Здравствуйте. Здесь я обозреваю архивную (расширенную) выписку из домовой книги. Расскажу что это за документ, какие сведения содержит, где его можно получить и т.п.
Образцы выписки
(нажмите на картинки, чтобы их увеличить)
Какие сведения содержит
В архивной выписке отображена информация о всех гражданах, которые прописывались в жилье и выписывались оттуда за какой-либо промежуток времени. Например, с 1990 г. по 2023 г. Вплоть с момента постройки жилья и заселения. Срок нужно уточнять при заказе документа.
Вот какие сведения содержит выписка:
- ФИО прописанных/выписанных граждан, дата их рождения, данные паспорта или свидетельства о рождении, гражданство, откуда прибыли;
- Вид прописки — постоянная или временная;
- Дата и причина прописки;
- Дата и причина выписки. Например: 1) По личному заявлению с указанием адреса выбытия. 2) По решению или приговору суда с номером и датой документа. 3) В случае смерти с номером свидетельства. 4) Прохождение военной службы. 5) По окончанию временной прописки. Если у гражданина данный раздел не заполнен, значит он до сих пор прописан.
- Иногда указывают отношение гражданина к военной службе — военнообязанный или нет.
Регистрационный учет граждан в жилье ведут в домовых книгах. Отсюда и название выписки. Хотя с 90-х годов учет в многоквартирных домах и общежитиях ведут в поквартирных карточках или карточках регистрации.
Домовые книги остались у собственников индивидуальных жилых домов.
По закону архивных выписок из домовой книги не существует
Есть распоряжения Правительства РФ от 25.04.2011 N 729-р и от 17.12.2009 N 1993-р. В них перечислены услуги, которые должны оказывать гражданам муниципальные учреждения в различных сферах. Во-первых, там есть про выдачу «выписки из домовой книги», но не написано про архивную.
Поэтому предполагается, что можно получить информацию только о прописанных гражданах на данный момент, а не историю регистрационного учета за какой-либо промежуток времени. Во-вторых, Правительство не уточнило какая организация обязана выдавать этот документ.
К тому же в 2018 году появились новые правила по регистрационному учету, которые теперь описаны в Приказе МВД от 31.12.2017 N 984. Изменения, которые были приняты:
- Регистрационным учетом граждан теперь занимаются отделения по вопросам миграции в районных МВД — п. 23 Приказа.
- МВД оказывает услуги напрямую или через посредников, таких как: паспортные столы при УК или ТСЖ; паспортные столы при местной администрации; МФЦ «Мои Документы»; портал «Госуслуги». Посредники перечислены в п. 91 Приказа и перечне из Постановления Правительства от 17.07.1995 N 713. МФЦ и паспортные столы только принимают заявления и передают их в МВД.
Как все-таки можно получить архивную выписку
На самом деле в большинстве населенных пунктах до сих пор ведется бумажный учет граждан в домовых книгах и поквартирных карточках. Только архивную выписку по ним теперь редко где выдают, потому что ее нет ни в одном из официальных регламентов. Но способы все-таки имеются — как и где можно получить архивную выписку из домовой книги.
Как проверить право собственности квартиры на сайте Росреестра — вводим адрес и будет отображена справочная информация из ЕГРН
Сколько действует выписка
Максимальный срок действия архивной выписки законом не установлен, потому что ее нет в официальных документах. Срок уточняйте у той организации, в которой ее требуют.
Понравилась статья? Пожалуйста, поставьте лайк 😉
Есть вопросы?Можете бесплатно проконсультироваться. Воспользуйтесь окошком онлайн-консультанта, формой внизу или телефонами (круглосуточно и без выходных):
Как и где можно получить выписку из домовой книги
Здравствуйте. На этой странице я опубликовала инструкцию как получить обычную выписку из домовой книги. В ней будут перечислены прописанные (зарегистрированные) граждане в жилье на данный момент.
Бывает также архивная (расширенная) выписка, в которой перечислены: 1) лица, которые были прописаны раньше; 2) лица, которые выписаны и имеют право прописаться в будущем (например, те кто находятся в тюрьме). Если нужно получить архивную выписку, вам сюда.
По закону выписки из домовых книг перестали существовать, но их все равно выдают
Объясню кратко: раньше в домовых книгах и поквартирных карточках вели регистрационный учет граждан — кто и когда прописался в жилье, когда и почему выписался оттуда. С 2018 года регистрационный учет регулируется по новым правилам из приказа МВД N 984. Домовые книги и поквартирные карточки, а значит и выписки по ним перестали существовать.
Эти документы не перечислены в действующем регламенте. С бумажного формата учет перешел полностью в электронный — для этого была создана специальная база граждан и система «МИР». Но на практике многие организации до сих пор не подключены к электронному межведомственному документообороту.
Поэтому в большинстве населенных пунктах до сих пор ведут домовые книги и карточки, а также выдают по ним выписки.
Бывает два типа выписок
- 1) «Адресная» выписка. В ней перечислены прописанные граждане в жилье на данный момент + иногда родство по отношению к получателю справки или собственнику жилья. Или что никто не прописан, тогда она будет пустой. Как ее получить я написала ниже.
