Перерасчет отпускных при больничном требует производить закон. Ведь он устанавливает обязанность работодателя перенести или продлить время отдыха сотрудника в связи с его болезнью. От того, какое решение будет принято относительно переноса отдыха, зависит и то, какие действия необходимо совершить с выплаченными отпускными.
Расскажем об этом в нашей статье.
Вам помогут документы и бланки:
В расчетах Вам помогут:
- Как влияет больничный на продолжительность отпуска
- Как пересчитать отпускные в связи с переносом отпуска
- Как пересчитать отпускные в связи с продлением отпуска
- Итоги
Как влияет больничный на продолжительность отпуска
Если сотрудник заболел перед началом или во время отпуска, то, согласно п. 1 ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан перенести период отдыха или позволить сотруднику вернуться из отпуска позже. Решение о продлении или перенесении отпуска принимается по соглашению работника и нанимателя, но есть общее правило, закрепленное нормативным актом Наркомтруда СССР от 30.04.1930 № 169.
В нем говорится о том, что если период нетрудоспособности наступил до отпуска, то отпуск переносится. А если во время отпуска, то отдых продлевается.
В случае заболевания во время нахождения в отпуске сотрудник в обязательном порядке должен предупредить работодателя о том, что ему выдан листок нетрудоспособности, на основании которого он хочет изменить дату окончания отпуска. Основанием для продления является больничный лист, заявление писать необязательно.
А если сотрудник хочет отпуск перенести, то ему необходимо написать заявление.
Как документально оформить перенос отпуска, читайте в материале«Заявление о переносе отпуска — бланк и образец».
Как пересчитать отпускные в связи с переносом отпуска
Необходимо ли будет пересчитывать отпускные при переносе, зависит от того, на какой срок сдвигается период отдыха. Если даты начала отпуска до его переноса и после относятся к одному месяцу, то пересчитывать отпускные не придется. Но если перенесенный отпуск состоится гораздо позже, то поменяется расчетный период для определения среднего заработка для расчета отпускных.
А значит, сумма подлежит пересчету.
ВАЖНО! К сожалению, законодатели не рассмотрели случаи возврата отпускных в Трудовом кодексе. Ст.
137 ТК РФ предусматривает возможность удержания излишне выплаченных отпускных лишь при увольнении. Поэтому не рекомендуется зачитывать выплаченные отпускные за неиспользованные дни в счет заработной платы или пособия по нетрудоспособности. Сделать это можно, только получив письменное согласие сотрудника.
Пересчитать отпускные придется и в случае, если неотгулянный отпуск будет присоединен к другому периоду отдыха по графику отпусков или, наоборот, разделен на части. Изменится продолжительность, значит, поменяется и сумма начисленных отпускных.
Сотрудник заболел перед плановым отпуском, даты которого приходились на период с 1 по 20 февраля (20 календарных дней). Было принято решение перенести отпуск на более поздние даты. К моменту начала болезни отпускные уже были выплачены. Расчет их был произведен следующим образом:
За расчетный период с февраля 2021 года по январь 2022 года среднедневной заработок составил 1 150 руб., сумма отпускных начислена в размере 1 150 × 20 = 23 000 руб. За минусом НДФЛ на руки сотрудник получил 20 010 руб.
Если сотрудник по согласованию с работодателем принимает решение перенести отпуск на период с 13 февраля по 5 марта (23 февраля — праздничный день — не учитывается), то продолжительность отпуска не меняется, также не меняется и расчетный период. Сумма отпускных не пересчитывается.
Если отпуск переносится на период с 1 по 20 апреля, то расчетный период изменится. Соответственно, может измениться и величина среднего заработка. Например, при среднем заработке за расчетный период с апреля 2021 года по март 2022 года в размере 1 170 руб. отпускные составят 1 170 × 20 = 23 400 руб.
За минусом НДФЛ необходимо будет доплатить сотруднику 348 руб.
