Это наиболее важный критерий при начислении пенсии: чем он больше, тем выше выплаты. Высчитывается на основе отчислений в ПФ, но как подтвердить стаж до 2002 года в ПФР, когда никаких отчислений не было? Это понятие включает в себя суммарное время работы до 01.01.2002.
Путем сложных расчетов оно переводится в коэффициенты, которые прибавляются к общему времени работы.
В каких случаях стаж необходимо подтверждать
Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий стаж работы для расчета пенсии. Но если записи непонятны, есть исправления или она потерялась, требуются дополнительные способы подтверждения.
В выслугу лет, необходимую для расчета пенсии, включаются периоды, не отраженные в книжке. Вот чем подтверждается трудовой стаж работника:
- служба в армии — военным билетом, справкой из комиссариата;
- уход за ребенком — свидетельством о рождении;
- уход за нетрудоспособным — свидетельством инвалида, пожилого или членов его семьи.
Какими документами подтверждается
Полный список, чем подтверждается трудовой стаж до 2002 года, указан в постановлении правительства № 1015 от 02.10.2014 . Это письменные договоры, справки от работодателей или муниципальных органов, соглашения ГПХ (если выплачивались страховые взносы), выписки из приказов, расчетные ведомости.
При отсутствии рабочей книжки подтвердить информацию для назначения пенсии вы сможете двумя путями:
- документальным;
- свидетельскими показаниями.
Трудовая книжка
Специалисты ПФ РФ разъясняют, нужно ли подтверждать стаж до 2002, если есть запись в трудовой книжке, — нет, заполненная трудкнижка и является подтверждением. Проверьте заранее, чтобы все записи в ней были читаемы, без исправлений. Если есть неточности, позаботьтесь заранее о подтверждении спорных периодов, чтобы не столкнуться с этим после обращения в ПФ.
Договоры
Конкретного закона о подтверждении трудового стажа до 2002 года нет, но действуют ФЗ № 27 от 01.04.1996 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС» , инструкция о порядке ведения персонифицированного учета из приказа Минтруда № 211н от 22.04.2020 и постановление правления ПФ РФ № 192п от 31.07.2006 . В этих нормативах закреплен порядок подтверждения: если у вас на руках есть соглашения с прежних мест работы, просто покажите их в ПФ в качестве доказательства. Специальных требований к трудовым договорам нет, за исключением одного — соответствия положениям закона о труде, которые действовали на момент его заключения. Если сотрудники ПФ откажут во включении в общую выслугу периода работы по договору, такой отказ неправомерен и его разрешено обжаловать в суде.
Не только трудовыми договорами разрешено подтверждать периоды работы. Если вы выполняли услуги или что-то производили по договору ГПХ, срок его действия тоже добавляет стаж, если с выплаченного вознаграждения перечислялись страховые платежи. Подтверждением служит сам договор и документ об уплате взносов.
Справка от работодателя
А вот как подтвердить стаж работы, если в архиве нет документов или отсутствует запись о каком-либо месте работы: обратитесь к бывшему работодателю за справкой, содержащей сведения о вашей деятельности в этой организации. Она выдается бесплатно, заверяется руководителем. Срок выдачи — 3 дня с момента обращения.
Свидетельские показания
Если подтверждающие документы утрачены после стихийного бедствия, необходимо пригласить свидетелей ( п. 37 ПП РФ № 1015 ). Чтобы их показания были приняты, необходимо написать в ПФ заявление об установлении периода работы по показаниям свидетелей и взять справку:
- от территориального органа власти, подтверждающую стихийное бедствие в этот период в этой местности;
- от органа власти данной области или работодателя с подтверждением факта утраты и невозможности восстановления;
- из архива — об отсутствии данных об устанавливаемом периоде.
Если утрата произошла не по вине работника, выслугу подтвердят свидетели (как минимум 2). В этом случае к заявлению прикладывается справка от работодателя, которая удостоверит утрату, отсутствие вины работника и невозможность восстановления.
