Доплата за замещение на время отпуска

Автор: Куревина Л., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо» Основным способом выполнения работниками дополнительной работы является совмещение, которое не стоит путать с совместительством (другой регулярной оплачиваемой работой). И в отличие от совместительства, совмещению в Трудовом кодексе уделяется довольно мало внимания, что в результате вызывает у работодателей много вопросов. Что можно отнести к увеличению объема работ и расширению зон обслуживания?

Как правильно оформляется совмещение? Как определяется доплата за совмещение? Должен ли устанавливаться срок совмещения?Напомним положения Трудового кодекса.

В соответствии со ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату. При этом дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей), а дополнительная работа по такой же профессии (должности) – путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручено выполнение дополнительной работы как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Для начала разберемся с определениями дополнительной работы.

Совмещение профессий (должностей)

Такое совмещение осуществляется, если работнику поручается работа по профессии (должности), отличной от основной профессии (должности), предусмотренной трудовым договором. Например, секретарь может выполнять дополнительную работу по должности специалиста по кадрам, бухгалтер – по должности кассира и т. д. При этом совмещаемая должность в обязательном порядке должна быть предусмотрена штатным расписанием. И ситуация, когда работодатель поручает выполнять работнику дополнительную работу по другой профессии, но должности, которой в организации не существует, не только не будет считаться совмещением, но может быть признана нарушением трудового законодательства. То есть совмещение профессий (должностей) может осуществляться или в случае исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, или в случае, когда эта должность вакантна. Не будет совмещением и ситуация, когда работник принимается на комбинированную должность (например, водитель-охранник), что отражено в штатном расписании и должностной инструкции.

Бывает, что исполнение обязанностей отсутствующего работника установлено должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора. Например, заместителю руководителя определено, что он исполняет обязанности руководителя на время его отсутствия. Должна ли такому работнику осуществляться доплата за совмещение должностей?

Ответ на этот вопрос дается в Письме Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 22-2-897. В нем отмечается, что выполнение работы другого работника со схожей трудовой функцией, предусмотренной должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора, не предполагает осуществления доплат, поскольку в таком случае данная работа выполняется в рамках заключенного трудового договора.

Расширение зон обслуживания и увеличение объема работ

Расширение зон обслуживания и увеличение объема работ допускаются по такой же профессии или должности, но в большем объеме по сравнению с тем, который предусмотрен трудовым договором. При этом расширение зон обслуживания подразумевает возложение дополнительных обязанностей на работах с четким разделением границ, то есть когда работа предполагает наличие зон или участков (например, социальный работник, врач, уборщица). Увеличение объема работы – помимо основной работы, работнику поручается аналогичная дополнительная работа, то есть увеличивается объем ранее выполняемой работы.

Например, когда бухгалтер выполняет дополнительную аналогичную работу вместо другого, уволившегося бухгалтера.

Обратите внимание:расширение зон обслуживания и увеличение объема работы, так же как и при совмещении должностей, применяются при наличии свободных вакансий, предусмотренных штатным расписанием, иначе осуществление доплат за выполнение дополнительной работы и их учет при определении размера государственных гарантий (в том числе государственных пособий в связи с материнством) могут быть признаны проверяющими органами необоснованными (см. Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.02.2012 № 15АП-15046/2011).

При этом также следует отметить, что согласно ст. 60.2 ТК РФ и совмещение должностей, и расширение зон обслуживания, и увеличение объема работ могут осуществляться при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

Вопрос:Можно ли считать увеличением объема работ ситуацию, когда сотрудник по своим должностным обязанностям выполняет больший объем работ, чем для него был предусмотрен при приеме на работу, и можно ли установить за это доплату?Ответ:Поскольку и совмещение должностей, и увеличение объема работ, и расширение зон обслуживания возможны либо при наличии вакантных должностей, либо в случае временного отсутствия основного работника, совмещения в данном случае не происходит. Увеличить работнику объем работ по сравнению с тем, который ему был установлен при приеме на работу, можно как с согласия работника, так и без него, если при этом не изменяется его трудовая функция либо если увеличение объема работы происходит в рамках тех же должностных обязанностей, установленных должностной инструкцией или квалификационными справочниками (профессиональными стандартами).

Подобные выводы делают судьи (см., например, Апелляционное определение Московского городского суда от 30.03.2015 по делу № 33-10398/2015). Таким образом, установить работнику доплату как за увеличение объема работ не получится. Но можно либо повысить оклад, либо определить стимулирующую надбавку, например, за интенсивность работы, если таковая предусмотрена положением об оплате труда. Если для работников изначально были установлены нормы труда, то они подлежат пересмотру в соответствии со ст. 162 ТК РФ, согласно которой локальные нормативные акты, предполагающие введение, замену и пересмотр норм труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

О введении новых норм труда работники должны быть извещены не позднее чем за два месяца.

Оформление совмещения

Исходя из ст. 60.2 и 151 ТК РФ при поручении совмещения должно быть как минимум два документа: письменное согласие работника и соглашение между работником и работодателем. При этом в письменном согласии указываются срок совмещения, содержание и объем работы, а в соглашении – размер доплаты за выполнение дополнительной работы.

На практике все условия совмещения удобнее оформить одним документом – соглашением. Оно может быть составлено как отдельное соглашение или как дополнительное соглашение к трудовому договору. Что выбрать, решать работодателю.

