Как узнать за что удержали деньги с больничного

С 1 января 2021 года все регионы России перешли на прямые выплаты пособий из ФСС. В связи с этим переходом возникает много вопросов, в частности как правильно бухгалтеру удерживать алименты с листков нетрудоспособности.

С 1 января 2021 года все регионы России перешли на прямые выплаты пособий из ФСС. В связи с этим переходом возникает много вопросов, в частности как правильно бухгалтеру удерживать алименты с листков нетрудоспособности.

Как оплачивать больничные листы?

По новым правилам теперь работодатель оплачивает только первые 3 дня больничного в случае болезни работника. За остальные дни выплату ему напрямую производит территориальное отделение ФСС на основании электронного реестра и документов, представленных страхователем. Форма реестра и Порядок его заполнения утверждены Приказом ФСС РФ от № 579 от 24.11.2017.

Порядок действий будет следующий:

1. Сначала вы заполняете листок нетрудоспособности по общим правилам, без указания пособия за счет ФСС и общей суммы пособия (эти ячейки оставляете пустыми).
2. В течение 5 дней со дня получения больничного отправляете в Фонд электронный реестр.

Если численность работников не превышает 25 человек, документы необходимые для начисления пособия, вы можете подать на бумаге с описью, составленной по Форме, утвержденной Приказом ФСС РФ № 578 от 24.11.2017.

НДФЛ вы удерживаете с пособия, начисленного и уплаченного работодателем, с остальной суммы пособия НДФЛ удержит Фонд.

Пособие за все дни больничного по уходу за ребенком рассчитывает и выплачивает ФСС. Бухгалтер заполняет свою часть листка нетрудоспособности, оставляя ячейку сумму пособия пустой, и отправляет в течение 5 дней со дня получения больничного электронный реестр в Фонд.

Пособие по беременности и родам полностью выплачивает ФСС. Вам надо заполнить больничный лист, без указания в нем суммы пособия и направить в Фонд электронный реестр.

Порекомендуйте работникам открыть карту МИР или счет в банке без карты для получения пособий из ФСС.

Как удерживать алименты с листков нетрудоспособности?

Перечень видов заработной платы и других доходов, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей утвержден Постановлением Правительства РФ № 841 от 18.07.1996 (далее — Перечень).

Удержание алиментов с пособий по временной нетрудоспособности производится на основании подпункта «в» п. 2 Перечня и п. 9 ч. 1 ст. 101 Федерального закона № 229-ФЗ от 2 октября 2007 года «Об исполнительном производстве» (далее — Закона № 229-ФЗ), причем только по решению суда и судебному приказу о взыскании алиментов либо нотариально удостоверенному соглашению об уплате алиментов.

Других оснований взыскивать алименты с больничных выплат законом не предусмотрено.

По новым правилам работодатели должны удерживать алименты с больничного листа только с той суммы, которую выплачивают сами, т. е. с пособия за первые 3 дня болезни работника. Для наглядности приведем пример на условных данных.

Алименты с больничного листа удерживаются от суммы пособия после удержания НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ, ч. 1 ст.

99 Закона № 229-ФЗ, п. 4 Перечня).

Пример. В организации есть работник Ромашков А. А., из доходов которого по исполнительному документу удерживается ¼ часть дохода в пользу несовершеннолетнего ребенка.

Сумма пособия по больничному листу за первые три дня болезни работника составила 10 000 руб., а после удержания 13% НДФЛ (1 300 руб.) — 8 700 руб.

Тогда сумма алиментов, которую необходимо взять с больничного листа составит: 2 175 руб. (8 700 руб. х ¼). На руки Ромашков А.А. получит 6 525 руб. (10 000 — 1 300 — 2 175).

По каким больничным листам нельзя удержать алименты

Алименты и долги по другим исполнительным листам не удерживаются из пособия по беременности и родам (п. 9, 12 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ; ст.

3 Федерального закона № 81-ФЗ от 19.05.1995; п. 2 ч. 1 ст. 1.4 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006).

Как ФСС узнает о наличии исполнительного листа?

В Письме ФСС РФ № 02-08-01/15-03-15268л от 14 января 2021 чиновники разъяснили, что основанием для удержания Фондом алиментов с прямых выплат, является постановление судебного пристава об обращении взыскания на пособие по временной нетрудоспособности, направленного в адрес территориального отделения ФСС.

При этом Фонд не имеет право удерживать денежные средства по исполнительным документам, направленным судебным приставом непосредственно в адрес работодателя.

Организация вправе (может, а не обязана) представить заверенные копии исполнительных документов в ФСС в качестве информирования.

И только после направления Фондом запроса в службу судебных приставов и получения Постановления об обращении взыскания на пособие по временной нетрудоспособности застрахованного лица, Фонд будет обязан удержать алименты при прямой выплате работнику.

Если ФСС не удержал алименты

Если ФСС уже перечислил пособие, а исполнительный лист в Фонд поступил позже, то в результате образуется задолженность у плательщика алиментов.

