Наступает время, когда на смену председателям СНТ, которые на посту уже много лет и, как правило, глубоко пенсионного возраста, приходят новые, энергичные люди. Именно для них эта статья.
Типические ошибки при смене председателя
В этой статье мы рассмотрим только те вопросы, которые касаются технической стороны вступления «нового» Председателя Садоводческого товарищества на пост. Для этого мы предполагаем, что «новый» Председатель СНТ человек достойный, положительный, энергичный. Его поддерживает большинство членов Садоводов, и, последнее, его кандидатуру поддерживает председатель ушедший в отставку.
Понятно, что условия идеальные и редко выполнимые в реальной жизни СНТ, но без решения «процедурных вопросов» замены председателя Садового товарищества, невозможно решить и все последующие.
Каждый имеет право на ошибку и, как правило, активно пользуется этим правом. Поэтому есть смысл ознакомиться с уже известными ошибками, что бы пополнить и уточнить список или оживить его рассказами «из жизни». Итак, основными уже много раз совершенными председательскими ошибками стали:
Расставим приоритеты
После собрания. Поздравляю, Я стал новым председателем, самое время сосредоточится на решении проблем накопленных предыдущим «деятелем на председательском кресле». Да это настоящий завал работы! От этого момента и до решения проблем в бой.
Война план покажет. Все остальное потом.
Желание похвальное, и даже будет поддержано на некоторое время садоводами. Однако пройдет совсем немного времени они устанут от Вашей активности, и начнут тихо Вас ненавидеть. «Доброжелатели» напомнят, что ещё неплохо бы зарегистрироваться в налоговой инспекции. При этом такое напоминание иногда принимает очень причудливые формы.
Выход как обычно прост. Золотое правило председателя Садоводческого товарищества: «Сначала „буква“ закона, остальное по мере необходимости».
Бумажная волокита? Не для меня!
Небрежение процедурой смены председателя так же порой ведет к экзотическим последствиям. Самое простое это появление другого, отчасти признанного председателя. Единственной задачей последнего будет постоянное выяснение вопроса: Кто здесь главный?
Скажу по опыту, раздражает страшно.
Вывод, да процедурные вопросы путаны и непонятны, но писаны они «потом и кровью» предыдущих поколений председателей некоммерческих организаций граждан.
Совет, привлеките к работе «грамотного бюрократа», основной задачей которого, будет ведение делопроизводства и соблюдение процедурных вопросов. Это касается не только смены председателя.
«Расслабился»
На мой взгляд, это самый многоликий тип ошибки председателя. Здесь и естественное желание отложить «на потом» проблемы, путей решения, которых, не знаешь. И сильная занятость на основном месте работы. И просто чувство того, что основная работа сделана, я уже председатель, остальное может подождать.
Думаю, что список может продолжить любой из нас.
Вывод, скорее всего эта работа не для Вас. Не мучайтесь.
Совет, если всё же надо остаться председателем начните разговаривать с людьми соседями, садоводами, коллегами по работе, профессиональными консультантами. Уверен, они помогут Вам стать достойным председателем Садового товарищества.
Типические проблемы при смене председателя
В отличие от собственных ошибок, в которых Вы можете проявить фантазию и от некоторых даже получить удовольствие. Существуют проблемы и ограничения, созданные действующим законодательством. Обсуждать их необходимость или неизбежность здесь не будем.
Просто примем как факт.
протокол собрания СНТ
От точности формулировок в протоколе собрания членов садоводческого, огороднического или дачного товарищества и соблюдения правил составления такого протокола порой полностью зависит решение суда. От суда зарекаться бессмысленно.
Что обязательно должно быть указано в протоколе собрания? В описательной части протокола то, что это «Протокол», составлен по ходу ведения собрания посвященного чему? Собрание состоялось когда? Где?
Сколько членов товарищества присутствовало, сколько могло присутствовать? Был ли составлен «явочный лист»? Проводится собрание в явочном порядке, то есть с личным присутствием товарищей или опросным путем. Возможны комбинированные варианты, о которых стоит указать в протоколе собрания. Обязательно указать, кого выбрали Председателем собрания, а кого секретарём.
Тонкий момент: председателем собрания не может быть председатель некоммерческого товарищества. Описать повестку дня.
С повестки дня начинается изложение событий, которые следовало бы отразить в протоколе. К основным событиям обычно относят: Чётко сформулированный вопрос повестки дня желательно исключающий разные толкования. Фамилию докладчика по данному вопросу.
При необходимости можно приложить и сам доклад. Фамилии садоводов выступивших с критикой или поддержкой докладчика. На голосование ставится предлагаемое решение в формулировке, которого желательно исключить разночтения. Далее обязательно указывается статистика голосования.
Количество проголосовавших «за», «против» или «воздержавшихся».
По завершении вопросов повестки собрание объявляется закрытым. Протокол подписывает председатель и секретарь собрания. Протокол сдаётся на постоянное хранение действующему председателю садового товарищества.
Регистрация смены председателя
Если протоколом общего собрания членов товарищества не обозначены дополнительные действия или условия вступления вновь избранного председателя на пост. То Вы становитесь председателем с момента окончания голосования по этому вопросу повестки дня. Допустим, Вы избежали ошибок, описанных этой статьёй, и Вам некогда было придумывать собственные.
Вот здесь Вам поставлен новый «капкан».
В соответствии с пунктом 5 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-фз «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (с изменениями и дополнениями). Изменения вступили в силу с 01.07.2009. Вам необходимо в течение трёх календарных (подчеркиваю календарных) дней зарегистрировать себя в налоговой инспекции как нового председателя.
