Как получить свидетельство о смерти

Врачебное свидетельство о смерти – это первичный официальный документ, в котором подтверждается факт смерти человека. Вы должны предоставить в ЗАГС это свидетельство, чтобы получить другой официальный юридический документ – гербовое свидетельство о смерти, без которого, в свою очередь вы не можете не только получить пособие или вступить в наследство, но даже и похоронить покойного. Да и вообще тело из морга без этого свидетельства вам не выдадут.

Необходимо также учитывать, что транспортировка тела до похорон в другой морг, город или страну возможно только при наличии медицинского свидетельства о смерти.

Бланк документа имеет учетную форму 106/у-08 (или 106-2/у-08 при перинатальной смерти) и строго регламентирован на законодательном уровне (см. официальные документы [1] и [2]). Выдают свидетельство обычно в том медицинском учреждении, где констатировали смерть человека. Далее мы подробно расскажем, где и как получить свидетельство или его дубликат, как оно должно заполняться, в конце приведем названия официальных документов.

Как получить медицинское свидетельство о смерти

Выдавать свидетельство могут врачи любого медицинское учреждение независимо от формы собственности, имеющие соответствующую лицензию: лечащий врач в больнице или поликлинике, патологоанатом в морге, врач в детском лечебном учреждении или роддоме, доме престарелых или хосписе, специалисты частных клиник и даже частнопрактикующие врачи. Если в отдаленном медицинском учреждении нет врача, свидетельство оформляет фельдшер или акушерка.

Если человек скончался в больнице, поликлинике или другом медицинском учреждении, свидетельство выписывает местный врач. При смерти дома вызывается участковый врач поликлиники, в которой наблюдался умерший. Если у скончавшегося нет истории болезни, или человек умер в общественном месте, его отправляют в судебный морг (перевозка бесплатная).

Врач заполняет и подписывает свидетельство только после личного осмотра тела. Заочная выдача свидетельства без осмотра запрещена, если только по какой-то причине (тяжелой аварии, техногенной катастрофы) тело невозможно найти или опознать. Ответственность за достоверность сведений, указанных в документе, несет руководитель медучреждения.

Обратите внимание, что в Москве (согласно [3]) запрещена выдача свидетельства о смерти участковыми врачами или специалистами скорой помощи: если человек умер дома, его в обязательном порядке доставляют в морг, и за свидетельством надо обращаться уже туда.

Получить врачебное свидетельство о смерти может член семьи покойного, а если такового нет – любой близкий родственник или его опекун. Документ может быть также выдан законному представителю родственника усопшего, например, ритуальному агенту при наличии доверенности. Кроме того, свидетельство выдается по требованию правоохранительных органов.

Для получения свидетельства необходимо предоставить следующие документы:

• удостоверение личности покойного или ответственного лица, которому выдается свидетельство (обычно – паспорт); при отсутствии удостоверения можно предоставить выписку из домовой книги по месту прописки;
• полис ОМС, если имеется, амбулаторную карту.

При получении свидетельства проверьте правильность его заполнения: в случае ошибок оно будет недействительно, и вам придется получать его заново, когда времени до похорон уже не остается. О порядке заполнения свидетельства о смерти мы расскажем далее на этой странице.

Виды свидетельств

В некоторых случаях свидетельство может оформляться несколько раз в зависимости от обстоятельств смерти: для этого на документе ставят одну из возможных пометок:

• Предварительное– для точного установления причины смерти необходимо провести другие исследования или получить дополнительные сведения; тем не менее, это не является основанием в отказе выдачи предварительного свидетельства. Обратите внимание, что не позднее 45 дней должно быть выдано другое свидетельство с пометкой «взамен предварительного» или «взамен окончательного».
• Окончательное– причина смерти точно установлена, дополнительных мероприятий не требуется.
• Взамен предварительного– ставится на новом свидетельстве, выдаваемого вместо документа с пометкой «предварительное» после установления точной причины смерти.
• Взамен окончательного– если уже был выдан документ с отметкой «окончательное», но потом обнаружились ошибки в причине смерти, выдается новое свидетельство с данной пометкой.

По большому счету, документы с пометками «взамен…» нужны в первую очередь органам государственной статистики, вам же для практического использования подойдет свидетельство с любой пометкой – все они юридически равноценны.

Сроки получения

Если причина смерти не вызывает вопросов и вскрытие тела не производится, что получить свидетельство можно уже в день регистрации смерти. Но если тело доставлено в морг и там производится его вскрытие, документ обычно можно получить на следующий день, но в любом случае – не позднее 2 суток после определения причины смерти.

Особый случай, когда в морге выяснилось, что для точного определения причины смерти необходимы дополнительные сведения или исследования: тогда выдается свидетельство с пометной «предварительное», а не позднее 45 дней – новая форма с отметкой «взамен предварительного». Оба документа обладают полной юридической силой.

