Неделя в садике, две — на больничном. Так шутят про свой распорядок родители дошколят. В младших классах школы дети тоже болеют достаточно часто: осенние и весенние всплески сезонных заболеваний никто не отменял. Раньше родители могли не приводить ребят пару дней в сад или школу, ограничиваясь запиской о семейных обстоятельствах.
Сейчас, с учетом складывающейся эпидемиологической обстановки из-за распространения ковида, после нескольких дней дома требуется справка от врача.
В прежние годы многие родители не торопились оформлять необходимые документы. Ведь пребывание на больничном сильно сказывалось на семейном бюджете. Однако в 2023 году ситуация изменилась.
С сентября некоторые «детские больничные» оплачиваются полностью. Родитель, который остается дома с ребенком до 8 лет, получит полный объем своего среднего дохода. При этом имеющийся стаж в расчет не берется.
Кому дают больничный по уходу за ребенком
Капризы, насморк, плохой сон и отсутствие аппетита — первые тревожные звоночки для родителей. Малыш заболевает. А значит, кому-то из домашних придется не ходить на работу — оформить листок нетрудоспособности.
В нашей стране с малышом чаще всего на больничный уходит мама. Несколько реже — отец. Если у них отстраниться от работы совсем не получается, то на помощь может прийти кто-то из родни. Бабушка, дедушка, старший брат или сестра.
К слову, если мама недавно родила малыша и еще в декрете, то больничный также логично открыть на одного из работающих домочадцев.
Больничный по уходу за ребенком дадут кому-то из родных, даже если он не проживает под одной крышей с ребенком. Врач, как правило, генеалогическое дерево не изучает — кто-то останется дома с малышом, уже хорошо.
Как оплачивается больничный по уходу за ребенком
Важное изменение 2022 года касается детей младше 8 лет. Если заболел малыш такого возраста, взрослый вправе получить компенсацию за отсутствие на работе в полном размере среднего дохода. При расчете берется сумма дохода не больше 74 001 рублей в месяц.
При небольшом доходе сотрудника расчет ведется от минимальной планки оплаты труда. В 2022 году для одного полного месяца «детского больничного» она составляет 12 792 рублей.
Когда болеет ребенок старше 8 лет, больничный для взрослого рассчитывают по старой схеме. Принцип прост: чем больше трудовой стаж, тем больше заплатят за отсутствие на работе.
На денежную компенсацию «детского больничного» влияет ряд важных факторов:
- особенность терапии, которая может проходить в стационаре или амбулаторно;
- количество полных лет малыша;
- наличие инвалидности.
Соответственно, при расчете денежной компенсации на главную позицию выходит стаж работающего. Если он не больше 5 лет, взрослый может рассчитывать на выплату в 60% среднего размера оплаты труда за два предыдущих года.
С увеличением стажа растет и компенсация за больничный. Цифры выглядят так. При стаже от 5 до 8 лет выплата достигнет 80% среднего заработка.
А стаж больше 8 лет гарантирует получение привычного дохода. Такой порядок расчетов действует до достижения ребенком 15 лет.
И еще один важный нюанс. Если ребенок находится на амбулаторном лечении больше десяти дней, за дальнейшее пребывание на больничном взрослый получит лишь 50% от среднего заработка.
«Детские больничные» оплачиваются через Фонд социального страхования. Специалисты Фонда рассматривают заявление в 10-дневный срок и тогда же перечисляют положенные средства на указанные реквизиты.
Как оформить больничный по уходу за ребенком
Итак, ребенок заболел. Главная задача родителей быстро и эффективно его вылечить. Но при этом правильно оформить больничный, чтобы не наказать себя рублем.
Совместить это не сложно, достаточно соблюсти всю положенную процедуру.
Сходить к доктору
Первое и самое главное при любой болезни — обратиться к врачу. Можно посетить поликлинику по месту жительства или вызвать врача на дом. Разницы особой нет.
Специалист зафиксирует факт болезни, поинтересуется у взрослого, нужен ли ему больничный. Именно день обращения к доктору является первым днем открытия больничного.
Важно! У медицинского учреждения должна быть лицензия на право выписывать листки временной нетрудоспособности, а также осуществлять медицинское обслуживание.
Сообщить работодателю
При уходе на больничный следует сообщить об этом работодателю. Это можно сделать любым удобным способом — по телефону, электронной почте, через рабочий чат. В отделе кадров зафиксируют уход сотрудника на больничный, проставив соответствующие пометки в табель учета использования рабочего времени.
Оформить документы
При необходимости врач может продлить больничный по уходу за ребенком или закрыть его. Во многих организациях сейчас действуют электронные больничные. То есть из поликлиники они направляются по месту работы, а оттуда — в Фонд социального страхования.
Больничный в электронном виде аналогичен бумажному документу. Просто с ним возникает меньше проблем: не потеряется, не испачкается, не возникнет ошибок при заполнении. Просто и удобно.
Документы оформлены — осталось дождаться выплаты. Деньги за больничный должны прийти в 10-дневный срок.
Популярные вопросы и ответы
Отвечает управляющий Тамбовским региональным отделением Фонда социального страхования Российской Федерации Андрей Пилипенко
На сколько дней можно оформить больничный по уходу за ребенком?
— Существуют четкие нормы оформления больничных листов, в том числе и при болезни ребенка. Расчет зависит от возраста малыша. Принцип действия вполне понятный: чем ребенок младше, тем чаще он может болеть.
А значит, больше времени кто-то из работающих родственников должен провести с ним дома.
Согласно действующим правилам, с малышом до 7 лет взрослый может провести дома до 60 дней в году, получив при этом полагающееся пособие по временной нетрудоспособности. Чем старше становится ребенок, тем меньше времени отводится на «детский больничный». Так, с детьми 7-15 лет один период болезни может занимать до 15 календарных дней. В сумме по году количество дней, проведенных на больничном с ребенком, не больше 45.
С подростками старше 15 лет дома можно провести 7 дней по одному случаю. Годовой максимум составляет 30 дней.
При необходимости больничный лист может оформить сначала мама, потом отец, бабушка или дедушка — поочередно. Однако несколько родственников, решившие одновременно ухаживать за конкретным ребенком, больничный лист оформить не смогут.
Особый момент — тяжелые заболевания. При них сроки оплаты больничного листа продлеваются. Норма распространяется на уход за ребенком-инвалидом, онкологическими больными либо детьми с поствакцинальными осложнениями до 18 лет.
Для ребенка-инвалида больничный оплачивается за 120 дней, в остальных случаях — за весь период лечения как в стационаре, так и амбулаторно.
Больничный после выхода из декрета в 2022 году
Эта норма продиктована Законом №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», который принят 29.12.2006 г. (часть 1 статьи 13). Единственное требование – предъявление женщиной листа нетрудоспособности.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Правила предоставления больничного после декрета
Чтобы выйти из декрета и приступить к работе, нужно оформить заявление и подписать у работодателя. Сотруднице полагается прохождение медкомиссии, затем она изучает отдельные моменты по охране труда, когда в этом есть необходимость, и только тогда она занимает свое место на работе.
По выходу из декрета женщина имеет право оформить больничный в любой удобный для нее день. Требование – лучше, если за оформление листка нетрудоспособности будет отвечать медицинское учреждение, имеющее соответствующую лицензию.