Казалось бы, чего проще: зашёл в ИФНС написал заявление и передал налоговому инспектору. Инспектор любезно Вам подскажет, что заявление должно быть установленной законодательством формы и обязательно заверенным нотариусом. Вы находите бланк нужной формы, аккуратно заполняете его и идёте к нотариусу. Разговора про очереди и потерянное время не будет. Нотариус Вам вежливо укажет, что для того, что бы заверить Вашу подпись на заявлении ему необходимо видеть выписку из ЕГРЮЛ.
Это Единый Государственный Реестр Юридических Лиц. Выдает эту выписку бесплатно Налоговая служба, где Вы уже были. В налоговой службе подтверждают: да выдаём, да бесплатно в течение пяти рабочих дней (подчёркиваю рабочих).
Здесь Вы начинаете понимать, что не успеваете в отпущенные законодательством три календарных дня. Почти всех в этот момент посещает идея спросить инспектора, что делать. Ответ всегда один. Получить выписку в ускоренном порядке можно, за два рабочих дня оплатив государственную пошлину в размере 200 рублей.
Оплату можно произвести в любом отделении сберегательного банка. Возможно, Вам будет сопутствовать удача, и выписку Вы получите в первой половине дня. Возможно, что Вы гений удачи и нотариальная контора будет находиться в здании Налоговой службы. В любом другом случае, передавая полностью оформленное заявление в ИФНС, Вы узнаете, что пропустили установленный законодательством срок регистрации подачи сведений не связанных с изменение уставных документов и на Вас необходимо составить протокол об административном правонарушении. Кодекс Административных правонарушений пункт 3 статьи 14.25 предусматривает штраф в 5000 рублей.
Спорить бессмысленно. Попробуйте сами оценить Ваши шансы на успех при таком подходе.
Выход в «Тусовку»
Имеется в виду знакомство с нужными людьми и подтверждение ранее заключённых договоров.
Не секрет, что в Районе, где расположено Ваше садоводческое, или огородническое, или дачное, но уж точно некоммерческое и, несомненно, добровольное объединение граждан. Руководство Районом меняется редко. Правило распространяется и на все другие структуры управления районом, сельские администрации, коммунальные, налоговые, банковские. На все. Часто бывает, что Ваш предшественник имел вполне эффективные личные отношения с «нужными» людьми в Районе.
Заключил «обязательные» и «необязательные» договоры, совершил прочие полезные действия. Постарайтесь не растерять этот потенциал.
Ознакомьтесь с текстами уже заключённых договоров. В отношении «обязательных» договоров беспокойства меньше. По ним Вам придётся платить в любом случае.
По необязательным договорам всё гораздо сложнее, часто бывает, что они значительно упрощают работу председателя во «внешней среде». Ознакомились? Дайте себе неделю на размышления.
И в путь.
Постарайтесь посетить все организации, с которыми у Вашего товарищества заключены договоры. Познакомьтесь с теми людьми, с которыми Вам придётся общаться. По «необязательным» договорам сообщите, намерены ли вы продлевать договор. Вы решили договор расторгнуть. Сообщите об этом стороне договора.
В случае, если изменится ситуация или Вы измените своё мнение это позволит Вам заключить аналогичный договор почти на тех же условиях.
Обязательно познакомьтесь с главой администрации сельского поселения, и со всеми, кто может решить проблемы на территории размещения Вашего СНТ. Если бывший председатель согласен Вам помочь — воспользуйтесь этим обязательно.
Наступило время описать способ решения задачи.
Техника безопасности при смене председателя
Здесь будут описаны действия, которые рекомендуется делать обязательно или желательно. В любом случае помните: у Вас всегда есть право выбора.
До проведения собрания
За две недели до предполагаемой даты общего собрания необходимо посетить местную инспекцию Федеральной налоговой службы и оставить там заявление с просьбой о выдаче выписки из ЕГРЮЛ. Заявление пишется в произвольной, печатной или рукописной форме. В двух экземплярах.
Второй экземпляр заявления останется у Вас, требуйте, что бы на нём инспектор ФНС поставил дату и подпись, которые подтверждают факт подачи заявления.
Обязательными атрибутами заявления являются: обозначение кому оно направляется. Достаточно указать только название местной инспекции Федеральной налоговой службы. Обычно название указано на табличке при входе в здание.
Обозначение от кого поступает заявление. Здесь указывается название Вашего «некоммерческого объединения граждан» и индивидуальный номер налогоплательщика в простом общении ИНН. Указываете вид обращения в нашем случае «Заявление». Ниже кратко формулируете просьбу.
Можете проявить Вашу фантазию. Обязательно ставите дату заявления. Указываете должность и расшифровываете подпись Председателя СНТ.
Подпись заверяете печатью.
Для председателя СНТ, или его заместителей (представителей) услуга бесплатная выполняется в течение пяти рабочих дней.
Обратите внимание на то, что мало просто подать заявление необходимо ещё вторично посетить спустя семь дней местную ИФНС для того, что бы забрать Выписку. При себе иметь паспорт и доверенность, выданную председателем товарищества или его заместителем. К нотариусу ходить не нужно.
Оформление протокола собрания
Жать полного оформления протокола общего собрания членов «добровольного некоммерческого объединения граждан» можно довольно долго по вполне объективным причинам. У Вас в повестке дня могло быть огромное количество вопросов к рассмотрению. Некоторые ораторы любят говорить на публике. Описание их речей, как правило, очень сложная задача.
Трудиться и писать свою речь такие люди обычно отказываются. По вопросу повестки дня мог возникнуть спор, и количество выступающих в прениях достигло солидной цифры. Вариации на тему: болезней, командировок, срочных работ. При желании другие причины можете добавить самостоятельно. Короче, создание протокола иногда процесс долгий и болезненный.
Уложиться в отведённый законом срок поможет выписка из протокола собрания. Хитрость в том, что оформление протокола можно начать с самого главного, а именно выборов председателя.
