печать, дату и подписывает.

Нотариус вправе делать копии только с оригинала трудовой книжки. Если работник заранее сделает копии и принесет их, бумаги не примут. Потому что юрист перед копированием проверяет все записи и только потом заверяет трудовую книжку.

Кстати, если нотариус найдет ошибки или неточности в записях, он предложит человеку сначала их исправить у работодателя, а потом уже сделает заверенную копию. Услуги нотариуса всегда платные. Стоимость уточняйте в конкретной нотариальной конторе.

Полезно знать, как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку

Как получить копию, если трудовая книжка электронная

С 2021 года все вновь поступающие на работу граждане не получают бумажные трудовые книжки, им заводят электронные. Но даже если ваш стаж уже большой, к началу 2021 года всем предлагали определиться, хотят ли они вести сведения о трудовой деятельности на бумаге или согласны на электронную книжку. Даже если работник не соглашался, от работодателя требовали перенести все данные в специальную информационную базу ПФР, и в Фонде есть возможность получить копию электронной трудовой книжки.

Самый простой вариант — зайти на сайт Госуслуги, выбрать категорию «Работа и занятость», затем строку «Выписка из электронной трудовой книжки». В течение нескольких минут после запроса (кнопка «Получить выписку») придет электронный документ со сведениями о вашей трудовой деятельности, подписанный усиленной цифровой подписью. Выглядит он так:

Еще по теме: Если наследники не могут договориться

Сколько действует копия

На законодательном уровне нигде не заявлено, в течение какого срока действует заверенная работодателем или нотариусом, полученная на портале госуслуг копия трудовой книжки. Но в кредитных учреждениях, ПФР и иных организациях устанавливают определенные требования. Обычно «срок годности» документа — не более 30 дней.

При обращении за крупными суммами потребуют копию, подготовленную в течение 3-14 дней.

Если в трудовой книжке появилась новая запись, то скопированный экземпляр, сделанный ранее, уже недействителен. Его надо переделывать.

Штраф за отказ подготовить и предоставить копию трудовой книжки работнику

С учетом ст. 62 ТК РФ , выдать по заявлению работника копии документов, связанных с его профессиональной деятельностью, — обязанность работодателя. Если руководство отказывается это сделать либо затягивает сроки подготовки документов, сотрудник вправе обратиться в ГИТ.

Инспекторы посчитают это нарушением законодательства и смогут привлечь и должностное лицо, и саму организацию к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ . Штраф по ней для ИП и должностных лиц — от 1000 до 5000 рублей, а для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей.

На основании Федерального закона № 70-ФЗ от 26.03.2022, вступившего в силу с 06.04.2022, запрещено наказывать компанию, если за допущенное правонарушение уже привлекли к административной ответственности ее должностное лицо. Этот же закон предусматривает смягчение наказания для малых и микропредприятий. По КоАП РФ, им грозят штрафы как ИП, а не как обычным юрлицам.

Дополнительно: как вести трудовые книжки

Мотрой Алена

2022-05-04 08:54:49

Даже если подлинник трудовой книжки находится не у работодателя, а в компании, которая ведет кадровую деятельность, заявление на оформление копии вы подаете руководителю. И за допущенные ошибки тоже придется отвечать ему.

2023-06-13 13:55:24

Ну и откуда вы взяли, что без письменного заявления работника копию трудовой книжки получить нельзя? Работодатель обязан предоставить копию трудовой книжки работнику по его запросу, даже без письменного заявления. Это указано в статье 66 ТК.

КИ у вас тут нигде не сказано, что работодатель обязан предоставить копию трудовой книжки бесплатно, а не за дополнительную плату. Это также указано в Трудовом кодексе РФ.

2023-06-15 08:14:02

Интересно, а как быть, если работник потерял свою трудовую книжку, а восстановление занимает много времени? Можно ли в таком случае получить заверенную копию без оригинала?

2023-06-15 09:27:36
Милочка, С чего вы получите копию, если оригинал потерян? Не совсем понятно, о чем конкретно речь

2023-06-16 08:22:58

как получить копию трудовой книжки, если работодатель отказывается ее предоставить, а письменного заявления от меня нет?