В пользу заключения отдельного соглашения, не являющегося неотъемлемой частью трудового договора, говорит то, что определенные сторонами условия трудового договора в данном случае не изменяются и работнику поручается дополнительная работа, выполнение которой не предусмотрено трудовым договором. Основанием для заключения дополнительного соглашения к трудовому договору считается тот факт, что при поручении сотруднику дополнительной работы происходит изменение определенных сторонами условий (расширение круга должностных обязанностей работника или увеличение объема его работы). И поскольку в трудовом договоре указывается трудовая функция (трудовые обязанности, выполняемые по должности, профессии), изменение определенных сторонами условий трудового договора возможно только по соглашению сторон, оформленному в письменном виде (ст.

72, ч. 1 ст. 74 ТК РФ). На основании одного из этих документов руководителем организации издается соответствующий приказ.

Обратите внимание:отдельный приказ о работе по совмещению издается и в случае, если условие о совмещении было изначально включено в трудовой договор.

Согласно ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Как следует из данного положения, ни работник, ни работодатель не обязаны указывать причину, по которой они досрочно отказываются от соглашения о выполнении дополнительной работы.

Условия соглашения

Поскольку в силу ст. 60 ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, в соглашении следует указывать конкретные дополнительные обязанности, которые поручаются выполнять работнику, или объем дополнительной работы. При этом, если работник полностью совмещает другую должность, прописывать все обязанности необязательно, а можно ознакомить работника с должностной инструкцией и сделать отметку о том в соглашении. Например, «С должностной инструкцией по должности «экономист» работник ознакомлен. Дата.

Подпись». В случае необходимости работника также следует ознакомить под подпись и с инструкциями по охране труда по совмещаемой должности.

К сведению:если замещаемый работник является материально ответственным лицом, то с работником, который его замещает, нужно заключить договор о материальной ответственности.

Срок совмещения

Некоторые работодатели сомневаются, обязательно ли в соглашении указывать срок выполнения дополнительной работы, особенно когда срок установить не получается, например при совмещении вакантных должностей. Отвечаем: срок отражать нужно, потому что этого требует ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ.

Кроме того, в силу ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ, как уже было отмечено, работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, что также говорит о срочном характере совмещения. При совмещении вакантных должностей в качестве даты окончания выполнения дополнительной работы можно указать «до замещения в установленном законом порядке вакантной должности главного бухгалтера».

Если происходит совмещение должности временно отсутствующего работника, то можно написать так: «Совмещение оформляется с 01.06.2018 на время отсутствия работника Иванова И. И. по причине его временной нетрудоспособности до выхода на работу».

Доплата за совмещение

в твердой сумме;
в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада работника;
в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада по замещаемой профессии (должности).

При этом, устанавливая доплату, следует учитывать, что она должна быть одинаковой, если разные работники выполняют аналогичную дополнительную работу или когда два работника совмещают одну должность или одинаковые должности. Так, работникам установлена доплата в размере 20 % от их оклада. И если оклады у работников разные, то и размер доплаты получится разный.

Подобные ситуации Роструд назвал дискриминацией в сфере оплаты труда, а она согласно принципам трудового законодательства запрещена. В силу ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату труда равной ценности.

Обратите внимание:доплаты, выплачиваемые работникам за совмещение профессий (должностей), включаются в средний заработок во всех случаях его исчисления: для оплаты отпусков, больничных, пенсий и в других случаях.

Если в организации нет вакантных должностей

Многих работодателей интересует: можно ли в случае отсутствия вакантных должностей поручить штатному работнику дополнительную работу путем заключения гражданско-правового договора?

Обратимся к гражданскому законодательству. В соответствии с п. 2 ст. 1 ГК РФ граждане и юридические лица свободны в установлении своих прав и обязанностей на основе договора и в определении любых не противоречащих законодательству условий договора.

Гражданские права могут быть ограничены только на основании федерального закона и в той мере, в какой это необходимо в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.

Граждане и юридические лица свободны в заключении договора (ст. 421 ГК РФ). Ограничений на заключение гражданско-правовых договоров между организацией и ее работником (штатным сотрудником) гражданским законодательством не установлено. То есть наличие трудового договора не исключает наличие гражданско-правового.

Данную точку зрения подтверждают письма государственных органов (см., например, письма ФНС РФ от 13.07.2010 № ШС-37-3/6521, Минфина РФ от 21.09.

Заключать гражданско-правовой договор для выполнения определенной работы можно только при отсутствии должностей, по которым такая работа может выполняться.

Заключается он, как правило, для исполнения разовых работ, когда конкретный результат работы (услуги) в количественных или качественных показателях должен быть сдан заказчику (работодателю) в объеме, предусмотренном договором.

Со штатными работниками чаще всего заключается договор подряда (гл. 37 ГК РФ) или возмездного оказания услуг (гл. 39 ГК РФ). Но могут быть заключены и договоры перевозки (гл. 40 ГК РФ), поручения (гл.

49 ГК РФ), комиссии (гл. 51 ГК РФ), агентский договор (гл. 52 ГК РФ).

К сведению:по договору подряда одна сторона (подрядчик) по заданию другой стороны (заказчика) обязуется выполнить определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работ и оплатить его (ст. 702 ГК РФ).

По договору возмездного оказания услуг исполнитель по заданию заказчика обязуется оказать услуги (совершить определенную деятельность), а заказчик – оплатить выполнение данных услуг (ст. 779 ГК РФ).