Учтите! Оформляется больничный лист в связи с:
- Личной болезнью;
- Уходом за ребенком до исполнения ему 18 лет;
- Карантином;
- Необходимостью восстановления после проведенной хирургической операции;
- Уходом за недееспособным (если речь идет о родственнике);
- Беременностью и родами.
Срок больничных листов может быть разным. Например, если нужно ухаживать за родственником, то листок врач имеет возможность выдать только на период до трех дней. По беременности и родам минимальный период составляет 140 дней.
Оформляется больничный по обычной схеме. Женщина идет к лечащему врачу, где последний ставит диагноз и прописывает лечение. Чтобы открыть листок нетрудоспособности, нужно предъявить персональные документы (свидетельство о рождении ребенка, паспорт и прочее).
От чего зависят больничные выплаты
Процедура расчета больничных и их выплат урегулированы нормами закона №255. Здесь указано, что при расчете больничного его объем зависит от ряда показателей.
Страховой стаж (далее СтС)
Это тот период, на протяжении которого выполнялось отчисление средств в ФСС. Учитывая количество стажа, будет меняться и применяемый коэффициент, следовательно, и объем выплат. Стопроцентные выплаты больничных полагаются лишь сотрудникам, у которых длительность страхового стажа от 8 и больше лет (здесь применяется коэффициент 1).
Внимание! С учетом указанного стажа, меняется и сумма больничных, что наглядно продемонстрировано в таблице:
| Длительность СтС | Количество процентов от средней зарплаты |
| От 8 лет | Все 100 % |
| От 5 до 8 лет | 80 % |
| От 1 до 5 лет | 60 % |
| От полугода до 1 месяца | 30 % |
| Меньше полугода | С учетом МРОТ |
Расчет СтС ведется бухгалтером, при этом за основу берутся определенные подтверждающие документы.
В стаж входит:
- Время, на протяжении которого работник был трудоустроен на основании трудового договора (ТД) на гражданской или муниципальной службе;
- Время, в течение которого сотрудник работал на правоохранительной, военной, противопожарной службе;
- Иные периоды, на протяжении которых за работника вносились страховые взносы.
При совпадении двух или нескольких периодов, включению в стаж подлежит лишь один.
Следует подсчитать, какова длительность СтС (лет, месяцев, дней). Дни подлежат переводу в месяцы (месяц здесь соответствует среднему значению – 30 дням). А месяца – в года.
Заработная плата за 2 прошедших года
Если по прошлому показателю не возникает вопросов, то они появляются по зарплате. Все дело в том, что на протяжении декретного периода (3 года), по факту женщине не делались эти выплаты.
Следовательно, никаких взносов в фонды не делалось. Пособие же при расчете больничного не учитывается. Закон говорит о том, что рассчитывая больничный для женщины, разрешается брать два предшествовавших декретному периоду года.
Кроме заработной платы при расчете больничного учитывают и другие выплаты, по которым были взносы (все начисленные премии, отпускные).
Какова длительность больничного
Число дней, по которым человек официально считается на больничном, определяют по листу нетрудоспособности, исходя из совокупности каждого календарного дня, указанного в нем, в том числе, выходных и праздников.
Необходимые документы
Для получения выплат на основании больничного листа (БЛ), сначала нужно его предоставить. Он выдается медучреждением, где женщина находилась на лечении.
Важно! В целях получения БЛ, предоставляют всего 2 документа:
- свой паспорт;
- страховой полис.
Для предоставления БЛ отведен специальный срок – полгода с момента его закрытия.
Заполняется лист сначала лечащим врачом, а потом работодателем (Приказ № 624н Минздравсоцразвития от 29 июня 2011 г).
После окончания декретного отпуска в больничном листке должен стоять оттиск печати медучреждения, которым выдавался документ с подписью врача. В оформляемом документе должен точно отражаться весь период нетрудоспособности вместе с диагнозом, который был выставлен пациенту. Как только сотрудница получила документ, она обращается с ним к своему работодателю.
У работодателя есть право ознакомиться с больничным листом и отказаться принимать его в случае отсутствия в нем требуемых реквизитов. Вернуть документ не могут, если почерк врача не разборчив или основываясь на особенности диагноза.
Однако работодатель вправе использовать факт нарушения требований по оформлению БЛ как основание для возврата листа.
Учтите! К таким обстоятельствам относят:
- необходимо использование при заполнении листа черной пасты, гелевой синей ручки, перьевой ручки либо печатной машинки;
- запрет на использование шариковой ручки при заполнении документа;
- оформление документа в печатном формате с соблюдением читабельности.
Эти требования устанавливаются приказом №347 от 26 апреля 2011 г. «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» и в правилах ведения документации.
Дополнительные сведения
Когда сотрудник направляет заявление для определения расчетного периода с целью начисления средств по больничному листу при выходе из отпуска, то заявление передается вместе с больничным листом.
Факт работы в этот период на другого работодателя не может выступать основанием отказа в учете данных периодов. Какие-либо иные документы не направляются. Как только документы направлены работодателю, проводится начисление выплат.
При выходе из декретного отпуска у любой женщины есть полное право получить причитающиеся ей по больничному листу средства.
Некоторые нечестные работодатели запугивают женщин тем, что им не будет выплачен больничный, поскольку по факту ими пока что ничего не заработано, а право на получение средств по больничному листу у них появится лишь через два года. Этот факт не соответствует действительности, но не каждой женщине об этом известно.
Расчет больничного листа
Учтите! Расчет больничного производится по такой схеме:ВпБ = Сз х Дб х Кс, где значения расшифровываются так:
- ВпБ– выплата по больничному;
- Сз– получаемый сотрудницей средний заработок;
- Дб– длительность больничного, общее число календарных дней;
- Кс– коэффициент стажа. Он рассчитывается, учитывая количество проработанных работницей лет.
Средняя заработная плата
После определения дохода за определенный период, рассчитывается средний заработок, начисляемый за 1 день. Таким образом, общую заработную плату, получаемую за 2 года, делят на число дней в этом периоде.
Если брать стандартные годы – это 730 дн., если же один из годов високосный – 731 день. Здесь следует провести сравнение объема получаемой зарплаты с максимальной базой, используемой при начислении взносов.
К примеру, предельные суммы в 2015-2016 г. были на уровне 670 тыс. и 718 тыс. рублей.
Из этого следует, что предельный объем выплат по больничному соответствует 1 тыс. 901 р. 37 коп. Это число получилось при сложении указанных сумм и их делении на 730 дн. = (670 тыс. р. + 718 тыс. р.) : 730 дн.
Определение коэффициента стажности связано напрямую со страховым стажем работницы. В страховой стаж обязательно включаются все дни декретного отпуска, в т. ч. по беременности и родам, уходу за ребенком до трехлетнего возраста.
Порядок замены расчетного периода
При невыгодности для сотрудника использования последнего периода до выхода в отпуск по причине родов или ухода за ребенком или же когда его не достает, чтобы оформить и рассчитать «больничный», нужно направить в адрес работодателя заявление с целью принятия другого периода и применения его для расчетов.