Размер такой задолженности определяет судебный пристав, для этого он направляет в Фонд запрос о сумме пособия и производит расчет, а взыскатель получает новый исполнительный документ на сумму задолженности или пристав самостоятельно направляет его по месту работы должника.

Т. е. такая задолженность также взыскивается только на основании постановления судебного пристава-исполнителя..

Еще раз напомним, что со следующих пособий по материнству Фонд удержания по алиментам не производит:

• пособие по беременности и родам;
• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

• #алименты
• #удержание алиментов
• #исполнительный лист
• #оплата больничного листа
• #больничный листок
• #прямые выплаты ФСС

Прямые выплаты: учет больничных, что делать, если ФСС «аннулировал» больничный лист?

Больничный лист — официально «листок нетрудоспособности» — документ, который подтверждает, что сотрудник болеет, не можете работать, и ему положена компенсация (пособие по временной нетрудоспособности). Больничный лист может быть бумажным или электронным. В 2021 году по всей стране действует система прямых выплат, казалось проблем с расчетами будет меньше.

Но в некоторых случаях ФСС может отказать в выплате пособия и работодателю придется внести ряд изменений в отчетность и учет.

Больничный лист — официально «листок нетрудоспособности» — документ, который подтверждает, что сотрудник болеет, не можете работать, и ему положена компенсация (пособие по временной нетрудоспособности). Больничный лист может быть бумажным или электронным. В 2021 году по всей стране действует система прямых выплат, казалось проблем с расчетами будет меньше.

Но в некоторых случаях ФСС может отказать в выплате пособия и работодателю придется внести ряд изменений в отчетность и учет.

Обязанность начислять и своевременно перечислять страховые взносы в полном объёме, рассчитывать и выплачивать пособие по временной утрате трудоспособности, возложена на страхователей — юридических и физических лиц, имеющих наемных работников, согласно статье 4.1 Федерального закона РФ № 255-ФЗ. Через механизм выплат (ст. 6 Федерального закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ) можно осуществлять выплату следующих пособий:

• по временной нетрудоспособности (начиная с 4-го дня болезни);
• по беременности и родам;
• женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
• при рождении ребенка;
• по уходу за ребенком.

У работников нет выбора, они в любом случае теперь смогут получать эти пособия только напрямую из ФСС России путем перечисления на свой банковский счет, указанный в заявлении либо в реестре сведений или через организацию федеральной почтовой связи или иную организацию по заявлению сотрудника (его представителя).

Что касается работодателей, то согласно ч. 3 ст. 5 Федерального закона от 03.07.2016 № 243-ФЗ с 1 января 2021 года они лишаются права уменьшать исчисленные страховые взносы на соответствующие суммы пособий. Нормы, дающие право это сделать (п.

2 и 9 ст. 431 НК РФ), утратили силу с 1 января 2021 года.

Порядок выплаты пособия

ФСС оплачивает в полном размере листки нетрудоспособности, выданные по следующим основаниям:

• беременность и роды;
• уход за заболевшим членом семьи;
• карантин работника, ребенка в возрасте до 7 лет (при условии посещения детского сада), недееспособного члена семьи;
• протезирование в стационаре при наличии медпоказаний;
• санаторно-курортное лечение после оказания медпомощи.

Страхователь же из собственного кармана оплачивает только 3 первых дня пособия по временной нетрудоспособности в случае болезни самого работника, не связанной с травматизмом, за остальные дни Фонд социального страхования рассчитывается с застрахованным лицом напрямую, как выяснили чуть выше.

Обязанности работодателей в части оплаты больничных листов теперь будут сводиться к выполнению следующих действий:

1. Получение от работников документов, необходимых для назначения и выплаты больничного пособия.
2. Выплата пособия за первые 3 дня болезни.
3. Формирование и представление в ФСС комплекта документов для выплаты пособия за весь последующий период временной нетрудоспособности:

• заявление о назначении и выплате больничного пособия;
• листок временной нетрудоспособности, оформленный и выданный медицинской организацией в электронной форме или на бумажном носителе;
• справка о сумме заработка, если в расчетном периоде гражданин работал и у других работодателей (такую справку работник получает по предыдущему месту работы по форме, утв. приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н).

Инструкция для работника при получении пособия по временной нетрудоспособности:

• застрахованный сотрудник при заболевании обращается в поликлинику или больницу;
• врач открывает больничный лист в бумажном или электронном виде;
• сотрудник проходит необходимое лечение;
• лечащий врач закрывает больничный;
• работник передает бумажный листок нетрудоспособности или номер электронного листа нетрудоспособности в бухгалтерию;
• бухгалтер рассчитывает выплаты и передает реестр сведений в территориальный ФСС;
• специалист фонда проверяет документацию, переданную страхователем, и перечисляет пособие на указанный счет.

Запросить информацию по электронному больничному листку в ФСС и заполнить его со стороны работодателя можно с помощью сервиса «Онлайн-Спринтер» , он предназначен не только для сдачи отчетности, через него передаются реестры и заявления на выплату пособий сотрудникам. Работа с электронным больничным проще и удобнее, чем с бумажным.