2023-06-16 10:37:00
кристофф, Для начала написать заявление на предоставление копии 🙂 Отказать работодатель не вправе
2023-06-19 12:40:54

А на основании чего утвердлаете, что без письменного заявления работника копию трудовой книжки получить нельзя? Давайте вспомним статью 66 ТК РФ, там прямо сказано, что работник имеет право на ознакомление с записями в своей трудовой книжке и на получение копии этих записей. При этом работодатель обязан предоставить копию трудовой книжки работнику в течение трех рабочих дней со дня получения письменного заявления работника.

Таким образом, письменное заявление работника не является обязательным условием для получения копии трудовой книжки. Путаете людей, уважаемые авторы!

2023-06-20 11:05:58

Сегодня как раз столкнулся с вопросом, о котором тут в статье. Я работаю кадровиком, и вот пришел новый сотрудник с электронной трудовой. Согласно нашему регламенту, надо получить заверенную копию, но столкнулся с проблемой — в организации, где он работал до нас, ему сказали, что электронную копию заверить не могут. В статье есть пункт «Как получить копию, если трудовая книжка электронная», но там не очень понятно о заверении.

Так вот и вопрос: можноли заверить копию электронной трудовой, и если да, то как это сделать?

2023-06-20 11:10:55

Фома Обломов, выж сами себе противоречите, то надо, то не надо — вы определитесь, а то что надо было знакомить с записями в трудовой было написано в 225 пп рф, в действующем приказе 320н такого требования нет

2023-06-20 11:11:54

просто начальник, чем вам оригинал формы стд р не угодил? в конце концов то что работник получает через госуслуги заверено электронной подписью

2023-06-21 11:13:34

просто начальник, Да, копию электронной трудовой книжки можно заверить. Порядок примерно следующий:

1. Сотрудник должен подать заявление на получение выписки из электронной трудовой книжки у предыдущего работодателя.

2. Предыдущий работодатель выдает сотруднику выписку на бумажном носителе с подписью руководителя и печатью организации. Это будет заверенной копией электронной трудовой книжки.

3. Сотрудник предъявляет эту выписку новому работодателю.

Если предыдущий работодатель отказывается выдать такую выписку, сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию по месту работы.

Копия трудовой книжки: как заверить по новым правилам

Копия трудовой книжки — это документ, заменяющий оригинал в условиях, когда его нельзя выносить за пределы организации, но нужно предъявить в другом месте. В 2018 году изменились правила оформления копии.

Новые правила заверения копии трудовой книжки с 01.07.2018 вошли в документооборот со вступлением в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. Теперь в случае если документ нужно предоставить в стороннюю организацию, заверяющая надпись будет более объемной. Как именно сделать это правильно — расскажем в статье.

Зачем это нужно

Прежде чем рассматривать образец заверения трудовой книжки, выясним, зачем это может потребоваться. ТК — это документ, который хранится в организации, где ее владелец работает. На руки работнику ее отдают после увольнения (или по письменному заявлению работника, в соответствии со ст. 62 ТК РФ ).

Но бывают ситуации, когда нужно этот документ предъявить. Взять его на время и вынести за пределы работы нельзя. Тут и возникает вопрос, как заверить копию трудовой книжки в 2020 году. Потребуется это в следующих ситуациях:

В банк — для подтверждения занятости. Иногда кредитным организациям недостаточно справки по форме банка или 2-НДФЛ для того, чтобы удостовериться в стабильности заемщика.
В консульство — для получения визы. Особенно это касается бизнес-поездок.
В Управление по вопросам миграции — для получения загранпаспорта. В соответствии с Приказом ФМС РФ № 320 от 15.10.2012, такого требования уже нет. Но иногда сотрудники МВД действуют по старинке и все же требуют документ о занятости.

Новоиспеченным пенсионерам думать о том, как заверить трудовую книжку по новым правилам 2020, необязательно. ПФР все данные о занятости застрахованных лиц собирает в электронном виде и лучше любой ТК расскажет, кто где работал и как долго.

А вот внешним совместителям ксерокопии документов о занятости не нужны. По месту второй работы ее предоставлять не следует. Наоборот, там должны выдать справку и приказ о приеме для предъявления на основной работе.