Внимание! Несмотря на отсутствие утвержденной формы заявления, в нем всегда нужно предусматривать ряд обязательных элементов:
- дату, когда был составлен документ;
- наименование юридического лица работодателя (полное);
- данные о сотруднице, направившей заявление (ФИО, занимаемая в организации должность);
- ссылку на БЛ и копию (прикладывается в качестве дополнения);
- временные рамки, которые сотрудник выбрал для проведения расчетов;
- затем заявитель должен поставить свою подпись.
Если больничный оформляется по прошествии декретного отпуска, требовать дополнительную документацию, не предусмотренную законом (в т. ч. справки), работодатель не вправе.
Закон не ограничивает список обстоятельств, когда гражданин может подать такое заявление с выгодой для себя.
В трудовом законодательстве предусмотрена возможность выбора сотрудником для расчета больничного не только периода, в течение которого он проработал в конкретной организации, но и стажа, полученного в других компаниях.
Существует только одна практическая особенность при таких обстоятельствах – нужно дополнительно подать справку по форме 2-НДФЛ. Эту справку сотруднице нужно подать с БЛ, а также составленным заявлением.
Общий размер выплат, начисляемых за 2 года до момента декрета, делится на 730 дн. (число дней за указанный срок). Затем эта сумма умножается на дни, в течение которых человек находился на больничном. В соответствии с новым законом, объем дохода за день не должен превышать 1340 р.
Запомните! Пособия выплачиваются в таком размере:
- полноценная выплата в размере 100% причитается гражданам, имеющим более чем восьмилетний стаж;
- если стаж меньше восьми, но больше пяти лет, то претендовать можно только на 80%;
- при стаже меньше пяти лет женщине выплатят только 60%;
- когда длительность рабочего стажа составляет менее года – только 30%;
- при выходе женщины в декрет, если она проработала менее полугода, расчет будет выполняться, исходя из МРОТ или дохода, получаемого на прошлой работе;
- если зарплата работника уступала среднему значению МРОТ, то в соответствии с нормами закона, начисления будут производиться, исходя из минималки.
Пример
Ильина А.М. вышла из декретного отпуска, где она находилась на протяжении трех лет, в июне 2018 г. Спустя 2 месяца, она оформляет больничный.
При расчете бухгалтер обязан взять заработную плату, которая выплачивалась за 2 года – с начала июня 2014 г. Однако у женщины в течение этого периода не было дохода, и она попросила заменить расчетные года.
Она составляет заявление с просьбой использовать для расчетов 2011 и 2012 года. Если в результате замены сумма больничного уменьшится, то можно замену не выполнять.
Ошибки при расчете больничного
Важно! Предлагаем рассмотреть случаи, когда в расчетах оплаты больничного листа были допущены ошибки:
- Сотрудник бухгалтерии допустил ошибку в расчетах, и работник получил меньшие выплаты. Это не самая сложная ошибка. Если такая ситуация произошла, но неточности обнаружены вовремя, выполняется доначисление необходимой суммы и производится соответствующая выплата работнице;
- В результате ошибки, допущенной бухгалтером при расчетах, сумма больничного листа была неоправданно увеличена. В подобной ситуации необходимо получить согласие работницы на возврат денежных средств, выплаченных сверх положенной суммы. Сотрудница, в случае ее согласия, может вернуть деньги наличными в кассу, или переплата будет удержана из ее заработной платы. Обратите внимание, что это не может быть сумма, превышающая 20% от одной месячной зарплаты. Если работница отказывается вернуть деньги, ответственность за неправильное начисление больничного возлагается на бухгалтера, допустившего ошибку. Его ждет соответствующее ситуации наказание;
- Если ошибки в листке временной нетрудоспособности возникли по вине медработников, то к ним обращаются с просьбой о выдаче нового, правильно оформленного документа.
Посмотрите видео. Важные вопросы по больничному листу:
Оплата больничного листа: процедура
Внимание! Рассмотрим процедуру оплаты больничного листа:
- Прежде всего, сотрудница, которая приступает к работе после болезни, предоставляет работодателю лист временной нетрудоспособности. Документ передается в бухгалтерию в конкретно установленные сроки. Сделать это нужно в течение шести месяцев со дня окончания больничного. Если такое условие не выполнено, работодатель имеет законное право не начислять выплаты по больничному;
- Работодатель, по желанию, может проверить, не были ли допущены ошибки при его оформлении и отвечает ли он требованиям законодательства;
- Далее, если есть такая необходимость, пишется заявление о замене года в расчете листа временной нетрудоспособности;
- Сотрудник бухгалтерии проводит расчеты по больничному. Сделать это нужно в течение 10-ти дней. После полностью заполненная форма передается в ФСС;
- На следующем этапе производится оплата. Получить деньги можно в первую после подачи документа в бухгалтерию заработную плату. Заметим, что сумма, полученная на руки, будет меньше, чем сумма расчета. Из начисленной суммы в обязательном порядке будет удержан налог.
В ситуации, когда сотрудница сразу после выхода из декрета идет на больничный по уходу за ребенком в домашних условиях, она получит следующие выплаты:
- Выплата за первые 10 дней больничного листа зависит от стажа сотрудницы;
- Последующие дни временной нетрудоспособности оплачиваются в размере 50% от средней заработной платы.
Если лечение ребенка осуществляется в условиях больницы, сумма выплат будет зависеть от стажа сотрудницы.
В оплате листа временной нетрудоспособности участвуют как работодатель, так и ФСС. Оплата первых трех дней возлагается на работодателя. Остальные дни оплачивает соцстрах.
В данном случае срок нахождения на больничном значения не имеет.
Важно знать, что срок больничного ограничен законом до 15-ти дней. В исключительных случаях он будет увеличен.
Как оплачивается больничный по болезни ребенка
При расчете больничного, выданного по болезни ребенка, учитывают несколько важных факторов. Прежде всего, где производилось лечение: в домашних условиях или в больнице.
Следующий момент, влияющий на расчеты – возраст ребенка. Полная оплата производится в том случае, если ребенку еще не исполнилось 7 лет. Заметим, что в этом случае не имеет значения форма лечения.
При расчете используются стандартные нормы.
Если мать находилась на больничном по уходу за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет и лечение происходило в домашних условиях, то первые 15 дней оплачиваются полностью, а все последующие дни в размере 50%. Если ребенка лечили в стационаре, оплата будет полной за все дни нахождения на больничном. Когда болеет ребенок от 15 до 18 лет – за первые три дня больничный оплачивается полностью, а далее только 50%.
Рассмотрим конкретный пример. Сотрудница предприятия Семенова О.В. ушла на больничный в связи с болезнью 16-летней дочери. Лист оформили на 7 дней.
Женщина только вышла с декретного отпуска.
Ее общий стаж работы составляет 8 лет. По собственной инициативе она написала заявление на замену периода расчета и выбрала 2015-2016 года.
Общий доход составил 700 000 рублей. За первые три дня болезни ей выплатят 2876,7 руб. (700 000 р. / 730 дн. х 3 дн.). За оставшиеся 4 дня она получит 1917, 81 рубля (700 тыс. р. / 730дн. х 4 х 50%).
Заметим, что в данном случае доход за два года делится на 730 календарных дней. Не все выплаты входят в общую сумму.
Так, средства, полученные за период пребывания в отпуске или на больничном, в эту сумму не входят. От суммы дохода за определенный календарный год отнимаются указанные выше выплаты.