Учет пособий по временной нетрудоспособности у работодателя

По большому счету зона ответственности Работодателя по учету и расчету пособий сведена лишь к суммам за первые 3 дня болезни, которые должны быть соответствующим образом отражены в учете и отчетности в госорганы по выплатам сотрудникам. Давайте разбираться.

Налоги и взносы с выплат по больничному

По­со­бия по вре­мен­ной нетру­до­спо­соб­но­сти не об­ла­га­ют­ся стра­хо­вы­ми взно­са­ми на обя­за­тель­ное пен­си­он­ное, ме­ди­цин­ское и со­ци­аль­ное стра­хо­ва­ние, в т.ч. взно­са­ми на трав­ма­тизм (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп.

1 п. 1 ст. 20.2 За­ко­на от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Однако НДФЛ дол­жен быть ис­чис­лен и удер­жан со всей суммы по­со­бия. То есть перед пе­ре­чис­ле­ни­ем по­со­бия ра­бот­ни­ку из опла­ты боль­нич­но­го вы­чи­та­ет­ся по­до­ход­ный налог. И ра­бот­ни­ку вы­пла­чи­ва­ет­ся по­со­бие за ми­ну­сом НДФЛ.

Как отразить в учете выплаты по больничным листам

В бухгалтерском учете работодателя подлежит отражению только информация о пособиях за первые три дня нетрудоспособности, начисленных им за счет собственных средств.

В расчетную ведомость для начисления заработной платы включается, соответственно, только сумма пособия по временной нетрудоспособности, начисленная за счет средств работодателя.

Начисление пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня в 2021 году, как и раньше, отражается по кредиту счетов учета затрат 20 (23, 25, 26, 44. ) в корреспонденции с дебетом счета 70. Выплата этого пособия отражается по дебету счета 70 в корреспонденции со счетами учета денежных средств. Удержание НДФЛ с исчисленных сумм отражается записью по дебету счета 70 в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДФЛ»:

Дебет 20 (23, 25, 26, 44. ) Кредит 70

начислено пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

с суммы пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни удержан НДФЛ

Дебет 70 Кредит 51 (50)

выплачено пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни

Как и в каких отчетах отражаются суммы по больничному

Отчет по форме 6-НДФЛ

Так как данное пособие облагается НДФЛ, то работодатель начиная с отчетности за 2021 год отражают данные суммы в форме 6-НДФЛ.

Законодательство рекомендует работодателям выплачивать больничные пособия одновременно с зарплатой, но в справке 6-НДФЛ данные платежи и налоговые отчисления по ним должны учитываться раздельно.

НДФЛ на зарплату, по закону, должен быть перечислен уже на следующий рабочий день после выплаты. А вот налог с больничных выплат перечисляется не позже последнего дня месяца, в который больничный был оплачен.

Выплатить пособие можно и раньше, чем наступит ближайший день выплаты зарплаты, это не запрещено.

Заполнение Раздела 1

В поле 020 будет указана сумма налога, удержанная за налоговый период с дохода всех физических лиц. То есть, в данной строке будет отражена сумма НДФЛ не только с зарплаты, но и с других доходов, облагаемых налогом, в том числе с больничного.

В поле 021 указывается дата, когда должен быть уплачен налог с больничного в ФНС. Напомним, уплатить налог с больничного нужно не позже последнего дня месяца, когда сотрудник получил выплату. А в поле 022 — сумма налога.

Заполнение раздела 2

В разделе 2 новой формы отчёта включаются данные, действовавшие в разделе 1 прошлой формы 6-НДФЛ. То есть, тут указываются общие суммы дохода физических лиц, включая больничные выплаты.

Так, больничный будет отражён в строках 110 и 112 в виде суммы дохода, начисленного всем физическим лицам. В строке 140 — сумма исчисленного налога со всех доходов.

Также в разделе 2 больничный отражается в строке 160 в виде суммы удержанного налога с доходов физлиц, количество которых указывается в 120 строке.

РСВ

При заполнении РСВ выплаты, не облагаемые страховыми взносами в соответствии со статьей 422, коими и являются пособия по временной нетрудоспособности сотрудников, подлежат отражению в соответствующих строках подразделов 1.1, 1.2, приложения 2, и др.

Заполнению подлежит строка 030 в приложении 2 раздела 1 — по ней отражается сумма выплаченных пособий за первые три дня болезни за счет работодателя, которые не облагаются страховыми взносами, соответственно, в строке 050 облагаемая база будет уменьшена на эту сумму.

Поэтому в РСВ отражаем пособие за счет работодателя сначала в общей сумме доходов, а потом среди необлагаемых.

Аналогично в 4-ФСС

Отражаете эти суммы за первые три дня болезни в строке «Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ».

Чтобы проверить контрольные соотношения и убедиться в отсутствии ошибок в отчетах, лучше использовать специальную программу. Сервис «Онлайн-Спринтер» успешно справляется с этой задачей. Вы сможете контролировать отправку, доставку и принятие каждого отчета.