И уже там на основании этих двух бумаг внесут дополнительную запись.

Образец, как заверять копию трудовой книжки с 1 июля 2018 года

Теперь вернемся к обновленному ГОСТу. Согласно его правилам, кадровик должен не просто написать слово «Верно» и подкрепить это своими Ф.И.О., должностью и подписью. Следует также дать ссылку на местонахождение оригинала.

То есть образец заверения копии трудовой книжки 2020 должен содержать такую фразу (это пример с названием организации):

Подлинник документа находится в ООО «Светлый путь» в сейфе, инв. № 8.

В завершение необходимо поставить актуальную дату и печать компании. Все остальные требования, известные кадровику, по-прежнему действуют.

Образец, как правильно заверить трудовую книжку в 2020 году

Чтобы предоставленная ксерокопия имела юридическую силу, нужно выполнить еще ряд действий:

Отсканировать и(или) распечатать все заполненные листы. Изображение должно быть четким, контрастным и легко читаться.
Листы желательно пронумеровать и прошить, запломбировав концы нитки сзади. Если это не сделать, потребуется заверение каждой страницы в отдельности.
Поставить печать так, чтобы она не перекрывала текст заверяющей надписи.

Еще по теме: Заявление от жителей деревни образец

Отметка «Работает по настоящее время» вполне законна. Проставить ее можно, если работник изъявил такое желание. Однако необходимости в ней нет.

Как заверить копию трудовой книжки по новому ГОСТ

С 01.07.2018 заверять копии трудовых книжек нужно по новым правилам:

Копия трудовой книжки оформляется для внутренних нужд работодателя:
Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает:
- слово «Верно»;
- наименование должности лица, заверившего копию;
- собственноручную подпись заверителя;
- расшифровку подписи;
- дату заверения копии (выписки).
Копия трудовой книжки выдается для представления в другую организацию
В таком случае вышеуказанная отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения оригинала трудовой книжки: «Подлинник трудовой книжки находится в (наименование организации) в деле N … за … год», и заверяется печатью организации (или штампом).

Такой порядок предусмотрен ГОСТ Р 7.0.97-2016 для заверения копий документов и выписок из них. Применявшийся ранее ГОСТ Р 6.30-2003 с указанной даты утрачивает силу.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Назад к статье

Семинары

15.06.2023 Дистанционная и разъездная работа: особенности трудовых отношений, налоги и страховые взносы, компенсации
10.06.2022 Поддерживающий семинар по зарплатным изменениям в 1С:Бухгалтерия 3.0 за июнь 2022
31.03.2022 Поддерживающий семинар по зарплатным изменениям в 1С:Бухгалтерия 3.0 за март 2022
30.09.2021 Поддерживающий семинар по зарплатным изменениям в 1С:Бухгалтерия 3.0 за сентябрь 2021
07.07.2021 Поддерживающий семинар по зарплатным изменениям в 1С:Бухгалтерия 3.0 за июль 2021
19.03.2021 Веерные изменения в трудовом законодательстве. Новые правила выплаты пособий в 2021
14.10.2020 Договорные отношения с гражданами (трудовые, ГПХ, работа с самозанятыми, работа с ИП)

Свидетельствование верности копии трудовой книжки у нотариуса: как получить официальное подтверждение

Копия трудовой книжки может понадобиться в различных ситуациях – при устройстве на работу, при оформлении документов для пенсии или других социальных льгот. Такая копия должна быть заверена уполномоченным лицом, чтобы иметь официальную силу. Один из способов получить официальное подтверждение копии трудовой книжки – обратиться к нотариусу.

Нотариус – специалист, имеющий право удостоверять документы. Он проводит процедуру заверки, при которой проверяет подлинность трудовой книжки и того, кто ее предоставляет. Причины для обращения к нотариусу могут быть разными – либо требуется получить официальное подтверждение копии трудовой книжки для оформления документов, либо необходимо иметь документ с заверенной копией для архивных или иных целей.

Процедура заверения копии трудовой книжки у нотариуса довольно проста. Для этого необходимо предъявить оригинал трудовой книжки, а также предоставить копию этого документа. Нотариус затем сравнивает информацию, содержащуюся в копии, с оригинальным документом и убеждается в ее соответствии.