Оформление больничного по БиР после декретного отпуска
Возможны ситуации, когда выйдя из одного декрета, женщина уходит в новый декретный отпуск. Оформление документов выполняется по установленным правилам.
Женщина в связи с беременностью и родами оформляет лист временной нетрудоспособности на 30-й неделе. Срок, на который оформляется документ, составляет 140 дней. Данный период может увеличиваться в связи с рождением двойни или из-за осложнений при родах.
Следует заметить, что работнице, находящейся в декрете, для оформления больничного по беременности и родам придется предварительно прервать декретной отпуск. Возможно, ей придется немного поработать (пока срок беременности не достигнет 30 недель). Каждый случай имеет свои особенности.
Важно! На размер суммы оплаты по БиР влияет размер средней зарплаты за предыдущие 2 года работы. Так как в этот период женщина не получала заработную плату (была в отпуске по уходу за малышом), она имеет право заменить года.
Подобные изменения происходят только на основании заявления сотрудницы, переданного в бухгалтерский отдел предприятия.
Пример
Смирнова М.И., находящаяся в декретном отпуске, в 2019 году собирается на новый больничный по беременности и родам.
По ее заявлению расчеты будут производиться с учетом доходов за 2015 и 2014 года. Средний ежедневный доход за два года составил 684, 93 руб. Сумма декретных выплат составила 95 890 рублей.
Если до ухода в декрет женщина не отработала 2 года, она получит минимальную сумму, действующую в 2019 году – 51 918, 90 рублей.
Размер выплат по листу нетрудоспособности в связи с БиР не может быть ниже установленного минимума.
В каких случаях в выплате могут отказать
Иногда сотрудница получает отказ в оплате БЛ. Обычно это происходит в том случае, когда у женщины нет права на открытие подобного листа.
Учтите! Причины, из-за которых откажут в оплате листа временной нетрудоспособности:
- Больничный лист оформляется в тот период, когда женщина уже находится в декретном отпуске и предварительно не выходила на работу;
- Лист продлевается сверх установленного максимума, при этом специальное подтверждение комиссии ВКК отсутствует;
- Сотрудница заболела или получила травму в случае нарушения норм действующего законодательства;
- Листок нетрудоспособности был оформлен «задним числом».
Одной из причин отказа в оплате больничного листа можно назвать ошибки, допущенные при оформлении документа (неправильно указаны личные данные сотрудницы, название предприятия написано неверно). Исправить данные ошибки могут только в медицинском учреждении, в котором оформлялся данный документ.
Об ответственности за подделку больничного листа читайте тут.
Срок выплаты по листку нетрудоспособности
Запомните! В течение 10 дней с момента представления листа временной нетрудоспособности работодателю, он должен быть направлен в ФСС. Пособие, выплачиваемое в связи с временной потерей трудоспособности, выдается вместе с очередной заработной платой или авансом.
В исключительных случаях подобные выплаты осуществляются отдельно от прочих выплат.
В последнее время стали использовать электронную форму больничного листа. Женщине, вышедшей из декретного отпуска и оформившей новый лист, нет необходимости передавать документ своему работодателю.
Все, что нужно для начисления больничных выплат, бухгалтерский отдел получит в электронном виде. Единственное, что потребуется от женщины, это написать заявление, в котором будут указаны выбранные ею года.
Больничный лист после декретного отпуска на новой работе
Существуют определенные особенности в начислении выплат по листу временной нетрудоспособности, если женщина после декретного отпуска вышла на новую работу.
Например, сотрудница предприятия ушла в декретный отпуск, а после его окончания уволилась и устроилась работать в другую организацию. И уже на новом месте она ушла на больничный. В данном случае оформление документа происходит по стандартным правилам.
При расчете суммы больничного учитывается трудовой период, отработанный до ухода в декретный отпуск на предыдущем месте работы. Женщина может самостоятельно выбрать подобный временной период, несмотря на то, что она работает на новом месте.
Можно ли взять отпуск за свой счет после ДО
Женщина имеет право отсутствовать на работе в связи с уходом за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. К сожалению, не всегда у женщины появляется возможность сразу же выйти на работу, так как ребенок не готов к детсаду, часто болеет, а другие родственники не могут с ним сидеть.
То есть возникает проблема, которую женщине приходится решать самостоятельно. Какой вариант выхода из сложившейся ситуации ей выбрать?
В большинстве случаев, женщины предпочитают оформить отпуск за свой счет и, согласно трудовому законодательству, они имеют право это делать. Никаких ограничений в периоде нахождения в неоплачиваемом отпуске не существует. То есть это может быть 28 и более календарных дней.
Обратите внимание! Получить такой продолжительный отпуск за свой счет работница может только с согласия работодателя. Никто не обязывает руководство предприятия предоставлять женщине подобный отпуск.
Так что прежде чем принимать решение о получении отпуска за свой счет, следует договориться с работодателем. В этом случае издается соответствующий приказ, в котором уточняется продолжительность отпускного периода.
Ответы на распространенные вопросы
Предлагаем ответы на самые распространенные вопросы, которые задают женщины по рассматриваемой теме.
Вопрос №1:За год до того, как уйти в декретный отпуск, я трудилась на другом предприятии и имела более высокую заработную плату. Имею ли я право выбрать указанные года для расчета больничного на новом месте работы?
Ответ:Да, у вас есть такое право. Для этого вам необходимо предоставить данные о заработной плате с предыдущего места работы (речь идет о справке 2-НДФЛ).
Вопрос №2:Что делать, если я точно не знаю, какой год мне выгоднее взять для расчета больничного?
Ответ:В этом случае нужно в заявлении указать сразу три временных периода (например, 2013 и 2014 год, 2014 и 2015 год, 2013 и 2015 год). Сотрудники бухгалтерии должны выполнить расчеты по трем периодам отдельно, а вы уже выберете тот, что вам подходит больше.
Вопрос №3:Как только закончился период временной нетрудоспособности, я уволилась. Подскажите, есть ли необходимость представлять бывшему работодателю мой больничный лист, и будет ли он оплачен?
Ответ:Да, если вы передадите больничный лист в бухгалтерию предприятия, вам обязаны произвести начисления и выплатить положенную по закону сумму, даже если вы уже уволились.
Вопрос №4:Я вышла с больничного перед тем, как должны выплатить аванс. Придется ли мне ждать оплаты больничного листа до получения основной заработной платы или полагающуюся мне сумму можно получить вместе с авансом?
Ответ:Для получения денег по больничному листу не имеет значения, какие выплаты предстоят – аванс или зарплата.
Посмотрите видео. Что делать, если работник заболел во время отпуска?
Дорогие читатели нашего сайта!Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно !
Если ваш вопрос объемныйи его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма,куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме.
Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.
Как рассчитать пособие по больничному после декрета – замена лет, расчет оплаты, формулы, пример в 2023 году
Практически каждая женщина хоть раз в жизни уходит в декрет. В этот период она получает единственный доход – пособие, связанное с беременностью и родами и уходом за малышом.
Так как листок нетрудоспособности рассчитывается на основании среднего заработка за два года, возникает вопрос, как оплачивается больничный после выхода из декретного отпуска в случае, если женщина заболеет. Ведь доходов для его расчета в последние 2 года у нее не было.