Дубликат свидетельства

Чтобы получить дубликат (копию) медицинского свидетельства о смерти при его утере вам надо обратиться в учреждение, которое ранее выдало оригинал документа и где хранится соответствующая медицинская документация: морг, больницу. Там вы пишете заявление с указанием причины запроса, и вам выдают новое свидетельство, в правом верхнем углу которого будет пометка «дубликат».

Сведения о смерти человека относятся к персональным данным, безусловно не подлежащим разглашению, поэтому копия свидетельства выдается либо тому, кто получал оригинал, либо близкому родственнику покойного при условии, что он смог доказать родство.

Правила заполнения медицинского свидетельства о смерти

Если при заполнении свидетельства будут ошибки, вы не сможете на его основе получить гербовое свидетельство о смерти и, соответственно, не сможете похоронить человека или получить в дальнейшем пособие. Поэтому крайне важно внимательно проверить тот документ, который вам выдадут в морге или больнице. Чтобы помочь вам, мы расскажем о ключевых особенностях оформления врачебного свидетельства о смерти.

Сразу обращаем внимание на общие правила оформления документы:

• Форма заполняется чернильной или шариковой ручкой синего/черного цвета.
• При исправлениях возле зачеркнутого текста ставится надпись «исправленному верить», подпись и печать. Допускается не более 2-х исправлений.
• Заполняться должны все поля формы.
• Если какие-то сведения неизвестны, в соответствующем поле ставится прочерки или пишется «неизвестно», «не установлено».

Свидетельство оформляется на бланке формы отчетности 106/у-08 (при перинатальной смерти – 106-2/у-08), и в нём должна быть указана следующая информация:

• Данные медицинского учреждения, выдавшего свидетельство: наименование, адрес, ИНН, код ОКПО. Если свидетельство выдает частный врач, должны быть указаны его ФИО, адрес и номер лицензии.
• Серия и номер свидетельства, дата его заполнения. Номер и серия должны быть уникальными: для этого в официальных документах определены правила указания серии и диапазона номеров. Проще всего сразу же проставить их при изготовлении, указав при заказе печати диапазоны серий и номеров. Впрочем, для вас, как получателя свидетельства, важно лишь обязательное наличие серии, номера и даты.
• Личные данные умершего: ФИО, даты рождения и смерти, место жительства (регистрации), место смерти, семейное положение, образование и занятость (со слов заявителя).
• Причина и обстоятельства смерти (см. далее) и патологии, приведшие к смерти.
• ФИО и подпись врача, заполнявшего свидетельство.
• ФИО и подпись руководителя медицинской организации или частного врача, круглая печать.
• Отметка врача о проверке свидетельства: дата, ФИО, подпись.
• Корешок свидетельства имеет лицевую и оборотную стороны, его пп.1-13 должны быть заполнены точно также, как и соответствующие пункты свидетельства, в п.14 вписываются данные получателя: ФИО, данные удостоверения личности, подпись.

При проверке документа особое внимание обратите на данные организации или частного врача, наличие номера, серии и даты свидетельства, корректность данных из удостоверения личности покойного, указание места, причины и обстоятельств смерти, наличие всех необходимых подписей и печати, совпадение данных в основной форме и её корешке. Все прочие подробности заполнения формы 106/у-08 можно узнать из официального документа – см. [1].

Получатель свидетельства расписывается на корешке, который остается в учреждении или у частного врача в качестве подтверждения выдачи документа.

Заключение о причине смерти

Особое значение при заполнении врачебного свидетельства о смерти имеет правильное указание причины и обстоятельств смерти. Корректно указать причину смерти может только квалифицированный врач, но обратите внимание, чтобы в документе была указана следующая информация:

• В п.15 после уточнения обстоятельств выбирается одна из причин смерти: по болезни или какая-то из внешних причин (п.16 уточняет её).
• Основные сведения о причине смерти приводятся в п.19

При заполнении п.19 необходимо придерживаться строго определенного порядка. Первоначальная причина смерти выбирается из заключительного клинического диагноза (только одна) и вписывается в часть I, подпункты «а-г»:

• непосредственная причина: обычно осложнение после заболевания, указанного в пункте «в»;
• промежуточная причина;
• первоначальная причина, которая берется из клинического диагноза: болезнь, или травма, которые в итоге привела к смерти;
• внешние причины (заполняется только при травмах и отравлениях).

Обратите внимание, что состояние, указанное в более нижней строке, должно являться причиной состояния, описанного выше: например, в пункте «в» пишется первичная болезнь, а в пункте «а» – осложнение этого заболевания, которое непосредственно и привело к смерти. В столбце «Код по МКБ-10» напротив каждой из причин смерти вписывается код по классификатору МКБ-10.

Медицинское свидетельство о перинатальной смерти

Если ребенок родился мертвым или живым, но умер в первые 168 часов, оформляется врачебное свидетельство о перинатальной смерти: его форма имеет учетный номер 106-2/у-08, и во многом отличается от обычного свидетельства.