После этого он ставит свою печать и подпись на копии, что подтверждает ее подлинность.

Таким образом, утверждения официальной копии трудовой книжки, заверенной нотариусом, имеют повышенную силу. Данный документ можно будет использовать при оформлении различных вопросов, требующих подтверждения рабочего стажа или места работы.

Важно помнить, что услуга свидетельствования верности копии трудовой книжки у нотариуса является платной. Размер государственной пошлины может отличаться в зависимости от региона и сложности процедуры. Также необходимо указать, что копия трудовой книжки, заверенная нотариусом, имеет ограниченную срок действия – обычно год или два, после чего она теряет свою юридическую силу.

Таким образом, свидетельствование верности копии трудовой книжки у нотариуса – это способ получить официальное подтверждение копии данного документа. Процедура проста, однако требует определенной финансовой затраты. Следует учитывать срок действия заверенной копии и использовать ее вовремя, чтобы избежать возможных проблем или неудобств.

Полезно знать: Досрочная пенсия безработным предпенсионерам в 2023 году: инструкция и требования

Условия утверждения копии трудовой книжки

Копия трудовой книжки – это документ, содержащийся информация о трудовой деятельности человека. Однако для подтверждения ее верности часто требуется процедура утверждения копии. Как проходит такое заверения и какие условия требуются для этого?

Утверждение копии трудовой книжки у нотариуса является официальной процедурой, которая подтверждает правильность и достоверность копии документа.

Причины, по которым может потребоваться утверждение копии трудовой книжки, могут быть разными. Например, работодатель или другая организация могут запросить у работника официальную копию трудовой книжки для некоторых целей, таких как получение кредита или подтверждение стажа.

Для утверждения копии трудовой книжки у нотариуса необходимо выполнить определенные условия. Во-первых, сама трудовая книжка должна быть подлинной и содержать всю необходимую информацию о трудовой деятельности работника.

Во-вторых, копия должна быть сделана при непосредственном участии работодателя или его представителя. Это означает, что копия должна быть заверена подписью работодателя, печатью организации и датой выдачи копии.

В-третьих, сам процесс утверждения копии трудовой книжки у нотариуса включает в себя проверку подлинности документа, его соответствие оригиналу и постановку апостиля в случае необходимости.

Таким образом, для утверждения копии трудовой книжки у нотариуса необходимо выполнить все вышеуказанные условия. После этого копия будет считаться официально утвержденной и сможет использоваться в официальных целях.

Как проходит процедура заверки трудовой книжки?

Для получения официального подтверждения о верности копии трудовой книжки, необходимо пройти процедуру заверки у нотариуса. Заверенная копия трудовой книжки является официальным документом и имеет юридическую силу.

Процедура заверения копии трудовой книжки у нотариуса включает в себя следующие шаги:

Подготовка документов. Для заверки копии трудовой книжки необходимо предоставить оригинал трудовой книжки и сопутствующие документы, подтверждающие личность заявителя.
Условия для заверения копии. Нотариус проверяет оригинал трудовой книжки и сравнивает его с копией. Он также удостоверяется в достоверности данных, содержащихся в книжке, и отсутствии изменений или подделок.
Заверение копии. Если нотариус убедился в соответствии копии оригиналу и личности заявителя, он оформляет акт о заверении копии. В акте указывается, какая информация содержится в копии и кем была заверена.

Полезно знать: Образец отзыва третьего лица на исковое заявление. Бланк 2023 года для заполнения — Найди образец и примеры отзывов третьих лиц на исковые заявления здесь

Причины, по которым может потребоваться заверенная копия трудовой книжки, могут быть разными:

Предоставление документа в рабочую комиссию при приеме на работу или переводе на другую должность.
Получение кредита или иного финансового обязательства.
Подтверждение стажа работы для пенсионных или социальных выплат.
Решение судебных или административных вопросов.

Такое заверенное доказательство является официальным документом и имеет юридическую силу, что делает его необходимым во многих ситуациях.

Что такое трудовая книжка, информация, содержащаяся в ней?