Перерасчет отпускных нужно показать в расчете 6-НДФЛ. Порядок заполнения отчета в такой ситуации смотрите в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно изучите материал.
Как пересчитать отпускные в связи с продлением отпуска
Если из-за больничного сотрудник заявляет о желаемом продлении отпуска, то причин для пересчета отпускных не возникает. Основанием для продления отпуска является предоставленный листок нетрудоспособности. Отпуск не разрывается на период больничного, поэтому расчетный период остается одним и тем же, даже если во время отпуска наступит другой месяц.
ВАЖНО! Больничный оплачивается работодателем за первые 3 дня болезни. Все остальные дни оплачивает СФР. Работодателем и Фондом оплачиваются все календарные дни болезни, включая праздничные дни.
Но при оплате отпуска праздники не учитываются. В случае попадания праздников на период больничного продление отпуска будет сделано все равно только на то количество дней отпуска, которые «потерялись» из-за болезни. Общее количество отпускных дней измениться не должно.
Сотрудник в рамках утвержденного графика отпусков уходит в отпуск с 27 апреля по 12 мая. Продолжительность такого отпуска составит 14 календарных дней, т. к. 1 и 9 мая являются праздничными днями, не учитываемыми для расчета отпуска. На отдыхе сотрудник заболел, и ему был выдан больничный лист на период с 5 по 10 мая. На время болезни приходится 1 праздничный день — 9 мая.
А это значит, что, несмотря на то, что по больничному листу оплачено будет 6 дней, отпуск будет продлен только на 5 дней. То есть отпускными будут считаться 7 дней — с 27 апреля по 4 мая (1 мая не учитывается) и 6 дней — с 11 по 16 мая. К работе необходимо будет приступить 18 мая.
Оснований для пересчета отпускных не возникнет.
Продлевать ли отпуск, если сотрудник во время отпуска ухаживал за больным ребенком и принес больничный, узнайте в экспертном мнении от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к Типовой ситуации.
Итоги
Порядок пересчета отпускных из-за болезни сотрудника зависит от того, будет отпуск переноситься или продлеваться, а также от того, меняется ли расчетный период для определения среднего заработка и продолжительность отпуска. Удерживать переплату отпускных без согласия сотрудника не разрешается.
Что делать, если на отпуск накладывается больничный
Больничный во время отпуска огорчает не только сотрудника, но и бухгалтера. Приходится разбираться, можно ли перенести или продлить отпуск, думать, как быть с выплаченными отпускными и как отразить всё это в учете. На непростые вопросы бухгалтеров отвечают эксперты Контур.Норматива.
Очередной отпуск и декрет
Сотрудница ушла в очередной отпуск на 56 дней и, отгуляв 10 дней, принесла больничный по беременности и родам. Как быть с оставшимися 46 днями отпуска?
Ежегодный оплачиваемый отпуск можно продлить или перенести на другой срок с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ). Лучше всего перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, оформив два документа:
- заявление работника о переносе оставшейся части отпуска (в данной ситуации 46 дней) на другой период;
- приказ работодателя в произвольной форме о переносе остатка отпуска.
Период, на который переносится отпуск, можно оговорить конкретно: назвать даты или обозначить, что отпуск начнется после окончания отпуска по беременности и родам. А можно сказать, что даты будут обозначены в дополнительном заявлении. С приказом о переносе отпуска работника нужно ознакомить под расписку в течение трех дней с момента оформления приказа.
Дополнительно придется внести информацию в личную карточку работника по форме Т-2 и в график отпусков. В личной карточке нужно поменять дату окончания отпуска (обосновать приказом о переносе отпуска). А в графике отпусков скорректировать количество использованных дней отпуска и в примечаниях указать номер и дату приказа и количество перенесенных дней.
Отпуск и больничный по уходу
Сотрудник в отпуске открыл больничный по уходу за ребенком-инвалидом. Продлевается ли отпуск?
Ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или переносится, если на больничный уходит сам работник (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
О том, что отпуск можно перенести из-за болезни других членов семьи, в частности детей, в Кодексе не говорится.