- 2) «Личная» выписка. Она выдается на «самого себя». В ней указан адрес прописки гражданина или прописки его ребенка. Как получить эту выписку написано здесь.
Как получить «адресную» выписку
Хоть выписки законом не предусмотрены, местные органы власти самостоятельно ввели регламенты для выдачи выписок. Это означает, что везде свои требования — от названия выписки до организаций, которая ее выдает. Единой формы нет.
Другие названия выписок: справка о регистрации по форме 9; выписка из поквартирной карточки; выписка из карточки регистрации; справка о зарегистрированных лицах; справка из карточки учета; если жилье муниципальное, подойдет выписка или копия финансового лицевого счета.
Например, в Москве выписку заменяет Единый Жилищный Документ (ЕЖД). Его может получить один из собственников, а при муниципальном жилье — любой прописанных граждан. Два способа: 1) Документ в бумажном виде можно получить в районном МФЦ — записаться на прием и список офисов. 2) В электронном формате на сайте мэра Москвы. ЕЖД отправят на электронную почту.
Как получить ЕЖД — подробная инструкция.
(нажмите на картинки, чтобы их увеличить)
Образец ЕЖД на квартиру в бумажном виде
В Санкт-Петербурге и Ленинградской области для квартир и общежитий выдают справку о регистрации по форме 9, которую может запросить собственник, а в муниципальном жилье — любой из прописанных. При частных жилых домах выдают выписку из домовой книги. Все эти документы можно получить в местном МФЦ (записаться на прием и список офисов) и в паспортном столе УК/ТСЖ.
Образец справки о регистрации
В Самаре и Тольятти выдают справку из поквартирной карточки, если гражданин прописан в квартире или общежитии. Ее можно получить в паспортном столе. При проживании в частном жилом доме выписку можно получить еще и в МФЦ — если собственник предоставит саму домовую книгу.
Главное условие — все, кто прописан в жилье, тоже должны присутствовать при получении документа для предоставления паспорта (свидетельства о рождении). Паспортисты в этих городах ссылаются на ст. 7 закона о персональных данных — требуется согласия лица на предоставления его личной информации. Например, в жилье прописаны четыре человека, а придут трое из них. Тогда в выписке укажут только их.
Получается, что в ней будет ложная информация, ведь четвертый человек отсутствует.
Образец выписки из поквартирной карточки
Жители Краснодара, Перми, Ростова-на-Дону и Череповца нигде не могут получить выписки и другие похожие справки — в МФЦ и паспортных столах им отказывают, ссылаясь на Приказ МВД N 984. Другой альтернативы местные органы власти пока не предоставили. Поэтому жителям этих городов, например, проблематично продавать свою недвижимость.
Им трудно теперь доказывать, что с жилья все выписались.
Общая инструкция как получить «адресную» выписку:
-
Для начала узнайте какая организация выдает такой документ, кому могут выдать и какие документы нужны. Обычно это районные паспортные столы (при УК, ТСЖ или поселковой администрации), а также МФЦ. Телефоны и адреса есть в Яндекс.Картах и 2ГИС. Позвоните им и подробно объясните свою ситуацию.
Еще про получение выписки знают местные риэлторы, потому что она часто нужна для подготовки к сделкам с недвижимостью. В некоторых местах нужно присутствие всех прописанных в жилье, иначе их не впишут в справку. Заранее уточните этот момент.
Как получить «личную» выписку
Эта выписка выдается также как и «адресная», но есть небольшое отличие. Если собственник жилья запрашивает выписку на себя, по желанию в ней также могут быть указаны и другие прописанные лица. Если запрашивает прописанный гражданин (не собственник), тогда в ней будет указан только он.
Справку о прописке ребенка младше 14 лет может получить любой из родителей/опекун, предоставив свой паспорт и свидетельство о рождении ребенка — ст. 28 ГК РФ. Если ребенку от 14 до 18 лет, он должен присутствовать с одним из родителей/опекун — ст. 26 ГК РФ. Некоторые сотрудники паспортного стола выдают выписки и без присутствия ребенка.
В МФЦ такого нет.
Если в паспортном столе и МФЦ отказываются предоставить «личную» выписку (ведь в законе нет такой обязанности), похожий документ можно запросить в отделении миграции районного МВД. Это обязанность предусмотрена Приказом МВД от 30.09.2017 N 752. Услуга называется получение адресно-справочной информации. Итоговый документ — адресная справка о наличии адресно-справочной информации о субъекте персональных данных в учетах МВД (форма).
В ней будет указано, что такой-то гражданин действительно прописан по такому-то адресу.
Справку можно получить в отношении себя или своего ребенка — ст. 3 Закона РФ от 25.06.1993 N 5242-1 и ст. 64 СК РФ.
Обратиться можно в районное МВД не только по адресу прописки, но и адресу фактического нахождения. Услуга бесплатна. Срок — 4 рабочих дня после подачи заявления в отношении себя и 3 рабочих дня в отношении ребенка.
Все это перечислено в п. 40, 73.1, 73.3 и 79.1 Приказа МВД N 752.