Документ выдает медицинское учреждение, в котором оказывалась помощь при родах, или куда обратилась мать после родов, это может быть и частный врач, принимавший роды. Если же малыш умер в первые 7 дней после родов без помощи врача, в обязательном порядке выполняется судебно-медицинское исследование: эксперт, проводивший исследование, и выдает свидетельство.

Медицинское свидетельство о перинатальной смерти выдается для умерших новорожденных, у которых вес, длина тела и срок беременности соответствуют определенным критериям: мы не будем здесь перечислять многочисленные пункты официального документа – см. [1]. Свидетельство выдается для последующей регистрации в ЗАГС, куда надо обратиться в течении 3-х дней после получения документа.

Официальные документы

В заключение приведем названия некоторых официальных документов, в которых описаны правила оформления форм медицинского свидетельства о смерти:

• Письмо Минздравсоцразвития РФ от 19.01.2009 № 14-6/10/2-178 – в нем, в частности, подробно описываются правила выдачи и заполнения форм 106/у-08 и 106-2/у-08
• Приказы Министерстве здравоохранения и социального развития РФ № 782н от 26.12.2008 и № 1687н от 27.12.2011 – в них утверждается вид форм 106/у-08 и 106-2/у-08
• Приказ Департамента здравоохранения г. Москвы №354 от 28.12.2012 – в нем, в частности, запрещается выдача медицинского свидетельства о смерти врачами скорой помощи и участковыми.

Свидетельство о смерти

Расскажем как и где получить свидетельство о смерти, если вы делаете это впервые после гибели близкого человека.

Получить помощь Задать вопрос

Свидетельство о смерти

Расскажем как и где получить свидетельство о смерти, если вы делаете это впервые после гибели близкого человека.

Получить помощь Задать вопрос

В этой статье расскажем о получении свидетельства о смерти умершего. Алгоритм действий, стоимость и сам процесс оформления документа, если вы делаете это в первый раз.

С наступлением смерти человек утрачивает статус физического лица и субъекта права. Для того, чтоб этот факт был оформлен надлежащим образом, он должен быть зафиксирован определенным государственным органом.

Получить помощь
Задать вопрос

Описание

В качестве такого органа выступает ЗАГС, где происходит замена главного удостоверения личности человека — паспорта — на свидетельство о смерти. Делается это сразу же в день обращения, по закону на это отводится 3 дня с момента смерти человека. Это, скорее рекомендательный срок, так как никакой ответственности за его нарушение не предусматривается.

Известны случаи, когда документ получали гораздо позже, препятствий к этому никаких не существует. Самое главное, чтоб документ был получен до церемонии похорон, так как это обязательное условие для того, чтоб можно было похоронить человека на московском кладбище.

В гербовом свидетельстве о смерти должны быть указаны такие сведения, как: паспортные данные умершего, дата и место гибели и регистрации этого факта, номер и дата составления акта, дата выдачи самого документа о смерти.

Если паспорт удостоверяет личность живого человека, свидетельство о смерти — это основной документ, удостоверяющий личность покойного. Факт смерти означает утрату дееспособности и правоспособности. Свидетельство о смерти необходимо для того, чтоб родственники или уполномоченные лица могли заняться дальнейшими церемониями.

Для чего нужно свидетельство о смерти

Таким образом получается, что гербовое свидетельство о смерти необходимо для осуществления следующих действий:

1. Непосредственно проведения церемонии захоронения умершего человека. Получения выделяемой государством социальной компенсации на погребение (для его получения необходима справка No11, ее можно получить в любом МФЦ).
2. Оформления о транспортировки груза 200 в другие регионы.
3. Заказа проведения кремации останков в крематориях.
4. Оформления особого документа, в котором регистрируются оказанные ритуальные услуги и все сопутствующие товары, что были приобретены клиентом у похоронного агентства — так называемая форма БО-13.
5. Заказа и оформления эксгумации останков для дальнейшего их перезахоронения.
6. Решения вопросов, касаемых наследования имущества покойного.
7. Получения всех тех пособий и выплат, которые предусмотрены законом после гибели человека. Наглядный пример — оформление пенсии по потере кормильца.
8. Решения вопроса с местом захоронения на кладбище, а так же для последующего переоформления ответственного за могилу.

Свидетельство о смерти как получить

Документальное подтверждение факта смерти человека необходимо для официальной регистрации этого факта и получения свидетельства о смерти.

В качестве документального подтверждения факта смерти могут служить:

1. Медицинское свидетельство о смерти — это первичный документ, подтверждающий, что человек ушел из жизни. Оно выдается медицинским учреждением, специалисты которого произвели констатацию смерти. Именно на основании этого документа выдают гербовое свидетельство.

2. Решение судебного органа, если для подтверждения смерти потребовалось прибегнуть к его помощи. Это обычно происходит, когда человек считался без вести пропавшим. Только суд выносит решение о признании человека умершим, но не ранее, чем спустя 5 лет после пропажи человека.