Требования к оформлению выписки из протокола собрания самые обычные. Исполнена должна быть на бумаге в машинописном или рукописном виде. Обязательно обозначение типа документа (выписка из протокола), даты и места собрания. Укажите наличие кворума, номера и формулировку вопроса в повестке дня собрания. Принятое решение.
Фамилию Имя Отчество избранного председателя. Фамилию и инициалы председателя и секретаря собрания. Выписка заверяется вновь избранным председателем и печатью Товарищества.
Обязательный атрибут: дата выдачи выписки.
Заполнение заявления на регистрацию
Первая попытка заполнения заявления установленной законом формы занимает три бланка. Если у Вас это заняло два бланка, Вы талант, если один, Вы гений. Скромность здесь неуместна. Форма бланка заявления определена: Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 439. В редакции от 27.07.2007.«Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей» с последующими изменениями.
Всегда обращайте внимание на эти «последующие изменения», Налоговая инспекция забракует любой бланк без указания на эти изменения. Даже если на Ваш взгляд разницы в бланках никакой.
Особенность заполнения заявления в том, что Вашу подпись на нём необходимо заверить у Нотариуса. Именно для нотариуса необходима «свежая» выписка из ЕГРЮЛ. «Свежеть» определяется одним месяцем со дня выдачи выписки. В походе к нотариусу при себе необходимо иметь паспорт, выписку из протокола.
Оригиналы свидетельств о регистрации Вашего товарищества в ЕГРЮЛ, и ИНН. Некоторые нотариусы требуют заверенную копию Устава. Помните, при себе нужно иметь достаточную сумму денег, так как услуги нотариуса платные.
В состав Вашего заявления войдут три первых обязательных листа, лист с литерой «Б» и лист с названием «расписка».
Манифест
Это условное обозначение документа, который не является обязательным в процедуре смены председателей. Однако если есть возможность, мы настоятельно рекомендуем Вам хранить его в документах товарищества.
Здесь подразумевается заявление Вашего предшественника о добровольном сложении с себя полномочий председателя как знак признания, с его стороны, законности решения общего собрания.
Заявление составляется собственноручно в произвольной декларативной форме. Обязательные атрибуты дата и подпись заявителя. Примерную форму Вы найдёте в разделе Образцы документов.
Передача документов в ФНС
Готовое заявление передаёте в местную Инспекцию ФНС с приложением оригинала выписки из протокола собрания. Взамен получаете стандартную расписку. Расписку лучше не терять.
Помните это единственный документ, подтверждающий своевременность подачи Вашего заявления.
Услуга ИФНС по приему этого вида заявления бесплатная. Государственных пошлин, каких либо других платежей и сборов законодательством не предусмотрено.
После похода в ИФНС у Вас есть целых семь дней для того, чтобы заняться другими заботами председателя садоводческого товарищества, а вот затем Вам предстоит получить награду за участие в этой гонке:
Свидетельство о регистрации изменений
Несмотря на то, что Вы законный председатель СНТ и закон позволяет Вам представлять это юридическое лицо без доверенности, Вам лучше иметь при себе доверенность на получение «свидетельства». В некоторых случаях это избавит Вас от длительных переговоров с инспектором ФНС, а в редких случаях от дополнительного похода в эту замечательную организацию.
Проверять в свидетельстве особенно нечего, оно в основном, содержит служебную информацию. Если Вам хочется подчеркнуть торжественность момента, проверьте наименование Вашего некоммерческого товарищества и его местонахождение.
Вместе со свидетельством Вы получите новую выписку из ЕГРЮЛ. Забирайте. Пригодится.
Выписку лучше хранить совместно с другими уставными и регистрационными документами.
Смена председателя ТСН, СНТ, ТСЖ
Принципиально порядок смены единоличного исполнительного органа в вариантах не отличается. Наиболее актуальна ситуация, при которой члены ТСН поднимают вопрос о принудительном и досрочном прекращении полномочий председателя.
Основные положения о товариществе собственников недвижимости закреплены в Гражданском Кодексе РФ, ФЗ № 217-ФЗ от 29.07.2017 “О ведении гражданами садоводства…” и Жилищном кодексе РФ.
О председателе речь идет в ст.123.14 ГК РФ.
В соответствии с положениями статьи, полномочия председателя могут быть досрочно прекращены в следующих ситуациях:
- грубое нарушение обязанностей;
- ненадлежащее ведение дел;
- иные основания.
Таким образом, список причин, позволяющих поднять вопрос о смене председателя ТСН, носит открытый характер. На практике это также могут быть:
- злоупотребление полномочиями;
- вымогательство;
- мошенничество или растрата;
- чрезмерная загруженность, с которой не справляется действующий председатель.
Если имеется хотя бы одно из указанных оснований, то полномочия председателя могут быть досрочно прекращены по решению собрания. Примечательно, что положения статьи 123.14 ГК РФ фактически дублируют правила, которые касаются ассоциаций (союзов).
Гражданский Кодекс РФ не устанавливает четкого порядка смены единоличного исполнительного органа ТСН. Применяются правила, которые касаются управления корпорациями (общество с ограниченной ответственностью): решение о досрочном прекращении полномочий председателя и назначении нового лица принимается правлением в соответствии с положениями устава.
Порядок смены председателя ТСН
Порядок в общем случае выглядит следующим образом:
1. Созыв собрания или принятие решения правлением (в зависимости от правил устава).
2. Составление протокола и заявления по форме Р13014.
3. Созыв собрания или принятие решения правлением (в зависимости от правил устава).
4. Составление протокола и заявления по форме Р13014.
Если по какой-то причине личная информация о председателе фигурирует в уставе, придется менять и учредительный документ. Важное значение в вопросе смены председателя будет иметь конкретный вид ТСН.
Смена председателя СНТ
В рамках садового некоммерческого товарищества председатель избирается из членов правления и одновременно руководит данным органом (ст.18 ФЗ №217).