Лучше записаться на прием в МВД через Госуслуги, это предусмотрено п. 56 Приказа МВД N 752. Иначе затем легко наткнуться на очереди из тех, кто и записался заранее. Воспользоваться можно официальным сайтом или приложением.
Инструкция одинакова. Я запишусь через сайт, так нагляднее. Порядок действий:
- Перейдите на Госуслуги и войдите в свою учетную запись, нажав на «Личный кабинет» или «Войти». (чтобы увеличить картинку, нажмите на нее)
Только зарегистрированный пользователь может воспользоваться услугой. Есть инструкция по регистрации от сервиса. С чужого профиля лучше не записываться, иначе в МВД имеют право отказать. - В поиске вбейте «Получение адресно-справочной информации» и жмите по подсказке «в отношении физического лица».
- Здесь выберите «Личное посещение ведомства», затем по кнопке «Записаться на прием». На портале, конечно, можно подать электронное заявление, только в этом не будет смысла. При заказе справки в отношении себя она придет на почту по адресу прописки. Быстрее получить документ в МВД. Если заказать на имя ребенка, все равно пригласят в МВД, но не укажут дату и время. Это я узнала на собственном опыте.
- Чуть ниже будет карта районных МВД. Сначала укажите регион, потом название населенного пункта. Москва и Санкт-Петербург отдельно. Например, Московская область, Мытищи. На карте найдите районное отделение и жмите «Выбрать время записи на прием». Если появится несколько миграционных пунктов (особенно актуально для Москвы и Санкт-Петербурга), выбираем ближайший к адресу прописки. Напоминаю — можно получить справку в МВД по месту фактического проживания, а не только по месту прописки.
- Выберите день и время приема, затем кликните по кнопке «Да, подтверждаю».
Другие статьи
Можно ли получить выписку в Госуслугах
Нет, портал такую услугу не оказывает. Хоть в интернете на эту тему написано много инструкций. Авторы даже не пытались заказать там выписки, поэтому ни в одной инструкции ничего конкретного не написано.
В общем, вводят в заблуждение. Проверить это легко — вбейте в поиске портала «выписка из домовой книги», «выписка из поквартирной карточки», «справка о регистрации» и тому подобное. В полученных результатах будет только описание процедуры, без кнопки «Получить услугу».
Понравилась статья? Пожалуйста, поставьте лайк 😉
Есть вопросы?Можете бесплатно проконсультироваться. Воспользуйтесь окошком онлайн-консультанта, формой внизу или телефонами (круглосуточно и без выходных):
Как получить выписку из домовой книги в 2023 году
Для заключения сделки купли-продажи недвижимости, оформления наследства, получения материнского капитала и некоторых других случаев нужна выписка из домовой книги. Что это такое, где ее нужно получать, как она выглядит, как ее получить быстро и бесплатно и прочее — обо всем этом вы узнаете из нашей статьи.
Что такое выписка из домовой книги
Выписка из домовой книги — это, в общем, обычная справка, получить которую совсем несложно. В этом документе жилищного учета указывают, сколько человек зарегистрировано в квартире или частном доме и как долго они проживают по этому адресу.
В выписке указываются:
- адрес квартиры;
- ФИО и паспортные данные жильцов;
- родственные связи жильцов, прописанных в квартире (жена, сын и т.п.);
- дату постановки на регистрационный учет;
- дату выписки.
Документ выдается как собственнику квартиры, так и каждому зарегистрированному в этой квартире. Можно поручить получение выписки из домовой книги доверенному лицу, оформив на него доверенность у нотариуса.
Виды выписок из домовой книги
Существует две формы выписки — текущая и архивная. В отличие от обычной справки, в архивной выписке указывается расширенная информация по данному объекту недвижимости. В документе фиксируется история квартиры, то есть данные обо всех ее жильцах, датах регистрации и снятия с учета и другие сведения.
В зависимости от ситуации у вас могут попросить соответствующий вид выписки. К примеру, для оформления пособия достаточно простой справки. Если вы заключаете сделку купли-продажи, то потребуется расширенный вариант документа — архивная выписка из домовой книги.
Выписка обязательно включает в себя данные o тех лицах, которые временно отсутствуют, но имеют право проживать в помещении.
Зачем и кому она требуется
В зависимости от ситуации у вас могут попросить соответствующий вид выписки. К примеру, для оформления пособия достаточно простой справки. Если вы заключаете сделку купли-продажи, то потребуется расширенный вариант справки — архивная выписка из домовой книги.
Документ с подробной информацией о прописанных по адресу лицах нужен, чтобы покупатель проследил историю объекта недвижимости, убедился в ее юридической чистоте. Таким образом, он сможет обезопасить себя от внезапно появившихся претендентов на квартиру в будущем.
Когда еще нужна выписка:
- получение материнского капитала;
- оформление льгот и субсидий;
- постановка на учет в военкомате;
- получение недвижимости в наследство;
- восстановление утерянных документов;
- иные случаи.
Важно! Чтобы получить соответствующую форму выписки, вам нужно дать точные сведения о том, для чего и в какую инстанцию будет подаваться документ.
Где получить выписку из домовой книги и сколько это стоит
Есть несколько вариантов получения выписки из домовой книги. Вы можете выбрать для себя самый удобный. При этом не обязательно самостоятельно ходить за справкой, вы вправе поручить получение документа родственнику или хорошему знакомому по нотариальной доверенности.