В законодательных нормативах определено, зачем ПФР требует подтвердить сведения о стаже до 2002 года: в базе ПФ РФ отсутствуют сведения за период с 1992 по 2001 гг. Но многие предприятия отправили эту информацию в городские или частные архивы. Кроме того, в 2002 году изменили порядок расчета пенсии: до 2002 учитывается трудовой стаж, после 2002 — страховые взносы, которые работодатели перечисляют за своих работников.
И если работодатель в определенный период с 2002 не отчислял страховые взносы, то этот период не учитывается при расчете пенсионного пособия. Если отчисления производились, их учтут при расчете пенсии.
Справка и записи из архива
В архив необходимо обратиться с заявлением установленной формы. Его вам выдадут в ПФ, МФЦ или в архивном учреждении. Если вы не знаете, куда были сданы документы реорганизованного или ликвидированного предприятия, передайте заявление в ПФ или МФЦ.
Они сами перенаправят его по назначению. Справку изготовят в течение 30 дней.
Как проходит подтверждение стажа в судебном порядке
Если ни справки, ни свидетельские показания не убедили ПФ, обращайтесь в суд. Несмотря на то, что основным документом для подтверждения является трудкнижка, даже при ее утере суды встают на защиту граждан. Необходимо собрать убедительную доказательную базу, чтобы судья принял ваши аргументы во внимание и вынес справедливое решение. К иску прилагаются:
- отказ ПФ о включении спорных лет в общую выслугу;
- любые справки, прямо и косвенно подтверждающие факты работы;
- архивная справка об отсутствии нужных документов;
- показания свидетелей;
- другое.
В исковом заявлении перечислите все сведения о спорных годах, укажите доказательства. Срок исковой давности — три года с момента отказа ПФ.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как подтвердить стаж для назначения страховой пенсии. Используйте эти инструкции бесплатно.
Что делать, если предприятие ликвидировано
Существуют несколько вариантов, как подтвердить трудовой стаж, если предприятие ликвидировано: обратиться в ПФР, архив или другие инстанции. Чтобы получить подтверждение для пенсионных начислений, напишите соответствующее заявление в ПФ РФ. При ликвидации предприятия документы передаются правопреемнику, он и выдаст нужную справку по требованию Пенсионного фонда.
При отсутствии преемника сотрудники ПФ обратятся в архив.
Другой способ — запрос в налоговую инспекцию напрямую или через МФЦ. Вам выдадут информацию о преемнике или присоединении этой организации к другой. Там же уточните, куда переданы документы, если присоединения или преемника не было.
Как подтвердить стаж работы в советское время
Время работы в СССР подтверждается всеми описанными способами. Если на руках есть трудовая книжка, этого достаточно. Если нет, самый действенный способ — запрос в архив.
Но и здесь есть проблема: в 90-е годы при закрытии многие предприятия не сдавали в архив документацию, в этом случае помогут только свидетели. Существуют ограничения:
- количество свидетелей — 2 и больше;
- подтверждается не больше половины страхового стажа;
- удостоверяется период, указанный обоими свидетелями.
2021-09-16 07:23:07
Вот еще вариант, чем подтверждается трудовой стаж работника, — выпиской о состоянии индивидуального лицевого счета. В таком извещении приводятся данные о стаже, перечисленных взносах, пенсионных коэффициентах и накоплениях. Получить выписку очень просто: достаточно оформить запрос на портале госуслуг, и в течение нескольких часов документ будет у вас на руках.
2022-03-03 14:23:02
Добрый день,подскажите пожалуйста куда нужно обратится если пенсионный фонд не учитывает весь стаж работы?
2022-06-28 06:40:34
Задорожнева Александра, Учтите, что в такой выписке может быть учтен не весь стаж. И она, как часто бывает, и нуждается в корректировке.
2022-11-07 22:18:36
Как учитывается стаж для ИП? ПРФ отказывается признать получение денег по страховым обязательным взносам до 2002 года. Когда ИП вносили деньги напрямую в ПФР.
Но все деньги были украдены, а документы «утеряны»! Взносы были обязательными и облагались огромными штрафами даже за 1 день просрочки. +Пени . Эти деньги нигде не отражались и воровались «с колес»! Сейчас ПФР делает «невинные глаза»» , не учитывает стаж и взносы.
