Объяснительная записка — это документ, который служит для объяснения и оправдания своих действий или намерений перед вышестоящими органами или начальством. Она включает в себя все необходимые пояснения и аргументы, чтобы убедить адресата в справедливости и обоснованности принятых мер или решений.
В 2023 году написание объяснительной записки остается важным элементом коммуникации в профессиональной среде. Современные технологии и требования делового этикета вносят свои коррективы в форму и содержание такого документа. Важно учитывать новые стандарты и тенденции для достижения максимальной эффективности и качества информационного обмена.
Основные принципы написания объяснительной записки в 2023 году включают ясность, лаконичность и аргументированность. Так как мир становится все более информационным и быстрым, необходимо уметь передать свои мысли и обоснование сжато и понятно. Использование четкого языка без лишних фраз и оборотов поможет достичь желаемого результата.
Важным аспектом написания объяснительной записки в 2023 году является грамотное использование электронной почты и других цифровых средств коммуникации. Использование делового стиля, правильного оформления и приложение всех необходимых документов — залог успешной коммуникации и достижения поставленных целей. Все детали и особенности оформления объяснительной записки в различных форматах можно узнать из примеров.
Как написать объяснительную заявление в 2023 году
Объяснительная записка – это документ, который составляется для объяснения причин и обстоятельств какого-либо происшествия, ошибки или недоразумения. В 2023 году написание такой заявления осуществляется по принципу ясности, краткости и четкости.
В начале объяснительной заявления следует указать свои персональные данные – фамилию, имя, отчество, а также контактные данные, чтобы организация, кому адресовано заявление, могла связаться с вами.
В самом тексте объяснительной записки необходимо изложить суть происшедшего события или ситуации, указав дату и время, место происшествия и участников. Используйте краткие, четкие предложения, чтобы избежать недоразумений и двусмысленностей.
Важно также указать причины или обстоятельства, которые привели к возникновению данной ситуации. Аргументируйте свои действия или решения, используя логические объяснения и факты. При этом следует избегать эмоциональных выражений и негативных оценок.
Приведите свидетельства или дополнительные сведения, которые могут подтвердить вашу точку зрения и способствовать объективному рассмотрению ситуации. При необходимости, используйте таблицы или списки для более наглядного представления информации.
В заключение объяснительной записки необходимо указать ожидаемый результат или просить рассмотреть ваше заявление. Выразите готовность сотрудничать и предоставить дополнительные документы или объяснения, если это потребуется.
Обратите внимание на орфографию и пунктуацию, так как грамматические ошибки могут негативно повлиять на восприятие вашего заявления. Заявление должно быть подписано, дата написания также указывается.
Что такое объяснительная заявление
Объяснительная заявление — это письменное сообщение, которое представляет собой объяснение или пояснение по поводу определенного события или обстоятельства. Оно может быть представлено в различных организациях, в том числе в правоохранительных органах, учебных заведениях или на работе. Объяснительная заявление позволяет человеку изложить свою позицию, предоставить информацию и аргументы, чтобы прояснить ситуацию или дать разъяснения по своим действиям.
Советуем ознакомиться: Почему петиции на практически ни на что не влияют: разбираемся в механизмах работы платформ для петиций
В объяснительном заявлении важно быть четким и логичным. Сначала необходимо указать свои персональные данные, такие как ФИО, адрес, контактные данные. Затем следует описание события или обстоятельства, которые требуют объяснения.
В данной части нужно быть подробным и точным, пояснив последовательность событий и причины, которые привели к данной ситуации.
Далее следует предоставление аргументов и доказательств, которые могут подтвердить версию автора объяснительного заявления. Это может быть предоставление свидетельских показаний, фотографий, видео материалов или иных документов. Необходимо также уточнить, если такие доказательства имеются, как они могут быть предоставлены к рассмотрению.
Окончание объяснительной заявление может содержать обращение к адресату, в котором автор выражает свои надежды на то, что данное объяснение поможет прояснить ситуацию и принять обоснованное решение. В завершении рекомендуется указать контактные данные, по которым можно обратиться для получения дополнительной информации или ответа на вопросы.
Когда необходимо написать объяснительную заявление
Окажись в жизни различные ситуации, когда требуется написать объяснительную заявление. Основные причины, которые могут потребовать написания такого документа, включают следующее:
- Участие в правоохранительных мероприятиях: Если вам приходится столкнуться с полицией или другими правоохранительными органами, вам может потребоваться написать объяснительную заявление для описания вашей версии событий и предоставления дополнительной информации.
- Утеря или повреждение документов: Если вы случайно потеряли или повредили свидетельства о рождении, паспорт или другие важные документы, вам необходимо написать объяснительную заявление, чтобы сообщить об этой ситуации и запросить замену или восстановление документа.
- Отсутствие на работе или в школе: Если по какой-то причине вы не можете явиться на работу или в школу, вам нужно предоставить объяснение в виде письменного заявления, чтобы ваше отсутствие было официально зарегистрировано.
- Несоблюдение правил и норм: В случае, когда вас обвиняют в нарушении правил или норм, вам может потребоваться написать объяснительную заявление, чтобы объяснить свою позицию и предоставить свою точку зрения на происходящее.
В каждой из этих ситуаций написание объяснительной заявление помогает подтвердить вашу позицию, предоставить дополнительные сведения и изложить свои аргументы. Важно помнить, что объяснительное заявление должно быть ясным, логичным и содержать все необходимые детали, чтобы оно было полезным и эффективным инструментом в решении возникшей проблемы или ситуации.