Выписку можно получить:
- в МФЦ,
- в управляющей компании,
- в паспортном столе,
- на сайте госуслуг.
Оформление выписки из домовой книги — это бесплатная услуга. Вам придется заплатить только за работу нотариуса, который заверит доверенность, если получать выписку будет ваш поверенный.
Какие документы нужны для выписки
- паспорт — можно передать копию паспорта, но она обязательно должна быть заверена у нотариуса;
- правоустанавливающие документы на недвижимость — если выписку берет не собственник квартиры, то показать паспорт с отметкой о регистрации;
- заявление на получение выписки — бланк документа можно скачать на сайте госуслуг или получить у специалиста;
- нотариальная доверенность — если выписку из домовой книги получает ваш поверенный.
Как получить выписку из домовой книги. Пошаговая инструкция
Шаг №1. Идем в МФЦ, УК или паспортный стол
По закону выдать выписку из домовой книги обязаны в паспортном столе (УФМС), в ближайшем многофункциональном центре или в вашей управляющей компании.
Оформить выписку может собственник жилья или любой гражданин, когда-либо прописанный по данному адресу. Случается, что получить сведения нужно третьему лицу. Тогда на него оформляется доверенность.
Шаг №2. Передаем необходимые документы
Подготовьте ксерокопию и подлинник паспорта. Специалисту нужно будет отдать ксерокопию. Если по каким-либо причинам паспорт предоставить нельзя, то нужно передать его нотариально заверенную копию.
В качестве правоустанавливающих документов на недвижимость вы можете предъявить ордер на квартиру, выписку из Росреестра, договоры дарения, завещания, купли-продажи и прочие.
Заполните бланк заявления на получение выписки из домовой книги по форме №11. Его можно взять у сотрудника МФЦ или паспортного стола. Там же вам предоставят образец заполнения.
Специалист скажет, когда будет подготовлена выписка из домовой книги. Если это простая справка, то вы получите ее в тот же день или через 24 часа после обращения. Архивную выписку нужно подождать 3-7 дней.
Шаг №3. Забираем выписку и проверяем реквизиты
В назначенный день приходим в офис организации, в которой вы заказывали выписку. Забираем справку и на месте проверяем все данные, указанные в документе. Ошибка в справке приведет к тому, что ее признают недействительной.
Обратите внимание на правильное и точное написание ФИО, паспортных данных, сроков постановки и снятия с регистрации и другой информации. Выписка заверяется указанием должности и подписью сотрудника, который подготовил документ.
На справке должна быть дата выдачи и печать организации, предоставившей эти сведения. По закону период действия выписки не ограничен, но разные организации устанавливают свои сроки, максимальный — 30 дней.
Когда могут отказать в выдаче выписки:
- при заказе выписки несовершеннолетним;
- если получатель не собственник жилья, не прописан по адресу и не имеет доверенности владельца;
- неточно или неправильно заполнено заявление на выписку;
- нет необходимых документов;
- документы просрочены или имеют недостоверные сведения.
Но самая частая причина, по которой могут отказать в выдаче выписки — задолженность по коммунальным платежам. Формально никто не имеет права отказать вам в выдаче документа, поскольку для этого нет законных оснований. Но у сотрудников организаций, уполномоченных выдавать выписки, есть негласная инструкция, которая предусматривает отказ в выдаче справок при наличии долгов.
То есть УК таким незаконным образом старается повлиять на неплательщиков. Конечно, прежде чем идти за выпиской, лучше всего погасить долги по коммуналке. Если в данный момент у вас нет такой возможности, а справка нужна, то требуйте написать письменный отказ, заверенный печатями и подписью сотрудника организации.
В большинстве случаев вы получите свою выписку из домовой книги.
Отменили или нет?
Не так давно появилась еще одна причина для отказа: вам могут не дать справку, ссылаясь на отмену домовых книг. Действительно, с 17.04.2018 года вступил в силу приказ МВД РФ № 984 «Об утверждении Административного регламента МВД РФ по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ», в котором отменены поквартирные карточки и домовые книги.
Но это не значит, что с отменой домовых книг вам стала недоступна информация о зарегистрированных по адресу людях. Как и прежде, вы можете обратиться в МФЦ или управляющую компанию и получить справку с данными жильцов, прописанных в интересующей вас квартире или доме. МВД предоставляет эту информацию уполномоченным организациям.
Выписки из домовой книги отменили в том смысле, что теперь различные ведомства, чиновники, нотариусы и т. п. не вправе требовать от вас этот документ. То, что отказывают гражданам в предоставлении выписок из домовых книг, ссылаясь на их отмену, говорит о том, что местные УК сами не разобрались, кому теперь положено выдавать эти справки.
Теперь, когда вы разобрались, как получить выписку из домовой книги, собрать необходимые сведения не составит труда. Этот документ рано или поздно потребуется любому человеку. Когда вы, к примеру, соберетесь покупать или продавать недвижимость, воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией, чтобы получить выписку из домовой книги без лишних проволочек.