Риск в заключении гражданско-правового договора связан с тем, что отношения, возникшие на его основании, могут быть признаны трудовыми (ст. 19.1 ТК РФ).

В результате при заключении гражданско-правового договора следует иметь в виду, что законодательство РФ допускает привлечение лиц к работе на основании договоров гражданско-правового характера только в случаях, если данные договоры фактически не регулируют трудовые отношения между работником и работодателем, то есть физические лица по договору гражданско-правового характера выполняют иную оплачиваемую работу, не предусмотренную трудовым договором (Письмо Минтруда РФ от 13.08.2014 № 17-3/В-383).

Таким образом, если работник в рамках, например, договора оказания услуг будет оказывать услуги, каким-либо образом схожие с его обязанностями по трудовому договору, взаимоотношения сторон могут быть признаны трудовыми.

Помимо схожей трудовой функции, гражданско-правовые договоры могут быть переквалифицированы в трудовые и по другим признакам. Например, когда работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, если ему выплачивается заработная плата вместо вознаграждения, когда договор заключается для выполнения текущих, систематических работ с одними и теми же лицами, когда договор не имеет срока или содержит условия трудового договора, установленные ст. 57 ТК РФ, и т. д.

Обратите внимание:заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб.; на юридических лиц – от 50 000 до 100 000 руб. (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Контролирующие органы могут обратить внимание и на то, когда именно выполняется работа по гражданско-правовому договору. Поскольку в течение рабочего времени работник должен исполнять обязанности по трудовому договору, за что он получает соответствующую оплату труда, выполнять работу в рамках гражданско-правовых отношений он должен в свободное от исполнения обязанностей по трудовому договору время.

Итак, можно сделать вывод, что заключить гражданско-правовой договор можно со штатным работником организации, если:

выполняемая работа не предусмотрена трудовым договором;
в гражданско-правовом договоре отсутствуют признаки трудового договора;
отношения между работодателем и работником регулируются нормами гражданского, а не трудового законодательства;
работа осуществляется в свободное от работы по трудовому договору время.

Подводя итог, сформулируем основные принципы совмещения.

1. Совмещение осуществляется двумя способами:

совмещение профессий (должностей), когда дополнительные обязанности исполняются по другой должности (профессии);
расширение зон обслуживания или увеличение объема работ, когда дополнительные обязанности исполняются по аналогичной должности (профессии).

2. Совмещение может осуществляться только при наличии вакантных должностей или замещении временно отсутствующего работника.

3. Совмещение оформляется соглашением (дополнительным соглашением к трудовому договору) и приказом.

4. Обязательными условиями соглашения являются:

При этом если у работодателя есть сомнения, что по отдельным признакам такой договор или такие отношения напоминают трудовые, то не стоит рисковать и заключать договоры гражданско-правового характера. Лучше включить в штатное расписание новую ставку или 0,5 ставки и оформить в отношении них совмещение или совместительство.

Как оформить доплату за совмещение должностей на время отпуска

Приказ о доплате за совмещение должностей — это распоряжение, регламентирующее детали оплаты работнику, временно выполняющему обязанности отсутствующего сотрудника. Как его составить — читайте в нашем материале.

Каждый работник в организации имеет свои обязанности. Если он уходит в отпуск, руководству приходится поручать его работу другому сотруднику, а значит, и оплачивать ее. Разберемся, как происходит доплата за совмещение должностей на время отпуска, как оформляется соглашение и когда прекращается его действие.

Совмещение на время отпуска

Работник ушел в отпуск, но его обязанности и должность никуда не делись и нужно его кем-то заменить. Для этого не обязательно приглашать специалистов со стороны, можно вполне обойтись своими силами. Нормы статьи 60.2 Трудового кодекса РФ позволяют поручить обязанности временно отсутствующего работника специалисту, занимающему аналогичную или другую должность.

При этом такой совместитель не освобождается от своей основной работы.

Трудовым законодательством определено, что дополнительную работу можно поручить сотруднику как на условиях совмещения профессий (должностей), так и в порядке увеличения объема выполняемых работ. Например, если отсутствующий работник и совместитель занимали одинаковую должность с аналогичным кругом обязанностей. Срок такого совмещения ограничивается периодом отпуска сотрудника.

Надо понимать, что работодатель не может вот так просто взять и самостоятельно поручить любому сотруднику совмещать дополнительные обязанности. Ведь их круг жестко регламентирован трудовым договором. Поэтому, если такая необходимость возникла, работодатель может обращаться с этим к другим своим работникам. Начать нужно с предложения.

Его можно сделать как в устном, так и в письменном виде. Никаких требований к оформлению такого предложения закон не предъявляет. Если работник согласен на совмещение, то он должен подтвердить свое согласие и все условия, включая доплату за совмещение профессий.

Соглашение о совмещении должностей на время отпуска

Хотя часть 1 статьи 60.2 ТК РФ прямо предусматривает наличие письменного согласия работника на совмещение профессий, способ его получения законодательно не закреплен. Поэтому стороны трудовых отношений могут:

подписать соглашение сторон о выполнении дополнительной работы;
выполнить надпись на письменном предложении работодателя о выполнении дополнительной работы;
работник может направить письменное заявление на имя руководителя организации (уполномоченного им лица).