Документов нет т.к. все вносилось в кассу ПРФ.
Заставить ПФР признать , что они получали эти деньги пока не получается. Они не отвечают на запросы. Украдено 5лет стажа.
С 1997 года. Стравка о первом перечислении через Сбербанк в 1997 году есть в личном деле. Далее сведения отсутствуют.
2022-11-17 01:44:06
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как подтвердить мой стаж, если организация, в которой я работала, ликвидирована. Трудовая книжка утеряна. При этом во время моей трудовой деятельности, у данного работодателя несколько раз изменилось название.
В архиве имеется информация только о работодателе, который изначально принимал на работу. Бывших сотрудников, которые бы подтвердили, что я числилась в штате, найти не удалось.
2022-11-17 11:46:56
Ирина, обратитесь в пфр, может у них данные есть
2022-11-17 11:47:27
Наталия, если не согласны с решение пфр можете обжаловать его в вышестоящий орган или суд
2022-11-17 11:50:12
Наталья Вячеславовна Чичкова, обращайтесь в суд, только как вы будете доказывать что вносили деньги?
2023-02-14 12:26:13
На руках трудовая книжка начала работать с1958 года до2002 стаж получается44года оформила пенсию в1996 по исполнении55лет и продолжала работать до2022года а вПФР мой стаж в советсое время не засчитали как быть
2023-02-14 12:31:11
Электронной почты нет как завести не умею подсказать не кому одинокая так что ответиь можете по телефону или на почтовы адрес Н-Новгород ул.Путейская д55 кв6
2023-02-14 12:38:15
Как Вы мне ответите может я что-то не правильно Вам сообщила
2023-02-14 12:42:59
Почтовы адрес Н-Новгород ул.Путейская д.55 кв.62 я первый раз не правильно указала номер квартиры пожалуйста извините
2023-02-14 12:43:04
Нина Костина, что значит не засчитали, на пенсию то вы вышли? поясните пожалуйста, не понятно
2023-02-14 12:44:42
Нина Костина, вряд ли кто то будет писать вам по адресу, если ваш стаж не учтен (что странно при вашем выходе на пенсию), то можете обжаловать решение сфр (бывший пфр) либо в вышестоящей орган либо сразу в суд
Юридическая социальная сеть
64.7к
Подписаться
Актуальные темы
Публикации
Вопрос дня
Техническая поддержка 9111.ru
Юридическая публикация
Астрология
Государство
Жалоба на действия или бездействие
Мнение о специалистах и организациях
Образ жизни
Образование
Отзывы о товарах и услугах
Светская жизнь
СВО на Украине
Технологии
Курьёзные вопросы
Социальные сети
Законы и кодексы
Сообщества
Автор публикации
Юрист Грунина Ж. В. Подписчиков: 903
64.7к
Как подтвердить трудовой стаж, если организация ликвидирована?
14 141 просмотр
866 дочитываний
43 комментария
Эта публикация уже заработала 74,75 рублей за дочитывания Зарабатывать
- Утеря трудовой книжки
- Восстановление трудового стажа через суд
- Документы для восстановления трудового стажа
- Примеры из судебной практики
- Обсуждение
Многие из Вас сталкивались с такой проблемой, как подтверждение трудового стажа перед выходом на пенсию. В настоящее время порядок подтверждения трудового (страхового) стажа регулируется положениями Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», а также Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования».
Основным документом, подтверждающим периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, является трудовая книжка установленного образца, а после регистрации — индивидуальные сведения персонифицированного учета, представляемые страхователем на каждого работающего у него гражданина.
Но как его подтвердить, если архивные данные организации уничтожены, к примеру, в следствии стихийных бедствий, а в городской архив данные не передавались? Что делать, если трудовая книжка утеряна или в записях допущена ошибка?
Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель. Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее и обратиться в территориальный орган ПФ по месту регистрации со всеми имеющимися документами не позднее, чем за 9 месяцев до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения (перерасчета) пенсии, возложена на гражданина.