Как получить выписку из домовой книги
Раньше домовые книги вели управляющие компании или сами граждане, но 2018 году их отменили, а информацию обо всех зарегистрированных в доме и снятых с учёта перевели в специальные электронные архивы. Сейчас сведения (выписки) из домовой книги предоставляют именно из таких цифровых реестров. Ниже мы расскажем, кто имеет право на получение документа, какие есть разновидности выписки из домовой книги, о том, как получить выписку из домовой книги.
Домовая книга: содержание, когда нужна выписка
Домовая книга выглядит как толстый журнал формата А4, похожий на школьный журнал. Туда заносят сведения обо всех зарегистрированных в доме и снятых с учёта граждан с датами выписки и прописки. Проще говоря, книга фиксирует, кто и когда прописался в жилье и почему оттуда выписался.
В многоквартирных домах записи о регистрационном учёте делала управляющая компания, в частных — сам собственник. Официальный регистрационный учёт вела ФМС. Обычно это происходило следующим образом: староста или хозяин (часто одно и то же) дома приходил с книгой в паспортный стол, паспортист вносил данные зарегистрированных людей, заверяя записи печатью, тем самым подтверждая регистрацию человека по месту жительства.
У некоторых домовых книг были степени защиты, например, страницы прошивали нитками, чтобы никто не смог что-то удалить или вписать данные другого человека. Такие книги сохранились, даже когда появились электронные базы данных и автоматизированные поисковые системы.
Альтернативой домовой книге в многоквартирных домах стали картотеки с поквартирными карточками. Классические бумажные домовые книги в большинстве своём остались в частных домах у их владельцев, но с развитием электронных технологий стало понятно, что документ «доживает» последние дни.
Поворотным для домовых книг стал апрель 2018 года. Именно тогда приказом МВД регистрационный учёт граждан перевели с бумажного формата в электронный вид, передав в управление отдела миграции министерства внутренних дел.
С этого момента прописать человека по месту жительства могут лишь сотрудники МВД. Самые «свежие» сведения, фигурирующие в бумажных домовых книгах, относят к периоду до 2018 года. Но есть нюанс: не все организации в регионах России подключены к электронному межведомственному документообороту.
Поэтому в некоторых городах, сёлах и деревнях до сих пор ведут домовые книги и карточки, а также выдают по ним справки (выписки), сформированные на основании сведений из домовой книги. Тем более что потребность в документах, из которых можно узнать, сколько человек зарегистрировано в доме или квартире, сохраняется.
Выписка из домовой книги нужна в разных ситуациях:
- Для передачи недвижимости по договору дарения.
- Для приватизации жилплощади.
- Для вступления гражданина в право наследования, если завещание не было составлено.
- Для получения социальных выплат, когда необходимо подтвердить состав семьи.
- При купле-продаже жилья на вторичном рынке.
- При оформлении ипотеки на вторичное жилье.
- Для розыска родственников или составления генеалогического древа.
- Если нужно установить степень родства, получить гражданство (подтвердить факт проживания родственников на территории страны).
Например, вы купили большой дом, и выписка показала, что на него действительно не претендуют третьи лица. Но даже если после предыдущих жильцов состояние дома оставляет желать лучшего, например, требуется ремонт кровли — это не проблема.
Компания «Металл Профиль» готова предложить большой выбор качественных материалов из тонколистовой стали для кровли, фасада и забора.
Виды выписки из домовой книги
Выписки из домовой книги бывают двух видов – простые (обычные) и расширенные (архивные).
Обычная выписка
В обычной выписке указывают фамилию, имя, отчество и паспортные данные лиц, прописанных в квартире или доме на момент получения выписки. Также в документе есть дата прописки, точный адрес, статус регистрации (постоянная или временная) и цель переезда при временной регистрации.
Образец простой выписки
Простая выписка наиболее востребована. При операциях купли-продажи недвижимости чаще всего используют именно такой вариант.
Расширенная выписка
Расширенную выписку из домовой книги также называют архивной, помимо сведений из простой выписки в ней есть информация обо всех жильцах, которые были когда-либо прописаны в доме или квартире.
Кроме того, в расширенной выписке указана дата, когда жилец выбыл из квартиры и статус выбывания — временное или постоянное (см. образец, раздел справа).
Напомним, временно выписывают следующие категории жильцов:
- Людей, пропавших без вести.
- Отбывающих наказание по решению суда, вынесенному до 2015 года.
- Людей, работающих в другом городе на контрактной основе.
- Командированных за границу на долгий срок.
- Лиц, проходящих длительное лечение в стационаре.
Благодаря выписке из домовой книги вы узнаете о том, что через несколько лет в ваше жильё вряд ли вернётся из тюрьмы дальний родственник предыдущего собственника и будет ходить по судам в надежде отсудить свою долю.
Пример расширенной выписки на дом
Кто может получить выписку из домовой книги
На получение обычной и расширенной выписки имеют право следующие категории граждан:
- Собственники жилья.
- Лица, прописанные в жилье.
- Лица, получившие от собственника или зарегистрированных лиц доверенность, заверенную нотариусом.
Если вы собираетесь купить жильё, и вам нужна выписка, юристы советуют договориться с его нынешним владельцем, чтобы он сам получил выписку или оформил на вас доверенность.