Из всех этих трех способов наиболее предпочтительным является первый. Этот случай позволяет прописать не только сам факт согласия, но и условия исполнения договоренности. В том числе круг новых обязанностей, а также какая доплата за совмещение профессий предусмотрена руководством. Выглядеть такой документ будет следующим образом:

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о временном совмещении должностей

Оплата за совмещение на время отпуска

Как стало понятно из условий соглашения, за дополнительную должность положена доплата. Эта сфера регулируется ч. 2 ст. 151 Трудового кодекса РФ . Ее размер работодатель может определить исходя из специфики и объема дополнительных задач, а также времени, которое они будут отнимать у работника на их выполнение.

Размер доплаты в соответствии с требованиями статьи 155 ТК РФ должен быть указан в соглашении между руководством организации и замещающим отпускника специалистом. Это может быть как определенная сумма (в примере выше — 10 000 рублей), так и проценты от оклада сотрудника, ушедшего в отпуск, или же сдельная ставка от выработки. Главное — не только договориться обо всем, но и зафиксировать в приказе.

Совмещение и совместительство

Эти понятия очень похожи, однако обозначают разные явления. Совместительство — это занятость по отдельным трудовым договорам (может быть как внутренняя, так и внешняя, основная и дополнительная). При совмещении должностей работник выполняет работу двух человек, получая основной оклад и дополнительную прибавку только по основному месту работы.

Совмещение не бывает внешним.

Приказ о совмещении должностей на время отпуска

Унифицированной формы приказа о временном перепоручении обязанностей отпускника другому специалисту законодательство не предусмотрело. В связи с этим каждая организация может разработать такой приказ самостоятельно. Главное при этом — учесть требования статей 60.2 ТК РФ и 151 ТК РФ. Поэтому в документе обязательно должно быть сказано:

о виде дополнительной работы;
о периоде ее выполнения;
о доплате за совмещение.

Первый звонок для издания приказа — заключение соответствующего соглашения между работником и работодателем. Подписывает распоряжение руководитель организации, а совместителя необходимо ознакомить с ним под подпись. Выглядеть образец приказа о совмещении профессий с доплатой будет примерно так:

Образец приказа о доплате за совмещение должностей

НДФЛ и страховые взносы по доплате совместителю

Любой налоговый консультант скажет, что сумма доплаты, которая положена работнику-совместителю, подлежит включению в фонд оплаты труда. Поэтому она облагается НДФЛ и страховыми взносами в порядке, предусмотренным Налоговым кодексом РФ на общих основаниях. Удерживать НДФЛ и перечислять его в бюджет необходимо по правилам, определенным для заработной платы, то есть удержать в последний день месяца, а перечислить в бюджет не позднее следующего дня после выплаты дохода сотруднику.

Кадровый учет

Все необходимые кадровые документы, которыми следует оформить совмещаемую должность и доплату за нее, мы привели в данной статье. Никаких записей о том, что сотрудник исполнял чужие обязанности на период отпуска другого специалиста, не нужно делать ни в трудовой книжке, ни в личной карточке. В табеле учета рабочего времени необходимо учесть периоды исполнения дополнительной работы только в том случае, если соглашением предусмотрена повременная доплата.

Отмена (прекращение) доплаты за совмещение должностей

Прекращение или отмена начисления доплаты сотруднику за совмещение обязанностей может случиться при наступлении различных обстоятельств:

истечение срока действия дополнительного соглашения, в котором регламентировалось совмещение обязанностей;
отсутствующий сотрудник, обязанности которого временно исполнял другой работник, вернулся к исполнению своих обязанностей. Либо же для их выполнения был взят новый сотрудник;
работодатель в одностороннем порядке решил прекратить договор о совместительстве;
совместитель также имеет право расторгнуть допсоглашение, он может больше не хотеть исполнять обязанности за двоих, так как их увеличение оказалось ему не по плечу.

Причина разрыва дополнительного соглашения о совместительстве не требует документального подтверждения. Важным в данном случае (при досрочном расторжении) является необходимость заранее уведомить о таком решении вторую сторону не позднее чем за три рабочих дня (не календарных). Предупреждать лучше письменно, форма свободная.

Разрыв допсоглашения во всех случаях, кроме истечения срока его действия, необходимо оформить в виде письменного приказа, который явится основанием для бухгалтера остановить доплату. В приказе должны быть обозначены несколько обязательных пунктов:

причина прекращения дополнительного соглашения;
дата остановки начисления средств по оплате совмещения;
подпись работодателя;
подпись сотрудника, означающая его согласие и свидетельствующая о том, что информация до него донесена.

Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Доплата за замещение временно отсутствующего работника — это деньги, которые должен получить сотрудник, выполняющий обязанности отсутствующего коллеги. Чаще всего замену приходится искать в период отпусков, когда уход работников может привести к сбоям в деятельности организации.

Виды замещения

Чтобы наиболее эффективно обеспечить выполнение обязанностей отсутствующих сотрудников силами оставшихся, чаще всего используют три пути:

временный перевод на другую работу;
совмещение должностей, профессий;
увеличение объема работ или расширение зоны обслуживания.

Рассмотрим, как оформить каждый из вариантов, и как оплачивается замещение временно отсутствующего работника, более подробно.

При временном переводе сотрудник переводится на работу по другой должности или профессии. Обязанности по своему трудовому договору человек при этом не исполняет. Например, на время отсутствия начальника гаража на его позицию переводится один из механиков.

Временное совмещение — это выполнение в течение рабочего дня наряду со своими обязанностями, определенными трудовым договором, дополнительной работы по другой должности или профессии. Например, отправив в отпуск кассира, вы можете поручить выполнение его обязанностей в порядке совмещения бухгалтеру.