Такой позиции придерживается и сам Роструд. Так, в Письме от 1 июня 2012 г. № ПГ/4629-6-1 специалисты ведомства отмечают, что заболевание ребенка не может служить автоматическим основанием для продления отпуска — несмотря на то что у работника на руках больничный лист.
Однако, если продление или перенос дней отпуска, на которые приходится нетрудоспособность в связи с уходом за ребенком, предусмотрены в локальном нормативном акте вашей организации, вы должны это сделать.
Подключайтесь к справочно-правовому сервису Контур.Норматив и задавайте свои вопросы экспертам
Больничный и карантин
Продлевается ли отпуск, если человек находился на больничном с кодом 03 (карантин) во время ежегодного оплачиваемого отпуска?
Ежегодный оплачиваемый отпуск работодатель обязан продлить, только если во время него у сотрудника возникла нетрудоспособность из-за заболевания или травмы (ст. 124 ТК РФ, п. 30 Правил, утв. приказом приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н). Временная нетрудоспособность по причине карантина — не основание для продления или переноса отпуска.
Такие разъяснения давал Минтруд в письме от 09.04.2020 № 14-2/В-393.
За дни карантинного больничного, совпавшие с отпуском, пособие не выплачивается. Так как карантин не относится к страховому случаю по заболеванию или травме (п. 1 ч. 1 ст.
9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Больничный и возврат отпускных
По графику сотрудница должна была уйти в июне в отпуск, но ушла на больничный. На больничном она написала заявление о переносе отпуска на конкретную дату, предположив, что успеет закрыть листок нетрудоспособности. Как быть с отпускными?
С одной стороны, их надо перечислить за 3 дня до начала отпуска. С другой — больничный ведь могут продлить.
Работодателю придется перенести отпуск сотрудника, если во время отпуска он оказался на больничном и написал заявление о переносе (ч. 1 124 ТК РФ). На какой срок переносить отпуск, работодатель решает сам, но с учетом пожеланий работника.
Если при этом период отпуска уже оплачен, то удержать сумму отпускных из заработной платы работника нельзя: такая ситуация не относится к случаям возможного удержания (ст. 137 ТК РФ). Как действовать в такой ситуации, в нормативных документах не оговаривается.
Один из возможных вариантов — попросить работника написать заявление о зачете отпускных в счет зарплаты. В нем может говориться:
«В связи с перенесением отпуска продолжительностью __ дней с «___» ___________ 2021 г. на другой срок прошу зачесть сумму выплаченных мне отпускных в размере _________ рублей в счёт заработной платы за ___________ месяц 2021 года».
На основании данного заявления издайте соответствующий приказ. Тогда выплаченную сумму отпускных можно будет зачесть в счет заработной платы за соответствующий месяц.
Сторнирование отпускных
Работник не сообщил, что во время отпуска оказался на больничном. Перечисленные ему отпускные он внес в кассу организации. Подскажите, пожалуйста, проводки.
По всей видимости, отпускные были начислены и выплачены на основании приказа о предоставлении отпуска. Если работник накануне отпуска заболел, то этот приказ следует отменять другим — об отмене отпуска в связи с болезнью.
На основании этого приказа и листка нетрудоспособности в расчетах с работником отразите сторнировочные проводки по отпускным суммам и начислению пособия по нетрудоспособности. В проводках это будет выглядеть так:
| Дт 96 «Резерв на оплату отпусков» Кт 70, 69 |
Сторно (с минусом) сумма отпускных |
| Дт 20, 26, 69 «ФСС» Кт 70 |
Пособие по нетрудоспособности |
| Дт 70 Кт 68 НДФЛ |
Начислен НДФЛ с пособия (п. 2 ст. 226 НК РФ, ст. 223 НК РФ, п. 1 ст. 224 НК РФ) |
| Дт 50 Кт 70 |
Работник внес отпускные в кассу организации |
| Дт 70 Кт 50, 51 |
Работнику перечислена причитающаяся после проведения всех расчетов к выплате сумма |
Материал подготовлен по ответам экспертов на вопросы пользователей справочно-правового сервиса Контур.Норматив.