Какие данные должны быть указаны в объяснительной заявлении
Объяснительная заявление — это официальный документ, направляемый в компетентные органы или учреждения для объяснения ситуации или дачи разъяснений по определенному вопросу. При написании объяснительной заявления необходимо указать ряд важных данных, чтобы документ был информативным и полноценным.
1. Дата и место составления заявления. В самом начале документа следует указать дату и место составления объяснительной заявления. Дата документа является важной информацией, а место помогает установить юрисдикцию, в которой будет рассматриваться заявление.
Советуем ознакомиться: Группы по электробезопасности: условия присвоения и квалификационные требования
2. ФИО и контактные данные. В объяснительной заявлении необходимо указать свои фамилию, имя и отчество полностью. Также следует указать контактные данные, такие как номер телефона и адрес электронной почты.
Это поможет компетентным органам связаться с вами для уточнения информации, если потребуется.
3. Подробное описание ситуации или вопроса. В объяснительной заявлении следует подробно описать ситуацию или вопрос, по которому дается объяснение. Необходимо четко и ясно изложить все факты и обстоятельства, которые связаны с данной ситуацией.
Можно использовать пронумерованный список или таблицу для более структурированного изложения информации.
4. Приложение доказательств. Если у вас есть доказательства или документы, подтверждающие ваши слова, следует указать об этом в объяснительной заявлении. Если возможно, приведите конкретные ссылки на эти доказательства или приложите их в качестве отдельных файлов к заявлению.
5. Желаемый результат. В заключительной части объяснительной заявления следует указать желаемый результат — что именно вы ожидаете от компетентных органов или учреждений после рассмотрения вашего заявления. Будьте конкретными и ясными в формулировке своих пожеланий.
Обратите внимание, что объяснительная заявление должна быть составлена грамотно, без орфографических и пунктуационных ошибок. Она должна быть сформулирована таким образом, чтобы каждый абзац был связан с предыдущим и следующим, образуя логически завершенное изложение информации. Помните, что точность и ясность выражения мыслей — это ключевые критерии при написании объяснительной заявления.
Примеры объяснительных заявлений
1. Объяснительная заявление о пропущенных занятиях по болезни
Я, студентка группы 101, Иванова Анна Васильевна, прошу объяснить моё отсутствие на занятиях с __ по __ (даты) по причине болезни. Я прикладываю медицинскую справку, подтверждающую мою неспособность посещать занятия в указанный период.
2. Объяснительная заявление о несвоевременной сдаче работы
Уважаемый преподаватель, я, студент группы 202, Сидоров Петр Дмитриевич, прошу объяснить задержку сдачи курсового проекта по дисциплине «Информатика». Прошу принять во внимание, что моя задержка обусловлена семейными обстоятельствами, а именно, болезнью родителей, из-за которой я не смог уделить достаточное время выполнению работы. Я готов предоставить необходимые документы, подтверждающие указанную ситуацию.
3. Объяснительная заявление о неявке на экзамен
Уважаемая комиссия, я, студентка группы 301, Петрова Мария Алексеевна, прошу объяснить моё отсутствие на экзамене по дисциплине «Экономика». К сожалению, в указанный день у меня возникли непредвиденные обстоятельства, которые не позволили мне явиться на экзамен. Я готов предоставить подробное объяснение и необходимые документы для подтверждения своей ситуации.
4. Объяснительная заявление об опоздании на работу
Уважаемый работодатель, я, сотрудник отдела продаж, Иванова Ольга Викторовна, прошу объяснить моё хроническое опоздание на работу в последнее время. Обстоятельства, которые приводят к опозданиям, связаны с пробками на дорогах и непредсказуемыми задержками в работе общественного транспорта. Я понимаю важность своевременного прихода на работу и постараюсь найти более эффективные способы передвижения, чтобы избежать подобных ситуаций в будущем.
Советуем ознакомиться: Узнайте свою задолженность в ФССП по фамилии с помощью судебных приставов
Как необходимо оформить объяснительную заявление
Объяснительная заявление – это официальный документ, в котором гражданин дает письменное объяснение по поводу события, произошедшего с ним или его действий. Чтобы оформить объяснительную заявление правильно, следует придерживаться определенных правил и стандартов.
Важно начать объяснительную заявление с указания даты и места написания документа. После этого следует написать заголовок «Объяснительная заявление» и указать получателя – организацию или лицо, которому адресовано объяснение.
Далее следует вступительная часть, в которой необходимо указать свое ФИО, место жительства, а также кратко описать событие, по которому дается объяснение. Важно использовать ясные и лаконичные выражения, чтобы избежать недоразумений.
Основная часть объяснительной заявление должна содержать подробное изложение всех обстоятельств и фактов, которые имеют значение для рассмотрения случившегося события. Важно быть честным и точным в сведениях, а также предоставить все доказательства и свидетельства, которые могут подтвердить слова заявителя.
В заключительной части объяснительного письма следует указать свою просьбу или желание. Например, это может быть просьба о принятии мер или проведении проверки, либо объяснение своего отказа в допущенных действиях.
Важно помнить, что объяснительное письмо должно быть подписано заявителем и указана дата написания. При необходимости можно также приложить копии всех документов и свидетельств, а также указать свои контактные данные для обратной связи.
Советы по написанию объяснительной заявления в 2023 году
1. Укажите полную информацию о себе: при написании объяснительной заявления важно указать свое полное имя, дату рождения, место жительства и контактную информацию. Это позволит легко идентифицировать вас и обеспечить связь с вами в случае необходимости.
2. Подробно опишите ситуацию: в объяснительной заявлении следует дать все необходимые детали и факты, связанные с ситуацией, которую вы объясняете. Опишите события, место и время их происшествия, а также всех причастных лиц, если они имеются.