При необходимости сформируете корректировку на основании ранее сданной отчетности или ответите на требование о предоставлении подтверждающих документов.

Больничный проверяет ФСС

Больничный лист оформляется в соответствии с приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности. Порядок выдачи больничного регулируется приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (ред. от 24.01.2012, с изм. от 25.04.2014) Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

Поскольку расходы на выплату вышеуказанных пособий осуществляются за счет средств ФСС, именно этот контрольный орган проводит проверку соблюдения правил выдачи листков нетрудоспособности, регламентированных Порядком № 624н.

При проверке специалистом ФСС документации на выплату пособия по временной нетрудоспособности может случиться так, что в выплате пособия Фонд откажет.

Например причиной «аннулирования» больничного могут стать следующие:

1. Несвоевременное обращение работника. Согласно статье 12 закона № 255-ФЗ неоплачиваемый больничный — листок, предъявленный комиссии по социальному страхованию спустя 6 месяцев после даты закрытия. Уволенный и нетрудоустроенный сотрудник имеет право обратиться к бывшему работодателю в течение месяца.

2. Совершение преступления. Факт предусматривает наступление болезни вследствие признанного судом умышленного причинения вреда здоровью или попытки суицида не в результате психического расстройства.

3. Неправильное оформление документа. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624 определил единые правила для заполнения листков нетрудоспособности. Несоблюдение норм выполнения медицинскими учреждениями не освобождает юридических и физических лиц от начисления финансовых санкций страховщиком.

4. Нарушение порядка выдачи. Норма касается продления более, чем на 30 дней без заключения врачебно-квалификационной комиссии, выдачи «задним числом» или выписке документов частными клиниками, не имеющими соответствующих лицензий.

5. Сотрудничество по договору подряда. Отношения между сторонами носят гражданско-правовой характер, отчисления в соцстрах предприятие не производит (работник не является застрахованным лицом) и некоторые иные причины.

Что делать работодателю с отчетами, налогами и взносами в случае отказа?

Согласно официальной позиции Минфина (которая доведена до сведения территориальных органов ФНС Письмом от 22.09.2017 № ЕД-4-15/19093) суммы начисленных работнику выплат, которые не являются страховым обеспечением по обязательному социальному страхованию (по причине непринятия территориальным органом ФСС по результатам проверки), подлежат обложению страховыми взносами в соответствии с гл. 34 НК РФ в общеустановленном порядке (Письмо от 01.09.2017 № 03‑15‑07/56382).

Попросту это значит, что выплаченные пособия не имеют статуса пособий по временной нетрудоспособности и возникает обязанность обложения таких сумм страховыми взносами на общих основаниях.

И в данной ситуация целесообразно поступить следующим образом:

1. Сторнируйте и исключите из налоговых расходов пособие за первые три дня болезни, выплаченное за счет фирмы.
2. Начислите работнику выплату, равную ранее исчисленному пособию по дебету счета 91. Она не учитывается в налоговых расходах, облагается страховыми взносами и НДФЛ. НДФЛ с него вы уже удержали.
3. Сдайте в ИФНС уточненный расчет по взносам за квартал, в котором были начислены незачтенные пособия. Исправьте в нем данные о необлагаемых выплатах, базе, взносах и пособиях (Письмо ФНС от 05.03.2018 № ГД-4-11/4193@).
4. Доплатите взносы по уточненному расчету и пени.

Проводки в учете будут такие:

СТОРНО Д 20 (23, 25, 26, 44) — К 70

Сторнировано пособие за первые три дня болезни работника

Пособие по «аннулированному» ФСС больничному отражено как прочая выплата

Д 91 — К 69 субсчета отдельных взносов

Начислены страховые взносы

Д 91 — К 69 субсчет «Пени, штрафы по взносам»

Начислены пени по опоздавшим в бюджет взносам

Д 69 субсчета по взносам и пени в ФСС и ФНС К 51

Перечислены взносы, пени по взносам в бюджет

Итоги

Бывает ФСС «аннулирует» больничный. В этом случае работодателю предстоит корректировать учет и отчетность в бюджет на суммы выплаченных пособий. Однако в связи с введением механизма прямых выплат оперативно решаются вопросы получения средств работником и проверки документов, дающих право на исчисление и выплату пособия по временной нетрудоспособности, что несомненно сглаживает такие моменты, которые достаточно часто встречались при зачетной системе и негативно отражались на работодателе.

Раньше ФСС мог проверить больничные листки по прошествию достаточно большого промежутка времени и при отказе в признании больничного работодатель попадал сразу на крупную сумму взносов (ведь многие проводили зачет), плюс выплаченные суммы становились объектом обложения взносами. Следовательно работодатели «попадали» на существенные пени и штрафы.

Изменения 2021 года сделали систему взаимодействия между государством, работодателем и работником по поводу оплаты пособий мобильной, удобной и наиболее эффективной.