Чаще всего собственникам не выдают расширенную выписку со всеми сведениями. Такой документ собственнику могут выдать лишь с начала даты покупки дома или квартиры. То есть, если вы купили дом в ноябре 2008 года, выписку получите на период с ноября 2008 по настоящий момент.
Основание для такой секретности — Закон о персональных данных, по которому запрещается предоставлять третьим лицам информацию о субъекте без его согласия.
Единый жилищный документ – альтернатива выписке
У выписки из домовой книги есть альтернатива. Например, в Москве это Единый жилищный документ. Он заменяет выписку и ещё с десяток разных справок (о составе семьи, об изменении адреса и др.) Помимо выписки из домовой книги, ЕЖД включает в себя справки о составе семьи, о регистрации по месту жительства и об отсутствии долгов по оплате ЖКХ.
Также есть данные о регистрации по новому месту жительства, смене прописки и другие документы о жилье и собственниках. Это официальная бумага со сведениями жилищного учёта.
Единый жилищный документ
Постановлением Правительства Москвы от 19.06.
Единый жилищный документ можно использовать в следующих ситуациях:
- Сделки с квартирой (дарение, обмен, приватизация, купля-продажа).
- При оформлении льгот.
- Получение кредита под залог недвижимости.
- Предоставление информации о прописке, квартире и её собственнике, а также при получении кредита и оформлении документов.
Получить документ могут собственники жилого помещения, граждане, зарегистрированные в квартире, а также представители заявителя, на которых оформлена доверенность.
Где оформить ЕЖД
Оформляют Единый жилищный документ через интернет и лично в отделении МФЦ, либо в личном кабинете на региональном портале государственных услуг. Чтобы получить Единый жилищный документ, предоставьте в выбранную организацию заявление на получение услуги, паспорт или другой подтверждающий личность документ.
ЕЖД выдаётся бесплатно в тот же день, если вы обратились лично, или в течение одного рабочего дня, если обратились дистанционно.
Как получить выписку из домовой книги
В каждом регионе России свои правила и организации, в которых можно получить выписку из домовой книги. Общий список выглядит следующим образом:
- Управляющая компания либо Товарищество собственников жилья. Это подходящий вариант для жителей многоквартирного дома.
- Отделение УФМС. Такой вариант годится для владельцев частных домов.
- Паспортный стол или архив населённого пункта. Необходимо обратиться в отделение, к которому приписано ваше жильё.
- Местная администрация. Актуальный вариант для жителей небольших городов, посёлков и деревень.
- Бюро технической инвентаризации.
- Многофункциональный центр.
- Порталы государственных и муниципальных услуг.
- Собственники. Это владельцы частных домов, сохранившие книги у себя.
Отметим, что МФЦ или управляющая компания выступают посредниками при оказании услуги: эти организации помогают оформить заявление, передают запрос в МВД и выдают гражданину готовую выписку.
В зависимости от выбранного варианта сроки получения выписки могут составлять от одного до пяти дней. Рассмотрим наиболее актуальные способы получения выписки из домовой книги.
Как получить выписку из домовой книги через МФЦ
В разных регионах в МФЦ действуют разные правила предоставления выписок из домовой книги. Перед обращением в многофункциональный центр подготовьте оригиналы и копии следующих документов:
- Паспорт.
- Подтверждение права владения– договор купли, мены, дарения жилья, выписку из ЕГРН.
- Доверенность– для законного представителя владельца или прописанного лица. Документ составляют и заверяют у нотариуса.
- Заявление.Его целесообразно подготовить заблаговременно, скачав и распечатав официальный бланк. Составить заявление может и специалист МФЦ при обращении в центр.
Сотрудник центра проверит точность заполнения заявления, при необходимости поможет исправить неточности или сам сформирует запрос на предоставление услуги. Затем заявителю выдадут расписку о принятии документов, где также будет указана дата исполнения запроса. Простую выписку из домовой книги могут изготовить за день, расширенную – от трёх до семи календарных дней.
Оформляется выписка бесплатно, госпошлина за получение документа не взимается. Сайт МФЦ показывает статус готовности документа.
Как получить выписку из домовой книги через Госуслуги
В крупных регионах (Москва, Санкт-Петербург, Ленинградская область) есть официальные порталы государственных и муниципальных услуг, предоставляющие населению необходимые документы.
Например, заказать выписку из домовой книги в Московской области можно на портале Госуслуг региона. Получить выписку из домовой книги через Госуслуги в Подмосковье довольно просто. Для этого зайдите на сайт, выберите из предложенных документов графу «Выписка из домовой книги», укажите муниципалитет и заполните электронную форму.
Инструкция как подать заявку подробно указана на портале.
Портал Госуслуг Московской области
Документы поступят в личный кабинет в течение дня.
Электронная версия получения выписки из домовой книги через сайт Госуслуг реализована не во всех регионах. В таких случаях специалисты советуют записаться через Госуслуги на посещение МФЦ в вашем регионе или через этот ресурс записаться на приём в МВД, чтобы лично забрать выписку.