Нестандартные случаи в расчетах отпусков
Что делать, если во время отпуска сотрудник заболел или произошло повышение зарплаты? Общий порядок расчета отпусков плюс некоторые практические советы дает Наталья Потапкина, эксперт сервиса Контур.Бухгалтерия.
Что делать, если во время отпуска сотрудник заболел или произошло повышение зарплаты? Общий порядок расчета отпусков плюс некоторые практические советы дает Наталья Потапкина, эксперт сервиса для расчета зарплаты онлайн Контур.Бухгалтерия. Порядок предоставления отпусков сотрудникам описан в главе 19 ТК РФ, расчет среднего заработка — в Постановлении правительства № 922 от 24.12.2007.
Несколько общих слов об отпускном стаже
- время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине;
- время отпусков по уходу за ребенком;
- время отпусков без сохранения заработной платы свыше 14 дней за год.
Обратите внимание: в соответствии со ст. 124 ТК РФ, запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.
Если Шариков хочет работать. или отдыхать
Кадровые документы, зарплата, отчетность
Справки о доходах и другие документы в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сам заполнит справку и выведет на печать.
Пример из жизни.Сотрудник Шариков П. П. был принят на работу 11.05.2021. Первый отпуск в размере 28 календарных дней ему нужно предоставить за период с 11.05.2021 по 10.05.2022.
Право на отпуск у работника появилось уже начиная с 11.11.2021, так как уже через 6 месяцев работы можно получить отпуск (если иное не указано в коллективном или трудовом договоре).
Если по какой-то причине не получается отпустить Шарикова в отпуск, можно с его согласия перенести отпуск на следующий год, но он должен быть предоставлен не позднее 10.05.2023 г. (не позднее 12 месяцев после окончания года, за который он предоставляется).
Обратите внимание: для бухгалтера удобнее всего рассчитывать отпускные сотруднику по истечении 11 месяцев (или больше) года, за который предоставляется отпуск. Но на практике некоторые сотрудники берут отпуск раньше. Если сотрудник уходит в отпуск через 6 месяцев с начала работы на предприятии, нежелательно предоставлять ему весь отпуск полностью.
Лучше разбить его на части и предоставить в размере не больше 14 дней. Т. к. если сотрудник уволится сразу после отпуска, получится, что деньги выплачены авансом. В таком случае, нужно будет пересчитать их и удержать с сотрудника часть выплаченных денег.
Вполне законные хитрости
Расчет отпускных в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!
В некоторых случаях сотрудник может «сэкономить» дни отпуска или получить чуть больше отпускных за счет выходных в начале и в конце периода отпуска.
Например, сотрудник уходит в отпуск на 3 недели с 04 по 22 июля 2022 года. Фактически он отдыхает с 02 по 24 июля, так как 02, 03, 23 и 24 число — выходные дни.
Внимание: Праздничные выходные дни, которые приходятся на время отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. В таких случаях число календарных дней будет больше, чем количество дней отпуска.
Сотрудник может написать заявление с 02 по 24 июля (включая выходные), либо c 04 по 22 июля. Время отдыха будет одинаковое, но в первом случае будут начислены отпускные за 16 дней и останется еще 12 дней отпуска, которые можно будет использовать позже. Во втором случае деньги будут начислены за 12 дней, но останется еще 16 дней отпуска.
Оба варианта не противоречат законодательству. Учтите, что хотя бы одна из частей отпуска за год должна быть не меньше 14 дней (в соответствии со ст. 125 ТК РФ).
Как рассчитать отпускные
1. Определяем общее количество календарных дней за все месяцы расчетного периода(12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск) .
Если месяц отработан полностью, за этот месяц берется среднее значение календарных дней — 29,3.