3. Документ из прокуратуры или органов МВД если требуется подтвердить факт смерти репрессированного, но позднее реабилитированного лица.

Какой-либо из вышеуказанных документов получает либо родственник, либо лицо, на которое легли обязанности по подготовке похорон. Помимо собранного пакета документов обязателен паспорт ответственного лица.

Где получить свидетельство о смерти

Еще совсем недавно выдача таких свидетельств входила в обязанности исключительно органов ЗАГС. Постепенно на смену привычным всем ЗАГСам пришли МФЦ — многофункциональные центры. Помимо множества других оказываемых населению услуг МФЦ выдают свидетельства о смерти на основании документальных подтверждений этого факта.

Определить, в какой именно МФЦ следует обращаться, следует, исходя из адреса регистрации покойного. Так же подойдет и тот МФЦ, который обслуживает адрес, где зафиксирована смерть человека. Если покойный был найден на улице и определить место его проживания не представляется возможным, то должно последовать обращение в тот МФЦ, на территории которого это случилось.

Помимо вышеуказанного способа есть еще два: обратиться в ЗАГС города Москвы (не в любой, а в Новомосковский, Южное Бутово, Троицкий и Новофедоровский) или прибегнуть с помощи центрам «Мои документы». Последние два способа подходят в следующих случаях

• Если Москва — это последнее проживания усопшего человека.
• Если именно в Москве был констатирован факт смерти.
• Если в Москве расположена организация, выдававшая документ, устанавливающий факт смерти.
• Если в Москве проживают родители умершего, его дети или супруг\супруга.

Несмотря на то, что в последнее время множество услуг можно получить в режиме онлайн на едином портале Госуслуги, получение свидетельства о смерти и регистрация смерти к числу таковых не относится. Для того, чтоб оформить все необходимые документы, потребуется личное присутствие гражданина, который является ответственным за похороны.

Алгоритм получения документа в МФЦ Мои документы

Сам процесс получения услуги происходит согласно следующему алгоритму:

Личный визит в подразделение МФЦ на подведомственной территории которого проживал покойный с медицинским заключением о смерти. Предварительная запись не требуется, достаточно взять электронный талон.

В меню следует выбрать цель посещения — «Регистрация смерти». Далее останется дождаться приглашения на прием к специалисту центра, очередность указана на табло в зале ожидания для посетителей.

Документы для свидетельства о смерти

Для того, чтоб можно было получить гербовое свидетельство, вне зависимости от места его получения, потребуются документы:

1. Оригинал документа, подтверждающего личность умершего — паспорт

Не следует ожидать его возврата: паспорт изымается специалистом МФЦ или отдела ЗАГС для последующей передачи в органы МВД. Если у умершего отсутствует паспорт, следует зять выписку из домовой книги. Получить такую выписку могут только лица, зарегистрированные на одной жилплощади с покойным.

Если умерший являлся иностранцем, то для получения свидетельства предъявляется заверенный нотариусом паспорта на русский язык.

2. Медицинская справка, подтверждающая факт смерти

Таковая выдается только после проведенной по всем правилам патологоанатомической экспертизы. Этот документ так же изымается принимающим сотрудником. Медицинское свидетельство должно быть оформлено в строго установленной форме, для этого имеется форма No106/у-08. Данная форма утверждена приказом Министерства здравоохранения от 26.12.2008 года. После получения медицинского заключения, важно внимательно проверить соответствие всех личных данных покойного.

Если в последующем обнаружится некое несоответствие или даже опечатка, то в регистрации факта смерти в МФЦ или ЗАГСе могут отказать. Не может быть принята так же справка без всех требуемых подписей и синей печати. Все поля справки, обязательные к заполнению, должны быть заполнены.

3. Оригинал паспорта лица, ответственного за похороны

За услугой не может обратиться лицо, который имеет только временную справку, заменяющую паспорт. Точно так же услугу не предоставят лицу, которое предоставит ксерокопию своего паспорта. Все эти моменты так же служат гарантированным поводом для отказа в предоставлении услуги.

Конечно, паспорт обязательно возвращается владельцу.

После предоставления указанных документов гербовое свидетельство о смерти выдается ближайшим родственникам покойного. Так же этот документ может получить лицо, взявшее на себя ответственность за исполнение всех формальностей и проведение похорон. Причем вовсе не обязательно, чтоб данное лицо являлось родственником умершего.

После получения свидетельства важно проверить соответствие всех данных, во избежание недоразумений в дальнейшем.

В случаях смерти младенцев первой недели жизни, то предварительно обязательно должно произойти получение свидетельства о рождении. Таковая процедура не требуется, если смерть младенца констатирована в родах — здесь сразу же выдается гербовое свидетельство о смерти.

Кто может получить свидетельство о смерти

Вопреки расхожему мнению, получить на руки свидетельство о смерти может не только близкий родственник умершего человека. Это связано, в первую очередь, с тем, что не в каждой ситуации представляется возможным документальное подтверждение родства. Во-вторых, у умершего может вовсе не оказаться родственников, а похоронной церемонией кому-то заниматься все равно придется.