Комплекс решений для любого бизнеса

Электронная отчётность, ЭЦП, ЭДО, онлайн-кассы, маркировка товаров, решения 1С

Хотите подключиться или проконсультироваться?

Оставьте заявку в форме ниже, наши специалисты свяжутся с вами и предложат наши услуги по выгодным ценам:

• #бухгалтерский учет
• #пособие по временной нетрудоспособности
• #пособие по беременности и родам
• #порядок расчета
• #аннулирование
• #проводки
• #прямые выплаты ФСС

Удержания по исполнительному листу из зарплаты

Из зарплаты сотрудников бухгалтеры делают самые разные удержания: алименты, долги по кредитам, взыскания по квартплате и налогам. В статье расскажем, на основании каких документов можно удерживать деньги, как быть с больничными, что делать с несколькими исполнительными листами на одного сотрудника и дадим пример расчета.

В этой статье:

• Законы об удержании денег из зарплаты
• Документы для удержания средств
• Очередность для разных видов удержаний
• Доля зарплаты для удержания
• Удержания из больничного пособия
• Неприкасаемый прожиточный минимум

Контур.Бухгалтерия — веб‑сервис для бизнеса!

Считайте налоги в удобном сервисе: учет, зарплата, отчетность онлайн, полезные инструменты для директора и бухгалтера

Законы об удержании денег из зарплаты

Есть разные ситуации, когда работник получает на руки не всю свою зарплату по трудовому договору. Иногда деньги из заработка может взять себе работодатель: например, для возмещения неотработанного аванса или лишних сумм, которые возникли из-за ошибок в расчетах (другие случаи — в ст. 137 ТК РФ).

Но для удержаний есть лимиты, забирать можно только часть дохода: в одних случаях удерживают не более 20 %, в других — не более 50 % дохода сотрудника, а иногда — до 70 %. (ст. 138 ТК РФ, п. 1 ст. 446 ГК РФ).

Из зарплаты удерживается НДФЛ (гл. 23 НК РФ), а иногда нужно удержать деньги из доходов осужденного (ст. 44 УК РФ). Бывает, на зарплату сотрудника претендуют судебные приставы (ст.

98-99 №229-ФЗ «Об исполнительном производстве»).

Документы для удержания средств

Исполнительные документы дают право на взыскание из доходов долга: если сотрудник не вернул кредит, задолжал за коммуналку, не заплатил транспортный или имущественный налог. К таким бумагам относятся исполнительные листы, судебные приказы, нотариальные исполнительные надписи. В них фиксируется сумма долга и какой процент от зарплаты надо изымать.

Деньги удерживают, пока долг не будет исчерпан или сотрудник не уволится — в этом случае исполнительный документ возвращают той организации, от которой он получен.

В бухгалтерию поступают такие исполнительные документы, но иногда — еще и заявки работников на уплату алиментов из собственной зарплаты (и обычно это махинации с целью уменьшить взыскания по долгам). Какие документы имеют приоритет и по каким из них бухгалтер обязан делать удержания?

Любое заявление работника на распоряжение его деньгами по статусу ниже исполнительных бумаг (ст. 12 № 229-ФЗ). Значит оно не участвует в «разделе» той части зарплаты, которую можно взыскивать, и в первую очередь изымаются деньги по бумагам от приставов или из судов.

Только затем можно удерживать суммы по заявлению работника — хоть все 100 % после вычета подоходного налога (Письмо Роструда от 10.10.2019 N ПГ/25776-6-1).

А вот соглашение на алименты между матерью и отцом детей, которое заверил нотариус, имеет силу исполнительного документа (ст. 12 № 229-ФЗ). Так что если работник принес такое соглашение, оно участвует в «разделе» части его зарплаты.

Отпускные, пособия, командировочные

Расчет отпускных в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия! Кадровые документы и отчеты по сотрудникам онлайн

Очередность для разных видов удержаний

На очередность применения исполнительного документа не влияет его дата. Документы не нужно выстраивать в очередь и делать удержания по одному, затем после полного взыскания указанной в нем суммы переходить к другому. Удержания начинают с даты поступления исполнительного документа (ст. 98 Закона № 229-ФЗ), а деньги разделяют между адресатами без учета даты поступления бумаги (п.

3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ).

Но есть порядок приоритетности исполнительных документов: одни нужно удовлетворять в первую очередь, другие во вторую и так далее (ст. 111 Закона № 229-ФЗ). Сумма требований может оказаться больше той части зарплаты, которую можно изъять, и тогда кредиторам второй или третьей очереди придется ждать следующей зарплаты.

Очередь взыскания	Тип взыскания
Первая очередь	Алименты, вред здоровью, компенсации ущерба из-за потери кормильца, в результате преступления или морального
Вторая очередь	Оплата труда по трудовому или авторскому договору и перечисление пособий — в адрес сотрудников лица, у которого удерживают средства
Третья очередь	Платежи в бюджет и фонды — неуплаченные налоги, штрафы или взносы
Четвертая очередь	Другие требования

Работники знают это и если по ним есть судебные взыскания — подстраховываются. Например, по нотариально заверенному соглашению долю алиментов на детей можно увеличить с 50 % до 70 %. Тогда эти деньги супруга получает прежде, чем банки или ФНС. Для этого вовсе не нужно разводиться: согласно Семейному кодексу алименты можно платить и в браке или при совместном проживании.