3. Используйте ясный и логичный стиль написания: для того, чтобы объяснительное заявление было понятным и читаемым, рекомендуется использовать ясный и логичный стиль написания. Старайтесь избегать слишком сложных предложений и по возможности структурировать текст с помощью абзацев и списках.
4. Подкрепите заявление доказательствами: важно предоставить все возможные доказательства, которые могут подтвердить ваши слова. Это могут быть фотографии, видеозаписи, письма или другие документы, которые могут подтвердить вашу правоту.
5. Укажите свои требования и ожидания: в объяснительной заявлении можно указать свои требования и ожидания относительно ситуации, которую вы рассматриваете. Например, если ваша заявка связана с нарушением прав, вы можете указать свое желание получить компенсацию или привлечение виновной стороны к ответственности.
Рекомендуем:
- Как узнать серию и номер паспорта России: полезная информация
- Обзор бухгалтерских программ: бесплатные и платные сервисы для ведения бухгалтерии в России
- Как узнать о приостановке операций по счетам по ИНН и что делать, если ваш счет заблокирован
- Многофункциональные центры Подмосковья теперь доступны в Telegram
Современные примеры написания объяснительной записки в 2023 году
Актуальное время требует актуального подхода даже в таких простых ситуациях как написание объяснительной записки. Больше нет места для старых и заезженных фраз, чтобы успешно донести информацию, необходимо использовать новые инструменты и методы. В этой статье мы расскажем вам о том, как писать объяснительную записку в 2023 году и представим вам образцы, которые помогут вам составить информативное и эффективное заявление.
Первым шагом к написанию объяснительной записки является выбор правильного тонуса и стиля письма. Вместо того, чтобы использовать избитую и формальную фразеологию, которая вызывает у читателя скучность и отсутствие интереса, рекомендуется использовать активный и яркий язык. Например, вы можете использовать внушительные слова, такие как «срочно» или «необходимо немедленно», чтобы подчеркнуть важность вашего сообщения и побудить читателя к быстрому действию.
Важно помнить, что в 2023 году мир стремительно меняется, и у вас есть всего несколько секунд, чтобы привлечь внимание и донести свою информацию. Поэтому используйте яркие слова, интересные факты и примеры из реальной жизни, чтобы ваше сообщение стало запоминающимся и эффективным.
Кроме того, помните о значении элементов вербальной и невербальной коммуникации при составлении объяснительной записки. Используйте маркировку и выделения (например, жирный или курсивный шрифт) для подчеркивания ключевых моментов и информации, которую нужно запомнить. Также рекомендуется использовать визуальные элементы, такие как графики или диаграммы, чтобы визуализировать данные и сделать их более понятными и простыми для восприятия.
В этой статье мы представили вам образцы объяснительных записок, которые можно использовать в 2023 году. Однако, помните, что необходимо адаптировать их под конкретную ситуацию и аудиторию. Будьте краткими, информативными и убедительными, чтобы ваша объяснительная записка была эффективной и вызвала благоприятную реакцию.
Что такое объяснительная?
Объяснительная – это документ, который составляется в целях обоснования своих действий или решений, сделанных или принятых организацией или отдельным лицом. Этот документ следует написать формально, ясно и последовательно, чтобы его легко понять и оценить.
Объяснительная часто используется в организациях для объяснения причин принятых решений, особенно тех, которые вызывают сомнения или вопросы со стороны других сотрудников или клиентов. Она может быть написана как внутренними, так и внешними специалистами, в зависимости от целевой аудитории.
Этот документ должен содержать информацию о конкретной ситуации или действии, заверять его законность и соответствие требованиям закона. В объяснительной можно использовать факты, свидетельства, ссылки на соответствующие правила и положения, чтобы подкрепить свои аргументы и убедить адресата в правильности своих действий.
Объяснительная может иметь различные форматы и стили, включая письма, отчеты, протоколы, таблицы и другие. Важно помнить, что максимальная ясность и доступность текста придают документу большую силу и убедительность.
Цель и характеристики объяснительной
Объяснительная — это текстовый документ, который предназначен для объяснения определенной информации или ситуации. Главная цель объяснительной — донести читателю нужную информацию и помочь ему понять основные аспекты темы. Для достижения этой цели объяснительная должна быть легко читаемой, логичной и структурированной.
Одной из характеристик объяснительной является ясность. Текст должен быть четким и понятным для широкой аудитории. Необходимо использовать простой язык и избегать сложных терминов, если они необходимы, то пояснить их значение.
Еще одной характеристикой объяснительной является структурированность. Текст должен иметь логическую последовательность и хорошо организованность в виде вводной части, основной части и заключения. Применение списков (нумерованных или маркированных) может подчеркнуть логическую связь и упростить восприятие информации.
Советуем ознакомиться: Как рассчитать будущую пенсию и узнать размер накопления?
Также важной характеристикой объяснительной является надежность и достоверность представленной информации. Прежде чем включать факты или данные в текст, необходимо проверить их на достоверность и подтвердить источник.
Итак, объяснительная — это текстовый документ, который имеет цель помочь читателю понять определенную информацию. Для этого текст должен быть ясным, структурированным и содержать надежные и достоверные данные.
Правила написания объяснительной
Объяснительная записка — это документ, который используется для пояснения причин, обстоятельств или фактов, связанных с определенным событием или действием. Правильно составленная объяснительная записка должна быть логичной, четкой и содержательной, чтобы вызвать понимание и убедить получателя в правильности принятого решения. При написании объяснительной записки следует придерживаться определенных правил.
1. Обязательное наличие заголовка: В начале объяснительной записки следует указать заголовок, который ясно и кратко описывает причину написания документа. Заголовок должен быть выделен жирным шрифтом или использовать другой способ выделения для привлечения внимания получателя.