При увеличении объема работ или расширении зоны обслуживания сотруднику поручается в течение рабочего дня наряду с его работой осуществлять дополнительную деятельность по этой же профессии (должности). Например, если у вас имеются три наладчика, то на время отсутствия одного из них вы можете возложить исполнение его обязанностей на двух оставшихся.

Путеводитель: исполнение обязанностей временно отсутствующего работника: как оформить и оплатить

Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору и издайте приказ о временном исполнении обязанностей, указав в них размер доплаты за замещение. Это может быть как фиксированная сумма, так и процент от оклада (ст. 151 ТК РФ).

Как платить

При временном переводе работнику положена доплата за отсутствующего работника: по Трудовому кодексу, он должен получить деньги за выполняемую работу. Поэтому такой способ обычно применяется при замещении руководителей, размер заработной платы которых выше, чем у рядовых сотрудников.

В случае совмещения должностей человеку устанавливается доплата за замещение на время отпуска начальника или иного сотрудника. Конкретная доплата за замещение временно отсутствующего работника (ТК РФ) устанавливается по соглашению сторон ( ст. 151 ТК РФ ).

При увеличении объема работ или расширении зоны обслуживания размер доплаты и объем дополнительной работы также определяются соглашением сторон.

На что обратить внимание

Часто возникает вопрос: кто кого может замещать? Ответа на него законодательство не содержит, поэтому в каждом случае следует исходить из интересов и специфики вашей деятельности и квалификации персонала. Например, в небольшой фирме на время отпуска вполне может директор замещать кадры — доплата за совмещение в этом случае ему также должна быть установлена.

А сможет ли секретарь исполнять обязанности начальника отдела — зависит от квалификации как секретаря, так и начальника.

В любом случае для возложения на человека обязанностей отсутствующего работника необходимо его письменное согласие. Работодатель должен издать соответствующий приказ, в котором указать:

срок замещения;
Ф.И.О. и должность сотрудника;
юридически значимое действие (перевод, возложение обязанностей в порядке совмещения и т. п.);
оплату при замещении временно отсутствующего работника;
согласие работника.

Такой приказ необходим как для правильного начисления оплаты и отнесения ее на себестоимость, так и для возможности привлечения работника к ответственности за ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей.

Пример распоряжения

Имейте в виду, что во всех упомянутых случаях размер доплаты законом не определен и устанавливается по соглашению сторон. На практике доплата за временно отсутствующего работника (Трудовой кодекс тут ни при чем) составляет обычно от 10 до 50 процентов его заработной платы, но иногда замещающий сотрудник требует, чтобы ему доплачивали чуть ли не 100%. В целях исключения разногласий рекомендуем оговорить этот вопрос в локальном нормативном акте, например в положении об оплате труда, которым чаще всего на предприятиях регулируется доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Поделиться
Комментарии
2018-07-16 16:58:52

2018-09-06 13:23:47

Работаю соц работником .На время отпусков и на время больничных другого соцработника выполняю свой объём работы и часть чужой работы бесплатно,говорят руководители взаимозаменяемость.Законно ли это?

2018-09-07 06:55:47

Законно это будет только в одном случае, если такой порядок записан в трудовом договоре и должностной инструкции, во всех остальных случаях доплата должна быть по правилам статьи 151 ТК РФ

2018-11-08 01:01:15
порядок увольнения временно замещающих сотрудников.два чел? спасибо!
2018-11-09 09:54:06

Я экономист по труду на время болезни или отпуска гл экономиста выполняю свою работу и её. За это мне положена доплата в размере разницы наших окладов. Но бухгалтер по зп за эти дни просто начисляется мне не мою зп, а гл экономиста. Доплата получается мизер.

Это вообще законно? Доплата я так понимаю должна быть + к моему основному окладу, а не вместо него.

2018-11-09 10:02:55

О доплате за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника стороны договариваются заранее, смотрите свое соглашение, оно должно быть по правилам статьи 151 ТК РФ, если договорились на мизер, значит так и будут начислять.

2018-11-19 21:19:11
Юрист.. Статью 74 ТК РФ почитайте на досуге, прежде чем этот бред нести
2018-11-20 09:18:31

Светлана, о чем Вы, какая 74 ТК РФ? Потрудитесь выражать свои мысли яснее.
2019-02-08 15:22:15

У меня в трудовом договоре написано что я должна выполнять работу временно отсутствующего работника, но должна ли я ее выполнять если мне за нее не доплачивает?

2019-02-09 21:03:43

Вопрос спорный, но если по условиям трудового договора и соответственно должностной инструкции написано именно так, то будете работать за себя и коллегу за фиксированную сумму, указанную в Вашем трудовом договоре.

2019-02-09 21:03:57
И да, выполнять обязаны
2019-02-27 16:19:21

А если нигде не прописывает работадатель о совмещении. Как тогда рассчитать? У меня основная работа и плюс я еще совмещаю две . Как расчитать оплату за эти две ?