В свою очередь, решение о назначении председателя принимается общим собранием СНТ. Оно же может и досрочно прекратить полномочия исполнительного органа.
Порядок смены председателя в СНТ
1. Перед грядущим собранием в повестку дня включается вопрос о смене председателя.
2. Председатель, как и остальные члены товарищества, уведомляется о дате проведения собрания за 2 недели. Для соблюдение процедуры уведомления членов СНТ уместно использовать следующие способы оповещения:
- разместить информацию на информационном стенде СНТ;
- отправить СМС, сообщение в мессенджер, электронная почта;
- разослать письма почтой.
В уведомлении должны содержаться: дата, время и место (адрес) проведения общего собрания, а также перечень вопросов для обсуждения и ссылка на проекты документов при необходимости.
3. Созывается собрание членов товарищества.
4. Собрание принимает решение о смене председателя квалифицированным большинством не менее 2/3 голосов от присутствующих лиц.
5. Решение заносится в протокол.
6. Протокол подписывается председателем и секретарем собрания.
7. Нотариальное удостоверение формы.
К нотариусу идёт новыйпредседатель. При себе у него должны быть в обязательном порядке устав: протокол общего собрания и паспорт. Иногда нотариус может дополнительно запросить свежую выписку из ЕГРЮЛ, ИНН или лист записи о внесении в реестр. Получить актуальную выписку можно прямо на сайте налоговой https://egrul.nalog.ru/index.html
8. Отправка заявления в налоговую.
В ФНС отправляется следующий перечень документов:
- форма Р13014
- Решение или Протокол
- Паспорт нового председателя
- Квитанция об оплате пошлины (если новый председатель посещает налоговую лично)
Документы в налоговую должны быть отправлены не позднее 3 дней с момента принятия на общем собрании решения о смене председателя. В противном случае организации грозит штраф в размере 5 000 руб.
Документы в ФНС можно отправить двумя способами:
- самостоятельно, сдав заверенный нотариусом комплект в регистрирующий орган. ;
- дистанционно через нотариуса (некоторые нотариусы отправляют пакет документов удалённо по своей электронной подписи). Предварительно следует позвонить нотариусу и уточнить отправляет ли он дистанционно документы. В данном случае пошлина не оплачивается.
Смена председателя включает в себя две отдельные процедуры: прекращение полномочий текущего лица и избрание нового председателя. Таким образом, в повестке дня нужно указать эти два пункта, по которым нужно принять решение, а также первым пунктом выбрать председательствующего и секретаря общего собрания.
Решение о смене председателя СНТ не может быть принято в заочной форме – обязателен именно созыв собрания. При этом вопрос может быть поднят как на очередном, так и на внеочередном собрании. В первом случае созыв проводится не реже 1 раза в год, во втором случае его могут организовать сами члены СНТ в количестве не менее 1/5 от общего числа участников.
Внесение изменений в документы Садоводческого некоммерческого товарищества
В СНТ (ОНТ), как и в любую другую организацию, можно внести изменения как в ЕГРЮЛ, так и в Учредительные документы (Устав).
Хотя и был принят Федеральный закон от 29.07.2017 № 217-ФЗ О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации, сам алгоритм внесения изменений практически не поменялся.
Но одним из глобальных изменений стало использование новых форм документов, вводимые с 25.11.2020 г. приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.
Чаще всего на практике сталкиваемся с такими изменениями как:
- Смена председателя СНТ
- Смена юридического адреса СНТ
- Смена наименования СНТ
- Смена организационно-правовой формы СНТ
Рассмотрим подробнее каждое изменение и распишем алгоритм действий.
Смена председателя СНТ
Избрание органов товарищества относится к исключительной компетенции высшего органа управления общему собранию членов товарищества.
Для начала необходимо провести внеочередное либо принять решение на очередном общем собрание членов товарищества.
Согласно пп. 7-8 ст. 17 217-ФЗданное собрание должно проводиться по требованию:
- Правления товарищества;
- Ревизионной комиссии (ревизора);
- Членов товарищества в количестве более чем одна пятая членов товарищества.
Внеочередное общее собрание членов товарищества может быть проведено также по требованию органа местного самоуправления по месту нахождения территории садоводства или огородничества.
Уведомление о проведении общего собрания членов товарищества не менее чем за две недели до дня его проведения:
- Направляется по адресам, указанным в реестре членов товарищества (при наличии электронного адреса уведомление направляется только в форме электронного сообщения);
- Размещается на сайте товарищества в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (при его наличии);
- Размещается на информационном щите, расположенном в границах территории садоводства или огородничества.
Решение о смене Председателя принимается квалифицированным большинством не менее двух третей голосов от общего числа присутствующих на общем собрании членов Товарищества.
Подробнее о проведении собрания можете ознакомиться в статье 17 Федерального закона от 29.07.2017 № 217-ФЗ О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации.
Данное решение общего собрания членов оформляется протоколом, которое подписывается Председательствующим и Секретарем общего собрания.
Для внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц в регистрирующий орган необходимо подать комплект документов:
- Нотариально заверенное заявление о внесении изменений по форме Р13014
- Оригинал протокола
При этом стоит отметить, что данные изменения нельзя подать в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи, так как заявителем выступает назначенный на должность Председатель, о котором еще не внесена запись в ЕГРЮЛ, а ЭЦП выпускается на основании данных, указанных в ЕГРЮЛ.
Поэтому в любом случае придется посетить нотариальную контору и заверить заявление. Стоимость нотариальных услуг варьируется от 1 500 до 3 000 в зависимости от Вашего региона и даже района населенного пункта.
Подать документы в Инспекцию Федеральной налоговой службы может либо лично заявитель, либо представитель по нотариальной доверенности.
Срок рассмотрения заявления 5 рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов.