2. Определение получателя: В объяснительной записке необходимо указать адресата, то есть лицо, которому предназначен документ. Это поможет определить круг заинтересованных сторон и облегчит процесс рассмотрения и принятия решения по заявлению.
3. Структурированность: Объяснительная записка должна быть четко структурирована и разделена на параграфы или пункты, чтобы облегчить восприятие информации получателем. Параграфы следует нумеровать или маркировать, чтобы сделать текст более организованным и легко читаемым.
4. Конкретность и ясность: Все факты и обстоятельства, указываемые в объяснительной записке, должны быть четкими, конкретными и однозначными. Важно предоставлять только достоверные и подтвержденные сведения, чтобы избежать недоразумений и разногласий.
5. Лаконичность и краткость: Объяснительную записку следует написать максимально лаконично и кратко, без лишних фраз и повторов. Используйте ясные и простые выражения, чтобы донести суть вашего сообщения компактным и понятным образом.
6. Правильное оформление: Соблюдайте правила оформления документа, такие как отступы, шрифты, выравнивание и т.д. Обратите внимание на грамматику и пунктуацию, чтобы избежать ошибок и сделать текст более читабельным.
7. Завершение документа: Объяснительную записку следует завершить подписью и датой, чтобы указать авторство документа и установить время подачи. Если необходимо, вы можете приложить дополнительные документы или материалы, которые подтверждают ваши объяснения.
Структура объяснительной
Объяснительная записка – документ, создаваемый для объяснения причин возникновения или определенной ситуации, содержащий пояснения, объяснения и аргументы. Она представляет собой текст, который состоит из нескольких частей.
Вот основные компоненты, которые следует учесть при структурировании объяснительной записки:
- Вступление – первый абзац, в котором обосновывается необходимость написания объяснительной записки. В нем указываются цель и задачи, которые должны быть достигнуты в результате прочтения документа.
- Основная часть – это основное содержание объяснительной записки. Здесь подробно описывается обстоятельства создания ситуации, приводятся факты и аргументы, освещаются причины и последствия. Важно представить информацию логично и последовательно для лучшего понимания и убеждения читателей.
- Заключение – последний абзац, в котором делается вывод и подводятся итоги объяснительной записки. Здесь можно выразить надежду на понимание и принятие читателем приведенных обстоятельств и предложить возможные решения проблемы, если применимо.
Важно помнить, что объяснительная записка должна быть ясной, доступной и логично структурированной. Запомните, что она представляет ваше объяснение, а не оправдание, поэтому избегайте использования эмоциональных и оскорбительных высказываний, стремитесь к объективности и аргументированности в представлении информации.
Образцы объяснительной
Образец №1: Вам предоставляется образец объяснительной записки, чтобы вы могли ознакомиться с правильным форматом и структурой такого документа. Пожалуйста, обратите внимание на следующие основные составляющие:
- Заголовок: в верхней части страницы укажите слово «Объяснительная» и следующую за ним дату написания документа.
- Адресат: укажите фамилию, имя и отчество адресата, должность и наименование организации.
- Текст: в основной части документа изложите причину, по которой вы пишете объяснительную записку. Постарайтесь быть четкими и конкретными в изложении информации.
- Подпись: под текстом обязательно поставьте свою подпись и укажите свои контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты).
Советуем ознакомиться: Как оплатить газ через Сбербанк онлайн: пошаговая инструкция
Следуя указанным выше шагам, вы сможете составить правильную объяснительную записку.
Образец №2: Для составления объяснительной записки вам может помочь следующая инструкция:
- Определите цель написания объяснительной записки и укажите ее в самом начале документа.
- Разделите текст на несколько абзацев, чтобы сделать его более удобочитаемым и структурированным.
- Используйте понятный и лаконичный язык, чтобы избежать возможных недоразумений.
- Постарайтесь описать ситуацию достаточно подробно, чтобы читателю было понятно, о чем вы говорите.
- Если это возможно, приложите к документу необходимые доказательства (например, фотографии, копии писем и т.д.)
Следуя этим рекомендациям, вы сможете составить объяснительную записку, которая будет информативной и понятной.
Образец №1: Объяснительная по поводу опоздания на работу
Я хотел бы объяснить причину своего опоздания на работу сегодня.
Вчера вечером, у меня возникли неотложные семейные обстоятельства, связанные с болезнью моего ребенка. Он заболел лихорадкой, и нам пришлось обратиться к врачу. К сожалению, медицинский осмотр занял неожиданно много времени и требовал нашего немедленного присутствия.
Я понимаю, что мое опоздание может причинить неудобства и создать задержку в работе коллектива. Однако, ситуация была непредвиденной и требовала немедленных действий. Я принял решение оставить ребенка под наблюдением врачей и приехать на работу как можно скорее, чтобы выполнить свои обязанности.
Мне очень жаль, что возникла такая ситуация, и я обещаю принять все меры, чтобы избежать подобных ситуаций в будущем. Я благодарен за ваше понимание и надеюсь на вашу поддержку.
Образец №2: Объяснительная в школу из-за болезни
Уважаемый директор школы!
Я, родитель (или опекун), ФИО, пишу Вам эту объяснительную от имени моего ребенка, ФИО, обучающегося в Х классе в Вашей школе.
Хочу представить Вам свои искренние извинения за отсутствие моего ребенка на занятиях в течение определенного периода времени. Объяснение относится к болезни, которая остановила ребенка от посещения школы. Моему ребенку поставлен диагноз, в результате чего врач рекомендовал не посещать школу в течение периода, указанного в медицинской справке.
Копию данной справки прилагаю к настоящему письму.