2019-02-28 07:06:05
Никак, должны быть прописаны в соглашении о совмещении
2019-03-14 10:36:10

законно ли если бухгалтерия начисляет нам доплату за совмещение а зав. производством у нас собирает из зарплаты эти деньги и потом сам распределяет кому сколько дать на руки

2019-03-14 11:57:48
нет, это не законно
2019-04-08 16:01:08

я работаю в школе.в штате три сотрудника уборщика.один не работал 3 дня.должны ли мне и второй сотруднице оплатить эти дни ведь мы работали вдвоем

2019-04-09 07:41:31

По идее да, должны, это предусматривается статьей 151 ТК РФ, но не все работодатели хотят доплачивать аргументируя это тем что соглашения между работником и администрацией не было, не было соглашения — нет доплаты, но это не правильно

2019-04-23 10:41:25

здравствуйте! У нас 6 работников служебных помещений. Одна ушла на больничный а другая в отпуск .Раскидали на нас 4 всю работу.Основуются на должностные инструкции ,мол у вас написано -исполняет обязанности других сотрудников обслуж. персонала в период их временного отсутствия отпуск, болезнь.и т п исполнение обяз. осуществляется в соответствии с законодательством о труде. Вы говорите что предусматривается ст151 РФ. Так как бороться и добиваться своих заработанных.

А как же нормы и площадь,сколько каждому распределено. Так можно повесить на каждого по сколько угодно,зачем держать столько человек если можно повесить на одного все и он будет пахать без разговоров.

2019-04-23 11:06:39

Ну так у Вас все уже написано в трудовых договорах и должностных инструкциях))) сами же пишите — исполняет обязанности других сотрудников обслуж. персонала в период их временного отсутствия отпуск, болезнь.и т п исполнение обяз. осуществляется в соответствии с законодательством о труде — а если заглянуть в главный документ законодательства о труде, то Вы увидите статью 151 ТК РФ — объем работы вырос? вырос! так что должны доплачивать))))

2019-04-23 11:35:11
Благодарю! За быстрый ответ!

2019-04-23 12:14:20
Пожалуйста!
2019-05-30 11:24:40

..который год подряд у жены на работе замещают отсутствующего работника путём увеличения объёма работы определённому работнику, при этом оплачивают всего 70% от з.платы отсутствующнго. Я сказал, что это незаконно, ведь работа выполняется на 100% иначе неполучится, нельзя убрать мусор наполовину или помыть полподъезда жилого дома, а это значит, что 30% кто то ложит себе в карман, тем более соглашение устное, и раскрытие этого обмана ничем никому не грозит. Прав ли я? думаю прав.

2019-06-02 14:08:45

Очень сомневаюсь, что 70% от заработной платы отсутствующего работника доплачивают неофициально, а так не вижу никакого криминала, надбавка за увеличение объема работы оформляется на основании соглашения, как стороны договорились, так и есть.

2019-06-15 02:17:45

Добрый день,уходила в отпуск за свой счет,написала заявление все как надо подписали,но вот вопрос? Сменщицы за меня работали,но заплатили им без доплаты за те дни,работаем мы сутки через двое,т е смен в месяц у них вышло больше,но получили мы все одинаковые зарплаты, должна ли я выплачивать им разницу из своей зп или это упущение бухгалтерии? Что делаешь сейчас?

2019-06-17 09:14:34

Добрый день, в данной ситуации Вы никому ничего не должны, увеличение объема работы должно быть доплачено со стороны работодателя, но размер этой доплаты стороны определяют сами, см. статью 151 ТК РФ. Это по закону. Очевидно Ваша бухгалтерия упустила из вида, что Вы были в отпуске за свой счет и перечислили Вам полную сумму, а не из расчета пропорционально отработанному времени. Как поступать с коллегами — решайте сами, поговорите с ними, еще раз, в данной ситуации Вашей вины нет

2019-06-21 20:09:11

Допускается ли совмещение вакантной должности? Начальника уволили и предложили исполнять его обязанности с условным испытательным сроком 2 мес (срок установлен устно) с последующим назначением. Я изначально предлагал временный перевод на 2 мес или другой срок, так как должность вакантная, на что был ответ — такой необходимости нет, как начальник даст команду о назначении сразу переведем (естественно записи в трудовой книжке при совмещении не ставится).

Подписал соглашение. По факту через 6 мес поставили нового начальника из числа своего друга, а мне предложили просто написать заявление на увольнение по собственному. Как правильно оспорить?

2019-06-24 08:42:05

Не соглашаться, зачем писать по собственному, у Вас же соглашение о совмещении, оно просто потеряет свою силу, а Вы будете трудиться по своей основной должности

2019-06-24 08:45:27

По собственному теперь предлагают уйти с основной должности, но пришлось уйти в декрет. Уведомления о снятии с меня обязанностей не было, не подписывал, соглашение было бессрочное (с открытой датой).

2019-06-24 08:57:49

НУ по поводу бессрочности соглашения посмотрите часть 4 статьи 60.2 ТК РФ, но там процедурный момент есть. ну а по ситуации в целом тогда. знаете это легко советы так давать, а на месте все по другому, я бы искал новое место

2019-07-03 19:54:40

За совмещение должности руководителя мне доплачивают 2т.р. в месяц.
Но ведь это смешно, есть ли какие
то рамки по оплате за совмещение?

2019-07-03 20:55:31

Нет, закон формально рамок не устанавливает, в ТК РФ написано по договоренности сторон, как договоритесь так и будет

2019-07-05 06:49:52

При расширении зоны обслуживания есть такой момент, что во-первых — такое соглашение о совмещении должно ограничиваться конкретным сроком(в трудовом договоре срока нет), более того сотрудник в любой момент может отказаться от этого совмещения и тогда работодатель если хочет продолжения такого совмещения должен заключить новое соглашение с сотрудником

2019-07-31 08:12:00

Здравствуйте! Работаю методистом. На меня хотят возложить обязанности Администратора информационной безопасности. В штате такой единицы нет. По идее тут должно оформляться совмещение должности.