Утеря трудовой книжки
Если гражданин сам утратил свою трудовую книжку (потерял, сгорела, ее украли и т.п.), то он должен незамедлительно обратиться к своему последнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Работодатель же в течение 15 дней обязан выдать работнику этот документ. В случаях, когда вина в утрате трудовой книжки работника лежит на работодателе, он обязан сам восстановить этот документ, не возлагая на работника сбор подтверждающих документов.
При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи, либо не содержатся записи об отдельных периодах работы, в подтверждение трудового стажа принимаются справки, выдаваемые работодателем либо архивным учреждением:
- выписки из приказов,
- лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы,
- удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении,
- иные документы, содержащие сведения о периодах работы.
Если работодатель существует до настоящего времени, то справки, подтверждающие стаж и заработок, могут быть получены в короткие сроки.
Хуже обстоят дела по ликвидированным работодателям, особенно если документы не сданы на хранение в вышестоящую организацию, нет правопреемника и в архивные учреждения документы также не сданы. Если же компания ликвидирована, то данные о рабочем персонале должен быть передан в архив.
Необходимо уточнить в местной администрации, куда могут быть переданы личные дела и обратиться туда с заявлением. Запрос в архив оформляется в виде заявления в свободной форме на имя директора. Там должны быть указаны следующие данные:
- ФИО заявителя
- интересующий период;
- суть запроса и цель, для которой запрашивается информация;
- контактные данные заявителя (адрес и телефон).
Часто на практике возникает вопрос, можно ли и как восстановить трудовую книжку, если есть ее копия. Из Правил и Инструкции однозначно следует, что копия, пусть даже она заверена подписью должностного лица и печатью работодателя, не может являться основанием для заполнения дубликата, поскольку не обладает должной юридической силой. Но польза от такой копии трудовой, безусловно, может быть: в процессе восстановления не будут пропущены прежние места работы и должности гражданина, и по отраженным в копии реквизитам приказов (распоряжений) их будет проще отыскать.
Восстановление трудового стажа через суд
При отказе ПФ в установлении стажа за определенный период заинтересованное лицо вправе обратиться в суд. В порядке рассмотрения спора могут предоставляться любые доказательства, в том числе свидетельские показания.
Среди вопросов, которые требуют подтверждения в судебном порядке, могут значиться:
- недостаток сведений в трудовой книжке;
- несоответствие указанных в документе сведений наименованию должности (профессии), которые дают на досрочное получение пенсии в связи с работой в особых условиях;
- отсутствие справок, уточняющих характер работы или условия труда для обратившегося в Пенсионный фонд лица;
- порча архивных документов, подтверждающих стаж, находящихся в ведении организации-работодателя или их отсутствие при ликвидации учреждения;
- не включение в базу персонифицированного учета сведений об отчислениях на застрахованное лицо за определенный период.
Документы для восстановления трудового стажа
Пример:
«Иванов И.И. , 55 лет, работал сварщиком. Организация была ликвидирована. Архив организации был уничтожен вследствие аварии –прорвало трубы системы водопровода.
Передать данные о сотрудниках в городской архив организация не успела».
Какие документы понадобятся Иванову И.И. для обращения в суд:
- Справка из ПФ;
- Заявление в суд;
- Справка из архива об отсутствии записей или об уничтожении записей (с указанием даты, места и причины);
- Справка о стихийном бедствии (с указанием даты, места и указанием стихийного бедствия)
- Любые документы подтверждающие трудовую деятельность (приказы, трудовой договор, пропуск, зарплатный счет из банка и прочее);
- Показание двух или более свидетелей, если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами) и восстановить их невозможно. В отдельных случаях допускается установление стажа работы на основании показаний двух или более свидетелей при утрате документов и по другим причинам (вследствие небрежного их хранения, умышленного уничтожения и тому подобных причин) не по вине работника. Характер работы показаниями свидетелей не подтверждается.
Примеры из судебной практики
Решение № 2-2047/2016 2-22/2017 2-22/2017 (2-2047/2016;)~М-1873/2016 М-1873/2016 от 25 января 2017 г. по делу № 2-2047/2016, о внесении сведений о трудовой деятельности в трудовой стаж Истца, удовлетворены. В трудовой книжке Истца отсутствовали данные о трудовой деятельности в колхозе, но предоставив необходимые документы подтверждающие начисление заработной платы за указанный период, требования Истца были удовлетворены судом.