Если в месяце были периоды, которые не включаются в расчет (например,больничные, отпуска, командировки и другие случаи, перечисленные в п. 5 Постановления Правительства № 922), то учитываемые календарные дни за этот месяц рассчитываются пропорционально:
(Кол-во календарных дней месяца – Дни, не включаемые в расчет) × 29,3 / Кол-во календарных дней месяца.
2. Определяем сумму учитываемых выплат за расчетный период.
Больничные, отпускные, другие выплаты, рассчитанные исходя из среднего заработка, не включаются.
3. Рассчитываем средний дневной заработок (СДЗ).
Если расчетный период отработан полностью:
СДЗ = Сумма начсиленной за расчетный период зарплаты /12 / 29,3;
Если один или несколько месяцев отработаны не полностью:
СДЗ = Сумма зарплаты за расчетный период / (29,3 × кол-во полностью отработанных месяцев +количество отработанных дней в неполных месяцах).
4. Рассчитываем сумму.
Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска (нерабочие праздничные дни не входят в количество календарных дней отпуска и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ))
Пример.
Рассчитаем отпуск для Шарикова П. П. с 24.02.2022 г. по 13.03.2022 (17 дней, так как исключается праздник 8 марта).
Расчетный период с 01.02.2021 г. по 31.01.2022. Известно, что в течение этого периода Шариков П. П. был на больничном с 14 по 23 января 2022 (10 дней) и в командировке с 25 по 29 марта 2021 (5 дней).
Эти периоды не включаются в расчет.
Начисленные суммы зарплаты в каждом месяце (кроме января и марта) — в марте 2021 г. — 24 600 руб., в январе 2022 г. — 19 800 руб.Количество календарных дней для расчета в каждом месяце (кроме января и марта) — 29,3.
В январе — (31 – 10) × 29,3 / 31 = 19,8,
в марте — (31 – 5) × 29,3 / 31 = 24,6.
Общее количество дней за расчетный период: 29,3 × 10 + 19,8 + 24,6 = 337,4
Средний дневной заработок: 337 400 / 337,4 = 1 000 руб.
Сумма начисленных отпускных 1 000 × 17 = 17 000
Не забудьте удержать НДФЛ 13%.
Перед отпуском или во время отпуска было повышение оклада
Расчет отпускных в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!
Если перед отпуском сотрудника или во время отпуска на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению), необходимо индексировать средний заработок для расчета отпускных.
Порядок повышения среднего заработка предусматривает три варианта индексации:
- Оклад повысился в течение расчетного периода. Все выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка и отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на коэффициент повышения (Кпв).
Кпв = Он / Ос, где:
Он — новый оклад,
Ос — старый оклад.
- Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения;
- Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.
Во время отпуска сотрудник заболел
Если сотрудник предоставил лист нетрудоспособности (больничный лист) по болезни или по травме, который был выдан во время отпуска, он должен также получить пособие по временной нетрудоспособности. При этом отпуск продляется на количество дней больничного, либо эти дни переносятся на другое время (ст. 124 ТК РФ).
При продлении отпуска необязательно пересчитывать отпускные, можно просто перенести в табеле дни отпуска, сумма остается прежней.
При переносе отпуска необходимо учесть, что работнику выплачены отпускные в большем размере, чем положено. Излишние суммы можно зачесть в счет других, положенных работнику выплат. При предоставлении отпуска в другое время нужно будет заново рассчитывать средний дневной заработок, исходя из другого расчетного периода.
При расчете отпускных выплаченное больничное пособие не учитывается. А вот при расчете больничного пособия выплаченные отпускные уже надо учесть.
Обратите внимание: лист нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи во время отпуска не оплачивается и не дает права продлить или перенести отпуск.
Подсказка: отпускные можно рассчитать в несколько кликов для этого воспользуйтесь удобным калькулятором.