После внесения записи в ЕГРЮЛ на руки Вам выдадут лист записи, на основании которого уже можно менять электронную цифровую подпись организации и идти в банк для смены карточки с образцами подписей.
Если Вам требуется помощь в подготовке документов можете смело обращаться в нашу организацию у нас огромный опыт в подобных изменениях.
Стоимость смены Председателя — 10 000 рублей. Срок подготовки документов 1 рабочий день.
Смена юридического адреса СНТ
Со сменой места нахождения дела обстоят чуть сложнее.
Сразу оговорюсь, что в отличии от смены Председателя, документы по смене адреса можно подать в электронном виде с использованием электронной-цифровой подписи через сайт Налоговой nalog.ru.
В этом случае не надо заверять документы у нотариуса и подать документы на внесение изменения можно не выходя из дома.
У этого варианта есть несколько приятных бонусов:
- Заявление по форме Р13014 не требует нотариального заверения, а это экономия денег и времени;
- Контейнер с документами с ЭЦП налогового органа придут на электронную почту данные документы имеют такую же юридическую силу, как документы с живой синей печатью;
Из минусов если Вам потребуются оригиналы документов, необходимо будет посетить регистрирующую налоговую, либо подтвердить тождественность документов у нотариуса.
Но есть и еще несколько нюансов, которые необходимо учесть, чтобы зря не потерять время, силы и нервы.
Если в ЕГРЮЛ уже внесена запись о недостоверности сведений об адресе, то выпустить новую электронную цифровую подпись не получится. Удостоверяющие центры наотрез отказываются выпускать ЭЦП на такие организации.
Прошу обратить особое внимание на данный факт:при внесении записи в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений об адреса организации налоговым органом может быть принято решение о ликвидации организации в принудительном порядке, что повлечет наложение ограничений на дальнейшие регистрационные действия в отношении руководителя и учредителей сроком на 3 года.
Также при внесении недостоверности ИФНС передает сведения в банк, который блокирует счет и до устранения записи Ваш счет будет заморожен.
Также при смене адреса необходимо учитывать следующие данные:
- Текущий и новый адреса СНТ;
- Устав СНТ.
Если смена адреса будет происходить в пределах одного места нахождения (города, деревни и т.д.), например:
- С одной улицы на другую города Самары;
- С дома №6 на дом №15 одной улицы деревни Костино во Владимирской области;
- Смена офиса это тоже смена адреса.
Если в Уставе СНТ адрес указан полностью, то необходимо будет вносить изменения в Устав.
Смена адреса в данном случае будет происходить в один этап и в регистрирующий орган подается следующий комплект документов:
- Нотариально заверенное заявление по форме Р13014*;
- Протокол о внесении изменений в учредительные документы;
- Изменения в Устав, либо Устав СНТ в новой редакции (сразу можно оставить только место нахождения, чтобы при аналогичных изменениях не вносить изменения в Устав);
- Документы на адрес — гарантийное письмо (необязательно) + копии правоустанавливающих документов и договор аренды (если договор субаренды, то необходимо приложить и его + согласие арендодателя, если требуется).
Документы также подаются в регистрирующий орган по месту нахождения СНТ.
Срок рассмотрения заявления 5 рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов.
Если в Уставе полного адреса нет, то изменения проходят точно также: документы подаются в регистрирующую ИФНС по текущему месту нахождения и комплект документов лишь немного поменяется:
- Нотариально заверенное заявление по форме Р13014*;
- Протокол о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
- Документы на адрес — гарантийное письмо (необязательно) + копии правоустанавливающих документов и договор аренды (если договор субаренды, то необходимо приложить и его + согласие арендодателя, если требуется).
Срок 5 рабочих дней, не учитывая день подачи и получения документов, то есть на практике это займет 9 календарных дней.
При смене места нахождения СНТ в другое муниципальное образование дела обстоят еще сложнее. Например, при таких изменениях как смена адреса:
- Из города федерального значения Санкт-Петербург в Ленинградскую область (смена субъекта Российской Федерации)
- Из города Геленджик Краснодарского края в город Сочи Краснодарского края (смена города в одном субъекте)
- Из города Кирова Кировской области в город Выборг Ленинградской области (смена субъекта Российской Федерации)
внесение изменений необходимо производить в два этапа:
- Этап уведомление налогового органа о предстоящей смене места нахождения СНТ.
- Этап непосредственная смена адреса.
На первом этапе документы подаются в регистрирующий орган по текущему месту нахождения СНТ. Подаются следующие документы:
- Нотариально заверенное заявление по форме Р13014*;
- Протокол о внесении изменений;
- Документы на адрес этот пункт необязательный, но, если приложите не будет основанием для отказа.
Срок регистрации 5 рабочих дней.
После внесения записи в ЕГРЮЛ отсчитываем 21 календарный день (некоторые считают, что 21 рабочий день, но в Письме ФНС № ГД-4-14/52@ о рабочих днях ничего не сказано), а затем можем переходить ко второму этапу смены адреса.
Здесь документы подаются уже в регистрирующий орган по будущему месту нахождения. То есть, если вы меняете адрес из Тольятти в Москву, то документы необходимо будет подать в Межрайонную ИФНС №46 по Москве.
И документы подаются такие же, как при внесении изменений в Устав:
- Нотариально заверенное заявление по форме Р13014*;
- Протокол о внесении изменений в учредительные документы;
- Устав Товарищества в новой редакции;
- Документы на адрес — гарантийное письмо (необязательно) + копии правоустанавливающих документов и договор аренды (если договор субаренды, то необходимо приложить и его + согласие арендодателя, если требуется).
Срок рассмотрения документов 5 рабочих дня.
Затем ИФНС присылает, либо выдает на руки следующие документы:
- Свидетельство о постановке на учет с присвоением нового КПП;
- Устав с отметкой налогового органа;
- Лист записи о внесении изменений.