Решение № 2-613/2017 2-613/2017~М-434/2017 613/2017 М-434/2017 от 18 мая 2017 г. по делу № 2-613/2017, о внесении сведений о трудовой деятельности в трудовой стаж Истца, удовлетворены. Во вкладыше к трудовой книжке были внесены сведения о трудовой деятельности с ошибками. Истец предоставил в суд необходимые документы в качестве подтверждения своей трудовой деятельности за указанный период, в результате чего требования Истца были удовлетворены судом.
Как узнать и подтвердить стаж для пенсии
Представьте, вы собираетесь на пенсию и вдруг узнаете, что часть рабочего стажа куда-то запропастилась… А ведь это напрямую влияет на пенсионные выплаты. Как узнать и подтвердить свой стаж?
- Зачем нужно подтверждать свой стаж
- На какой стаж смотреть
- Как узнать свой трудовой стаж
- СФР или МФЦ
- Почта России
- Как узнать стаж работы через Госуслуги
- Банк
- Нестраховые периоды
Зачем нужно подтверждать свой стаж
До пенсионной реформы 2002 года размер выплат определял трудовой стаж. А после стали смотреть на страховой стаж и суммы пенсионных отчислений в Пенсионный фонд РФ — сейчас этим заведует Социальный фонд.
Между трудовым и страховым стажем ставят знак « равно » (хотя трудовой стаж — до 2002 года, а страховой после) , начисляя баллы за каждый отработанный год. Эти годы, соответственно, переводят в денежный эквивалент страховых взносов.
Подтверждать трудовой стаж нужно всем, кто начал работать до 2002 года, то есть до балльной пенсионной системы. Он напрямую влияет на размер больничных и декретных выплат. Работодатели нередко смотрят на трудовой стаж при выборе сотрудников.
Некоторые благодаря ему выходят на пенсию раньше: это касается тех, кто работает на вредных и опасных производствах.
Помимо трудовой деятельности, в стаж включают:
- службу в армии;
- уход за ребенком;
- уход за человеком с ограниченными возможностями;
- нахождение на учете в Центре занятости населения;
- нахождение в дальних гарнизонах и невозможность трудоустроиться (жены военных);
- нахождение в тюрьме — в случае реабилитации.
Но представим, что доказательств вашей работы не сохранилось. К ак подтвердить стаж работы в таком случае?
Не исключено, что работодатель не оформил вас по всем правилам. Такое случается, например, с бэбиситтерами, продавцами. В этом случае важно восстановить трудовой период.
Хотите, чтобы все средства, включая пенсию и субсидии, приходили на одну карту? Тогда хорошим решением станет оформление Халвы .
Удобно, когда все средства приходят на одну карту, и Халва предлагает такую возможность! Если у вас уже есть Халва на базе платежной системы «Мир», вы можете предоставить ее реквизиты для получения субсидий, пенсии и других соцвыплат. А если ваша карта работает на базе Visa и Mastercard, то вы можете открыть виртуальную Халву с национальной платежной системой и получать максимум выгоды.
На какой стаж смотреть
Стаж подразделяют на страховой, общий трудовой, специальный и непрерывный.
В общий трудовой стаж входят все периоды работы до 2002 года — не важно, где человек трудился.
На специальный трудовой стаж смотрели до 2002 года, так как он позволял выходить на пенсию раньше срока. Это возможно и сегодня, но есть определенные условия. Например, человек должен набрать 30 пенсионных баллов.
Индивидуальный пенсионный коэффициент: что это такое, как влияет на пенсию
Пожарного ждет пенсия в 50 лет, если он проработал минимум 25 лет. Столько же нужно проработать врачам и учителям в селах, независимо от возраста.
Страховой стаж имеет значение, когда речь идет о пенсии по старости или инвалидности. Чтобы ее получать, нужен трудовой стаж 15 лет. В этот стаж включают периоды, когда производились отчисления в Пенсионный или Страховой фонд.
Под непрерывным стажем понимают продолжительность последней непрерывной работы или другой деятельности. Он сохраняется, если человек прерывал работу не больше, чем на два месяца. Непрерывный стаж учитывают для пособий по временной нетрудоспособности.