Важно отметить, что мы принимаем наивысшее значение образования и признаем его значимость в жизни нашего ребенка. Из-за этого мы сделали все возможное, чтобы увериться, что наш ребенок не отстает от своих одноклассников. В течение его отсутствия из школы мы пользовались услугами репетиторов и постоянно взаимодействовали с учителями, чтобы быть в курсе текущих учебных программ и заданий.
Теперь, когда здоровье нашего ребенка достаточно стабильное, и он готов восстановиться и наверстать пропущенные уроки, мы очень хотим попросить Вас оказать содействие в этом процессе. Хотелось бы получить информацию о пропущенных темах и заданиях, чтобы ребенок мог успешно интегрироваться обратно в учебный процесс. Мы готовы предоставить медицинскую справку для вашего учета и вести открытый диалог с Вами и педагогами, чтобы обеспечить благоприятное и успешное возвращение нашего ребенка в школьную среду.
Советуем ознакомиться: Гигтест — правила и методы гигиенической подготовки
Мы надеемся на понимание и поддержку со стороны школьной администрации. Благодарим за рассмотрение данного вопроса и возможность восстановления здоровья и академической активности нашего ребенка. Мы ожидаем положительного ответа и надеемся, что поддержка школы позволит нашему ребенку продолжить обучение на прежнем уровне.
Фамилия Имя Отчество
Образец №3: Объяснительная для пропуска занятий в ВУЗе
Адресат: Декан факультета / Секретарь деканата
Отправитель: [Фамилия, имя, отчество студента] — студент [номер группы]
Тема: Объяснительная о пропуске занятий
Уважаемый/Уважаемая [должность и фамилия декана / секретаря деканата],
Я, студент [Фамилия, имя, отчество студента], обращаюсь к Вам с просьбой рассмотреть мою ситуацию, связанную с пропуском занятий на факультете и предоставить объяснительную записку.
Пропуск занятий был вызван непредвиденными обстоятельствами, а именно [указать причину пропуска — болезнь, вызванная семейными обстоятельствами, участие в мероприятиях по предметной деятельности и т.д.]. Отсутствие на занятиях я сожалею и осознаю важность посещения всех лекций и практических занятий, так как это влияет на мой уровень подготовки и успеваемость.
Прошу учесть, что я ответственный и преданный своему образованию студент, и пропуск занятий был единичным и не является характерным для меня. Я готов активно восстанавливать упущенное материал, наверстывать пропущенные задания и выполнять все требования курса.
На данный момент я проконсультировался с однокурсниками и получил недостающую информацию и материалы по пропущенным занятиям. Я готов предоставить все необходимые документы, подтверждающие мою уважительную причину пропуска занятий.
Надеюсь на Ваше понимание и рассмотрение данного обстоятельства. Буду благодарен, если Вы учтете мою объяснительную записку и оказание лояльности в данной ситуации.
[Фамилия, имя, отчество студента]
Советы по написанию объяснительной
Объяснительная записка — важный документ, который позволяет донести информацию до собеседников и понять ваши последующие шаги. Чтобы написать эффективную объяснительную записку, необходимо учесть несколько советов:
- Определите цель и аудиторию. Прежде чем приступить к написанию объяснительной записки, ясно определите ее цель и целевую аудиторию. Учтите, что стиль и уровень детализации должны быть подходящими для ваших читателей.
- Структурируйте информацию. Чтобы ваша записка была легкой для чтения и понимания, разделите ее на параграфы или пункты. Используйте заголовки и маркированные списки для выделения ключевых моментов.
- Будьте ясными и конкретными. Ваша объяснительная записка должна быть понятной даже для тех, кто не имеет предварительного знания по теме. Используйте простой язык и избегайте неясных формулировок.
- Подтвердите свои слова фактами. Если у вас есть доступ к дополнительной информации, которая может подтвердить ваши утверждения, не забудьте указать ее и дать ссылки или источники. Это поможет убедить ваших читателей в правильности ваших выводов.
- Используйте примеры и иллюстрации. Если возможно, дополните вашу объяснительную записку примерами или иллюстрациями. Это поможет проиллюстрировать ваши идеи и упростить понимание информации.
Следуя этим советам, вы сможете написать объяснительную записку, которая будет ясной, убедительной и понятной для вашей аудитории.
Рекомендуем:
- Купить автодом на колесах. Широкий выбор автодомов в наличии
- Из роскошного общественного транспорта и вагонов СВ: как выбрать и что ожидать
- Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации: характеристика и структура
- Арм техосмотр eaisto gibdd ru: какие данные нужны для проверки в базе?
Как правильно написать объяснительную записку? Советы юриста, которые помогут защитить свои права на работе
На рабочем месте может случиться всякое, и далеко не всегда виновником происшествия является сотрудник. Объяснительная записка — это способ изложить свою точку зрения на возникшую проблему и этим при необходимости защитить свои права. О том, в каких случаях пишется объяснительная записка, как привести аргументы в свою пользу и возможен ли отказ от объяснительной, — в материале «Ленты.ру».
Что такое объяснительная записка?
Объяснительная записка — это документ, в котором сотрудник объясняет причины инцидента, произошедшего на рабочем месте. Она нужна, чтобы выяснить, кто виноват, и нужно ли применять наказание к провинившемуся сотруднику.
Юрист и профессиональный медиатор Людмила Зайцева в беседе с «Лентой.ру» отметила, что не нужно отказываться от предоставления пояснительной записки, иначе руководство может наложить дисциплинарное взыскание, не рассмотрев точку зрения сотрудника на возникший инцидент. В дальнейшем, при возникновении трудового спора по поводу этого дисциплинарного взыскания, работнику будет трудно доказать свою правоту в суде.