Трудовая книжка – это официальный документ, который фиксирует трудовую и служебную деятельность работника в течение всей его карьеры. В трудовой книжке содержится информация о месте работы, занимаемой должности, дате приема на работу, дате увольнения, периодах отпусков, прохожденных обучениях, поощрениях и взысканиях. Она является своеобразной биографией труда работника.

Утверждения копии трудовой книжки у нотариуса – процедура заверки копии данного документа нотариальным удостоверением. Данная процедура необходима в случаях, когда работнику требуется официальное подтверждение подлинности копии трудовой книжки.

Еще по теме: За какие нарушения можно уволить беременную

Процедура заверки копии трудовой книжки у нотариуса проходит следующим образом:

Сотрудник должен предоставить нотариусу оригинал трудовой книжки и копию документа.
Нотариус проверяет подлинность оригинала и сравнивает его с копией.
Если оригинал и копия совпадают, нотариус накладывает свою печать на копию и подписывает ее.
На заверенной копии трудовой книжки делается пометка о том, что документ является копией и заверен нотариусом.

Причины, по которым может понадобиться копия трудовой книжки с официальным подтверждением, могут быть разнообразными. Например, работник может понадобиться при устройстве на новую работу, при получении кредита или при подтверждении своего трудового стажа. В таких случаях заверенная копия трудовой книжки может служить документом, который предоставляется требующей стороне в качестве подтверждения.

Вся информация, содержащаяся в трудовой книжке, должна соответствовать реальным условиям труда работника. Любое подделывание или искажение информации в трудовой книжке может привести к негативным последствиям и наказаниям.

Полезно знать: Как проходит кассационный суд по уголовному делу: основные этапы и процедуры

Причины заверения трудовой

Трудовая книжка является одним из важнейших документов, подтверждающих трудовую деятельность гражданина. Она содержит информацию о всех местах работы, периодах работы и полученных в них доходах. Как правило, трудовая книжка проходит через множество рук и может быть потеряна или повреждена.

Поэтому существует процедура заверения копии трудовой книжки у нотариуса. После заверения копии, она приобретает официальную силу и может быть использована в официальных или юридически значимых целях.

Одной из причин заверения трудовой книжки может быть потеря оригинала. Если оригинал трудовой книжки утерян, то заверенная копия позволяет восстановить информацию о предыдущих местах работы и выполненных там работах. Также заверенная копия может понадобиться при подаче документов на работу или при регистрации предпринимательской деятельности.

Еще одной причиной заверения трудовой книжки является нужда в подтверждении факта трудового стажа. Заверенная копия трудовой книжки может быть предоставлена при подаче заявления на пенсию или в других случаях, когда требуется официальное подтверждение трудового стажа.

Также заверение трудовой книжки может быть необходимо при подаче документов на получение кредита, ипотеки или других финансовых услуг. Банки и другие финансовые организации могут требовать официальное подтверждение трудового стажа и доходов для принятия решения о предоставлении кредита или ипотеки.

Все эти причины делают заверение трудовой книжки важной процедурой для граждан. Заверенная копия трудовой книжки обеспечивает достоверность информации, содержащейся в ней, и позволяет использовать эту информацию в различных сферах деятельности.

Смотрите также:

Как лишить собственника доли в квартире за неуплату коммунальных услуг в 2023 году – Ериковское сельское поселение
Как вернуть бижутерию по праву в 2023 году: последовательность действий
Договор найма и аренды квартиры: в чём разница и какой выбрать?
Как написать коллективную жалобу в прокуратуру в 2023 году: образец и бланк

Для чего нужна заверенная копия трудовой книжки

Варианты, для чего нужна копия трудовой книжки, возможны самые разные. Все их объединяет одно — необходимость предъявлять правильно изготовленный и заверенный документ.

Зачем нужна копия трудовой книжки, и как её получить

при поиске новой работы (потенциальные наниматели не всегда верят информации из резюме);
в качестве подтверждающего документа при трудовых спорах, в том числе в суде;
для получения банковского кредита (нужна ли для кредита копия трудовой книжки, зависит от суммы и назначения займа: для ипотеки в большинстве случаев это обязательный «пункт программы»);
при оформлении льгот и субсидий в органах соцзащиты;
при трудоустройстве в качестве совместителя и т.д.