Отпуск выпал на период карантина или дни, объявленные нерабочими в связи с коронавирусом
Если сотрудник отправлялся в отпуск в период с 30 октября по 7 ноября 2021 года, то возникает вопрос — нужно ли продлевать отпуск на эти дни и как его оплачивать.
В соответствии с Указом Президента РФ дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года объявлены нерабочими с сохранением зарплаты. По правилам ст. 120 ТК РФ выходные дни входят в число календарных дней отпуска и оплачиваются, а нерабочие праздничные дни не включаются в расчет отпуска и не оплачиваются.
Минтруд в письме от 09.04.2020 № 14-2/В-393 рекомендовал оплачивать такие дни как обычные дни ежегодного отпуска и не продлевать на них отпуск.
Онлайн-сервис Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать отпускные. В сервисе есть много удобных инструментов, которые облегчают работу бухгалтера. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней: ведите учет, начисляйте зарплату и отправляйте отчетность через интернет.
Влияет ли больничный на отпускные: порядок расчета, правила и особенности оформления, начисления и выплаты
На вопрос, влияет ли больничный на отпускные, можно легко ответить, если обратиться к законодательству. Трудовой кодекс определяет, что больничный в расчет отпускных не входит. Это регулируется статьями 121 и 139.
При этом временная нетрудоспособность включается в стаж работы, который рассчитывается для отпуска и не уменьшает период ежегодного оплачиваемого работодателем отдыха.
Какие выплаты берут в расчет при определении размера отпускных
Согласно ст. 139 Трудового кодекса, для расчета отпускных учитываются только суммы начислений, которые непосредственно связаны с выполнением профессиональных обязанностей сотрудника. К ним относятся: заработная плата, все премии, бонусы, доплаты и надбавки, компенсационные, стимулирующие и другие выплаты, которые облагаются социальным взносом.
Компенсация за период болезни не суммируется с трудовыми вознаграждениями, ведь фактически сотрудник в это время отсутствовал и не выполнял свои трудовые обязанности.
Поэтому социальное пособие по временной нетрудоспособности не относится к категории выплат за выполнение сотрудником своих прямых обязанностей. Расчет отпускных за указанный период производится без него. Также при исчислении компенсации по ежегодному отдыху не учитываются фактические дни болезни.
Правила расчета отпускных
Правила расчета отпускных определяются Приказом Правительства Российской Федерации № 922. Пункт 5 этого положения однозначно показывает, влияет ли больничный лист на отпускные. В нем указано, что периоды временной нетрудоспособности исключаются из расчетов.
В пункте 4 положения указывается, какой именно период берется для расчета отпускных, а именно последние 12 месяцев, но только фактически отработанный период.
Посчитать отпускные и увидеть, как влияет больничный на отпускные, согласно этому нормативному документу, несложно, если следовать пошаговой инструкции:
- Исключить все социальные пособия из общей суммы дохода за предыдущие 12 месяцев.
- Рассчитать отпуск, согласно отработанному времени. Для этого берется количество полностью отработанных месяцев и умножается на 29,3. Последнее число является средней продолжительностью месяца, официально принятой для расчета.
- Далее отдельно вычисляются отработанные дни в не полностью отработанных месяцах. Для этого берется количество дней, которые не были отработаны, и делится на календарное количество дней в данном месяце, после чего также умножается на 29,3.
- В следующем шаге определяется полное число отработанных дней путем суммирования количества отработанных дней в полностью и в не полностью отработанных месяцах.
Для определения среднего заработка все доходы, которые учитываются для расчета отпускных, суммируются и делятся на это количество дней. После чего средний заработок умножается на количество дней отпуска.
Пример расчета
Продемонстрировать то, влияет ли больничный на отпускные, можно на конкретном примере. Сотрудник предприятия ООО “Мэриленд” берет отпуск на 14 дней с 07.06.2021 по 20.06.2021. В этом случае расчетный период составляет 12 месяцев с 07.06.2020 по 06.06.2021.
За это время сотрудником был предоставлен один листок временной нетрудоспособности за период болезни с 10 по 17 октября 2020 года. Эти дни подлежат исключению.