Подскажите, пожалуйста, как в данной ситуации поступить.

2019-08-01 08:55:08

Добрый день, смотря что сами хотите. Требовать выполнять работу, которая не обусловленная ТД неправомерно. Если предлагают новую функцию за доплату, то почему бы и нет?

Но имеете право отказаться.

2019-08-14 07:57:30

Я воспитатель в детском саду. На время отпуска другого воспитателя меня переводят в её группу. Могу ли я отказаться?

2019-08-14 08:12:13

Не понимаю что значит переводят? Будете работать за себя и за другого парня? Если да, то можете отказаться.

2019-08-15 10:57:12

Установлен % оплаты за совмещение должностей. оклады по должностям разные, от чьего оклада должен рассчитываться % оплаты?

2019-08-15 13:02:07

По правилам статьи 151 ТК РФ это определяется соглашением сторон, по хорошему от большего конечно отталкиваться надо

2019-08-21 13:53:18

Работаю инженером, с недавних пор за мной закрепили по приказу автомобиль и теперь я ещё водитель, доп соглашения нет, должности в штате водителя нет. Как я могу требовать доплату?

2019-08-21 15:53:21

Если за Вами закрепили авто, это еще не значит что Вы стали водителем, возможно авто закрепили просто для Вашего удобства

2020-03-30 06:54:22

Здравствуйте. Такая ситуация. Работаю на предприятии молочной промышленности.

Меня переводят на другое рабочее место с вредными условиями труда, где основному работнику дают дополнительно 7 дней к отпуску(человек уходит в отпуск, больничный и т.д.), положены ли мне какие-нибудь доплаты или дни к отпуску? Спасибо

2020-03-30 22:08:15

Добрый день, считаю что положены, если речь идет о работе в течение всей смены или дня, рассчитанное пропорционально отработанному времени.

2020-03-31 09:51:49
Здравствуйте, речь идет о периоде минимум 2 месяца в году
2020-03-31 16:51:40

Добрый еще раз, это не так важно, важно чтобы была полная рабочая смена в течение дня, тогда да, положены

2020-04-16 00:29:10

Я техник автомобильного отделения и в связи с увольнением завгара я ВрИО сколько мне положено доплаты

2020-04-16 07:38:11

Сколько договоритесь, пределов нет, но если реально, то половину от заработка заведующего гаражом, пропорционально отработанному времени

2020-07-16 12:32:30

Я работаю преподавателем. С некоторого время я совмещаю должность специалиста по охране труда ( и.о. на время больничного листа основного работника). С 1 июля я официально в отпуске,но продолжаю исполнять обязанности отсутствующего работника.

Должны ли мне платить заработную плату?

2020-07-16 14:15:24

Смотря каким образом оформлены отношения, если Вы работаете за специалиста по ОТ по совместительству, то работайте дальше согласно ТД по этой должности. Если Вы совмещаете должности то Вы же в отпуске, какая оплата?

2020-08-17 11:24:22

Здравствуйте! Работаем вдвоём с напарницей, напарница сейчас находится в ежегодном отпуске, я выполняю обязанности за двоих. Организацией никаких приказов не издавалось и мной не подписывалось, доплачивать за напарницу отказываются, ссылаясь на тяжелое материальное положение в стране.

Каким образом можно отказаться от выполняемой работы или обязать организацию доплачивать за дополнительную работу?

2020-08-18 12:36:11

Добрый день, надо смотреть что у Вас в ТД или ДИ написано по поводу замещения или выполнения работы за временно отсутствующего работника, по правилам статьи 151 ТК РФ такая доплата должна быть, определяется соглашением сторон, но, если условиями ТД предусмотрено, что Вы работаете за себя и за другого парня во время его отсутствия и доплаты за это не полагается, то и доплаты не будет

2020-09-03 09:20:43

У нас ИП. Что хочу то и ворочу. Один на больничном, другой в загуле. Работаешь за троих на одном окладе

2020-09-03 10:12:46
Вопрос то в чем? Или пожалеть надо?

2020-11-12 13:04:19

Должен работник собственноручно писать заявление о доплате за расширенную зону ответственности на время болезни напарника?Работаем вдвоём в смене на одном агрегате. Без заявления оплату не производят а написать заявлениевсячески припятствуют. Работаем по кол договору.

2020-11-16 14:37:43

Работаю поваром в школе, у нас нет пекаря и я кроме своей работы ещё выполняю работу пекаря, за неделю оплатили 1300,выпустили приказ об оплате 30% со мной не согласовывали это разве правильно?

2020-11-19 08:29:25

Добрый день, что значит препятствуют? За руки держат? Напишите заявление и направьте почтой с уведомлением о вручении.

2020-11-19 08:30:30

Добрый день, нет, не правильно, по правилам статьи 151 ТК РФ размер оплаты определяется соглашением сторон, документ должен быть

2021-04-27 19:09:56

Добрый день!
Работаю заведующей отделом документационного обеспечения, в моем подчинении 3 чел.(мой зам, и 2 секретаря директора и его заместителя). На время отпуска одного из секретарей я выполняю его работу и свою. Руководство, за работу секретаря, мне не доплачивает аргументируя это тем, что зав.отделом не имеет права получать доплату за сотрудников своего отдела.

Законно ли это?