Порядок оплаты по листу нетрудоспособности после декретного отпуска
Выплата пособий на основании листков нетрудоспособности производится на основании ФЗ – 255 о соцстрахе. Он подробно описывает порядок начисления больничных пособий, принципы и правила расчетов.
Закон гласит, что сумма пособия зависит от показателей:
- страховой стаж работника,
- размер зарплаты за последние два года (предыдущие года при замене расчетного периода),
- количество дней больничного листа.
Время работы влияет на сумму пособия следующим образом:
Если человек пошел на больничный по уходу за ребенком, процент будет исчисляться так:
- лечение дома– 10 дней в зависимости от стажа, остальные дни 50%;
- лечение в больницеполностью оплачивается на основании стажа.
Главное отличие расчета пособия по больничному листку после декрета заключается в возможности использованию других периодов для исчисления среднего заработка.
Если женщина после декретного отпуска заболела, она вправе заменить период для расчета среднего заработкана более выгодный для нее.
Это связано с тем, что за три года, находясь в декретном отпуске по уходу за ребенком, за нее не уплачиваются страховые взносы, соответственно, и размер пособия, скорее всего, будет рассчитан от МРОТ.
Во всем остальном, порядок расчета больничного пособия ничем не отличается от стандартной процедуры.
Если сотрудница после выхода из декрета идет на больничный по уходу за ребенком, применяются те же правила по замене лет для расчета среднего заработка.
- как взять больничный перед декретом;
- можно ли уйти на больничный, находясь в декретном отпуске.[/stextbox]
Как рассчитать пособие работнику – формулы
Есть определенный алгоритм действий для расчета больничного листа после выхода работника из декрета:
Шаг 1. Принимается решение о замене летрасчетного периода.
Года можно поменять, если на них приходится декретный отпуск. При этом декрет может длиться весь расчетный год или его часть.
Шаг 2. Рассчитывается средний дневной заработокза выбранные года.
Он рассчитывается по формуле:
- Сз – средний заработок;
- Сз2 – сумма зарплаты за два года.[/stextbox]
При этом необходимо учесть, что не все доходы сотрудника берутся в расчет.
Предположим, нельзя для расчета взять пособие по уходу за ребенком, по беременности и родам или по больничному листу, так как указанные выплаты не облагаются страховыми взносами.
Шаг 3. Рассчитывается пособие.
Формула для расчета:
- % — процент в зависимости от стажа;
- Кдб – количество дней к оплате.[/stextbox]
Так как работодатель несет обязательство удерживать с зарплаты работников НДФЛ и перечислять его в бюджет, от начисленной суммы отнимается 13%. Разница выплачивается сотруднику.
Из порядка видно, что расчет пособия по листку нетрудоспособности после декрета практически не отличается от стандартной процедуры. Разница заключается только в том, что для исчисления среднего заработка можно брать только доходы не только за последние 2 года, можно выбрать более ранний период.
Процедура замены лет носит заявительный характер, если человек не обратиться с такой просьбой к работодателю письменно, менять период расчета ему никто не будет.
Замена лет расчетного периода
Ст. 14 ФЗ – 255 об обязательном соцстрахе допускает замену лет для расчета среднего заработка для больничного, если заявленный период принесет выгоду.
Допускается замена, если работник в расчетном периоде находился в декретномотпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.
Бухгалтер поменяет года только на основании письменного заявления сотрудника.Оно не имеет установленной формы, заполняется в свободном виде. Обязательные пункты:
- полное название компании;
- данные заявителя;
- наименование документа;
- суть заявления: по каким причинам произвести замену лет и на какой период произвести замену;
- подпись и дата.
Заявление подается работодателю совместно с больничным листком. Если сотрудник желает взять для расчета периоды работы прошлых работодателей, дополнительно у них необходимо запросить справку 182 – Ндля расчета пособий.
[stextbox образец заявленияо замене лет для пособия — word.[/stextbox]
Пример расчета после выхода из отпуска по уходу за ребенком
Рассмотрим на примере, как происходит расчет больничного после выхода из декретного отпуска.
Исходные данные:
Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком в 2016 -2017 годах.
В начале 2018 года она вышла из декрета и заболела (7 дн. больничного).
Получается, за два предшествующих года она получала только пособие на ребенка, которое не участвует в расчете среднего заработка.
В 2014 и 2015 годах у женщины был хороший заработок, за два года труда она получила 700 тыс. руб. В связи с этим она пишет заявление о замене лет для исчисления среднего заработка на более выгодные для нее: 2016-2017 меняется на 2014-2015.
Страховой стаж работницы равен 7 лет
Бухгалтер делает такие расчеты:
- Сз = 700000 / 730 = 958, 90.
- П = 958, 90 * 80% * 7 = 5369, 84.
- Сумма на руки:
5369, 84 – 5369, 84 * 13% = 4671,76.
[stextbox заменяемые года сотрудница трудилась у другого работодателя, ей необходимо взять у него справки о доходах специальной формы 182 – Н, а также подтверждение нахождения в декретном отпуске.[/stextbox]
Выводы
- На основании ст. 14 закона о соцстрахе допускается замена лет для больничного в случае, если в двух последних годах был декрет. Для этого пишется специальное заявление.
- Заменить года можно только, если это выгодно для сотрудника.
- Если сотрудник решил изменить расчетный период на годы труда у другого работодателя, нужно взять с прежнего места труда справку 182 – Н о доходах, облагаемых взносами.
- Общий принцип расчета пособия по листку, выданному после декрета, ничем не отличается от стандартной процедуры.
Оцените статью
Добавить комментарий Отменить ответ
Вам также может понравиться
Больничный лист – это официальный документ, благодаря
В 2023 году работник, работодатель, а также медицинский
Наступает тот момент, когда даже самый здоровый человек
Начиная с 2017 года у работников, трудящихся на территории
Когда мы работаем, складывается такое мнение, что начальники
Больничный лист, он же листок временной нетрудоспособности
Реальность нашей жизни такова, что мы вынуждены порой
Оформление и выдача листков нетрудоспособности (больничных
- Обратная связь
- Политика конфиденциальности
div#primary’ data-code=’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’ data-block=’1’>
Больничный после выхода из декрета в 2023 году
Выходя из продолжительного декретного отпуска, ни одна женщина не застрахована от того, чтобы опять не попасть на больничный. Она может заболеть сама, либо уйти на больничный с маленьким ребенком. Но кроме пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, женщина не имела другого дохода на протяжении всего декрета.
В статье расскажем про больничный после выхода из декрета в 2023 году, дадим пример расчета.
От чего зависят больничные выплаты
Порядок расчет и оплаты больничного регулируются законом №255-ФЗ от 2006г. Где сказано, что на размер больничных влияют следующие показатели:
Страховой стаж рассчитывает бухгалтер на основании подтверждающих документов. В него включаются:
- период, в который сотрудник работал по трудовому договору, либо муниципальной, либо гражданской службы;
- период военной, противопожарной либо правоохранительной службы;
- другие периоды, при которых за него выплачивались страховые взносы.
Если два или несколько периодов совпали, то в стаж включается только один. Подсчитать нужно сколько полных лет и месяцев и дней составляет страховой стаж, а затем перевести дни в полные месяцы (принимаем среднее значение, равное 30 дней в одном месяце), а месяцы в годы.