Как и везде есть исключение: при смене адреса на домашний адрес Председателя (адрес регистрации по паспорту), причем неважно в пределах одного места нахождения или нет, смена адреса происходит всегда в один этап и документы подаются сразу в налоговую по новому месту нахождения организации.
По смене адреса у нас также большой опыт, так что обращайтесь будем рады помочь.
Стоимость внесения изменений в Устав СНТ 17 500 рублей, внесение изменений в ЕГРЮЛ 10 000 рублей. При смене адреса в два этапа стоимость регистрации 24 000 рублей.
Смена наименования СНТ
Со сменой наименования все банально и просто.
В регистрирующую ИФНС по месту нахождения подаются практически такие же документы, как при внесении изменений в Устав при смене адреса:
- Нотариально заверенное заявление по форме Р13014*;
- Протокол о внесении изменений в учредительные документы;
- Устав Товарищества в новой редакции;
Документы опять же можно подать с помощью ЭЦП.
Срок регистрации в ИФНС 9 календарных дней.
После внесения записи в ЕГРЮЛ и получения документов необходимо:
- Поменять ЭЦП на юр лицо, чтобы сдавать отчетность;
- Поменять печать организации;
- При необходимости уведомить всех контрагентов.
Стоимость внесения изменений в Устав 17 500 рублей.
*- при электронной подаче с помощью ЭЦП госпошлина не оплачивается и не требуется нотариальное заверение заявления
Смена организационно-правовой формы СНТ
Намного интереснее дела обстоят со сменой организационно-правовой формы Товарищества и приведением документов в соответствие 217-ФЗ.
Итак, разберемся в каких случаях требуется проводить процедуру реорганизации.
Согласно статье 54 Переходные положения Федерального закона от 29.07.2017 № 217-ФЗ О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерацииреорганизация должна быть произведена в одном единственном случае:
Созданные до дня вступления в силу настоящего Федерального закона садоводческие или огороднические кооперативы должны быть преобразованы в товарищества собственников недвижимости (пункт 4 статьи 54).
В случае же принятия членами решения об осуществлении деятельности по производству, переработке или сбыту продукции растениеводства или иной деятельности, не связанной с ведением садоводства или огородничества на садовых или огородных земельных участках, должны при первом внесении изменений привести свои уставы в соответствие с Федеральным законом О сельскохозяйственной кооперации от 08.12.1995 № 193-ФЗ.
В остальных случаях также требуется только приведение наименования и устава в соответствие:
Садоводческие или дачные некоммерческие партнерства, а также огороднические некоммерческие партнерства должны привести наименование организации и устав партнерства в соответствие со статьями 1-28 217-ФЗ это пункты 2 и 3 статьи 54.
В статье 54 существует еще два очень занимательных пункта 12 и 13:
Некоммерческая организация, созданная гражданами до дня вступления в силу настоящего Федерального закона для ведения садоводства или дачного хозяйства, вправе внести изменения в свой устав, указав в нем организационно-правовую форму товарищество собственников недвижимости и вид товарищество собственников жилья в случае соответствия нормам жилищного законодательства Российской Федерации, регулирующего создание товарищества собственников жилья, и одновременного соответствия следующим условиям:
- Земельные участки, образованные в результате раздела земельного участка, предоставленного такой некоммерческой организации, расположены в границах населенного пункта;
- На всех земельных участках, образованных из земельного участка, предоставленного такой некоммерческой организации, размещены жилые дома.
13. Указанное в части 12 настоящей статьи изменение устава некоммерческой организации допускается после изменения вида разрешенного использования указанных земельных участков на вид разрешенного использования, предусматривающий индивидуальное жилищное строительство.
Нам на практике посчастливилось столкнуться с данными изменениями. Опираясь на данные статьи и соблюдя все требования, подали документы на регистрацию в Межрегиональную Федеральную Налоговую службу №46 по Москве. В итоге дважды получили отказ.
Сотрудники налоговой службы утверждали, что требуется проводить процедуру реорганизации, с чем мы категорически были не согласны. А вот написав жалобу в вышестоящий орган Управление Федеральной Налоговой службы, получили положительное решение и внесение записи в Единый государственный реестр юридических лиц.
Поэтому чтобы не тратить время, нервы и деньги зря обращайтесь к профессионалам своего дела.
Процедура реорганизации занимает достаточно много времени порядка 4-6 месяцев.
Стоимость реорганизации у нас 45 000 рублей.
При приведении наименовании и устава в соответствие в налоговый орган подается тот же перечень документов, что и при смене наименования:
- Нотариально заверенное заявление по форме Р13014;
- Протокол о внесении изменений в учредительные документы;
- Устав Товарищества в новой редакции;
Документы можно подать с помощью ЭЦП и в этом случае не потребуется нотариальное заверения заявления и оплаты госпошлины.
Срок регистрации в ИФНС 9 календарных дней.
Внесение изменений в учредительные документы 17 500 рублей.
Также помогаем в подготовке внутренних документов, например, по смене органов управления, заявлений о приеме в члены Организации и другие документы.
По состоянию на 1 апреля 2021 года Правительством Российской Федерации вносится Федеральный закон О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части совершенствования регулирования общественных отношений в сфере ведения гражданами садоводства и огородничества.
На данный момент проект данного Федерального закона от 26.03 находится в стадии рассмотрения. С текстом проекта вы можете ознакомиться на сайте Федерального портала проектов нормативных правовых актов https://regulation.gov.ru/Projects#
Положения законопроекта направлены на совершенствование регулирования корпоративных и земельно-имущественных отношений, возникающих при ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд, в целях устранения проблем, выявленных в результате мониторинга правоприменения 217-ФЗ.