Самая древняя русская монета называлась «златник», ее чеканили вскоре после Крещения Руси князем Владимиром.
Другой факт
Как узнать свой трудовой стаж
Если вы задались вопросом, где посмотреть свой стаж работы , вам понадобится выписка о состоянии индивидуального лицевого счета (ИЛС). Получить ее можно в нескольких местах.
СФР или МФЦ
Обратитесь за ней в любое отделение СФР или МФЦ. Для заявления понадобятся паспорт и СНИЛС.
Почта России
Вы можете отправить запрос через Почту. Чтобы письмо дошло быстрее, отправьте его в ближайшее отделение СФР.
Как узнать стаж работы через Госуслуги
Всего несколько минут понадобится, чтобы узнать данные ИЛС, если вы зарегистрированы на Госуслугах. Запрос сформируется автоматически.
Учетная запись Госуслуг также понадобится, чтобы войти в личный кабинет СФР. На сайте СФР введите запрос « Получение информации о состоянии ИЛС » и нажмите на « Получить услугу » . Вы получите документ в течение пары минут. Его можно сохранить в PDF и отправить на e-mail.
Банк
Вы получите выписку через банк, только если у него заключено соглашение с СФР. При этом необязательно идти в отделение, заказать ее можно в мобильном приложении или личном кабинете на сайте.
Как « теряют » трудовой стаж
Когда выписка будет на руках, вы сможете проверить, все ли отражено в ИЛС. Какой-то период может быть пропущен. Это происходит по нескольким причинам.
Технический сбой в программе СФР
Четыре года назад на некоторых сайтах Пенсионного фонда появились сообщения о трудностях с отображением стажа за 2017 и 2018 годы. Тогда случилась техническая проблема, и ее пообещали уладить. Также о возможных ошибках предупредили в начале 2023 года.
Вина работодателя
Здесь причин может быть несколько: например, работодатель перечисляет взносы за работника не полностью. Или предприятие предоставляет некорректную информацию в СФР.
Имейте в виду, что сотрудники ПФР в течение трех лет — с 2002 по 2005 годы — собирали информацию о трудовом стаже работников до конца 2001 года. Но не все данные передали, поэтому в ИЛС отдельных лиц нет сведений о трудовом стаже.
Нет архивов предприятия
До 1990 года получить данные для пенсии было легко. Гражданин обращался в архив ликвидированного или отдел кадров действующего предприятия, и ему предоставляли необходимые данные. Но после распада СССР их стало сложнее получать: часто документы, подтверждающие трудовой стаж, терялись.
Некоторые руководители не сохраняли бумаги по сотрудникам. Другую часть архивов утратили в процессе стихийных бедствий. А ведь они нужны для назначения пенсии, подтверждения работы человека, размера заработной платы и должности.
Это, в свою очередь, влияет на досрочную пенсию.
Неточности в трудовой книжке
Человеческий фактор тоже нельзя исключать. Порой ошибки прокрадываются со стороны отдела кадров. К примеру, там некорректно указывают должность или дату трудоустройства или увольнения человека.
Что делать, если вам неверно рассчитали трудовой стаж? Следует обратиться:
- в трудовую инспекцию;
- в СФР — сотрудники изучат бумаги и произведут перерасчет;
- в суд — там рассмотрят вопросы, касающиеся трудовых периодов и перерасчета.
Считаете, что на пенсии уже не до крупных покупок? Совкомбанк упростит задачу.
Срочно требуются деньги на крупную покупку? Совкомбанк помогает пенсионерам просто и быстро оформить кредит. Все, что требуется от вас, — оставить заявку и рассчитать ежемесячный платеж в удобном кредитном калькуляторе.
Что могут не учесть
Советский стаж
Часто ошибки случались у людей, выходивших на пенсию в начале 1990-х годов. Архивы предприятий терялись как раз в это время. Так что особое внимание нужно уделять стажу, попавшему на советское время.
Стаж до 2002 года
Здесь ошибка может возникнуть в расчете СФР или потому, что работодатель не предоставил в фонд корректную информацию.