Если случилось так, что работник, например, опоздал на работу, либо было иное нарушение дисциплины труда с его стороны, либо произошел какой-то другой рабочий инцидент, сотрудник с помощью объяснительной записки может пояснить своему начальнику, почему это произошло
Людмила Зайцева юрист, профессиональный медиатор
Эксперт добавила, что объяснительная записка — это не просто письменный рассказ о произошедшем. Это документ, который может спасти сотрудника от незаконных действий работодателя. Поэтому крайне важно правильно составить объяснительную и привести аргументы в свою пользу.
В каких случаях пишется объяснительная записка?
Письменное объяснение, по словам Зайцевой, может потребоваться в ряде случаев, когда сотрудник нарушает трудовое законодательство.
В каких случаях может потребоваться объяснительная записка:
- отсутствие на рабочем месте;
- опоздание на работу или ранний уход без согласования с начальством;
- присутствие на работе в состоянии опьянения;
- невыполнение сотрудником своих трудовых обязанностей или выполнение их в неполном объеме;
- невыполнение поручения от руководства, которое не входит в перечень основных обязанностей сотрудника;
- нарушение техники безопасности на рабочем месте, закрепленной соответствующим нормативным актом;
- другие нарушения трудового законодательства.
Каждый конкретный случай нарушения трудового законодательства рассматривается в индивидуальном порядке. Например, чтобы обвинить сотрудника в том, что он пришел на работу нетрезвым, нужно медицинское заключение. Если для опоздания или отсутствия на рабочем месте есть уважительная причина, то, предоставив подтверждающие документы, сотрудник также может избежать наказания.
Практические случаи применения объяснительной записки
Ситуация 1. У Дмитрия в 8 утра прорвало трубу в квартире, а в 9:30 он уже должен был быть в офисе. На работе начальник попросил его написать объяснительную, так как Дмитрий в итоге опоздал на два часа. К объяснительной записке сотрудник приложил копию акта о заливе квартиры, таким образом доказав, что потоп действительно был, и произошел он не по его вине.
В результате начальник принял во внимание обстоятельства и не стал применять дисциплинарное взыскание по отношению к Дмитрию.
Ситуация 2. У Марии на работе произошел конфликт, который перерос в драку. Женщина нанесла своей оппонентке легкие травмы. В ходе разбирательств начальник заподозрил, что Мария пришла на работу в состоянии алкогольного опьянения.
Для того чтобы это доказать, на предприятие вызвали нарколога, который вынес подтверждающее заключение.
Сама Мария свою вину отрицала. В объяснительной записке она заявила, что вообще не пьет и что инициатором конфликта была другая сотрудница. Оппонентка, в свою очередь, написала, что Мария действительно была пьяна и первая полезла в драку.
Приняв во внимание показания обеих сторон, а также подтверждение нарколога, начальник Марии принял решение ее уволить.
Как работник узнает, что должен написать объяснительную?
Работодатель имеет право потребовать объяснительную записку, обратившись к подчиненному как в устной, так и в письменной форме. Конечно, лучше, если уведомление работника о необходимости предоставить объяснительную будет письменным — оно послужит доказательством того, что просьба действительно была составлена и передана сотруднику.
Также в письменном уведомлении может быть отмечен дедлайн — крайний срок, когда нужно предоставить записку. По закону, сотрудник должен написать объяснительную в течение двух рабочих дней, однако начальник может дать ему больше времени на составление записки.
рабочих дня
составляет срок предоставления объяснительной для сотрудника согласно российскому законодательству
Людмила Зайцева добавила, что если работодатель не дает положенное время на подготовку записки, например, просит ее уже на следующий день, то дисциплинарное наказание сотрудник сможет оспорить уже только на этом основании.
Единого образца письменного уведомления о даче объяснительной нет. Руководитель может составить его в свободной форме, главное, чтобы документ включал необходимую информацию.
Какую информацию необходимо указать в уведомлении для сотрудника:
- название компании или предприятия;
- фамилию, имя и должность сотрудника;
- суть проблемы, какое нарушение необходимо объяснить;
- просьбу предоставить объяснительную;
- подпись руководителя и дату отправки уведомления.
Такой документ можно вручить сотруднику лично, отправить по почте или зачитать вслух при специально созванной комиссии.
Какие есть виды объяснительных записок?
Объяснительная записка бывает двух видов — оправдательная и поясняющая действия других лиц.
Оправдательная записка
Оправдательная записка пишется в тех случаях, когда сотруднику нужно объяснить свое отсутствие на рабочем месте, бездействие в течение рабочего дня и другие собственные нарушения — прогулы, нетрезвое состояние, причинение материального ущерба компании или предприятию.
Объяснение действий других лиц
Такая объяснительная записка составляется, если в инциденте замешаны несколько человек и непонятно, кто из них виноват. В таком случае каждый сотрудник должен подробно описать, что произошло и кто за что отвечал. Руководитель сам проанализирует показания работников и сделает вывод о том, кого наказать.
Как правильно составить объяснительную записку?
По словам Людмилы Зайцевой, специальных требований к объяснительной записке в законодательстве тоже нет. Документ составляется в письменной форме, адресатом объяснительной обычно выступает директор компании или предприятия. Если речь идет о большой корпорации, писать объяснительную лучше своему непосредственному руководителю.
При составлении объяснительной лучше придерживаться некоторых правил.
Правила составления объяснительной записки:
- текст записки должен быть написан в официально-деловом стиле;
- информация об инциденте должна быть правдивой;
- в записке обязательно нужно указать дату оформления и поставить личную подпись с расшифровкой. Без этого записка не может считаться действительной.
Людмила Зайцева также советует придерживаться некоторых рекомендаций, чтобы объяснительная записка помогла обернуть ситуацию в пользу сотрудника.