Данный Федеральный закон немного упростит управление СНТ и ОНТ. Рассмотрим наиболее интересные изменения для нас:
- Согласно пункту 34 действующего ФЗ №217: Решение общего собрания членов товарищества в 2020 году может быть принято путем проведения заочного голосования по вопросам, относящимся к исключительной компетенции общего собрания членов садоводческого или огороднического некоммерческого товарищества, предусмотренным частью 1 статьи 17 настоящего Федерального закона, независимо от наличия в уставе товарищества порядка заочного голосования.. Но это было в 2020 году спасибо пандемии за это.Сейчас же продвигают инициативу разрешить проведение собраний и принятие решений в форме очно-заочного или заочного голосования, а также с применением электронных и иных технических средств. Но данные статьи, а именно: перечень вопросов и порядок принятие решений, должен быть отражен в Уставе Товарищества.Данное предложение поддержало 71 субъект Российской Федерации, а также многочисленные общественные организации в сфере ведения садоводства и огородничества.
- Принятие решений о принятии в члены Товарищества отнесут к компетенции Правления, а не общего собрания членов.
- Ряд проблем, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью садоводческих и огороднических товариществ, наиболее острыми из которых являются ограничения подходов к определению размеров взносов, а также обеспечение кворума при проведении общих собраний членов Товарищества, также хотят устранить в данном законопроекте. А именно: После принятия нового ФЗ в Уставе Товарищества должен быть отражен порядок расчета размера членского взноса в виде текстового описания и (или) формулы расчета. При этом такой порядок может учитывать характеристики объектов недвижимости, принадлежащих членам Товарищества и (или) объем использования такими членами имущества общего пользования.
- Также в целях повышения эффективности управления деятельностью СНТ и ОНТ законопроектом уточняются важные детали: требования к количеству членов правления; расширяется перечень вопросов, рассматриваемых высшим органом управления общим собранием членов.
Это не весь список изменений, но уже понятно, что данные поправки помогут закрыть некоторые пробелы в действующем законодательстве.
Будем продолжать следить за судьбой данного законопроекта, а в случае принятия оперативно ознакомимся и внесем все изменения в Уставы, а затем поможем в этом и вам.
Если у вас возникли вопросы после прочтения стать — с радостью ответим.
Пишите или звоните!
Форум НКО — крупнейшее сообщество НКО в России.
Вам также может быть интересно:
Как уволить председателя СНТ по новому закону
Если в СНТ возникла проблема с председателем, то необходимо знать, как можно легально уволить егои какими способами можно бороться с этим человеком. Ниже перечислены несколько способов решения данной проблемы.
- Как законно убрать председателя СНТ
- Как бороться с председателем садового товарищества
- Как может уволиться председатель СНТ
- Как уволить председателя СНТ
- Полезные советы и выводы
Как законно убрать председателя СНТ
Для досрочного увольнения председателя правления СНТ нужно провести общее собрание членов садоводческого товарищества. Общее собрание может быть как ежегодным, таки внеочередным. Если правление СНТ не хочет проводить внеочередное собрание, можно начать сбор подписей у членов товарищества.
Если подписьми будет поддержана более половины членов, правление будет обязано провести внеочередное собрание.
Как бороться с председателем садового товарищества
Если проблемы с председателем СНТ нельзя решить с помощью проведения собрания, можно обратиться в прокуратуру. Отправляйте жалобу на председателя СНТ в подразделение прокуратуры того региона, на территории которого находится ваше товарищество. Чаще всего составляются коллективные жалобы, заверенные личными подписями садоводов.
Важно знать, что к жалобе надо приложить все необходимые документы, которые подтверждают факты нарушений со стороны председателя СНТ.
Как может уволиться председатель СНТ
Если председатель решил добровольно покинуть должность, он должен написать соответствующее заявление в правление. После поступления заявления в правление, правление должно принять решение о проведении внеочередного собранияи организовать его.
Как уволить председателя СНТ
Если председатель не хочет добровольно покидать должность, можно устроить его увольнение. Председателю имеет смысл написать заявление в адрес СНТ, направив его заказным письмом с уведомлениеми описью вложения на адрес СНТ, который указан в ЕГРЮЛ. При возможности следует зарегистрировать это полученное письмо как входящееи издать приказ об увольнении с записью в трудовой книжке.
Полезные советы и выводы
- Если возникли проблемы с председателем СНТ, нужно знать, какие юридические возможности есть у членов товарищества.
- Досрочно переизбрать председателя можно только на общем собрании членов садоводческого товарищества. Однако можно провестии внеочередное собрание.
- При возникновении проблем с председателем можно обратиться в прокуратуру с жалобой на него. Важно приложить все необходимые документы, которые подтверждают факты нарушений.
- Если председатель добровольно пожелал уйти, его заявление необходимо направить в правление. После его поступления необходимо провести внеочередное собрание.
- Если председатель не хочет уходить, его можно уволить. Необходимо написать заявление в адрес СНТ, далее составить заказное письмо с уведомлениеми описью вложения, которое следует зарегистрировать как входящее, и издать приказ об увольнении.
В каждой конкретной ситуации нужно внимательно изучать законодательствои сопутствующие нормативные акты, чтобы избежать неправомерных действий со стороны председателя СНТи администрации товарищества.
Как снять председателя садового товарищества
В товариществе дачников имеется возможность изменения руководства, в том числе и отстранение председателя. Решение о переизбрании или досрочном прекращении полномочий главы может быть принято на общем собрании или собрании уполномоченных. Для этого необходимо составить письменное требование ревизионной комиссии или не менее 1/4 от общего числа членов товарищества, а также не менее 2/3 членов правления. Также есть возможность внести предложение о снятии председателя руководства со стороны иных участников собрания. После принятия данного решения, текущий глава должен передать свои функции предпочтительно на законных основаниях.
Изменения руководства необходимо проводить в соответствии с установленными действующим законодательством процедурами.