- Зарплата за последние два года. Если по предыдущему показателю все понятно, то вопрос возникает только по зарплате. Ведь, находясь в декрете почти три года, женщина ее не получала. И соответственно, взносы в фонды за нее не отчислялись. А пособие в расчет больничного принимать нельзя. По закону, для расчета больничного женщине после декрета, мы имеем право взять заработок за те 2 года, которые предшествовали декрету. Помимо зарплаты, для расчета больничного берут все выплаты, облагаемые взносами, то есть и отпускные и премии.
- Длительность настоящего больничного. Количество дней больничного определяют путем подсчета всех календарных дней по листу нетрудоспособности, включая и выходные и праздничные дни. Читайте также статью: → «Порядок выдачи больничного листа по беременности и родам в 20238 году».
Порядок замены расчетного периода
Замена периода в расчете больничного предусмотрена статьей 14 закона №255-ФЗ и применима она только в том случае, если в периоды, нужные для расчета больничного, женщина находилась в декрете. Для расчета могут быть взяты любые годы, вплоть до 2006г и они могут идти не подряд. Для того, чтобы расчет производили с заменой периода, сотрудница, ссылаясь на закон, должна написать заявление.
Пример 1.Петрова О.П. вышла из декретного отпуска, в котором она находилась 3 года, в июне 2017 года. Через два месяца она берет больничный. Бухгалтер для расчета больничного должен взять зарплату за два года, начиная с июня 2013. Но женщина не имела дохода в этот период и попросила заменить годы для расчета. Она пишет заявление, в котором просит использовать для расчета 2010г и 2011г.
Если замена периода приведет к тому, что сумма больничного будет меньше, чем без нее, то производить замену не нужно.
Расчет больничного листа
В 2017 году, как и ранее, больничный рассчитывается следующим образом:
БВ = СЗ х ДБ х КС,
- Где БВ – выплата по больничному листу;
- СЗ – средний заработок сотрудника;
- ДБ – период больничного, общее количество календарных дней;
- КС – коэффициент стажа, рассчитанный в зависимости от количества отработанных лет сотрудником.
Средний заработок. Определив доход за нужный нам период времени, рассчитываем среднедневной заработок. То есть, суммарную зарплату за два года делим на количество дней за этот же период.
Это, либо 730 дней – если в расчет берут обычные годы, либо 731 – если один из годов високосный. При этом нужно величину полученного заработка сравнить с предельной базой для начисления взносов. То есть, например, предельные базы в 2015 году и 2016 году составляли соответственно 670 000 и 718 000 рублей.
А значит максимальный размер выплаты по больничному в день составляет 1901 рубль 37 копеек, или (670 000+718 000)/730.
Рассмотрим предельную базу для начисления взносов за последние несколько лет:
| Год | База, тыс.руб. |
| 2017 | 755 |
| 2016 | 718 |
| 2015 | 670 |
| 2014 | 624 |
| 2013 | 568 |
| 2012 | 512 |
| 2011 | 463 |
| 2010 | 415 |
Коэффициент стажности определяют исходя из страхового стажа сотрудницы. При этом, нужно учитывать, что весь декретный отпуск, включая отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком до 3х лет в страховой стаж необходимо включать. Читайте также статью: → «Оформление дополнительного больничного по беременности и родам ».
Пример расчета больничного с заменой периода
Рассмотрим расчет больничного на примере. Сотрудница принесла листок нетрудоспособности, по которому бухгалтер должен начислить больничные с 10 по 19 июля 2017 года. В декретном отпуске она находилась с августа 2014 по апрель 2017 года включительно. Общий страховой стаж составляет 7 лет.
Зарплата за май и июнь 2017 года составляет 40 тыс.руб.
Сотрудница решила написать заявление на замену годов в расчете на 2012 и 2013 годы. В этот период общая сумма по зарплате составила 840 тыс.руб., то есть 400 тыс.руб. в 2012 году и 440 тыс.руб. в 2013. Эти суммы меньше допустимой базы по соответствующим годам.
- Определим коэффициент стажности. Исходя из того, что страховой стаж составляет 7 лет, коэффициент составит 0,8, то есть процент от среднего заработка составит 80%.
- Рассчитаем выплату по больничному листу: 840 000/731 (2012 год является високосным) х 10 дней х 0,8 = 9 193 рубля.
- Если бы сотрудница отказалась писать заявление о замене в расчете лет.
Ошибки при расчете больничного
Рассмотрим ситуации, связанные с ошибками в расчете оплаты по больничному листу:
- Бухгалтер ошибся в расчетах и сотруднику начислили меньше. Это одна из не самых сложных ошибок. Если ошибка вовремя замечена, необходимо просто доначислить больничный и выплатить сотруднику;
- Бухгалтер ошибся и сотруднику выплатили больше. В этом случае нужно обратиться к сотруднику и получить согласие на возврат излишне уплаченной суммы. Если сотрудник согласен это сделать, то можно либо удержать эту сумму из его зарплаты (но не более 20% от одной зарплаты), либо предложить сотруднику вернуть лишнюю сумму наличными в кассу. Если сотрудник отказывается возвращать эту сумму, то наказывают виновного в ошибочном расчете;
- Часто ошибки встречаются и в листках нетрудоспособности. В этом случае, нужно медучреждение, которое выдало этот лист попросить выдать новый. Читайте также статью: → «Какие лекарства полагаются беременным бесплатно».
Ошибка:Расчет больничных выплат, исходя из периодов, указанных в заявлении работница.
В действительности, работодатель должен проверить, не будет ли ухудшаться положение сотрудницы при замене периодов, принимаемых в расчет при исчислении размера пособия в связи с временной нетрудоспособностью. Заменить 2 предшествующих года на любые предыдущие закон позволяет только тогда, когда размер причитающейся выплаты увеличивается.
Ошибка:При определении размера пособия по беременности и родам работодатель учитывает продолжительность страхового стажа.
Для подсчета размера оплаты листка нетрудоспособности в этих целях общий страховой стаж не имеет значения. В этом случае женщина должна получить пособие в размере 100% среднего заработка.
Оплата больничного листа
Для того, чтобы сотруднику оплатили больничный:
- Первым делом нужно предоставить лист нетрудоспособности работодателю. Для того, чтобы предоставить больничный лист в бухгалтерию, работнику отводится определенный срок. Он равен не более 6-ти месяцев после окончания больничного. Если сотрудник в указанный срок свой больничный лист не предоставил, работодатель имеет право не начислять больничный.
- Работодатель имеет право проверить его на наличие ошибок и соответствие требованиям законодательства.
- Затем, при необходимости, сотрудница пишет заявление о замене года в расчете больничного.
- В срок не более 10ти дней бухгалтер обязан рассчитать больничный по листу нетрудоспособности, заполненная форма передается в ФСС.
- Далее следует оплата. Она производится в первую дату выдачи зарплаты, сразу после того как сотрудница предоставила листок нетрудоспособности. Следует учитывать, что на руки сотрудница получит сумму меньшую, чем указана в расчете, так как работодатель обязан удержать налог с этой суммы.
Если женщина после декрета идет на больничный с ребенком, лечение которого проводится в домашних условиях, больничные выплаты будут такими:
- за первые 10 дней больничного выплата производится согласно стажа работника;
- за остальные дни в размере 50% от среднего заработка.