Как получить выписку из домовой книги через ТСЖ или управляющую компанию
Чтобы лично получить выписку из домовой книги в ТСЖ или управляющей компании, необходимо представить документы:
- Паспорт или другой документ, подтверждающий личность.
- Выписку из ЕГРН.
- Доверенность, если интересы заявителя представляет доверенное лицо.
- Домовую книгу или поквартирную карточку (если сохранилась), с ней можно обращаться за выпиской напрямую в МФЦ или УФМС.
Как получить выписку из домовой книги через архив
Чтобы получить сведения из архива, нужно предоставить документы:
- Заявление в свободной форме. В нём указывается точный адрес, по которому требуется выполнить запрос, а также причина обращения– информация о помещении или о родственнике.
- Паспорт.
- Документы, подтверждающие права заявителя на данную информацию – право собственности или родство.
Заявление для сведений из архива
Когда могут отказать в выписке из домовой книги
Причин для отказа не так уж и много. К ним относят:
- Отсутствие или непредставление необходимых документов.
- Недостоверная, искажённая или неполная информация в представленных документах.
- Текст запроса нельзя прочитать.
- Документы подаёт лицо, не имеющее право на получение услуги.
Как получить выписку, если домовая книга утеряна
Восстановление архивных данных из домовой книги – процесс небыстрый. Для этого обратитесь в Центр обслуживания населения, местную администрацию, паспортный стол или БТИ.
В Центрах обслуживания населения решают вопросы по Госуслугам. В регионах они могут находиться в разных организациях — например в МФЦ, отделениях банков или почты. Найти ближайший Центр обслуживания вашего региона можно на портале Госуслуг.
Для изготовления нового образца выписки подайте заявление об утрате и приложите следующие документы:
- Паспорт и его копию.
- Документы, подтверждающие право собственности.
- Справка из Управляющей компании о прописке проживающих в помещении.
- Справку из БТИ для получения документов на жилище.
- Квитанцию об уплате государственной пошлины на приобретение новой домовой книги.
Подытожим
Бумажные домовые книги уступили место электронному документообороту. С 2018 года прописать человека по месту жительства могут лишь сотрудники МВД. Но выписка из домовой книги до сих пор актуальна не только для составления генеалогического древа.
Получить выписку из домовой книги можно разным способом: от МФЦ до обращения в архив. Это бесплатная услуга. В некоторых регионах есть и альтернатива выписке из домовой книги.
Например, в Москве это Единый жилищный документ.
Выписка из домовой книги через Госуслуги
При совершении операций с недвижимостью и при получении некоторых видов государственных услуг требуется выписка из домовой книги. По факту это справка о прописанных в жилье гражданах. Самый удобный вариант заказать ее — подать заявление на выдачу на портале Госуслуги.
25.03.21 251258 106 Поделиться
Автор Бробанк.ру Ирина Русанова
Если нравится — подписывайтесь на телеграм-канал Бробанк.ру и не пропускайте новости
Высшее образование в Международном Восточно-Европейском Университете по направлению «Банковское дело». С отличием окончила Российский экономический институт имени Г.В. Плеханова по профилю «Финансы и кредит».
Десятилетний опыт работы в ведущих банках России: Альфа-Банк, Ренессанс Кредит, Хоум Кредит Банк, Дельта Кредит, АТБ, Связной (закрылся). Является аналитиком и экспертом сервиса Бробанк по банковской деятельности и финансовой стабильности. [email protected]Открыть профиль
На практике с этим документом не все так просто. Дело в том, что его упразднили с 2018 года, соответственно, требовать выписку никто не может, так как это уже архивный документ. Так что, если вы хотите получить выписку из домовой книги через Госуслуги, у вас могут возникнуть сложности.
Подробности — на Бробанк.ру.
Что такое домовая книга
Это реальная книга, в которой указаны все прописанные и выписанные граждане. Если это частный дом, книга заводится на него. Если это многоквартирный дом, то она представляет собой талмуд, где записаны сведения обо всех жильцах.
В итоге, например, человеку нужно получить документ о прописанных в квартире гражданах для какой-то сделки или по просьбе госоргана. Он идет в паспортный стол, там специалист находит книгу по искомому дому, открывает страницу с нужной квартирой и переписывает информацию о прописанных в справку. Документ заверяется подписью и печатью паспортиста.
Согласитесь, что такая форма получения информации о прописанных — вчерашний век. В наше время современных технологий и цифровизации ведение домовых книг в реальном виде стало чем-то историческим. В итоге их упразднили как документ.
Сейчас сведения о зарегистрированных в квартирах и домах гражданах перенесены в электронную базу МВД.
Теме не менее, как архивный этот документ сохранен. Порой он требуется для судебных процессов, для подтверждения степени родства и тому подобное. В этом случае нужно обращаться лично в МФЦ.
Важность получения сведений о прописанных
После того как выписки из домовой книги упразднили как докумен, многие пришли в замешательство. Особенно представители банков и агентств недвижимости. Выписки, заказываемые на Госуслугах или в МФЦ, служили важным документом, который указывал на зарегистрированных в помещении жильцов.
- Стандартную. Простая справка, где перечислены зарегистрированные на данный момент жители.