На этот случай есть ФЗ No8 от 12.01.1996, который гласит, что данное свидетельство может выдаваться либо законному представителю покойного, либо лицу, уполномоченному заниматься похоронами.

Таким образом государственные органы, при условии предоставления полного пакета вышеуказанных документов, обязаны выдать гербовое свидетельство лицам из следующего списка:

1. Супругу/супруге, детям погибшего, а так же постороннему лицу, которое либо присутствовало рядом с человеком в момент его смерти, либо владеет какой-либо информацией, касающейся этого факта.

2. Представителю медицинской или социальной организации, если человек находился в ее стенах и там же был констатирован факт смерти.

3. Представителю учреждения исправления-наказания, если на момент смерти гражданин находился в местах лишения свободы.

4. Представителю ОВД, если смерть человека стала следствием примененной к нему высшей меры наказания.

5. Представителю следственных органов или органов дознания, уполномоченному на проведение проверки по факту смерти неопознанного лица.

6. Командиру воинской части или любого другого подразделения, если гражданин умер во время прохождения военной службы.

7. Представителю похоронного агентства, которому родственники усопшего добровольно передали полномочия по организации похорон, сделав его таким образом своим законным представителем.

Стоимость документа

На территории всей России плата за получение гербового свидетельства о смерти не занимается, эта услуга совершенно бесплатна, вне зависимости от способа ее получения. Но государственную пошлину в размере 350 рублей придется оплатить в случае получения дубликата документа, к примеру, в связи с утерей или кражей оригинала.

Кто может помочь в оформлении документов

Не всегда у близкого круга родственников имеется возможность взять на себя организацию похорон и всего, что с этим связано. Тем более, что этот процесс связан с получением определенного количества документов.

В таких случаях, и это не запрещается законом, можно переложить скорбную обязанность на профессионалов. Собрать все необходимые документы (включая гербовое свидетельство о смерти) и подготовить церемонию смогут сотрудники похоронной службы Ритуал МФЦ.

Справка о смерти из морга

Медицинские (врачебные) свидетельства о наступлении смерти установленной формы №106/у-08 признаны первичными документами, выдаваемыми родственникам усопших, чтобы надлежаще зарегистрировать уход человека из жизни, а в некоторых случаях получить социальные льготы и пособия. Они требуются и для оформления основного документа — гербового свидетельства, подтверждающего смерть субъекта, выдаваемого в отделах ЗАГС только после предъявления соответствующей медицинской справки.

Основные положения, определяющие регламент по оформлению и выписке исходных бумаг о наступившей смерти прописаны в письме Минздравсоцразвития Российской Федерации N 14-6/10/2-178 от 19 января 2009 г. В нем четко обозначено, как заполнять и передавать медицинские справки рождающимся и умирающим субъектам. Руководствуясь этим распоряжением, запросить подтверждение о наступившей кончине близкого вам человека можно лишь у врачей, работающих в специализированных учреждениях здравоохранения (моргах, больницах, поликлиниках) либо ведущих частную практику (при определенных условиях).

Если же в вашей местности есть только отдельно разбросанные территориальные единицы Минздрава (наподобие акушерских и фельдшерских кабинетов, участковых клиник и т.д.), где должность врача упразднена, все записи в свидетельствах о смерти разрешается проводить фельдшеру, акушерке или частнопрактикующему врачу этого региона. Контролировать, насколько достоверно выписаны соответствующие заключения и своевременно уведомлять об уходе людей из жизни местные отделения ЗАГС, обязано руководство медицинских структур, предоставляющих такого типа услуги.

Инстанции, выдающие предварительное заключение о наступившей смерти

Оформлять медицинское заключение на умершего субъекта уполномочен участковый врач закрепленного лечебного заведения, патологоанатом морга, в который доставлено тело либо судебно-медицинский эксперт в одноименном отделении. Это происходит, когда уже проведена соответствующая экспертиза.

Важно знать, что с 28 декабря 2012 г. московский городской Департамент здравоохранения ведомственным указом за № 354 лишил местных участковых врачей права выписывать медицинские заключения о смерти. Теперь в столице и в Подмосковье их могут выдать исключительно в регистратурах моргов, куда поступают усопшие.

Это приводит к дополнительным проблемам при заказе родственниками бальзамирования по месту жительства, а также при оставлении покойного в доме для прощания и последующих похорон. Патологоанатомическое исследование (вскрытие) не проводиться при условии подачи родственниками умершего заявления заведующему соответствующим отделением. Но это возможно лишь в ситуациях, когда судебно-медицинская экспертиза не требуется.

Уполномоченный медработник заведения вправе выдать свидетельство либо после того, как проведено вскрытие, либо воспользовавшись сведениями в медицинских документах субъекта (переписав его лечебную историю).