Список обстоятельств и причин, для чего нужна трудовая книжка, кроме трудоустройства, открытый. Мы живём в непредсказуемое время, и если какой-то документ не требовался вчера, то не факт, что он не понадобится завтра. Например, в последние годы ТК не спрашивают при оформлении заграничного паспорта. Но где гарантия, что такая практика не вернётся?

То же и при подаче документов на визы.

Если кратко, то копия выручит там, где просят трудовую книжку, но оригинал принести нет возможности.

Чтобы получить копию ТК, необходимо подать заявление на имя руководителя. Документ вам обязаны подготовить и выдать в три дня — статья 62 Трудового кодекса.

Пишется обращение в свободной форме, но некоторые организации сами разрабатывают стандартные бланки. Если текст напечатан на компьютере, то подпись необходима «живая». Указывать, для чего может потребоваться копия трудовой книжки, вы формально не обязаны.

В качестве примера:

В соответствии с актуальной редакцией Трудового кодекса работодатель обязан выдать на руки оригинал ТК, если она требуется для обязательного социального страхования (обеспечения). В этом случае лучше дописать, для каких целей необходима трудовая книжка, и обязательство в трёхдневный срок после того, как ее вернут из ПФР, отправить её обратно.

Согласно пункту 35 приложения 2 к Приказу Минтруда от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения тр. книжек» если по заявлению работника оригинал ТК выдаётся на руки, то в неё вносится соответствующая запись (речь о выборе ТК в электронной форме).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заверить копию трудовой книжки. Используйте эти инструкции бесплатно.

Обязательно ли заверять копию ТК

Да, обязательно. Незаверенные листки подойдут разве что на память: восстановить подробности биографии и профессиональной деятельности.

Независимо от того, куда и для чего нужна ксерокопия трудовой книжки, она делается и заверяется определённым образом:

распечатываются все листы, начиная с титульного;
вся информация чёткая и читаемая (поэтому сканы предпочтительнее ксерокопий);
печать производится только на одной стороне листа;
правила заверения прописаны в ГОСТе Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», п. 5.26: заверяющее лицо пишет: «Верно», свою должность, подпись (с расшифровкой) и дату, допускается использование специального штампа;
в зависимости от того, куда требуется копия трудовой книжки, заверенная работодателем, дописывается (или нет): «Подлинник находится в (название организации) в деле №… за… год».

Заверять ли каждую страницу? Вариантов два. Либо заверяется каждый лист, либо листы прошиваются, нумеруются, на первом или на обороте последнего делается отметка: «Копия».

Концы нити «пломбируют» наклейкой с датой и подписью должностного лица, на которой цифрами и прописью указывают количество прошитых листов.

Обязательного правила проставления печати организации нет, но это и не помешает. Главное, чтобы печать не мешала читать отпечатанное на листах или в штампе заверения.

Всё, перечисленной выше, касается старого бумажного формата ТК. Но в большинстве мест, куда может понадобиться копия трудовой книжки, примут и электронную выписку. Оформляется она через личный кабинет на сайте ПФР или через Госуслуги в категории «Работа и занятость» в строке «Выписка из электронной тр. книжки».

За считаные минуты сформируется документ «Сведения о тр. деятельности», заверенный усиленной квалифицированной электронной подписью.

После увольнения сотрудника

Все документы, касающиеся профессиональной деятельности, работодатель обязан предоставить бесплатно. Если же вы уволились и вам понадобилась заверенная копия ТК, то делать её придётся у нотариуса за деньги.

Бывает и обратная ситуация: нанимателю вдруг требуются документы на уже выбывших сотрудников. Почему? Да мало ли: отдел кадров сгорел вместе с личными делами.

Не мучайте себя вопросом, зачем моему бывшему работодателю копия моей трудовой: никаких НПА, по которым вы обязаны её предоставить, нет.

С другой стороны, ничем, кроме дополнительных хлопот, вам это не грозит. Если на прежней работе вас не обидели и проблема серьёзная — почему бы не помочь. Но, повторимся, вы никому ничем не обязаны.