Такие схемы — обычное злоупотребление правом, но бухгалтер не вправе оспаривать принесенные документы, так что он может и должен изымать деньги по всем бумагам в порядке очереди, пока не исчерпан предел взыскания (ст. 137 ТК РФ).

Веб‑сервис для малого бизнеса

Простой и удобный расчет страховых взносов в Контур.Бухгалтерии! Учет, налоги, зарплата, отчетность в одном сервисе

Доля зарплаты для удержания

В общем случае с доходов взыскивают не более половины. Но эта доля может вырасти до 70 % в следующих случаях:

• алименты на детей до 18 лет;
• должник трудится на исправительных работах;
• компенсация вреда здоровью;
• компенсация ущерба из-за смерти кормильца;
• компенсация ущерба в связи с правонарушением.

Если на работника пришли несколько исполнительных листов, применяется правило очередности. Например, сначала удерживают алименты на детей, только затем — долги по имущественному налогу. Если на детей взыскивается 50 % заработка, то для взыскания по налогу лимит исчерпывается, и эти деньги нельзя будет изъять, пока не прекратится взыскание по алиментам.

Бывают ситуации, когда в одной очереди стоят два или больше «спорящих» взыскания: например, алименты на детей и алименты на других членов семьи (ст. 87, 90, 93 СК РФ). Алименты на взрослых обычно приходят в конкретной сумме, а на детей — в доле от зарплаты. На взрослых можно удерживать до 50 % от зарплаты, а на детей — до 70 %.

Если суммы не хватает на долги одной очереди, ее пропорционально делят между адресатами (п. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ). Для этого сначала обе суммы переводят в твердые значения с учетом заработка в этом месяце. Затем сначала надо удержать 50 % заработка и пропорционально разделить его между детьми и взрослыми.

Потом сделать удержание из части зарплаты до 70 % и отправить ее детям.

Пример

Сотрудник Антонов И.В. ежемесячно платит ¼ заработка на ребенка от первого брака, еще ¼ заработка на ребенка от второго брака и 5 000 рублей на бывшую вторую жену. Зарплата Антонова — 40 000 рублей.

Сотрудник имеет право на вычеты по обоим детям, поэтому перед расчетом НДФЛ нужно применить их и найти сумму «на руки», из которой и будут делаться удержания:

40 000 — (40 000 — 1 400 * 2) * 13 % = 35 164 рубля.

Теперь установим твердые суммы, которые положены по каждому взысканию:

• бывшая супруга — 5 000 рублей;
• ребенок от первого брака: 35 164 * ¼ = 8 791 рубль;
• ребенок от второго брака: 35 164 * ¼ = 8 791 рубль.

Общая сумма к взысканию — 22 582 рубля, и это больше, чем половина заработка (35 164 * 50 % = 17 582 рубля).

Поэтому сначала удерживаем половину зарплаты и распределим ее между детьми и бывшей женой пропорционально:

• часть супруги: 17 582 / (5 000 + 8 791 + 8 791) * 5 000 = 3 892,92 рубля;
• часть первого ребенка: 17 582 / (5 000 + 8 791 + 8 791) * 8 791 = 6 844,53 рубля;
• часть второго ребенка: 17 582 / (5 000 + 8 791 + 8 791) * 8 791 = 6 844,53 рубля.

Видим, что детям достались суммы меньше положенных, а значит нужно сделать удержание в рамках 70 % заработка — это 35 164 * 70 % = 24 614,8 рубля, то есть у нас есть доступная к удержанию сумма 24 614,8 — 17 582 = 7 032,8 рубля.

Каждый ребенок недополучил: 8 791 — 6 844,53 = 1 946,47 рублей. Оба взыскания умещаются в оставшийся лимит, поэтому удерживаем эти суммы для каждого ребенка. А если бы они превышали доступный лимит, его пришлось бы разделить пропорционально между детьми.

Тогда Антонов на руки получит: 35 164 — 17 582 — 1 946,47 * 2 = 13 689,06 рублей. И у него остается долг по алиментам в пользу бывшей супруги: 5 000 — 3 892 = 1 107.08 рублей.

Иногда по взысканию работник должен также заплатить за отправку денег адресату — это почтовые услуги или банковские комиссии (п. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

Но за пределами лимитов ничего нельзя взыскивать. Если сумма и стоимость перевода не укладываются в лимит, можно предложить сотруднику оплатить стоимость перевода добровольно. Но если он не согласен, бухгалтер просто берет эти деньги из лимита: тогда уменьшается сумма возвращенного долга.

Удержания из больничного пособия

Пособия по временной нетрудоспособности не исключаются из дохода при взысканиях, их нет в списке необлагаемых пособий (пп. 9 п. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ). Поэтому из пособия за первые три дня болезни нужно сделать удержание (ст.