Условия для получения подтверждающих документов о смерти

Забрать медицинское свидетельство о смерти возможно в регистратуре морга через сутки, как туда поступит тело. При этом патологоанатомический морг потребует предоставление паспорта либо другого документа, способного удостоверить личность умершего, полиса на его государственное медицинское страхование и своего личного паспорта. Когда субъект умирает в стационаре, требуется еще медицинская документация почившего.

Если же тело попадает в судебно-медицинский морг, для получения заключения понадобится удостоверение личности покойного и ваш собственный паспорт.

Когда основной документ, способный удостоверить личность умершего, утерян или его предоставление невозможно, поможет домовая книга по адресу постоянной регистрации субъекта. Выписка из нее по законодательству РФ будет считаться полноценной заменой утраченному паспорту. Иногда, когда и такой вариант невозможен, справка оформляется «со слов родственников» либо руководителя медицинского учреждения производящего последующее захоронение.

Об этом также делается соответствующая отметка на документе. Транспортировать тело покойного или размещать его до момента захоронения в другом морге (трупохранилище) разрешено лишь после получения первичного заключения о его кончине.

Список лиц, полномочных в получении свидетельства о смерти

За медицинским свидетельством, подтверждающим смерть субъекта, могут обращаться члены его семьи или кто-то из близких родственников. Также документ вправе запросить законный представитель покойного или правоохранительные органы. При его получении заинтересованное лицо подписывается на корешке выданного бланка, который далее хранит указанная медицинская организация либо частнопрактикующий врач.

Установленная форма документа, удостоверяющего смерть субъекта (образец справки, выдаваемой моргом)

Для бланка первичного свидетельства, подтверждающего смерть субъекта, используется обычная бумага, не имеющая специальной защиты. Его верхний правый угол содержит номер формы и ссылку на Постановление за № 1274, в соответствие с которым производится оформление документа. При заполнении обязательно используются синие чернила, и указывается выдавшая свидетельство организация.

Справка имеет силу лишь при указании срока действия и присвоенном регистрационном номере, вписанном в бланке и отмеченном записью в книге выдачи, хранящейся на объекте.

В ней содержатся следующие данные о покойном:

• фамилия, имя, отчество (как указано в паспорте);
• причина смерти;
• дата рождения;
• дата и место гибели.

Бланк подписывает руководитель организации и проставляет круглую печать. Дополнительных сведений в данной бумаге не указывается. Лист разрешено сложить пополам, но не рекомендовано этого делать.

Разновидности медицинских документов, подтверждающих смерть

Медицинские свидетельства бывают предварительными и окончательными. Предварительные выдаются, когда причина гибели на данный момент точно не определена, и результат можно узнать лишь после дополнительных исследований и сбора информации. А пока эти проблемы не могут помешать получить такое первичное врачебное свидетельство.

Окончательные свидетельства выписываются, когда все выяснено и не подлежит сомнениям. Когда лабораторные испытания закончены, а недостающая информация получена, судебно-медицинским экспертом либо врачом-патологоанатомом составляется новый документ с пометкой «взамен» предварительного или окончательного. Это делается не позднее полутора месяцев с момента смерти субъекта.

При утрате оригинала свидетельства, его бывшим владельцем может быть подано соответствующее письменное заявление на получение копии документа. В этом случае на выдаваемом дубликате ставится соответствующая отметка, а для его заполнения используется медицинская документация из архива учреждения. Выдача копии возможна членам семьи, наследникам и родственникам покойного после подтверждения данного родства либо лицу, уже получавшему оригинал документа.

Жесткое ограничение круга лиц трактуется федеральным законом «Об основах охраны здоровья граждан в РФ» ст.13, где сказано, что состояние здоровья граждан, факты посещения ими лечебных учреждений, диагнозы заболеваний и другая информация, выявленная при обследованиях и лечении, относится ко врачебной тайне и не разглашается. Персональные данные покойного могут быть обработаны и сохранены лишь с согласия, данного им ранее, либо с согласия наследников после его смерти.

Порядок оформления заключения о наступившей смерти

Бланки окончательных свидетельств о смерти выдаются с серией и уникальным номером, проставленным типографским способом. Дублировать их при изготовлении запрещается. В них указывается следующая информация о покойном:

Все исправления (но не больше двух) делаются путем зачеркивания ошибочного текста и сопровождаются надписью «исправленному верить». Рядом с ними подписывается лицо, заполняющее данный документ и ставит свою печать (при отсутствии таковой ставится печать организации). После выдачи свидетельств, корешки документов, подписанные получателями, хранят сброшюрованными в книжках ответственные за это лица.

Записи в них должны соответствовать указанному в совпадающих пунктах документов.

Не забывайте, что при передаче документов, лица, их получающие, обязаны проверить точность всех указанных сведений, и только после этого расписаться за них. Также загляните на обратную сторону свидетельства. Наличие там круглой печати, подписи, фамилии и должности заполнившего его медработника является обязательным.