Как написать объяснительную так, чтобы руководитель встал на вашу сторону?
1. Излагайте суть и причины произошедшего коротко, ясно и без лирических отступлений. Опишите ситуацию максимально полно, чтобы не оставлять места для дополнительных толкований. Не допускайте орфографических ошибок.
2. Если ссылаетесь на какой-то факт, то постарайтесь его подтвердить приложенным к пояснительной записке документом. Это могут быть пояснения свидетелей, фотографии либо видеоматериалы.
Например, если работник опоздал в связи с тем, что его квартиру залили соседи сверху, в объяснительной записке лучше не только письменно описать ситуацию, но и приложить справку из управляющей компании о прорыве трубы по данному адресу. Если опоздание связано с ДТП, прилагаются копии документов из ГИБДД, и так далее
Людмила Зайцева юрист, профессиональный медиатор
3. Не стоит винить в произошедшем коллег, опишите только те объективные обстоятельства, о которых известно вам. Свою вину лучше честно признать.
4. Объясняя произошедшее, не упоминайте о каких-либо компрометирующих обстоятельствах, не ухудшайте свое положение. Например, некоторые ситуации, в том числе факт отсутствия на рабочем месте, можно объяснить просто «личными обстоятельствами».
5. Если инцидент произошел на технически сложном производстве, то можно указать, какой отдел может внести ясность в произошедшее.
6. Объяснительную записку подготовьте в двух экземплярах. Один передайте руководителю в положенные сроки, второй сохраните на случай возникновения спора.
Пример объяснительной записки
При написании объяснительной записки лучше соблюдать определенный порядок и расположение текста.
1. В верхнем правом углу укажите ФИО и должность адресата — директора компании или непосредственного руководителя.
2. Под адресатом укажите свои ФИО и должность.
3. Ниже по центру укажите название документа «объяснительная записка» (пишется со строчной буквы).
4. Далее следует основная часть — изложите ситуацию, учитывая описанные выше рекомендации. Обязательно опишите причины, место и время возникновения инцидента. Постарайтесь привести аргументы в свою пользу.
5. В самом конце должна быть личная подпись с расшифровкой и дата составления записки.
Образец
Генеральному директору ООО «Компания»
И. И. Иванову
от старшего продавца
Петрова Петра Петровича
Я, Петров Петр Петрович отсутствовал на рабочем месте 1.11.2023 по причине того, что в моем доме прорвало трубу и затопило квартиру. Большое количество времени ушло на ожидание специалиста и установление причин аварии. В результате выяснилось, что трубу прорвало по вине управляющей компании.
Соответствующее заключение от специалиста прилагаю в качестве доказательства.
2 октября 2023 года
Сколько хранится объяснительная записка?
Как уже было сказано, работодатель обязан дать сотруднику на составление документа срок в течение двух рабочих дней. В этот срок не входят дни отпуска и пребывания на больничном.
За положенное время на составление записки начальство не имеет права назначать сотруднику наказание. Срок хранения объяснительной зависит от ее содержания.
За нарушение внутреннего трудового распорядка объяснительная записка хранится не менее года. Если документ подтверждает факт коррупции, он хранится более длительное время
Какое решение может принять работодатель?
После получения объяснительной работодатель, принимая во внимание указанные обстоятельства, решает, что делать с автором записки. Он может простить сотрудника за ошибку или признать его невиновность, если в записке указаны уважительные причины.
Согласно статье 192 Трудового кодекса РФ, за доказанное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей работодатель имеет право назначить дисциплинарное взыскание. Серьезный проступок может привести даже к увольнению.
Какое дисциплинарное взыскание может получить сотрудник:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
Приказ о дисциплинарном взыскании составляется в течение 30 дней со дня, когда выявили нарушение. После этого работодатель обязан предоставить документ работнику для ознакомления и подписи.
Если работник будет не согласен с наложенным на него дисциплинарным взысканием, то он может, имея на руках объяснительную, оспорить действия работодателя в суде, трудовой инспекции, прокуратуре
Людмила Зайцева юрист, профессиональный медиатор
Эксперт добавила, что для применения дисциплинарного взыскания работодатель должен учесть тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен. Здесь объяснительная записка играет очень важное значение, заключила юрист.
Что будет, если сотрудник откажется предоставлять объяснительную?
Отказ сотрудника предоставить объяснительную записку, скорее всего, будет восприниматься как признание вины. То есть объяснительная может помочь избежать дисциплинарного взыскания, а вот если ее нет — работодателю ничто не помешает наложить санкции, к тому же еще более серьезные.
Писать или не писать объяснительную записку — личный выбор сотрудника.
Если сотрудник все же не собирается писать объяснительную, то он должен будет подписать составленный отделом кадров предприятия акт об отказе. Это документ, который подтверждает, что работодатель предоставил право дать объяснение и работник сам от него отказался.
Отказ от написания объяснительной записки можно составить только после истечения двух рабочих дней, отведенных на ее предоставление.
От объяснительной лучше не отказываться и изложить в записке все обстоятельства произошедшего, приложив необходимые документы
Людмила Зайцева юрист, профессиональный медиатор
Юрист подчеркнула, что от содержания объяснительной записки зависит дальнейшая судьба самого сотрудника и его коллег, если они также оказались причастны к инциденту. Таким образом важно ответственно отнестись к составлению документа, чтобы не допустить возможного нарушения прав со стороны работодателя.
Как написать объяснительную записку. Инструкция, образцы и советы юристов
Объяснительная записка чаще всего составляется по просьбе вышестоящего руководителя, чтобы объяснить какой-либо проступок со стороны работника. РБК Life выяснил, есть ли в трудовом праве понятие объяснительной записки, для чего она нужна и как ее правильно написать.