Если у председателя СНТ возникло желание уволиться, то он должен написать заявление в адрес самого СНТ, и отправить его заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Адрес СНТ указан в ЕГРЮЛ и именно туда следует направить документ. Однако, чтобы избежать возможных проблем и доказать факт получения письма, желательно его зарегистрировать как входящее.
После получения заявления, СНТ должно издать приказ об увольнении. Запись об увольнении должна быть сделана в трудовой книжке председателя СНТ. Все эти действия должны быть выполнены в соответствии с новым законодательством, чтобы предотвратить проблемы и возможные конфликты.
Важно указывать все подробности, связанные с увольнением, чтобы избежать непонимания и споров.
- Как снять председателя садового товарищества
- Как избавиться от председателя СНТ
О себе:
Личная информация: Сергей Сидоренко, возраст — 45 лет, родился в Москве.
Интересы и увлечения: домашнее птицеводство, инкубация, испытание, настройка, доработка и ремонт инкубаторов. Также люблю отдых на природе, путешествия, фото и видео съемку, люблю делать что-то своими руками (осталось купить побольше инструментов и можно ракету уже сделать:)).
Контакты: Московская область — Подмосковье. Можете написать мне текстовое сообщение перейдя по ссылке
Как снять председателя садового товарищества
В каждом коллективе могут возникнуть кризисные ситуации, связанные с убылью эффективностии недоверием к руководству. В садовых товариществах тоже могут возникать ситуации, когда члены не желают продолжать работу с представительом администрации. В таком случае всегда можно провести собраниеи решить вопрос о составе руководства, апеллируя к юридическим возможностями правам членов товарищества.
- Как провести собрание и принять решение о смене председателя
- Как найти юридически правильный способ увольнения председателя
- Какие требования к выбору нового председателя садового товарищества
- Полезные советы и выводы
Как провести собрание и принять решение о смене председателя
Созыв собрания может быть произведен по желанию членов правления СНТ, при этом можно собирать подписи у граждани затем направить заявление об этом на официальный адрес СНТ. В таком случае будет правильно зарегистрировать получение данного заявленияи провести собрание внеочередно.
Кроме того, собрание может быть проведенои спонтанно, при этом необходимо будет уведомить всех членов товарищества заранее в письменной форме. Для проведения собрания необходимо подготовить повестку дняи определить датуи время его проведения.
Для принятия решения о смене председателя нужно собрать подавляющее большинство голосов, и тогда его полномочия будут прекращены досрочно. Важно понимать, что эта процедура проводится только в рамках общего собрания членов товарищества.
Как найти юридически правильный способ увольнения председателя
Чтобы избежать спорови конфликтов при фактическом увольнении председателя, можно использовать законныеи юридические способы его увольнения. Один из них — это написание заявления к руководству товарищества с просьбой об увольнении.
Заявление должно содержать все необходимые сведения, это адрес на котором оно должно быть отправленои опись вложения. В идеальном случае, необходимо зарегистрировать получение заявленияи сформулировать приказ о увольнении председателя, пометив соответствующую запись в трудовой книжке.
Какие требования к выбору нового председателя садового товарищества
Новый председатель товарищества должен быть избран общим собранием членов товарищества в соответствии с уставом СНТ. Это означает, что для его избрания необходимо получить большинство голосов. Если успешное голосование состоялось, новый председатель должен быть занесен в государственные реестры, такие как ЕГРЮЛ.
Кроме того, важными критериями для выбора нового председателя будут его опыти умение эффективно руководить коллективом. Верностьи лояльность членам товарищества также будут оцениваться при выборе нового председателя.
Полезные советы и выводы
- Никакие действия в отношении председателя СНТ не могут быть проведены незаконноили без проведения собрания.
- законодательство предоставляет членам товарищества достаточно возможностей для формирования нового руководства, используя действующее законодательство.
- При проведении изменений, необходимо быть внимательными бережным в отношении юридических аспектов вопроса, чтобы избежать возможных спорови конфликтов в будущем.
Как уволить председателя СНТ по новому закону
Если у председателя СНТ возникло желание уволиться, то он должен написать заявление в адрес самого СНТ, и отправить его заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Адрес СНТ указан в ЕГРЮЛ и именно туда следует направить документ. Однако, чтобы избежать возможных проблем и доказать факт получения письма, желательно его зарегистрировать как входящее.
После получения заявления, СНТ должно издать приказ об увольнении. Запись об увольнении должна быть сделана в трудовой книжке председателя СНТ. Все эти действия должны быть выполнены в соответствии с новым законодательством, чтобы предотвратить проблемы и возможные конфликты.
Важно указывать все подробности, связанные с увольнением, чтобы избежать непонимания и споров.
В товариществе дачников имеется возможность изменения руководства, в том числе и отстранение председателя. Решение о переизбрании или досрочном прекращении полномочий главы может быть принято на общем собрании или собрании уполномоченных. Для этого необходимо составить письменное требование ревизионной комиссии или не менее 1/4 от общего числа членов товарищества, а также не менее 2/3 членов правления.
Также есть возможность внести предложение о снятии председателя руководства со стороны иных участников собрания. После принятия данного решения, текущий глава должен передать свои функции предпочтительно на законных основаниях. Изменения руководства необходимо проводить в соответствии с установленными действующим законодательством процедурами.
О себе:
Личная информация: Сергей Сидоренко, возраст — 45 лет, родился в Москве.
Интересы и увлечения: домашнее птицеводство, инкубация, испытание, настройка, доработка и ремонт инкубаторов. Также люблю отдых на природе, путешествия, фото и видео съемку, люблю делать что-то своими руками (осталось купить побольше инструментов и можно ракету уже сделать:)).
Контакты: Московская область — Подмосковье. Можете написать мне текстовое сообщение перейдя по ссылке