2021-10-09 03:53:45

Добрый день. Я работаю заведующим отделом библиотеки ,в подчинении у меня был 1 сотрудник, он уволился мне положена доплата

2022-02-16 12:11:16

Работаю в детском саду поваром. Нас на кухне два повара. Ставку посудомойка делим пополам т.к решили сами мыть посуду иначе зарплата вообще копейки.

Вторая повар ушла на больничный я работала одна за двоих. Но оплачивать мне отказались, сказав что и так получаем полторы ставки и не положено. Правильно ли это?

2022-03-04 19:34:49

Я работаю в магазине в штате должно быть 8 человек а нас 5 должнали организация доплачивать за дополнительную нагрузку

2022-03-23 05:27:34

работаю диспетчером видеонаблюдения (консъерж) 24 часа нас четверо, ( работаем без праздничных доплат, без переработок),а теперь нам сказали, что доплаты за ушедшего в отпуск сотрудника нам не положено, должны работать лишние смены бесплатно., т.е. 8 смен х24 часа отработать просто без доплат. Правильно ли это

2022-03-23 12:10:57

Анна, должна, если оформлялось совместительство или увеличение зоны обслуживания + надо смотреть что в трудовом договоре написано

2022-03-23 12:12:08
Катя, по хорошему не правильно, можно было по совместительству договориться
2022-03-23 12:12:52

Татьяна, если будете работать за себя и за него + оформите это совмещением или совместительством то положена, если нет, то нет

2022-03-23 12:13:46
Дмитрий, а в чем проблема написать то? напишите и получайте заработанные деньги
2022-03-23 12:14:39

Галина Ситникова, нет неправильно, есть нормы рабочего времени, все что сверх нормы оплачивается отдельно

2022-07-18 04:38:37

Добрый день
Работаю старшим диспетчером ,8 часов в день ,40 в неделю.
В подчинение 4 человека,сутки трое.
Когда они на больничном или в отпуске ,я их замещаю.Работаю по графику ,сутки трое .Как мне должны рассчитывать заработную плату.Из фактических часов,оклад/ часы за месяц и * на кол-во отработанных часов.+ Доплата за ночное время. Или оклад + выход в ночное время.

2023-07-12 23:58:45

Добрый день, работаю уборщицей 5/2 в гос структуре. Нас на этой должности 2, когда напарница уволилась я работала 2месяца одна и мне не доплачивали. Потом взяли новую напарницу она поработала и ушла на больничный с поломанной ногой и я уже второй месяц работаю одна и доплат опять никаких. На работе утверждают что я обязана отработывать и за себя и за неё и оплачивать это не должны. В договоре у меня нет пункта о том что я обязана замещать сотрудника, при том ещё и бесплатно..

Правомерно ли это или можно смело писать в трудовую инспекцию?

За себя и того парня: как замещать коллегу в отпуске и сколько за это должны заплатить

Отпуск — долгожданное событие не только для того, кто в него уходит. Подумайте о том парне, который будет вас замещать, пока вы румянитесь под солнцем, покоряете горы, разбираете дачу или спите до обеда дома. Или этот парень — вы?

Замещать коллегу на время отпуска — дело ответственное, и за него положена надбавка, но ее в России не получает практически никто. Как правильно работать за двоих, можно ли выманить с начальника деньги, если сам в отпуск так и не сходишь, — в этих и других вопросах разбираемся в компании HR-эксперта Ольги Новгородовой.

Мне заплатят за то, что я работаю за коллегу?

Возможно. Сначала перечитайте Трудовой кодекс, а затем свою должностную инструкцию. В статье 60 ТК РФ в переводе с сухого канцелярского на русский говорится: если сотрудник замещает другого, ему положена доплата. Например, в вашей фирме кассир и бухгалтер.

Когда кассир уходит в отпуск, его обязанности ложатся на бухгалтера, и он получает доплату — столько, сколько указано в приказе начальства.

Но если функционал схожий, то можно и не платить. Эта деталь должна быть прописана в должностной инструкции, которую вы получаете при устройстве на работу: в некоторых категориях предусмотрены случаи, когда специалист со схожими обязанностями может замещать другого. Например, в фирме два бухгалтера: один считает зарплату и командировочные, а второй занимается отчетами и расчетами с клиентами.

Если один уходит в отпуск, его работу на себя берет другой. И доплаты ему не будет.

А если доплатят, то сколько?

Законами размер доплаты не предусмотрен — все по договоренности с начальством. Обычно это символические 20% к основному окладу, но в некоторых компаниях платят и все 50%, если работать за двоих сотруднику придется много. Если коллега перед уходом в отпуск сделал почти всё, а вам осталось лишь подстраховать его на всякий пожарный, доплата может быть чисто символической: например 5%.

В моей конторе не доплачивают, как жить?

Поздравляем, вы — как все! В большинстве российских компаний сотрудники заменяют друг друга бесплатно — либо назначается человек, на которого падают все обязанности, либо функционал разматывается по всему отделу. Можно подумать, что так компания экономит на своих работниках, пойти на принцип и выбить прибавку, но тогда вас могут ждать неприятности, в первую очередь испорченные отношения с начальством.

Любое опоздание будет фиксироваться, перерывы на перекусы — пресекаться. Чтобы отпроситься за ребенком в детский сад, придется писать заявление — и это время будет вычитаться из зарплаты, объясняет HR-эксперт.

Еще по теме: Влияет ли количество прописанных на квартплату