- Расширенную. История прописок и выписок по квартире/дому, также здесь отражались важные сведения о временно выписанных гражданах, например, если они отбывают наказание в местах лишения свободы.
В итоге выписка из домовой книги играла важную роль в юридической оценке сделки. На ее основании можно было отследить возможные риски. В итоге исключались ситуации, когда человек купил квартиру, а через пару месяцев появлялся ранее выписанный временно жилец, который оформлял обратную прописку.
Если вы намерены получить выписку из домовой книги на Госуслугах, это невозможно, так как документа не существует. Для получения архивной записи обращайтесь к местной организации.
Как получить выписку, если нужна именно она
Если вам для решения какого-то вопроса нужна именно архивная выписка из домовой книги, то онлайн через Госуслуги ее не получить. Но на государственном портале есть информация о способе выдачи документа:
Найти описание услуги на портале можно через форму поиска. Как видно, кнопки “Получить услугу” на сайте нет, соответственно, через Госуслуги выписка из домовой книги не выдается.
Но портал указывает на то, кто оказывает услугу по месту проживания гражданина. В данном случае — администрация района. А получить документ можно, обратившись к администрации лично, по Почте, по электронной почте.
Или же можно просто подать заявление на выдачу архивной справки в МФЦ.
По данным портала Госуслуги услуга оказывается гражданам бесплатно, и в случае личного обращения заявитель сразу получает документ. Если запрос подается по почте — в течение 3 рабочих дней после обращения.
Как получить справку о прописанных в квартире гражданах
По привычке справки такого типа многие продолжают называть выписками из домовой книги, хотя по факту это совершенно другой документ. Сейчас это справки определенной, установленной законом формы.
Вообще, о способах получения документа можно узнать у того, кто его требует. Например, если вам говорит это риелтор или представитель банка, где вы планируете взять ипотеку, он же и даст инструкцию по тому, куда обращаться.
К сожалению, после упразднения выписок из домовых книг в виде простой справки с перечнем прописанных жильцов на рынке недвижимости образовалась некоторая яма незнания. Вроде как это важный документ, который много где нужен. Но порой даже юристы и риелторы точно не знают, где взять аналог старой справки.
Вообще, сейчас все доведено до автоматизма. И если, например, информация о прописанных жильцах требуется для какого-то государственного органа или компании ЖКХ, суда, то они могут своими силами направить запрос в базу межведомственного оборота и получить сведения.
Если выписку из домовой книги или справку о прописанных просит какой-то госорган, рекомендуем обратиться к его руководителю с вопросом, на каком основании. Орган сам должен запросить сведения.
- В паспортном столе по месту нахождения жилья, в ЖЭУ, ТСЖ. Обычно в квитанции на оплату квартиры есть контактный паспортного стола или иной правомочной структуры. Позвоните по этому номеру и узнайте, как получить справку.
- В МФЦ. Гражданин обращается в МФЦ по месту жительства, приносит документ на собственность (свидетельство, выписка из ЕГРН). На месте заказывает справку.
В обоих случаях сведения предоставляются только собственнику на основании соответствующего документа и паспорта. Третьи лица доступ к информации не имеют, так как она является конфиденциальной.
Справка с перечнем прописанных стандартно выдается сразу на месте. Орган делает запрос в общую базу, тут же получает информацию и формирует необходимый документ, заверяет его печатями и подписью уполномоченного лица. Услуга предоставляется гражданам бесплатно.
Есть ли информация о зарегистрированных в выписке из ЕГРН
Граждане, которые сталкиваются с тем, что не могут заказать выписку из домовой книги через Госуслуги, часто ищут альтернативные дистанционные варианты. И часто они обращают внимание на вписку из ЕГРН, которая с недавнего времени заменила свидетельства на собственность.
Есть стандартная и расширенная выписка. В стандартной указываются основные характеристики объекта, наличие или отсутствие обременений, перечень собственников. В целом, такой выписки достаточно для подтверждения права собственности.
В расширенной версии можно увидеть историю смены собственников, что крайне важно при совершении сделок с недвижимостью, с определением юридической чистоты объекта. И выписку из ЕГРН как раз-таки и можно заказать на Госуслугах в отличие от выписки из домовой книги или соответствующей справки.
Только вот в выписке из ЕГРН содержатся сведения только о собственниках. А, как известно, они и прописанные граждане — это совершенно разные понятия. Так что, информации о зарегистрированных жильцах документ не даст.
Вам нужно обращаться в МФЦ или свой паспортный стол.
Частые вопросы
Можно ли заказать выписку из домовой книги через Госуслуги?
Нет, выдачу таких документов ведет только местная администрация. Вы можете обратиться к ней лично или отправить запрос на предоставление информации почтой, в том числе электронной.
Обязательно ли нужна справка о прописанных для оформления купли-продажи?
Если вы планируете купить недвижимость, в ваших же интересах сделать сделку для себя максимально безопасной. Справка о прописанных — необязательный документ, но лучше попросить собственника его предоставить, чтобы оградить себя от неожиданностей в будущем.
Существуют ли сейчас выписки из домовых книг?
С 2018 года — это архивные документы, новые не ведутся. Сведения же о зарегистрированных гражданах заносятся в специальный реестр, откуда и черпается информация при запросе.