98 Закона № 229-ФЗ).

Что касается остальной части пособия, которое выплачивает ФСС, бухгалтеру ничего делать не нужно. Он — не пристав, не в его полномочиях следить за взысканиями вне круга своей ответственности и передавать исполнительные листы в фонд он не обязан. Если ФСС получит исполнительный лист — он взыщет деньги.

Неприкасаемый прожиточный минимум

В феврале 2022 начали действовать поправки в 229-ФЗ о том, что должник может уберечь от взыскания доход в рамках прожиточного минимума. Правда эта норма касается только денег на банковских счетах, а к удержаниям по месту работы не относится.

Но одновременно аналогичные поправки внесены в п. 1 ст. 446 ГК РФ: взыскания не могут применяться к доходам должника в размере прожиточного минимума. Эта норма касается любых исполнительных документов.

А значит бухгалтер должен учитывать это правило и при расчете лимитов следить, чтобы работник получил на руки сумму не ниже прожиточного минимума: с 1 июня 2022 по стране он составляет 13 919 рублей (если региональный минимум больше — выплачивают его). Вспомним Антонова из нашего примера: к его зарплате стоило бы эту норму применить, чтобы он получил немного больше денег.

Кадровые документы, зарплата, отчетность

Справки о доходах и другие документы в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сам заполнит справку и выведет на печать.

Расчет больничного листа в 2023 году с помощью онлайн-калькулятора

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности.

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

• Как рассчитать больничный в 2023 году
• Оплата больничного листа в 2023 году
• Калькулятор больничного листа в 2023 году онлайн
• Пример расчета больничного листа в 2023 году
• Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2023 году

Как рассчитать больничный в 2023 году

Перечислим основные правила, используемые в 2023 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующем порядке:

• за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
• за счет средств бюджета социального фонда — за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
• за счет средств бюджета социального фонда — с первого дня при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи, карантина, долечивания в санатории, протезирования и т.п.

Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для больничных в 2023 году — это 2022 и 2021 годы.

Если в одном из расчетных годов сотрудник был в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, можно заменить эти годы на другие предшествующие календарные годы или год по заявлению сотрудника. Заменять можно, только если пособие от этого вырастет.

Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы на ВНиМ. Но нужно учитывать предельную базу для начисления, в 2021 году — 966 000 рублей, в 2022 — 1 032 000 рублей. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму заработка за два расчетных года делим на 730 — число дней в двух годах.

СДЗ = Заработок сотрудника за расчетный период / 730

Если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 16 242 рубля с 1 января 2023 года с учетом районного коэффициента (если он установлен). То есть сумма заработка сотрудника за расчетный период составит минимум 24 МРОТ — 389 808 рублей.

Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.

Важно, что при нарушении больничного для расчета берут МРОТ того месяца, на который приходится нарушение, а не месяца начала больничного.

Автоматический расчет зарплаты

Автоматически рассчитывайте в Контур.Бухгалтерии больничные и детские пособия, отпускные и командировочные.

Оплата больничного листа в 2023 году

Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п. 1 статьи 9 № 255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

• если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за полный календарный месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
• если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
• если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
• если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 № 255-ФЗ от 29.12.2006.

Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Калькулятор больничного листа в 2023 году онлайн

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.

1. Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
2. Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает неполный день.
3. Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

Пример расчета больничного листа в 2023 году

В 2023 году действует два правила. Во-первых, больничное пособие за полный месяц не может быть меньше МРОТ с учетом районного коэффициента, если он установлен. Во-вторых, нужно сравнивать фактический среднедневной заработок со среднедневным заработком, рассчитанным исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента.

Предельный заработок для базы по взносам на 2021 год — 966 000 рублей, на 2022 год — 1 032 000 рублей. Количество дней в расчетном периоде — 730. Рассмотрим пример расчета больничного в 2023 году.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 июня 2023 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2021 и 2022 годы.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2021 году он составил 720 000 рублей, а в 2022 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (966 000 и 1 032 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.

Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730.

Получим 2 150 рублей 68 копеек.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки в день.

Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 10 копеек.

Из них за счет организации будет выплачено 5 161,62 рубля и за счет ФСС 20 646, 48 рубля.

Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2023 году

Если работник за два предыдущих года не имел заработка или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней при отсутствии заработка в расчетном периоде. Предположим, что районный коэффициент в регионе не предусмотрен.

Шаг 1. Рассчитаем минимальный среднедневной заработок, для этого МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 16 242 × 24 = 389 808 рублей.

Шаг 2. Затем разделим эту сумму на число дней в двух годах: 389 808 / 730 = 533 рубля 98 копеек.

Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 533,98 × 80 % = 427 рублей 18 копеек.

Шаг 4. В соответствии с п.6.1 статьи 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ размер дневного пособия не должен быть меньше, чем рассчитанное исходя из МРОТ, поэтому его нужно будет принять в следующей сумме: 16 242 / 30 × 15 = 8 121 рубль.

Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. В 2023 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 736,9863 рубля.

966 000 + 1 032 000 = 1 998 000 / 730 = 2 736,9863 рубля.

Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 83 250 рублей в месяц.

Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.

Удержание по исполнительному листу с больничного листа

Удержание по исполнительному листу с больничного листа — это процедура по принудительному возврату и выплате долга работника. Но с пособия по нетрудоспособности удерживать средства разрешается только при определенных обстоятельствах, иначе сотрудник вправе обжаловать действия работодателя.

Правовая основа

Федеральный закон от 02.10.2007 №229-ФЗ «Об исполнительном производстве» гласит, что удержания по исполнительному листу с больничного листа в 2023 году разрешены, и эта же норма содержится в постановлении правительства от 18.07.1996 №841. То есть законодательством не запрещено взыскивать алименты или погашать иные долги за счет не только заработной платы, но и такого вида дохода, как пособие по временной нетрудоспособности.

Законодательством запрещено погашать исполнительный лист с больничного по БиР (беременности и родам), т. к. такое пособие относится к детским, выплачиваемым за счет средств ФСС.

1. Какие выплаты входят в расчет больничного листа.
2. Больничный по беременности и родам.
3. Алименты: что делать при получении исполнительного листа.

Когда работодатель обязан производить удержания

Поскольку с больничного листа удерживается исполнительный лист, работодатели обязаны направлять часть дохода сотрудника на погашение долга или выплату алиментов. Но такое обязательство возникает не всегда: действия бухгалтерии законны, только когда в организацию официально направлены соответствующие документы. По закону 229-ФЗ это:

• исполнительный лист из суда;
• судебный приказ;
• нотариально удостоверенное мировое соглашение об уплате алиментов.

Если у работодателя нет ни одной из этих бумаг, взыскатель не вправе требовать от него удержания и перечисления каких-либо сумм. А если лицо, совершающее в пользу должника любые регулярные или периодические платежи, получив копии мирового соглашения или судебного приказа, уклоняется от удержаний, ему грозит материальная ответственность. Наказание последует и за нарушение порядка удержания, указанного в представленных бумагах. Например, если указано направлять в пользу взыскателя определенную фиксированную сумму, ее и следует перечислить.

Если сумма к взысканию указана в процентах от дохода, ее и необходимо брать со всего дохода, включая пособия по временной нетрудоспособности.

Размеры удержаний и их бухучет

Когда работник, имеющий долговые обязательства, приносит больничный, удержания по исполнительному документу осуществляют с учетом указанных в нем требований. Это либо определенный процент от дохода, либо фиксированная сумма. Но есть и общие правила, указанные в ст.

138 ТК РФ. По ней с работника разрешено брать:

• не более 20% зарплаты в общих случаях;
• 50% зарплаты, если есть несколько исполнительных документов;
• до 70%, если работник выплачивает алименты, возмещает ущерб, причиненный другим лицам или нанесенный преступлением.

Если в отношении должника имеется несколько исполнительных документов, соблюдайте очередность удовлетворения требований. В первую очередь удерживают алименты, долги по компенсации морального ущерба, возмещению вреда здоровью. Затем удерживают задолженности по налогам и только после этого — по остальным требованиям взыскателей.

Часто должники беспокоятся, могут ли с больничного листа высчитать по исполнительному листу всю сумму долга и оставить человека без средств к существованию. Такое исключено: при расчетах бухгалтер учитывает предельные суммы к удержанию, и если дохода не хватает, погашает долг частично.

Для перечисления средств бухгалтер делает следующие проводки:

Начисление пособия по временной нетрудоспособности за счет работодателя

• со всей суммы пособия, если работодатель не находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС;
• с пособия за первые три дня, если работодатель участвует в пилотном проекте ФСС.

Перечисление удержанной суммы

Когда работодатель не сотрудничает с судебными приставами

С 2011 года в РФ реализуется проект под названием «Прямые выплаты». Его участники исключены из процесса расчета и выплаты пособий по временной нетрудоспособности. Работодатели только представляют документы, необходимые для расчета, и платят компенсацию за первые три дня болезни сотрудника.

О правилах, действующих в рамках проекта, его участниках и планах по расширению читайте в постановлении правительства от 21.04.2011 №294.

Сегодня в проект «Прямые выплаты» от ФСС включилось уже почти 70 регионов. С 1 июля 2020 года к ним присоединятся еще 8 субъектов РФ (их перечень есть на сайте ФСС). Работодатели, зарегистрированные на этих территориях, вправе не реагировать на представленные приставами или взыскателем документы. Фактически выплатой пособия они не занимаются и удерживать с него ничего не могут.

В таком случае взыскателям необходимо обращаться в региональное отделение Фонда социального страхования, где производится расчет с должником.

Отметим, что закон позволяет предпринимателю выступать в качестве представителя взыскателя. Это дает ему полномочия направлять исполнительные документы в ФСС от имени получателей алиментов или иного рода долгов.