Что такое объяснительная
Объяснительная записка — это служебный документ, в котором работник разъясняет работодателю обстоятельства сложившейся ситуации.
Объяснительная помогает работнику донести руководителю обстоятельства, которые могли привести к опозданию, невыполнению рабочих обязанностей, порче офисной техники, конфликту в коллективе и так далее.
«Не хочу это делать». За эти 5 фраз на работе могут уволить
Дело в том, что по закону (ст. 193 ТК РФ) работодатель не может просто так наказать сотрудника за проступок, то есть применить дисциплинарное взыскание. Вначале он обязан потребовать письменное объяснение — это и есть объяснительная записка.
Ее нужно составить в течение двух рабочих дней [1].
При этом, отмечают юристы, просьба от руководителя написать объяснительную записку необязательно приведет к дисциплинарному взысканию. Бывает, что работодателю необходимо зафиксировать мнения сотрудников — допустим, почему не выполнен месячный план по работе.
«Объяснительная нужна работодателю для того, чтобы в будущем при необходимости он мог доказать факт исполнения своей обязанности по истребованию объяснений.
Привлечение работника к дисциплинарной ответственности — это право, а не обязанность работодателя. Если он не планирует наказывать сотрудника, можно ограничиться устными объяснениями и не требовать их в письменной форме. При этом получение письменной объяснительной еще не означает, что работник будет привлечен к ответственности».
Сергей Гебель Генеральный директор юридической компании «Гебель и партнеры»
Действующий Трудовой кодекс не разделяет объяснительные по видам. По назначению их условно можно разделить на те, которые объясняют действия конкретного работника (отдела, подразделения), и те, которые описывают какое-либо событие.
Shutterstock
Как написать объяснительную
- Заполните основную информацию. Укажите Ф. И. О. адресата и его должность. Объяснительная всегда пишется на адрес работодателя (ошибкой будет писать на имя руководителя подразделения). Также напишите, от кого поступает записка (Ф. И. О., должность).
- Название документа. В центре напишите «объяснительная записка».
- Смысловой блок. Изложите обстоятельства ситуации. Пишите только факты, без эмоциональной составляющей, сожалений и обещаний все исправить. Сформулируйте причину, допустим, опоздания или невыполнения плана.
- Поставьте дату написания и вашу подпись с расшифровкой.
- Также к объяснительной можно прикрепить подтверждающие документы, скриншоты, например справку из больницы, штраф ГИБДД, распечатку переписки в рабочих чатах.
«При написании объяснительной советую работнику придерживаться следующих правил, которые помогут исключить или хотя бы смягчить дисциплинарную ответственность работника.
- В случае опоздания на работу обязательно распишите все обстоятельства, мешавшие прийти вовремя. Если опоздания были связаны с погодными условиями, можно привести распечатки с сайтов метеоцентров, если посещали медицинские заведения (даже если это было связано не с вашим здоровьем, а со здоровьем близких), обязательно возьмите подтверждающий документ и приложите его к объяснительной.
- В объяснительной последовательно изложите доводы, с чем связано нарушение дисциплины или невыполнение трудовых обязанностей.
- Укажите работников, которые могут подтвердить эти доводы.
- Приведите доводы, которые работодатель должен учесть при привлечении к дисциплинарной ответственности (грамоты, отсутствие дисциплинарных взысканий, поощрения, выполнение планов)».
Ирина Володина Юридическая компания «Центральный округ»
Образец объяснительной
При составлении объяснительной записки можно ориентироваться на общие правила делопроизводства. Они установлены в ГОСТ Р 7.0.97-2016. Например, в нем предлагают использовать свободно распространяемые бесплатные шрифты, кегль 12, 13 или 14, текст выравнивать по ширине [2].
Если в вашей организации есть установленный шаблон для объяснительных, можно использовать его. Однако это не закон, а рекомендация: объяснительная составляется в произвольной форме.
Например, можно использовать формулировку: «По факту моего [опоздания на работу / раннего ухода с работы (число, месяц, год) ] могу сообщить следующее: [указать причины и обстоятельства совершения дисциплинарного проступка]. Таким образом, совершенный мной проступок носит вынужденный характер».
Образец объяснительной записки
Образец объяснительной записки
» width=»767″ height=»767″ />
Образец объяснительной записки
Можно ли не писать объяснительную
В случае судебного разбирательства именно работодатель будет доказывать, что он потребовал объяснения с работника. Если этот факт останется неподтвержденным, суд может признать дисциплинарное взыскание незаконным. Однако это не значит, что если вы не напишите объяснительную, то и никакого наказание не последует.
По правилам, если работник отказывается писать записку, спустя два дня оформляется специальный акт [1]. Он и докажет то, что работодатель потребовал объяснений о проступке, но не получил их.
«Статья 193 ТК РФ предусматривает, что в случае отсутствия объяснений работника составляется соответствующий акт. Это обязательное требование. Без объяснения работника или же фиксации отказа работника их предоставить дисциплинарное взыскание может быть отменено.
Акт составляется с указанием, когда, где и у кого были запрошены объяснения, а также подтверждается факт их непредоставления. Он подписывается тремя лицами».
Артем Васильев Адвокат Санкт-петербургской коллегии адвокатов «Мурашкин и Хваленский»
«Отказываться от написания объяснительной не всегда целесообразно. При наличии объективных причин совершенного проступка, например работник опоздал из-за затопления квартиры, грамотно составленная объяснительная поможет смягчить последствия либо вовсе избежать их».
Сергей Гебель Генеральный директор юридической компании «Гебель и партнеры»