Если лечение ребенка происходит в больнице, а не дома, то расчет будет произведен в зависимости от стажа сотрудницы.
Выплата по больничному листу происходит как за счет средств работодателя, так и за счет ФСС. Три первые дня больничного оплачивает работодатель, а все остальные – соцстрах. Причем, срок больничного никакой роли здесь не играет. Хотя законом срок больничного ограничен до 15-ти дней.
Исключения составляют только особые случаи.
В чем разница между отпуском по беременности и родам и по уходу за ребенком при вопросе расчета больничного
Поскольку российское законодательство не содержит такого понятия, как декрет, а на практике оно употребляется повсеместно, в первую очередь необходимо разобраться с терминологией. Закон выделяет два вида отпусков, связанных с рождением и воспитанием дитя:
- В связи с беременностью и родами матери, включающие непосредственно послеродовой период.
- По уходу за малышом до достижения им возраста 3 лет.
Два этих вида отпуска имеют как общие характеристики, так и ряд различий, в том числе влияющих на порядок исчисления размера пособия. Рассмотрим их в таблице ниже:
| Критерий | Декрет (последние месяцы беременности, роды и послеродовой период) | Уход за малышом (после окончания больничного по родам и до его 3-летия) |
| Продолжительность | По общему правилу составляет 140 дней, равными частями разделяющийся до и после рождения малыша. При наличии особых обстоятельств (например, ожидание появления на свет двойни, применение кесарева сечения, какие-либо медицинские осложнения) он может быть продлен, но не более чем до 194 календарных дней | Может использоваться сразу после закрытия больничного листка в связи с декретом. Продолжается такой отпуск до 3-го дня рождения дитя, но после исполнения ему 1,5 лет работнику необходимо написать новое заявление о продлении такого отпуска. В то же время, по желанию работника он может быть прекращен в любое время |
| На основании чего предоставляется и оплачивается | По сути, является временем нетрудоспособности, подтверждающим больничным листом. Сотрудник предоставляет по месту работы лист нетрудоспособности, на основании которого ему должна быть произведена оплата, как в случае с отсутствием на рабочем месте по причине болезни (прохождения лечения в медицинском учреждении) | После окончания отпуска в связи с родами работник может обратиться к своему нанимателю с заявлением. На его основании издается приказ или распоряжение о предоставлении служащей отдыха для ухода за новорожденным. Данный локальный акт в этом случае и будет являться основанием оплаты пособия на время такого отпуска. Вместе с тем работодателем направляется заявление в Фонд социального страхования для оплаты данного отрезка за счет средств фонда |
| Включение в подсчет больничного, открытого после выхода на работу | Оба временных отрезка в равной мере не включаются в период подсчета размера оплаты больничного, возникшего вскоре после возвращения сотрудника к исполнению своих должностных обязанностей | |
| Влияние на размер выплат по болезни | Поскольку суммы декретных выплат не включаются в расчет среднего заработка, они не оказывают никакого влияние на размер суммы компенсации, которую получает работник в случае болезни и получения листка нетрудоспособности непосредственно после декрета | |
Важно!Указанные виды отпуска работница может использовать по своему усмотрению, использовать их – право, а не обязанность. Поэтому, при краткосрочном отсутствии на рабочем месте, подобные виды отпуска могут не оказывать практически никакого влияния при подсчете больничного, связанного с другими причинами (болезнь).
Пошаговая инструкция по расчету больничного после декрета
Подсчет суммы, которую необходимо выплатить работнику в связи с его болезнью, подтверждаемую листком нетрудоспособности, – задача работодателя. Выход на больничный вскоре после декретного отпуска несколько осложняет эту задачу, но, следуя определенному алгоритму, выполнить расчет не составит труда.
Расчетный период (и замена расчетного периода)
Общее правило заключается в том, что расчетный срок принимается равным 2 календарным годам, предшествующим году наступления временной нетрудоспособности. Так, если больничный лист выдан в 2023 году, то размер пособия рассчитывается, исходя из дохода за 2019 и 2018 годы.
Поскольку в рассматриваемом случае сотрудник пребывал в длительном отпуске, в 2018 и 2019 годах он не получал от работодателя никаких выплат (суммы пособия в подсчет не входят). А, следовательно, и взять в расчет эти года не получится. Специально для таких ситуаций законодатель предусмотрел возможность замены расчетного периода.
Так, сотрудник может обратиться к работодателю с заявлением о замене указанного отрезка на любые 2 года, предшествующие выходу в декретный отпуск. Например, 2018 и 2019 годы могут быть заменены на 2016 и 2017 либо более выгодные для сотрудницы отрезки.
Важно!Замена периодов допускается только в том случае, если это более выгодно для работника. В случае если по подсчету больничный будет оплачен в меньшем размере, замена расчетного срока не допускается даже по заявлению самой служащей.
База для расчета пособия (и лимиты)
Базой для определения размера причитающейся сотруднице оплаты времени нетрудоспособности (болезни) служит средний заработок за 2 календарных года. В среднюю зарплату включаются все денежные средства, которые получены от работодателя и с которых были уплачены страховые взносы. В частности в базу включаются:
- должностной оклад;
- дополнительные выплаты к окладу, составляющие заработную плату;
- премиальные выплаты (ежемесячные, квартальные, единоразовые);
- стимулирующие и компенсационные выплаты и др.
При этом закон предусматривает максимальную сумму, которая может браться во внимание для подсчета размера оплаты больничного. Она устанавливается на календарный год, и в 2023 году составляет 912 тыс. руб. Т.е. даже если работница заработает в 2023 году 1 млн. руб., в расчетную базу будет включена лишь сумма в 912 тыс. как максимальная.
Формула расчета
Для начисления оплаты больничного необходимо знать среднедневной заработок работницы, который просто нужно умножить на количество дней нетрудоспособности. Среднедневной заработок в соответствии с правилами определяется по формуле:
СрД = Б / 730, где
Б – сумма всех выплат от работодателя, облагаемых страховыми взносами и полученных за выбранные 2 календарных года (или предшествующие 2 года). Число 730 появилось как число дней в 2 календарных годах.
Если средний заработок в месячном выражении составляет менее МРОТ, то формула подсчета будет выглядеть следующим образом:
СрД = МРОТ * 24 / 730.
Также правилами, утвержденными Правительством РФ, предусматривается обязательное применение коэффициента, если таковой действует в регионе проживания декретницы. При наличии в субъекта РФ утвержденного коэффициента, увеличивающего минимальный размер оплаты труда, то формула несколько видоизменяется:
СрД = МРОТ * К * 24 / 730, где
К – обозначенный коэффициент, определяемый региональным законодательством.
Важно!Полный средний заработок выплачивается только тем сотрудницам, которые имеют общий страховой стаж не менее 8 лет. Прочие будут получать лишь определенный процент среднедневного заработка, размер которого зависит от продолжительности стажа (до 5 лет – 60%, свыше этого, но до 8 лет – 80%).
Как оплачивается больничный сразу после отпуска по уходу за ребенком
В данном случае подсчет производится по общим правилам и формулам, установленным выше. Если же речь идет о больничном листе в связи с беременностью и родами работницы, то существует главное и единственно различие в правилах расчета – такое пособие всегда будет равняться полному размеру среднего заработка, независимо от длительности стажа женщины.