Заработная плата за каждый полный месяц составила 20 тыс. рублей, а за неполный — 15 тыс. рублей. Таким образом, суммарные выплаты за этот период составляют: 20 000 х 11 + 15 000 = 235 000 рублей.
За каждый полностью отработанный месяц берется 29,3 календарных дня, за октябрь: (31 — 8) х 29,3 / 31 = 21,74.
Общее количество дней: 29,3 х 11 + 21,74 = 344.
Средний дневной заработок: 235 000 / 344 = 683,14 рубля. Компенсация за 14 дней отпуска соответственно: 9563,96 рубля.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности
Не имеет значения в данном случае, влияет ли больничный на расчет отпускных. При расчете больничного обязательно необходимо включать компенсацию по отпуску.
Рассчитываться он будет следующим образом: средний дневной заработок будет умножен на дни болезни и проиндексирован согласно стажу заболевшего работника. При расчете будут учтены все выплаты, которые облагаются взносами в фонд социального страхования, в том числе и отпускные, премии и так далее.
Пример
Сотрудник предприятия ООО “Лесозаготовка” принес больничный за 7 календарных дней (в период с 10 по 17 октября 2020 года). На момент открытия листка нетрудоспособности страховой стаж сотрудника превысил 15 лет, поэтому пособие ему выплачивается в полном объеме. За 2018 год он получил суммарный оклад 500 тыс. рублей и 25 тыс. рублей отпускных, тогда как за 2019 год — 600 тыс. рублей и 30 тыс. рублей отпускных.
База для начисления больничного составляет 1155 тыс. рублей. Эту сумму необходимо разделить на 730, в итоге получается, что за день больничного начисляется сумма 1582,19 рубля и, соответственно, за 7 дней — 11 075,34 рубля. Из них 6328,77 оплатит работодатель (за первые 4 дня болезни) и 4746,57 — Фонд социального страхования.
Больничный по беременности и родам
То, как влияет больничный на расчет отпускных, не зависит от типа нетрудоспособности. Поэтому при оформлении больничного по беременности и родам и последующего выхода в отпуск этот период не учитывается.
Таким образом, выплаты по беременности и родам не берутся в расчет для отпускных.
Перенос отпуска при оформлении больничного
Согласно ст. 124 Трудового кодекса, по желанию работника, работодатель обязан перенести отпуск. Если сотрудник в отпуске приболел, оформил больничный и не продлевал отпуск, то неиспользованные дни переносятся на другой срок.
Однако отпускные за эти дни не выплачиваются. В этом случае также подлежит исправлению табель учета рабочего времени.
Продление отпуска из-за больничного
В общем случае, если сотрудник заболел во время отпуска, то его больничный подлежит продлению автоматически. Выход на работу откладывается на то количество дней, на которое оформлен больничный. Пересчет отпускных не делается, но выплачивается пособие по безработице.
Отпуск по причине болезни продлевается только на рабочие дни, так как праздничные не включаются в число календарных дней отпуска.
Больничный по уходу за больным членом семьи
Многих интересует, влияет ли больничный на отпускные, если он взят для ухода за больным ребенком. Больничный по уходу за членом семьи, например ребенком, во время отпуска не оплачивается. Исключение — если иное предусмотрено нормативными документами предприятия.
Это же касается и продления отпуска на дни, на которые был оформлен больничный.
Также больничный лист не оплачивается на период отпуска без сохранения заработной платы. К этой же категории можно добавить отпуска по уходу за ребенком до достижения им определенного возраста и учебный отпуск. Последние имеют четкие рамки, которые подтверждаются соответствующими документами.
Поэтому из-за больничного они не продлеваются, и дни временной нетрудоспособности во время таких отпусков не оплачиваются.
Таким образом, влияет ли больничный на отпускные, не зависит от его типа. Отпускные выплачиваются без учета компенсации за временную нетрудоспособность.