Классификатор причин смерти, указываемых в медицинских свидетельствах

Письмом Минздравсоцразвития строго регламентирован порядок записей при заполнении бумаг на родившихся и умерших. Согласно ему, окончательный клинический диагноз должен содержать одну первоначальную причину гибели субъекта. Эта причина и сопутствующие ей осложнения отражаются подпунктами «а-г» документа.

Но состояние, описываемое верхней строкой, должно выступать как следствие состояний, описываемых нижними строками.

Поэтому в свидетельстве сначала указывают «непосредственную причину» гибели, обычно вызванную осложнениями других заболеваний, которые более конкретно прописываются далее: в «промежуточной причине», «первоначальной причине», а также во «внешней причине» (при полученных травмах или отравлениях).

Документы, подтверждающие перинатальную смерть

Такое свидетельство (форма за № 106-2/у-08) выдается на мертворожденных детей либо проживших не более 7 суток с момента рождения. Оно оформляется медработником или организацией, принимавшей роды либо медицинским учреждением, взаимодействующим в момент смерти с матерью и ребенком. Когда мертворождение или гибель новорожденного в указанный срок зафиксированы в процессе перемещения транспортного средства (судна, самолета, поезда, авто), справка оформляется ближайшей медицинской организацией, расположенной на маршруте их следования, в которую произошло обращение.

Все случаи с мертворождением или смертью детей в течение первых 7 дней жизни, произошедшие за пределами стационаров и без присутствующих рядом медработников (фельдшеров, акушерок) расследуются судебно-медицинскими экспертами. Выдача соответствующих медсвидетельств, регистрируемых органами ЗАГС, осуществляется ими же.

Необходимость получения перинатальных свидетельств о смерти определяется такими критериями:

В эту же категорию попадают новорожденные, прожившие более 7 календарных суток, когда их масса тела составляла 0.5-1.0 кг. Детям, рожденным живыми и умершим в течение недели, выписывают 2 документа, подтверждающих их рождение и перинатальную смерть. Не становятся исключением и случаи многоплодных родов – при них каждого появившегося и умершего ребенка оформляют отдельно.

В органах ЗАГС мертворожденные и умершие за неделю после рождения дети регистрируются в течение 3-х суток. Процедура выполняется на основании медицинского свидетельства, которое выдает:

В остальных ситуациях и при невозможности оформления первичного медицинского свидетельства описанными путями, органы ЗАГС регистрируют перинатальную смерть с привлечением судебных инстанций.

Справка о смерти: форма 11

Справка о смерти по форме 11 выдается одновременно с гербовым свидетельством о смерти и предназначена в первую очередь для получения социального пособия на погребение. Она не является обязательной для проведения похорон, но без неё вы не получите компенсацию.

Многие путают свидетельство о смерти и справку о смерти, тем более, что выдаются они одновременно. Гербовое свидетельство – это основной юридический документ, подтверждающий факт смерти (фактически – это «паспорт» умершего), он необходим во всех случаях, связанных с покойным, от похорон до наследства. Справка же о смерти нужна, как правило, только для получения пособия на похороны, хотя иногда её требуют и в других случаях (см. далее).

Обратите внимание, что форма № 11 начала действовать совсем недавно, после приказа Минюста № 200 от 01.10.2018: ранее действовала форма № 33.

Для чего нужна справка о смерти

В первую очередь справка о смерти необходима для получения пособия на погребение или бесплатные похороны: она входит в обязательный перечень документов на получение пособия. Иногда этот документ нужен для закрытия обязательств умершего:

• выписки из квартиры;
• корректного прекращения трудовых отношений (справка предоставляется работодателю);
• получения места на кладбище;
• прекращения социальных выплат: пособий, пенсий и прочих;
• приостановки начисления процентов по кредитам.

Иногда справка может понадобиться для решения спорных вопросов по наследству, например, при наличии у умершего долгов. Но, как правило, во всех перечисленных случаях достаточно гербового свидетельства о смерти. Таким образом, по факту справка о смерти нужна в основном для получения компенсации за похороны.

Впрочем, учитывая, что она автоматически выдается вместе с гербовым свидетельством, лучше всегда получать и справку о смерти.

Как получить справку о смерти

Кто выдает справку о смерти

Справка о смерти по форме 11 оформляется и выдается одновременно с гербовым свидетельством о смерти, поэтому для неё действуют все те же правила, что и для свидетельства.

Справка о смерти выдается органами ЗАГС, в Москве её можно получить и в МФЦ. Обычно обращаются в учреждение по месту последней регистрации покойного, но также можно подать заявление в орган, где находится морг или медицинское учреждение, выдавшее врачебное свидетельство о смерти.

Если человек умер в транспортном средстве, регистрация смерти может производиться органом на территории, где покойный был снят с транспорта. Если же смерть наступила в удаленной местности, где нет ЗАГС, она регистрируется в ближайшем к месту происшествия учреждении.