Особые случаи
Существует ситуации, когда расчет причитающейся работнице выплаты требует особого внимания, поскольку имеют некоторые особенности.
Больничный во время декрета
При нахождении в отпуске по беременности и родам женщина фактически находится на больничном, поскольку получает листок нетрудоспособности. Соответственно никакая болезнь не продлевает этот отпуск и не предполагает его отдельной оплаты.
Отказ от декрета
Уходить перед родами и на время 70 дней после них в отпуск – право сотрудницы, от которого она может отказаться. В этом случае она просто исполняет свою трудовую функцию и получает заработную плату.
В случае с уходом за малышом ситуация аналогичная, но отличается она тем, что правом на него могут воспользоваться не только мамы, но и отцы, бабушки, дедушки или даже иные члены семьи, осуществляющие присмотр и уход за малышом.
Работа на полставки
В этом случае применимы все те же формулы, которые были приведены выше. При этом если размер причитающегося пособия в пересчете на месяц составляет менее половины величины МРОТ, то размер пособия увеличивается до этого показателя. В этом случае формула будет выглядеть следующим образом:
СрД = МРОТ * 0,5 * 24 / 730.
Аналогично будет рассчитан среднедневной заработок при наличии регионального коэффициента (с умножением «минималки» на этот самый коэффициент).
Как получить больничный после выхода из декрета
Данная процедура в целом будет подчиняться общим правилам. Исключение касается лишь определения расчетного периода. При уходе на больничный сразу после декрета сотруднице необходимо дополнительно написать заявление, где указать отрезки для исчисления среднего заработка.
Кроме того, если эти сроки приходятся на время работы у другого нанимателя, следует озаботиться представлением справки о средней зарплате за указанные отрезки времени у другого работодателя.
Какими нормативными актами регулируется оплата больничного в 2023 году
Среди регулирующих данные правоотношения актов в первую очередь необходимо выделить два федеральных закона:
- № 255-ФЗ от 29.12.2006 .
- От 01.04.2023 за № 104-ФЗ .
Кроме этого, существуют подзаконные акты, регламентирующую данную сферу, в числе которых можно обозначить Постановление Правительства № 375, утверждающие правила подсчета размеров выплат, в числе прочего, молодым мамам. Приказ Минтруда от 30.04.2013 № 182н устанавливает порядок выдачи справки о среднем заработке сотрудника, что тоже имеет значение при выполнении рассматриваемых расчетов.
Сложности при расчете больничного после декрета
Итак, рассмотрим основные сложности, с которыми работодатель может столкнуться при исчислении размера пособия, причитающегося в связи с выходом на больничный после декрета. На них стоит обратиться особое внимание во избежание проблем и конфликтов в будущем.
Продолжительность страхового стажа
Мы уже отмечали выше, что размер оплаты на время временной нетрудоспособности по болезни, в числе прочего, зависит от продолжительности страхового стажа. В случае с работницами, которые находились на отдыхе, ухаживая за ребенком, не стоит забывать, что данный период также входит в общий стаж.
Важно!Декрет учитывается в страховом стаже в полном объеме, а отпускной период после него – из учета не более 1,5 лет на каждое дитя работающей мамы (или иного лица, осуществляющего присмотр). В общей сложности последний отрезок не может превышать 4,5 лет (такое возможно при наличии троих детей).
Для получения пособия в размере 100% среднего заработка, сотруднице необходимо иметь не менее 8 лет общего стажа, в который включаются и упомянутые социально значимые периоды.
Размер среднего заработка
В связи с отсутствием у женщины, недавно родившей и бывшей в отпуске, выплат от работодателя, облагаемых страховыми взносами, законодатель предоставил ей возможность выбрать иные отрезки. Это могут быть любые 2 календарных года, которые не обязательно должны следовать один за другим. При этом самый ранний год, который женщина может выбрать в качестве расчетного, – 2006.
Важно!При выборе расчетного периода не стоит забывать о пределах начислений, учитываемых в рассматриваемых целях. Чем более ранний год, тем меньше сумма лимита (за последнее десятилетие сумма выросла практически вдвое, с 415 тыс. руб. в 2010 году до 915 тыс. руб. в 2023).
Период болезни
Вынужденный уход на больничный после декретного отпуска в большинстве случаев вызван недугом дитя. Если по причине собственного заболевания родительница получает оплату в полном объеме, то в отношении своего ребенка этот размер может быть и уменьшен.
Размер полагающегося пособия зависит от таких факторов, как возраст чада, форма его лечения и длительность нетрудоспособности родителя. Вычисления представлены в таблице ниже.
| № п/п | Возраст | Вид лечения | Размер пособия | |
| в полном объеме | 50% | |||
| 1 | до 7 лет | не влияет | весь срок | — |
| 2 | с 7 до 15 лет | амбулаторное | первые 15 дней | свыше 15 дней |
| 3 | стационарное | весь срок | — | |
| 4 | с 15 до 18 лет | не влияет | первые 3 дня | свыше 3 дней |
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос:В соответствии со справкой 2-НДФЛ за 2016 и 2017 годы (на них я заменила период нахождения в отпуске по уходу за своим малышом) я заработала чуть больше 2 млн. рублей. Однако листок нетрудоспособности мне оплатили в значительно меньшем объеме. С чем это связано?
Мог ли работодатель не учесть премии (они составляют значительную часть)?
Ответ:Премии являются составной частью заработной платы, с них уплачиваются страховые взносы, а потому в обязательном порядке принимаются во внимание при составлении рассматриваемого расчета. В вашем случае, по всей видимости, сыграла роль предельной суммы, учитываемой при подсчете. Так, в 2016 и 2017 годах она составляла 718 и 755 тыс. руб. соответственно.
Следовательно, в общей сложности в расчет была включена не вся ваша заработная плата, а лишь 1 473 тыс. руб.
Вопрос:Я работала на полставки продавцом за 10 000. Должна ли эта сумма быть доведена до МРОТ при расчете пособия по беременности и родам.
Ответ:Нет, поскольку ваша заработная плата составляет больше величины минимальной зарплаты в пересчете на полную ставку.
Вопрос:«За год до декретного отпуска я работала в другой организации и зарплата у меня там была выше. Могу ли я для расчета больничного предоставить данные за тот год, с другой работы?»
Можете, Вам достаточно написать заявление и предоставить справку 2НДФЛ с прежней работы.
Вопрос:«Как мне узнать какой год выгоднее выбрать для расчета больничного?»
Ответ:В заявлении о замене периода, вы можете написать несколько вариантов на выбор, например, 2013 и 2014 год, 2014 и 2015 год или 2013 и 2015 год. Бухгалтерия обязана будет произвести три варианта расчета, чтобы Вы могли выбрать наиболее выгодный.
Вопрос:«Сразу после больничного я уволился из организации. Нужно ли мне предоставлять им больничный? Будут ли мне они его оплачивать?»
Ответ:Нужно. Вам должны на общих основаниях произвести расчет и выплатить больничные наравне с другими сотрудниками.
Вопрос:«Ближайшая дата по выплате зарплаты – это выплата аванса. Для получения выплаты по больничному листу нужно ждать основной зарплаты, или можно получить вместе с авансом»
Ответ:Выплата по больничному листу производится в ближайший день выплаты зарплаты, независимо от того, зарплата это или аванс.