Сельский стаж
Сельские жители, проработавшие свыше 30 лет, получают повышенную страховую пенсию — то есть с 25% надбавкой. Но если какой-то период работы не учтут, человек может остаться без доплаты.
Уход за нетрудоспособным или человеком с ограниченными возможностями
Один такой год приносит 1,8 балла. Но не всегда в фонде есть соответствующие данные.
Как подтвердить стаж работы
Как узнать свой трудовой стаж , мы уже разобрали. Остался вопрос, как его подтвердить. Ответ на него зависит от того, какие документы у вас на руках.
До 1998 года основным таким была трудовая книжка. Но что, если она утеряна или в ней некорректные данные? В этом случае подтвердить трудовой стаж можно следующим образом:
- трудовым договором, который должен быть оформлен по всем правилам;
- трудовой книжкой колхозника — это касается участников колхозов;
- договором ГПХ;
- справкой от начальника;
- выпиской из приказа;
- зарплатной ведомостью и лицевым счетом.
Но даже если ни одного из этих документов нет, вы можете обратиться в архив или отдел кадров предприятия. Работники СФР помогут сделать запрос.
Как подтверждать стаж ИП
Для этого нужны справки об уплате страховых взносов в ПФР и документы о ведении бизнеса.
Как подтвердить «северный» стаж
Тем, кто работает на Крайнем Севере, предоставляют досрочный выход на пенсию и ее повышенный размер. Поэтому важно суметь подтвердить « северный » стаж. Для этого нужны:
- паспорт РФ;
- трудовая книжка с зафиксированным стажем. Главное, чтобы в ней было указано, что фирма расположена на Крайнем Севере;
- документы, которые подтверждают наличие нетрудоспособных подопечных или иждивенцев. К примеру, это может быть свидетельство о рождении ребенка, если в настоящий момент он несовершеннолетний;
- справка о регистрации по месту жительства.
Вместе с этими документами нужно будет подать заявление, бланк которого выдадут в ПФР. В течение месяца работнику подтвердят или отклонят возможность выхода на пенсию раньше срока.
А как подтвердить обычный трудовой стаж без трудовой и всех этих документов? Например, книжку могли потерять из-за стихийного бедствия или по другой причине, в которой работник не виноват. Подтвердить можно в суде на основании свидетельских показаний.
Только прежде получите справку с места работы, где все произошло, указав дату и описав, что случилось.
В суде для подтверждения стажа нужны показания как минимум двух людей.
- они работали с вами в тот период;
- они могут документально это подтвердить.
Никита Иванович проработал в совхозе с 1984 по 1996 годы, но его трудовую книжку потеряли. Вскоре совхоз ликвидировали, а в архив документы не сдали. Тогда Никита Иванович решил прибегнуть к свидетельским показаниям двух коллег, которые трудились с ним в тот период.
Первый свидетель проработал с 3.09.1991 по 28.12.1999 года, а второй — с 3.06.1988 по 4.10.1995 годы. Период, который подтвердили оба свидетеля, это с 3.09.1991 год по 4.10.1995 годы. Таким образом, Никите Ивановичу засчитали в страховой стаж четыре года, один месяц и один день.
Один из свидетелей по состоянию здоровья не смог лично дать показания, поэтому предоставил их в письменной форме.
Нестраховые периоды
А как подтвердить периоды, не связанные с трудовой деятельностью?
Маша — супруга военного. Она жила с ним в отдаленном гарнизоне до 2009 года, где просто негде было трудоустроиться. Чтобы это подтвердить, ее муж предоставил справку из воинской части и свидетельство о браке.
В результате Маше засчитали в стаже эти пять лет.
Чтобы подтвердить уход за ребенком, понадобится справка с места работы и свидетельство о рождении.
Военную службу подтверждают справкой из военкомата или военным билетом.
Уход за человеком с ограниченными возможностями или пенсионером доказывают справкой о совместном проживании.
Уход за ребенком с ограниченными возможностями подтверждают свидетельством о рождении ребенка.
Как себя обезопасить
Перед выходом на пенсию закажите выписку с ИЛС в СФР. Внимательно проверьте ее. Если каких-то сведений нет, обратитесь в фонд.