На сайте госуслуг приведена пошаговая инструкция: вы можете либо сразу отправиться в ЗАГС, либо сначала подать электронное заявление через портал госуслуг. Второй вариант предпочтительнее, так как предоставленные вами документы проходят проверку: если обнаружатся какие-то ошибки или отсутствие необходимых документов, вам не придется еще раз навещать ЗАГС. Учтите, что полностью эта услуга через портал госуслуг недоступна: вам в любом случае придется посещать ЗАГС или МФЦ для получения свидетельства и справки.

Если предоставленные вами документы в порядке, вы получите на руки оригинал гербового свидетельства о смерти и справку о смерти по форме № 11 (приказ Минюста № 200 от 01.10.2018). Срок оформления документов – не более часа (на портале госуслуг указаны 40 минут).

Получить справку о смерти в МФЦ Москвы

С подробным описанием услуги можно ознакомиться на сайте госуслуг. По большому счету, регистрация смерти через МФЦ ничем не отличается от аналогичной услуги в ЗАГС: вы также можете подать электронное заявление, время получения документа практически то же.

Подать заявление на сайте госуслуг

Как уже было написано выше, удобнее подать заявление на получение свидетельства и справки в электронном виде: так вы можете сэкономить немало времени и сил в случае каких-то проблем с исходными документами; кроме того, вам не придется ждать в очереди, так как сразу же бронируется точное время – см. подробное описание услуги.

Документы для получения справки

• Оригинал медицинского свидетельства о смерти; обратите внимание, что оно остается в ЗАГС, вам его не возвратят.
• Оригинал заявления о смерти по форме № 21.
• Оригинал удостоверения личности умершего, хотя он не является обязательным, так как эти сведения можно получить из другого ведомства. Не возвращается заявителю. Если удостоверения нет, можно заменить его выпиской из домовой книги.
• Оригинал удостоверения личности заявителя на русском языке (или его нотариально заверенный перевод).

Кто может получить

Справка о смерти могут получить не только родственники, но и любые другие близкие люди для операций с имуществом или обязательствами покойного.

Право на получение справки о смерти имеют и представители некоторых государственных и частных структур:

• акушер, принявший мертвого ребенка при родах;
• сотрудники деддома или другого учреждения, где находился несовершеннолетний;
• мест лишения свободы, если заключенный умер там;
• следственный орган;
• командир воинской части при смерти во время прохождения воинской службы.

Сроки и стоимость

Какого-то срока, в течение которого надо получить справку о смерти, нет, но надо учитывать, что справка выдается вместе с гербовым свидетельством, а заявление на его оформление надо подать в течение 3-х дней с даты смерти.

Свидетельство и справка о смерти всегда выдаются в день обращения, но в ЗАГС обычно немного быстрее, чем в МФЦ.

Оригинал справки выдается бесплатно, для получения дубликата (копии) надо заплатить пошлину в размере 200 рублей.

Отказ в получении справки

Оснований для отказа в выдаче справки, в общем-то, немного, и они очевидны: либо проблемы с первичными документами, либо заявитель не имеет прав на её получение именно по отношению к конкретному покойному.

В случае отказа заявитель получает документ по форме № 14 (приказ Минюста № 200 от 01.10.2018).

Как выглядит справка о смерти

В отличие от гербового свидетельства о смерти, которое оформляется строго на специальном бланке и имеет несколько степеней защиты, справка о смерти выглядит проще. Она включает:

• ФИО, дату и место рождения умершего, его гражданство, дату и место смерти;
• дату и номер записи акта о смерти;
• подробное описание причины смерти;
• название учреждения, зарегистрировавшего факт смерти;
• дату выдачи справки.

Справку визирует руководитель органа и она скрепляется печатью ЗАГС. Исправления в документе не допускаются, дополнительные сведения в документ вносить нельзя. После получения документа внимательно проверьте правильность сведений, указанных в нем.

Еще раз обращаем внимание, что форма № 11 начала действовать совсем недавно, после приказа Минюста № 200 от 01.10.2018: ранее действовала форма № 33.

При запросе из архива выдается справка о смерти по форме № 12 (ранее – форма 34): её отличие от формы 11 в том, что форму 12 можно дополнить иными сведениями.

Дубликат справки о смерти

Дубликат (копия) справки о смерти может потребоваться при её утере или порче. Для получения дубликата надо обратиться в тот же ЗАГС или МФЦ, который выдал исходный документ.

Необходимо написать письменное заявление установленного образца, в котором обязательно указать причину запроса дубликата. Срок рассмотрения и получения копии справки не превышает 30 дней, за услугу взимается госпошлина 200 рублей. Дубликат имеет такую же юридическую силу, что и оригинал.

Сколько стоит справка о смерти

Оригинал справки о смерти выдается бесплатно, для получения копии (дубликата) надо оплатить госпошлину в 200 рублей.

Заказать справку по форме 11

Получение справки о смерти – не самая сложная процедура, но в стрессовых условиях и цейтноте организации похорон могут возникнуть проблемы. Проще всего поручить заботы по подготовке полного пакета документов нашим ритуальным агентам – у них большой опыт.