Там не смогли помочь с данными? Тогда подготовьте нужные документы. Отксерокопируйте трудовую книжку, квитанции об оплате взносов за себя, справки о начисленных взносах.
Вот мы и выяснили, как узнать и подтвердить свой трудовой стаж. Быть в курсе этих тонкостей необходимо, чтобы своевременно выйти на пенсию и получать хорошие выплаты.
Как работнику получить документы о стаже работы
У работников организации как бывших, так и работающих, может возникнуть необходимость подтвердить какие-либо сведения о трудовой деятельности для реализации своих пенсионных или иных прав. Если личное дело работника уже передано в архив организации, то подтвердить необходимую информацию может архивная справка.
Потребность в этом документе возникает, когда те или иные периоды работы не отражены в трудовой книжке или же записи о них вызвали нарекания работников Пенсионного фонда Российской Федерации (далее — ПФР).
Организация выдает архивную справку в следующем порядке:
1) работник пишет заявление либо письмо-запрос на имя руководителя (пример 1);
2) письмо-запрос регистрируют и передают ответственному лицу для подготовки архивной справки;
3) ответственное лицо проверяет наличие всех необходимых сведений в запросе;
4) заявителю выдают соответствующую архивную справку.
Справки о трудовом стаже архивы выдают бесплатно, так как эта услуга относится к разряду социально значимых.
На подготовку архивной справки закон отводит 30 дней с момента получения запроса. Если этого времени оказалось недостаточно, архив уведомляет заявителя о продлении срока рассмотрения его обращения с указанием причин и нового срока, в который даст ответ.
КАК СОСТАВИТЬ АРХИВНУЮ СПРАВКУ
Организация составляет архивную справку на своем бланке по установленной форме и включает в нее информацию о предмете запроса (пример 2).
В конце текста справки необходимо указать архивные шифры и номера листов единиц хранения документов, на основании которых она составлена. Ссылки на эти документы обязательны, так как без них архивная справка не имеет юридической силы.
Сведения о зарплате следует указывать отдельно по каждому месяцу начисления (среднегодовой и среднемесячный доход не рассчитывать). Не нужно делать и поправок на инфляцию — всю информацию необходимо предоставлять в ценах соответствующего периода, о чем можно сделать оговорку в тексте. Если сведений о зарплате конкретного бывшего работника нет, цифры следует взять из штатного расписания за интересующий период.
КАК ВЫДАТЬ ДОКУМЕНТЫ, СВЯЗАННЫЕ С РАБОТОЙ
Порядок выдачи работникам связанных с работой документов (их копий), их форм (справок, выписок и т. д.) должен быть зафиксирован в приложениях к локальным нормативным актам или прописан в соответствующем положении (пример 3).
В КАКИХ СЛУЧАЯХ НУЖНО ДЕЛАТЬ ЗАПРОС В ПФР
У работодателей, в том числе в архиве, не всегда есть необходимая работнику информация, поэтому работодателям приходится самостоятельно делать запросы в госорганы, например в ПФР.
Чаще всего работодатель оформляет запрос, если работник не может сам представить справку о размере своего заработка, в соответствии с которым ему должна быть начислена и выплачена страховая выплата в связи с получением профессионального заболевания или произошедшим несчастным случаем (ч. 7 ст. 12 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ (в ред. от 07.03.2018)).
Также работник сам может оформить запрос, например, если он утерял свою трудовую книжку и желает восстановить стаж через ПФР. Информацию о стаже работник также может получить в многофункциональных центрах «Мои документы».
Для направления запроса[*] (пример 4) необходимо иметь письменное согласие работника на получение его персональных данных.
[*] Приказ Минтруда России от 29.02.2016 № 79н «Об утверждении формы заявления застрахованного о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, формы и порядка направления запроса, формы и порядка представления запрашиваемых сведений территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации».
И. И. Наделяева, заместитель директора по управлению персоналом
Статья опубликована в журнале «Кадровые решения» № 12, 2018.
Узнать больше:
- Оформляем и выдаем работникам справки
- Работник получает право на пенсию. Оформляем документы
- Какие документы может запросить работник
